売掛金データテンプレート
売掛金データテンプレート
- 財務分析に必要なプロセス固有の属性
- 正確なプロセスディスカバリーに必要な主要マイルストーン
- SAP ECCからのデータ抽出ガイド
売掛金の属性
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
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アクティビティ名
ActivityName
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プロセスで実行された具体的なイベントまたはアクションです。 | ||
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説明
この属性は、「請求書作成」「入金受領」「紛争ケース記録」など、実行されたプロセスステップの名称を記録します。トランザクションコード、伝票タイプ、または会計伝票のステータスに対する特定の変更から導出されます。このデータにより、プロセスフローを再構成し、経路のバリエーションを分析できます。
重要な理由
プロセスマップを可視化し、ボトルネックを特定するために必要なイベントログの構造を定義します。
入手先
BKPFのTCODE、BLARTの伝票タイプ、または変更伝票(CDHDR/CDPOS)から導出
例
請求書を作成入金受領クレジットメモ転記紛争案件を開始
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イベント時刻
EventTime
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アクティビティが発生した具体的なタイムスタンプです。 | ||
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説明
この属性は、システム内でアクティビティが実行された正確な日付と時刻を記録します。SAP ECCのトランザクションデータでは、通常、入力日(CPUDT)と入力時刻(CPUTM)を組み合わせます。プロセスステップ間のサイクルタイム、リードタイム、所要時間を算出するために必要な時間情報を提供します。
重要な理由
売上債権回転日数やプロセス速度など、時間に基づくすべての分析に欠かせません。
入手先
テーブルBKPF、項目CPUDT(日付)およびCPUTM(時刻)
例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
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ソースシステム
SourceSystem
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データの取得元となったシステムの名称です。 | ||
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説明
レコードを抽出したSAP ECCの特定のインスタンスまたはクライアントを識別します。複数システムの環境では、データを分離し、システム固有のプロセス差異を特定するために欠かせません。データの系譜を確保し、連携に関する問題のトラブルシューティングにも役立ちます。
重要な理由
データガバナンスと、複数のERP環境におけるレコードの取得元の特定に必要です。
入手先
システム設定、または抽出時にハードコード
例
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
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最終データ更新
LastDataUpdate
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直近のデータ抽出または更新のタイムスタンプです。 | ||
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説明
SAP ECCのソースシステムからプロセスマイニングプラットフォームへ、データが最後に同期された時点を示します。分析データの鮮度やダッシュボードに反映されるまでの遅延を把握するのに役立ちます。KPIが事業の現状を反映していることを検証するうえで重要です。
重要な理由
ダッシュボードのデータがどの時点のものかを把握できます。
入手先
抽出ツールが生成(ETLタイムスタンプ)
例
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
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請求書番号
InvoiceNumber
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請求書または会計伝票を一意に識別する番号です。 | ||
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説明
この属性は、売掛金プロセスの主キーを表します。SAP ECCでは通常、会計伝票番号(BELNR)、会社コード(BUKRS)、会計年度(GJAHR)を連結し、システム全体で一意になるようにします。支払、紛争、消込など、その後のすべてのアクティビティを元の債務に関連付ける中心的な基準です。
重要な理由
売掛金の作成から最終消込まで、エンドツーエンドのライフサイクルを追跡するために必要なケースIDです。
入手先
テーブルBKPF、項目BELNR(通常はBUKRSおよびGJAHRと連結)
例
140000023420231800003991202351000008822022
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ユーザー名
UserName
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トランザクションを実行したユーザーのIDです。 | ||
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説明
伝票の作成または変更に関係するSAPユーザーID(USNAM)を記録します。この属性は「User」に対応し、「紛争解決効率」ダッシュボードで担当者のパフォーマンスを追跡するために使用します。手動ユーザーとシステムアカウントの区別にも役立ちます。
重要な理由
チームメンバー別のパフォーマンス分析と、自動化の検出が可能になります。
入手先
テーブルBKPF、項目USNAM
例
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
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会社コード
CompanyCode
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貸借対照表を作成する組織単位です。 | ||
