売掛金データテンプレート

SAP ECC
売掛金データテンプレート

売掛金データテンプレート

このテンプレートでは、必要なデータ項目を特定し、SAP ECC上の財務ワークフローを整理するための手順を示します。監視するプロセスのステップと、債権回収サイクルを詳しく把握するために必要なデータ項目を一覧で確認できます。このガイドに沿って設定すれば、効率化とキャッシュフローの改善に必要な情報をイベントログに記録できます。
  • 財務分析に必要なプロセス固有の属性
  • 正確なプロセスディスカバリーに必要な主要なマイルストーン
  • SAP ECCからデータを抽出する手順
イベントログを初めて作成する方はこちら: プロセスマイニング用イベントログの作成方法.

売掛金の属性

売掛金プロセスを詳しく分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。
5 必須 9 推奨 8 任意
名前 説明
アクティビティ名
ActivityName
プロセスで実行された具体的なイベントまたはアクションです。
説明

この属性には、「請求書作成」「支払い受領」「紛争ケース記録」など、実行されたプロセスステップの名前が記録されます。トランザクションコード、伝票タイプ、または会計伝票のステータス変更から特定します。このデータを使ってプロセスフローを再構成し、経路のバリアントを分析できます。

重要な理由

プロセスマップの可視化とボトルネックの特定に必要なイベントログの構成を定義します。

入手先

BKPFのTCODE、BLARTの伝票タイプ、または変更伝票(CDHDR/CDPOS)から取得

例
請求書作成入金を受領クレジットメモを転記紛争ケース開始
イベント発生時刻
EventTime
アクティビティが発生した具体的なタイムスタンプです。
説明

この属性には、システム内でアクティビティが発生した正確な日時が記録されます。SAP ECCのトランザクションデータでは通常、入力日(CPUDT)と入力時刻(CPUTM)を組み合わせます。サイクルタイム、リードタイム、プロセスステップ間の所要時間を計算するために必要な時間情報を提供します。

重要な理由

売上債権回転日数やプロセスの処理速度など、時間に基づく分析に欠かせません。

入手先

テーブルBKPF、項目CPUDT(日付)およびCPUTM(時刻)

例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
ソースシステム
SourceSystem
データの取得元となったシステムの名前です。
説明

レコードの抽出元であるSAP ECCのインスタンスまたはクライアントを特定します。複数のシステムを使用する環境では、データの分離やシステム固有のプロセスの違いを特定するうえで重要な属性です。データの来歴を確認でき、連携に関する問題の調査にも役立ちます。

重要な理由

データガバナンスの確保や、複数のERPを使用する環境でのレコードの取得元特定に必要です。

入手先

システム設定、または抽出時に固定値を設定

例
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
最終データ更新
LastDataUpdate
直近のデータ抽出または更新のタイムスタンプです。
説明

SAP ECCのソースシステムからプロセスマイニングプラットフォームへデータが最後に同期された日時を示します。分析対象データの新しさや、ダッシュボードへの反映に生じる遅延を確認できます。重要業績評価指標(KPI)が業務の最新状況を反映しているかを検証する際にも役立ちます。

重要な理由

ダッシュボードのデータがいつ時点のものかを確認できます。

入手先

抽出ツールが生成(ETLタイムスタンプ)

例
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
請求書番号
InvoiceNumber
請求書または会計伝票を一意に識別する番号です。
説明

この属性は、売掛金プロセスの主キーを表します。SAP ECCでは通常、システム全体で一意になるよう、会計伝票番号(BELNR)、会社コード(BUKRS)、会計年度(GJAHR)を連結して構成します。後続の支払い、紛争、消込などのすべてのアクティビティを元の債務に結び付けるための基準となります。

重要な理由

債権の作成から最終消込までの一連の流れを追跡するために必要なケースIDです。

入手先

テーブルBKPF、項目BELNR(通常はBUKRSおよびGJAHRと連結)

例
140000023420231800003991202351000008822022
ユーザー名
UserName
トランザクションを実行したユーザーのIDです。
説明

