กรณีธุรกิจสำหรับ Process Mining: ตัวเลข 4 รายการที่ฝ่ายการเงินใช้ประเมิน — article illustration

จัดทำกรณีธุรกิจจากตัวเลขของคุณเอง

วัดผลจากกระบวนการเดียว

Process Mining

กรณีธุรกิจสำหรับ Process Mining: ตัวเลข 4 รายการที่ฝ่ายการเงินใช้ประเมิน

จัดทำกรณีธุรกิจสำหรับ process mining ด้วยตัวเลข 4 รายการที่ฝ่ายการเงินประเมินได้ ได้แก่ ขนาดปัญหา ค่าใช้จ่ายในการแก้ไข ต้นทุนโครงการนำร่อง และระยะเวลาจนได้หลักฐานชุดแรก.

กรณีธุรกิจสำหรับ process mining ให้ตัวเลข 4 รายการที่ฝ่ายการเงินใช้ประเมิน ได้แก่ ขนาดปัญหา ค่าใช้จ่ายในการแก้ไข ต้นทุนโครงการนำร่อง และระยะเวลาจนได้หลักฐานชุดแรก ตัวเลข 3 ใน 4 รายการนี้หาได้จากการส่งออกข้อมูลกระบวนการของคุณเอง หากตัวเลขใดยังเป็นเพียงค่าประมาณ ให้ระบุไว้และบอกว่าจะวัดเมื่อใด.

คำขอให้ “นำ process mining มาใช้” ประเมินได้ยาก เพราะไม่ได้ระบุปัญหา การตัดสินใจ หรือวันที่จะได้หลักฐาน กรณีธุรกิจที่ไม่ผ่านส่วนใหญ่มักตั้งอยู่บนสิ่งที่คาดหวังว่าระบบจะทำได้ แทนที่จะดูว่ากระบวนการทำงานจริงอย่างไร หน้านี้จึงเน้นกรณีธุรกิจสำหรับกระบวนการเดียว โดยระบุสิ่งที่จะวัด ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลง และวันที่จะทราบผล.

กรณีธุรกิจสำหรับ process mining ต้องมีตัวเลขอะไรบ้าง?

ระบุตัวเลขทั้ง 4 รายการก่อนนำเสนอ และบอกที่มาของแต่ละตัวเลขให้ตรวจสอบได้.

  1. ขนาดปัญหา: ต้นทุนที่กระบวนการสร้างให้ธุรกิจในปัจจุบัน โดยใช้หน่วยที่ธุรกิจติดตามอยู่แล้ว เช่น จำนวนวันของรอบเวลาทำงาน ค่าปรับจากความล่าช้า จำนวนวันลูกหนี้การค้า หรือชั่วโมงทำงานของพนักงานเต็มเวลา คำนวณจากปริมาณงานและระยะเวลาของคุณเอง
  2. ค่าใช้จ่ายในการแก้ไข: ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนกระบวนการ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการวิเคราะห์ การเปลี่ยนนโยบายและการอบรมซ้ำเป็นงานคนละขนาดกับการเปลี่ยนระบบ ผู้รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงควรเป็นผู้ประเมินค่าใช้จ่าย
  3. ต้นทุนโครงการนำร่อง: ค่าไลเซนส์ งานด้านข้อมูล และเวลาของทีมภายในที่ใช้รวบรวมข้อเท็จจริง
  4. ระยะเวลาจนได้หลักฐานชุดแรก: วันที่คาดว่าจะมีผลให้ทบทวน พร้อมตัวชี้วัดที่จะใช้ประเมิน.

โดยทั่วไป ตัวเลข 3 ใน 4 รายการมาจากแหล่งเดียวกัน การส่งออกข้อมูลกระบวนการช่วยให้ทราบขนาดปัญหา ความพยายามที่ใช้เตรียมข้อมูล และระยะเวลาการวิเคราะห์ ส่วนค่าใช้จ่ายในการแก้ไขขึ้นอยู่กับการตัดสินใจที่ยังไม่ได้ข้อสรุป จึงควรระบุผู้รับผิดชอบและวันที่ประเมิน แทนการตั้งตัวเลขขึ้นมาเอง.

