> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การจัดการสินค้าคงคลัง > NetSuite > เทมเพลตข้อมูล

เทมเพลตข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง

NetSuite

ข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง(23) กิจกรรมในการจัดการสินค้าคงคลัง(15) คู่มือการดึงข้อมูล(3)

เทมเพลตข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง

เทมเพลตนี้ช่วยวางแนวทางรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง โดยระบุข้อมูลสำคัญที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม และวิธีดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง เมื่อทำตามคำแนะนำ คุณจะสร้างบันทึกเหตุการณ์ที่พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ด้วย process mining ได้.

ข้อมูลสำคัญที่แนะนำให้เก็บ
กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม
แนวทางดึงข้อมูลจาก NetSuite

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างละเอียด.

3 จำเป็น 7 แนะนำ 13 ไม่บังคับ

	ชื่อ	คำอธิบาย
	ชุดสินค้า/ล็อตสินค้าในคลัง InventoryBatchLotNumber	รหัสเฉพาะของชุดสินค้าหรือล็อตสินค้ารายการหนึ่ง ใช้เป็นรหัสเคสสำหรับติดตามวงจรของสินค้า.
คำอธิบาย หมายเลขชุดสินค้าหรือหมายเลขล็อตเป็นรหัสเคสหลักที่ใช้รวมกิจกรรมทั้งหมดของสินค้ารายการหนึ่ง ช่วยติดตามวงจรของสินค้าจำนวนหนึ่งได้ตั้งแต่รับเข้าสต็อก ผ่านการเคลื่อนย้ายต่างๆ จนถึงการจ่ายออกหรือนำไปใช้. ในการวิเคราะห์กระบวนการ InventoryBatchLotNumber แต่ละค่าที่ไม่ซ้ำกันหมายถึงกระบวนการหนึ่งรายการ การวิเคราะห์เคสด้วยรหัสนี้ช่วยให้เห็นรายละเอียดการจัดการชุดสินค้าแต่ละชุด ระบุความแตกต่าง ความล่าช้า และข้อยกเว้นในกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังตั้งแต่รับเข้าจนถึงจัดส่ง. เหตุผลที่สำคัญ รหัสนี้จำเป็นสำหรับติดตามเส้นทางของสินค้าจำนวนหนึ่งตั้งแต่ต้นจนจบ และช่วยวิเคราะห์วงจรทั้งหมดรวมถึงความแตกต่างของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล รหัสนี้อยู่ในบรรทัดรายการธุรกรรมของสินค้าใน NetSuite ที่ติดตามหมายเลขล็อตหรือชุดสินค้า โดยจัดการผ่านรายละเอียดสินค้าคงคลังของสินค้า. ตัวอย่าง LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
	ชื่อกิจกรรม ActivityName	ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้น ณ จุดหนึ่งในวงจรการจัดการสินค้าคงคลัง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุเหตุการณ์หรือขั้นตอนที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น 'บันทึกการรับสินค้าแล้ว' หรือ 'หยิบสินค้าเสร็จแล้ว' ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานในการสร้างแผนผังกระบวนการและทำความเข้าใจลำดับการปฏิบัติงาน การวิเคราะห์ ActivityName ช่วยให้เห็นภาพการไหลของกระบวนการ ระบุขั้นตอนต่างๆ และคำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม นอกจากนี้ยังเป็นพื้นฐานของการค้นพบกระบวนการและการตรวจสอบความสอดคล้อง โดยระบุว่าเกิดอะไรขึ้นกับล็อตสินค้าในแต่ละช่วงเวลา. เหตุผลที่สำคัญ ระบุขั้นตอนในกระบวนการ เพื่อให้เห็นภาพและวิเคราะห์เส้นทางของล็อตสินค้าคงคลัง รวมถึงความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐาน. แหล่งข้อมูล แอตทริบิวต์เชิงแนวคิดนี้ได้มาจากข้อมูล NetSuite โดยทั่วไปจะจับคู่จาก 'Transaction Type' เช่น 'Item Receipt' หรือสถานะของรายการ เช่น 'Work Order - Built'. ตัวอย่าง บันทึกรับสินค้าเข้าคลังตรวจสอบคุณภาพสินค้าแล้วจัดเก็บสินค้าเข้าคลังเสร็จแล้วปรับยอดความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังบันทึกการจ่ายสินค้าออกจากคลัง
	เวลาที่เกิดเหตุการณ์ TransactionDate	เวลาประทับที่ระบุว่าเกิดกิจกรรมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังเมื่อใด.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่แน่นอนของกิจกรรม เช่น เวลาที่รับสินค้าหรือบันทึกรายการปรับปรุง เวลาเหล่านี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ให้ถูกต้องและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอน ในการวิเคราะห์ ระบบใช้เวลาที่เกิดเหตุการณ์สร้างบันทึกเหตุการณ์ตามลำดับเวลาของแต่ละเคส ซึ่งเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ตามเวลา ทั้งการคำนวณรอบเวลา การระบุคอขวด และการติดตามผลการดำเนินงานในแต่ละช่วงเวลา. เหตุผลที่สำคัญ แสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณรอบเวลา วิเคราะห์ผลการดำเนินงานของกระบวนการ และระบุคอขวด. แหล่งข้อมูล ฟิลด์ 'Date' มาตรฐานในรายการ NetSuite เช่น Item Receipt, Inventory Adjustment และ Item Fulfillment หากต้องการเวลาที่ละเอียดขึ้น อาจใช้เวลาประทับจาก system notes. ตัวอย่าง 2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
	SKU Item	รหัสเฉพาะของสินค้าหรือวัสดุแต่ละรายการ.
คำอธิบาย SKU (Stock Keeping Unit) คือรหัสเฉพาะของสินค้า เช่น หมายเลขชิ้นส่วนหรือชื่อสินค้า เป็นระดับการระบุสินค้าที่ละเอียดที่สุด การวิเคราะห์แยกตาม SKU ช่วยให้เจาะลึกผลการดำเนินงานและการจัดการสินค้าแต่ละรายการได้ อาจพบว่าสินค้าบางรายการใช้เวลาจัดเก็บนานกว่า มีอัตราการปรับปรุงสูงกว่า หรือเสียหายได้ง่ายกว่า ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการสำหรับสินค้าแต่ละรายการได้ตรงจุด. เหตุผลที่สำคัญ แสดงรายละเอียดสินค้าในระดับที่เจาะจงที่สุด ช่วยวิเคราะห์ได้อย่างแม่นยำว่าสินค้าแต่ละประเภทเคลื่อนผ่านกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร. แหล่งข้อมูล ฟิลด์ 'Item' มาตรฐานในบรรทัดรายการธุรกรรมทั้งหมดของ NetSuite ซึ่งอ้างอิงระเบียนจากรายการ Items. ตัวอย่าง SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
	ประเภทธุรกรรม TransactionType	ประเภทรายการธุรกรรม NetSuite ที่สร้างเหตุการณ์นี้โดยเฉพาะ.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุประเภทธุรกรรมดั้งเดิมของ NetSuite เช่น 'Item Receipt', 'Inventory Adjustment', 'Work Order Close' หรือ 'Item Fulfillment' และช่วยติดตามกลับไปยังระเบียนต้นทางใน ERP ได้โดยตรง 'ชื่อกิจกรรม' เป็นชื่อที่เข้าใจง่ายในมุมธุรกิจ ส่วนประเภทธุรกรรมมีความสำคัญต่อการตรวจสอบข้อมูลและการวิเคราะห์รายละเอียดที่ต้องเข้าใจบริบทด้านบัญชีหรือการปฏิบัติการของเหตุการณ์ เช่น ช่วยแยกการคืนสินค้าจากลูกค้า ('Return Authorization') ออกจากการคืนสินค้าให้ผู้ขาย. เหตุผลที่สำคัญ เชื่อมโยงโดยตรงไปยังประเภทธุรกรรมต้นทางใน NetSuite ซึ่งสำคัญต่อการตรวจสอบข้อมูล การเจาะลึกลงหนึ่งระดับ และการทำความเข้าใจบริบททางเทคนิคของเหตุการณ์. แหล่งข้อมูล ฟิลด์ 'Type' มาตรฐานของระเบียนธุรกรรมทุกประเภทใน NetSuite. ตัวอย่าง Item ReceiptInventory AdjustmentBin Putaway WorksheetItem Fulfillment