伝票の作成または変更に関連付けられたSAPユーザーID(USNAM)を記録します。この属性は「User」に対応し、「紛争解決の効率」ダッシュボードで担当者の実績を追跡するために使います。手動で操作するユーザーとシステムアカウントの区別にも役立ちます。

重要な理由

チームメンバー別の実績分析や、自動処理の検出に役立ちます。

入手先

テーブルBKPF、項目USNAM

例
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
会社コード
CompanyCode
貸借対照表を作成する組織単位です。
説明

企業構造における特定の法人または子会社を表します。SAPでは「BUKRS」項目に該当します。会社コード別にデータを分析すると、事業部門間で実績を比較し、どの法人が売掛金を効率的に管理しているかを特定できます。

重要な理由

ダッシュボードを事業部門別に絞り込み、財務帳簿を分けて管理するうえで重要です。

入手先

テーブルBKPF、項目BUKRS

例
1000US01DE99
会社コード通貨の金額
AmountInLocalCurrency
会社コード通貨での明細金額です。
説明

ローカル元帳通貨でのアクティビティまたは伝票の金額(DMBTR)を表します。この属性は「ActivityAmount」の計算に使われ、金額に基づいて回収の優先順位を決める際に役立ちます。未消込明細のうち、金額の大きいものに絞って分析できます。

重要な理由

財務への影響を分析し、金額の大きいケースに優先的に対応するために欠かせません。

入手先

テーブルBSEG、項目DMBTR

例
1500.00230.5010000.00
伝票タイプ
DocumentType
会計伝票を分類します(例:請求書、支払い、クレジットメモ)。
説明

SAPの伝票タイプ(BLART)は、顧客請求書(DR)、顧客支払い(DZ)、クレジットメモ(DG)など、異なる業務取引を区別します。この属性は「CaseType」の定義や、クレジットメモの手戻り率など、特定のプロセスフローの絞り込みに欠かせません。

重要な理由

データ内で請求書、支払い、調整を区別します。

入手先

テーブルBKPF、項目BLART

例
RVDZDGDR
正味支払期日
NetDueDate
支払い期限として算出された日付です。
説明

支払いの最終期限です。SAPでは通常、基準日(ZFBDT)に支払条件(ZTERM)の日数を加えて算出します。この属性は「支払条件遵守率」の重要業績評価指標(KPI)に欠かせず、支払期限を過ぎた請求書の特定に使います。

重要な理由

支払いが期日どおりか遅延したかを判定する基準日です。

入手先

BSEG-ZFBDTおよび支払条件(テーブルT052のロジック)から算出

例
2023-12-302024-01-15
消込日
ClearingDate
請求書の消込(支払いまたは相殺)が行われた日付です。
説明

未消込明細がシステムで消し込まれた日付(AUGDT)です。特定の請求書に関する回収プロセスの最終日時を示します。「平均売上債権回転日数」の計算や、支払いの遅延判定に使う主要な項目です。

重要な理由

売上債権回転日数や支払いの速さを計算するための基本となる日時です。

入手先

テーブルBSAD(消込済み明細)、項目AUGDT

例
2023-12-012023-11-15
自動処理かどうか
IsAutomated
アクティビティが自動で実行されたかを示すフラグです。
説明

トランザクションコードとユーザー名から算出する真偽値です。たとえば、TCODEが「F110」(自動支払い実行)である場合や、ユーザーが既知のシステムバッチアカウントである場合は、trueに設定します。この属性は「自動消込率」の重要業績評価指標(KPI)に直接必要です。

重要な理由

プロセスの効率と自動化率の測定に欠かせません。

入手先

TCODEおよびUSNAMから算出

例
truefalse
顧客勘定グループ
CustomerAccountGroup
顧客を複数のセグメントに分類します。
説明

SAPの勘定グループ(KTOKD)は、顧客を販売先、出荷先、グループ会社間取引などに分類します。顧客セグメントを対応付ける際の基本となります。「顧客セグメント別の支払い傾向」ダッシュボードで、顧客の種類ごとに支払条件の遵守状況を比較するために必要です。

