เทมเพลตข้อมูลสำหรับประมวลผลเงินเดือน

ระบบเงินเดือน Workday
เทมเพลตข้อมูลสำหรับประมวลผลเงินเดือน

เทมเพลตข้อมูลสำหรับประมวลผลเงินเดือน

เทมเพลตนี้เป็นแนวทางสำหรับรวบรวมข้อมูลเงินเดือนจาก Workday Payroll เพื่อค้นหาคอขวดและปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์และกิจกรรมสำคัญที่ควรติดตามตลอดรอบการจ่ายเงินเดือน ทำตามแนวทางนี้เพื่อจัดโครงสร้างบันทึกเหตุการณ์ให้เห็นภาพการจ่ายเงินได้ชัดเจนยิ่งขึ้น.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำสำหรับข้อมูลเงินเดือน
  • จุดสำคัญของกระบวนการ ตั้งแต่ยื่นข้อมูลจนถึงจ่ายเงิน
  • แนวทางดึงข้อมูลสำหรับ Workday Payroll โดยเฉพาะ
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์สำหรับประมวลผลเงินเดือน

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของรอบการจ่ายเงินเดือนได้อย่างละเอียด.
5 จำเป็น 8 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
ActivityName
ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกการดำเนินการหรือการเปลี่ยนสถานะที่เกิดขึ้นในรอบเงินเดือน ค่าในช่องนี้สอดคล้องกับขั้นตอน Business Process มาตรฐานของ Workday เช่น 'Time Sheet Submitted', 'Payroll Record Created' หรือ 'Payment Executed' ช่องนี้เป็นองค์ประกอบหลักสำหรับค้นพบกระบวนการและวิเคราะห์รูปแบบการทำงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดลำดับเหตุการณ์และจำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการขึ้นใหม่.

แหล่งข้อมูล

'Business Process Transactions' หรือบันทึกการตรวจสอบของ Workday.

ตัวอย่าง
ส่งใบบันทึกเวลาแล้วคำนวณค่าจ้างรวมสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแจ้งข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
ระเบียนเงินเดือน
PayrollRecordId
รหัสเฉพาะของรายการเงินเดือน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลพนักงานและรอบจ่ายเงิน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็นรหัสกรณีหลักของกระบวนการ โดยระบุรายการเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนในรอบจ่ายเงินที่กำหนดได้อย่างไม่ซ้ำกัน ใน Workday แนวคิดนี้คือการจับคู่ Worker, Period และ Pay Group กิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาทำงานจนถึงจ่ายเงินงวดสุดท้ายจะถูกรวมไว้ภายใต้รหัสนี้ เพื่อให้วิเคราะห์กระบวนการได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

เหตุผลที่สำคัญ

CaseId ที่จำเป็นนี้เชื่อมเหตุการณ์ที่แยกจากกันให้เป็นเส้นทางกระบวนการเดียวกัน.

แหล่งข้อมูล

Workday Report Writer: ดึงข้อมูลจากออบเจ็กต์ธุรกิจ 'Payroll Result' โดยทั่วไปใช้คีย์ผสมจาก Employee_ID และ Period_Reference.

ตัวอย่าง
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
เวลาเริ่มต้น
EventTimestamp
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่เริ่มหรือเสร็จสิ้นกิจกรรมแต่ละรายการ ข้อมูลนี้เป็นมิติด้านเวลาที่จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของรอบงานและระยะเวลา รวมถึงการระบุคอขวด ใน Workday ค่านี้ตรงกับ 'Completed Moment' หรือ 'Effective Moment' ของขั้นตอน Business Process.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและคำนวณ KPI ที่อิงกับเวลา.

แหล่งข้อมูล

ประวัติ Business Process ของ Workday: 'Completed Date/Time'.

ตัวอย่าง
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบบันทึกข้อมูลต้นทาง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุซอฟต์แวร์ที่บันทึกเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้ ค่าส่วนใหญ่จะเป็น 'Workday Payroll' ในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามที่มาของข้อมูลและใช้บริบทที่ถูกต้องในการวิเคราะห์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยติดตามที่มาของข้อมูลเมื่อตั้งค่า process mining สำหรับกระบวนการที่ใช้หลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

กำหนดค่าไว้ระหว่างการดึงข้อมูลหรือในไปป์ไลน์ ETL.

