Envanter Yönetimi Veri Şablonunuz

Başlangıç Zamanı, olay zamanı olarak da bilinir, bir faaliyetin sistemde başlatıldığı veya kaydedildiği kesin tarih ve saattir. Envanter yaşam döngüsündeki her olay için kronolojik bağlamı sağlar.

Bu zaman damgası, olayların sırasını belirlediği ve süreç madenciliğinin metriklerinin hesaplanmasını sağladığı için kritik öneme sahiptir. Faaliyetler arasındaki döngü sürelerini, toplam vaka sürelerini ve bekleme sürelerini hesaplamak için kullanılır. Bu zamana dayalı metrikleri analiz etmek, envanter elleçleme sürecindeki gecikmeleri ve darboğazları belirlemede kilit öneme sahiptir.

Bu zaman damgası, olayları kronolojik olarak sıralamak ve döngü süreleri ve süreler gibi tüm zamanla ilgili performans metriklerini hesaplamak için kritiktir.

Bu, çoğu işlem veya olay günlüğü tablolarında standart bir alandır ve genellikle oluşturma tarihi, kayıt tarihi veya olay zamanı olarak etiketlenir.

Envanter Partisi/Seri Numarası, aynı anda alınan veya üretilen belirli bir ürün miktarına atanan benzersiz bir tanımlayıcıdır. Bu numara, bir ürün grubunun depodaki tüm yaşam döngüsü boyunca (teslim alımdan sevkiyata veya imhaya kadar) takibini sağlar.

Süreç madenciliğinde bu kimlik, vaka tanımını yaptığı için kritik öneme sahiptir. Her vaka, belirli bir envanter partisinin veya serisinin yolculuğunu temsil eder. İşletmeler, bu tanımlayıcıya göre gruplandırılmış faaliyetleri analiz ederek uçtan uca akışı anlayabilir, belirli parti yönetimindeki darboğazları tespit edebilir ve farklı ürün veya tedarikçiler için yaşam döngüsü sürelerini izleyebilirler.

Bu, tüm envanterle ilgili faaliyetleri tek, izlenebilir bir sürece bağlayan ve parti veya seri yaşam döngüsünün uçtan uca analizini mümkün kılan temel bağlantıdır.

Genellikle envanter işlem tablolarında veya malzeme ana verilerinde bulunur, sıklıkla mal hareket kayıtlarıyla ilişkilendirilir.

Etkinlik Adı, envanter yönetimi süreci içindeki tek bir adımı veya olayı tanımlar. Bu etkinlikler, bir envanter partisi üzerinde gerçekleştirilen kalite kontrolleri, dahili hareketler, sayım, toplama ve sevkiyat gibi ayrı görevleri temsil eder.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining'in özüdür. Süreç akışının görselleştirilmesine, yaygın ve alternatif yolların belirlenmesine ve her adımın sıklığının ölçülmesine olanak tanır. Etkinliklerin sırasını anlamak, verimsizlikleri, yeniden işleme döngülerini ve uyumsuz süreç varyasyonlarını belirlemeye yardımcı olur.

Sürecin bireysel adımlarını tanımlar, bu da gerçek süreç akışını keşfetmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek için temeldir.

Genellikle kaynak sistemin envanter veya depo yönetimi modüllerindeki işlem tiplerinden, hareket tiplerinden veya olay günlüğü açıklamalarından türetilir.

Kaynak Sistem niteliği, olay verileri için kaynak uygulamayı veya platformu belirtir. Karmaşık BT ortamlarında, envanter verileri, operasyonel veriler için bir Depo Yönetim Sistemi (WMS) ve finansal veriler için bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sistemi gibi birden fazla sistemden gelebilir.

Bu nitelik, veri doğrulama, sorun giderme ve verinin bağlamını anlama için önemlidir. Analistlerin verileri kaynağına kadar takip etmesini sağlar ve farklı sistemler veya şirket iştirakleri arasında süreçleri veya veri kalitesini karşılaştırmak için kullanılabilir.

Verinin kökeni hakkında bağlam sağlar, bu da veri yönetimi, doğrulama ve birden çok etkileşimli sisteme sahip ortamlarda çok önemlidir.

Bu bilgi, veri çıkarımı sırasında eklenen statik bir değer veya sistem örneğini tanımlayan kaynak veri tablolarındaki bir alan olabilir.