重要な理由

SAPで顧客をセグメント分けする標準的な方法です。

入手先

テーブルKNA1、項目KTOKD

例
KUNA0001DEBI
顧客番号
CustomerNumber
顧客アカウントを一意に識別する番号です。
説明

SAPシステムで顧客に割り当てられた一意のID(KUNNR)です。この属性を使うと、顧客単位でプロセス指標を集計し、「回収アクティビティの実績」や「顧客セグメント別の支払い傾向」ダッシュボードを作成できます。リスクの高い顧客の特定にも欠かせません。

重要な理由

特定の顧客の行動や支払い傾向をドリルダウンして分析できます。

入手先

テーブルBSEGまたはBSID/BSAD、項目KUNNR

例
000100293CUST-9921000550021
トランザクションコード
TransactionCode
アクティビティの実行に使われたSAPのトランザクションコードです。
説明

伝票の転記に使われた具体的なトランザクションコード(TCODE)です。例として、「FB01」(伝票転記)や「F110」(自動支払い)があります。この属性は「IsAutomated」の計算や「入金消込の自動化状況」の追跡に使い、入力方法を明らかにします。

重要な理由

トランザクションコードの違いから、手動処理か自動処理かなど、処理方法を判別できます。

入手先

テーブルBKPF、項目TCODE

例
VF01F110FB70FEB_BSPROC
与信管理領域
CreditControlArea
与信管理を行う組織単位です。
説明

与信管理領域(KKBER)は、顧客の与信限度額の設定と監視に使います。この属性を使うと、顧客をそれぞれの与信方針に基づいてグループ化し、「与信限度額と格付けの影響」を分析できます。与信リスクの設定と支払い遅延の関連性を把握するのにも役立ちます。

重要な理由

与信リスクと方針の有効性を分析するための重要な項目です。

入手先

テーブルKNB1またはKNKK、項目KKBER

例
US01GLBLEU00
信用格付け
CreditRating
顧客の信用力を示す評価です。
説明

顧客の信用格付け(CTLPC、またはKNKK/FSCMの同等の項目)です。「与信限度額と格付けの影響」ダッシュボードで必要です。顧客のリスクプロファイルと、紛争や支払い遅延の発生可能性との関連を分析できます。

重要な理由

リスク管理データと業務実績を結び付けます。

入手先

テーブルKNKK(与信管理)またはFSCMのテーブル

例
A+高リスク500
支払い遅延の有無
IsLatePayment
支払いが期日後に受領されたかを示すフラグです。
説明

消込日と正味支払期日を比較して算出する真偽値です。この属性により、「支払条件遵守率」の重要業績評価指標(KPI)を簡単に計算できます。ダッシュボードで、支払条件に違反したケースをすばやく絞り込めます。

重要な理由

支払条件に関するプロセス違反をすばやく特定できます。

入手先

計算式:ClearingDate > NetDueDate

例
truefalse
支払条件
PaymentTerms
合意した支払い条件を示すコードです。
説明

支払条件キー(ZTERM)は、支払期日と適用可能な割引を定めます。この属性を分析すると、「早期支払い割引の適用」に関する問題が、厳しい支払条件によるものか、プロセス上の不備によるものかを把握できます。財務コンプライアンスを確認するうえで重要な分析軸です。

重要な理由

ケースに適用される支払いの条件と期限を定めます。

入手先

テーブルBSEGまたはKNB1、項目ZTERM

例
NT30ZB010001
紛争ケースID
DisputeCaseId
請求書に関連付けられた紛争ケースの識別子です。
説明

SAP FSCM紛争管理モジュールの一意の識別子(CASE_GUIDまたは外部ID)です。「紛争解決の効率」ダッシュボードで必須です。財務伝票と紛争対応ワークフローを結び付け、解決までの時間を計算できます。

重要な理由

売掛金プロセスと紛争管理のサブプロセスを結び付けます。

入手先

テーブルFDM_DCPROCまたはSCMG_T_CASE_ATTR(FSCMが有効な場合)

例
DISP-000123100029384
請求先の市区町村
BillingCity
顧客の請求先住所に関連付けられた市区町村です。
説明

顧客マスターデータの市区町村名(ORT01)です。「売上債権回転日数の増加に最も影響している顧客セグメントや請求先の市区町村」を特定するために、ダッシュボードで使用します。支払い傾向を地理的に詳しく分析できます。

