プロセスを可視化し、分析し、改善する

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クレジットカード不要 · インストール不要 · BPMN 2.0準拠

プロセスを可視化し、分析し、改善する

私たちのアプローチ:散在する知識を共有できる形に

チームで共有し、最新の状態に保てるプロセス知識を築く5つのステップ。
  1. さらに見る: 業務の実態を把握する

    発見

    01

    業務の実態を把握する

    チームの知識、データ、既存の文書、またはそのすべてを集約します。任意のシステムからイベントログをアップロードすると、AIがデータサイエンスの専門知識なしでプロセスの実際の進み方を明らかにします。AIが入力情報をまとめ、整合性を確認したベースラインを作成します。

  2. さらに見る: チームでプロセスをモデル化

    文書化

    02

    チームでプロセスをモデル化

    BPMNに対応したエディターで、リアルタイムに共同作業できます。自然言語の説明からAIがモデルを作成します。自動レイアウトとワンクリックの画像エクスポートで、文書をわかりやすく保てます。モデル自体が文書となり、常に最新の状態に保たれます。

  3. さらに見る: 信頼できる唯一の情報源を作る

    統合

    03

    信頼できる唯一の情報源を作る

    すべてのプロセスを、たどりやすいアーキテクチャでつなぎます。ArchitectureとIntelligenceのシートには無料のポータル閲覧者が含まれ、関係者がプロセスを確認できます。ブランドに合わせたProcess Portalも追加できます。変更はすべて記録され、日時が残ります。

  4. さらに見る: あらゆる階層でプロセスの健全性をモニタリング

    測定

    04

    あらゆる階層でプロセスの健全性をモニタリング

    重要業績評価指標(KPI)に基づく最新の健全性スコアを追跡し、コストの見積もりとともにボトルネックを確認できます。理想のプロセスとの適合性もチェックできます。それぞれの役割に必要な表示とコンテキストを提供します。

  5. さらに見る: 変更前にシミュレーション

    改善

    05

    変更前にシミュレーション

    リスクのないデジタルツインで再設計案を試せます。仮説シナリオを実行し、シミュレーション結果を実績と比較できます。AIによる改善提案を参考に、効果の大きい機会から優先して取り組めます。

ProcessMindの特長

最初の図から、データに基づく意思決定へ

ProcessMindは、プロセスのライフサイクル全体をつなぎます。各段階をどのように支援するかをご紹介します。

設計から始める

作図ツールに悩まされることなく、わかりやすいプロセス図を作成できます。

  • すべてのゲートウェイタイプ、プール、レーン、サブプロセス、注釈に対応したBPMN 2.0エディター。
  • 自然言語の説明からAIがモデルを作成します。
  • ワンクリックの自動レイアウトで、規模を問わず図を見やすく保てます。
  • グラフ、フィルター、AIレポート要素をモデルに直接追加できます。
  • 図を画像としてコピーし、関係者向けの資料に使えます。
  • リアルタイムの共同作業により、バージョンの競合なくチームで編集できます。
BPMN 2.0による本格的なモデリング
BPMN 2.0による本格的なモデリング

戦略と実行をつなぐ

文書と戦略を結びつける、継続的に更新できるプロセスリポジトリを構築します。

  • 必要な情報を誰もが見つけられる、対話型のプロセスポータル。
  • 組織の各階層に合わせて設定できるプロセス階層。
  • AIによるアーキテクチャ設定:プロセス全体像を説明するか、既存ファイルをインポートして、階層のたたき台を作成できます。
  • バリューストリームマッピングとケイパビリティマッピング。
  • 責任者と説明責任を明確にするRACIプロセスモデリング。
  • 下書き、レビュー、承認、公開のガバナンスワークフロー。
  • バージョンのスナップショット、レビュー待ち一覧、削除の代わりとなるアーカイブ機能を使って公開できます。
  • AIによるSOP、作業手順、業務ガイドの作成。
  • モデル品質チェックで、完全性、文書化の網羅状況、命名規則への適合性を確認できます。
エンタープライズ向けプロセスアーキテクチャ
エンタープライズ向けプロセスアーキテクチャ

