Ihre Debitoren-Datenvorlage

SAP ECC
Ihre Debitoren-Datenvorlage

Ihre Debitoren-Datenvorlage

Diese Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz zur Abbildung Ihrer Finanz-Workflows in SAP ECC, indem sie wesentliche Datenkomponenten identifiziert. Sie bietet eine umfassende Liste von zu überwachenden Prozessschritten zusammen mit den spezifischen Datenfeldern, die erforderlich sind, um volle Transparenz über Ihren Inkassozyklus zu erhalten. Durch Befolgung dieser Anleitung können Sie sicherstellen, dass Ihr Event Log die notwendigen Details erfasst, um Effizienz zu steigern und den Cashflow zu verbessern.
  • Prozessspezifische Attribute für die Finanzanalyse
  • Wichtige Meilensteine für eine präzise Prozesserkennung
  • Schritt-für-Schritt-Extraktionsanleitung für SAP ECC
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute der Debitorenbuchhaltung

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihren Event Log aufnehmen sollten, um eine umfassende Analyse Ihres Debitorenprozesses sicherzustellen.
5 Erforderlich 10 Empfohlen 8 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Das spezifische Ereignis oder die Aktion, die im Prozess durchgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Namen des durchgeführten Prozessschritts, wie z.B. „Rechnung erstellt“, „Zahlung erhalten“ oder „Streitfall erfasst“. Es wird aus Transaktionscodes, Belegtypen oder spezifischen Änderungen im Status des Buchhaltungsbelegs abgeleitet. Diese Daten ermöglichen die Rekonstruktion des Prozessflusses und die Analyse von Pfadvarianten.

Bedeutung

Es definiert die Ereignisprotokollstruktur, die notwendig ist, um die Prozesslandkarte zu visualisieren und Engpässe zu identifizieren.

Datenquelle

Abgeleitet aus TCODE in BKPF, Belegart in BLART oder Änderungsbelegen (CDHDR/CDPOS)

Beispiele
Rechnung erstellt`Zahlung erhalten`Gutschrift gebuchtStreitfall eröffnet
Ereigniszeit
EventTime
Der spezifische Timestamp, zu dem die Aktivität stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität im System stattfand. Für Transaktionsdaten in SAP ECC ist dies normalerweise eine Kombination aus Erfassungsdatum (CPUDT) und Erfassungszeit (CPUTM). Es liefert die temporale Dimension, die zur Berechnung von Zykluszeiten, Vorlaufzeiten und der Dauer zwischen Prozessschritten erforderlich ist.

Bedeutung

Wesentliche für alle zeitbasierten Analysen, einschließlich Days Sales Outstanding und Prozessgeschwindigkeit.

Datenquelle

Tabelle BKPF, Felder CPUDT (Datum) und CPUTM (Uhrzeit)

Beispiele
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Timestamp der letzten Datenextraktion oder Aktualisierung.
Beschreibung

Zeigt an, wann die Daten zuletzt vom SAP ECC Quellsystem mit der Process Mining Plattform synchronisiert wurden. Dies hilft Benutzern, die Aktualität der Analyse und mögliche Latenzen in den Dashboards zu verstehen. Es ist entscheidend für die Validierung, dass KPIs den aktuellen Geschäftszustand widerspiegeln.

Bedeutung

Stellt sicher, dass Benutzer wissen, wie aktuell die Daten in ihren Dashboards sind.

Datenquelle

Generiert durch das Extraktionswerkzeug (ETL-Zeitstempel)

Beispiele
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Der Name des Systems, aus dem die `data` stammen.
Beschreibung

Identifiziert die spezifische SAP ECC-Instanz oder den Mandanten, aus der/dem der Datensatz extrahiert wurde. In Multi-System-Landschaften ist dieses Attribut entscheidend für die Trennung von Daten und die Identifizierung systemspezifischer Prozessvarianten. Es sichert die Datenherkunft und hilft bei der Behebung von Integrationsproblemen.

Bedeutung

Erforderlich für Data Governance und die Identifizierung der Herkunft von Datensätzen in Multi-ERP-Umgebungen.