Bu nitelik, kaynak sistemden yapılan en son veri çıkarımının veya yenilemesinin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin güncelliğini yansıtan bir metaveri alanıdır.

Süreç madenciliğinde, Son Veri Güncelleme zaman damgası, analizin güncelliğini anlamak için hayati öneme sahiptir. Kullanıcıların gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir zaman noktasından alınmış bir anlık görüntüye mi baktıklarını bilmelerine yardımcı olur. Bu, operasyonel izleme ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için kritiktir.

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, analizin zaman çerçevesini ve içgörülerin alaka düzeyini anlamalarını sağlar.

Bu, genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) aracı veya süreci tarafından oluşturulan ve depolanan metaveridir.

Bitiş Zamanı, bir etkinliğin tamamlandığı kesin tarih ve saati işaret eder. Bazı etkinlikler anlık olup yalnızca tek bir zaman damgasına (Başlangıç Zamanı) sahipken, diğerleri kalite kontrolü veya yerleştirme görevi gibi ölçülebilir bir süreye sahiptir.

Hem Başlangıç Zamanı hem de Bitiş Zamanına sahip olmak, ayrıntılı performans analizi için çok önemlidir. Bu, etkinlik işlem sürelerinin doğrudan hesaplanmasına olanak tanır ve bu da darboğazları belirlemek için temel bir girdidir. Belirli görevlerin süresini analiz etmek, kaynak verimliliğini, iş yükü dağılımını ve süreç adımlarının beklenenden daha uzun sürdüğü alanları anlamaya yardımcı olur.

Etkinlik işlem sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlar, bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için gereklidir.

Etkinliklerin belirli bir başlangıç ve bitişinin olduğu olay veya işlem günlüklerinde bulunur, Depo Yönetim Sistemlerinde (WMS) yaygındır.

Depo niteliği, envanterin depolandığı ve elleçlendiği fiziksel tesisi, örneğin bir dağıtım merkezi veya fabrika gibi, tanımlar. Bu, envanter sürecinin önemli bir organizasyonel ve coğrafi boyutunu temsil eder.

Bu nitelik, konum tabanlı performans analizi için çok önemlidir. Kuruluşların farklı sahalar arasında verimlilik, doğruluk ve döngü sürelerini karşılaştırmasına olanak tanır. Örneğin, bir şirket hangi depoların en hızlı yerleştirme sürelerine veya en yüksek envanter doğruluğuna sahip olduğunu belirleyebilir ve ardından en iyi performans gösteren konumlardaki en iyi uygulamaları araştırıp başka yerlerde çoğaltabilir.

Saha bazında performans karşılaştırması yaparak, yüksek performans gösteren lokasyonlardaki en iyi uygulamaları ve diğerlerinde iyileştirme gerektiren alanları belirlemeye yardımcı olur.

Neredeyse tüm envanter işlem kayıtlarında bulunan standart bir organizasyonel veri öğesi.

Hareket Nedeni niteliği, bir envanter işleminin neden gerçekleştiğine, özellikle de düzeltmeler, iadeler veya hurdaya ayırma gibi standart dışı hareketlere bağlam sağlar. Bu, faaliyetin arkasındaki iş gerekçesini ortaya koyar.

Bu, temel neden analizi için kritik bir niteliktir. Farklı neden kodlarının sıklığını analiz ederek bir işletme, hasar, eskime veya veri girişi hataları gibi envanter tutarsızlıklarının ana nedenlerini belirleyebilir. Bu bilgi, envanter doğruluğunu artırmak ve israfı azaltmak için hedefli süreç iyileştirmeleri geliştirmede paha biçilmezdir.

Envanter ayarlamalarının ve hareketlerinin arkasındaki 'neden'i açıklar, stok tutarsızlıkları, hasarlar veya hurda gibi sorunların temel neden analizini sağlar.

Envanter ayarlamaları, hurda veya diğer standart dışı hareketler için işlem verilerinde bulunur.

Kullanıcı niteliği, bir envanter işlemini yürütmekten sorumlu kişiyi veya sistem ajanını tanımlar. Bu, bir depo operatörü, bir kalite kontrolörü veya robotik süreçler için otomatik bir sistem kullanıcısı olabilir.