重要な理由

請求書サイクルタイム分析ダッシュボードで必要な属性です。

入手先

テーブルKNA1、項目ORT01

例
ニューヨークベルリンロンドン
顧客の国
CustomerCountry
顧客に関連付けられた国コードです。
説明

顧客マスターデータから取得した顧客の所在地(LAND1)です。この属性を使うと、地域別に実績を分けて「請求書サイクルタイム分析」を行えます。現地の商習慣や銀行処理の遅延により、特定の国で支払いサイクルが長くなっているかを特定できます。

重要な理由

地域別の実績分析や規制関連のレポート作成に役立ちます。

入手先

テーブルKNA1、項目LAND1

例
USDEFR
必須 推奨 任意

売掛金のアクティビティ

財務ワークフローを正確に把握するため、イベントログに記録する必要があるプロセスのステップとマイルストーンです。
7 推奨 7 任意
アクティビティ 説明
一部入金を転記
請求額の一部のみを支払う入金を受け付ける処理です。請求書は未決済のまま残り、残額が発生します。
重要な理由

「一部入金の影響分析」に重要です。照合の複雑さと処理時間が増加します。

入手先

テーブルBSEG。請求書を参照(REBZG)しているものの、全額を消し込んでいない支払伝票(タイプDZ/KZ)を特定します。

記録

支払伝票の転記時に記録

イベントタイプ explicit
会計伝票を作成
顧客請求書を財務会計元帳に最初に転記する処理です。これにより、売掛金補助元帳に未決済項目が作成されます。
重要な理由

財務上の債務と、顧客請求書の滞留期間の起点を正式に記録します。

入手先

テーブルBKPF(ヘッダー)とBSEG(セグメント)。勘定タイプ(KOART)が「D」(顧客)の伝票を特定します。転記日(CPUDT)と時刻(CPUTM)を使用します。

記録

トランザクションによってBKPFにレコードが作成された時点で記録

イベントタイプ explicit
入金を受領
請求書の決済を目的とする入金伝票を転記する処理です。元帳に入金を記録します。
重要な理由

「平均売上債権回転日数」の基準となるイベントです。売上が実際に入金されたことを示します。

入手先

テーブルBKPF/BSEG。伝票タイプ「DZ」(顧客入金)または「KZ」(顧客に対する仕入先入金)。

記録

入金トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
支払いリマインダーを送信
残高の支払期限超過を受けて、督促状または支払いリマインダーを顧客に送付する処理です。債権回収チームが先を見越して行う対応を示します。
重要な理由

「債権回収アクティビティ実績」ダッシュボードに欠かせません。頻度が高い場合、顧客の支払い状況に問題がある可能性があります。

入手先

テーブルMHND(督促データ)とMHNK(督促ヘッダー)。通知の日付と督促レベルを記録します。

記録

督促実行(F150)の実行時に記録

イベントタイプ explicit
異議案件を記録
顧客からの異議や問い合わせを示す理由コードを、請求書の明細項目に付与する処理です。通常、この処理によって請求書の支払いが保留されます。
重要な理由

「異議解決の効率性」の分析に重要です。入金が滞っている理由を特定し、解決までのサイクルタイムを測定できます。

入手先

BSEG-RSTGR(理由コード)の変更、またはSAP FSCM異議管理テーブル(UDM_CASE)との連携。

記録

変更前後のステータスフィールド、またはFSCMログを比較

イベントタイプ inferred
請求書を消込
未決済の請求書と入金を関連付け、未決済項目のステータスを解除する最終照合処理です。これでプロセスが完了します。
重要な理由

必須の終了イベントです。「自動消込率」の算出と処理全体の完了判定に使用します。

入手先

テーブルBSEG。請求書の明細項目にフィールド「AUGBL」(消込伝票)と「AUGDT」(消込日)が入力されます。

記録

未決済項目の消込時に記録

イベントタイプ explicit
請求書を送付
印刷、メール、EDIを通じて請求書を顧客に送信する処理です。顧客が支払いの請求を実際に受け取った時点を示します。
重要な理由