ตัวอย่าง
ระบบเงินเดือน WorkdayWorkday HCM
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ดึงข้อมูลหรือรีเฟรชข้อมูลครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่อัปเดตระเบียนในโมเดลข้อมูล process mining ครั้งล่าสุด ใช้ตรวจสอบความใหม่ของข้อมูลและค้นหาความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ระหว่างระบบต้นทางกับสภาพแวดล้อมการวิเคราะห์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด.

แหล่งข้อมูล

เวลาของระบบขณะเรียกใช้ ETL.

ตัวอย่าง
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
กลุ่มการจ่ายเงิน
PayGroup
การจัดกลุ่มพนักงานสำหรับประมวลผลเงินเดือน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุกลุ่มพนักงานที่ใช้รอบจ่ายเงินและกฎการประมวลผลเดียวกัน (เช่น 'US Monthly Salaried') เป็นแนวคิดพื้นฐานของ Workday ที่ใช้แบ่งการวิเคราะห์ใน 'Payroll Preview Iteration Tracker' และ 'Tax Calculation Efficiency Monitor'.

เหตุผลที่สำคัญ

มิติหลักสำหรับแบ่งกลุ่มการปฏิบัติงานใน Workday.

แหล่งข้อมูล

Workday Worker/Payroll Result: 'Pay Group'.

ตัวอย่าง
พนักงานเงินเดือนรายเดือนในสหรัฐฯพนักงานรายชั่วโมง รับค่าจ้างรายสัปดาห์ในสหราชอาณาจักรผู้บริหารในฝรั่งเศส
ทำงานอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
ตัวบ่งชี้ว่าระบบเป็นผู้ดำเนินกิจกรรมหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ระบุว่าขั้นตอนดำเนินการโดยระบบ Workday เช่น การคำนวณตามกำหนดเวลา หรือโดยผู้ใช้ที่เป็นบุคคล ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณ 'ActivityAutomationCost' และระบุโอกาสในการเพิ่มการประมวลผลโดยไม่ต้องให้คนดำเนินการ.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการวิเคราะห์ระบบอัตโนมัติและการประเมินต้นทุน.

แหล่งข้อมูล

การตรวจสอบ Workday: ตรวจสอบว่า Actor เป็น 'System' หรือเป็นบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ 'Worker'.

ตัวอย่าง
truefalse
ประเทศ
Country
ประเทศหรือเขตอำนาจภาษีของรายการเงินเดือน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หลักที่ใช้คำนวณเงินเดือน จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'การปรับมาตรฐานระยะเวลารอบงานทั่วโลก' ซึ่งช่วยให้องค์กรเปรียบเทียบผลการดำเนินงานในสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบที่แตกต่างกันและแยกปัญหาเฉพาะภูมิภาคได้.

เหตุผลที่สำคัญ

รองรับการวิเคราะห์ 'ความแตกต่างของระยะเวลารอบงานในแต่ละภูมิภาค' และการปรับมาตรฐานทั่วโลก.

แหล่งข้อมูล

ออบเจ็กต์ Worker ของ Workday: 'Primary Work Location' -> Country.

ตัวอย่าง
สหรัฐอเมริกาสหราชอาณาจักรฝรั่งเศสเยอรมนี
ประเภทรอบจ่ายเงินเดือน
PayrollRunType
ประเภทของรอบจ่ายเงินเดือน เช่น ปกติ นอกรอบ หรือโบนัส.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทลักษณะการจ่ายเงินเดือน การแยกรอบ 'Regular', 'Correction' และ 'On-Demand' เป็นเรื่องสำคัญต่อการวิเคราะห์ เพราะรอบจ่ายเงินนอกรอบมักเกิดจากการแก้ไขงานหรือข้อยกเว้น ซึ่งทำให้ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานปกติคลาดเคลื่อน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกกระบวนการปกติออกจากกระบวนการที่มีข้อยกเว้น.

แหล่งข้อมูล

Workday Payroll: 'Run Category' หรือ 'Result Type'.