Faaliyetleri kullanıcıya göre analiz etmek, performans yönetimi ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için temeldir. Hangi kullanıcıların veya ekiplerin en verimli olduğunu, kimlerin standart süreçten sapmış olabileceğini veya hangi görevlerin insan hatasına en yatkın olduğunu ortaya çıkarabilir. Bu analiz, kaynak tahsisi, iş yükü dengeleme ve kuruluş genelinde süreç uyumluluğunu sağlamaya yardımcı olur.

Hesap verebilirlik sağlar ve çalışan veya ekip bazında performans analizi yapılmasına olanak tanır, en iyi performans gösterenleri ve eğitim fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Genellikle işlem verilerinde bulunur, kaydı oluşturan veya değiştiren kullanıcı hesabıyla ilişkilidir, örneğin 'Oluşturan' veya 'Kullanıcı Kimliği' alanları.

Miktar, belirli bir etkinlikte elleçlenen stok miktarını temsil eder; örneğin alınan, taşınan veya toplanan ürün sayısı. Her işlemin ölçeğinin temel bir ölçüsüdür.

Miktarı analiz etmek, operasyonel iş yükünü anlamak ve potansiyel sorunları belirlemek için hayati öneme sahiptir. Örneğin, büyük miktarlı hareketler daha uzun işlem süreleriyle ilişkili olabilir. Ayrıca, fiziksel sayımları sistem kayıtlarıyla karşılaştırarak envanter doğruluğunu hesaplamak için de kullanılır. Dahası, ayarlama faaliyetlerindeki miktarları takip etmek, envanter tutarsızlıklarının ölçeğini nicelendirmeye yardımcı olur.

İşlemin büyüklüğünün bir ölçüsünü sağlar, bu da iş yükü analizi, envanter seviyelerinin hesaplanması ve tutarsızlıkların nicelleştirilmesi için çok önemlidir.

Hemen hemen tüm envanter işlem kayıtlarında standart bir alan.

Ürün Kimliği (genellikle SKU veya Malzeme Numarası olarak adlandırılır), envanterdeki belirli bir ürüne atanan benzersiz koddur. Bir ürünü diğerinden ayırır.

Bu nitelik, ürün merkezli analiz için çok önemlidir. İşletmelerin, belirli ürünler veya ürün grupları için süreci filtrelemesine ve işlem görme şekillerinin nasıl farklılaştığını anlamasına olanak tanır. Örneğin, kırılgan ürünler ile dayanıklı ürünler için yerleştirme sürelerini veya farklı ürün grupları için denetim oranlarını karşılaştırabilir. Bu, ürün özelliklerine dayalı depo düzenini, elleçleme prosedürlerini ve envanter stratejisini optimize etmeye yardımcı olur.

Ürün düzeyinde analize olanak tanır, ekiplerin farklı öğeler için süreç performansını karşılaştırmasına ve envanter stratejilerini buna göre uyarlamasına olanak sağlar.

Envanter işlem tablolarında, malzeme ana verilerinde veya kalem ana kayıtlarında temel bir alan.

Ürün Kategorisi, ortak özelliklere dayalı daha üst düzey bir ürün gruplandırmasıdır. Bu sınıflandırma, bireysel ürünler yerine geniş segmentler arasında envanter performansını düzenlemeye ve analiz etmeye yardımcı olur.

Süreç madenciliğinde bu nitelik, stratejik düzeyde eğilimleri ve kalıpları belirlemek için toplu analiz yapılmasını sağlar. Örneğin, bir kuruluş 'Yüksek Değerli Elektronik' ve 'Tüketim Malları' gibi farklı kategoriler arasındaki envanter devir hızlarını veya kalite kontrol hata oranlarını karşılaştırabilir. Bu tür bilgiler, kategori yönetimi, stratejik tedarik ve genel envanter politikasını optimize etmek için değerlidir.

Farklı ürün grupları arasında süreç performansını karşılaştırmak ve stratejik kararları bilgilendirmek için yüksek seviyeli, toplu analize olanak tanır.

Genellikle malzeme veya ürün ana verilerinde bulunur, Ürün Kimliği aracılığıyla ilişkilendirilir.

Depolama Konumu, Depo niteliğinden daha ayrıntılı bir düzeyde bilgi sağlar. Bir envanter faaliyetinin gerçekleştiği tam alanı (örneğin bir raf, koridor veya bölge) belirtir. Bu, bir mal kabul rıhtımı, bir kalite kontrol alanı, belirli bir depolama rafı veya bir paketleme istasyonu olabilir.