Datenquelle

Systemkonfiguration oder während der Extraktion fest codiert

Beispiele
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
Rechnungsnummer
InvoiceNumber
Die eindeutige Kennung für die Rechnung oder den Buchhaltungsbeleg.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den Primärschlüssel für den Debitorenprozess. In SAP ECC ist dies typischerweise eine Verkettung der Buchhaltungsbelegnummer (BELNR), des Buchungskreises (BUKRS) und des Geschäftsjahres (GJAHR), um die Eindeutigkeit über das System hinweg zu gewährleisten. Es dient als zentraler Anker zur Verknüpfung aller nachfolgenden Aktivitäten, wie Zahlungen, Streitigkeiten und Ausgleichsvorgänge, mit der ursprünglichen finanziellen Verpflichtung.

Bedeutung

Es ist die Fall-ID, die erforderlich ist, um den End-to-End-Lebenszyklus einer Forderung von der Erstellung bis zum endgültigen Ausgleich zu verfolgen.

Datenquelle

Tabelle BKPF, Feld BELNR (oft verkettet mit BUKRS und GJAHR)

Beispiele
140000023420231800003991202351000008822022
Ausgleichsdatum
ClearingDate
Das Datum, an dem die Rechnung ausgeglichen wurde (bezahlt oder verrechnet).
Beschreibung

Das Datum (AUGDT), an dem der offene Posten im System ausgeglichen wurde. Dies ist der definitive End-Timestamp für den Inkassoprozess einer spezifischen Rechnung. Es ist die primäre Komponente zur Berechnung der „Average Days Sales Outstanding“ und zur Feststellung, ob eine Zahlung verspätet war.

Bedeutung

Der grundlegende Timestamp zur Berechnung von DSO und Zahlungsgeschwindigkeit.

Datenquelle

Tabelle BSAD (Ausgeglichene Posten), Feld AUGDT

Beispiele
2023-12-012023-11-15
Benutzername
UserName
Die ID des Benutzers, der die Transaktion durchgeführt hat.
Beschreibung

Erfasst die SAP-Benutzer-ID (USNAM), die mit der Erstellung oder Änderung des Belegs verbunden ist. Dieses Attribut wird auf 'User' abgebildet und im Dashboard 'Dispute Resolution Efficiency' verwendet, um die Leistung von Mitarbeitern zu verfolgen. Es hilft auch, zwischen manuellen Benutzern und Systemkonten zu unterscheiden.

Bedeutung

Ermöglicht Leistungsanalysen pro Teammitglied und die Erkennung von Automatisierungen.

Datenquelle

Tabelle BKPF, Feld USNAM

Beispiele
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
Betrag in Hauswährung
AmountInLocalCurrency
Der Wert der Position in der Buchungskreiswährung.
Beschreibung

Stellt den finanziellen Wert der Aktivität oder des Belegs in der lokalen Ledger-Währung (DMBTR) dar. Dieses Attribut wird zur Berechnung des „ActivityAmount“ verwendet und ist entscheidend für die Priorisierung von Inkassoaktivitäten nach Wert. Es ermöglicht der Analyse, sich auf hochwertige offene Posten zu konzentrieren.

Bedeutung

Wesentliche für die Finanzfolgenanalyse und Priorisierung von hochwertigen Fällen.

Datenquelle

Tabelle BSEG, Feld DMBTR

Beispiele
1500.00230.5010000.00
Buchungskreis
CompanyCode
Die Organisationseinheit, für die die Bilanz erstellt wird.
Beschreibung

Repräsentiert die spezifische rechtliche Einheit oder Tochtergesellschaft innerhalb der Unternehmensstruktur. In SAP ist dies das Feld „BUKRS“. Die Analyse von Daten nach Buchungskreis ermöglicht das Benchmarking der Leistung über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg, um zu identifizieren, welche Einheiten Forderungen am effizientesten verwalten.

Bedeutung

Entscheidend für das Filtern von Dashboards nach Geschäftsbereich und das Trennen von Finanzbüchern.

