Votre modèle de données de gestion des stocks

L'Heure de début, également appelée heure de l'événement, est la date et l'heure précises auxquelles une activité a été initiée ou enregistrée dans le système. Elle fournit le contexte chronologique de chaque événement dans le cycle de vie de l'inventaire.\n\nCe timestamp est essentiel pour le Process Mining car il établit la séquence des événements et permet le calcul des métriques de processus. Il est utilisé pour calculer les temps de cycle entre les activités, les durées totales des cases et les temps d'attente. L'analyse de ces métriques basées sur le temps est cruciale pour identifier les retards et les goulots d'étranglement dans le processus de traitement de l'inventaire.

Ce timestamp est essentiel pour ordonner les événements chronologiquement et calculer toutes les métriques de performance liées au temps, telles que les temps de cycle et les durées.

C'est un champ standard dans la plupart des tables de transactions ou d'Event Logs, souvent étiqueté comme date de création, date de publication ou heure de l'événement.

Le lot/la série d'inventaire est un identifiant unique attribué à une quantité spécifique de produit réceptionnée ou produite simultanément. Il permet de suivre un groupe cohérent d'articles tout au long de son cycle de vie complet au sein de l'entrepôt, de la réception à l'expédition ou à l'élimination.\n\nEn Process Mining, cet ID est crucial car il définit le case. Chaque case représente le parcours d'un lot ou d'une série d'inventaire spécifique. En analysant les activités regroupées par cet identifiant, les entreprises peuvent comprendre le flux de bout en bout, identifier les goulots d'étranglement dans la gestion de lots spécifiques et suivre la durée du cycle de vie pour différents produits ou fournisseurs.

C'est le lien essentiel qui connecte toutes les activités liées à l'inventaire en un processus unique et traçable, permettant une analyse de bout en bout du cycle de vie du lot ou de la série.

Généralement trouvé dans les tables de transactions d'inventaire ou les données de base des matériaux, souvent lié aux enregistrements de mouvement de marchandises.

Le Nom de l'activité décrit une seule étape ou un événement au sein du processus de gestion des stocks. Ces activités représentent les tâches discrètes effectuées sur un lot d'inventaire, telles que les inspections qualité, les mouvements internes, le comptage, le prélèvement et l'expédition.

L'analyse des activités est le cœur du process mining. Elle permet la visualisation du flux de processus, l'identification des chemins communs et alternatifs, et la mesure de la fréquence de chaque étape. Comprendre la séquence des activités aide à identifier les inefficacités, les boucles de retravail et les variations de processus non conformes.

Il définit les étapes individuelles du processus, ce qui est fondamental pour découvrir le flux de processus réel et identifier les domaines d'amélioration.

Souvent dérivé des types de transactions, des types de mouvements ou des descriptions de journaux d'événements dans les modules de gestion des stocks ou d'entrepôt du système source.

Cet attribut enregistre la date et l'heure de la dernière extraction ou du dernier rafraîchissement des données du système source. C'est un champ de métadonnées qui reflète l'actualité des données analysées.\n\nEn Process Mining, le timestamp « Dernière mise à jour des données » est essentiel pour comprendre l'actualité de l'analyse. Il aide les utilisateurs à savoir s'ils consultent des informations en temps réel ou une photo prise à un moment précis. C'est crucial pour le suivi opérationnel et pour s'assurer que les décisions sont basées sur des informations à jour.

Il informe les utilisateurs sur la fraîcheur des données, en s'assurant qu'ils comprennent le cadre temporel de l'analyse et la pertinence des insights.

Il s'agit généralement de métadonnées générées et stockées par l'outil ou le processus d'extraction, transformation et chargement (ETL).

L'attribut « Système source » spécifie l'application ou la plateforme d'origine pour les données d'événement. Dans des paysages informatiques complexes, les données d'inventaire peuvent provenir de multiples systèmes, tels qu'un système de gestion d'entrepôt (WMS) pour les données opérationnelles et un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour les données financières.\n\nCet attribut est important pour la validation des données, le dépannage et la compréhension de leur contexte. Il permet aux analystes de remonter à l'origine des données et peut être utilisé pour comparer les processus ou la qualité des données entre différents systèmes ou filiales de l'entreprise.

Il fournit un contexte sur l'origine des données, ce qui est crucial pour la gouvernance des données, la validation et dans les environnements avec plusieurs systèmes interactifs.

Cette information peut être une valeur statique ajoutée lors de l'extraction des données ou un champ dans les tables de données source qui identifie l'instance du système.

La Catégorie de produit est un regroupement de niveau supérieur de produits basé sur des caractéristiques partagées. Cette classification aide à organiser et à analyser la performance de l'inventaire sur de larges segments plutôt que sur des articles individuels.\n\nEn Process Mining, cet attribut permet une analyse agrégée pour identifier les tendances et les patterns au niveau stratégique. Par exemple, une organisation peut comparer les taux de rotation des stocks ou les taux d'échec d'inspection qualité entre différentes catégories comme les « Électroniques de grande valeur » et les « Consommables ». Ces insights sont précieux pour la gestion des catégories, l'approvisionnement stratégique et l'optimisation de la politique globale d'inventaire.

