Ihre Debitoren-Datenvorlage
Ihre Debitoren-Datenvorlage
- Prozessspezifische Attribute für die Finanzanalyse
- Wichtige Meilensteine für eine präzise Prozesserkennung
- Schritt-für-Schritt-Extraktionsanleitung für SAP ECC
Attribute der Debitorenbuchhaltung
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivitätsname
ActivityName
|
Das spezifische Ereignis oder die Aktion, die im Prozess durchgeführt wurde. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut erfasst den Namen des durchgeführten Prozessschritts, wie z.B. „Rechnung erstellt“, „Zahlung erhalten“ oder „Streitfall erfasst“. Es wird aus Transaktionscodes, Belegtypen oder spezifischen Änderungen im Status des Buchhaltungsbelegs abgeleitet. Diese Daten ermöglichen die Rekonstruktion des Prozessflusses und die Analyse von Pfadvarianten.
Bedeutung
Es definiert die Ereignisprotokollstruktur, die notwendig ist, um die Prozesslandkarte zu visualisieren und Engpässe zu identifizieren.
Datenquelle
Abgeleitet aus TCODE in BKPF, Belegart in BLART oder Änderungsbelegen (CDHDR/CDPOS)
Beispiele
Rechnung erstellt`Zahlung erhalten`Gutschrift gebuchtStreitfall eröffnet
|
|||
|
Ereigniszeit
EventTime
|
Der spezifische Timestamp, zu dem die Aktivität stattfand. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität im System stattfand. Für Transaktionsdaten in SAP ECC ist dies normalerweise eine Kombination aus Erfassungsdatum (CPUDT) und Erfassungszeit (CPUTM). Es liefert die temporale Dimension, die zur Berechnung von Zykluszeiten, Vorlaufzeiten und der Dauer zwischen Prozessschritten erforderlich ist.
Bedeutung
Wesentliche für alle zeitbasierten Analysen, einschließlich Days Sales Outstanding und Prozessgeschwindigkeit.
Datenquelle
Tabelle BKPF, Felder CPUDT (Datum) und CPUTM (Uhrzeit)
Beispiele
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
|
|||
|
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
|
Timestamp der letzten Datenextraktion oder Aktualisierung. | ||
|
Beschreibung
Zeigt an, wann die Daten zuletzt vom SAP ECC Quellsystem mit der Process Mining Plattform synchronisiert wurden. Dies hilft Benutzern, die Aktualität der Analyse und mögliche Latenzen in den Dashboards zu verstehen. Es ist entscheidend für die Validierung, dass KPIs den aktuellen Geschäftszustand widerspiegeln.
Bedeutung
Stellt sicher, dass Benutzer wissen, wie aktuell die Daten in ihren Dashboards sind.
Datenquelle
Generiert durch das Extraktionswerkzeug (ETL-Zeitstempel)
Beispiele
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
|
|||
|
Quellsystem
SourceSystem
|
Der Name des Systems, aus dem die `data` stammen. | ||
|
Beschreibung
Identifiziert die spezifische SAP ECC-Instanz oder den Mandanten, aus der/dem der Datensatz extrahiert wurde. In Multi-System-Landschaften ist dieses Attribut entscheidend für die Trennung von Daten und die Identifizierung systemspezifischer Prozessvarianten. Es sichert die Datenherkunft und hilft bei der Behebung von Integrationsproblemen.
Bedeutung
Erforderlich für Data Governance und die Identifizierung der Herkunft von Datensätzen in Multi-ERP-Umgebungen.
Datenquelle
Systemkonfiguration oder während der Extraktion fest codiert
Beispiele
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
|
|||
|
Rechnungsnummer
InvoiceNumber
|
Die eindeutige Kennung für die Rechnung oder den Buchhaltungsbeleg. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut repräsentiert den Primärschlüssel für den Debitorenprozess. In SAP ECC ist dies typischerweise eine Verkettung der Buchhaltungsbelegnummer (BELNR), des Buchungskreises (BUKRS) und des Geschäftsjahres (GJAHR), um die Eindeutigkeit über das System hinweg zu gewährleisten. Es dient als zentraler Anker zur Verknüpfung aller nachfolgenden Aktivitäten, wie Zahlungen, Streitigkeiten und Ausgleichsvorgänge, mit der ursprünglichen finanziellen Verpflichtung.
