เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ
เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ
- คุณลักษณะข้อมูลที่แนะนำให้รวบรวมเพื่อการวิเคราะห์อย่างละเอียด
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตามตลอดวงจรชีวิตพนักงาน
- คำแนะนำในการดึงข้อมูลจาก Workday Onboarding
คุณลักษณะข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อเหตุการณ์หรืองานที่เกิดขึ้น ณ จุดหนึ่งในวงจรชีวิตพนักงาน. | ||
|
คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรมใช้ระบุขั้นตอนเฉพาะในกระบวนการตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการเกษียณ เช่น 'ตอบรับข้อเสนอ' 'ตรวจสอบประวัติเสร็จสมบูรณ์' หรือ 'อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง' กิจกรรมเหล่านี้เป็นโหนดในแผนผังกระบวนการ แสดงลำดับเหตุการณ์ตลอดเส้นทางการทำงานของพนักงาน. การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้องค์กรเข้าใจลำดับการทำงาน ระบุเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อยหรือไม่บ่อย และค้นหาขั้นตอนที่มีความล่าช้าหรือต้องทำงานซ้ำ การตั้งชื่อกิจกรรมให้ชัดเจนและสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญต่อการสร้างแบบจำลองกระบวนการที่ถูกต้องและเข้าใจง่าย.
เหตุผลที่สำคัญ
ฟิลด์นี้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ ซึ่งเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์และการแสดงผล process mining.
แหล่งข้อมูล
ได้มาจากขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจหรือชื่อเหตุการณ์ในบันทึกรายการธุรกรรมของ Workday.
ตัวอย่าง
จัดทำจดหมายเสนองานแล้วทำงานต้อนรับพนักงานใหม่เสร็จแล้วเริ่มกระบวนการพ้นสภาพแล้ว
|
|||
|
รหัสพนักงาน
EmployeeId
|
รหัสเฉพาะของพนักงาน ซึ่งใช้เป็นรหัสกรณีหลักสำหรับติดตามวงจรชีวิตพนักงานตลอดช่วงเวลาที่อยู่ในองค์กร. | ||
|
คำอธิบาย
รหัสพนักงานเป็นหัวใจสำคัญของการวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการเกษียณ รหัสนี้เชื่อมโยงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งแต่การสมัครงานครั้งแรกจนถึงการพ้นสภาพครั้งสุดท้าย ให้เป็นเส้นทางเดียว ช่วยให้องค์กรเห็นประวัติการทำงานของพนักงานได้ครบถ้วน ทั้งการเปลี่ยนตำแหน่ง การประเมินผล และขั้นตอนต้อนรับพนักงานใหม่. ใน process mining ทุกกิจกรรมจะเชื่อมโยงกับรหัสพนักงาน ทำให้เห็นวงจรชีวิตของพนักงานทั้งรายบุคคลและภาพรวม คุณจึงวิเคราะห์ระยะเวลาของกระบวนการ ดูเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย และค้นหาคอขวดที่ส่งผลต่อพนักงานในแต่ละช่วงของอาชีพได้.
เหตุผลที่สำคัญ
แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการเชื่อมโยงเหตุการณ์ตลอดวงจรชีวิตของพนักงานแต่ละคน เพื่อให้เห็นกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบได้ครบถ้วน.
แหล่งข้อมูล
นี่คือฟิลด์หลักใน Workday HCM ซึ่งมักอยู่ในโปรไฟล์พนักงานและรายการธุรกรรมของกระบวนการทางธุรกิจ.
ตัวอย่าง
100234510087651011212
|
|||
|
เวลาที่บันทึกเหตุการณ์
EventTimestamp
|
วันที่และเวลาที่แน่นอนซึ่งบันทึกกิจกรรมหรือเหตุการณ์. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่เกิดแต่ละกิจกรรม ลำดับและเวลาของเหตุการณ์เหล่านี้ใช้สร้างลำดับการทำงานและคำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น รอบเวลาและระยะเวลา. เวลาที่บันทึกเหตุการณ์เป็นข้อมูลพื้นฐานในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ ช่วยคำนวณเวลาระหว่างขั้นตอน ค้นหาความล่าช้า และวิเคราะห์รูปแบบการทำงานในช่วงเวลาต่าง ๆ เช่น เปรียบเทียบความเร็วในการจ้างงานระหว่างไตรมาส.
เหตุผลที่สำคัญ
แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ให้ถูกต้องและคำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพทั้งหมด เช่น รอบเวลาและคอขวด.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้เป็นส่วนมาตรฐานของบันทึกรายการธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจใน Workday โดยมักใช้ชื่อว่า 'Effective Date' หรือ 'Completed Moment'.
