您的应收账款 data 模板

SAP ECC
您的应收账款 data 模板

您的应收账款 data 模板

此模板通过识别关键 Data 组件,为您提供在 SAP ECC 中映射财务 Workflow 的结构化方法。它提供了要监控的流程步骤的完整列表,以及获得催收周期全透明度所需的特定 Data 字段。遵循此指南,您可以确保事件日志捕获必要的详细信息,以提高效率并改善现金流。
  • 用于财务分析的流程特定属性
  • 准确进行流程发现的关键里程碑
  • SAP ECC 逐步提取指南
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

应收账款属性

这些是建议包含在事件日志中的 Data 字段,以确保对应收账款流程进行全面分析。
5 必填 10 推荐 8 可选
名称 描述
Event 时间
EventTime
活动发生的具体时间戳。
描述

此属性记录活动在系统中发生的准确日期和时间。对于 SAP ECC 中的交易 Data,这通常是输入日期 (CPUDT) 和输入时间 (CPUTM) 的组合。它提供了计算周期时间、前置时间以及流程步骤之间持续时间所需的时间维度。

为何重要

对所有基于时间的分析(包括 DSO 和流程速度)至关重要。

获取方式

表 BKPF,字段 CPUDT(日期)和 CPUTM(时间)

示例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
最后数据更新
LastDataUpdate
最近一次 Data 提取或刷新的时间戳。
描述

指示数据上次从 SAP ECC 源系统同步到流程挖掘平台的时间。这有助于用户了解分析的时效性以及仪表板中潜在的延迟。对于验证 KPI 是否反映了业务的当前状态至关重要。

为何重要

确保用户了解仪表板中数据的实时性。

获取方式

由提取工具生成(ETL 时间戳)

示例
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
发票编号
InvoiceNumber
发票或会计单据的唯一标识符。
描述

此属性代表应收账款流程的主键。在 SAP ECC 中,这通常是会计单据编号 (BELNR)、公司代码 (BUKRS) 和会计年度 (GJAHR) 的拼接,以确保在整个系统中的唯一性。它作为核心锚点,将所有后续活动(如付款、争议和核销)连接到原始财务义务。

为何重要

这是追踪应收账款从创建到最终清账的端到端生命周期所需的 Case ID。

获取方式

表 BKPF,字段 BELNR(通常与 BUKRS 和 GJAHR 拼接)

示例
140000023420231800003991202351000008822022
活动名称
ActivityName
流程中执行的特定 Event 或操作。
描述

此属性捕获所执行流程步骤的名称,例如“发票已创建”、“收到付款”或“争议 Case 已记录”。它衍生自事务代码、单据类型或会计单据状态的特定更改。此 Data 允许重建流程流并分析路径变体。

为何重要

它定义了可视化流程图和识别瓶颈所需的事件日志结构。

获取方式

源自 BKPF 中的 TCODE、BLART 中的凭证类型或更改凭证 (CDHDR/CDPOS)

示例
发票已创建已收到付款贷项凭证已过账争议案例已开启
源系统
SourceSystem
数据来源系统的名称。
描述

识别提取记录的特定 SAP ECC 实例或客户端。在多系统架构中,此属性对于隔离数据和识别特定于系统的流程变体至关重要。它确保了数据血缘关系,并有助于解决集成问题。

为何重要

用于 Data 治理以及在多 ERP 环境中识别记录来源。

获取方式

系统配置或在提取过程中硬编码

示例
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
公司代码
CompanyCode
创建资产负债表的组织单位。
描述

代表企业结构中的特定法律实体或子公司。在 SAP 中,这是“BUKRS”字段。按公司代码分析 Data 可以跨不同业务部门进行绩效基准分析,识别哪些实体管理应收账款最高效。

为何重要

对于按业务单元过滤仪表板和区分财务账簿至关重要。

获取方式

表 BKPF,字段 BUKRS

示例
1000US01DE99
净付款到期日
NetDueDate
计算出的必须付款的截止日期。
描述

这是付款的最终期限。在 SAP 中,这通常是通过获取基准日期 (ZFBDT) 并加上付款条件 (ZTERM) 中的天数得出的。此属性对于“付款条件遵守率”KPI 至关重要,用于识别哪些发票已逾期。

为何重要

用于确定准时付款与逾期付款的参考点。

获取方式

源自 BSEG-ZFBDT 和付款条件(T052 表逻辑)