Bedeutung
Es ist die Fall-ID, die erforderlich ist, um den End-to-End-Lebenszyklus einer Forderung von der Erstellung bis zum endgültigen Ausgleich zu verfolgen.
Datenquelle
Tabelle BKPF, Feld BELNR (oft verkettet mit BUKRS und GJAHR)
Beispiele
140000023420231800003991202351000008822022
|
|||
|
Ausgleichsdatum
ClearingDate
|
Das Datum, an dem die Rechnung ausgeglichen wurde (bezahlt oder verrechnet). | ||
|
Beschreibung
Das Datum (AUGDT), an dem der offene Posten im System ausgeglichen wurde. Dies ist der definitive End-Timestamp für den Inkassoprozess einer spezifischen Rechnung. Es ist die primäre Komponente zur Berechnung der „Average Days Sales Outstanding“ und zur Feststellung, ob eine Zahlung verspätet war.
Bedeutung
Der grundlegende Timestamp zur Berechnung von DSO und Zahlungsgeschwindigkeit.
Datenquelle
Tabelle BSAD (Ausgeglichene Posten), Feld AUGDT
Beispiele
2023-12-012023-11-15
|
|||
|
Benutzername
UserName
|
Die ID des Benutzers, der die Transaktion durchgeführt hat. | ||
|
Beschreibung
Erfasst die SAP-Benutzer-ID (USNAM), die mit der Erstellung oder Änderung des Belegs verbunden ist. Dieses Attribut wird auf 'User' abgebildet und im Dashboard 'Dispute Resolution Efficiency' verwendet, um die Leistung von Mitarbeitern zu verfolgen. Es hilft auch, zwischen manuellen Benutzern und Systemkonten zu unterscheiden.
Bedeutung
Ermöglicht Leistungsanalysen pro Teammitglied und die Erkennung von Automatisierungen.
Datenquelle
Tabelle BKPF, Feld USNAM
Beispiele
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
|
|||
|
Betrag in Hauswährung
AmountInLocalCurrency
|
Der Wert der Position in der Buchungskreiswährung. | ||
|
Beschreibung
Stellt den finanziellen Wert der Aktivität oder des Belegs in der lokalen Ledger-Währung (DMBTR) dar. Dieses Attribut wird zur Berechnung des „ActivityAmount“ verwendet und ist entscheidend für die Priorisierung von Inkassoaktivitäten nach Wert. Es ermöglicht der Analyse, sich auf hochwertige offene Posten zu konzentrieren.
Bedeutung
Wesentliche für die Finanzfolgenanalyse und Priorisierung von hochwertigen Fällen.
Datenquelle
Tabelle BSEG, Feld DMBTR
Beispiele
1500.00230.5010000.00
|
|||
|
Buchungskreis
CompanyCode
|
Die Organisationseinheit, für die die Bilanz erstellt wird. | ||
|
Beschreibung
Repräsentiert die spezifische rechtliche Einheit oder Tochtergesellschaft innerhalb der Unternehmensstruktur. In SAP ist dies das Feld „BUKRS“. Die Analyse von Daten nach Buchungskreis ermöglicht das Benchmarking der Leistung über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg, um zu identifizieren, welche Einheiten Forderungen am effizientesten verwalten.
Bedeutung
Entscheidend für das Filtern von Dashboards nach Geschäftsbereich und das Trennen von Finanzbüchern.
Datenquelle
Tabelle BKPF, Feld BUKRS
Beispiele
1000US01DE99
|
|||
|
Days Sales Outstanding
DaysSalesOutstanding
|
Die Anzahl der Tage, die für den Zahlungseingang benötigt werden. | ||
|
Beschreibung
Eine berechnete Dauer, die die Zeit zwischen dem Ereignis 'Invoice Created' und dem Ereignis 'Invoice Cleared' darstellt. Dies ist die Kernmetrik für den KPI 'Average Days Sales Outstanding'. Die Analyse zeigt die Liquiditätslage des Unternehmens auf.