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説明
企業構造における特定の法人または子会社を表します。SAPでは「BUKRS」項目です。会社コード別に分析することで、異なる事業単位のパフォーマンスを比較し、どの法人が売掛金を最も効率的に管理しているかを特定できます。
重要な理由
事業単位別のダッシュボードの絞り込みと、財務帳簿の分離に欠かせません。
入手先
テーブルBKPF、項目BUKRS
例
1000US01DE99
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伝票タイプ
DocumentType
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会計伝票を分類します(例:請求書、支払、クレジットメモ)。 | ||
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説明
SAPの伝票タイプ(BLART)は、顧客請求書(DR)、顧客入金(DZ)、クレジットメモ(DG)など、異なる業務取引を区別します。この属性は「CaseType」の定義や、「クレジットメモ手戻り率」など特定のプロセスフローの絞り込みに不可欠です。
重要な理由
データ内で請求書、支払、調整を区別できます。
入手先
テーブルBKPF、項目BLART
例
RVDZDGDR
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正味支払期日
NetDueDate
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支払を完了しなければならない計算上の日付です。 | ||
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説明
支払いの最終期限です。SAPでは、Baseline Date(ZFBDT)にPayment Terms(ZTERM)の日数を加算して算出することが一般的です。この属性は「Payment Term Adherence Rate」KPIに欠かせず、支払期限を過ぎた請求書を特定できます。
重要な理由
支払いが期限内か遅延しているかを判定する基準日です。
入手先
BSEG-ZFBDTおよびPayment Terms(T052テーブルのロジック)から算出
例
2023-12-302024-01-15
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消込日
ClearingDate
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請求書が消込された日付(支払または相殺された日付)です。 | ||
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説明
未消込明細がシステムで消込された日付(AUGDT)です。特定の請求書における回収プロセスの最終時点を示す確定的な終了タイムスタンプです。「平均売上債権回転日数」の算出や、支払遅延の判定に使用します。
重要な理由
売上債権回転日数と支払速度の算出に使う基本的なタイムスタンプです。
入手先
テーブルBSAD(消込済み明細)、項目AUGDT
例
2023-12-012023-11-15
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現地通貨額
AmountInLocalCurrency
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会社コード通貨での明細金額です。 | ||
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説明
現地元帳通貨でのアクティビティまたは伝票の金額(DMBTR)を表します。この属性は「ActivityAmount」の算出に使用し、金額に基づく回収の優先順位付けに欠かせません。高額な未消込明細に焦点を当てた分析が可能になります。
重要な理由
財務影響の分析と、高額ケースの優先順位付けに欠かせません。
入手先
テーブルBSEG、項目DMBTR
例
1500.00230.5010000.00
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自動処理かどうか
IsAutomated
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アクティビティが自動で実行されたかどうかを示すフラグです。 | ||
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説明
Transaction CodeとUser Nameから算出するブール型フラグです。たとえば、TCODEが「F110」(Automatic Payment Run)である場合や、ユーザーが既知のシステムバッチアカウントである場合はtrueに設定します。この属性は「Automated Clearing Rate」KPIに直接必要です。
重要な理由
プロセス効率と自動化率の測定に欠かせません。
入手先
TCODEとUSNAMから算出
例
truefalse
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顧客勘定グループ
CustomerAccountGroup
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顧客を複数のセグメントに分類します。 | ||
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説明
SAPの勘定グループ(KTOKD)は、顧客を分類します(例:Sold-to、Ship-to、Intercompany)。これは主要な「Customer Segment」マッピングとして機能します。さまざまな顧客タイプの支払条件への遵守状況を比較する「Customer Segment Payment Trends」ダッシュボードに欠かせません。
重要な理由
SAPで顧客をセグメント化する標準的な方法です。
入手先
テーブルKNA1、項目KTOKD
例
KUNA0001DEBI
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顧客番号
CustomerNumber
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顧客勘定を一意に識別する番号です。 | ||
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説明
SAPシステムで顧客に割り当てられた一意のID(KUNNR)です。この属性により、「回収活動パフォーマンス」や「顧客セグメント別支払傾向」ダッシュボードで、顧客単位にプロセス指標を集計できます。高リスク顧客を特定するうえで欠かせません。
重要な理由
特定の顧客の行動や支払傾向を掘り下げて分析できます。