示例
2023-12-302024-01-15
凭证类型
DocumentType
将会计凭证分类(例如:发票、付款、贷项凭证)。
描述

SAP 单据类型 (BLART) 用于区分不同的业务交易,例如客户发票 (DR)、客户付款 (DZ) 或贷记单 (DG)。此属性是定义 Case 类型和过滤特定流程(例如分析“贷记单返工率”)的基础。

为何重要

区分数据中的发票、付款和调整项。

获取方式

表 BKPF,字段 BLART

示例
RVDZDGDR
客户编号
CustomerNumber
客户账户的唯一标识符。
描述

SAP 系统中分配给客户的唯一 ID (KUNNR)。通过在客户层级聚合流程指标,此属性可启用“催收活动绩效”和“客户细分付款趋势”Dashboard。它对于识别高风险客户至关重要。

为何重要

支持对特定客户行为和付款趋势的下钻分析。

获取方式

表 BSEG 或 BSID/BSAD,字段 KUNNR

示例
000100293CUST-9921000550021
客户账户组
CustomerAccountGroup
将客户分类到不同的细分市场。
描述

SAP 账户组 (KTOKD) 对客户进行分类(例如售达方、送达方、公司间)。这作为主要的“客户细分”映射。对于“客户细分付款趋势”Dashboard,比较不同类型的客户如何遵守付款条件至关重要。

为何重要

SAP 中细分客户的标准方式。

获取方式

表 KNA1,字段 KTOKD

示例
KUNA0001DEBI
应收账款周转天数 (DSO)
DaysSalesOutstanding
收款所需的天数。
描述

计算得出的时长,表示从“发票创建”到“发票清账”之间的时间。这是“平均应收账款周转天数 (DSO)”KPI 的核心指标。分析此项可揭示组织的流动性健康状况。

为何重要

应收账款的核心效率指标。

获取方式

计算公式:清账日期 - 凭证日期

示例
30天45天12 天
是否已自动化
IsAutomated
指示活动是否自动执行的标志。
描述

根据事务代码和用户名衍生的布尔标志。例如,如果事务代码是 'F110'(自动付款运行)或用户是已知的系统批处理账号,则设置为 true。此属性是“自动清账率”KPI 的直接需求。

为何重要

对于衡量流程效率和自动化率至关重要。

获取方式

源自 TCODE 和 USNAM

示例
truefalse
本币金额
AmountInLocalCurrency
以公司代码货币表示的行项目价值。
描述

代表活动或单据在本地账簿货币 (DMBTR) 中的财务价值。此属性用于计算“活动金额”,对于根据价值确定催收优先级至关重要。它使分析能够集中在高价值的未结项上。

为何重要

对于财务影响分析和高价值案例的优先级排序至关重要。

获取方式

表 BSEG,字段 DMBTR

示例
1500.00230.5010000.00
用户名称
UserName
执行该事务的用户 ID。
描述

捕获与凭证创建或修改相关的 SAP 用户 ID (USNAM)。此属性映射到“用户”,用于“争议解决效率”仪表板以追踪人员绩效。它还有助于区分手动操作用户和系统账号。

为何重要

支持按团队成员进行绩效分析以及自动化检测。

获取方式

表 BKPF,字段 USNAM

示例
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
结清日期
ClearingDate
发票核销(支付或抵销)的日期。
描述

系统中核销未结项的日期 (AUGDT)。这是特定发票催收过程的最终结束时间戳。它是计算“平均应收账款周转天数”并确定付款是否逾期的主要组成部分。

为何重要

计算 DSO 和付款速度的基础时间戳。

获取方式

表 BSAD(已核销项),字段 AUGDT

示例
2023-12-012023-11-15
争议案例 ID
DisputeCaseId
与发票关联的争议案例标识符。
描述

来自 SAP FSCM 争议管理模块的唯一标识符(CASE_GUID 或外部 ID)。此属性是“争议解决效率”Dashboard 的严格要求。它将财务单据连接到争议 Workflow,从而允许计算解决时间。

为何重要

将应收账款流程连接到争议管理子流程。

获取方式

表 FDM_DCPROC 或 SCMG_T_CASE_ATTR(如果 FSCM 已启用)

示例
DISP-000123100029384
事务代码
TransactionCode
用于执行活动的 SAP T-Code。
描述

用于过账单据的特定事务代码 (TCODE),例如“FB01”(过账单据)或“F110”(自动付款)。此属性是“是否自动化”计算和“现金核销自动化追踪器”的基础。它揭示了录入方法。