Depolama konumu düzeyinde süreçleri analiz etmek, depo düzeni ve malzeme akışındaki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir. Örneğin, uzak konumlar arasındaki iç hareketler için aşırı seyahat süresini veya belirli bölgelerdeki tıkanıklığı vurgulayabilir. Bu bilgiler, depo düzenini, yerleştirme stratejilerini ve toplama yollarını optimize etmek için değerlidir.

Depo içi hareketlerin ayrıntılı analizine olanak tanır, düzeni optimize etmeye, seyahat süresini azaltmaya ve yoğun alanları belirlemeye yardımcı olur.

Depo Yönetim Sistemlerinde (WMS) yaygın olup, işlem verilerinde 'Göz', 'Konum' veya 'Depolama Gözü' gibi alanlarda bulunur.

Etkinlik Süresi, tek bir etkinliğin işlem süresini ölçen hesaplanmış bir metriktir. Bitiş Zamanı ile Başlangıç Zamanı arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu metrik, performans analizinin temel taşı olup, bireysel süreç adımlarının verimliliğine doğrudan içgörü sağlar. Etkinlik sürelerini birleştirerek ve karşılaştırarak, işletmeler envanter yaşam döngüsündeki en çok zaman alan görevleri belirleyebilir. Bu bilgi, performans kriterleri belirlemek, operasyonel verimliliği izlemek ve en önemli gecikmeleri yaratan etkinliklere iyileştirme çabalarını odaklamak için kullanılabilir.

Bu hesaplanmış metrik, bireysel görevlerin verimliliğini doğrudan ölçer ve süreçteki en zaman alıcı adımları kolayca tespit etmeyi sağlar.

Başlangıç Zamanı'nın Bitiş Zamanı'ndan çıkarılmasıyla hesaplanır. Bu, bir etkinlik için her iki zaman damgasının da mevcut olmasını gerektirir.

Ölçü Birimi (UoM), Miktar niteliği için bağlam sağlar. Belirli bir işlemde envanter kalemini saymak veya ölçmek için kullanılan standart birimi belirtir.

Görünüşte basit olsa da, UoM veri doğruluğu ve anlamlı analiz için kritik öneme sahiptir. Onsuz, miktarları karşılaştırmak yanıltıcı olabilir; örneğin, '10' adet ürün veya 10 palet ürün anlamına gelebilir. Bu nitelik, analizlerin tutarlı bir temelde yapılmasını sağlar ve genellikle farklı Ölçü Birimlerini doğru karşılaştırmalar ve toplamalar için standart veya temel birime dönüştürür.

'Miktar' niteliğine temel bağlam sağlar, farklı ürün türleri ve işlemler arasında doğru karşılaştırmalar ve hesaplamalar yapılmasını garanti eder.

Genellikle işlem verilerindeki miktar alanının yanında veya ürün ana verilerinde bulunur.

Stok Durumu, envanterin kullanılabilirliğini veya erişilebilirliğini açıklar. Yaygın durumlar arasında 'Serbest' (kullanıma hazır), 'Kalite Kontrol' (kalite kontrolleri bekliyor), 'Engellenmiş' (kullanıma uygun değil) veya 'Transit Halinde' bulunur. 'Envanter Durumu Değişti' gibi bir faaliyet bu niteliği doğrudan değiştirir.

Farklı durumlarda geçirilen süreyi analiz etmek, envanter akışı ve kullanılabilirliğini anlamak için kritik öneme sahiptir. Bu, envanterin kalite kontrol veya engellenmiş olma gibi verimsiz durumlarda ne kadar süre bağlı kaldığını niceliksel olarak belirlemeye yardımcı olur. Bu analiz, kalite sürecindeki gecikmeleri veya stokun kullanılamamasına neden olan sorunları vurgulayabilir, bu da envanter elde tutma maliyetlerini ve hizmet seviyelerini doğrudan etkiler.

Envanterin kullanılabilirliğini izler, stokun kalite kontrolü veya engellenme gibi üretken olmayan durumlarda ne kadar kaldığını analiz etmeye yardımcı olur.

Genellikle envanter bakiyesi veya stok seviyesi tablolarında bulunur ve belirli durum değiştiren işlemler sırasında kaydedilir.