ตัวอย่าง
ปกตินอกรอบตามคำขอปรับปรุงสิ้นปี
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน
PayrollSpecialist
ผู้ใช้หรือพนักงานที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุบุคคลหรือบัญชีระบบที่รับผิดชอบการดำเนินกิจกรรม ใน Workday ค่านี้คือ 'Actor' ที่เชื่อมโยงกับขั้นตอน Business Process ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากร การแบ่งแยกหน้าที่ และการกระจายภาระงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้เชี่ยวชาญและคอขวดด้านทรัพยากร.

แหล่งข้อมูล

ประวัติ Business Process ของ Workday: ช่อง 'Actor'.

ตัวอย่าง
John SmithบัญชีระบบMaria GarciaPayrollBatchBot
รอบจ่ายเงิน
PayPeriod
ช่วงเวลาที่รายการเงินเดือนครอบคลุม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุรอบการจ่ายเงินเดือน เช่น 'ตุลาคม 2023 - เดือนละสองครั้ง' ใช้จัดกลุ่มระเบียนเพื่อวิเคราะห์เปรียบเทียบระหว่างรอบ และจำเป็นต่อการกำหนดรหัสกรณีของรายการ 'Payroll Record'.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับจัดกลุ่มกรณีและวิเคราะห์ตามช่วงเวลา.

แหล่งข้อมูล

Workday Payroll Result: 'Period'.

ตัวอย่าง
2023-10 รายเดือน2023-W42 รายสัปดาห์2023-11 เดือนละสองครั้ง
ศูนย์ต้นทุน
CostCenter
แผนกหรือศูนย์ต้นทุนที่เชื่อมโยงกับรายการเงินเดือน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เชื่อมรายการเงินเดือนกับหน่วยงานที่กำหนด ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างแผนก และระบุส่วนงานที่มักทำให้เกิดความล่าช้า เช่น การอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน หรือมีอัตราข้อผิดพลาดสูง.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน' และ 'ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ'.

แหล่งข้อมูล

ออบเจ็กต์ Worker ของ Workday: 'Cost Center' หรือ 'Supervisory Organization'.

ตัวอย่าง
CC-501 การเงินCC-202 วิศวกรรมCC-101 HR
เหตุผลในการแก้ไข
CorrectionReason
รหัสเหตุผลที่เลือกเมื่อแก้ไขข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลที่ผู้ใช้เลือกสำหรับกิจกรรม 'Data Correction Performed' โดยให้รายละเอียดที่จำเป็นแก่แดชบอร์ด 'Manual Correction and Rework Analysis' เพื่อวิเคราะห์สาเหตุหลัก เช่น 'Retroactive Change' หรือ 'Input Error'.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์สาเหตุหลักของการทำงานซ้ำ.

แหล่งข้อมูล

Workday: ฟิลด์ 'Reason' ในกระบวนการธุรกิจ Rescind/Correct.

ตัวอย่าง
การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนย้อนหลังการปรับใบบันทึกเวลาทำงานการปรับปรุงการเลือกสวัสดิการ
กำหนดเวลาประมวลผล SLA
SLAProcessingDeadline
กำหนดเวลาที่ต้องสร้างไฟล์โอนเงินธนาคารให้เสร็จ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุกำหนดเวลาตามสัญญาหรือภายในองค์กรที่ต้องทำกิจกรรม 'Bank Transfer File Generated' ให้เสร็จ ใช้คำนวณ 'Bank Transfer SLA Adherence Rate' และแสดงการปฏิบัติตามข้อกำหนดบนแดชบอร์ด.

เหตุผลที่สำคัญ

เกณฑ์พื้นฐานสำหรับคำนวณการปฏิบัติตาม SLA.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากวันที่สิ้นสุดรอบจ่ายเงิน + ระยะเวลาที่กำหนดได้ (เช่น 2 วัน).

ตัวอย่าง
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
จำนวนค่าจ้างรวม
GrossPayAmount
ค่าจ้างรวมทั้งหมดที่คำนวณได้สำหรับรายการนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เก็บมูลค่าเงินค่าจ้างรวมที่คำนวณได้ก่อนหักรายการต่างๆ แม้ข้อมูลนี้มักมีความอ่อนไหว แต่ใช้บ่งชี้ความซับซ้อนและความเสี่ยงได้ ใน process mining สามารถใช้วิเคราะห์ว่ารายการที่มีมูลค่าสูงต้องผ่านการตรวจสอบที่เข้มงวดขึ้นหรือใช้เวลาอนุมัตินานขึ้นหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นแอตทริบิวต์สำหรับวิเคราะห์ความซับซ้อน หากนโยบายความปลอดภัยอนุญาต.