	ผู้ดำเนินการ User	พนักงานที่สร้างหรือแก้ไขรายการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมสินค้าคงคลังล่าสุด.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้ที่รับผิดชอบดำเนินการในขั้นตอนหนึ่งๆ เช่น พนักงานคลังสินค้าที่รับสินค้า ผู้จัดการสินค้าคงคลังที่อนุมัติรายการปรับปรุง หรือพนักงานหยิบสินค้าที่จัดเตรียมคำสั่งซื้อ การวิเคราะห์กิจกรรมแยกตามผู้ใช้ช่วยให้เข้าใจการกระจายงาน ระบุความต้องการในการฝึกอบรม และตรวจสอบปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามข้อกำหนดของการปรับปรุงสินค้าคงคลัง' ใช้แอตทริบิวต์นี้แจ้งเตือนเมื่อมีผู้ไม่มีสิทธิ์ดำเนินการปรับปรุง. เหตุผลที่สำคัญ ระบุผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรมในกระบวนการ ช่วยวิเคราะห์ผลการทำงาน ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และค้นหาความต้องการในการฝึกอบรม. แหล่งข้อมูล ดูได้จากฟิลด์ 'Created By' หรือ 'Last Modified By' ในรายการ NetSuite มาตรฐาน ส่วนแท็บย่อย System Notes จะแสดงประวัติการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้โดยละเอียด. ตัวอย่าง John SmithJane DoeWarehouse.Operator1ผู้ดูแลระบบ
	มูลค่าสินค้าคงคลัง StockValue	มูลค่าทางการเงินของสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับรายการธุรกรรม.
คำอธิบาย มูลค่าสินค้าคงคลังแสดงมูลค่าเงินของจำนวนสินค้าที่เคลื่อนย้าย ปรับปรุง หรือขาย โดยทั่วไปคำนวณจากจำนวนในรายการธุรกรรมคูณด้วยต้นทุนปัจจุบันของสินค้า แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจผลกระทบทางการเงินจากกิจกรรมในกระบวนการ ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'ความถี่และมูลค่าการปรับปรุงสินค้าคงคลัง' ใช้มูลค่าสินค้าคงคลังเพื่อคำนวณต้นทุนจากความคลาดเคลื่อน และช่วยจัดลำดับปัญหาที่ส่งผลกระทบทางการเงินมากที่สุด. เหตุผลที่สำคัญ ระบุผลกระทบทางการเงินจากการเคลื่อนย้ายและปรับปรุงสินค้าคงคลัง ช่วยให้วิเคราะห์ธุรกรรมมูลค่าสูงและจัดลำดับโอกาสในการลดต้นทุน. แหล่งข้อมูล คำนวณจาก 'Quantity' ของรายการธุรกรรมคูณด้วยต้นทุนสินค้า โดยดึงต้นทุนจากระเบียน Item ที่เกี่ยวข้องได้ เช่น 'Average Cost' หรือ 'Last Purchase Price'. ตัวอย่าง 1250.75500.0025.50-150.25
	รหัสเหตุผลการเคลื่อนย้าย MovementReasonCode	รหัสที่อธิบายเหตุผลของการเคลื่อนย้ายหรือปรับปรุงสินค้าคงคลัง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ให้ข้อมูลประกอบรายการสินค้าคงคลังบางประเภท โดยเฉพาะรายการปรับปรุง ช่วยระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้า เช่น 'สินค้าเสียหาย' 'ปรับปรุงจากการตรวจนับรอบ' หรือ 'ส่งคืนผู้ขาย' ข้อมูลนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'ความถี่และมูลค่าการปรับปรุงสินค้าคงคลัง' เพราะช่วยจัดหมวดหมู่รายการปรับปรุงเพื่อค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของความคลาดเคลื่อน และยังใช้วิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับปรุงทุกรายการมีเหตุผลที่ถูกต้องและบันทึกไว้. เหตุผลที่สำคัญ อธิบายสาเหตุของการปรับปรุงสินค้าคงคลัง ช่วยค้นหาต้นตอของจำนวนสินค้าที่คลาดเคลื่อน เช่น สินค้าเสียหาย การโจรกรรม หรือการป้อนข้อมูลผิดพลาด. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะสร้างเป็นฟิลด์กำหนดเองในส่วนหัวหรือบรรทัดรายการของธุรกรรมใน NetSuite เนื่องจากไม่มีฟิลด์มาตรฐานสำหรับจุดประสงค์นี้ในธุรกรรมทุกประเภท. ตัวอย่าง ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
	เวลาสิ้นสุด EndTime	เวลาประทับที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น สำหรับรายการสินค้าคงคลังหลายประเภทที่บันทึกได้ทันที เวลาสิ้นสุดอาจตรงกับเวลาเริ่มต้น แต่สำหรับกิจกรรมที่ใช้เวลานานพอจะวัดได้ เช่น การตรวจสอบคุณภาพหรืองานจัดเก็บสินค้า แอตทริบิวต์นี้มีความสำคัญ โดยหลักแล้วจะใช้ร่วมกับเวลาเริ่มต้นเพื่อคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการ ช่วยวิเคราะห์คอขวดได้ละเอียดขึ้น โดยระบุได้ทั้งช่วงที่ล่าช้าระหว่างขั้นตอนและขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุด. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยคำนวณระยะเวลาที่แน่นอนของแต่ละกิจกรรม ซึ่งจำเป็นต่อการระบุขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพและวิเคราะห์ผลการทำงานของทรัพยากร. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจต้องคำนวณขึ้นจากข้อมูลอื่น สำหรับบางรายการอาจใช้ 'Last Modified Date' ส่วนกรณีอื่นอาจใช้เวลาประทับของเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเกิดขึ้นถัดไป. ตัวอย่าง 2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
	สถานที่ตั้งคลังสินค้า Location	คลังสินค้าหรือสถานที่จริงที่เกิดกิจกรรมเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุคลังสินค้า ศูนย์กระจายสินค้า หรือสถานที่จริงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์สินค้าคงคลัง ฟิลด์ 'Location' ของ NetSuite เป็นวิธีมาตรฐานในการแบ่งข้อมูลสินค้าคงคลังและการปฏิบัติการตามสถานที่ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน แดชบอร์ดอย่าง 'รอบเวลาจัดเก็บสินค้าแยกตามคลังสินค้า' และ 'แผนที่ความหนาแน่นของกิจกรรมในคลังสินค้า' ใช้แอตทริบิวต์นี้เปรียบเทียบแต่ละสถานที่ ระบุคอขวดในแต่ละภูมิภาค และทำความเข้าใจรูปแบบการเคลื่อนย้ายสินค้าตามพื้นที่. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานและวางแผนทรัพยากรระหว่างสถานที่ต่างๆ พร้อมระบุคอขวดหรือแนวทางปฏิบัติที่ดีเฉพาะแต่ละแห่ง. แหล่งข้อมูล ฟิลด์ 'Location' มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ในรายการที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังเกือบทุกรายการใน NetSuite. ตัวอย่าง WH-EASTWH-WEST-01ศูนย์กระจายสินค้าหลักร้านค้าปลีก #105
	จำนวน Quantity	จำนวนหน่วยสินค้าที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้แสดงจำนวนสินค้าที่เคลื่อนย้าย รับ ปรับปรุง หรือจัดส่งในธุรกรรมหนึ่งๆ จำนวนอาจเป็นบวกหรือลบ เช่น กรณีตัดสินค้าออกจากคลัง จำนวนเป็นตัวชี้วัดพื้นฐานที่ช่วยให้เข้าใจขนาดของการปฏิบัติการ ใช้ประเมินความสำคัญของกิจกรรม คำนวณปริมาณงาน และดูปริมาณสินค้าที่ปรับปรุงหรือตัดทิ้ง ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจบริบทของการวิเคราะห์สินค้าคงคลังแทบทุกประเภท. เหตุผลที่สำคัญ แสดงปริมาณของแต่ละธุรกรรม ซึ่งจำเป็นต่อการทำความเข้าใจปริมาณงานที่ดำเนินการ คำนวณมูลค่าการปรับปรุง และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่มีปริมาณสูง. แหล่งข้อมูล ฟิลด์ 'Quantity' มาตรฐานในบรรทัดรายการธุรกรรมทั้งหมดของ NetSuite. ตัวอย่าง 100501000-10