Datenquelle

Tabelle BKPF, Feld BUKRS

Beispiele
1000US01DE99
Days Sales Outstanding
DaysSalesOutstanding
Die Anzahl der Tage, die für den Zahlungseingang benötigt werden.
Beschreibung

Eine berechnete Dauer, die die Zeit zwischen dem Ereignis 'Invoice Created' und dem Ereignis 'Invoice Cleared' darstellt. Dies ist die Kernmetrik für den KPI 'Average Days Sales Outstanding'. Die Analyse zeigt die Liquiditätslage des Unternehmens auf.

Bedeutung

Die primäre Effizienzkennzahl für das Debitorenmanagement.

Datenquelle

Berechnet: ClearingDate - DocumentDate

Beispiele
30 Tage45 Tage12 Tage
Dokumententyp
DocumentType
Klassifiziert den Buchhaltungsbeleg (z. B. Rechnung, Zahlung, Gutschrift).
Beschreibung

Der SAP Belegtyp (BLART) unterscheidet zwischen verschiedenen Geschäftsvorfällen, wie z.B. einer Kundenrechnung (DR), einer Kundenzahlung (DZ) oder einer Gutschrift (DG). Dieses Attribut ist fundamental für die Definition des „CaseType“ und das Filtern spezifischer Prozessabläufe, wie z.B. die Analyse der „Credit Memo Rework Rate“.

Bedeutung

Unterscheidet zwischen Rechnungen, Zahlungen und Korrekturen in den Daten.

Datenquelle

Tabelle BKPF, Feld BLART

Beispiele
RVDZDGDR
Ist automatisiert
IsAutomated
Flag, das anzeigt, ob die Aktivität automatisch durchgeführt wurde.
Beschreibung

Ein boolesches Flag, das vom Transaktionscode und Benutzernamen abgeleitet wird. Wenn z.B. der TCODE 'F110' (Automatischer Zahllauf) ist oder der Benutzer ein bekanntes System-Batch-Konto ist, wird dies auf 'wahr' gesetzt. Dieses Attribut ist direkt für den KPI 'Automated Clearing Rate' erforderlich.

Bedeutung

Entscheidend für die Messung der Prozesseffizienz und Automatisierungsraten.

Datenquelle

Abgeleitet aus TCODE und USNAM

Beispiele
truefalsch
Kundenkontengruppe
CustomerAccountGroup
Klassifiziert Kunden in verschiedene Segmente.
Beschreibung

Die SAP Kontengruppe (KTOKD) kategorisiert Kunden (z.B. Regulierer, Warenempfänger, Intercompany). Dies dient als primäre Zuordnung der „Customer Segment“. Sie ist unerlässlich für das Dashboard „Customer Segment Payment Trends“, um zu vergleichen, wie verschiedene Kundentypen die Zahlungsbedingungen einhalten.

Bedeutung

Die Standardmethode zur Segmentierung von Kunden in SAP.

Datenquelle

Tabelle KNA1, Feld KTOKD

Beispiele
KUNA0001DEBI
Kundennummer
CustomerNumber
Eindeutiger Identifikator für das Kundenkonto.
Beschreibung

Die eindeutige ID, die dem Kunden im SAP-System (KUNNR) zugewiesen ist. Dieses Attribut ermöglicht die Dashboards „Collections Activity Performance“ und „Customer Segment Payment Trends“, indem es Prozessmetriken auf Kundenebene aggregiert. Es ist unerlässlich für die Identifizierung von Hochrisikokunden.

Bedeutung

Ermöglicht Drill-down-Analysen spezifischer Kundenverhaltensweisen und Zahlungstrends.

Datenquelle

Tabelle BSEG oder BSID/BSAD, Feld KUNNR

Beispiele
000100293CUST-9921000550021
Nettofälligkeitsdatum
NetDueDate
Das berechnete Datum, bis zu dem die Zahlung erfolgen muss.
Beschreibung

Dies ist die endgültige Zahlungsfrist. In SAP wird diese oft durch die Addition der Tage aus den Zahlungsbedingungen (ZTERM) zum Basisdatum (ZFBDT) abgeleitet. Dieses Attribut ist entscheidend für den KPI „Payment Term Adherence Rate“, der identifiziert, welche Rechnungen überfällig sind.

