プロセスマイニングROI計算ツール

計算ツールでは、次の3つの領域で見込まれる効果を推定します。

手戻りを含む処理時間の短縮による時間削減。 インシデントの減少と関連費用の削減による、コンプライアンス違反やエラーに伴う費用の削減。 年間のプロセス費用に基づく、その他の直接費用の削減。

選択したプランの入力内容に基づき、ProcessMindの費用も推定します。結果は入力した前提条件に基づく見積もりであり、削減額の保証や実際の結果の予測ではありません。

年間の案件数、案件あたりの平均処理時間、時間あたりの人件費、想定する時間削減率を入力してください。入力値をもとに、基準となる作業時間、削減できる時間、その時間の価値を試算します。

計算式：

時間削減効果＝年間案件数×案件あたりの平均時間×想定時間削減率×時間あたりの人件費

手戻りを含め、案件全体の現実的な平均値を入力してください。サイクルタイムに待ち時間が含まれる場合、待ち時間による金銭的な影響を示せない限り、実作業時間とは分けてください。プロセスマイニングを使うと遅延や手戻りを特定できますが、試算には実施を予定している変更を反映してください。

年間のインシデントまたはエラーの件数、1件あたりの平均コスト、想定する発生削減率を入力してください。回避できる可能性のある件数と、それに伴う削減額を試算します。

計算式：

コンプライアンス関連の削減額＝年間インシデント件数×1件あたりの平均コスト×想定発生削減率

手戻り、調査、罰金、顧客への影響など、根拠を示せるコストを含めてください。削減率は編集可能な仮定値であり、プロセスマイニングによってすべてのインシデントを防げるという意味ではありません。

プロセスの年間コストの基準値と、想定する削減率を入力してください。プロセスによっては、物流、調達、外部委託、在庫などのコストが該当します。

計算式：

その他のコスト削減額＝プロセスの年間コスト基準値×想定コスト削減率

同じ効果を二重に計上しないようにしてください。たとえば、時間削減効果の試算に手戻りを含めている場合、その手戻りコストをインシデント関連または直接コストの削減額として再度計上しないでください。

年間の効果を合算し、その合計をProcessMindの年間コストの試算値と比較します。

年間効果の合計＝時間削減効果＋コンプライアンス関連の削減額＋その他のコスト削減額

年間純効果＝年間効果の合計−ProcessMindの年間コストの試算値

投資収益率＝年間純効果÷ProcessMindの年間コストの試算値×100

投資回収期間＝ProcessMindの年間コストの試算値÷年間効果の合計

投資回収期間は年間の数値をもとに試算しており、導入作業やデータ準備にかかるコストは含まれていません。年間効果の合計が0以下の場合、意味のある投資回収期間を算出できません。

初期値はすべて編集可能な前提条件です。結果を共有する前に、説明や根拠を示せる数値に置き換えてください。

年間ケース数：代表的な1年間のプロセス処理件数。ケースあたりの平均時間：必要に応じて手戻りを含む処理時間。時間あたりの人件費：諸経費を含む人件費。時間削減率：実施予定の変更に基づく慎重な見積もり。インシデント数とインシデント費用：財務またはコンプライアンス担当者が検証できる記録済みのインシデントと費用。インシデント削減率：結果を前提としない慎重な見積もり。ベースラインのプロセス費用：プロセスに関連し、ほかの項目でまだ計上していない費用。その他の費用削減率：二重計上を避けて編集できる見積もり。ProcessMindのプラン入力：選択したユーザー、テナント、ストレージ、機能。

計算ツールでは、導入工数とデータ準備費用は対象外です。ビジネスケースを作成する際は、これらの費用を別途加えてください。結果は、入力値、対象範囲、費用の前提条件によって異なります。

費用の構成を読む

出力内容を、プロセスオーナー、財務担当者、導入チームとともにシナリオとして確認してください。案件数とコストのベースラインを確認し、削減率の前提が妥当である理由を記録したうえで、対象外のコストも考慮します。編集可能な入力値を変更すれば、保守的なシナリオと想定シナリオを比較できます。

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