入手先
テーブルBSEGまたはBSID/BSAD、項目KUNNR
例
000100293CUST-9921000550021
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トランザクションコード
TransactionCode
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アクティビティの実行に使用したSAPのT-Codeです。 | ||
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説明
伝票の転記に使用した特定のトランザクションコード(TCODE)です。例として「FB01」(Post Document)や「F110」(Automatic Payment)があります。この属性は「IsAutomated」の計算と「Cash Application Automation Tracker」の基礎となり、入力方法を明らかにします。
重要な理由
T-Codeの違いから、処理方法(手動または自動)の違いが分かります。
入手先
テーブルBKPF、項目TCODE
例
VF01F110FB70FEB_BSPROC
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与信管理領域
CreditControlArea
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与信管理を担う組織単位です。 | ||
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説明
Credit Control Area(KKBER)は、顧客の与信限度額の設定と監視に使用します。この属性により、顧客をそれぞれの与信ポリシーに基づいてグループ化し、「Credit Limit and Rating Impact」分析を支援します。与信リスクの設定と支払い遅延の関係を確認できます。
重要な理由
与信リスクとポリシーの有効性を分析するためのキーです。
入手先
テーブルKNB1またはKNKK、項目KKBER
例
US01GLBLEU00
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信用格付け
CreditRating
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顧客の信用力を示すスコアです。 | ||
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説明
顧客の信用格付け(KNKKまたはFSCMのCTLPCなどの項目)です。この属性は「Credit Limit and Rating Impact」ダッシュボードに必要です。顧客のリスクプロファイルと、紛争や支払い遅延の可能性を関連付けて分析できます。
重要な理由
リスク管理データと業務パフォーマンスを関連付けます。
入手先
テーブルKNKK(与信管理)またはFSCMテーブル
例
A+高リスク500
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支払条件
PaymentTerms
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合意した支払い条件を表すコードです。 | ||
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説明
Payment Termsキー(ZTERM)は、支払期限と適用される割引を定義します。この属性を分析すると、「Early Payment Discount Capture」の問題が厳しい支払条件によるものか、プロセス上の不備によるものかを把握できます。財務コンプライアンスにおける主要な分析軸です。
重要な理由
ケースにおける想定される処理と期限を定義します。
入手先
テーブルBSEGまたはKNB1、項目ZTERM
例
NT30ZB010001
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支払遅延かどうか
IsLatePayment
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支払いが期限後に受領されたかどうかを示すフラグです。 | ||
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説明
Clearing DateとNet Due Dateを比較して算出するブール型フラグです。この属性により、「Payment Term Adherence Rate」KPIを簡単に計算できます。ダッシュボードでコンプライアンス違反のケースをすばやく絞り込めます。
重要な理由
支払条件に関するプロセス違反をすばやく特定できます。
入手先
算出式:ClearingDate > NetDueDate
例
truefalse
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紛争ケースID
DisputeCaseId
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請求書に関連付けられた紛争ケースの識別子です。 | ||
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説明
SAP FSCM Dispute Managementモジュールの一意の識別子(CASE_GUIDまたは外部ID)です。この属性は「Dispute Resolution Efficiency」ダッシュボードに必須です。財務伝票と紛争対応ワークフローを関連付け、解決までの時間を算出できます。
重要な理由
ARプロセスとDispute Managementサブプロセスを接続します。
入手先
テーブルFDM_DCPROCまたはSCMG_T_CASE_ATTR(FSCMが有効な場合)
例
DISP-000123100029384
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請求先市区町村
BillingCity
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顧客の請求先住所に関連付けられた市区町村です。 | ||
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説明
顧客マスターデータに登録された市区町村名(ORT01)です。「Days Sales Outstanding」が高い顧客セグメントまたは請求先市区町村を特定するというダッシュボード要件を支援します。支払い行動を地理的に詳細分析できます。
重要な理由
Invoice Cycle Time Analysisダッシュボードで特に必要です。
入手先
テーブルKNA1、項目ORT01
例
ニューヨークベルリンロンドン