ตัวเลข 4 รายการในกรณีธุรกิจสำหรับ process mining ได้แก่ ขนาดของปัญหา ค่าใช้จ่ายในการแก้ไข ค่าใช้จ่ายโครงการนำร่อง และระยะเวลาจนได้หลักฐานแรก
ตัวเลข 4 รายการในกรณีธุรกิจสำหรับ process mining ได้แก่ ขนาดของปัญหา ค่าใช้จ่ายในการแก้ไข ค่าใช้จ่ายโครงการนำร่อง และระยะเวลาจนได้หลักฐานแรก

ระบุให้ชัดว่าตัวเลขแต่ละรายการเป็นค่าที่วัดได้หรือค่าประมาณ ฝ่ายการเงินจะถามว่ารายการใดเป็นแบบไหน และกรณีธุรกิจที่ตอบคำถามนี้ได้ย่อมถูกปัดตกได้ยากกว่าการยกตัวเลข 4 รายการโดยไม่มีที่มาชัดเจน.

เหตุใดกรณีธุรกิจสำหรับ process mining จึงไม่ได้รับการสนับสนุนต่อ?

กรณีธุรกิจแทบไม่ล้มเหลวเพราะตัวเลขผิด แต่จะไม่ผ่านเมื่อไม่มีอะไรให้ตรวจสอบ.

ขอความสามารถของระบบแทนที่จะระบุการตัดสินใจ คำกล่าวว่า “เราจะเห็นภาพรวมของกระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน” ไม่ได้บอกฝ่ายการเงินว่าจะใช้งบทำอะไร หรือจะประเมินผลอย่างไร แต่คำกล่าวว่า “เราจะตรวจสอบว่าขั้นตอนอนุมัติที่สองทำให้คำสั่งซื้อหนึ่งในสามล่าช้าไปหนึ่งสัปดาห์หรือไม่ และรายงานผลภายในวันที่ 15 พฤศจิกายน” ให้ข้อมูลที่ชัดเจนกว่า.

อ้างอิงเปอร์เซ็นต์จากค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม การอ้างว่า process mining มักช่วยลดรอบเวลาทำงานได้เป็นเปอร์เซ็นต์หนึ่ง ไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับกระบวนการของคุณ ค่าฐานจากข้อมูลของคุณเองมีประโยชน์กว่า แม้ผลจะดูไม่โดดเด่นเท่าก็ตาม.

ไม่รวมงานด้านข้อมูล การดึงข้อมูล ระบุเคส จัดลำดับเวลา และตั้งค่าการอัปเดตข้อมูล ล้วนใช้เวลา หากกรณีธุรกิจระบุเพียงค่าไลเซนส์ ก็จะประเมินต้นทุนโครงการนำร่องต่ำกว่าความเป็นจริง อ่านรายละเอียดต้นทุนก่อนเพื่อดูรายการค่าใช้จ่ายอย่างใกล้ชิด.

ใช้ค่าเฉลี่ยที่ซ่อนปัญหาไว้ เวลาเฉลี่ยในการจัดการงานทำให้เวลารอ 5 วันดูเหมือนกระจายเท่า ๆ กันในทุกเคส ตัวเลขจึงดูน้อย และผลการปรับปรุงก็ดูเล็กตามไปด้วย ให้ระบุจุดที่เสียเวลาแทน เช่น ขั้นตอนใด มีกี่เคส และใช้เวลานานเท่าใด “มีคำสั่งซื้อประมาณ 12,000 รายการต่อไตรมาส ราวหนึ่งในสามส่งไม่ทันกำหนด และยังไม่ทราบสาเหตุ” เป็นข้อมูลที่ผู้ประเมินตรวจสอบต่อได้ แต่คำว่า “การจัดการคำสั่งซื้อไม่มีประสิทธิภาพอย่างมาก” ทำไม่ได้.

โครงการ process mining มักให้ผลลัพธ์อะไร?