ตัวอย่าง
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-01T14:35:10Z2024-01-15T09:12:00Z
|
|||
|
ประเภทเหตุการณ์ในวงจรชีวิต
LifecycleEventType
|
จัดประเภทกระบวนการตามช่วงหลักของวงจรชีวิต เช่น การต้อนรับพนักงานใหม่ การเลื่อนตำแหน่ง หรือการออกจากองค์กร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้จัดประเภทเส้นทางต่าง ๆ ในกระบวนการตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการเกษียณในภาพรวม เมื่อติดป้ายแต่ละกรณีว่า 'การต้อนรับพนักงานใหม่' 'การย้ายงานภายใน' หรือ 'การพ้นสภาพ' ก็จะกรองแผนผังกระบวนการและวิเคราะห์กระบวนการย่อยแต่ละส่วนแยกกันได้ง่ายขึ้น. ตัวอย่างเช่น หากต้องการวิเคราะห์แดชบอร์ด 'ระยะเวลาการย้ายงานภายในและการเลื่อนตำแหน่ง' ให้กรองกรณีที่ประเภทเหตุการณ์ในวงจรชีวิตเป็น 'การย้ายงานภายใน' หรือ 'การเลื่อนตำแหน่ง' การแบ่งกลุ่มเช่นนี้ช่วยสร้างการวิเคราะห์และแดชบอร์ดที่ตอบคำถามทางธุรกิจได้ตรงประเด็น.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแบ่งเส้นทางการทำงานของพนักงานออกเป็นกระบวนการย่อยที่ชัดเจน เพื่อวิเคราะห์การต้อนรับพนักงานใหม่ การออกจากองค์กร หรือการเลื่อนตำแหน่งได้ตรงประเด็น.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปได้จากการจับคู่ชื่อกระบวนการทางธุรกิจของ Workday เช่น 'Hire' 'Change Job' และ 'Terminate' กับหมวดหมู่เหล่านี้ระหว่างการแปลงข้อมูล.
ตัวอย่าง
การต้อนรับพนักงานใหม่การย้ายงานภายในการออกจากองค์กรการบริหารผลการปฏิบัติงาน
|
|||
|
ผู้ดำเนินกิจกรรม
EventPerformer
|
ผู้ใช้หรือตัวแทนระบบอัตโนมัติที่ดำเนินกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุบุคคล บทบาท หรือระบบที่รับผิดชอบงานให้เสร็จ เช่น ผู้จัดการฝ่ายสรรหาที่อนุมัติข้อเสนอ ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เริ่มขั้นตอนต้อนรับพนักงานใหม่ หรือกระบวนการระบบที่สร้างการแจ้งเตือน. การวิเคราะห์ผู้ดำเนินกิจกรรมช่วยให้เข้าใจการจัดสรรทรัพยากร การกระจายภาระงาน และการนำระบบไปใช้ นอกจากนี้ยังช่วยระบุทีมที่มีภาระงานมากเกินไป มองหาโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติกับงานซ้ำ ๆ ที่ผู้ใช้ทำด้วยตนเอง และเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างบุคคลหรือแผนกได้.
เหตุผลที่สำคัญ
แอตทริบิวต์นี้ช่วยวิเคราะห์การกระจายภาระงานและประสิทธิภาพของผู้ใช้ รวมถึงระบุผู้ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการปรับปรุงให้ตรงจุด.
แหล่งข้อมูล
มีอยู่ในบันทึกรายการธุรกรรมของ Workday Business Processes โดยมักเชื่อมโยงกับผู้ใช้ที่ทำขั้นตอนนั้นเสร็จ.
ตัวอย่าง
jsmith@example.comr.davisกระบวนการของระบบ
|
|||
|
แผนก
Department
|
แผนกในองค์กรที่พนักงานสังกัด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแผนกที่พนักงานสังกัด เช่น 'ฝ่ายขาย' 'วิศวกรรม' หรือ 'ทรัพยากรบุคคล' เป็นมิติสำคัญสำหรับแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการในส่วนต่าง ๆ ขององค์กร. การกรองตามแผนกช่วยตอบคำถาม เช่น 'การจ้างงานในแผนกวิศวกรรมใช้เวลานานกว่าแผนกขายหรือไม่' หรือ 'แผนกใดมีอัตราการเบี่ยงเบนจากขั้นตอนต้อนรับพนักงานใหม่สูงที่สุด' ข้อมูลนี้ช่วยระบุปัญหาเฉพาะส่วนงานและวางแนวทางปรับปรุงกระบวนการให้เหมาะกับแต่ละแผนก.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และระบุว่าความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการกระจุกตัวอยู่ในส่วนงานใดขององค์กรหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลงานและโครงสร้างองค์กรหลักของพนักงานใน Workday HCM และเชื่อมโยงกับตำแหน่งงาน.
ตัวอย่าง
วิศวกรรมฝ่ายขายและการตลาดการเงิน
|
|||
|
รหัสคำขอเปิดรับสมัครงาน
JobRequisitionId
|
รหัสเฉพาะของคำขอเปิดรับสมัครงานที่เริ่มกระบวนการสรรหา. | ||
|
คำอธิบาย
รหัสคำขอเปิดรับสมัครงานเชื่อมโยงกิจกรรมช่วงต้นของการสรรหา เช่น การประกาศรับสมัคร การคัดกรองผู้สมัคร และการจัดทำข้อเสนอ เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง รหัสนี้ทำหน้าที่เป็นรหัสกรณีรองสำหรับช่วงสรรหาในวงจรชีวิตพนักงาน. การวิเคราะห์ตามรหัสคำขอเปิดรับสมัครงานช่วยให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการจ้างงานในแต่ละตำแหน่งหรือแผนก ติดตามขั้นตอนทั้งหมดตั้งแต่สร้างคำขอจนถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอ และสนับสนุน KPI เช่น 'ระยะเวลาการจ้างงานเฉลี่ย'.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้รวมกิจกรรมก่อนเริ่มงานทั้งหมดไว้ภายใต้รหัสเดียว ทำให้วิเคราะห์ส่วนการสรรหาของกระบวนการได้อย่างละเอียด.