Bedeutung

Der Referenzpunkt zur Bestimmung von pünktlichen vs. verspäteten Zahlungen.

Datenquelle

Abgeleitet aus BSEG-ZFBDT und Zahlungsbedingungen (Tabelle T052 Logik)

Beispiele
2023-12-302024-01-15
Bonitätsrating
CreditRating
Der Bonitäts-Score des Kunden.
Beschreibung

Die Kreditwürdigkeitsbewertung des Kunden (CTLPC oder ähnliches Feld in KNKK/FSCM). Dieses Attribut ist für das Dashboard „Credit Limit and Rating Impact“ erforderlich. Es ermöglicht Analysten, die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten oder verspäteten Zahlungen mit dem Risikoprofil des Kunden zu korrelieren.

Bedeutung

Verbindet Risikomanagementdaten mit der operativen Performance.

Datenquelle

Tabelle KNKK (Kreditmanagement) oder FSCM-Tabellen

Beispiele
A+Hohes Risiko500
Ist verspätete Zahlung
IsLatePayment
Flag, das anzeigt, ob die Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum eingegangen ist.
Beschreibung

Ein boolesches Flag, das durch den Vergleich des Ausgleichsdatums mit dem Nettofälligkeitsdatum berechnet wird. Dieses Attribut vereinfacht die Berechnung des KPI 'Payment Term Adherence Rate'. Es ermöglicht ein schnelles Filtern nicht-konformer Fälle im Dashboard.

Bedeutung

Identifiziert schnell Prozessverstöße bezüglich der Zahlungsbedingungen.

Datenquelle

Berechnet: ClearingDate > NetDueDate

Beispiele
truefalsch
Kreditkontrollbereich
CreditControlArea
Organisationseinheit für das Kreditmanagement.
Beschreibung

Der Kreditkontrollbereich (KKBER) wird verwendet, um Kreditlimits für Kunden festzulegen und zu überwachen. Dieses Attribut unterstützt die Analyse „Credit Limit and Rating Impact“, indem es Kunden unter ihren jeweiligen Kreditrichtlinien gruppiert. Es hilft, Kreditrisikoeinstellungen mit Zahlungsverzögerungen zu korrelieren.

Bedeutung

Schlüssel zur Analyse des Kreditrisikos und der Wirksamkeit der Richtlinien.

Datenquelle

Tabelle KNB1 oder KNKK, Feld KKBER

Beispiele
US01GLBLEU00
Kundenland
CustomerCountry
Der Länder-Code, der dem Kunden zugeordnet ist.
Beschreibung

Die geografische Lage des Kunden (LAND1), abgerufen aus den Kundenstammdaten. Dieses Attribut unterstützt die „Invoice Cycle Time Analysis“, indem es eine Leistungsegmentierung nach Region ermöglicht. Es hilft zu identifizieren, ob spezifische Länder aufgrund lokaler Gebräuche oder Bankverzögerungen längere Zahlungszyklen haben.

Bedeutung

Unterstützt regionale Performance-Analysen und regulatorische Berichterstattung.

Datenquelle

Tabelle KNA1, Feld LAND1

Beispiele
USADEFR
Rechnungsstadt
BillingCity
Die Stadt, die mit der Rechnungsadresse des Kunden verbunden ist.
Beschreibung

Der Stadtname (ORT01) aus den Kundenstammdaten. Dies unterstützt die Dashboard-Anforderung, zu identifizieren, „welche Kundensegmente oder Rechnungsstädte am meisten zu hohen Days Sales Outstanding beitragen“. Es ermöglicht eine detaillierte geografische Analyse des Zahlungsverhaltens.

Bedeutung

Speziell für das Dashboard „Invoice Cycle Time Analysis“ erforderlich.

Datenquelle

Tabelle KNA1, Feld ORT01

Beispiele
New YorkBerlinLondon
Streitfall-ID
DisputeCaseId
Bezeichner für einen mit der Rechnung verknüpften Streitfall.
Beschreibung

Die eindeutige Kennung (CASE_GUID oder externe ID) aus dem SAP FSCM Dispute Management Modul. Dieses Attribut ist für das Dashboard „Dispute Resolution Efficiency“ zwingend erforderlich. Es verknüpft das Finanzdokument mit dem Streitbeilegungsworkflow und ermöglicht die Berechnung von Lösungszeiten.