为何重要

不同的 T-Code 代表不同的处理方式(手动 vs 自动)。

获取方式

表 BKPF,字段 TCODE

示例
VF01F110FB70FEB_BSPROC
付款条款
PaymentTerms
代表约定付款条件的分析代码。
描述

付款条件代码 (ZTERM) 决定了到期日和任何适用的折扣。分析此属性有助于了解“提前付款折扣获取”问题是与过于严苛的条款有关,还是与流程故障有关。它是财务合规的一个关键维度。

为何重要

定义案件的预期行为和截止日期。

获取方式

表 BSEG 或 KNB1,字段 ZTERM

示例
NT30ZB010001
信用评级
CreditRating
客户的信誉得分。
描述

客户的信用评级(KNKK/FSCM 中的 CTLPC 或类似字段)。此属性是“信用额度及评级影响”Dashboard 所必需的。它允许分析人员将争议或逾期付款的可能性与客户的风险状况联系起来。

为何重要

将风险管理数据与运营绩效联系起来。

获取方式

表 KNKK(信用管理)或 FSCM 表

示例
A+高风险500
信贷控制范围
CreditControlArea
信用管理的组织单位。
描述

信用控制范围 (KKBER) 用于设置和监控客户的信用额度。此属性通过将客户归入各自的信用政策下,支持“信用额度及评级影响”分析。它有助于将信用风险设置与付款延迟联系起来。

为何重要

分析信用风险和政策有效性的关键。

获取方式

表 KNB1 或 KNKK,字段 KKBER

示例
US01GLBLEU00
客户国家/地区
CustomerCountry
与客户关联的国家代码。
描述

从客户主 Data 中检索到的客户地理位置 (LAND1)。此属性允许按地区进行绩效细分,从而支持“发票周期时间分析”。它有助于识别特定国家是否因当地习俗或银行延迟而具有更长的付款周期。

为何重要

支持区域绩效分析和监管报告。

获取方式

表 KNA1,字段 LAND1

示例
美国DEFR
开票城市
BillingCity
与客户账单地址关联的城市。
描述

来自客户主 Data 的城市名称 (ORT01)。这支持 Dashboard 要求,即识别“哪些客户群体或开票城市对应收账款周转天数 (DSO) 的贡献最大”。它允许对付款行为进行细致的地理分析。

为何重要

专门用于发票周期时间分析 Dashboard。

获取方式

表 KNA1,字段 ORT01

示例
纽约柏林伦敦
是否逾期支付
IsLatePayment
指示是否在到期日之后收到付款的标志。
描述

通过比较清账日期与净到期日计算得出的布尔标志。该属性简化了“付款条件遵守率”KPI 的计算。它允许在仪表板中快速过滤不合规的案例。

为何重要

快速识别有关付款条件的流程违规。

获取方式

计算得出:清账日期 > 净到期日

示例
truefalse
必填 推荐 可选

应收账款活动

这些流程步骤和里程碑代表了要在事件日志中捕获的关键活动,以便准确发现您的财务 Workflow。
7 推荐 7 可选
活动 描述
争议案例已记录
给发票行项目贴上原因代码标签,表示客户有异议或查询。这通常会阻止该发票的付款。
为何重要