แหล่งข้อมูล
ดูข้อมูลนี้ได้ในโมดูล Recruiting ของ Workday โดยเชื่อมโยงกับใบสมัครของผู้สมัครและเหตุการณ์การจ้างงานที่เกิดขึ้นภายหลัง.
ตัวอย่าง
REQ-2023-05-101REQ-2024-01-230REQ-2023-11-087
|
|||
|
เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์
EventEndTime
|
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้น โดยเฉพาะงานที่มีระยะเวลาวัดได้. | ||
|
คำอธิบาย
StartTime ระบุเวลาที่กิจกรรมเริ่มต้น ส่วนเวลาสิ้นสุดเหตุการณ์ระบุเวลาที่กิจกรรมจบ เวลาระหว่างจุดทั้งสองคือระยะเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรม ซึ่งมีประโยชน์เป็นพิเศษกับงานที่ไม่ได้เสร็จทันที เช่น 'Background Check' หรือ 'Performance Review'. ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัด ProcessingTime และช่วยแยกเวลารอระหว่างกิจกรรมออกจากเวลาที่ใช้ทำงานจริง ทำให้เข้าใจได้แม่นยำขึ้นว่าใช้เวลาไปกับขั้นตอนใดบ้าง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมจริง และแยกเวลาทำงานออกจากเวลารอที่ไม่มีการดำเนินการ.
แหล่งข้อมูล
กระบวนการทางธุรกิจบางรายการใน Workday บันทึกทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ซึ่งอาจต้องเชื่อมโยงเหตุการณ์เข้าด้วยกัน.
ตัวอย่าง
2023-10-26T18:30:00Z2023-11-05T11:00:15Z2024-01-15T17:20:00Z
|
|||
|
ชื่อแผนปฐมนิเทศ
OnboardingPlanName
|
ชื่อเทมเพลตหรือแผนปฐมนิเทศที่กำหนดให้พนักงานใหม่โดยเฉพาะ. | ||
|
คำอธิบาย
Workday รองรับการสร้างแผนปฐมนิเทศหลายรูปแบบให้เหมาะกับบทบาท สถานที่ทำงาน หรือระดับอาวุโสที่แตกต่างกัน แอตทริบิวต์นี้ระบุว่าใช้แผนใดกับพนักงานใหม่แต่ละคน การวิเคราะห์ตามชื่อแผนปฐมนิเทศช่วยประเมินประสิทธิผลและประสิทธิภาพของแนวทางปฐมนิเทศแต่ละแบบ และเปรียบเทียบแผนต่างๆ ได้โดยตรง เช่น 'แผนปฐมนิเทศผู้บริหาร' กับ 'แผนปฐมนิเทศพนักงานทั่วไป' เพื่อดูว่าแผนใดมีอัตราทำงานเสร็จสูงกว่า หรือใช้เวลาดำเนินการน้อยกว่า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยประเมินผลของโปรแกรมปฐมนิเทศแต่ละแบบ เพื่อค้นหาแนวทางที่ได้ผลและจุดที่ควรปรับปรุง.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้น่าจะอยู่ในโมดูล Onboarding ของ Workday และเชื่อมโยงกับกระบวนการทางธุรกิจ Hire.
ตัวอย่าง
การปฐมนิเทศมาตรฐานสำหรับองค์กรการปฐมนิเทศทีมขายแผนปฐมนิเทศผู้บริหาร
|
|||
|
ประเภทการจ้างงาน
EmploymentType
|
ระบุว่าพนักงานทำงานเต็มเวลา ทำงานไม่เต็มเวลา เป็นผู้รับจ้าง หรือเป็นนักศึกษาฝึกงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้จำแนกลักษณะของข้อตกลงการจ้างงาน การจ้างงานแต่ละประเภทมักมีขั้นตอนการเริ่มงาน การจ่ายเงินเดือน และการจัดสวัสดิการที่แตกต่างกัน องค์กรสามารถใช้แอตทริบิวต์นี้เป็นตัวกรองเพื่อเปรียบเทียบกระบวนการตลอดช่วงการทำงานของพนักงานแต่ละกลุ่ม เช่น ตรวจสอบว่ากระบวนการเริ่มงานของผู้รับจ้างเร็วกว่าหรือมีการปฏิบัติตามข้อกำหนดน้อยกว่าพนักงานประจำเต็มเวลาหรือไม่ แล้วนำผลไปปรับปรุงกระบวนการในจุดที่จำเป็น.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบความแตกต่างของกระบวนการระหว่างพนักงานแต่ละกลุ่ม เช่น พนักงานประจำเต็มเวลากับผู้รับจ้าง ซึ่งอาจมีขั้นตอนการทำงานต่างกัน.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์มาตรฐานในรายละเอียดงานของพนักงานใน Workday HCM.
ตัวอย่าง
พนักงานประจำเต็มเวลาพนักงานไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างนักศึกษาฝึกงาน
|
|||
|
เป็นกิจกรรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่
IsComplianceActivity
|
ค่าบูลีนที่ระบุว่ากิจกรรมเป็นขั้นตอนบังคับด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือกฎระเบียบหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
ค่านี้ใช้ระบุกิจกรรมสำคัญที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย กฎระเบียบ หรือนโยบาย เช่น การลงนามรับทราบนโยบายหรือการอบรมภาคบังคับ เพื่อแยกงานสำคัญเหล่านี้ออกจากงานธุรการทั่วไป ในการวิเคราะห์ คุณสามารถใช้แอตทริบิวต์นี้สร้างแดชบอร์ดและ KPI ที่เน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยเฉพาะ เช่น 'อัตราการทำกิจกรรมสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด' ช่วยให้องค์กรติดตามและตรวจสอบว่าพนักงานทุกคนทำขั้นตอนสำคัญตามกฎระเบียบได้ตรงเวลา เพื่อลดความเสี่ยงขององค์กร.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยติดตามขั้นตอนสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบและลดความเสี่ยง.