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顧客の国
CustomerCountry
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顧客に関連付けられた国コードです。 | ||
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説明
顧客マスターデータから取得した顧客の地理的所在地(LAND1)です。この属性により、地域別にパフォーマンスを分けて分析でき、「Invoice Cycle Time Analysis」を支援します。特定の国で、現地の商習慣や銀行処理の遅延によって支払いサイクルが長くなっているかを特定できます。
重要な理由
地域別のパフォーマンス分析と規制報告を支援します。
入手先
テーブルKNA1、項目LAND1
例
USDEFR
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売掛金のアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
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一部入金転記
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請求書総額の一部だけを支払う入金処理です。請求書は残額がある未消込状態で残ります。 | ||
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重要な理由
「一部入金影響分析」に欠かせません。照合の複雑さと処理サイクルの時間を増加させます。
入手先
テーブルBSEG。請求書(REBZG)を参照するものの、全額消込されていない支払伝票(タイプDZ/KZ)を特定します。
取得
支払伝票が転記された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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会計伝票作成
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顧客請求書を財務会計元帳に最初に転記する処理です。これにより、売掛金補助元帳に未消込明細が作成されます。 | ||
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重要な理由
顧客請求書に関する正式な債務と、支払経過日数の計測開始を示します。
入手先
テーブルBKPF(ヘッダー)およびBSEG(セグメント)。勘定タイプ(KOART)が「D」(顧客)の伝票を特定します。入力日(CPUDT)と入力時刻(CPUTM)を使用します。
取得
トランザクションによってBKPFにレコードが作成された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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入金受領
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請求書の決済を目的とする入金伝票を転記する処理です。元帳に入金を記録します。 | ||
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重要な理由
「平均売上債権回転日数」の中核となるイベントです。売上が財務上実現した時点を示します。
入手先
テーブルBKPF/BSEG。伝票タイプ「DZ」(顧客入金)または「KZ」(顧客向け仕入先支払)。
取得
支払トランザクションが実行された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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支払リマインダー送付
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残高が延滞したため、督促状や支払リマインダーを顧客に発行する処理です。回収チームによる能動的な回収活動を示します。 | ||
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重要な理由
「回収活動パフォーマンス」ダッシュボードに欠かせません。頻度が高い場合は、顧客の支払行動に問題がある可能性を示します。
入手先
テーブルMHND(督促データ)およびMHNK(督促ヘッダー)。通知の日付と督促レベルを記録します。
取得
督促実行(F150)が実行された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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紛争ケース記録
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顧客からの異議や問い合わせを示す理由コードを、請求書明細に付与する処理です。通常、この処理によって請求書は支払対象外として保留されます。 | ||
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重要な理由
「紛争解決効率」の分析に重要です。資金が滞留している理由を特定し、解決サイクルの時間を測定できます。
入手先
BSEG-RSTGR(理由コード)の変更、またはSAP FSCM紛争管理テーブル(UDM_CASE)との連携。
取得
変更前後のステータス項目またはFSCMログを比較
イベントタイプ
inferred
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請求書消込
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未消込請求書と支払を関連付け、未消込明細のステータスを解除する最終照合ステップです。これでプロセスが完了します。 | ||
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重要な理由
不可欠なEndイベントです。「自動消込率」の算出とライフサイクルの完了に使用します。
入手先
テーブルBSEG。請求書明細に「AUGBL」(消込伝票)および「AUGDT」(消込日)が入力されます。
取得
未消込明細が消込された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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請求書送付
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印刷、メール、EDIなどで請求書を顧客に送信する処理です。顧客が支払請求を実際に受け取った時点を示します。 | ||
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重要な理由