Bedeutung

Verbindet den Debitorenbuchhaltungsprozess mit dem Teilprozess des Streitfallmanagements.

Datenquelle

Tabelle FDM_DCPROC oder SCMG_T_CASE_ATTR (falls FSCM aktiv ist)

Beispiele
DISP-000123100029384
Transaktionscode
TransactionCode
Der zur Ausführung der Aktivität verwendete SAP T-Code.
Beschreibung

Der spezifische Transaktionscode (TCODE), der zum Buchen des Belegs verwendet wurde, z. B. „FB01“ (Beleg buchen) oder „F110“ (Automatisches Zahlungsprogramm). Dieses Attribut ist die Grundlage für die „IsAutomated“-Berechnung und den „Cash Application Automation Tracker“. Es zeigt die Erfassungsmethode auf.

Bedeutung

Verschiedene T-Codes zeigen unterschiedliche Verarbeitungsmethoden (manuell vs. automatisch) an.

Datenquelle

Tabelle BKPF, Feld TCODE

Beispiele
VF01F110FB70FEB_BSPROC
Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
Code, der die vereinbarten Zahlungsbedingungen darstellt.
Beschreibung

Der Schlüssel für Zahlungsbedingungen (ZTERM) legt das Fälligkeitsdatum und alle anwendbaren Skonti fest. Die Analyse dieses Attributs hilft zu verstehen, ob Probleme mit der „Frühzeitigen Skontonutzung“ auf aggressive Bedingungen oder Prozessfehler zurückzuführen sind. Es ist eine Schlüsseldimension für die Finanz-Compliance.

Bedeutung

Definiert das erwartete Verhalten und die Fristen für den Fall.

Datenquelle

Tabelle BSEG oder KNB1, Feld ZTERM

Beispiele
NT30ZB010001
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten in der Debitorenbuchhaltung

Diese Prozessschritte und Meilensteine stellen die wesentlichen Aktivitäten dar, die in Ihrem Event Log erfasst werden müssen, um Ihre Finanz-Workflows genau zu ermitteln.
7 Empfohlen 7 Optional
Aktivität Beschreibung
`Zahlung erhalten`
Die Buchung eines eingehenden Zahlungsbelegs, der zur Begleichung der Rechnung bestimmt ist. Dies erfasst den Cash-Inflow im Hauptbuch.
Bedeutung

Das Kernereignis für „Average Days Sales Outstanding“. Repräsentiert die finanzielle Realisierung des Verkaufs.

Datenquelle

Tabelle BKPF/BSEG. Belegtyp 'DZ' (Kundenzahlung) oder 'KZ' (Kreditorenzahlung für Kunden).

Erfassen

Protokolliert, wenn Zahlungstransaktion ausgeführt wird

Ereignistyp explicit
Buchhaltungsbeleg erstellt
Die erstmalige Buchung der Kundenrechnung im Finanzbuchhaltungs-Hauptbuch. Dies richtet den offenen Posten im Nebenbuch der Debitorenbuchhaltung ein.
Bedeutung

Markiert den offiziellen Beginn der finanziellen Verbindlichkeit und der Alterungsuhr für die Kundenrechnung.

Datenquelle

Tabelle BKPF (Kopf) und BSEG (Position). Identifizieren Sie Belege, bei denen der Kontotyp (KOART) 'D' (Kunde) ist. Verwenden Sie das Erfassungsdatum (CPUDT) und die Uhrzeit (CPUTM).

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion einen Datensatz in BKPF erstellt

Ereignistyp explicit
Rechnung ausgeglichen
Der letzte Abstimmungsschritt, bei dem die offene Rechnung und die Zahlung verknüpft und der Status des offenen Postens entfernt werden. Der Prozess ist nun abgeschlossen.
Bedeutung

Wesentliches Endereignis. Wird verwendet, um die 'Automated Clearing Rate' zu berechnen und den Lebenszyklus abzuschließen.