実際の業務を把握する

想定ではなく、プロセスの実際の進み方を把握します。

  • 複数の高度なマイニングエンジンが、並行処理、ループ、隠れたパターンを検出します。
  • CSV、Excel、XES、稼働中のシステムなど、あらゆるデータソースからプロセスを自動で検出します。
  • 分析を始める前に、データ品質チェックでマッピングの信頼度を確認できます。
  • 複数のデータセットを色分けして重ねて表示できます。データが変わった場合も、ワンクリックで再分析できます。
  • 適合性チェックで、実際の実行状況と設計モデルを比較します。
  • ボトルネックとバリアントの分析で、非効率や逸脱を明らかにします。
  • プロセスアニメーションで、業務の推移を再生します。
  • AIによるインサイトで、異常、根本原因、改善の機会を特定します。
  • 200種類以上のデータテンプレートに基づくインサイトを、すぐに確認できます。
AIを活用したプロセスマイニング
AIを活用したプロセスマイニング

導入前に試す

リソースを投入する前に、結果を予測できます。

  • リソースとキャパシティの制約を反映した、現実に即した離散イベントシミュレーション。
  • データからAIがシミュレーション設定を自動で作成します。
  • キャパシティ計画やプロセス変更の仮説シナリオを作成できます。
  • シミュレーション結果を実際のデータと比較し、改善を検証します。
  • シミュレーション結果をデータテーブルとしてエクスポートし、さらに分析できます。
What-ifシミュレーション
What-ifシミュレーション

重要な指標を追跡する

プロセスのパフォーマンスをリアルタイムにモニタリングします。

  • 処理量、サイクルタイム、SLA違反、業務量、手戻りを確認できる標準ダッシュボード。
  • 組織に合わせて設定できる独自のKPIとグラフ。
  • フィルターで分析対象を絞り込み、グラフから関連するケースを確認できます。
  • プロセスライブラリ全体のプロセス健全性とモデル品質のスコア。
  • 作成したカスタムダッシュボードを複製したり、PNG形式でエクスポートしたりできます。
  • 炭素排出量を追跡するサステナビリティ指標。
  • チームやテナントを横断した組織全体の統計。
業務ダッシュボード
業務ダッシュボード

AI

AI支援は別の機能として後付けするのではなく、プラットフォームに組み込まれています。

  • 自然言語の説明から、BPMNモデルを作成します。
  • 組み込みのAIアシスタントに依頼して、モデル要素や式を追加、変更、説明できます。
  • 分析結果を、優先順位を付けた改善提案として自然言語で提示します。
  • プロセスデータに基づくシミュレーションシナリオと設定を、AIが提案します。
業務ダッシュボード
業務ダッシュボード
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AIによるプロセス管理