เมื่อรู้ว่าหลักฐานมีลักษณะอย่างไร ก็เขียนกรณีธุรกิจได้ง่ายขึ้น การวิเคราะห์กระบวนการเดียวจากข้อมูลเหตุการณ์มักตอบคำถามต่อไปนี้ได้

  • เสียเวลาไปกับอะไร: เปรียบเทียบเวลารอของแต่ละกิจกรรมกับเวลาที่ใช้ทำงานในกิจกรรมนั้น เพื่อให้เห็นความแตกต่าง
  • กระบวนการทำซ้ำบ่อยแค่ไหน: นับจำนวนรอบและงานแก้ไขซ้ำ รวมถึงขั้นตอนที่ไม่มีในโมเดลที่จัดทำไว้
  • เคสหนึ่งผ่านมือกี่ทีม: นับจำนวนครั้งที่ส่งต่องานระหว่างทีมและระบบ
  • กระบวนการมีความแตกต่างกันมากแค่ไหน: มีกี่เส้นทางที่แตกต่างกัน และมีเคสกี่เปอร์เซ็นต์ที่ใช้เส้นทางซึ่งพบบ่อยที่สุด
  • กระบวนการไม่เป็นไปตามข้อกำหนดตรงไหน: ช่องว่างระหว่างการทำงานจริงกับกระบวนการที่ตั้งใจให้เป็น
  • ขั้นตอนใดเหมาะแก่การพิจารณาทำระบบอัตโนมัติ: ขั้นตอนที่มีปริมาณงานสูง ใช้กฎตัดสินใจ มีความแปรปรวนต่ำ และมีค่าฐานที่วัดได้
  • แต่ละขั้นตอนใช้แรงงานเท่าใด: เวลาที่ใช้ต่อขั้นตอนและต่อเคส เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายของการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ.

ข้อมูลที่คุณจะได้ขึ้นอยู่กับกระบวนการและข้อมูลของคุณ บันทึกเหตุการณ์ที่มีรหัสเคส กิจกรรม และเวลา จะตอบคำถาม 4 ข้อแรกได้ ส่วนคำถามที่เหลือต้องใช้รายละเอียดเพิ่มเติม และบางข้อจำเป็นต้องมีโมเดลไว้เปรียบเทียบ ดูว่า Process Mining วิเคราะห์ข้อมูลกระบวนการของคุณอย่างไร หากข้อมูลยังใช้ไม่ได้ แนวทางด้าน Process Intelligenceจะอธิบายสิ่งที่ต้องเตรียมก่อน.

ขอพูดให้ชัดเจนว่าเครื่องมือไม่ได้ให้คำตอบ แต่ให้หลักฐานที่คุณนำไปจัดทำกรณีธุรกิจ ไม่มีข้อมูลใดในรายการนี้บอกว่าการเปลี่ยนแปลงมีมูลค่าเท่าใด ควรมีขั้นตอนนั้นหรือไม่ หรือทีมของคุณจะคืนกำลังการทำงานได้มากเพียงใด เรื่องเหล่านี้เป็นการตัดสินใจทางธุรกิจ ซึ่งทำได้ง่ายขึ้นเมื่อมีผลการวัดรองรับ ประโยชน์จาก process mining จะมากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่การตัดสินใจเหล่านั้นสนับสนุน.

หากบันทึกเหตุการณ์ครอบคลุมเพียงบางส่วนของกระบวนการหรือช่วงเวลา ให้ระบุไว้พร้อมตัวเลข การวัดผลเพียงบางส่วนก็ยังเป็นหลักฐานได้ หากผู้อ่านทราบว่าครอบคลุมอะไรและไม่ได้รวมอะไรไว้.

จะคำนวณประโยชน์จากค่าที่วัดได้ของคุณอย่างไร?

ขนาดของปัญหาจะกลายเป็นประโยชน์ได้ก็ต่อเมื่อระบุว่าต้องเปลี่ยนอะไร คุณค่าของ process mining มาจากการตัดสินใจที่เปลี่ยนไปเมื่อมีหลักฐาน จึงควรผูกกรณีธุรกิจไว้กับการตัดสินใจที่องค์กรต้องทำ โดยทั่วไป การอธิบายเหตุผลสนับสนุนการลงทุนใน process mining ใช้แบบจำลอง 2 แบบนี้ได้

เงินสดหรือเงินทุนหมุนเวียน:

จำนวนวันที่ลดลง × จำนวนเคสที่ได้รับผล × มูลค่าต่อเคสต่อวัน × ต้นทุนเงินทุน

กำลังการทำงาน:

ชั่วโมงที่ลดลงต่อรอบเวลา × ต้นทุนต่อชั่วโมงที่รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว

ควรแยกความแตกต่าง 3 เรื่องนี้ให้ชัดเจน:

  • ใช้หน่วยที่ธุรกิจของคุณใช้อยู่แล้ว แสดงประโยชน์เป็นจำนวนวันของรอบเวลาทำงาน ค่าปรับที่หลีกเลี่ยงได้ จำนวนวันลูกหนี้การค้าที่ลดลง หรือชั่วโมงทำงานที่คืนให้ทีม คำว่า “ประสิทธิภาพ” เพียงอย่างเดียวตรวจสอบไม่ได้
  • แยกเงินสดออกจากกำลังการทำงาน การเพิ่มกำลังการทำงานไม่ได้ทำให้เกิดเงินสดโดยอัตโนมัติ ระบุว่ามูลค่ามาจากการรองรับงานได้มากขึ้นด้วยทีมเดิม หรือจากการตัดสินใจเรื่องอัตรากำลัง พร้อมระบุผู้ตัดสินใจ
  • ระบุสมมติฐานที่คุณยังไม่มั่นใจที่สุด บอกว่าส่วนใดของค่าประมาณมีความไม่แน่นอนมากที่สุด และจะทดสอบอย่างไร.

การมีค่าฐานที่วัดได้ช่วยให้ชี้แจงการคำนวณส่วนที่เหลือได้ง่ายขึ้น หากจำนวนชั่วโมงมาจากข้อมูลเหตุการณ์ของคุณเอง สิ่งที่ยังต้องตั้งสมมติฐานมีเพียงขนาดของการลดลง ซึ่งผู้ประเมินสามารถตรวจสอบและโต้แย้งได้ ประโยชน์ที่คำนวณจากทั้งค่าฐานและการลดลงที่เป็นเพียงสมมติฐาน มักไม่ผ่านการพิจารณา หากยืนยันเปอร์เซ็นต์การลดลงไม่ได้ ให้ระบุช่วงที่ทดสอบและบอกว่าใช้ค่าด้านใดในการคำนวณ.

คุณนำข้อมูลเหล่านี้ไปใส่ใน เครื่องคำนวณ ROI ของ ProcessMindได้ ได้แก่ ปริมาณเคสต่อปี เวลาเฉลี่ยในการจัดการงาน อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงรวมทั้งหมด เปอร์เซ็นต์การลดลงที่คาดไว้ จำนวนเหตุการณ์และต้นทุนเฉลี่ย รวมถึงที่นั่ง Process Intelligence และผู้ชมแดชบอร์ดที่ต้องการ เครื่องคำนวณจะแสดงประโยชน์รวมต่อปี ประโยชน์สุทธิ ผลตอบแทนจากการลงทุน และระยะเวลาคืนทุน.

นี่เป็นแบบจำลองทั่วไป ซึ่งมีประโยชน์ตรงที่แสดงให้เห็นว่าข้อมูลแต่ละรายการสัมพันธ์กันอย่างไร แต่จะกลายเป็นกรณีธุรกิจของคุณได้ก็ต่อเมื่อแทนค่าตั้งต้นด้วยปริมาณงาน ระยะเวลา และต้นทุนจริงของคุณ เครื่องคำนวณยังไม่รวมความพยายามในการนำไปใช้และการเตรียมข้อมูลไว้ในต้นทุน คุณจึงต้องบวกค่าใช้จ่ายเหล่านี้แยกต่างหาก แบบจำลองที่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณไม่ได้ ยังไม่ใช่กรณีธุรกิจที่สมบูรณ์.

เครื่องคำนวณ ROI สำหรับกรณีธุรกิจ process mining

กรณีธุรกิจที่ใช้ตัวเลข 4 รายการมีหน้าตาอย่างไร?

ตัวเลขด้านล่างเป็นตัวอย่างเพื่อประกอบคำอธิบาย ให้นำวิธีไปใช้ ไม่ใช่ตัวเลขเหล่านี้.