แหล่งข้อมูล
แอตทริบิวต์นี้ได้จากการคำนวณ โดยทั่วไปจะสร้างระหว่างการแปลงข้อมูล ด้วยการจับคู่ชื่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับค่า true/false.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
เป็นงานที่ต้องทำซ้ำหรือไม่
IsRework
|
ค่าบูลีนที่ระบุว่ากิจกรรมเป็นการทำขั้นตอนเดิมซ้ำในเคสเดียวกันหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้ระบุกรณีที่ต้องทำงานซ้ำ เช่น ต้องดำเนินงานเดิมมากกว่าหนึ่งครั้งสำหรับพนักงานคนเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ส่งเอกสารที่ไม่ถูกต้องอีกครั้ง หรือตรวจสอบประวัติซ้ำหลังการตรวจสอบครั้งแรกล้มเหลว โดยทั่วไปจะระบุได้จากชื่อกิจกรรมเดียวกันที่ปรากฏหลายครั้งในบันทึกเหตุการณ์ของเคส การวิเคราะห์งานที่ต้องทำซ้ำช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของกระบวนการ แฟล็ก 'IsRework' ช่วยวัดปริมาณงานที่ต้องทำซ้ำ ค้นหาสาเหตุ และประเมินผลของการปรับปรุงที่ช่วยให้งานถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก อีกทั้งยังรองรับแดชบอร์ด 'การวิเคราะห์งานซ้ำและการทำซ้ำ' โดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวัดความไม่มีประสิทธิภาพและความสูญเปล่าในกระบวนการ โดยระบุกิจกรรมที่ต้องทำซ้ำ ซึ่งอาจชี้ถึงปัญหาด้านคุณภาพหรือการสื่อสาร.
แหล่งข้อมูล
แฟล็กนี้คำนวณจากการตรวจหากิจกรรมที่เกิดซ้ำภายในเคสเดียวกันระหว่างการวิเคราะห์ process mining.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
มีการละเมิด SLA หรือไม่
IsSlaViolated
|
ค่าบูลีนที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จหลังวันที่เป้าหมายตาม SLA หรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้แสดงค่า true/false อย่างชัดเจนว่าขั้นตอนของกระบวนการเป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการหรือไม่ โดยเปรียบเทียบเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น (EventTimestamp) กับกำหนดเวลา (SlaTargetDate) แฟล็กนี้ช่วยให้ติดตามและรายงานผลผ่านแดชบอร์ดได้ง่ายขึ้น เพราะนับและแสดงภาพกรณีที่ไม่เป็นไปตาม SLA ได้สะดวก อีกทั้งยังใช้กับ KPI เช่น 'ความตรงเวลาของการประเมินผลการปฏิบัติงาน' และช่วยสร้างการแจ้งเตือนหรือรายงานงานที่เกินกำหนด เพื่อให้ทีมจัดการกับความล่าช้าที่สำคัญได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยติดตามผลการดำเนินงานได้ง่ายขึ้น โดยระบุทุกกรณีที่ไม่เป็นไปตามกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้อย่างชัดเจน.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์คำนวณ: เป็น true เมื่อ EventTimestamp > SlaTargetDate มิฉะนั้นเป็น false.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
รหัสตำแหน่งงาน
PositionId
|
รหัสเฉพาะของตำแหน่งงานหรือบทบาทที่พนักงานดำรงอยู่. | ||
|
คำอธิบาย
Position ID ใช้ระบุบทบาทเฉพาะที่พนักงานดำรงอยู่ในโครงสร้างองค์กร แต่ละตำแหน่งมีข้อมูลกำหนดไว้ เช่น โปรไฟล์งาน สถานที่ทำงาน และสายการบังคับบัญชา ข้อมูลนี้ระบุได้เฉพาะเจาะจงกว่าชื่อตำแหน่ง เพราะหลายตำแหน่งอาจใช้ชื่อเดียวกัน การวิเคราะห์ตาม Position ID ช่วยให้เข้าใจกระบวนการของแต่ละบทบาทได้ เช่น วิเคราะห์เส้นทางปฐมนิเทศของตำแหน่ง 'วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโส' ทั้งหมด เพื่อดูรูปแบบหรือความล่าช้าที่เกิดขึ้นกับบทบาทนี้โดยเฉพาะ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์กระบวนการตามบทบาทงานได้อย่างละเอียด และทำความเข้าใจว่ากระบวนการของแต่ละตำแหน่งในบริษัทแตกต่างกันอย่างไร.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์มาตรฐานที่เชื่อมโยงกับการมอบหมายงานของพนักงานใน Workday HCM.
ตัวอย่าง
POS-1001POS-2345POS-8762
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบบที่ใช้ดึงข้อมูลเหตุการณ์ ในกรณีนี้คือ Workday Onboarding. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ในมุมมองนี้เราจะเน้นที่ Workday Onboarding แต่กระบวนการตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการเกษียณทั้งหมดอาจใช้ข้อมูลจากระบบอื่นด้วย เช่น ระบบติดตามผู้สมัครงาน (ATS) หรือผู้ให้บริการระบบเงินเดือน การระบุระบบต้นทางช่วยกำกับดูแลข้อมูลและทำความเข้าใจบริบทของเหตุการณ์. เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายระบบ ฟิลด์นี้ช่วยกรองมุมมองกระบวนการให้แสดงเฉพาะเหตุการณ์จากระบบที่ต้องการ หรือวิเคราะห์การส่งต่องานระหว่างระบบต่าง ๆ.