「請求書送付リードタイム」の重要業績評価指標(KPI)の算出に欠かせません。ここでの遅れは、売上債権回転日数を直接増加させます。

入手先

FI伝票をSD請求伝票(VBRK)に結合し、出力管理テーブル(NAST)で処理が正常に完了したか確認する必要があると考えられます。

記録

VBRK-VBNUMとNASTの出力ログを照合

イベントタイプ inferred
クレジットメモを転記
顧客にクレジットメモを発行し、未回収の売掛金残高を減らす処理です。通常、請求ミスの修正や返品の処理に使われます。
重要な理由

「クレジットメモ再処理率」の重要業績評価指標(KPI)に反映されます。件数が多い場合、営業や履行の前工程に品質上の問題がある可能性があります。

入手先

テーブルBKPF/BSEG。伝票タイプが「DG」(またはカスタムのクレジットメモタイプ)で、元の請求書を参照する伝票を対象とします。

記録

トランザクションによってBKPFにクレジット伝票が作成された時点で記録

イベントタイプ explicit
償却を転記
請求残高を回収不能として分類し、売掛金から貸倒損失へ振り替える処理です。債権を回収できない場合に使用します。
重要な理由

プロセスの否定的な終了を示します。売上の目減りの根本原因を分析するうえで重要です。

入手先

テーブルBSEG。特定の伝票タイプ(例:「AB」)または償却を示す理由コードを持つ消込伝票。

記録

伝票タイプと総勘定元帳勘定の対応関係から判定

イベントタイプ inferred
支払条件を変更
請求書の転記後に、支払期日や割引の適用条件など、合意済みの支払条件を更新する処理です。条件の再交渉や修正を反映している場合があります。
重要な理由

支払条件の変更は滞留期間分析に影響し、マスターデータの誤りや個別の例外対応を示す場合があります。

入手先

会計伝票(BSEG-ZTERMまたはBSEG-ZFBDT)に関連付けられた変更伝票テーブル(CDHDR/CDPOS)。

記録

変更伝票がCDHDRに書き込まれた時点で記録

イベントタイプ explicit
支払約束を記録
顧客が特定の日までに特定の金額を支払うという約束です。資金繰り予測に反映されます。
重要な理由

「債権回収アクティビティ実績」で使用します。支払約束の達成率は、短期的な資金繰り予測の精度を示します。

入手先

SAP FSCM債権回収管理テーブル(UDM_P2P)、または債権回収担当者が作成したテキストメモから推定します。

記録

FSCMまたはテキストテーブルSTXHに記録

イベントタイプ explicit
消込を取り消し
正常に完了した消込を取り消して請求書を再び未決済にする処理です。最初の入金消込に誤りがあったことを示します。
重要な理由

再処理を示します。取り消しが頻繁に発生する場合、自動入金処理ルールや手動照合のトレーニングに問題がある可能性があります。

入手先

テーブルBKPF。消込伝票がリセットされた伝票を、トランザクションFBRAのロジックまたは変更ログを使って特定します。

記録

トランザクションFBRAの実行時に記録

イベントタイプ explicit
現金割引を適用
支払割引条件を適用し、必要な最終支払額を減らす処理です。割引期間内に支払いが行われた場合に発生します。
重要な理由

「早期支払い割引の適用状況」を監視します。割引が正しく適用されているか、誤って認められていないかを確認できます。

入手先

テーブルBSEG。消込明細項目にフィールド「SKNTO」(現金割引額)が入力されます。

記録

消込伝票のフィールド値として記録

イベントタイプ explicit
銀行取引明細を照合
電子銀行取引明細の明細項目を顧客アカウントに自動照合する処理です。銀行口座への入金を最初に認識した時点を示します。
重要な理由

「入金消込自動化トラッカー」を支援します。電子銀行取引明細(EBS)の処理効率を示します。

入手先

テーブルFEBEP(電子銀行取引明細の明細項目)とFEBA(銀行取引明細の処理)。

記録

EBSのアップロードと処理が完了した時点で記録

イベントタイプ explicit
推奨 任意

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