	ช่องจัดเก็บสินค้า BinNumber	ช่องหรือพื้นที่จัดเก็บเฉพาะภายในคลังสินค้าที่ใช้เก็บสินค้า.
คำอธิบาย ช่องจัดเก็บสินค้าระบุพื้นที่จัดเก็บที่ละเอียดที่สุดในคลังสินค้า เช่น ชั้นวาง แร็ก หรือตำแหน่งพาเลตที่เฉพาะเจาะจง ใช้ในกรณีที่ต้องติดตามตำแหน่งจัดเก็บสินค้าอย่างแม่นยำ การวิเคราะห์แยกตามช่องจัดเก็บสินค้าช่วยให้เข้าใจการเคลื่อนย้ายภายในคลังสินค้า โดยใช้ติดตามการย้ายสินค้าระหว่างช่องในแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ระยะเวลานำในการย้ายสินค้าภายใน' และแสดงช่องที่มีการเข้าถึงบ่อยเพื่อจัดเก็บหรือหยิบสินค้าในแดชบอร์ด 'แผนที่ความหนาแน่นของกิจกรรมในคลังสินค้า'. เหตุผลที่สำคัญ แสดงตำแหน่งจัดเก็บสินค้าอย่างละเอียด ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายภายในคลังสินค้า การปรับผังพื้นที่ และการติดตามประสิทธิภาพการหยิบสินค้า. แหล่งข้อมูล ดูได้จากฟิลด์ 'Bin Number' ในบรรทัดรายการ โดยต้องเปิดใช้ฟีเจอร์ 'Advanced Bin/Numbered Inventory Management' ใน NetSuite. ตัวอย่าง A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
	ธงแสดงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการปรับปรุงสินค้า AdjustmentComplianceFlag	สถานะที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่าการปรับปรุงสินค้าคงคลังไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ใช้แจ้งเตือนเมื่อการปรับปรุงสินค้าคงคลังละเมิดกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น อาจกำหนดค่าเป็น 'true' หากกิจกรรม 'ปรับปรุงความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลัง' ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ หรือไม่มี 'รหัสเหตุผลการเคลื่อนย้าย' ธงนี้ออกแบบมาสำหรับแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามข้อกำหนดของการปรับปรุงสินค้าคงคลัง' โดยช่วยให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้นผ่านการแบ่งข้อมูลเป็นสองสถานะ เพื่อกรองและนับเหตุการณ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด รวมถึงติดตามและรายงานความเบี่ยงเบนจากกระบวนการและการละเมิดนโยบาย. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยแจ้งเตือนธุรกรรมที่ละเมิดกฎทางธุรกิจ ทำให้นับและตรวจสอบการฝ่าฝืนนโยบายได้ง่าย. แหล่งข้อมูล แอตทริบิวต์ที่คำนวณขึ้นจากตรรกะที่ตรวจสอบฟิลด์อื่นๆ เช่น `IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false`. ตัวอย่าง truefalse
	ผู้จัดจำหน่าย SupplierName	ชื่อผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ขายที่จัดหาสินค้าในคลัง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ขายที่จัดหาสินค้า โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้ระหว่างขั้นตอนรับสินค้าและเชื่อมโยงจากใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง การวิเคราะห์แยกตามผู้จัดจำหน่ายสำคัญต่อการจัดซื้อและการบริหารผลการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทาน แดชบอร์ด 'รอบเวลาการดำเนินการคืนสินค้า' ใช้ข้อมูลนี้ตรวจสอบว่าการคืนสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายบางรายใช้เวลานานกว่าปกติหรือไม่ ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาด้านคุณภาพสินค้าหรือเอกสารจากผู้จัดจำหน่ายรายนั้น. เหตุผลที่สำคัญ เชื่อมโยงสินค้าในคลังกับผู้จัดจำหน่ายต้นทาง เพื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของผู้จัดจำหน่าย ปัญหาด้านคุณภาพ และอัตราการคืนสินค้า. แหล่งข้อมูล ฟิลด์ 'Entity' ใน Purchase Orders และ Item Receipts ซึ่งอ้างอิงระเบียน Vendor ใน NetSuite. ตัวอย่าง Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
	รหัสธุรกรรม TransactionId	รหัสเฉพาะของระเบียนธุรกรรมต้นทางใน NetSuite.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้คือรหัสระบบหรือหมายเลขเอกสารเฉพาะของธุรกรรม NetSuite ที่สร้างเหตุการณ์ในบันทึก process mining ตัวอย่างเช่น หมายเลข Item Receipt หรือหมายเลขเอกสาร Inventory Adjustment รหัสธุรกรรมมีประโยชน์อย่างยิ่งต่อการทำงานจริง เพราะช่วยให้ผู้ใช้เจาะลึกจากเคสที่น่าสนใจหรือมีปัญหาในเครื่องมือ process mining ไปยังระเบียนต้นทางที่เกี่ยวข้องใน NetSuite ได้โดยตรง เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติมหรือแก้ไขปัญหา. เหตุผลที่สำคัญ เชื่อมโยงกลับไปยังธุรกรรมเฉพาะใน NetSuite โดยตรง ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบความผิดปกติหรือตรวจสอบขั้นตอนของกระบวนการในระบบต้นทางได้ง่าย. แหล่งข้อมูล อาจใช้ 'Transaction Number' ซึ่งเป็นรหัสที่ผู้ใช้เห็น หรือ 'Internal ID' ซึ่งเป็นคีย์หลักเฉพาะของระบบ สำหรับระเบียนธุรกรรม. ตัวอย่าง IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
	รอบเวลาจัดเก็บสินค้า PutAwayCycleTime	เวลาที่คำนวณตั้งแต่รับสินค้าจนจัดเก็บสินค้าเสร็จ.
คำอธิบาย ตัวชี้วัดนี้วัดระยะเวลาตั้งแต่บันทึกการรับสินค้าอย่างเป็นทางการ ('บันทึกการรับสินค้าแล้ว') จนจัดเก็บสินค้าในช่องปลายทางเรียบร้อย ('จัดเก็บสินค้าเสร็จแล้ว') โดยแสดงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์การรับและจัดเก็บสินค้า ตัวชี้วัดนี้เป็น KPI สำคัญในแดชบอร์ด 'รอบเวลาจัดเก็บสินค้าแยกตามคลังสินค้า' การวิเคราะห์รอบเวลาช่วยระบุความล่าช้าที่ทำให้สินค้าใหม่ยังไม่พร้อมสำหรับการจัดส่ง และชี้ให้เห็นคอขวดที่ท่ารับสินค้า พื้นที่พักสินค้า หรืองานจัดเก็บสินค้า. เหตุผลที่สำคัญ วัดประสิทธิภาพในการทำให้สินค้าที่รับเข้ามาใหม่พร้อมขายหรือใช้งาน หากรอบเวลานาน แสดงว่ามีคอขวดที่ทำให้สินค้าไม่พร้อมใช้งาน. แหล่งข้อมูล แอตทริบิวต์ที่คำนวณขึ้นจากผลต่างระหว่างเวลาประทับของกิจกรรม 'จัดเก็บสินค้าเสร็จแล้ว' กับ 'บันทึกการรับสินค้าแล้ว' ในเคสเดียวกัน. ตัวอย่าง 72001440086400