Il permet une analyse agrégée de haut niveau pour comparer la performance des processus entre différents groupes de produits et éclairer les décisions stratégiques.

Généralement trouvé dans les données de base des matériaux ou des articles, lié via l'ID produit.

L'attribut Entrepôt identifie l'installation physique, comme un centre de distribution ou une usine, où l'inventaire est stocké et manipulé. Il représente une dimension organisationnelle et géographique clé du processus d'inventaire.\n\nCet attribut est essentiel pour l'analyse de performance basée sur la localisation. Il permet aux organisations de comparer l'efficacité, la précision et les temps de cycle entre différents sites. Par exemple, une entreprise peut identifier quels entrepôts ont les temps de rangement les plus rapides ou la plus grande précision d'inventaire, puis étudier les meilleures pratiques dans les emplacements les plus performants pour les reproduire ailleurs.

Il permet une comparaison des performances site par site, aidant à identifier les meilleures pratiques dans les emplacements très performants et les zones nécessitant des améliorations dans d'autres.

Un élément de données organisationnel standard présent dans presque tous les enregistrements de transactions d'inventaire.

L'Heure de fin marque la date et l'heure précises auxquelles une activité s'est terminée. Alors que certaines activités sont instantanées et n'ont qu'un seul timestamp (Heure de début), d'autres ont une durée mesurable, comme une inspection qualité ou une tâche de mise en stock.

Avoir à la fois une Heure de début et une Heure de fin est crucial pour une analyse de performance détaillée. Cela permet le calcul direct des temps de traitement des activités, qui est une entrée clé pour identifier les goulots d'étranglement. L'analyse de la durée des tâches spécifiques aide à comprendre l'efficacité des ressources, la répartition de la charge de travail et les domaines où les étapes de processus prennent plus de temps que prévu.

Il permet le calcul précis des temps de traitement des activités, ce qui est essentiel pour identifier les goulots d'étranglement et mesurer l'efficacité opérationnelle.

Trouvé dans les journaux d'événements ou de transactions où les activités ont un début et une fin définis, courant dans les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS).

L'ID produit, souvent appelé SKU ou numéro de matériel, est le code unique attribué à un article spécifique dans l'inventaire. Il permet de distinguer un produit d'un autre.\n\nCet attribut est essentiel pour une analyse centrée sur le produit. Il permet aux entreprises de filtrer le processus pour des articles spécifiques ou des groupes d'articles afin de comprendre comment leur gestion diffère. Par exemple, on peut comparer les temps de rangement pour les marchandises fragiles par rapport aux marchandises durables, ou les taux d'inspection pour différentes gammes de produits. Cela aide à optimiser l'agencement de l'entrepôt, les procédures de manutention et la stratégie d'inventaire en fonction des caractéristiques du produit.

Il permet une analyse au niveau du produit, permettant aux équipes de comparer la performance des processus pour différents articles et d'adapter les stratégies d'inventaire en conséquence.

Un champ essentiel dans les tables de transactions d'inventaire, les données de base articles ou les fiches articles.

La Quantité représente la quantité de stock gérée dans une activité donnée, comme le nombre d'articles reçus, déplacés ou prélevés. C'est une mesure fondamentale de l'échelle de chaque transaction.

L'analyse de la quantité est vitale pour comprendre la charge de travail opérationnelle et identifier les problèmes potentiels. Par exemple, les mouvements de grande quantité peuvent être corrélés à des temps de traitement plus longs. Elle est également utilisée pour calculer la précision de l'inventaire en comparant les comptages physiques aux enregistrements système. De plus, le suivi des quantités dans les activités d'ajustement aide à quantifier l'ampleur des écarts d'inventaire.

Il fournit une mesure de l'ampleur de la transaction, ce qui est crucial pour l'analyse de la charge de travail, le calcul des niveaux de stock et la quantification des écarts.

Un champ standard dans presque tous les enregistrements de transactions d'inventaire.

L'attribut « Raison du mouvement » contextualise la survenue d'une transaction d'inventaire, notamment pour les mouvements non standards tels que les ajustements, les retours ou les mises au rebut. Il saisit la justification commerciale derrière l'activité.\n\nCet Attribut est essentiel pour l'analyse des causes profondes. En analysant la fréquence des différents codes de motif, une entreprise peut identifier les principaux facteurs de divergences d'inventaire, tels que les dommages, l'obsolescence ou les erreurs de saisie de données. Ces informations sont précieuses pour élaborer des améliorations de processus ciblées afin d'accroître la précision de l'inventaire et de réduire le gaspillage.

Il explique le 'pourquoi' derrière les ajustements et les mouvements de stock, permettant une analyse des causes profondes de problèmes comme les écarts de stock, les dommages ou la mise au rebut.

Trouvé dans les données de transaction pour les ajustements de stock, les rebuts ou autres mouvements non standard.