“争议解决效率”的关键。识别现金被占用的原因并测量解决周期时间。

获取方式

BSEG-RSTGR(原因代码)的更改,或与 SAP FSCM 争议管理表(UDM_CASE)的集成。

捕获

比较前后的状态字段或 FSCM 日志

事件类型 inferred
付款催促函已发送
由于余额逾期向客户发出催款单或付款提醒。代表催收团队的主动工作。
为何重要

“催收活动绩效”仪表板的核心要素。高频出现表明客户付款行为不佳。

获取方式

表 MHND(催款 Data)和 MHNK(催款抬头)。记录通知的日期和催款级别。

捕获

执行催款运行 (F150) 时记录

事件类型 explicit
会计凭证已创建
客户发票在财务会计账簿中的初始过账。这在应收账款辅助分类账中建立了未结项。
为何重要

标志着财务负债的正式开始,并启动客户发票的账龄计算。

获取方式

表 BKPF(抬头)和 BSEG(行项目)。识别账户类型 (KOART) 为“D”(客户)的单据。使用输入日期 (CPUDT) 和时间 (CPUTM)。

捕获

事务在 BKPF 中创建记录时记录

事件类型 explicit
发票已寄出
通过打印、电子邮件或 EDI 将发票单据传送给客户。此活动标志着客户实际收到付款请求的时间。
为何重要

对于计算“发票发送提前期”KPI 至关重要。此处的延迟会直接增加应收账款周转天数 (DSO)。

获取方式

可能需要将会计凭证连接到 SD 开票凭证 (VBRK),并检查输出控制表 (NAST) 的处理状态。

捕获

将 VBRK-VBNUM 与 NAST 中的输出日志关联

事件类型 inferred
发票已清算
最终的对账步骤,将未结发票与付款关联,并移除未结项状态。流程至此完成。
为何重要

核心终点事件。用于计算“自动清账率”并完成生命周期。

获取方式

表 BSEG。发票行项目的字段“AUGBL”(核销单据)和“AUGDT”(核销日期)已填充。

捕获

未清项被清除时记录

事件类型 explicit
已收到付款
旨在结算发票的入账付款单据过账。这在分类账中记录了现金流入。
为何重要

“平均应收账款周转天数”的核心事件。代表销售额的财务实现。

获取方式

表 BKPF/BSEG。单据类型“DZ”(客户付款)或“KZ”(客户的供应商付款)。

捕获

执行付款交易时记录

事件类型 explicit
部分付款已过账
收到仅涵盖发票总额一部分的付款。发票保持未结状态,并存有剩余余额。
为何重要

对于“部分付款影响分析”至关重要。这会增加对账复杂性和周期时长。

获取方式

表 BSEG。识别引用发票 (REBZG) 但未完全核销的付款单据(类型 DZ/KZ)。

捕获

付款凭证过账时记录

事件类型 explicit
Write-off Posted
将发票余额归类为不可收回,将其从应收账款转入坏账费用。在催收失败时使用。
为何重要

流程的负面终止。对于分析收入流失的根本原因非常重要。

获取方式

表 BSEG。具有特定单据类型(如“AB”)或表示核销的原因代码的核销单据。

捕获

源自凭证类型和总账科目映射

事件类型 inferred
付款承诺已记录
从客户处收到的在特定日期支付特定金额的承诺。这会更新现金预测。
为何重要

用于“催收活动绩效”。承诺履行成功率可预测短期现金流的准确性。

获取方式

SAP FSCM 催收管理表 (UDM_P2P) 或根据催收人员创建的文本备注推断。

捕获

记录在 FSCM 或文本表 STXH 中

事件类型 explicit
付款条件已变更
发票过账后,对约定的付款条件(如到期日或折扣资格)进行的更新。这通常反映了重新谈判或更正。
为何重要

付款条件的更改会使账龄分析失真,并可能预示着主数据错误或临时让步。

获取方式

链接到会计凭证(BSEG-ZTERM 或 BSEG-ZFBDT)的更改凭证表(CDHDR/CDPOS)。

捕获

更改凭证写入 CDHDR 时记录

事件类型 explicit
已应用现金折扣
利用付款折扣条款,减少所需的最终付款金额。在折扣窗口期内付款时发生。
为何重要

监控“提前付款折扣获取”。帮助验证折扣的获取是否合法,或者是否存在错误的折扣准许。

获取方式

表 BSEG。核销行项目的字段“SKNTO”(现金折扣金额)已填充。

捕获

作为字段值记录在清账凭证中

事件类型 explicit
清账已冲销
取消之前成功的核销操作,重新打开该发票。这表明初始现金核销中存在错误。
为何重要

代表返工。频繁的冲销表明自动现金规则存在问题或人工对账培训不足。

获取方式

表 BKPF。识别核销单据被重置的单据(使用事务代码 FBRA 逻辑)或通过更改日志识别。

捕获

执行事务 FBRA 时记录

事件类型 explicit
贷项凭证已过账
向客户开具贷记单,减少未结应收账款余额。这通常用于纠正账单错误或处理退货。
为何重要

为“贷项凭证返工率”KPI 提供数据。高业务量通常表明销售或履行环节中存在上游质量问题。

获取方式

表 BKPF/BSEG,其中单据类型为“DG”(或自定义贷记通知单类型)并引用原始发票。

捕获

事务在 BKPF 中创建贷项凭证时记录

事件类型 explicit
银行对账单已匹配
电子银行对账单上的行项目与客户账户的自动匹配。代表银行现金的初始确认。
为何重要

支持“现金核销自动化追踪器”。显示电子银行对账单 (EBS) 处理的效率。

获取方式

表 FEBEP(电子银行对账单行项目)和 FEBA(银行对账单处理)。

捕获

上传并处理 EBS 时记录

事件类型 explicit
推荐 可选

提取指南

如何从 SAP ECC 获取您的数据