プロセスのあらゆる段階をAIが支援します。

AIアシスト

すぐに始められます。プロセスの作成、理解、改善を支援します。

利用方法

  • テキストの説明からプロセスモデルを作成
  • 文書を要約し、プロセスに関する知識を抽出
  • プロセスの手順を説明し、改善案を提示

得られる成果

プロセスの文書化にかかる時間と手作業を減らせます。

AIによる発見

全体像を把握。データを分析し、実際の業務の進め方を明らかにします。

利用方法

  • イベントログを分析し、実際のプロセスフローを発見
  • プロセスのバリアントと逸脱を特定
  • ボトルネックとコンプライアンス上の不備を自動で検出

得られる成果

手作業の分析では見落としがちなインサイトを見つけ出します。

AIによる分析

重要な課題に集中。プロセスデータからインサイトと根本原因を明らかにします。

利用方法

  • 業務のパフォーマンス、コンプライアンス、コストについて質問
  • AIによる説明と根本原因分析を取得
  • 変更案がもたらす影響の評価を受け取る

得られる成果

データに基づいた、より確かな意思決定につながります。

AIによる推奨

確かな根拠をもとに改善。次に取るべき行動の推奨を受け取れます。

利用方法

  • プロセス改善に向けたAIによる推奨を確認
  • ワークフロー全体から自動化の機会を特定
  • ポリシーやコンプライアンスの更新案を取得

得られる成果

効果の大きい施策を優先し、ROIの向上を目指せます。

プロセスライフサイクル全体のAI

日々の業務に組み込まれたAI

プラットフォームのあらゆる段階でAIが支援するため、別のツールを覚える必要はありません。

信頼性とセキュリティ

エンタープライズ向けのセキュリティ、データの分離、GDPRへの準拠。

誰もが利用可能

データサイエンティストやAI専門家だけでなく、ビジネスチームのために設計されています。

測定可能な効果

組み込みの分析機能とROI測定で、改善の進捗を追跡できます。

今の状況から始める

取り組みのどの段階にいますか?

すべてを一度に変革する必要はありません。役割と組織の現在のニーズに合った進め方を選べます。文書化、ガバナンス、分析、監査、リーダーシップ、パートナー支援、教育のどの道を選んでも、目指すのは同じ信頼できる唯一の情報源です。
プロセスを文書化し、認識をそろえたい
ビジネスアナリストとプロセスオーナー向け

プロセスを文書化し、認識をそろえたい

プロセスに関する知識が担当者の頭の中や文書、個別の図に分散している場合は、Foundationから始めましょう。AIの支援を受けながら、BPMNで実際の業務の流れをモデル化できます。

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つなげて、ガバナンスを整えたい方へ
プロセスアーキテクト、変革推進マネージャー向け

つなげて、ガバナンスを整えたい方へ

プロセスの階層化、明確なオーナーシップ、ガバナンス、戦略と日々の業務をつなぐインタラクティブなポータルが必要な場合は、Architectureに進みましょう。

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測定し、改善したい方へ
オペレーショナルエクセレンスのマネージャー、アナリスト向け

測定し、改善したい方へ

データからボトルネックや逸脱を見つけ、シミュレーションで変更案を検証し、ダッシュボードで結果を追跡したい場合は、Intelligenceを追加しましょう。

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適合性を確認し、監査証跡を残したい方へ
コンプライアンス担当者、監査担当者向け

適合性を確認し、監査証跡を残したい方へ

記録された業務の実態を承認済みプロセスと比較し、ケースごとに逸脱を確認できます。監査や統制のレビューに必要な証跡もエクスポートできます。

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投資対効果を示したい方へ
ビジネスリーダー向け

投資対効果を示したい方へ

デモの結果を数分で確認し、予算を決める前に選択肢をシミュレーションできます。ROI計算ツールで投資対効果も試算できます。

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顧客への納品を支援したい方へ
コンサルタント、インテグレーター、再販業者、ホワイトラベルパートナー向け