เหตุผลที่สำคัญ
ฟิลด์นี้ให้บริบทสำคัญเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการตรวจสอบความถูกต้องและการวิเคราะห์ที่รวมข้อมูลจากหลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปจะกำหนดค่าไว้คงที่เป็น 'Workday Onboarding' ระหว่างการดึงและแปลงข้อมูล.
ตัวอย่าง
การเริ่มงานใน WorkdayWorkday HCM
|
|||
|
ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มรับสมัครจนถึงรับเข้าทำงาน
TimeToHire
|
ระยะเวลารวมตั้งแต่สร้างคำขอรับสมัครงานจนถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอ. | ||
|
คำอธิบาย
ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มรับสมัครจนถึงตอบรับข้อเสนอเป็น KPI สำคัญด้านการสรรหาบุคลากร ใช้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาทั้งหมด โดยคำนวณจากช่วงเวลาระหว่างเหตุการณ์ 'สร้างคำขอรับสมัครงาน' กับ 'ตอบรับข้อเสนอ' ของพนักงานหรือคำขอรับสมัครงานเดียวกัน แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้ใช้เป็นฐานสำหรับ KPI 'ระยะเวลาเฉลี่ยในการสรรหา' และแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้อง การติดตามผลเป็นระยะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลประเมินผลจากการปรับปรุงกระบวนการ ระบุคอขวดในการค้นหาผู้สมัครหรือการสัมภาษณ์ และกำหนดกรอบเวลาการจ้างงานที่เหมาะสมให้ผู้จัดการได้.
เหตุผลที่สำคัญ
วัดประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาโดยตรง ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลทุกองค์กร.
แหล่งข้อมูล
คำนวณในระดับเคสจากระยะเวลาระหว่างเวลาที่เกิดกิจกรรม 'สร้างคำขอรับสมัครงาน' กับ 'ตอบรับข้อเสนอ'.
ตัวอย่าง
35 วัน62 วัน28 วัน
|
|||
|
วันที่เป้าหมายตาม SLA
SlaTargetDate
|
วันที่กำหนดให้ทำกิจกรรมหนึ่งๆ ให้เสร็จ เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้กำหนดเส้นตายตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) สำหรับงานแต่ละรายการ เพื่อระบุกรอบเวลาที่คาดหวังและใช้เป็นเกณฑ์วัดผลการดำเนินงาน ข้อมูลนี้จำเป็นต่อ KPI เช่น 'ความตรงเวลาของการประเมินผลการปฏิบัติงาน' และแดชบอร์ดที่ใช้ติดตามการปฏิบัติตาม SLA เมื่อนำวันที่ทำงานเสร็จจริง (EventTimestamp) มาเปรียบเทียบกับวันที่เป้าหมายตาม SLA (SlaTargetDate) ก็จะระบุกรณีที่ไม่เป็นไปตามกำหนด วัดผลการทำงานตรงเวลา และจัดการความล่าช้าได้ล่วงหน้า.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นเกณฑ์ชัดเจนสำหรับวัดการทำงานตรงเวลา และจำเป็นต่อการคำนวณ KPI การปฏิบัติตาม SLA.
แหล่งข้อมูล
กระบวนการใน Workday เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงาน มักกำหนดวันครบกำหนดไว้ โดยต้องดึงข้อมูลนี้มาพร้อมกับเหตุการณ์ในกระบวนการ.
ตัวอย่าง
2023-12-31T23:59:59Z2024-06-30T23:59:59Z
|
|||
|
สถานที่ทำงาน
Location
|
สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือสำนักงานที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งงานของพนักงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์สถานที่ทำงานระบุประเทศ รัฐ หรือเมืองที่พนักงานประจำอยู่ มิติด้านภูมิศาสตร์นี้จำเป็นต่อการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละภูมิภาค. การวิเคราะห์ตามสถานที่ทำงานช่วยค้นหาความแตกต่างของระยะเวลาจ้างงาน ประสิทธิภาพการต้อนรับพนักงานใหม่ หรือขั้นตอนพ้นสภาพในแต่ละภูมิภาค และช่วยตอบคำถาม เช่น 'การตรวจสอบประวัติในเยอรมนีใช้เวลานานกว่าในสหรัฐอเมริกาหรือไม่' รวมถึงติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละภูมิภาค.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลตามภูมิศาสตร์เพื่อค้นหาความแตกต่างของกระบวนการในแต่ละภูมิภาค ซึ่งอาจเกิดจากการบริหารจัดการ กฎระเบียบ หรือวัฒนธรรมในท้องถิ่น.
แหล่งข้อมูล
เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลตำแหน่งงานและการสังกัดองค์กรของพนักงานใน Workday HCM.