สถานการณ์: กระบวนการหนึ่งจัดการคำสั่งซื้อ 12,000 รายการต่อไตรมาส รอบเวลาทำงานมีค่ามัธยฐาน 18 วัน และค่า P90 อยู่ที่ 41 วัน คำสั่งซื้อประมาณหนึ่งในสามต้องรอที่ขั้นตอนอนุมัติหนึ่งนานกว่า 5 วัน ทั้งที่ขั้นตอนนี้ใช้เวลาทำงานจริงประมาณ 4 นาที.

1. ขนาดปัญหา: การรอนี้กระทบคำสั่งซื้อประมาณ 4,000 รายการต่อไตรมาส หากเวลารอเฉลี่ยที่ขั้นตอนนี้คือ 6 วัน จะเท่ากับเวลารอรวม 24,000 วันต่อไตรมาส งานที่ต้องทำจริงในขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณ 270 ชั่วโมงในช่วงเดียวกัน ตัวเลขใดควรอยู่ในกรณีธุรกิจขึ้นอยู่กับว่าความล่าช้าทำให้เสียเงิน กระทบระดับการให้บริการ หรือทั้งสองอย่าง และควรตรวจสอบตัวเลขกับข้อมูลของคุณเองก่อนนำไปใช้ ระบุหน่วยให้ชัดด้วย วันของคำสั่งซื้อไม่เท่ากับเงินยูโร ดังนั้นหากต้องแสดงผลเป็นเงิน ก็ต้องระบุและทดสอบสมมติฐานในการแปลงหน่วยด้วย.

2. ค่าใช้จ่ายในการแก้ไข: แนวทางหนึ่งคือปรับเกณฑ์ให้ขั้นตอนอนุมัติมีผลกับคำสั่งซื้อ 8% แทน 33% และกำหนดผู้อนุมัติสำรองเมื่อผู้อนุมัติหลักไม่อยู่ ก่อนสรุปว่าเป็นการแก้ไขต้นทุนต่ำ ให้ตรวจสอบค่าใช้จ่ายด้านนโยบาย การควบคุม และการนำไปใช้กับผู้รับผิดชอบก่อน.

3. ต้นทุนโครงการนำร่อง: จำกัดขอบเขตไว้ที่กระบวนการเดียวและช่วงเวลาที่กำหนด รวมค่าไลเซนส์ เวลาที่นักวิเคราะห์ใช้เตรียมข้อมูล และเวลาของเจ้าของกระบวนการ หากยังไม่ได้ยืนยันปริมาณงาน ให้ระบุว่าค่าเตรียมข้อมูลเป็นค่าประมาณ กรณีธุรกิจด้านต้นทุนและประโยชน์ของ process mining ที่ระบุเพียงค่าไลเซนส์จะประเมินงานที่ต้องใช้ต่ำกว่าความเป็นจริง.

4. ระยะเวลาจนได้หลักฐานชุดแรก: กำหนดวันที่จะทบทวนรอบเวลาทำงานของกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ หากเวลารอไม่เปลี่ยน คุณก็ยังมีค่าฐานไว้ประกอบการตัดสินใจครั้งต่อไป.

กรณีธุรกิจสำหรับ process mining

อะไรอาจทำให้ข้อสรุปเปลี่ยนไป หากมีขั้นตอนอนุมัติเพื่อตรวจจับข้อบกพร่องด้านการควบคุม การปรับเกณฑ์อาจทำให้การควบคุมนั้นอ่อนลง ระบุความเสี่ยงนี้ในกรณีธุรกิจ และปรึกษาผู้รับผิดชอบด้านการควบคุมก่อนเสนอให้เปลี่ยนแปลง.

สรุปตัวเลขทั้ง 4 รายการและคำถามจากฝ่ายการเงินไว้ในหน้าเดียว:

คำถามจากฝ่ายการเงิน สิ่งที่ควรระบุ
ปัญหามีขนาดเท่าไร กระบวนการ ค่าฐาน หน่วย แหล่งข้อมูล และสมมติฐานต่างๆ
การแก้ไขมีค่าใช้จ่ายเท่าไร การเปลี่ยนแปลงที่เสนอ ปริมาณงานในการนำไปใช้ และผลกระทบต่อการควบคุมหรือบุคลากร
โครงการนำร่องมีค่าใช้จ่ายเท่าไร ค่าไลเซนส์ งานด้านข้อมูล และเวลาทำงานภายใน โดยระบุค่าประมาณให้ชัดเจน
จะมีหลักฐานเมื่อใด วันที่ทบทวนและตัวชี้วัดที่จะใช้ประเมินผล
ขั้นต่อไปคืออะไร การตัดสินใจที่ใช้หลักฐานประกอบ รวมถึงทางเลือกที่จะหยุดหรือกลับมาทบทวนกรณีธุรกิจ