	ระบบต้นทาง SourceSystem	ระบบที่ใช้ดึงข้อมูลออกมา.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเหตุการณ์ สำหรับมุมมองกระบวนการนี้ ค่าจะเป็น 'NetSuite' เสมอ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลกิจกรรมการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมดมาจากระบบ ERP นี้ แม้ค่าจะดูเหมือนไม่เปลี่ยนแปลง แต่แอตทริบิวต์นี้สำคัญเมื่อรวมข้อมูลจากหลายระบบ เพราะช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูลอย่างชัดเจน และช่วยตรวจสอบปัญหาในการดึงหรือเชื่อมโยงข้อมูล. เหตุผลที่สำคัญ ยืนยันแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลและตรวจสอบข้อมูล รวมถึงกรณีที่รวมข้อมูลจากหลายระบบ. แหล่งข้อมูล ค่านี้เป็นค่าคงที่ ('NetSuite') ซึ่งเพิ่มระหว่างการดึงและแปลงข้อมูล. ตัวอย่าง NetSuite
	ระยะเวลานำในการย้ายสินค้าภายใน InternalTransferLeadTime	เวลาที่คำนวณจากการย้ายสินค้าระหว่างสถานที่หรือช่องจัดเก็บภายในสองแห่ง.
คำอธิบาย ตัวชี้วัดนี้วัดระยะเวลาการเคลื่อนย้ายสินค้าภายใน โดยคำนวณเวลาตั้งแต่เริ่มกิจกรรมการย้ายจนเสร็จสิ้น โดยเฉพาะเหตุการณ์ 'ย้ายสินค้าภายในแล้ว' แอตทริบิวต์นี้ใช้ในแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ระยะเวลานำในการย้ายสินค้าภายใน' เพื่อประเมินประสิทธิภาพการจัดการภายในคลังสินค้า หากใช้เวลานาน อาจเกิดจากเส้นทางเคลื่อนย้ายไม่มีประสิทธิภาพ ทรัพยากรไม่เพียงพอ หรือความล่าช้าที่เกิดขึ้นซ้ำในกระบวนการย้ายสินค้าภายในสถานที่เดียวกัน. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยชี้ให้เห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการภายในคลังสินค้า การย้ายสินค้าที่ใช้เวลานานอาจทำให้จัดส่งล่าช้า แม้สินค้าจะอยู่ในอาคารแล้วก็ตาม. แหล่งข้อมูล แอตทริบิวต์ที่คำนวณขึ้นจากผลต่างระหว่างเวลาสิ้นสุดกับเวลาเริ่มต้นของลำดับกิจกรรม 'ย้ายสินค้าภายในแล้ว'. ตัวอย่าง 18003600900
	ระยะเวลานำในการหยิบและบรรจุสินค้า PickingAndPackingLeadTime	เวลาที่คำนวณตั้งแต่เริ่มหยิบสินค้าจนบรรจุเสร็จ.
คำอธิบาย ตัวชี้วัดนี้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการจัดส่งสินค้าออก โดยนับเวลาตั้งแต่กำหนดสินค้าให้หยิบเป็นครั้งแรก ('เริ่มหยิบสินค้า' หรือ 'สร้างรอบการหยิบสินค้า') จนบรรจุสินค้าเสร็จและพร้อมจัดส่ง ('บรรจุสินค้าเสร็จแล้ว') ตัวชี้วัดนี้เป็น KPI สำคัญในแดชบอร์ด 'อัตราการหยิบและบรรจุสินค้าเสร็จ' และส่งผลโดยตรงต่อความเร็วในการจัดส่งคำสั่งซื้อและความพึงพอใจของลูกค้า การวิเคราะห์ระยะเวลานำช่วยระบุคอขวดในขั้นตอนหยิบหรือบรรจุสินค้าก่อนจัดส่ง. เหตุผลที่สำคัญ วัดความเร็วของกระบวนการจัดส่งสินค้าออก การลดระยะเวลานำช่วยให้จัดส่งได้เร็วขึ้นและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า. แหล่งข้อมูล แอตทริบิวต์ที่คำนวณขึ้นจากผลต่างระหว่างเวลาประทับของกิจกรรม 'บรรจุสินค้าเสร็จแล้ว' กับ 'เริ่มหยิบสินค้า'. ตัวอย่าง 3600540018000
	วันหมดอายุ ExpirationDate	วันที่ล็อตสินค้าคงคลังหรือชุดสินค้าหมดอายุ.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้เก็บวันหมดอายุของสินค้าที่เน่าเสียง่ายหรือมีอายุจำกัด โดยเป็นข้อมูลสำคัญที่จัดการในระดับหมายเลขล็อตหรือชุดสินค้า ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานของแดชบอร์ด 'ภาพรวมสินค้าที่ใกล้หมดอายุและสินค้าล้าสมัย' การวิเคราะห์วันหมดอายุช่วยให้ธุรกิจระบุสินค้าที่เสี่ยงหมดอายุได้ล่วงหน้า วางแผนจัดการ เช่น FEFO (หมดอายุก่อน จ่ายออกก่อน) และลดความสูญเสียจากสินค้าเน่าเสียหรือล้าสมัย. เหตุผลที่สำคัญ จำเป็นต่อการจัดการสินค้าเน่าเสียง่าย ช่วยระบุสินค้าที่เสี่ยงหมดอายุล่วงหน้า เพื่อลดของเสียและความสูญเสียทางการเงินจากสินค้าหมดอายุ. แหล่งข้อมูล มีอยู่ในรายละเอียดสินค้าคงคลังของบรรทัดรายการธุรกรรม สำหรับสินค้าที่ใช้หมายเลขล็อตและเปิดการติดตามวันหมดอายุไว้. ตัวอย่าง 2024-12-312025-06-302024-08-01
	หน่วยวัด Units	หน่วยวัดของจำนวนในธุรกรรม เช่น ชิ้น กิโลกรัม หรือกล่อง.
คำอธิบาย หน่วยวัด (UoM) ช่วยให้เข้าใจแอตทริบิวต์ 'Quantity' โดยระบุว่าจำนวนเป็นหน่วยเดี่ยว ลัง กิโลกรัม ลิตร หรือหน่วยวัดอื่น แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการตีความตัวชี้วัดที่อิงตามจำนวนอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะเมื่อมีสินค้าหลายประเภท ช่วยป้องกันการเปรียบเทียบที่คลาดเคลื่อน เช่น จำนวน 10 พาเลตกับสินค้า 10 ชิ้น และจำเป็นต่อการคำนวณมูลค่าให้ถูกต้อง. เหตุผลที่สำคัญ ให้ข้อมูลประกอบที่จำเป็นสำหรับฟิลด์ 'Quantity' เพื่อให้วิเคราะห์และเปรียบเทียบได้ถูกต้อง เมื่อมีการติดตามสินค้าเป็นหน่วยต่างกัน เช่น ชิ้น กล่อง หรือกิโลกรัม. แหล่งข้อมูล มีฟิลด์ 'Units' ในบรรทัดรายการธุรกรรม หากเปิดใช้ฟีเจอร์ 'Multiple Units of Measure' ใน NetSuite. ตัวอย่าง ชิ้นลัง (24 ชิ้น)กก.ลิตร
	หมวดหมู่ SKU ItemCategory	การจัดประเภทหรือหมวดหมู่ของสินค้าในคลัง (SKU).
คำอธิบาย หมวดหมู่ SKU เป็นการจัดกลุ่มสินค้าในระดับที่กว้างขึ้น เช่น 'อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์' 'เครื่องแต่งกาย' หรือ 'วัตถุดิบ' ช่วยให้วิเคราะห์ภาพรวมของสินค้าประเภทใกล้เคียงกันได้ ใน NetSuite อาจใช้ฟิลด์มาตรฐานอย่าง 'Class' หรือฟิลด์สินค้าแบบกำหนดเอง แดชบอร์ดอย่าง 'ภาพรวมสินค้าที่ใกล้หมดอายุและสินค้าล้าสมัย' ใช้ข้อมูลนี้วิเคราะห์แนวโน้มและปัญหาที่กระทบสินค้าทั้งกลุ่ม แทนการดูเฉพาะ SKU รายการเดียว จึงช่วยให้เห็นภาพในระดับการวางแผน. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ภาพรวมตามกลุ่มสินค้า เพื่อระบุปัญหาหรือแนวโน้มที่กระทบสินค้าทั้งหมวดหมู่. แหล่งข้อมูล อาจใช้ฟิลด์มาตรฐาน 'Class' หรือ 'Department' ในระเบียน Item ของ NetSuite หรือใช้ฟิลด์สินค้าแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นเพื่อจัดหมวดหมู่. ตัวอย่าง สินค้าสำเร็จรูปวัตถุดิบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เครื่องแต่งกาย
	อัปเดตข้อมูลล่าสุด LastDataUpdate	เวลาประทับของการรีเฟรชข้อมูลล่าสุดจากระบบต้นทาง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลจาก NetSuite และอัปเดตในเครื่องมือ process mining ล่าสุด ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลและผลการวิเคราะห์ที่กำลังดูเป็นข้อมูลใหม่เพียงใด ข้อมูลเมตานี้สำคัญต่อแดชบอร์ดและการวิเคราะห์ เพราะช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเชิงลึกเป็นข้อมูลล่าสุดแค่ไหน และกำลังดูข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือภาพข้อมูล ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และเข้าใจช่วงเวลาที่ใช้วิเคราะห์เพื่อประกอบการตัดสินใจจากข้อมูลล่าสุด. แหล่งข้อมูล เวลาประทับนี้สร้างขึ้นระหว่างการนำเข้าข้อมูลด้วยกระบวนการ ETL (Extract, Transform, Load). ตัวอย่าง 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z

จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในการจัดการสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้เป็นข้อมูลที่ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหาและวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ.

6 แนะนำ 9 ไม่บังคับ

	กิจกรรม	คำอธิบาย
	จัดเก็บสินค้าเข้าคลังเสร็จแล้ว	ยืนยันว่าจัดเก็บชุดสินค้าในช่องจัดเก็บที่กำหนดเรียบร้อยแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อทำเครื่องหมาย Bin Transfer หรือ Bin Putaway Worksheet ว่าเสร็จ ซึ่งจะอัปเดตตำแหน่งช่องจัดเก็บของสินค้า.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์สำคัญนี้ใช้ติดตามความพร้อมของสินค้าเพื่อจัดส่งและคำนวณรอบเวลาการจัดเก็บสินค้าเข้าคลังทั้งหมด หากล่าช้าจะกระทบความสามารถในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยตรง. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่ทำรายการหรือวันที่เสร็จสิ้นของระเบียน Bin Transfer หรือ Bin Putaway Worksheet ที่เสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการนี้จะอัปเดตตำแหน่งช่องจัดเก็บของหมายเลขล็อต. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อทำรายการ Bin Transfer หรือ Bin Putaway Worksheet เสร็จ. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ตัดจำหน่ายหรือกำจัดสินค้า	หมายถึงการนำชุดสินค้าออกจากสต็อกเป็นขั้นตอนสุดท้าย เนื่องจากเสียหาย หมดอายุ หรือล้าสมัย บันทึกเหตุการณ์นี้ผ่านรายการ Inventory Adjustment ที่มีจำนวนติดลบและระบุรหัสเหตุผล.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์สิ้นสุดอีกแบบหนึ่งนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การตัดจำหน่ายสินค้าคงคลัง ทำความเข้าใจผลกระทบทางการเงินจากสินค้าล้าสมัย และปรับปรุงการจัดการวงจรสินค้าคงคลัง. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากรายการ Inventory Adjustment ที่กำหนดบัญชีปรับปรุงสำหรับการตัดจำหน่ายหรือกำจัดสินค้า หรือมีฟิลด์กำหนดเองระบุเหตุผล. บันทึก บันทึกเหตุการณ์ผ่านรายการ Inventory Adjustment ที่ระบุบัญชีหรือรหัสเหตุผลสำหรับการตัดจำหน่าย. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	บันทึกการจ่ายสินค้าออกจากคลัง	ระบุขั้นตอนสุดท้ายเมื่อจัดส่งชุดสินค้าให้ลูกค้าและนำสินค้าออกจากคลังอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกำหนดสถานะรายการ Item Fulfillment ใน NetSuite เป็น 'Shipped'.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดที่ยืนยันว่ากระบวนการสำเร็จ จึงจำเป็นต่อการวิเคราะห์วงจรสินค้าคงคลังตั้งแต่รับเข้าจนจัดส่ง และวัดเวลารวมในการจัดส่งคำสั่งซื้อ. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่เปลี่ยนสถานะของระเบียน Item Fulfillment เป็น 'Shipped' การดำเนินการนี้จะลดจำนวนสินค้าคงคลัง. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสถานะของรายการ Item Fulfillment เปลี่ยนเป็น 'Shipped'. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	บันทึกรับสินค้าเข้าคลัง	ระบุเวลาที่ชุดสินค้าเข้าคลังมาถึงอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างรายการ Item Receipt ใน NetSuite ซึ่งมักเชื่อมโยงกับ Purchase Order.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของวงจรสินค้าคงคลัง ซึ่งสำคัญต่อการวัดระยะเวลานำส่งของซัพพลายเออร์และเวลารวมในการรับสินค้าเข้าคลัง. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่สร้างรายการ Item Receipt โดยรายการนี้บันทึกผู้ใช้ วันที่ รายการสินค้า และจำนวนที่รับ. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างรายการ Item Receipt. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ปรับยอดความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลัง	เกิดขึ้นเมื่อแก้ไขความแตกต่างระหว่างสินค้าจริงกับยอดในระบบ โดยบันทึกไว้โดยตรงใน NetSuite ผ่านรายการ Inventory Adjustment ซึ่งเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้าคงเหลือ.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ความถูกต้องของสินค้าคงคลัง การหาสาเหตุที่แท้จริงของความคลาดเคลื่อน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากการสร้างระเบียนรายการ Inventory Adjustment ซึ่งมีรายละเอียด เช่น บัญชีที่ใช้ปรับปรุง เหตุผล และจำนวนที่เปลี่ยนแปลง. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างรายการ Inventory Adjustment. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	หยิบสินค้าเสร็จแล้ว	หมายถึงการหยิบชุดสินค้าจากช่องจัดเก็บเพื่อจัดส่งตามคำสั่งซื้อเสร็จแล้ว โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของระเบียน Item Fulfillment จาก 'Picking' เป็น 'Packed' หรือสถานะที่คล้ายกัน.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์สำคัญนี้ใช้วัดประสิทธิภาพการหยิบสินค้าและเวลารวมในการหยิบและบรรจุ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของความเร็วในการจัดส่งคำสั่งซื้อ. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของระเบียน Item Fulfillment เช่น เป็น 'Picked' หรือจากการทำงานหยิบสินค้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งเสร็จ. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของรายการ Item Fulfillment เป็น 'Picked'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ตรวจสอบคุณภาพสินค้าแล้ว	ระบุว่าตรวจสอบคุณภาพชุดสินค้าที่รับมาเสร็จแล้ว โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในระเบียนล็อตสินค้า หรือระเบียนกำหนดเองที่เกี่ยวข้อง เนื่องจาก NetSuite มาตรฐานอาจไม่มีเหตุการณ์นี้โดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่รับสินค้าจนตรวจสอบเสร็จ ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการประกันคุณภาพที่ทำให้สินค้าพร้อมใช้งานล่าช้า. แหล่งข้อมูล อาจอนุมานจากเวลาในฟิลด์กำหนดเอง การเปลี่ยนสถานะในระเบียน Lot/Batch หรือระเบียน Quality ที่กำหนดเองที่เกี่ยวข้อง ต้องวิเคราะห์การตั้งค่า NetSuite ของแต่ละองค์กร. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในระเบียนสินค้าคงคลัง เช่น จาก 'Pending Inspection' เป็น 'Available'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	บรรจุสินค้าเสร็จแล้ว	ระบุว่าสินค้าที่หยิบตามคำสั่งซื้อได้รับการบรรจุและพร้อมจัดส่งแล้ว โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของระเบียน Item Fulfillment จาก 'Picked' เป็น 'Packed'.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดของการดำเนินงานภายในคลังสินค้าสำหรับคำสั่งซื้อ และเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนเริ่มจัดส่ง. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของระเบียน Item Fulfillment เป็น 'Packed' โดยดึงเวลาที่เปลี่ยนสถานะจากบันทึกระบบ. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของรายการ Item Fulfillment เป็น 'Packed'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ย้ายสินค้าไปยังตำแหน่งอื่นภายในคลัง	หมายถึงการย้ายชุดสินค้าระหว่างช่องจัดเก็บหรือตำแหน่งสองแห่งภายในคลังสินค้าเดียวกัน โดยบันทึกไว้โดยตรงในรายการ Inventory Transfer หรือ Bin Transfer ใน NetSuite.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามการเคลื่อนย้ายภายในช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดวางคลังสินค้า ระบุการเคลื่อนย้ายที่มากเกินไป และปรับปรุงแนวทางการจัดวางสินค้า. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่ทำรายการ Inventory Transfer (ระหว่างสถานที่) หรือ Bin Transfer (ภายในสถานที่เดียวกัน). บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างรายการ Inventory Transfer หรือ Bin Transfer. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	รับสินค้าคืนเข้าคลัง	ยืนยันการรับสินค้าที่ลูกค้าคืนกลับเข้าคลังจริง ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างรายการ Item Receipt ที่เชื่อมโยงกับ Return Authorization.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามเหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวัดเวลารวมของกระบวนการคืนสินค้า และช่วยให้บันทึกและจัดการสินค้าคืนได้ถูกต้องและทันท่วงที. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่สร้างรายการ Item Receipt ซึ่งมีฟิลด์ 'Created From' เชื่อมโยงกับ Return Authorization. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้าง Item Receipt ที่อ้างอิง Return Authorization. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	เริ่มจัดเก็บสินค้าเข้าคลัง	ระบุจุดเริ่มต้นของการเคลื่อนย้ายชุดสินค้าที่รับเข้าจากท่ารับสินค้าไปยังช่องจัดเก็บปลายทาง อาจอนุมานจากการสร้าง Bin Putaway Worksheet หรือระเบียนงานที่คล้ายกันในโมดูล WMS ของ NetSuite.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวัดรอบเวลาการจัดเก็บสินค้าเข้าคลัง ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสิทธิภาพคลังสินค้า และช่วยวิเคราะห์เวลาที่สินค้าอยู่ในพื้นที่พักรอ. แหล่งข้อมูล อนุมานจากวันที่สร้าง Bin Putaway Worksheet หรือการมอบหมายงานในส่วนขยาย WMS เหมาะกับระบบที่ใช้ NetSuite WMS เป็นหลัก. บันทึก อนุมานจากการสร้างระเบียน Bin Putaway Worksheet สำหรับรายการรับสินค้าเข้ารายการนั้น. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	เริ่มตรวจนับสินค้าคงคลัง	ระบุจุดเริ่มต้นของการตรวจนับสินค้าจริงสำหรับชุดสินค้าหรือตำแหน่งที่กำหนด ระบบบันทึกกิจกรรมนี้เมื่อสร้างระเบียน Inventory Count ใน NetSuite เพื่อกำหนดเวลาตรวจนับสินค้า.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้เริ่มจับเวลารอบการแก้ไขความคลาดเคลื่อน ช่วยให้เห็นว่าใช้เวลานานเท่าใดในการตรวจนับและปรับยอดสินค้าให้ถูกต้อง. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่สร้างระเบียนรายการ Inventory Count ซึ่งระบุสินค้าและตำแหน่งที่ต้องตรวจนับ. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างระเบียน Inventory Count. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	สร้างรอบการหยิบสินค้า	เริ่มกระบวนการขาออกด้วยการรวมคำสั่งซื้อหลายรายการเป็นงานหรือรอบการหยิบสินค้าเดียว โดยทั่วไปบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างระเบียนรอบการหยิบใน NetSuite WMS หรือโมดูลจัดส่งสินค้าที่เกี่ยวข้อง.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นของรอบการจัดส่ง ช่วยวิเคราะห์เวลาตั้งแต่จัดสรรคำสั่งซื้อจนเริ่มหยิบสินค้าจริง. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่สร้างรอบการหยิบสินค้าหรือระเบียนจัดส่งที่รวมรายการไว้ใน NetSuite WMS ระบบที่ไม่ได้ใช้ WMS อาจไม่มีข้อมูลนี้. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างระเบียนรอบการจัดส่งสินค้า. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	สร้างรายการอนุมัติการคืนสินค้า	หมายถึงจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการคืนสินค้า เมื่ออนุมัติและบันทึกคำขอคืนสินค้า ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างรายการ Return Authorization (RMA) ใน NetSuite.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เริ่มกระบวนการโลจิสติกส์ย้อนกลับ ช่วยวิเคราะห์เหตุผลและความถี่ในการคืนสินค้า รวมถึงเวลาที่ใช้ดำเนินการต่อจากนั้น. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากวันที่สร้างระเบียนรายการ Return Authorization ซึ่งเกิดขึ้นก่อนการรับสินค้าคืนจริง. บันทึก บันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างรายการ Return Authorization. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	อนุมัติผลตรวจนับสินค้าคงคลัง	หมายถึงการอนุมัติผลการตรวจนับสินค้าจริงอย่างเป็นทางการ ก่อนดำเนินการปรับยอด อนุมานเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนสถานะของระเบียน Inventory Count เป็น 'Approved'.
เหตุผลที่สำคัญ ขั้นตอนอนุมัตินี้อาจเป็นคอขวดในกระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ระยะเวลาของขั้นตอนช่วยปรับปรุงการปฏิบัติงานและเพิ่มความรวดเร็วในการทำให้ข้อมูลถูกต้อง. แหล่งข้อมูล อนุมานจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบ เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเปลี่ยนสถานะของระเบียน Inventory Count เป็น 'Approved'. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะของระเบียน Inventory Count เป็น 'Approved'. ประเภทเหตุการณ์ inferred

แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก NetSuite

ขั้นตอน

เข้าสู่ระบบ NetSuite: เข้าบัญชี NetSuite ด้วยบทบาทที่มีสิทธิ์สร้างและเรียกใช้ Saved Searches ประเภท 'Transaction' รวมถึงดูระเบียนสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องทั้งหมด.
ไปที่หน้าสร้าง Saved Search: เลือก Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New จากนั้นเลือก 'Transaction' จากรายการประเภทการค้นหา ซึ่งจะเป็นระเบียนหลักสำหรับการค้นหาทั้งหมด.
สร้างการค้นหาสำหรับ 'Goods Receipt': เริ่มจากกิจกรรมแรก ในหน้าตั้งค่า Saved Search ให้กำหนดเงื่อนไข โดยกรอง 'Type' เป็น 'Item Receipt' และ 'Main Line' เป็น 'false' เพื่อดูรายละเอียดระดับสินค้า เพิ่มตัวกรอง 'Date' สำหรับช่วงเวลาที่ต้องการวิเคราะห์ เช่น 3 เดือนที่ผ่านมา.
กำหนดคอลัมน์ผลลัพธ์: คลิกแท็บย่อย 'Results' แล้วเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น ใช้สูตรสร้างคอลัมน์ ActivityName ให้เป็นมาตรฐาน สำหรับการค้นหานี้ ให้เพิ่มคอลัมน์ 'Formula (Text)' และกำหนดสูตรเป็น 'Goods Receipt Recorded' เพิ่ม 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number' สำหรับ Case ID, 'Date' สำหรับเวลา, 'Created By' สำหรับผู้ใช้ และฟิลด์อื่นๆ ตามต้องการ ใช้ 'Custom Label' เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ให้ตรงกับโครงสร้างบันทึกเหตุการณ์ เช่น InventoryBatchLotNumber.
ทำซ้ำสำหรับทุกกิจกรรม: บันทึกการค้นหาแรก จากนั้นสร้าง Saved Search แยกสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นทั้ง 15 รายการ โดยปรับตัวกรอง 'Type' และ 'Formula (Text)' สำหรับ ActivityName ให้ตรงกับแต่ละกิจกรรม ตัวอย่างเช่น 'Goods Issue Recorded' ให้กรอง 'Type' เป็น 'Item Fulfillment' และ 'Status' เป็น 'Shipped' สำหรับบางกิจกรรม เช่น 'Quality Inspection Performed' คุณอาจต้องกรองตามฟิลด์ที่กำหนดเองหรือสถานะเฉพาะของเวิร์กโฟลว์ในองค์กร.
บันทึกและเรียกใช้การค้นหาแต่ละรายการ: บันทึกการค้นหาที่ตั้งค่าไว้แต่ละรายการด้วยชื่อที่เข้าใจง่าย เช่น 'ProcessMind - Goods Receipts' จากนั้นเรียกใช้จากหน้ารายการ Saved Search ผลลัพธ์จะแสดงบนหน้าจอ.
ส่งออกผลลัพธ์เป็น CSV: ในหน้าผลลัพธ์ของการค้นหาแต่ละรายการ คลิกไอคอน 'Export - CSV' เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV แยกกันสำหรับกิจกรรมทั้ง 15 รายการ.
รวมไฟล์ CSV: เปิดไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดด้วยโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel หรือใช้เครื่องมือเขียนสคริปต์ คัดลอกข้อมูลจากแต่ละไฟล์มาต่อกันในไฟล์หลักไฟล์เดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อหัวคอลัมน์เหมือนกันทุกไฟล์ก่อนรวม.
จัดเตรียมบันทึกเหตุการณ์ให้เสร็จสมบูรณ์: ตรวจสอบไฟล์ CSV หลักที่รวมข้อมูลแล้ว และเช็กว่าชื่อหัวคอลัมน์ถูกต้อง เช่น InventoryBatchLotNumber, ActivityName, TransactionDate ตรวจสอบให้รูปแบบวันที่สอดคล้องกัน และลบแถวหัวคอลัมน์ที่ซ้ำจากการคัดลอกข้อมูล จากนั้นไฟล์ก็พร้อมอัปโหลด.

การกำหนดค่า

ข้อกำหนดเบื้องต้น: บทบาทผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์สร้างและเรียกใช้ Saved Searches ในระเบียนประเภท 'Transaction' และต้องดู Item Receipts, Item Fulfillments, Inventory Adjustments รวมถึงระเบียนสินค้าคงคลังอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้.
ประเภทการค้นหา: ใช้ประเภทการค้นหา 'Transaction' เป็นพื้นฐานสำหรับดึงเหตุการณ์สินค้าคงคลังทุกครั้ง.
ช่วงวันที่: แนะนำให้กรองฟิลด์ 'Date' ตามช่วงเวลาที่กำหนด เช่น 3 ถึง 6 เดือนที่ผ่านมา เพื่อให้ชุดข้อมูลมีขนาดเหมาะสม หากมีข้อมูลจำนวนมาก ให้แบ่งการค้นหาเป็นรายเดือนหรือรายสัปดาห์.
ตัวกรองเงื่อนไขหลัก: ตัวกรองหลักคือ 'Type' เพื่อแยกธุรกรรมเฉพาะ เช่น Item Receipt และกำหนด 'Main Line' เป็น 'No' เพื่อดึงข้อมูลสินค้าแต่ละรายการ อาจต้องใช้ตัวกรองเพิ่มเติม เช่น 'Status', 'Location' หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง เพื่อแยกกิจกรรมต่างๆ ที่อยู่ในประเภทธุรกรรมเดียวกัน.
คอลัมน์ผลลัพธ์และสูตร: แท็บย่อย 'Results' เป็นส่วนสำคัญ ใช้ตัวเลือก 'Inventory Detail Fields...' เพื่อเข้าถึง Lot/Serial Number ใช้ 'Formula (Text)' กำหนดค่า ActivityName สำหรับการค้นหาแต่ละรายการ เช่น 'Goods Receipt Recorded' และใช้ 'Custom Label' กับทุกคอลัมน์เพื่อกำหนดชื่อหัวคอลัมน์สุดท้ายในไฟล์ CSV.
การจัดการหมายเลขล็อต: อย่าลืมเพิ่มคอลัมน์ 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number' ในผลลัพธ์ ธุรกรรมที่ไม่ได้ใช้หมายเลขล็อตจะไม่ปรากฏ หากกรองให้ฟิลด์นี้ต้องมีค่า.

ตัวอย่างคำค้น config

The following represents the configuration for 15 separate NetSuite Saved Searches. The results of these searches must be exported to CSV and combined into a single file.

**Search 1: Goods Receipt Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Receipt Recorded' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Created From.Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 2: Quality Inspection Performed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; [Your Custom Inspection Status Field] is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Quality Inspection Performed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 3: Put-away Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Initiated Status]'; Date Created is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 4: Put-away Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Bin Transfer' or '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Completed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 5: Stock Moved Internally**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Transfer' or 'Bin Transfer'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Moved Internally' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 6: Inventory Count Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 7: Inventory Count Approved**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Status is 'Approved'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Approved' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 8: Inventory Discrepancy Adjusted**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Discrepancy Adjusted' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 9: Picking Wave Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Wave Transaction Type]'; Main Line is false; Date Created is within [Start Date] and [End Date]
*   **Results**: Formula (Text): 'Extract Lot Number from Memo or Custom Field' (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Wave Created' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), null (Custom Label: Item)

**Search 10: Picking Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Picked' or 'Packed'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 11: Packing Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Packed' or 'Shipped'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Packing Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 12: Goods Issue Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Shipped'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Issue Recorded' (Custom Label: ActivityName), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: TransactionDate), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)
	
**Search 13: Return Authorization Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Return Authorization'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Authorization Created' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 14: Return Goods Received**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Created From.Type is 'Return Authorization'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Goods Received' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 15: Stock Scrapped/Disposed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Quantity is negative; [Your Reason Code Field] is '[Scrap Reason]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Scrapped/Disposed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

ขั้นตอน

ข้อกำหนดเบื้องต้น: ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานโมดูลเสริม SuiteAnalytics Connect สำหรับบัญชี NetSuite ของคุณแล้ว คุณต้องมีบทบาทผู้ใช้ NetSuite ที่มีสิทธิ์เพียงพอในการเข้าถึงตารางข้อมูลที่จำเป็น เช่น Transaction, TransactionLine และ InventoryNumber
ดูรายละเอียดการเชื่อมต่อ: ใน NetSuite ให้ไปที่พอร์ตเล็ต Settings บนแดชบอร์ดหน้าแรก แล้วคลิก Set Up SuiteAnalytics Connect จด Account ID, Role ID และ Service Host ที่ถูกต้องสำหรับบัญชีของคุณ
ติดตั้งไดรเวอร์: ดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ที่เหมาะกับระบบปฏิบัติการและไคลเอนต์ SQL ของคุณ NetSuite มีไดรเวอร์ ODBC, JDBC และ ADO.NET
กำหนดค่าไคลเอนต์ SQL: สร้างการเชื่อมต่อหรือ DSN ใหม่โดยใช้รายละเอียดจากขั้นตอนที่ 2 ใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน NetSuite เพื่อยืนยันตัวตน สำหรับชื่อฐานข้อมูล ให้ใช้ NetSuite.com หรือ NetSuite2.com ตามแหล่งข้อมูลของบัญชีคุณ
เชื่อมต่อกับ NetSuite: เปิดไคลเอนต์ SQL ที่ต้องการ เช่น DBeaver, Microsoft Excel หรือ Tableau แล้วเชื่อมต่อคลังข้อมูล NetSuite ด้วยการตั้งค่าที่กำหนดไว้
เตรียมคิวรี: เปิดตัวแก้ไขคิวรีใหม่ในไคลเอนต์ SQL แล้วคัดลอกสคริปต์ SQL ทั้งหมดจากส่วน Query ในเอกสารนี้
ปรับค่าตัวแทน: ในคิวรี ให้ค้นหาส่วน WHERE ภายใน Common Table Expression (CTE) แรก แล้วแก้ไขค่าตัวแทนวันที่ เช่น 'YYYY-MM-DD' เพื่อกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการดึงข้อมูล เพิ่มตัวกรองเฉพาะบริษัทอื่นๆ หากจำเป็น เช่น ตัวกรองบริษัทย่อย
เรียกใช้คิวรีดึงข้อมูล: เรียกใช้คิวรี SQL ทั้งหมด ระยะเวลาทำงานขึ้นอยู่กับช่วงวันที่และปริมาณข้อมูลในบัญชี NetSuite ของคุณ
ตรวจสอบข้อมูล: เมื่อคิวรีทำงานเสร็จ ให้ตรวจสอบผลลัพธ์เบื้องต้นว่ามีแถวข้อมูล และคอลัมน์อย่าง InventoryBatchLotNumber, ActivityName และ TransactionDate มีค่าตามที่คาดไว้
ส่งออกเป็น CSV: ส่งออกผลลัพธ์ทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV และบันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส UTF-8 เพื่อป้องกันปัญหาเกี่ยวกับอักขระ
จัดรูปแบบขั้นสุดท้าย: เปิดไฟล์ CSV และตรวจสอบว่าหัวคอลัมน์ตรงกับชื่อที่ ProcessMind ต้องใช้ในการนำเข้าข้อมูล (CaseId, Activity, EventTime) ปรับรูปแบบวันที่หากจำเป็นให้ตรงกับมาตรฐานที่กำหนด เช่น YYYY-MM-DD HH:MI:SS