ตัวอย่าง
สหรัฐอเมริกา - นิวยอร์กเยอรมนี - เบอร์ลินอินเดีย - บังกาลอร์
|
|||
|
สถานะการจ้างงาน
EmploymentStatus
|
สถานะการจ้างงานปัจจุบันของพนักงาน เช่น ทำงานอยู่ สิ้นสุดการจ้างงาน หรือลางาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะปัจจุบันของพนักงานในองค์กร และจะเปลี่ยนไปตามช่วงต่างๆ ของการทำงาน เช่น พนักงานใหม่อาจมีสถานะ 'ก่อนเริ่มงาน' หรือ 'ปฐมนิเทศ' และเปลี่ยนเป็น 'ทำงานอยู่' เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ใน process mining ข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นสถานะของพนักงานและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกระบวนการได้ เช่น ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าระบบเงินเดือนให้เฉพาะพนักงานที่ 'ทำงานอยู่' นอกจากนี้ยังใช้กรองกลุ่มพนักงานที่ต้องการวิเคราะห์ได้ เช่น วิเคราะห์กระบวนการพ้นสภาพการจ้างงานของพนักงานที่ 'สิ้นสุดการจ้างงาน' ทั้งหมด.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงสถานะปัจจุบันของพนักงาน ซึ่งช่วยตรวจสอบตรรกะของกระบวนการและกรองการวิเคราะห์ให้เหลือเฉพาะกลุ่มพนักงานที่ต้องการ.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์หลักในโปรไฟล์พนักงานของ Workday HCM.
ตัวอย่าง
ทำงานอยู่สิ้นสุดการจ้างงานลางานก่อนเริ่มงาน
|
|||
|
เหตุผลที่สิ้นสุดการจ้างงาน
TerminationReason
|
เหตุผลที่พนักงานออกจากองค์กร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกสาเหตุที่พนักงานสิ้นสุดการทำงานกับองค์กร เช่น 'ลาออกโดยสมัครใจ' 'ให้ออกจากงานโดยไม่สมัครใจ เนื่องจากผลการปฏิบัติงาน' หรือ 'เกษียณอายุ' ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การลาออกและกระบวนการพ้นสภาพการจ้างงาน ใน process mining เหตุผลที่สิ้นสุดการจ้างงานช่วยให้เข้าใจบริบทของกระบวนการพ้นสภาพการจ้างงาน คุณสามารถวิเคราะห์ได้ว่าการสิ้นสุดการจ้างงานแต่ละประเภทมีขั้นตอนหรือระยะเวลาดำเนินการต่างกันหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจการลาออกของพนักงานและจัดการกระบวนการพ้นสภาพการจ้างงานให้เหมาะกับแต่ละกรณี.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้ข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์กระบวนการพ้นสภาพการจ้างงาน และช่วยเชื่อมโยงปัญหาในกระบวนการกับสาเหตุที่พนักงานลาออก.
แหล่งข้อมูล
บันทึกระหว่างกระบวนการทางธุรกิจ 'Terminate Employee' ใน Workday.
ตัวอย่าง
ลาออกโดยสมัครใจสิ้นสุดการจ้างงานโดยไม่สมัครใจเกษียณอายุ
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ระบุว่ามีการรีเฟรชข้อมูลเหตุการณ์จากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุวันที่อัปเดตชุดข้อมูลล่าสุด ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด ซึ่งสำคัญต่อการตัดสินใจทางธุรกิจได้ทันเวลาและเหมาะสม โดยอาศัยข้อมูลเชิงลึกจาก process mining. สำหรับแดชบอร์ดและการติดตามอย่างต่อเนื่อง เวลานี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังดูข้อมูลล่าสุดที่มีอยู่หรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลกำกับที่สำคัญต่อการรักษาความถูกต้องของข้อมูลและความเชื่อมั่นของผู้ใช้ต่อผลการวิเคราะห์.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ซึ่งสำคัญต่อความเกี่ยวข้องและความถูกต้องของการวิเคราะห์กระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ข้อมูลกำกับนี้สร้างและประทับเวลาไว้ในชุดข้อมูลระหว่างการนำเข้าข้อมูลหรือกระบวนการ ETL (Extract, Transform, Load).
ตัวอย่าง
2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z
|
|||
กิจกรรมในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
กระบวนการจ้างงานเสร็จสมบูรณ์
|
กิจกรรมสำคัญนี้เกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนระเบียนของผู้สมัครเป็นระเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการใน Workday HCM ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Hire' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เหตุการณ์นี้เป็นการเปลี่ยนสถานะจากผู้สมัครเป็นพนักงานอย่างเป็นทางการ และเป็นหมุดหมายสำคัญในการติดตามระยะเวลาการต้อนรับพนักงานใหม่ แสดงว่าพนักงานมีสถานะอย่างเป็นทางการในระบบ HCM แล้ว.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเป็นเหตุการณ์เสร็จสมบูรณ์ของกระบวนการทางธุรกิจ 'Hire' สำหรับพนักงานโดยตรง โดยบันทึกกระบวนการทางธุรกิจมีเวลาที่แน่นอน.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Hire' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ตอบรับข้อเสนอแล้ว
|
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครตอบรับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ โดยมักลงนามในจดหมายเสนองานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ใน Workday ระบบบันทึกเหตุการณ์สำคัญนี้เมื่อผู้สมัครทำขั้นตอน 'Review and Sign' ในกระบวนการเสนอข้อเสนอเสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เหตุการณ์สำคัญนี้เป็นจุดสิ้นสุดของขั้นตอนสรรหาหลัก และเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรมก่อนเริ่มงานและการต้อนรับพนักงานใหม่ อีกทั้งยังเป็นองค์ประกอบสำคัญในการวัด KPI ระยะเวลาการจ้างงาน.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อผู้สมัครทำขั้นตอนตอบรับข้อเสนองานในกระบวนการทางธุรกิจ 'Job Application' เสร็จสมบูรณ์.