ทุกรายการในตารางควรอ้างอิงสิ่งที่วัดได้ หรือค่าประมาณจากผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อไว้ การคำนวณ ROI ของ process mining ก็เช่นกัน อย่าแสดงค่าประมาณเป็นเงินที่ประหยัดได้ จนกว่าข้อมูลของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่เสนอจะรองรับตัวเลขนั้น.

หากต้องการหาขั้นตอนที่ควรพิจารณาปรับปรุงตั้งแต่แรก อ่าน วิธีหาโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติด้วย process mining.

เหตุใดกรณีธุรกิจแรกจึงควรเป็นโครงการนำร่อง?

กรณีธุรกิจแรกควรจัดทำสำหรับโครงการนำร่อง ไม่ใช่แพลตฟอร์ม ตัวเลขทั้ง 4 รายการจึงควรครอบคลุมกระบวนการเดียว การตัดสินใจหนึ่งเรื่อง และช่วงเวลาที่สั้นพอให้ทบทวนผลก่อนตัดสินใจลงทุนเพิ่มเติม มองโครงการนี้เป็นการพิสูจน์คุณค่าของ process mining ด้วยการวัดผล ไม่ใช่การนำระบบไปใช้จริงในวงเล็ก.

เราเห็นกรณีธุรกิจสำหรับ process mining จำนวนมากที่ตั้งอยู่บนความคาดหวังเกินจริง เราจึงคิดว่าควรเริ่มจากขนาดเล็ก ด้วยเครื่องมือที่ช่วยให้เริ่มได้โดยไม่ต้องลงทุนมาก การวิเคราะห์กระบวนการครั้งแรกจะเผยให้เห็นกรณีธุรกิจที่แท้จริงทุกครั้ง

Christiaan Esmeijer
Christiaan Esmeijer ผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO

เริ่มจากโครงการเล็ก ๆ และตั้งเกณฑ์ประเมินตามจริง กรณีธุรกิจควรมีเหตุผลชัดเจนจนแทบไม่ต้องลังเล หากยังไม่เป็นเช่นนั้น แสดงว่าคุณอาจกำลังคิดโครงการใหญ่เกินไป ให้ข้อมูลเป็นตัวตั้ง แล้วค่อยขยายในจุดที่จำเป็น โครงการนำร่องที่ใช้ไลเซนส์ไม่กี่ที่นั่งและเวลานักวิเคราะห์เพียงไม่กี่สัปดาห์ ย่อมผ่านเกณฑ์ได้ง่ายกว่าโครงการแพลตฟอร์มขนาดใหญ่ และยังให้สิ่งที่โครงการใหญ่ให้ไม่ได้ นั่นคือค่าฐานจากข้อมูลของคุณเอง.

การเริ่มจากโครงการเล็กยังเกี่ยวกับการเลือกซอฟต์แวร์ด้วย หากเครื่องมือจะคุ้มค่าก็ต่อเมื่อนำไปใช้ระดับองค์กร กรณีธุรกิจก็ต้องมีขนาดใหญ่ตั้งแต่ก่อนเริ่มเขียน ProcessMind คิดค่าบริการตามจำนวนไลเซนส์ โดยมีแผน Process Individual หลังสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี และทดลองใช้ฟรี 14 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต คุณจึงเริ่มวิเคราะห์ได้โดยไม่ต้องทำสัญญาระดับองค์กร ดูค่าใช้จ่ายของแต่ละแผน.

ก่อนเริ่มโครงการนำร่อง process mining ให้กำหนด 4 เรื่องนี้:

  • กระบวนการเดียว: จำกัดขอบเขตให้แคบพอที่คำถามเดียวจะกำหนดงานทั้งหมด
  • การตัดสินใจหนึ่งเรื่อง: ระบุว่าผลการวิเคราะห์จะช่วยประกอบการตัดสินใจเรื่องใด
  • เกณฑ์ยุติโครงการ: ตกลงล่วงหน้าว่าผลแบบใดสนับสนุนให้ทำต่อ และผลแบบใดสนับสนุนให้หยุด
  • วันที่ทบทวนผล: วันที่ประเมินหลักฐานและตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อ.