แหล่งข้อมูล

รายการ Pay Result ของ Workday Payroll: ผลรวมขององค์ประกอบค่าจ้างรวม.

ตัวอย่าง
5000.002500.5010000.00
จำนวนรอบการแสดงตัวอย่าง
PreviewIterationCount
จำนวนขั้นตอนดูตัวอย่างสะสมของระเบียนนี้.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดที่คำนวณนี้นับจำนวนครั้งที่เกิดกิจกรรม 'Payroll Result Previewed' ในแต่ละกรณี หากจำนวนสูง แสดงว่าการทำให้ข้อมูลมีเสถียรภาพทำได้ยาก และเป็นข้อมูลหลักของ 'Payroll Preview Iteration Tracker'.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดประสิทธิภาพกระบวนการและความเสถียรของคุณภาพข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากจำนวนกิจกรรม 'Payroll Result Previewed' ต่อ CaseId.

ตัวอย่าง
1312
ประเภทข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
AuditExceptionType
หมวดหมู่ของข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบที่พบในรอบการประมวลผล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทกฎเฉพาะที่ทำให้เกิดเหตุการณ์ 'Audit Exception Flagged' ตัวอย่างเช่น 'Net Pay Negative', 'Variance > 10%' หรือ 'Missing Tax ID' ข้อมูลนี้ใช้แสดงผลในมุมมอง 'Audit Exception and Quality Control'.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุปัญหาคุณภาพข้อมูลที่ควรนำไปปรับปรุง.

แหล่งข้อมูล

รายงานการตรวจสอบ Workday หรือผลลัพธ์จากกฎตรวจสอบความถูกต้อง.

ตัวอย่าง
ยอดจ่ายสุทธิติดลบผลต่างสูงไม่มี SSN
ภูมิภาค
Region
ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ขนาดใหญ่ เช่น EMEA, APAC หรือ NA.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้จัดกลุ่มประเทศตามภูมิภาคการปฏิบัติการขนาดใหญ่ ช่วยวิเคราะห์ KPI 'ความแตกต่างของระยะเวลารอบงานในแต่ละภูมิภาค' โดยเปรียบเทียบการปฏิบัติการด้านเงินเดือนในตลาดหลัก เช่น อเมริกาเหนือ EMEA และ APAC.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานในภาพรวมตามภูมิภาค.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก Country หรือช่อง 'Region' ใน Worker.

ตัวอย่าง
อเมริกาเหนือEMEAAPACLATAM
สถานะการปฏิบัติตาม SLA
SLAComplianceStatus
ระบุว่าสร้างไฟล์โอนเงินธนาคารตรงเวลาหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้เปรียบเทียบเวลาที่เกิด 'Bank Transfer File Generated' จริงกับ 'SLA Processing Deadline' ค่าอย่าง 'Met' หรือ 'Breached' ช่วยให้เห็นปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ทันทีบนแดชบอร์ด 'Bank Transfer and SLA Compliance'.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณ KPI การปฏิบัติตาม SLA โดยตรง.

แหล่งข้อมูล

คำนวณดังนี้: หาก EventTime <= SLAProcessingDeadline ให้เป็น 'Met' มิฉะนั้นเป็น 'Breached'.

ตัวอย่าง
ตรงตามกำหนดเกินกำหนดมีความเสี่ยง
สถานะการยื่นภาษี
TaxFilingStatus
สถานะการยื่นภาษีหลังประมวลผลเงินเดือน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ติดตามสถานะการจัดทำรายงานตามกฎหมาย ใช้ร่วมกับกิจกรรม 'Tax Filing Completed' เพื่อแสดงข้อมูลในแดชบอร์ด 'Post-Cycle Tax Filing Velocity' และช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเสี่ยง.

แหล่งข้อมูล

Workday Payroll: ประวัติการยื่นภาษีหรือสถานะการเชื่อมต่อระบบ.