การกำหนดค่า

สิทธิ์เข้าถึง SuiteAnalytics Connect: ต้องมีไลเซนส์ที่ใช้งานได้สำหรับโมดูล SuiteAnalytics Connect หากไม่มีไลเซนส์นี้ คุณจะเชื่อมต่อฐานข้อมูลโดยตรงไม่ได้.
สิทธิ์ผู้ใช้: บทบาท NetSuite ที่ใช้เชื่อมต่อต้องมีสิทธิ์ดูระเบียนและฟิลด์ที่ใช้ค้นหา รวมถึง Transactions, Items, Locations, Employees และ Inventory Numbers.
การกรองช่วงวันที่: ควรกรองฟิลด์ Transaction.trandate เพื่อลดปริมาณข้อมูล แนะนำให้เริ่มจากช่วง 3 ถึง 6 เดือนล่าสุด เพื่อให้คำสั่งค้นหาทำงานได้ในเวลาที่เหมาะสม.
ความใหม่ของข้อมูล: แหล่งข้อมูล SuiteAnalytics Connect เป็นสำเนาของฐานข้อมูลจริง จึงอาจมีความล่าช้าในการจำลองข้อมูลและไม่ใช่ข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยทั่วไปล่าช้าประมาณ 1 ถึง 3 ชั่วโมง.
การปรับแต่งระบบ: คำสั่งค้นหาที่ให้มาสมมติว่าใช้การตั้งค่า NetSuite มาตรฐาน หากองค์กรของคุณใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญ เช่น 'Quality Inspection Performed' หรือ 'Stock Scrapped' คุณต้องแก้คำสั่งค้นหาให้รองรับฟิลด์หรือระเบียนเหล่านั้น.
โมดูล WMS: กิจกรรมบางอย่าง เช่น 'Picking Wave Created' ใช้เฉพาะกับโมดูล NetSuite Warehouse Management System (WMS) หากคุณไม่ได้ใช้ NetSuite WMS คำสั่งค้นหาส่วนนี้จะไม่พบข้อมูล.

ตัวอย่างคำค้น sql

WITH EventData AS (
  SELECT
    T.tranid AS TransactionId,
    T.trandate AS TransactionDate,
    T.id AS TransactionInternalId,
    T.lastmodifieddate AS LastModifiedDate,
    BUILTIN.DF(T.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(T.status) AS TransactionStatus,
    T.memo AS TransactionMemo,
    TL.id AS TransactionLineId,
    IA.inventorynumber AS InventoryNumberId,
    INUMB.inventorynumber AS InventoryBatchLotNumber,
    I.itemid AS Sku,
    E.entityid AS UserName,
    L.fullname AS LocationName,
    TL.quantity AS Quantity,
    TL.rate AS Rate,
    T.createdfrom AS CreatedFromId,
    INUMB.custitemnumber_quality_status AS QualityStatus -- Placeholder for a custom quality status field
  FROM
    Transaction AS T
    JOIN TransactionLine AS TL ON T.id = TL.transaction
    JOIN InventoryAssignment AS IA ON TL.id = IA.transactionline
    JOIN InventoryNumber AS INUMB ON IA.inventorynumber = INUMB.id
    LEFT JOIN Item AS I ON TL.item = I.id
    LEFT JOIN Employee AS E ON T.lastmodifiedby = E.id
    LEFT JOIN Location AS L ON TL.location = L.id
  WHERE
    T.trandate >= '2023-01-01' AND T.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
    AND T.type IN ('ItemRcpt', 'InvTrnfr', 'BinTrnfr', 'InvCount', 'InvAdjst', 'ItemShip', 'RtnAuth')
    AND IA.inventorynumber IS NOT NULL
)
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Receipt'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified as a proxy for this custom event
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  'Quality Status set to ' || QualityStatus AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE QualityStatus = 'Approved' -- This condition requires customization based on your quality process
UNION ALL
-- NetSuite WMS activities often use separate tables. The following are placeholders if not using EventData.
-- If not using WMS, these activities might be inferred from status changes on other transactions.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Initiated' AS ActivityName,
  trandate AS TransactionDate,
  trandate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Putaway Worksheet' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinWksht' AND status = 'A' -- Status for 'Pending'
UNION ALL
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Completed' AS ActivityName,
  lastmodifieddate AS TransactionDate,
  lastmodifieddate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Transfer' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinTrnfr' AND BUILTIN.DF(status) = 'Completed'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType IN ('Inventory Transfer', 'Bin Transfer')
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count' AND TransactionStatus LIKE '%Approved%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment'
UNION ALL
-- Picking Wave is a WMS-specific record. This query assumes a 'Wave' table exists.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Requires joining WaveTransaction and other tables to get lot numbers
  'Picking Wave Created' AS ActivityName,
  W.trandate AS TransactionDate,
  W.trandate AS EndTime,
  BUILTIN.DF(W.lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(WT.location) AS Location,
  W.memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Wave' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Wave AS W
JOIN WaveTransaction AS WT ON W.id = WT.wave
WHERE W.trandate >= '2023-01-01' AND W.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Picking Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Picked%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Packing Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Packed%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Shipped%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Return Authorization Created' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Return Authorization'
UNION ALL
SELECT
  ED.InventoryBatchLotNumber,
  'Return Goods Received' AS ActivityName,
  ED.TransactionDate,
  ED.TransactionDate as EndTime,
  ED.UserName AS User,
  ED.LocationName AS Location,
  ED.TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (ED.Quantity * ED.Rate) AS StockValue,
  ED.TransactionType,
  ED.Sku AS Item
FROM EventData ED
JOIN Transaction T_RMA ON ED.CreatedFromId = T_RMA.id
WHERE ED.TransactionType = 'Item Receipt' AND T_RMA.type = 'RtnAuth'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment' AND Quantity < 0 AND (LOWER(TransactionMemo) LIKE '%scrap%' OR LOWER(TransactionMemo) LIKE '%dispose%');

ขั้นตอน

ข้อกำหนดเบื้องต้นและการตั้งค่าสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบว่าติดตั้ง Python 3.6 หรือใหม่กว่าแล้ว ติดตั้งไลบรารี Python ที่จำเป็นโดยเรียกใช้ pip install requests requests-oauthlib pandas ในเทอร์มินัลบรรทัดคำสั่ง ตรวจสอบว่าบทบาท NetSuite ของคุณมีสิทธิ์ 'REST Web Services' และเข้าถึงระเบียนธุรกรรมที่จำเป็น เช่น Item Receipt, Item Fulfillment และ Inventory Adjustment.
ตั้งค่าการยืนยันตัวตน NetSuite: เข้าสู่ระบบ NetSuite แล้วไปที่ Setup > Integration > Manage Integrations สร้าง integration ใหม่ เปิดใช้ Token-Based Authentication แล้วบันทึก Consumer Key และ Consumer Secret จากนั้นไปที่ Setup > Users/Roles > Access Tokens > New เลือก integration, user และ role ที่ตั้งค่าไว้ แล้วบันทึก Token ID และ Token Secret จด Account ID ซึ่งดูได้ที่ Setup > Integration > Web Services Preferences.
เตรียม Python script: คัดลอก Python script ฉบับเต็มจากส่วน 'query' ในเอกสารนี้ไปไว้ในไฟล์ใหม่ เช่น extract_netsuite_inventory.py.
กรอกข้อมูลรับรองและพารามิเตอร์: เปิด script แล้วแทนค่าตัวอย่างของ ns_account_id, ns_consumer_key, ns_consumer_secret, ns_token_id และ ns_token_secret ด้วยข้อมูลรับรองที่ได้จากขั้นตอนที่ 2 ปรับตัวแปร start_date และ end_date เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดึงข้อมูล.
ปรับ SuiteQL query: ตรวจสอบ SuiteQL query ใน script โดยเฉพาะค่าตัวอย่าง เช่น [Your Custom Field for QA Status] หรือ [Your Scrap Account ID] แก้ส่วนเหล่านี้ให้ตรงกับการตั้งค่า NetSuite และฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณ.
เรียกใช้ script เพื่อดึงข้อมูล: เรียกใช้ script จากบรรทัดคำสั่งด้วยคำสั่ง python extract_netsuite_inventory.py script จะเชื่อมต่อกับ NetSuite API เรียกใช้ query และจัดการแบ่งหน้าผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ.
ติดตามการทำงานของ script: script จะแสดงความคืบหน้าในคอนโซล โดยระบุหน้าข้อมูลที่กำลังดึง หากเกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการยืนยันตัวตนหรือสิทธิ์ ระบบจะแสดงรายละเอียดที่นี่ ระยะเวลาทำงานขึ้นอยู่กับช่วงวันที่และปริมาณข้อมูล.
ตรวจสอบข้อมูลผลลัพธ์: เมื่อ script ทำงานเสร็จโดยไม่มีข้อผิดพลาด จะสร้างไฟล์ netsuite_inventory_event_log.csv ในโฟลเดอร์เดียวกัน เปิดไฟล์ CSV ด้วยโปรแกรมสเปรดชีตเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ดึงมา.
เตรียมข้อมูลสำหรับ ProcessMind: ก่อนอัปโหลด ตรวจสอบว่าชื่อหัวคอลัมน์ในไฟล์ CSV ตรงกับข้อมูลที่โปรเจกต์ ProcessMind ต้องใช้ เปลี่ยนชื่อคอลัมน์หากจำเป็น เช่น InventoryBatchLotNumber ควรใช้เป็น Case ID, ActivityName เป็นกิจกรรม และ TransactionDate เป็นเวลา.