หากผลโครงการนำร่องสนับสนุนให้ทำงานต่อ ให้นำข้อค้นพบไปจัดทำกรณีธุรกิจสำหรับกระบวนการถัดไป หากไม่สนับสนุน คุณก็ยังมีค่าฐานและเหตุผลที่ชัดเจนขึ้นในการเปลี่ยนทิศทาง ไม่ว่าผลจะเป็นอย่างไร ให้ระบุผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ทั้ง 3 แบบไว้ในกรณีธุรกิจก่อนเริ่ม ได้แก่ หลักฐานสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงนี้ สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงแบบอื่น หรือสนับสนุนให้หยุด หากกรณีธุรกิจมีทางออกได้เพียงแบบเดียว ก็ไม่ใช่การวัดผล.

หากยังไม่มีตัวเลขพร้อมใช้ควรทำอย่างไร?

การลงทุนอาจยังไม่มีเหตุผลรองรับ และการระบุเช่นนั้นถือเป็นข้อค้นพบ ไม่ใช่ความล้มเหลว โดยทั่วไปมีสาเหตุ 3 ข้อ ได้แก่ ปริมาณงานในกระบวนการน้อยเกินกว่าที่การปรับปรุงจะสร้างผลได้ ข้อมูลยังไม่อยู่ในรูปแบบที่ใช้งานได้ หรือไม่มีใครกำลังรอการตัดสินใจนี้.

หากมีข้อมูลและกระบวนการมีขนาดเล็ก ให้วัดค่าฐานด้วยตนเอง หากข้อมูลยังใช้ไม่ได้ ให้ประเมินขอบเขตงานด้านข้อมูลแทนการขอไลเซนส์ พร้อมระบุว่าต้องเปลี่ยนอะไรบ้างก่อนกลับมาทบทวนกรณีธุรกิจ.

Where to Go From Here

คุณร่างกรณีธุรกิจไว้แล้ว และต้องการตัวเลขทั้ง 4 รายการจากกระบวนการของคุณเอง ไม่ใช่ค่าประมาณอีกชุดหนึ่ง.

คำถามที่พบบ่อย

กรณีธุรกิจสำหรับ process mining ใช้สนับสนุนการจัดสรรงบประมาณเพื่อการตัดสินใจเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ไม่ใช่เพื่อซื้อแพลตฟอร์ม โดยระบุขนาดปัญหาด้วยตัวชี้วัดที่ธุรกิจติดตามอยู่แล้ว รวมค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลงและการรวบรวมข้อเท็จจริง พร้อมกำหนดวันที่จะได้หลักฐาน.

เริ่มจากค่าฐานที่วัดได้ แสดงประโยชน์ด้วยหน่วยที่ธุรกิจของคุณใช้อยู่แล้ว เช่น จำนวนวันของรอบเวลาทำงาน ค่าปรับใบแจ้งหนี้ล่าช้า จำนวนวันลูกหนี้การค้า หรือชั่วโมงทำงานของพนักงานเต็มเวลา จากนั้นเปรียบเทียบกับต้นทุนรวม ทั้งค่าไลเซนส์ งานด้านข้อมูล และเวลาของทีมภายใน ใช้ปริมาณงานและระยะเวลาที่วัดได้จากข้อมูลของคุณเอง ไม่ใช่เปอร์เซ็นต์จากค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม.

กำหนดวันที่คาดว่าจะได้หลักฐานชุดแรก โดยพิจารณาจากกระบวนการและความพร้อมของข้อมูล ระยะเวลาคืนทุนขึ้นอยู่กับการตัดสินใจและมูลค่าที่ข้อมูลวัดได้ของคุณรองรับ อย่าคาดการณ์ระยะเวลาคืนทุนก่อนมีค่าฐานและต้นทุนการเปลี่ยนแปลงที่ประเมินไว้.