「請求書送付リードタイム」KPIの算出に欠かせません。ここでの遅延は、売上債権回転日数を直接長期化させます。
入手先
FI伝票とSD請求伝票(VBRK)を結合し、出力管理テーブル(NAST)で正常処理のステータスを確認する必要があります。
取得
VBRK-VBNUMをNASTの出力ログと関連付け
イベントタイプ
inferred
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クレジットメモ転記
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顧客にクレジットメモを発行し、未回収の売掛金残高を減額する処理です。通常、請求誤りの訂正や返品処理に使用します。 | ||
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重要な理由
「クレジットメモ手戻り率」KPIに反映されます。件数が多い場合は、販売または履行プロセスの上流に品質上の問題がある可能性を示します。
入手先
元の請求書を参照する、伝票タイプ「DG」(またはカスタムのクレジットメモタイプ)のBKPF/BSEGテーブル。
取得
トランザクションによってクレジット伝票がBKPFに作成された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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償却転記
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請求書残高を回収不能として分類し、売掛金から貸倒損失へ振り替える処理です。回収できない場合に使用します。 | ||
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重要な理由
プロセスの負の終了を示します。収益漏れの根本原因を分析するうえで重要です。
入手先
テーブルBSEG。特定の伝票タイプ(例:「AB」)または償却を示す理由コードを持つ消込伝票。
取得
伝票タイプと総勘定元帳勘定のマッピングから導出
イベントタイプ
inferred
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支払条件変更
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請求書の転記後に、支払期日や割引適用条件など、合意済みの支払条件を更新する処理です。再交渉や訂正を反映している場合があります。 | ||
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重要な理由
支払条件の変更は支払経過日数の分析に影響し、マスターデータの誤りや個別対応による譲歩を示すことがあります。
入手先
会計伝票(BSEG-ZTERMまたはBSEG-ZFBDT)に関連付けられた変更伝票テーブル(CDHDR/CDPOS)。
取得
変更伝票がCDHDRに書き込まれた時点で記録
イベントタイプ
explicit
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支払約束記録
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顧客から受け取った、特定の金額を特定の日付までに支払うという約束です。キャッシュ予測を更新します。 | ||
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重要な理由
「回収活動パフォーマンス」で使用します。支払約束の履行率は、短期的なキャッシュフロー予測の精度を示します。
入手先
SAP FSCM回収管理テーブル(UDM_P2P)、または回収担当者が作成したテキストメモから推定します。
取得
FSCMまたはテキストテーブルSTXHに記録
イベントタイプ
explicit
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消込取消
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正常に完了した消込処理を取り消し、請求書を再び未消込にする処理です。最初の入金消込に誤りがあったことを示します。 | ||
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重要な理由
手戻りを示します。取消が頻繁に発生する場合は、自動入金ルールや手動照合のトレーニングに問題がある可能性を示します。
入手先
テーブルBKPF。消込伝票がリセットされた伝票を、トランザクションFBRAのロジックまたは変更ログを使って特定します。
取得
トランザクションFBRAが実行された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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現金割引適用
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支払条件に基づく割引を適用し、最終的な支払額を減額する処理です。割引期間内に支払われた場合に発生します。 | ||
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重要な理由
「早期支払割引適用状況」を監視します。割引が正しく適用されているか、誤って認められていないかを確認できます。
入手先
テーブルBSEG。消込明細に「SKNTO」(現金割引額)項目が入力されます。
取得
消込伝票の項目値として記録
イベントタイプ
explicit
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銀行取引明細照合
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電子銀行取引明細の明細行を顧客勘定に自動照合する処理です。銀行における入金を最初に認識した時点を示します。 | ||
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重要な理由
「入金消込自動化トラッカー」を支援します。電子銀行取引明細(EBS)の処理効率を示します。
入手先
テーブルFEBEP(電子銀行取引明細の明細行)およびFEBA(銀行取引明細処理)。
取得
EBSがアップロードされ、処理された時点で記録
イベントタイプ
explicit
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抽出ガイド
準備はできましたか?
これらのデータ標準をSAP ECC環境に適用し、今日から回収プロセスを変革しましょう。プロセスマイニングの取り組みを、当社チームが各段階で支援します。
売掛金を最適化し、キャッシュフローの滞りを解消
DSOを15~20日短縮し、SAP ECCでの入金を加速します。
クレジットカードは不要です。セットアップは数分で完了します。