ตัวอย่าง
รอดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ถูกปฏิเสธ
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการประมวลผลเงินเดือน

บันทึกขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้ไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้เห็นภาพการดำเนินงานและค้นพบรูปแบบการประมวลผลเงินเดือนได้ชัดเจน.
9 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
แก้ไขข้อมูล
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนเข้ามาแก้ไขข้อมูลนำเข้าหรือแทนค่าที่คำนวณไว้ในผลการคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง ซึ่งบ่งชี้ว่าการคำนวณครั้งแรกไม่ถูกต้อง.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดงานแก้ไขซ้ำได้โดยตรง การลดขั้นตอนนี้เป็นเป้าหมายหลักของโครงการระบบอัตโนมัติและการยกระดับคุณภาพข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

Audit Trail ของออบเจ็กต์ Pay Result ใน Workday ให้ค้นหาเหตุการณ์ 'Field Edit' ที่ผู้ใช้เป็นผู้ดำเนินการ ไม่ใช่ระบบ หลังการคำนวณครั้งแรก.

บันทึก

บันทึกเมื่อผู้ใช้ยืนยันการเปลี่ยนแปลงใน Pay Result

ประเภทเหตุการณ์ explicit
คำนวณค่าจ้างรวม
ระบบคำนวณประมวลผลค่าจ้างรวมจากชั่วโมงทำงาน อัตราค่าจ้าง และแผนค่าตอบแทน ขั้นตอนนี้อาจเกิดซ้ำหลายครั้งหากมีการแก้ไขข้อมูล.
เหตุผลที่สำคัญ

หากขั้นตอนนี้เกิดซ้ำหลายครั้ง อาจบ่งชี้ว่าข้อมูลมีปัญหาด้านคุณภาพ นี่คือขั้นตอนหลักที่ใช้ทรัพยากรระบบและเวลามากที่สุด.

แหล่งข้อมูล

บันทึกงาน 'Run Pay Calculation' ของ Workday ให้บันทึกเวลาที่งานคำนวณเสร็จสิ้นสำหรับพนักงานหรือกลุ่มเงินเดือนที่ระบุ.

บันทึก

บันทึกเมื่องาน 'Run Pay Calculation' เสร็จสิ้น

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แจ้งข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
ระบบตรวจพบข้อผิดพลาดในการตรวจสอบหรือการแจ้งเตือนจาก smart audit ในผลการคำนวณเงินเดือน ทำให้สถานะผลลัพธ์เปลี่ยนเป็น 'Error' หรือ 'Requires Action'.
เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและคุณภาพข้อมูล หากเกิดข้อยกเว้นบ่อย ต้นทุนต่อสลิปเงินเดือนจะสูงขึ้นและการสรุปผลจะล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

ช่อง Pay Result Status ใน Workday ให้ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Error' หรือรายการแจ้งเตือน 'Smart Audit' ที่สร้างขึ้น.

บันทึก

เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลังการคำนวณ

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ดำเนินการจ่ายเงิน
ยืนยันว่ามีการโอนเงินออกหรือพิมพ์เช็คแล้ว นี่คือการจ่ายเงินจริงขั้นสุดท้ายของรายการเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการในมุมมองของพนักงาน การเปรียบเทียบเวลานี้กับเวลาที่สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารช่วยให้เห็นความล่าช้าในขั้นตอนของธนาคาร.

แหล่งข้อมูล

สถานะการจ่ายเงินของ Workday ให้ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Completed' หรือการตอบรับจากธนาคารผ่านการเชื่อมต่อระบบ.

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะ Settlement เปลี่ยนเป็น Complete

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งใบบันทึกเวลาแล้ว
พนักงานหรือผู้บันทึกเวลาส่งข้อมูลเวลาทำงานครั้งแรกในโมดูล Time Tracking เหตุการณ์นี้แสดงว่ามีการบันทึกชั่วโมงทำงานเบื้องต้นเข้าสู่ระบบ ก่อนที่ผู้จัดการจะตรวจสอบ.
เหตุผลที่สำคัญ