Datenquelle

Tabelle BSEG. Die Felder 'AUGBL' (Ausgleichsbeleg) und 'AUGDT' (Ausgleichsdatum) sind für die Rechnungszeile gefüllt.

Erfassen

Protokolliert, wenn offener Posten ausgeglichen wird

Ereignistyp explicit
Rechnung versandt
Die Übermittlung des Rechnungsbelegs an den Kunden per Druck, E-Mail oder EDI. Diese Aktivität markiert den Zeitpunkt, zu dem der Kunde die Zahlungsaufforderung tatsächlich erhält.
Bedeutung

Entscheidend für die Berechnung des KPI 'Invoice Dispatch Lead Time'. Verzögerungen hier erhöhen direkt die Days Sales Outstanding.

Datenquelle

Erfordert wahrscheinlich das Verknüpfen von FI-Belegen mit SD-Fakturabelegen (VBRK) und das Überprüfen der Ausgabesteuerungstabelle (NAST) auf erfolgreichen Verarbeitungsstatus.

Erfassen

VBRK-VBNUM mit Ausgabe-Protokollen in NAST korrelieren

Ereignistyp inferred
Streitfall erfasst
Die Kennzeichnung einer Rechnungszeile mit einem Grundcode, der eine Kundenuneinigkeit oder Anfrage anzeigt. Dies blockiert typischerweise die Rechnung zur Zahlung.
Bedeutung

Schlüssel für die 'Dispute Resolution Efficiency'. Identifiziert, warum Liquidität gebunden ist, und misst die Lösungsdurchlaufzeit.

Datenquelle

Änderungen an BSEG-RSTGR (Grund für Umbuchung) oder Integration mit SAP FSCM Streitfallmanagement-Tabellen (UDM_CASE).

Erfassen

Statusfeld vorher/nachher oder FSCM-Protokoll vergleichen

Ereignistyp inferred
Teilzahlung gebucht
Der Eingang einer Zahlung, die nur einen Teil des gesamten Rechnungsbetrags abdeckt. Die Rechnung bleibt mit einem Restbetrag offen.
Bedeutung

Kritisch für die 'Partial Payment Impact Analysis'. Erhöht die Komplexität der Abstimmung und die Durchlaufzeiten.

Datenquelle

Tabelle BSEG. Identifizieren Sie Zahlungsbelege (Typ DZ/KZ), die auf die Rechnung (REBZG) verweisen, diese aber nicht vollständig ausgleichen.

Erfassen

Protokolliert, wenn Zahlungsbeleg gebucht wird

Ereignistyp explicit
Zahlungserinnerung gesendet
Die Ausstellung eines Mahnschreibens oder einer Zahlungserinnerung an den Kunden aufgrund eines überfälligen Saldos. Repräsentiert die proaktive Anstrengung des Inkassoteams.
Bedeutung

Wesentliche für das Dashboard 'Collection Activity Performance'. Hohe Frequenz deutet auf schlechtes Kunden-Zahlungsverhalten hin.

Datenquelle

Tabelle MHND (Mahndaten) und MHNK (Mahnkopf). Erfasst Datum und Mahnstufe der Mahnung.

Erfassen

Protokolliert, wenn der Mahnlauf (F150) ausgeführt wird

Ereignistyp explicit
Abschreibung gebucht
Die Klassifizierung des Rechnungsbetrags als uneinbringlich, wodurch er aus den Forderungen in den Forderungsverlust überführt wird. Wird verwendet, wenn das Inkasso fehlschlägt.
Bedeutung

Eine negative Beendigung des Prozesses. Wichtig für die Analyse der Ursachen von Umsatzverlusten.

Datenquelle

Tabelle BSEG. Ausgleichsbeleg mit einem spezifischen Belegtyp (z.B. 'AB') oder Grundcode, der eine Abschreibung angibt.