บันทึก
ระบบบันทึกการตอบรับข้อเสนอของผู้สมัครเป็นขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ในกระบวนการทางธุรกิจ Job Application.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ทำงานต้อนรับพนักงานใหม่เสร็จแล้ว
|
หมายถึงการทำงานต้อนรับทั้งหมดที่มอบหมายให้พนักงานใหม่เสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปอนุมานจากสถานะโดยรวมของกระบวนการทางธุรกิจ Onboarding ของพนักงานที่เปลี่ยนเป็น 'Successfully Completed'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่าพนักงานใหม่ผ่านขั้นตอนต้อนรับครบแล้ว ใช้เป็นจุดสิ้นสุดในการวัด KPI ระยะเวลาต้อนรับพนักงานใหม่ และวิเคราะห์ว่าขั้นตอนเป็นไปตามแนวทางที่กำหนดหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากเวลาที่กระบวนการทางธุรกิจ 'Onboarding' หลักเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งเกิดขึ้นหลังจากทำขั้นตอนและงานที่จำเป็นครบแล้ว.
บันทึก
อนุมานจากเวลาที่กระบวนการทางธุรกิจ Onboarding โดยรวมของพนักงานเสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
พนักงานพ้นสภาพแล้ว
|
นี่คือกิจกรรมสุดท้ายในวงจรชีวิตพนักงาน ซึ่งระบุว่าการจ้างงานสิ้นสุดลงอย่างเป็นทางการในระบบ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Terminate Employee' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดที่ชัดเจนของกระบวนการตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการเกษียณ เป็นจุดสิ้นสุดสำหรับวัดระยะเวลาการออกจากองค์กรและยืนยันว่ากระบวนการเสร็จสิ้นแล้ว.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเป็นเหตุการณ์เสร็จสมบูรณ์ของกระบวนการทางธุรกิจ 'Terminate Employee' โดยตรง หลังจากนี้ระเบียนพนักงานจะไม่มีสถานะใช้งาน.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Terminate Employee' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มกระบวนการพ้นสภาพแล้ว
|
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนส่งมอบงานและออกจากองค์กรสำหรับพนักงานที่กำลังจะพ้นสภาพ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้จัดการหรือผู้ใช้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Terminate Employee' ใน Workday. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของวงจรการออกจากองค์กรทั้งหมด และเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวัด KPI ระยะเวลาการออกจากองค์กรโดยเฉลี่ย.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Terminate Employee' ใน Workday HCM.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Terminate Employee'.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มต้อนรับพนักงานใหม่แล้ว
|
เป็นจุดเริ่มต้นของการต้อนรับพนักงานใหม่ในโมดูล Workday Onboarding ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อมอบหมายชุดงานและเวิร์กโฟลว์ต้อนรับให้พนักงานใหม่ โดยทั่วไปจะเริ่มหลังจากกระบวนการ Hire เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดเริ่มต้นสำหรับวิเคราะห์ประสิทธิภาพของขั้นตอนต้อนรับพนักงานใหม่ ช่วยวัดอัตราการทำงานต้อนรับให้เสร็จและค้นหาความเบี่ยงเบนของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเป็นเหตุการณ์เริ่มต้นเมื่อเรียกใช้กระบวนการทางธุรกิจ 'Onboarding' หรือเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกันสำหรับพนักงานใหม่.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อเรียกใช้กระบวนการทางธุรกิจ Onboarding สำหรับพนักงานใหม่.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างคำขอเปิดรับสมัครงานแล้ว
|
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการสรรหา เมื่อสร้างและอนุมัติคำขอเปิดรับสมัครงานใน Workday ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Job Requisition' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของวงจรการจ้างงานทั้งหมด การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้จนถึง 'ตอบรับข้อเสนอ' มีความสำคัญต่อการวัด KPI ระยะเวลาการจ้างงาน.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Job Requisition' ใน Workday Recruiting เสร็จสมบูรณ์ โดยดูเวลาได้จากบันทึกเหตุการณ์ของกระบวนการนี้.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Job Requisition' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
จัดทำจดหมายเสนองานแล้ว
|
หมายถึงช่วงที่จัดทำข้อเสนองานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัคร โดยทั่วไปเป็นขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการทางธุรกิจ 'Job Application' ของ Workday. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยให้ทราบว่าใช้เวลานานเท่าใดในการจัดทำข้อเสนอหลังสัมภาษณ์เสร็จ ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจทำให้ผู้สมัครถอนตัว.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้มาจากบันทึกเหตุการณ์ของกระบวนการทางธุรกิจ 'Job Application' โดยเฉพาะเมื่อขั้นตอน 'Generate Document' หรือขั้นตอนเสนอข้อเสนอที่คล้ายกันเสร็จสมบูรณ์.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อขั้นตอน 'Generate Offer' ในกระบวนการทางธุรกิจ Job Application เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ตรวจสอบประวัติเสร็จแล้ว
|
หมายถึงการตรวจสอบก่อนเข้าทำงานเสร็จสมบูรณ์ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสถานะการตรวจสอบประวัติเปลี่ยนเป็นเสร็จสมบูรณ์ ไม่ว่าจะมีผู้ปรับสถานะเองหรือปรับผ่านการเชื่อมต่อระบบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดสำหรับวัด KPI ระยะเวลาตรวจสอบประวัติ หากล่าช้าจะส่งผลโดยตรงต่อวันเริ่มงานของพนักงานใหม่.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้มาจากการเปลี่ยนสถานะของกระบวนการทางธุรกิจ 'Background Check' หรือออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้อง โดยระบุสถานะสุดท้าย เช่น 'Completed' หรือ 'Passed'.