L'attribut Utilisateur identifie la personne ou l'agent système responsable de l'exécution d'une transaction d'inventaire. Il peut s'agir d'un opérateur d'entrepôt, d'un inspecteur qualité ou d'un utilisateur de système automatisé pour les processus robotiques.\n\nL'analyse des activités par utilisateur est fondamentale pour la gestion de la performance et l'identification des besoins en formation. Elle peut révéler quels utilisateurs ou équipes sont les plus efficaces, qui pourrait s'écarter du processus standard, ou quelles tâches sont les plus sujettes aux erreurs humaines. Cette analyse aide à l'allocation des ressources, à l'équilibrage de la charge de travail et à l'assurance de la Conformité des processus à l'échelle de l'organisation.

Il assure la responsabilisation et permet une analyse des performances par employé ou par équipe, aidant à identifier les meilleurs performeurs et les opportunités de formation.

Généralement disponible dans les données de transaction, lié au compte utilisateur qui a créé ou modifié l'enregistrement, comme les champs 'Créé par' ou 'ID utilisateur'.

La Durée de l'activité est une métrique calculée qui mesure le temps de traitement d'une seule activité. Elle est calculée comme la différence entre l'Heure de fin et l'Heure de début.

Cette métrique est la pierre angulaire de l'analyse des performances, offrant un aperçu direct de l'efficacité des étapes individuelles du processus. En regroupant et en comparant les durées d'activité, les entreprises peuvent identifier les tâches les plus chronophages du cycle de vie des stocks. Ces informations peuvent être utilisées pour établir des références de performance, surveiller l'efficacité opérationnelle et concentrer les efforts d'amélioration sur les activités qui génèrent les retards les plus importants.

Cette métrique calculée mesure directement l'efficacité des tâches individuelles, facilitant l'identification des étapes les plus chronophages du processus.

Calculé en soustrayant le StartTime du EndTime. Cela nécessite que les deux horodatages soient disponibles pour une activité.

L'emplacement de stockage offre un niveau de détail plus granulaire que l'attribut entrepôt. Il spécifie la zone exacte, comme un bac, une allée ou une zone, où une activité d'inventaire a eu lieu. Cela peut être un quai de réception, une zone de contrôle qualité, un bac de stockage spécifique ou un poste d'emballage.\n\nL'analyse des processus au niveau de l'emplacement de stockage peut révéler des inefficacités dans l'agencement de l'entrepôt et le flux des matériaux. Par exemple, elle peut mettre en évidence des temps de déplacement excessifs pour les mouvements internes entre des emplacements éloignés ou identifier des encombrements dans certaines zones. Ces insights sont précieux pour optimiser l'agencement de l'entrepôt, les stratégies de slotting et les chemins de picking.

Il permet une analyse granulaire des mouvements intra-entrepôts, aidant à optimiser l'agencement, à réduire le temps de déplacement et à identifier les zones congestionnées.

Courant dans les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), trouvé dans les données de transaction sous forme de champs comme 'Emplacement', 'Localisation' ou 'Emplacement de stockage'.

Le Statut du stock décrit l'utilisabilité ou la disponibilité de l'inventaire. Les statuts courants incluent « Non restreint » (disponible pour utilisation), « Contrôle qualité » (en attente de vérifications qualité), « Bloqué » (non disponible pour utilisation) ou « En transit ». Une activité comme « Modification du statut de l'inventaire » modifie directement cet attribut.\n\nL'analyse du temps passé dans différents statuts est cruciale pour comprendre le flux et la disponibilité des stocks. Elle aide à quantifier la durée pendant laquelle l'inventaire est immobilisé dans des états non productifs, tels que l'inspection qualité ou le blocage. Cette analyse peut mettre en évidence les retards dans le processus qualité ou les problèmes de stock qui empêchent son utilisation, impactant directement les coûts de possession des stocks et les niveaux de service.

Il suit la disponibilité des stocks, aidant à analyser combien de temps les stocks restent dans des états non productifs comme l'inspection qualité ou le blocage.

Généralement trouvé dans les tables de solde d'inventaire ou de niveau de stock, et enregistré lors de transactions spécifiques de changement de statut.

L'Unité de Mesure (UoM) fournit un contexte pour l'attribut Quantité. Elle spécifie l'unité standard utilisée pour compter ou mesurer l'article d'inventaire dans une transaction particulière.\n\nBien qu'en apparence simple, l'UoM est essentielle pour la précision des données et une analyse significative. Sans elle, la comparaison des quantités peut être trompeuse ; par exemple, « 10 » pourrait signifier 10 articles individuels ou 10 palettes d'articles. Cet attribut garantit que les analyses sont effectuées sur une base cohérente, souvent en convertissant différentes UoM en une unité standard ou de base pour des comparaisons et des agrégations précises.

Il fournit un contexte essentiel à l'attribut 'Quantité', garantissant des comparaisons et des calculs précis entre différents types de produits et de transactions.

Généralement situé à côté du champ quantité dans les données de transaction ou dans les données de base des articles.