顧客への納品を支援したい方へ

顧客ごとに分離されたテナント、ホワイトラベルの選択肢、パートナー向け料金を備えた1つのプラットフォームで、顧客案件を進められます。

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教え、学びたい方へ
教育関係者、研究者、学生向け

教え、学びたい方へ

教育機関向けの無料アクセスを利用して、授業ですぐに使える演習を通じてBPMN、プロセスマイニング、シミュレーションを教えられます。

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従来の選択肢

ProcessMindの特長

分散したツールとコンサルタント

モデリング、マイニング、シミュレーションに別々のツール

ツールが分かれていると、データの手動転送やコンテキストの切り替えが頻繁に発生します。

ProcessMind

ライフサイクル全体を支える統合プラットフォーム

設計、分析、シミュレーションを1か所で進められます。

分散したツールとコンサルタント

Visio、SharePoint、コンサルタント

高額なコンサルタント費用や複雑な設定が、取り組みの進行を遅らせます。

ProcessMind

セルフサービス、ブラウザー対応、インストール不要

インストールや外部の支援なしで、すぐに始められます。

分散したツールとコンサルタント

実データとつながっていない図

静的なモデルは、すぐに実態と合わなくなります。

ProcessMind

設計と実際の実行データを比較

設計したプロセスと、実際の業務を比較できます。

分散したツールとコンサルタント

ガバナンスやオーナーシップの追跡機能がない

オーナーシップが明確でないと、プロセスの管理が行き届かなくなることがあります。

ProcessMind

プロセス階層、RACI、ワークフローを標準搭載

組み込みのガバナンスツールで、説明責任を明確にできます。

分散したツールとコンサルタント

シミュレーションには高価なツールが必要

高額な専用シミュレーションツールは、多くのチームにとって導入が困難です。

ProcessMind

プロセスインテリジェンスのシートでAI支援シミュレーション

追加のソフトウェアや専門知識がなくても、シミュレーションを実行できます。

分散したツールとコンサルタント

エンタープライズ限定の料金、開始まで数週間

初期費用が高く、導入にも時間がかかるため、始めにくくなります。

ProcessMind

無料トライアル、手頃なプラン、数分で得られるインサイト

無料で始めて、数か月ではなく数分で最初のプロセスインサイトを確認できます。

製品をすばやくご紹介

ProcessMindの動作を見る

ProcessMindを短時間でご紹介します。プロセスマイニング、モデリング、シミュレーションが1つのプラットフォームでどのように連携するかをご覧ください。

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よくある質問

プロセスインテリジェンスプラットフォームは、業務の設計内容と実際の実行状況を示すデータをつなぎます。ProcessMindでは、プロセスモデリング、プロセスマイニング、シミュレーションを1つのワークスペースで行えます。同じプロセスを文書化し、イベントデータと照らして測定し、変更前に検証できます。

プラットフォームは3つの層で構成されています。Process Foundationではプロセスを設計・文書化し、Process Architectureでは組織全体のプロセスをつなぎ、Process Intelligenceではパフォーマンスを測定します。

まず、解決したい課題から始めましょう。プロセスの共通認識を作りたい場合は、Process FoundationでBPMN 2.0を使ってモデル化します。実際の業務の進み方を把握したい場合は、Process Intelligenceにイベントログをアップロードします。

多くのチームは、1つのプロセスと1つの課題から始め、最初の結果を確認してから対象を広げています。

いいえ。ProcessMindは、CSVやExcel形式のイベントログなど、業務を記録している既存システムからエクスポートしたデータを読み込みます。プロセスを実行したり、自動化したりするものではありません。既存システムを置き換えるのではなく、並行して利用できます。

有料シートは、プロセスオーナー、アナリスト、アーキテクトなど、ワークスペースで作業する方が対象です。公開済みのプロセスを閲覧するだけの方は、無料のポータル閲覧者として利用できます。Process ArchitectureとProcess Intelligenceの各シートには、ポータル閲覧者10人分が含まれます。Enterpriseでは閲覧者数が無制限で、ポータルの利用者が増えた場合は100人単位の追加パックを購入できます。

現在のプランと料金は料金ページをご覧ください。

最初の分析は、1つのイベントログをエクスポートするだけで始められます。ファイルをアップロードすると、検出されたプロセスフローと、あらかじめ用意されたダッシュボードを確認できます。確認できる内容はデータによって異なるため、まずは明確な問いを設定し、1つのプロセスから始めるのが現実的です。

本格的な導入を決める前に、トライアルで自社データを使ってお試しいただけます。

14日間のトライアルにクレジットカードは不要です。終了すると、プランを選択するまでワークスペースはロックされます。有料プランのほか、Process Individualも選択できます。Process Individualではデータを引き続き利用でき、1ユーザーがデモ規模でモデリング、プロセスマイニング、シミュレーションを利用できます。データセットあたり最大10,000件のイベント、20 AIクレジット、月5回のエクスポートが含まれます。シートはいつでもアップグレードできます。各プランの内容は料金ページをご覧ください。

顧客データは転送中と保存時に暗号化され、EU内でホスティングされます。また、GDPRに基づくプログラムに従って取り扱います。データを販売することはなく、第三者が独自の目的で利用することもありません。公開されたプロセス情報を閲覧できる人は、無料の閲覧用アクセスで管理できます。

プロセスの知識をビジネスの成果へ

1つのプラットフォームでプロセスを設計、分析、改善できます。クレジットカードは不要です。今すぐ無料トライアルを開始しましょう。