การกำหนดค่า

สิทธิ์ของบทบาท NetSuite: บทบาท NetSuite ที่เชื่อมกับ access token ต้องมีสิทธิ์ 'REST Web Services' และ 'SuiteAnalytics Connect' รวมถึงสิทธิ์ระดับ 'View' สำหรับประเภทธุรกรรมทั้งหมดที่ใช้ค้นหา เช่น Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, Inventory Transfer และระเบียนที่กำหนดเองที่เกี่ยวข้อง.
การยืนยันตัวตนแบบใช้โทเค็น (TBA): script นี้ใช้ TBA เพื่อความปลอดภัยเท่านั้น ตรวจสอบว่าเปิดใช้ TBA ในบัญชี NetSuite แล้วที่ Setup > Company > Enable Features > แท็บ SuiteCloud และสร้าง consumer keys กับ access tokens ที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว.
ช่วงวันที่: script ต้องใช้ start_date และ end_date ในรูปแบบ 'YYYY-MM-DD' สำหรับการทดสอบครั้งแรก ให้ใช้ช่วงสั้นๆ เช่น 1 สัปดาห์ หากต้องการวิเคราะห์เต็มรูปแบบ โดยทั่วไปแนะนำช่วง 3 ถึง 6 เดือน เพื่อให้เห็นความหลากหลายของกระบวนการโดยไม่สร้างข้อมูลมากเกินไป.
การกรองบริษัทย่อย: สำหรับบัญชี NetSuite OneWorld ควรเพิ่มตัวกรองบริษัทย่อยที่ต้องการ เพื่อไม่ให้ดึงข้อมูลจากทุกหน่วยงาน โดยเพิ่ม AND Transaction.subsidiary = [Your Subsidiary ID] ในเงื่อนไข WHERE ของคำสั่ง SELECT แต่ละรายการใน query.
ฟิลด์ที่กำหนดเอง: query มีค่าตัวอย่างสำหรับกิจกรรมที่มักอาศัยฟิลด์หรือระเบียนที่กำหนดเอง เช่น 'Quality Inspection Performed' คุณต้องตรวจสอบชื่อฟิลด์ที่ถูกต้องในระบบและแก้ query ให้ตรง เพื่อดึงข้อมูลกิจกรรมเหล่านี้.
ข้อจำกัดการใช้ API: NetSuite กำหนดข้อจำกัดด้านการใช้งาน API ทั้งจำนวนคำขอพร้อมกันและเวลาประมวลผลรวม หากชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก script อาจทำงานเกินเวลา แนะนำให้ดึงข้อมูลนอกช่วงเวลาที่มีการใช้งานสูง และแบ่งช่วงวันที่ขนาดใหญ่เป็นรอบย่อยตามลำดับ.

ตัวอย่างคำค้น python

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1
import json
import pandas as pd
import sys

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration: Replace with your NetSuite Credentials and Parameters ---
ns_account_id = class="hl-string">"[Your NetSuite Account ID]"  class=class="hl-string">"hl-comment"># e.g., class="hl-string">"1234567_SB1"
ns_consumer_key = class="hl-string">"[Your Consumer Key]"
ns_consumer_secret = class="hl-string">"[Your Consumer Secret]"
ns_token_id = class="hl-string">"[Your Token ID]"
ns_token_secret = class="hl-string">"[Your Token Secret]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Date Range for Extraction ---
start_date = class="hl-string">"2023-01-01"
end_date = class="hl-string">"2023-06-30"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SuiteQL Query ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># This query unions data from multiple transaction types to build a comprehensive event log.
class=class="hl-string">"hl-comment"># Each SELECT block corresponds to a specific inventory activity.
suiteql_query = fclass="hl-string">"""
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    NULL AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Quality Inspection is often a custom process. This is a placeholder.
-- You may need to join to a custom record or check a custom field on the InventoryNumber record.
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified date as event time
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS EndTime,
    (SELECT employee.entityId FROM employee WHERE employee.id = InventoryNumber.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.location) AS Location,
    'QA Completed' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    'Custom QA Process' AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.item) AS Item
FROM
    InventoryNumber
WHERE
    InventoryNumber.custitemnumber_qa_status = 'Approved' -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND InventoryNumber.lastModifiedDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Put-away Completed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Put-away' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'BinTrnfr' AND TransactionLine.quantity > 0 AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type IN ('InvTrnfr', 'BinTrnfr') AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Capturing multiple events from InventoryCount record (creation, approval)
SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
    InventoryCount.tranDate AS TransactionDate,
    NULL AS EndTime,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Creation' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
WHERE
    InventoryCount.tranDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
    NoteSystem.noteDate AS TransactionDate, -- Using system note date for accuracy
    NoteSystem.noteDate AS EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Approval' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on InventoryCount.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Approved'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.actualShipDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Shipment' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND Transaction.status = 'ItemShip:G' -- G = Shipped
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch not known at time of authorization
    'Return Authorization Created' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.createdby) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
WHERE
    Transaction.type = 'RtnAuth' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Return Goods Received' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Return' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.createdFrom IS NOT NULL AND BUILTIN.DF(Transaction.createdFrom.type) = 'Return Authorization'
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Scrap/Disposal' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND TransactionLine.quantity < 0 AND Transaction.account = [Your Scrap Account ID] -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Note: Activities like Picking/Packing/Wave Creation often require the WMS module.
-- The following are common representations but may need adjustment for your specific configuration.

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch is assigned during picking, not wave creation
    'Picking Wave Created' as ActivityName,
    Wave.creationDate as TransactionDate,
    Wave.lastModifiedDate as EndTime,
    BUILTIN.DF(Wave.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(Wave.location) as Location,
    NULL as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'Wave' as TransactionType,
    NULL as Item
FROM Wave
WHERE Wave.creationDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Picking/Packing are often status changes on the Item Fulfillment
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Picking Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Picking for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Packing Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Packing for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Put-away Initiated is not included as Bin Putaway Worksheet is not available in standard SuiteQL at this time.

"""

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Script Logic ---
def main():
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Construct the URL for the SuiteQL endpoint
    base_url = fclass="hl-string">"https://{ns_account_id.lower().replace('_', '-')}.suitetalk.api.netsuite.com"
    suiteql_url = fclass="hl-string">"{base_url}/services/rest/query/v1/suiteql"

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Set up OAuth1 authentication
    auth = OAuth1(
        client_key=ns_consumer_key,
        client_secret=ns_consumer_secret,
        resource_owner_key=ns_token_id,
        resource_owner_secret=ns_token_secret,
        realm=ns_account_id
    )

    headers = {
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json',
        class="hl-string">'Prefer': class="hl-string">'transient'
    }

    offset = 0
    limit = 1000  class=class="hl-string">"hl-comment"># NetSuite's max limit per page
    all_data = []

    print(class="hl-string">"Starting NetSuite data extraction...")

    while True:
        payload = json.dumps({
            class="hl-string">'q': suiteql_query,
            class="hl-string">'offset': offset,
            class="hl-string">'limit': limit
        })

        try:
            print(fclass="hl-string">"Fetching data page with offset: {offset}")
            response = requests.post(suiteql_url, headers=headers, data=payload, auth=auth)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an HTTPError for bad responses (4xx or 5xx)

            result = response.json()
            
            if class="hl-string">'items' in result and result[class="hl-string">'items']:
                all_data.extend(result[class="hl-string">'items'])
            
            has_more = result.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            if not has_more:
                print(class="hl-string">"All pages have been fetched.")
                break
            
            offset += limit

        except requests.exceptions.HTTPError as e:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response body: {response.text}")
            sys.exit(1)
        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
            sys.exit(1)

    if not all_data:
        print(class="hl-string">"No data found for the specified criteria.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Convert the list of dictionaries to a pandas DataFrame
    df = pd.DataFrame(all_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save the DataFrame to a CSV file
    output_file = class="hl-string">'netsuite_inventory_event_log.csv'
    df.to_csv(output_file, index=False)
    print(fclass="hl-string">"Extraction complete. Data saved to {output_file}")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตนี้เตรียมข้อมูล NetSuite ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วเริ่มค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้เลย ปรับปรุงการปฏิบัติการอย่างมั่นใจด้วยข้อมูลที่แม่นยำ.

กลับไปยังคู่มือการปรับปรุง

ดาวน์โหลดเทมเพลต

เริ่มปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังใน NetSuite วันนี้!

ระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ เพิ่มอัตราการจัดส่งให้สำเร็จ และลดระยะเวลาของกระบวนการได้ 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มต้นได้ในไม่กี่นาที.

เทมเพลตข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง

เทมเพลตข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง

ข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง

กิจกรรมในการจัดการสินค้าคงคลัง

คู่มือการดึงข้อมูล

ค้นหาข้อมูลที่บันทึกไว้และส่งออก CSV จาก NetSuite สำหรับสินค้าคงคลัง

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น config

ค้นหาฐานข้อมูลโดยตรงผ่าน SuiteAnalytics Connect

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น sql

ใช้ Python script เรียก SuiteQL ผ่าน NetSuite REST API

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น python

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังใน NetSuite วันนี้!