บันทึก
อนุมานจากเวลาที่ช่องสถานะการตรวจสอบประวัติเปลี่ยนเป็นสถานะสุดท้าย.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จแล้ว
|
กิจกรรมนี้แสดงว่าป้อนและตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงานใหม่ครบแล้ว อาจบันทึกเป็นขั้นตอนหนึ่งที่เสร็จสมบูรณ์ในกระบวนการทางธุรกิจ Onboarding หรือ Hire. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้พนักงานได้รับค่าจ้างถูกต้องและตรงเวลาตั้งแต่งวดแรก กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดสำหรับวัด KPI ระยะเวลาตั้งค่าระบบเงินเดือน และช่วยให้เห็นความล่าช้าในการเริ่มจ่ายค่าตอบแทน.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเป็นรายการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์หรือขั้นตอนเฉพาะ เช่น 'Enter Payment Elections' ในกระบวนการทางธุรกิจ Onboarding.
บันทึก
งานหรือขั้นตอนเกี่ยวกับเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์ในกระบวนการทางธุรกิจ.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ทำงานออกจากองค์กรเสร็จแล้ว
|
หมายถึงการทำงานที่จำเป็นสำหรับการออกจากองค์กรเสร็จครบถ้วน เช่น การคืนทรัพย์สินและการถ่ายทอดความรู้ อนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อรายการตรวจสอบหรือกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการออกจากองค์กรเปลี่ยนเป็นสถานะเสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามว่างานเหล่านี้เสร็จครบหรือไม่เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้การออกจากองค์กรมีความปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด ความล่าช้าอาจเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและสร้างประสบการณ์ที่ไม่ดี.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากเวลาที่กระบวนการทางธุรกิจ 'Offboarding' เสร็จสมบูรณ์ หรือเมื่อทำเครื่องหมายว่างานออกจากองค์กรที่มอบหมายให้พนักงานเสร็จครบแล้ว.
บันทึก
อนุมานจากการทำรายการตรวจสอบหรือกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการออกจากองค์กรเสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ประเมินผลการปฏิบัติงานเสร็จแล้ว
|
กิจกรรมนี้แสดงว่ารอบการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการของพนักงานเสร็จสมบูรณ์ ระบบบันทึกเมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Performance Review' เข้าสู่สถานะสุดท้ายที่ได้รับอนุมัติ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามเหตุการณ์เหล่านี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ความตรงเวลาและความถี่ของการบริหารผลการปฏิบัติงาน และช่วยวัด KPI ความตรงเวลาของการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยตรง.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเป็นเหตุการณ์เสร็จสมบูรณ์ของกระบวนการทางธุรกิจ 'Start Performance Review' สำหรับพนักงาน.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Performance Review' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มตรวจสอบประวัติแล้ว
|
เป็นจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบก่อนเข้าทำงานสำหรับผู้สมัครที่ตอบรับข้อเสนอ ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อเริ่มขั้นตอนตรวจสอบประวัติ ซึ่งมักเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการภายนอก. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การตรวจสอบประวัติมักเป็นคอขวดในกระบวนการจ้างงาน กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวัด KPI ระยะเวลาตรวจสอบประวัติ.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเป็นขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการทางธุรกิจ เช่น 'Background Check' ซึ่งมักเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การจ้างงานโดยรวม พร้อมบันทึกเวลาเริ่มต้นไว้.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Background Check' หรือขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มเปลี่ยนตำแหน่งแล้ว
|
หมายถึงจุดเริ่มต้นของการย้ายงานภายในองค์กร เช่น การโอนย้ายหรือเลื่อนตำแหน่ง ระบบบันทึกเมื่อผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' สำหรับพนักงาน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวัดประสิทธิภาพการย้ายงานภายในและระยะเวลาการอนุมัติ ช่วยค้นหาคอขวดที่ขัดขวางความก้าวหน้าในสายอาชีพของพนักงาน.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' ใน Workday HCM.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' สำหรับพนักงาน.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติการเลื่อนตำแหน่งแล้ว
|
แสดงว่าการเลื่อนตำแหน่งพนักงานได้รับอนุมัติขั้นสุดท้าย ระบบบันทึกกิจกรรมนี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' หรือกระบวนการค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องได้รับอนุมัติและเสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดสิ้นสุดสำหรับวัด KPI ระยะเวลาอนุมัติการย้ายงานภายใน และยืนยันว่าหมุดหมายสำคัญในสายอาชีพเสร็จสมบูรณ์แล้ว.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเป็นเหตุการณ์เสร็จสมบูรณ์ของกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' โดยระบุเหตุผลการเปลี่ยนแปลงว่าเป็นการเลื่อนตำแหน่ง.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' เสร็จสมบูรณ์ โดยมีเหตุผลเป็น 'Promotion'.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
ใช้เทมเพลตข้อมูลนี้เพื่อค้นหาโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ เริ่มปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานของคุณได้วันนี้.
เริ่มปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณวันนี้
รับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง และลดระยะเวลาของกระบวนการใน Workday HR ได้ 30%.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จได้ในไม่กี่นาที.