Erfassen

Ableitung aus Belegart und Sachkontenzuordnung

Ereignistyp inferred
Ausgleich storniert
Die Stornierung einer zuvor erfolgreichen Ausgleichsaktion, wodurch die Rechnung wieder geöffnet wird. Dies weist auf einen Fehler in der ursprünglichen Kassenanwendung hin.
Bedeutung

Stellt Nacharbeit dar. Häufige Stornierungen weisen auf Probleme mit automatischen Kassenregeln oder der manuellen Abstimmungsschulung hin.

Datenquelle

Tabelle BKPF. Identifizieren Sie Belege, bei denen der Ausgleichsbeleg zurückgesetzt wurde (mittels Transaktionslogik FBRA) oder über Änderungsbelege.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion FBRA ausgeführt wird

Ereignistyp explicit
Bankauszug abgeglichen
Der automatisierte Abgleich einer Position auf dem elektronischen Kontoauszug mit einem Kundenkonto. Stellt die erstmalige Erfassung von Cash in der Bank dar.
Bedeutung

Unterstützt den „Cash Application Automation Tracker“. Zeigt die Effizienz der Verarbeitung elektronischer Bankauszüge (EBS) an.

Datenquelle

Tabelle FEBEP (Zeilen elektronischer Kontoauszüge) und FEBA (Kontoauszugsverarbeitung).

Erfassen

Protokolliert, wenn EBS hochgeladen und verarbeitet wird

Ereignistyp explicit
Gutschrift gebucht
Die Ausstellung einer Gutschrift an den Kunden, die den ausstehenden Forderungssaldo reduziert. Dies korrigiert normalerweise Rechnungsfehler oder verarbeitet Retouren.
Bedeutung

Fließt in den KPI 'Credit Memo Rework Rate' ein. Hohes Volumen deutet auf vorgelagerte Qualitätsprobleme im Vertriebs- oder Fulfillment-Prozess hin.

Datenquelle

Tabelle BKPF/BSEG, bei der der Belegtyp 'DG' (oder ein benutzerdefinierter Gutschriftstyp) auf die Originalrechnung verweist.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion Gutschriftsbeleg in BKPF erstellt

Ereignistyp explicit
Skonto angewendet
Die Nutzung einer Zahlungsrabattbedingung, die den endgültig zu zahlenden Betrag reduziert. Tritt ein, wenn die Zahlung innerhalb der Skontofrist erfolgt.
Bedeutung

Überwacht die „Frühzeitige Skontonutzung“. Hilft zu überprüfen, ob Skonti rechtmäßig oder fälschlicherweise gewährt werden.

Datenquelle

Tabelle BSEG. Das Feld 'SKNTO' (Skontobetrag) ist in der Ausgleichsposition gefüllt.

Erfassen

Als Feldwert im Ausgleichsbeleg protokolliert

Ereignistyp explicit
Zahlungsbedingungen geändert
Eine Aktualisierung der vereinbarten Zahlungsbedingungen, wie z.B. des Fälligkeitsdatums oder der Skontoberechtigung, nachdem die Rechnung gebucht wurde. Dies spiegelt oft eine Neuverhandlung oder Korrektur wider.
Bedeutung

Änderungen an Zahlungsbedingungen verzerren die Aging-Analyse und können auf Stammdatenfehler oder Ad-hoc-Zugeständnisse hinweisen.

Datenquelle

Änderungsbelegtabellen (CDHDR/CDPOS), verknüpft mit dem Buchhaltungsbeleg (BSEG-ZTERM oder BSEG-ZFBDT).

Erfassen

Protokolliert, wenn Änderungsbeleg in CDHDR geschrieben wird

Ereignistyp explicit
Zahlungszusage erfasst
Eine Zusage des Kunden, einen bestimmten Betrag bis zu einem bestimmten Datum zu zahlen. Dies aktualisiert die Liquiditätsprognose.
Bedeutung

Verwendet in „Collections Activity Performance“. Die Erfolgsquote von Zusagen prognostiziert die kurzfristige Cashflow-Genauigkeit.

Datenquelle

SAP FSCM Collections Management Tabellen (UDM_P2P) oder abgeleitet aus Textnotizen von Inkassomitarbeitern.

Erfassen

In FSCM oder Texttabelle STXH protokolliert

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

So erhalten Sie Ihre Daten aus SAP ECC