Bedeutung
Die primäre Effizienzkennzahl für das Debitorenmanagement.
Datenquelle
Berechnet: ClearingDate - DocumentDate
Beispiele
30 Tage45 Tage12 Tage
|
|||
|
Dokumententyp
DocumentType
|
Klassifiziert den Buchhaltungsbeleg (z. B. Rechnung, Zahlung, Gutschrift). | ||
|
Beschreibung
Der SAP Belegtyp (BLART) unterscheidet zwischen verschiedenen Geschäftsvorfällen, wie z.B. einer Kundenrechnung (DR), einer Kundenzahlung (DZ) oder einer Gutschrift (DG). Dieses Attribut ist fundamental für die Definition des „CaseType“ und das Filtern spezifischer Prozessabläufe, wie z.B. die Analyse der „Credit Memo Rework Rate“.
Bedeutung
Unterscheidet zwischen Rechnungen, Zahlungen und Korrekturen in den Daten.
Datenquelle
Tabelle BKPF, Feld BLART
Beispiele
RVDZDGDR
|
|||
|
Ist automatisiert
IsAutomated
|
Flag, das anzeigt, ob die Aktivität automatisch durchgeführt wurde. | ||
|
Beschreibung
Ein boolesches Flag, das vom Transaktionscode und Benutzernamen abgeleitet wird. Wenn z.B. der TCODE 'F110' (Automatischer Zahllauf) ist oder der Benutzer ein bekanntes System-Batch-Konto ist, wird dies auf 'wahr' gesetzt. Dieses Attribut ist direkt für den KPI 'Automated Clearing Rate' erforderlich.
Bedeutung
Entscheidend für die Messung der Prozesseffizienz und Automatisierungsraten.
Datenquelle
Abgeleitet aus TCODE und USNAM
Beispiele
truefalsch
|
|||
|
Kundenkontengruppe
CustomerAccountGroup
|
Klassifiziert Kunden in verschiedene Segmente. | ||
|
Beschreibung
Die SAP Kontengruppe (KTOKD) kategorisiert Kunden (z.B. Regulierer, Warenempfänger, Intercompany). Dies dient als primäre Zuordnung der „Customer Segment“. Sie ist unerlässlich für das Dashboard „Customer Segment Payment Trends“, um zu vergleichen, wie verschiedene Kundentypen die Zahlungsbedingungen einhalten.
Bedeutung
Die Standardmethode zur Segmentierung von Kunden in SAP.
Datenquelle
Tabelle KNA1, Feld KTOKD
Beispiele
KUNA0001DEBI
|
|||
|
Kundennummer
CustomerNumber
|
Eindeutiger Identifikator für das Kundenkonto. | ||
|
Beschreibung
Die eindeutige ID, die dem Kunden im SAP-System (KUNNR) zugewiesen ist. Dieses Attribut ermöglicht die Dashboards „Collections Activity Performance“ und „Customer Segment Payment Trends“, indem es Prozessmetriken auf Kundenebene aggregiert. Es ist unerlässlich für die Identifizierung von Hochrisikokunden.
Bedeutung
Ermöglicht Drill-down-Analysen spezifischer Kundenverhaltensweisen und Zahlungstrends.
Datenquelle
Tabelle BSEG oder BSID/BSAD, Feld KUNNR
Beispiele
000100293CUST-9921000550021
|
|||
|
Nettofälligkeitsdatum
NetDueDate
|
Das berechnete Datum, bis zu dem die Zahlung erfolgen muss. | ||
|
Beschreibung
Dies ist die endgültige Zahlungsfrist. In SAP wird diese oft durch die Addition der Tage aus den Zahlungsbedingungen (ZTERM) zum Basisdatum (ZFBDT) abgeleitet. Dieses Attribut ist entscheidend für den KPI „Payment Term Adherence Rate“, der identifiziert, welche Rechnungen überfällig sind.