กรณีธุรกิจอาจไม่ได้รับการสนับสนุน หากขอความสามารถของระบบแทนที่จะตอบคำถามที่ชัดเจน เปอร์เซ็นต์จากค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม การเตรียมข้อมูลที่ยังไม่ประเมินต้นทุน หรือการขอไลเซนส์ระดับองค์กรเพื่อแก้ปัญหาในกระบวนการเดียว ทำให้ฝ่ายการเงินไม่มีตัวเลขที่ตรวจสอบได้.

โครงการนำร่องใช้ทดสอบกรณีธุรกิจในฐานะการวัดผล ไม่ใช่การนำระบบไปใช้จริงในวงกว้าง โดยกำหนดกระบวนการเดียว การตัดสินใจหนึ่งเรื่อง ระยะเวลาที่ชัดเจน และเกณฑ์ยุติโครงการที่ตกลงกันล่วงหน้า ผลที่ได้จะเป็นค่าฐานสำหรับตัดสินใจว่าจะจัดสรรงบให้กับงานขั้นต่อไปหรือไม่.

ไลเซนส์เป็นเพียงรายการต้นทุนหนึ่งเท่านั้น อย่าลืมรวมค่าเตรียมข้อมูลและเวลาของทีมภายในที่ใช้ตีความผลและดำเนินการตามข้อค้นพบ แม้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการ แต่ก็ควรรวมไว้ในกรณีธุรกิจของคุณ.

ระบุไปตามตรง หากปริมาณงานในกระบวนการน้อย ไม่มีข้อมูล หรือไม่มีใครต้องใช้ผลเพื่อการตัดสินใจ ขั้นตอนต่อไปที่เหมาะสมอาจเป็นการวัดค่าฐานแล้วกลับมาทบทวนกรณีธุรกิจอีกครั้ง การมีเหตุผลชัดเจนที่จะรอมีประโยชน์กว่าการอนุมัติโครงการที่ทำให้สำเร็จไม่ได้.

บทความที่เกี่ยวข้อง

รับข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญด้าน process mining และการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ทางอีเมล
ค้นหาโอกาสทำกระบวนการให้เป็นอัตโนมัติด้วย process mining

การปรับปรุงกระบวนการ

ค้นหาโอกาสทำกระบวนการให้เป็นอัตโนมัติด้วย process mining

เรียนรู้ว่า process mining ช่วยประเมินงานที่เหมาะกับระบบอัตโนมัติ ประมาณปริมาณงานที่อาจลดได้ และตัดสินใจว่าเมื่อใด RPA อาจไม่ใช่คำตอบได้อย่างไร.

วิธีนำการปรับปรุงกระบวนการไปใช้: คู่มือปฏิบัติจริง

การปรับปรุงกระบวนการ

วิธีนำการปรับปรุงกระบวนการไปใช้: คู่มือปฏิบัติจริง

คู่มือภาคปฏิบัติสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ ตั้งลำดับความสำคัญของโอกาส วางแผนการนำไปใช้ ทดลองการเปลี่ยนแปลงด้วยการจำลองกระบวนการ และรักษาผลลัพธ์ให้ต่อเนื่อง.

เทคนิคการปรับปรุงกระบวนการ: คู่มือปี 2026

การปรับปรุงกระบวนการ

เทคนิคการปรับปรุงกระบวนการ: คู่มือปี 2026

เปรียบเทียบแนวทางปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง 14 วิธี ตั้งแต่ Lean และ Six Sigma ไปจนถึง process mining และการจำลองกระบวนการ.

AI กับสถาปัตยกรรมกระบวนการทางธุรกิจ: แหล่งข้อมูลจริงที่ผ่านการคัดสรร

สถาปัตยกรรมกระบวนการ

AI กับสถาปัตยกรรมกระบวนการทางธุรกิจ: แหล่งข้อมูลจริงที่ผ่านการคัดสรร

AI ช่วยร่าง อ่าน และวิเคราะห์สถาปัตยกรรมของคุณได้ แต่คนยังเป็นผู้ตัดสินว่าอะไรถูกต้อง โดยใช้แหล่งข้อมูลที่ผ่านการคัดสรร เวอร์ชันที่อนุมัติแล้ว และเชื่อมต่อผู้ช่วยทุกตัวผ่าน MCP.

ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.

เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.

สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.