การส่งข้อมูลล่าช้าทำให้เกิดคอขวดในขั้นตอนถัดไปภายในช่วงคำนวณเงินเดือน การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยกำหนดจุดเริ่มต้นสำหรับวัดระยะเวลาของรอบจ่ายเงินทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการตรวจสอบ Business Process ของ Workday Time Tracking ให้ระบุเวลาที่เกิดเหตุการณ์ 'Submit' ใน Pay Period ที่เกี่ยวข้อง.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินการ 'Submit Time'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร
สร้างไฟล์ส่งคำสั่งโอนเงินให้ธนาคาร เช่น NACHA หรือ SEPA ซึ่งมีรายละเอียดการจ่ายเงินสุทธิ ขั้นตอนนี้เกิดขึ้นระหว่าง 'Settlement Run'.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดการปฏิบัติตาม SLA ในการส่งคำสั่งจ่ายเงิน หากล่าช้าอาจกระทบวันที่พนักงานได้รับเงิน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกกระบวนการ 'Run Settlement' ของ Workday ให้ค้นหาการสร้าง 'Payment File' หรือเหตุการณ์ที่การประมวลผลการจ่ายเงินเสร็จสิ้น.

บันทึก

บันทึกเมื่อ Settlement Run สร้างผลลัพธ์

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างระเบียนเงินเดือน
เริ่มต้นผลการคำนวณเงินเดือนของพนักงานในรอบที่กำหนด โดยมักเกิดขึ้นเมื่อกระบวนการ Pay Calculation ระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์เข้ารอบคำนวณ.
เหตุผลที่สำคัญ

ระบุจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของการประมวลผลเงินเดือนในระบบคำนวณเงินเดือนโดยเฉพาะ ช่วยแยกขั้นตอนเตรียมข้อมูล HR ออกจากการประมวลผลเงินเดือนจริง.

แหล่งข้อมูล

เวลาที่สร้างออบเจ็กต์ 'Pay Result' ของ Workday Payroll หรือเวลาเริ่มกระบวนการ 'Run Pay Calculation' สำหรับพนักงาน.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างออบเจ็กต์ Pay Result

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน
ผู้จัดการหรือ HR partner อนุมัติรายการเวลาทำงานอย่างเป็นทางการ เมื่อสถานะเปลี่ยน ชั่วโมงทำงานจะพร้อมส่งต่อไปยังอินเทอร์เฟซเงินเดือนหรือระบบคำนวณเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณระยะเวลาที่รอการอนุมัติ หากยังไม่อนุมัติเวลาทำงาน มักต้องปรับย้อนหลังและแก้ไขงานในรอบเงินเดือนถัดไป.

แหล่งข้อมูล

ประวัติ Business Process ของ Workday Time Tracking ให้ค้นหาเหตุการณ์ 'Step Completed' ที่มีประเภทขั้นตอนเป็น 'Approval'.

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะขั้นตอนอนุมัติเปลี่ยนเป็น Completed

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติระเบียนเงินเดือน
สรุปการคำนวณเงินเดือนของพนักงานในขั้นตอน 'Run Pay Completion' ซึ่งจะล็อกผลลัพธ์ไม่ให้เปลี่ยนแปลงจากการคำนวณเพิ่มเติม.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นหมุดหมายสำคัญที่บอกว่าขั้นตอนคำนวณสิ้นสุดและขั้นตอนจ่ายเงินเริ่มต้น ช่วยวัดระยะเวลาของรอบงานได้.

แหล่งข้อมูล

บันทึกงาน 'Run Pay Completion' ของ Workday ให้ระบุเวลาที่สถานะ Pay Result เปลี่ยนเป็น 'Complete' หรือ 'Final'.

บันทึก

บันทึกเมื่อเรียกใช้ 'Run Pay Completion'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ใช้รายการหักสวัสดิการ
นำแผนสวัสดิการและกฎการหักเงินมาคำนวณกับค่าจ้างรวม เพื่อหาค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี โดยปกติขั้นตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณหลัก แต่การแยกขั้นตอนนี้ช่วยให้ตรวจสอบการประมวลผลรายการหักได้โดยเฉพาะ.
เหตุผลที่สำคัญ

ความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่าง HCM Benefits กับ Payroll มักทำให้เกิดข้อผิดพลาด การแยกขั้นตอนนี้ช่วยระบุปัญหาการตั้งค่าหรือการไหลของข้อมูลได้.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากรายละเอียดบันทึก 'Run Pay Calculation' หากมีการบันทึกขั้นตอนย่อยการหักเงินแยกไว้ หรือคำนวณจากการอัปเดตส่วน 'Deductions' ใน Pay Result.