Bedeutung
Der Referenzpunkt zur Bestimmung von pünktlichen vs. verspäteten Zahlungen.
Datenquelle
Abgeleitet aus BSEG-ZFBDT und Zahlungsbedingungen (Tabelle T052 Logik)
Beispiele
2023-12-302024-01-15
|
|||
|
Bonitätsrating
CreditRating
|
Der Bonitäts-Score des Kunden. | ||
|
Beschreibung
Die Kreditwürdigkeitsbewertung des Kunden (CTLPC oder ähnliches Feld in KNKK/FSCM). Dieses Attribut ist für das Dashboard „Credit Limit and Rating Impact“ erforderlich. Es ermöglicht Analysten, die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten oder verspäteten Zahlungen mit dem Risikoprofil des Kunden zu korrelieren.
Bedeutung
Verbindet Risikomanagementdaten mit der operativen Performance.
Datenquelle
Tabelle KNKK (Kreditmanagement) oder FSCM-Tabellen
Beispiele
A+Hohes Risiko500
|
|||
|
Ist verspätete Zahlung
IsLatePayment
|
Flag, das anzeigt, ob die Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum eingegangen ist. | ||
|
Beschreibung
Ein boolesches Flag, das durch den Vergleich des Ausgleichsdatums mit dem Nettofälligkeitsdatum berechnet wird. Dieses Attribut vereinfacht die Berechnung des KPI 'Payment Term Adherence Rate'. Es ermöglicht ein schnelles Filtern nicht-konformer Fälle im Dashboard.
Bedeutung
Identifiziert schnell Prozessverstöße bezüglich der Zahlungsbedingungen.
Datenquelle
Berechnet: ClearingDate > NetDueDate
Beispiele
truefalsch
|
|||
|
Kreditkontrollbereich
CreditControlArea
|
Organisationseinheit für das Kreditmanagement. | ||
|
Beschreibung
Der Kreditkontrollbereich (KKBER) wird verwendet, um Kreditlimits für Kunden festzulegen und zu überwachen. Dieses Attribut unterstützt die Analyse „Credit Limit and Rating Impact“, indem es Kunden unter ihren jeweiligen Kreditrichtlinien gruppiert. Es hilft, Kreditrisikoeinstellungen mit Zahlungsverzögerungen zu korrelieren.
Bedeutung
Schlüssel zur Analyse des Kreditrisikos und der Wirksamkeit der Richtlinien.
Datenquelle
Tabelle KNB1 oder KNKK, Feld KKBER
Beispiele
US01GLBLEU00
|
|||
|
Kundenland
CustomerCountry
|
Der Länder-Code, der dem Kunden zugeordnet ist. | ||
|
Beschreibung
Die geografische Lage des Kunden (LAND1), abgerufen aus den Kundenstammdaten. Dieses Attribut unterstützt die „Invoice Cycle Time Analysis“, indem es eine Leistungsegmentierung nach Region ermöglicht. Es hilft zu identifizieren, ob spezifische Länder aufgrund lokaler Gebräuche oder Bankverzögerungen längere Zahlungszyklen haben.
Bedeutung
Unterstützt regionale Performance-Analysen und regulatorische Berichterstattung.
Datenquelle
Tabelle KNA1, Feld LAND1
Beispiele
USADEFR
|
|||
|
Rechnungsstadt
BillingCity
|
Die Stadt, die mit der Rechnungsadresse des Kunden verbunden ist. | ||
|
Beschreibung
Der Stadtname (ORT01) aus den Kundenstammdaten. Dies unterstützt die Dashboard-Anforderung, zu identifizieren, „welche Kundensegmente oder Rechnungsstädte am meisten zu hohen Days Sales Outstanding beitragen“. Es ermöglicht eine detaillierte geografische Analyse des Zahlungsverhaltens.
Bedeutung
Speziell für das Dashboard „Invoice Cycle Time Analysis“ erforderlich.
Datenquelle
Tabelle KNA1, Feld ORT01
Beispiele
New YorkBerlinLondon
|
|||
|
Streitfall-ID
DisputeCaseId
|
Bezeichner für einen mit der Rechnung verknüpften Streitfall. | ||
|
Beschreibung
Die eindeutige Kennung (CASE_GUID oder externe ID) aus dem SAP FSCM Dispute Management Modul. Dieses Attribut ist für das Dashboard „Dispute Resolution Efficiency“ zwingend erforderlich. Es verknüpft das Finanzdokument mit dem Streitbeilegungsworkflow und ermöglicht die Berechnung von Lösungszeiten.
Bedeutung
Verbindet den Debitorenbuchhaltungsprozess mit dem Teilprozess des Streitfallmanagements.
Datenquelle
Tabelle FDM_DCPROC oder SCMG_T_CASE_ATTR (falls FSCM aktiv ist)
Beispiele
DISP-000123100029384
|
|||
|
Transaktionscode
TransactionCode
|
Der zur Ausführung der Aktivität verwendete SAP T-Code. | ||
|
Beschreibung
Der spezifische Transaktionscode (TCODE), der zum Buchen des Belegs verwendet wurde, z. B. „FB01“ (Beleg buchen) oder „F110“ (Automatisches Zahlungsprogramm). Dieses Attribut ist die Grundlage für die „IsAutomated“-Berechnung und den „Cash Application Automation Tracker“. Es zeigt die Erfassungsmethode auf.
Bedeutung
Verschiedene T-Codes zeigen unterschiedliche Verarbeitungsmethoden (manuell vs. automatisch) an.
Datenquelle
Tabelle BKPF, Feld TCODE
Beispiele
VF01F110FB70FEB_BSPROC
|
|||
|
Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
|
Code, der die vereinbarten Zahlungsbedingungen darstellt. | ||
|
Beschreibung
Der Schlüssel für Zahlungsbedingungen (ZTERM) legt das Fälligkeitsdatum und alle anwendbaren Skonti fest. Die Analyse dieses Attributs hilft zu verstehen, ob Probleme mit der „Frühzeitigen Skontonutzung“ auf aggressive Bedingungen oder Prozessfehler zurückzuführen sind. Es ist eine Schlüsseldimension für die Finanz-Compliance.
Bedeutung
Definiert das erwartete Verhalten und die Fristen für den Fall.
Datenquelle
Tabelle BSEG oder KNB1, Feld ZTERM
Beispiele
NT30ZB010001
|
|||
Aktivitäten in der Debitorenbuchhaltung
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
|
`Zahlung erhalten`
|
Die Buchung eines eingehenden Zahlungsbelegs, der zur Begleichung der Rechnung bestimmt ist. Dies erfasst den Cash-Inflow im Hauptbuch. | ||
|
Bedeutung
Das Kernereignis für „Average Days Sales Outstanding“. Repräsentiert die finanzielle Realisierung des Verkaufs.
Datenquelle
Tabelle BKPF/BSEG. Belegtyp 'DZ' (Kundenzahlung) oder 'KZ' (Kreditorenzahlung für Kunden).
Erfassen
Protokolliert, wenn Zahlungstransaktion ausgeführt wird
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Buchhaltungsbeleg erstellt
|
Die erstmalige Buchung der Kundenrechnung im Finanzbuchhaltungs-Hauptbuch. Dies richtet den offenen Posten im Nebenbuch der Debitorenbuchhaltung ein. | ||
|
Bedeutung
Markiert den offiziellen Beginn der finanziellen Verbindlichkeit und der Alterungsuhr für die Kundenrechnung.
Datenquelle
Tabelle BKPF (Kopf) und BSEG (Position). Identifizieren Sie Belege, bei denen der Kontotyp (KOART) 'D' (Kunde) ist. Verwenden Sie das Erfassungsdatum (CPUDT) und die Uhrzeit (CPUTM).
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion einen Datensatz in BKPF erstellt
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Rechnung ausgeglichen
|
Der letzte Abstimmungsschritt, bei dem die offene Rechnung und die Zahlung verknüpft und der Status des offenen Postens entfernt werden. Der Prozess ist nun abgeschlossen. | ||
|
Bedeutung
Wesentliches Endereignis. Wird verwendet, um die 'Automated Clearing Rate' zu berechnen und den Lebenszyklus abzuschließen.
Datenquelle
Tabelle BSEG. Die Felder 'AUGBL' (Ausgleichsbeleg) und 'AUGDT' (Ausgleichsdatum) sind für die Rechnungszeile gefüllt.
Erfassen
Protokolliert, wenn offener Posten ausgeglichen wird
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Rechnung versandt
|
Die Übermittlung des Rechnungsbelegs an den Kunden per Druck, E-Mail oder EDI. Diese Aktivität markiert den Zeitpunkt, zu dem der Kunde die Zahlungsaufforderung tatsächlich erhält. | ||
|
Bedeutung
Entscheidend für die Berechnung des KPI 'Invoice Dispatch Lead Time'. Verzögerungen hier erhöhen direkt die Days Sales Outstanding.
Datenquelle
Erfordert wahrscheinlich das Verknüpfen von FI-Belegen mit SD-Fakturabelegen (VBRK) und das Überprüfen der Ausgabesteuerungstabelle (NAST) auf erfolgreichen Verarbeitungsstatus.
Erfassen
VBRK-VBNUM mit Ausgabe-Protokollen in NAST korrelieren
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Streitfall erfasst
|
Die Kennzeichnung einer Rechnungszeile mit einem Grundcode, der eine Kundenuneinigkeit oder Anfrage anzeigt. Dies blockiert typischerweise die Rechnung zur Zahlung. | ||
|
Bedeutung
Schlüssel für die 'Dispute Resolution Efficiency'. Identifiziert, warum Liquidität gebunden ist, und misst die Lösungsdurchlaufzeit.
Datenquelle
Änderungen an BSEG-RSTGR (Grund für Umbuchung) oder Integration mit SAP FSCM Streitfallmanagement-Tabellen (UDM_CASE).
Erfassen
Statusfeld vorher/nachher oder FSCM-Protokoll vergleichen
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Teilzahlung gebucht
|
Der Eingang einer Zahlung, die nur einen Teil des gesamten Rechnungsbetrags abdeckt. Die Rechnung bleibt mit einem Restbetrag offen. | ||
|
Bedeutung
Kritisch für die 'Partial Payment Impact Analysis'. Erhöht die Komplexität der Abstimmung und die Durchlaufzeiten.
Datenquelle
Tabelle BSEG. Identifizieren Sie Zahlungsbelege (Typ DZ/KZ), die auf die Rechnung (REBZG) verweisen, diese aber nicht vollständig ausgleichen.
Erfassen
Protokolliert, wenn Zahlungsbeleg gebucht wird
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Zahlungserinnerung gesendet
|
Die Ausstellung eines Mahnschreibens oder einer Zahlungserinnerung an den Kunden aufgrund eines überfälligen Saldos. Repräsentiert die proaktive Anstrengung des Inkassoteams. | ||
|
Bedeutung
Wesentliche für das Dashboard 'Collection Activity Performance'. Hohe Frequenz deutet auf schlechtes Kunden-Zahlungsverhalten hin.
Datenquelle
Tabelle MHND (Mahndaten) und MHNK (Mahnkopf). Erfasst Datum und Mahnstufe der Mahnung.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Mahnlauf (F150) ausgeführt wird
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Abschreibung gebucht
|
Die Klassifizierung des Rechnungsbetrags als uneinbringlich, wodurch er aus den Forderungen in den Forderungsverlust überführt wird. Wird verwendet, wenn das Inkasso fehlschlägt. | ||
|
Bedeutung
Eine negative Beendigung des Prozesses. Wichtig für die Analyse der Ursachen von Umsatzverlusten.
Datenquelle
Tabelle BSEG. Ausgleichsbeleg mit einem spezifischen Belegtyp (z.B. 'AB') oder Grundcode, der eine Abschreibung angibt.
Erfassen
Ableitung aus Belegart und Sachkontenzuordnung
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Ausgleich storniert
|
Die Stornierung einer zuvor erfolgreichen Ausgleichsaktion, wodurch die Rechnung wieder geöffnet wird. Dies weist auf einen Fehler in der ursprünglichen Kassenanwendung hin. | ||
|
Bedeutung
Stellt Nacharbeit dar. Häufige Stornierungen weisen auf Probleme mit automatischen Kassenregeln oder der manuellen Abstimmungsschulung hin.
Datenquelle
Tabelle BKPF. Identifizieren Sie Belege, bei denen der Ausgleichsbeleg zurückgesetzt wurde (mittels Transaktionslogik FBRA) oder über Änderungsbelege.
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion FBRA ausgeführt wird
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Bankauszug abgeglichen
|
Der automatisierte Abgleich einer Position auf dem elektronischen Kontoauszug mit einem Kundenkonto. Stellt die erstmalige Erfassung von Cash in der Bank dar. | ||
|
Bedeutung
Unterstützt den „Cash Application Automation Tracker“. Zeigt die Effizienz der Verarbeitung elektronischer Bankauszüge (EBS) an.
Datenquelle
Tabelle FEBEP (Zeilen elektronischer Kontoauszüge) und FEBA (Kontoauszugsverarbeitung).
Erfassen
Protokolliert, wenn EBS hochgeladen und verarbeitet wird
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Gutschrift gebucht
|
Die Ausstellung einer Gutschrift an den Kunden, die den ausstehenden Forderungssaldo reduziert. Dies korrigiert normalerweise Rechnungsfehler oder verarbeitet Retouren. | ||
|
Bedeutung
Fließt in den KPI 'Credit Memo Rework Rate' ein. Hohes Volumen deutet auf vorgelagerte Qualitätsprobleme im Vertriebs- oder Fulfillment-Prozess hin.
Datenquelle
Tabelle BKPF/BSEG, bei der der Belegtyp 'DG' (oder ein benutzerdefinierter Gutschriftstyp) auf die Originalrechnung verweist.
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion Gutschriftsbeleg in BKPF erstellt
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Skonto angewendet
|
Die Nutzung einer Zahlungsrabattbedingung, die den endgültig zu zahlenden Betrag reduziert. Tritt ein, wenn die Zahlung innerhalb der Skontofrist erfolgt. | ||
|
Bedeutung
Überwacht die „Frühzeitige Skontonutzung“. Hilft zu überprüfen, ob Skonti rechtmäßig oder fälschlicherweise gewährt werden.
Datenquelle
Tabelle BSEG. Das Feld 'SKNTO' (Skontobetrag) ist in der Ausgleichsposition gefüllt.
Erfassen
Als Feldwert im Ausgleichsbeleg protokolliert
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Zahlungsbedingungen geändert
|
Eine Aktualisierung der vereinbarten Zahlungsbedingungen, wie z.B. des Fälligkeitsdatums oder der Skontoberechtigung, nachdem die Rechnung gebucht wurde. Dies spiegelt oft eine Neuverhandlung oder Korrektur wider. | ||
|
Bedeutung
Änderungen an Zahlungsbedingungen verzerren die Aging-Analyse und können auf Stammdatenfehler oder Ad-hoc-Zugeständnisse hinweisen.
Datenquelle
Änderungsbelegtabellen (CDHDR/CDPOS), verknüpft mit dem Buchhaltungsbeleg (BSEG-ZTERM oder BSEG-ZFBDT).
Erfassen
Protokolliert, wenn Änderungsbeleg in CDHDR geschrieben wird
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Zahlungszusage erfasst
|
Eine Zusage des Kunden, einen bestimmten Betrag bis zu einem bestimmten Datum zu zahlen. Dies aktualisiert die Liquiditätsprognose. | ||
|
Bedeutung
Verwendet in „Collections Activity Performance“. Die Erfolgsquote von Zusagen prognostiziert die kurzfristige Cashflow-Genauigkeit.
Datenquelle
SAP FSCM Collections Management Tabellen (UDM_P2P) oder abgeleitet aus Textnotizen von Inkassomitarbeitern.
Erfassen
In FSCM oder Texttabelle STXH protokolliert
Ereignistyp
explicit
|
|||