บันทึก

เปรียบเทียบช่องรายการหักใน Pay Result ก่อนและหลังการคำนวณ

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ดูตัวอย่างผลการคำนวณเงินเดือน
ผู้ใช้เปิดดูผลการคำนวณเงินเดือนหรือ 'Payslip Preview' โดยทั่วไปขั้นตอนนี้เกิดก่อนการอนุมัติและเป็นช่วงตรวจสอบผล.
เหตุผลที่สำคัญ

หากเปิดดูตัวอย่างหลายครั้งแต่ยังไม่อนุมัติ อาจแสดงว่ายังไม่มั่นใจหรือต้องตรวจสอบข้อมูลนอกระบบ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมผู้ใช้ระหว่างรอบการตรวจทาน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการเข้าใช้งานของผู้ใช้หรือประวัติการเรียกใช้รายงาน ให้ค้นหาเหตุการณ์ 'View' ในรายการ 'Pay Result' หรือการเรียกใช้รายงาน 'View Payslip'.

บันทึก

บันทึกใน System Access Logs (เหตุการณ์ View)

ประเภทเหตุการณ์ explicit
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจ
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจากภายนอก เช่น ค่าคอมมิชชัน โบนัส หรือการจ่ายเงินครั้งเดียว ผ่าน Enterprise Interface Builder (EIB) หรือ connector ซึ่งจะสร้างหรืออัปเดตออบเจ็กต์ Input/One-Time Payment.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ตรวจสอบความล่าช้าของการเชื่อมต่อระบบ การตรวจสอบว่าข้อมูลจากภายนอกมาถึงก่อนเวลาปิดรับข้อมูลเพื่อคำนวณเป็นเรื่องสำคัญต่อความถูกต้องของเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์ของ Integration System หรือ Audit Trail สำหรับกระบวนการธุรกิจ 'Request One-Time Payment' หรือ 'Input'

บันทึก

บันทึกระหว่างโหลด EIB หรือเรียกใช้ Web Service

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เผยแพร่สลิปเงินเดือน
สลิปเงินเดือนฉบับสมบูรณ์พร้อมให้พนักงานเปิดดู โดยปกติจะเกิดขึ้นหลังการจ่ายเงินเสร็จสิ้นหรือตามวันที่กำหนด.
เหตุผลที่สำคัญ

ส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงาน การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยให้มั่นใจว่ามีการแจ้งข้อมูลอย่างโปร่งใสและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นเกี่ยวกับการส่งมอบรายการเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจาก 'Payslip Available Date' ที่ตั้งค่าไว้ใน Pay Group หรือเวลาที่กระบวนการ 'Generate Payslip' เสร็จสิ้น.

บันทึก

อนุมานจากการตั้งค่า Payslip Available Date

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ยื่นภาษีเสร็จสิ้น
สร้างและส่งรายงานภาษีตามกฎหมายให้หน่วยงานรัฐสำเร็จ โดยเกิดขึ้นหลังการจ่ายเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ หากขั้นตอนหลังจบรอบนี้ล่าช้า อาจมีค่าปรับจำนวนมาก.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการเชื่อมต่อระบบกับผู้ให้บริการ Third Party Payroll หรือการทำงาน 'Tax Filing' ด้วยตนเองที่เสร็จสิ้นในรายการตรวจสอบปิดรอบ.

บันทึก

บันทึกเมื่อเหตุการณ์ Tax Integration เสร็จสิ้น

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

เรียนรู้วิธีดึงและเตรียมข้อมูลเงินเดือนจาก Workday Payroll อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับโครงการ process mining ของคุณ.

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

นำเทมเพลตข้อมูลนี้ไปใช้กับ Workday ของคุณ เพื่อปรับปรุงการปฏิบัติการด้านเงินเดือน ทีมของเราพร้อมช่วยคุณดึงข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูล.

ปรับปรุงกระบวนการประมวลผลเงินเดือนวันนี้

ลดระยะเวลาของรอบการจ่ายเงิน 30% และลดการแก้ไขข้อมูล Workday ด้วยตนเอง

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที