Ihr Revenue Cycle Management Daten-Template

Oracle Health Revenue Cycle
Ihr Revenue Cycle Management Daten-Template

Ihr Revenue Cycle Management Daten-Template

Dieses Template ist entwickelt, um Sie bei der Erfassung der richtigen Daten für eine umfassende Analyse Ihres Revenue Cycle Management Prozesses zu unterstützen. Es umreißt die wesentlichen Datenfelder und wichtigen Prozessschritte, die zum Aufbau eines präzisen Event Logs erforderlich sind. Indem Sie dieser Anleitung folgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten perfekt für das Process Mining strukturiert sind.
  • Empfohlene Attribute zur Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
  • Extraktionsanleitung für Oracle Health Revenue Cycle
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute des Revenue Cycle Management

Dies sind die wesentlichen Datenfelder, die in Ihrem Event Log enthalten sein sollten, um eine gründliche und aufschlussreiche Analyse Ihres Revenue Cycle Management Prozesses zu ermöglichen.
3 Erforderlich 7 Empfohlen 10 Optional
Name Beschreibung
Abrechnungsereignis
BillingEvent
Der eindeutige Bezeichner für eine einzelne Dienstleistungs- oder Produktlieferung, die eine Belastung generiert, und als Case-Bezeichner für den Revenue Cycle Prozess dient.
Beschreibung

Das Abrechnungsereignis fungiert als primärer Case-Bezeichner, der alle Aktivitäten von der Leistungserfassung bis zum Kontenabschluss für einen einzelnen abrechenbaren Posten verknüpft. Jedes Abrechnungsereignis repräsentiert eine einzigartige Instanz des Revenue Cycle Prozesses, was eine umfassende Verfolgung seines Verlaufs durch verschiedene Phasen wie Forderungseinreichung, Zahlungsverarbeitung und potenzielle Ablehnungen oder Anpassungen ermöglicht.

In der Process Mining Analyse ist dieses Attribut grundlegend für die Rekonstruktion des End-to-End-Prozessflusses. Es ermöglicht die Visualisierung von Prozessvarianten, die Berechnung von Durchlaufzeiten zwischen Aktivitäten und die Identifizierung von Bottlenecks oder Abweichungen, die mit spezifischen abrechenbaren Ereignissen verbunden sind.

Bedeutung

Dies ist der wesentliche Schlüssel zur Verfolgung des gesamten Lebenszyklus einer abrechenbaren Leistung, der alle Prozessflussanalysen und Leistungsmessungen ermöglicht.

Datenquelle

Dieser Bezeichner sollte ein eindeutiger Schlüssel sein, der in den Kern-Abrechnungs- oder Leistungstransaktionstabellen innerhalb des Oracle Health Revenue Cycle vorhanden ist. Konsultieren Sie die Systemdokumentation, um den Primärschlüssel für Leistungsereignisse zu identifizieren.

Beispiele
BEVNT-987654321BEVNT-987654322BEVNT-987654323
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des spezifischen Schritts oder Events, das innerhalb des Revenue Cycle Prozesses aufgetreten ist.
Beschreibung

Dieses Attribut zeichnet den Namen jeder Aktivität auf, die innerhalb des Lebenszyklus eines Abrechnungsereignisses durchgeführt wird. Beispiele sind „Leistungen erfasst“, „Forderung an Zahler gesendet“ und „Zahlung gebucht“. Diese Aktivitäten bilden die Knoten der entdeckten Prozesskarte.

Die Analyse der Abfolge und Häufigkeit von Aktivitäten ist der Kern des Process Mining. Dieses Attribut hilft, die häufigsten Prozesspfade zu identifizieren, Abweichungen vom Standardverfahren zu entdecken und den operativen Fluss des Revenue Cycle zu verstehen.

Bedeutung

Es definiert die Schritte im Prozess und ermöglicht die Visualisierung der Prozesskarte sowie die Analyse von Workflow-Mustern.

Datenquelle

Typischerweise abgeleitet aus Event Logs, Statusänderungsdatensätzen oder spezifischen Transaktionstabellen, die mit verschiedenen Phasen des Revenue Cycle in Oracle Health verbunden sind.

Beispiele
Anspruch generiertÜberweisung erhaltenAblehnung angefochtenKonto geschlossen
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
Das präzise Datum und die Uhrzeit, wann eine Aktivität im System erfasst wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut liefert den Timestamp für jede Aktivität, der den genauen Zeitpunkt ihres Auftretens markiert. Es ist essenziell für das Verständnis des Timings und der Reihenfolge der Events innerhalb des Revenue Cycle für ein spezifisches Abrechnungsereignis.

In der Analyse wird der Event Timestamp verwendet, um Aktivitäten chronologisch zu ordnen, Dauern und Durchlaufzeiten zwischen verschiedenen Schritten zu berechnen und Bottleneck-Analysen durchzuführen. Er ist die Grundlage für alle zeitbasierten Process Mining Metriken, wie die Identifizierung von Verzögerungen zwischen „Forderung eingereicht“ und „Zahlungsavis erhalten“.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist entscheidend für die chronologische Anordnung von Events, die Berechnung aller Leistungsmetriken wie Durchlaufzeiten und Dauern sowie die Identifizierung von Prozess-Bottlenecks.

Datenquelle

Jede Transaktions- oder Event Log-Tabelle im Oracle Health Revenue Cycle sollte eine Timestamp-Spalte enthalten, die angibt, wann der Datensatz erstellt oder das Event stattgefunden hat.

Beispiele
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-18T14:30:00Z2023-05-02T11:25:10Z
Ablehnungsgrundcode
DenialReasonCode
Ein standardisierter Code, der den Grund für die Ablehnung eines Anspruchs durch den Zahler angibt.
Beschreibung

Wenn ein Zahler eine Forderung ablehnt, stellt er einen Ablehnungsgrundcode bereit, der die Ablehnung erklärt, wie 'Nicht abgedeckte Leistung' oder 'Doppelte Forderung'. Dieses Attribut erfasst diesen Code und seine zugehörige Beschreibung.

Die Analyse der Ablehnungsgründe ist grundlegend für die Verbesserung des Revenue Cycle. Sie ermöglicht es der Organisation, gemeinsame Muster, wie Probleme bei der Kodierung oder Patientenberechtigung, zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu implementieren, um zukünftige Ablehnungen zu verhindern. Dies wirkt sich direkt auf die Clean Claim Rate aus und reduziert die Kosten der Nacharbeit.

Bedeutung

Liefert die Grundursache für Anspruchsablehnungen und ermöglicht gezielte Verbesserungen zur Erhöhung der Quote sauberer Ansprüche und zur Beschleunigung der Umsatzrealisierung.

Datenquelle

Diese Information wird im elektronischen Zahlungsavis (ANSI 835 Datei) vom Zahler empfangen und sollte in den Forderungs- oder Zahlungsavistabellen in Oracle Health gespeichert werden.

Beispiele
CO-16: Anspruch/Dienstleistung fehlen für die Bearbeitung notwendige Informationen.PR-96: Nicht gedeckte Gebühr(en).CO-18: Doppelter Anspruch/Dienstleistung.
Abrechnungsabteilung
BillingDepartment
Die Abteilung oder das Funktionsteam, das für die Aktivität verantwortlich ist.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Abteilung, wie 'Leistungserfassung', 'Kodierung' oder 'Inkasso', die die Aktivität durchgeführt hat. Es liefert einen organisatorischen Kontext zum Prozessfluss.

Die Analyse des Prozesses aus Abteilungsansicht ist essenziell für das Verständnis von Übergaben zwischen Teams und die Identifizierung von abteilungsübergreifenden Ineffizienzen. Es unterstützt das Dashboard „Arbeitslast der Abrechnungsabteilung“, indem es die Aggregation von Aktivitäten und Leistungsmetriken auf Abteilungsebene ermöglicht.

Bedeutung

Ordnet Aktivitäten Organisationseinheiten zu, was entscheidend für die Analyse von Übergaben zwischen Abteilungen, Arbeitslast und Teamleistung ist.

Datenquelle

Diese Information könnte direkt mit den Benutzerprofildaten in Oracle Health gespeichert oder basierend auf dem Benutzer- oder Aktivitätstyp abgeleitet werden.

Beispiele
PatientenzugangKodierungAbrechnungInkasso
Anpassungsbetrag
AdjustmentAmount
Der Geldwert aller am Kontostand vorgenommenen Anpassungen.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Betrag jeder finanziellen Anpassung, wie vertragliche Rabatte, Abschreibungen oder Korrekturen, die auf das Abrechnungsereignis angewendet wurden. Anpassungen reduzieren direkt die erwarteten Einnahmen aus einer Leistung.

Das Dashboard „Auswirkung von Kontenanpassungen“ stützt sich stark auf dieses Attribut. Die Analyse der Anpassungsbeträge und der damit verbundenen Gründe hilft, Quellen von Umsatzverlusten, Probleme im Vertragsmanagement oder Mängel im anfänglichen Leistungserfassungsprozess zu identifizieren. Es ist eine Schlüsselkennzahl für die finanzielle Gesundheit.

Bedeutung

Quantifiziert Umsatzverluste aufgrund von Abschreibungen oder Korrekturen und hilft, die Grundursachen der finanziellen Erosion zu identifizieren und zu beheben.

Datenquelle

Zu finden in Finanztransaktionstabellen, die Anpassungen oder Abschreibungen auf ein Patientenkonto protokollieren.

Beispiele
-50.25-120.0025.00
Benutzer
UserPerformingAction
Die User-ID oder der Name der Person, die die Aktivität ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Mitarbeiter oder den automatisierten Systembenutzer, der für die Ausführung einer spezifischen Aktivität im Prozess verantwortlich ist. Es ist entscheidend für das Verständnis der Arbeitslastverteilung, der Ressourcenleistung und der Identifizierung von Schulungsbedarf.

In der Analyse ermöglicht dieses Attribut das Filtern der Prozesskarte nach Benutzer oder Team, den Vergleich der Leistung verschiedener Ressourcen und die Analyse der Arbeitslast für das Dashboard „Arbeitslast der Abrechnungsabteilung“. Es kann helfen, Top-Performer oder Personen zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung oder Schulung benötigen.

Bedeutung

Verknüpft Prozessaktivitäten mit spezifischen Benutzern oder Teams, was die Analyse der Arbeitslast, den Leistungsvergleich und die Identifizierung von Schulungsmöglichkeiten ermöglicht.

Datenquelle

Benutzer-ID-Felder (z.B. 'CREATED_BY', 'USER_ID') sind typischerweise in Transaktionstabellen über alle Oracle Health Module hinweg vorhanden.

Beispiele
j.doeasmithBillingBot_AUTOk.williams
Offener Saldo
OutstandingBalance
Der verbleibende unbezahlte Saldo für das Abrechnungsereignis zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Beschreibung

Dieses Attribut zeigt den aktuell ausstehenden Betrag, der für ein Abrechnungsereignis geschuldet wird, nachdem alle Zahlungen und Anpassungen angewendet wurden. Es repräsentiert die aktiven Debitorenbuchungen für diese spezifische Leistung.

Dies ist ein kritisches Attribut für das Dashboard „Alterung der ausstehenden Salden“. Die Analyse dieses Werts im Zeitverlauf hilft bei der Überwachung der Cashflow-Geschwindigkeit, der Bewertung der Effektivität von Inkassobemühungen und der Berechnung wichtiger Finanz-KPIs wie Days Sales Outstanding (DSO).

Bedeutung

Verfolgt die aktuellen Debitorenbuchungen für jeden Case, was für das Cashflow-Management und die Analyse der Effektivität von Einziehungen unerlässlich ist.

Datenquelle

Dieser Wert wird typischerweise aus der Summe aller Finanztransaktionen (Leistungen, Zahlungen, Anpassungen) für ein gegebenes Abrechnungsereignis berechnet. Er kann als Feld in einer Kontenzusammenfassungstabelle existieren.

Beispiele
75.000.00550.80
Patientenklasse
PatientClass
Die Klassifizierung des Patientenfalls, z.B. stationär oder ambulant.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert die Art des Patientenbesuchs oder -kontakts, der die Leistungserfassung ausgelöst hat. Gängige Klassifizierungen umfassen stationär, ambulant, Notfall und wiederkehrender Patient. Die Patientenkategorie bestimmt oft den gesamten Abrechnungs- und Forderungseinreichungsprozess.

Verschiedene Patientenkategorien folgen unterschiedlichen Prozesspfaden und haben verschiedene Compliance-Anforderungen. Die Analyse des Prozesses basierend auf diesem Attribut hilft, diese Variationen zu verstehen, Verbesserungsinitiativen anzupassen und sicherzustellen, dass für jede Kategorie die korrekten Verfahren eingehalten werden.

Bedeutung

Trennt unterschiedliche Prozessabläufe (z.B. stationär vs. ambulant), die verschiedene Komplexitäten, Zeitabläufe und Abrechnungsanforderungen aufweisen.

Datenquelle

Dies ist ein Standardfeld, das mit einem Patientenfall oder einer Aufnahmeakte in Oracle Health verbunden ist.

Beispiele
StationärAmbulantNotfallWiederkehrend
Zahlername
PayerName
Der Name der Versicherungsgesellschaft oder des Drittzahlers, der für die Zahlung verantwortlich ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Einheit, wie eine Versicherungsgesellschaft oder ein staatliches Programm wie Medicare, die für die Leistung abgerechnet wird. Zahlerinformationen sind grundlegend für die Revenue Cycle Analyse.

Die Analyse des Prozesses nach Zahler kann signifikante Unterschiede in den Zahlungszeiten, Ablehnungsraten und Erfolgsquoten von Einsprüchen aufzeigen. Es hilft bei der Identifizierung problematischer Zahler, die Verzögerungen oder Umsatzverluste verursachen, und ist unerlässlich für ein effektives Management von Zahlerverträgen und -beziehungen.

Bedeutung

Ermöglicht die Segmentierung des Prozesses nach Zahlern, wodurch unterschiedliche Verhaltensweisen, Ablehnungsraten und Zahlungsgeschwindigkeiten sichtbar werden, was für die finanzielle Leistungsfähigkeit entscheidend ist.

Datenquelle

Diese Information wird in den Abrechnungs- oder Versicherungsunterlagen des Patienten innerhalb des Oracle Health Revenue Cycle gespeichert.

Beispiele
AetnaBlue Cross Blue ShieldUnitedHealthcareMedicareCigna
`Charge Amount`
ChargeAmount
Der Bruttogeldwert der abgerechneten Dienstleistung oder des Produkts.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den anfänglichen, unrabattierten Betrag, der für eine Leistung berechnet wurde, bevor Anpassungen, vertragliche Rabatte oder Zahlungen angewendet werden. Es ist der anfängliche Finanzwert für das Abrechnungsereignis.

Die Verfolgung des Leistungsbetrags ist entscheidend für die Finanzanalyse, wie die Berechnung des Gesamtwerts der erbrachten Leistungen und das Verständnis der finanziellen Auswirkungen nachfolgender Anpassungen oder Abschreibungen. Es dient als Basislinie zur Messung der Umsatzrealisierung.

Bedeutung

Legt den anfänglichen finanziellen Wert des Falls fest, der für alle nachfolgenden Finanzanalysen und Wirkungsbewertungen grundlegend ist.

Datenquelle

Befindet sich in den Gebührendetail- oder Gebührentransaktionstabellen in Oracle Health.

Beispiele
150.001250.7585.50
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
Die Dauer der aktiven Bearbeitung einer Aktivität.
Beschreibung

Dieses Attribut misst die aktive Bearbeitungszeit für ein Event, berechnet als Differenz zwischen seinem Start- und End-Timestamp. Es hilft, zwischen der Zeit, die aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wurde, und der Zeit, die auf den nächsten Schritt gewartet wurde, zu unterscheiden.

Dies ist eine entscheidende Metrik für die Leistungsanalyse, da sie die Effizienz der Ressource, die die Aufgabe ausführt, von systemischen Verzögerungen isoliert. Es hilft, Fragen zu beantworten, wie lange es dauert, eine Forderung zu kodieren oder eine Zahlung zu buchen, unabhängig davon, wie lange der Posten in einer Arbeitswarteschlange lag.

Bedeutung

Misst die tatsächliche Arbeitsdauer für eine Aktivität, indem sie von Leerlauf- oder Wartezeiten getrennt wird, um eine klarere Sicht auf die Ressourceneffizienz zu bieten.

Datenquelle

Dies ist eine berechnete Metrik, abgeleitet durch Subtraktion des EventTimestamp vom EventEndTime. Sie kann nur berechnet werden, wenn beide Felder verfügbar sind.

Beispiele
300120045
Endzeit des Events
EventEndTime
Der Timestamp, der den Abschluss einer Aktivität markiert, sofern verfügbar.
Beschreibung

Während StartTime den Beginn einer Aktivität markiert, kennzeichnet EventEndTime ihren Abschluss. Nicht alle Aktivitäten haben eine eindeutige Endzeit, da viele augenblickliche Events sind. Für Aktivitäten, die jedoch eine Dauer haben, wie „Ablehnung angefochten“, deren Bearbeitung Zeit in Anspruch nehmen kann, ist dieses Feld sehr nützlich.

Dieses Attribut ermöglicht eine präzisere Berechnung der Bearbeitungszeit für einzelne Aktivitäten. Es hilft, zwischen Wartezeit (Zeit zwischen Aktivitäten) und Bearbeitungszeit (Zeit, die für eine Aktivität aufgewendet wird) zu unterscheiden.

Bedeutung

Ermöglicht die direkte Berechnung der Dauer einer Aktivität, indem Verarbeitungszeit von Wartezeit getrennt wird.

Datenquelle

Einige Transaktionstabellen im Oracle Health Revenue Cycle können sowohl einen Start- als auch einen End-Timestamp für spezifische, langwierige Aufgaben enthalten.

Beispiele
2023-04-15T09:05:14Z2023-04-18T16:00:00Z
Ist automatisiert
IsAutomated
Eine `Kennzeichnung`, die angibt, ob die `Activity` von einem automatisierten System oder einem menschlichen Benutzer durchgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut unterscheidet zwischen Aktivitäten, die durch Software-Automatisierung, wie Bots oder System-Batch-Jobs, ausgeführt werden, und solchen, die manuell von einem Benutzer durchgeführt werden. Zum Beispiel könnte „Forderung generiert“ ein automatisierter Schritt sein, während „Ablehnung angefochten“ wahrscheinlich manuell erfolgt.

Die Analyse dieses Attributs hilft, den Automatisierungsgrad im Prozess und dessen Auswirkungen auf Effizienz und Fehlerraten zu verstehen. Es kann verwendet werden, um die Leistung automatisierter versus manueller Pfade zu vergleichen und Möglichkeiten für weitere Automatisierung zu identifizieren.

Bedeutung

Differenziert zwischen menschlichen und systemgesteuerten Aktivitäten, was entscheidend für die Analyse der Automatisierungseffektivität und die Identifizierung neuer Automatisierungsmöglichkeiten ist.

Datenquelle

Dies wird typischerweise basierend auf dem Attribut UserPerformingAction abgeleitet. Zum Beispiel werden Aktivitäten, die von Benutzer-IDs wie 'SYSTEM' oder 'RPA_BOT' durchgeführt werden, als automatisiert gekennzeichnet.

Beispiele
truefalsch
Ist Nacharbeit
IsRework
Ein Kennzeichen, das Aktivitäten identifiziert, die Nacharbeit oder wiederholte Anstrengungen darstellen.
Beschreibung

Dieses berechnete Attribut kennzeichnet Aktivitäten, die eine Abweichung vom idealen „Happy Path“ darstellen und Nacharbeit bilden. Beispiele sind „Korrigierte Forderung eingereicht“ oder „Ablehnung angefochten“, die nicht auftreten würden, wenn der Prozess beim ersten Mal perfekt verlaufen wäre.

Nacharbeit zu identifizieren und zu quantifizieren ist ein Schlüsselziel von Process Mining. Dieses Flag ermöglicht eine einfache Filterung und Analyse aller Nacharbeits-Schleifen und hilft, die Häufigkeit, Kosten und Ursachen von Prozessineffizienzen zu messen. Es ist essenziell, um die wahren Qualitätskosten im Revenue Cycle zu verstehen.

Bedeutung

Hilft, die Häufigkeit und Auswirkungen von Nacharbeitsschleifen zu quantifizieren, wodurch Prozesseffizienzen und die Kosten schlechter Qualität hervorgehoben werden.

Datenquelle

Dies ist ein abgeleitetes Attribut. Es wird während der Datentransformation berechnet, indem Geschäftslogik angewendet wird, die spezifische Aktivitätsnamen als Nacharbeit kennzeichnet.

Beispiele
truefalsch
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, der den letzten Zeitpunkt angibt, zu dem die Daten für dieses Event aktualisiert oder extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut zeigt an, wann der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde. Es liefert Kontext zur Aktualität der analysierten Daten, was wichtig ist, um die Aktualität der aus der Process Mining Analyse abgeleiteten Erkenntnisse zu verstehen.

Benutzer können dieses Attribut überprüfen, um zu bestätigen, dass sie die aktuellsten Prozessinformationen anzeigen. Es hilft, Erwartungen an die Aktualität der Daten zu managen und ist ein Schlüsselbestandteil der Data Governance und Qualitätssicherung.

Bedeutung

Zeigt die Aktualität der Daten an und stellt sicher, dass Analysen und Entscheidungen auf aktuellen Informationen basieren.

Datenquelle

Dies ist ein Metadatenfeld, das typischerweise während des ETL-Prozesses generiert und gefüllt wird, der Daten in die Process Mining Plattform lädt.

Beispiele
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Patienten-ID
PatientId
Der eindeutige Bezeichner für den Patienten, der mit dem Abrechnungsereignis verbunden ist.
Beschreibung

Dieses Attribut ist der eindeutige Bezeichner für den Patienten, der die Leistung erhalten hat, oft als Krankenaktennummer (MRN) bekannt. Es verknüpft die Finanztransaktion mit einer spezifischen Person.

Obwohl es nicht die Case-ID für den Prozess ist, ist die Patienten-ID nützlich, um alle Abrechnungsereignisse für einen einzelnen Patienten zu aggregieren und deren gesamten finanziellen Verlauf zu verstehen. Sie ermöglicht auch die Segmentierung basierend auf Patientendemografie oder -historie, wenn sie mit Stammdaten des Patienten verknüpft wird.

Bedeutung

Verknüpft Finanzereignisse mit einem spezifischen Patienten, was eine patientenzentrierte Analyse und Aggregation aller seiner Abrechnungsaktivitäten ermöglicht.

Datenquelle

Dieser Bezeichner ist ein Kernelement des Patientenstammsatzes und wird in allen zugehörigen Transaktionstabellen wie Leistungen, Forderungen und Zahlungen vorhanden sein.

Beispiele
MRN-1002345MRN-1002346MRN-1002347
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Event-Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Quellanwendung oder das Modul, wo die Daten entstanden sind. Für diesen Prozess wird es typischerweise 'Oracle Health Revenue Cycle' sein, es könnte aber auch verschiedene Module innerhalb des Systems angeben, wenn Daten aus mehreren Quellen integriert werden.

Diese Information ist wertvoll für Data Governance und Fehlerbehebung. Sie hilft, die Datenherkunft zu bestätigen, und ist wichtig in Umgebungen, in denen mehrere Systeme zu einem einzigen End-to-End-Prozess beitragen.

Bedeutung

Bietet Kontext zum Datenursprung, was entscheidend für die Datenvalidierung, Governance und das Verständnis von Prozessvariationen ist, die systemabhängig sein könnten.

Datenquelle

Dies ist oft ein statischer Wert, der während des ETL-Prozesses (Extraktion, Transformation und Laden von Daten) hinzugefügt wird, um den Ursprung des Datensatzes zu kennzeichnen.

Beispiele
OracleHealth-RCMOracleHealth-CernerOH-RevCycle-PROD
Schaden-ID
ClaimId
Der eindeutige Bezeichner für die an einen Zahler übermittelte Versicherungsforderung.
Beschreibung

Dieses Attribut ist die eindeutige ID, die einer Forderung zugewiesen wird, die generiert und an einen Zahler zur Erstattung gesendet wird. Ein einzelnes Abrechnungsereignis kann im Laufe seines Lebenszyklus zu einer oder mehreren Forderungen führen, zum Beispiel wenn eine Korrektur erforderlich ist.

Die Verwendung der Forderungs-ID ermöglicht die Verfolgung einer spezifischen Einreichung an einen Zahler und deren direkte Verknüpfung mit der Antwort, wie einer Zahlung oder Ablehnung. Sie bietet ein granulareres Maß an Verfolgung innerhalb des breiteren Revenue Cycle Prozesses.

Bedeutung

Bietet einen spezifischen Identifikator, um den Verlauf eines Anspruchs bei einem Zahler zu verfolgen, was granularer ist als das gesamte Abrechnungsereignis.

Datenquelle

Diese ID wird von Oracle Health generiert, wenn eine Forderung erstellt wird, und in der primären Forderungstabelle gespeichert.

Beispiele
CLM-2023-55489CLM-2023-55490CLM-2023-55491-C1
Streitfallgrund
DisputeReason
Der vom Kunden oder Patienten angegebene Grund für den Einspruch gegen eine Rechnung oder Leistung.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Grund, warum ein Patient oder eine andere verantwortliche Partei eine Rechnung angefochten hat. Gründe können falsche Leistungen, nicht erbrachte Dienstleistungen oder Probleme bei der Versicherungsabwicklung sein.

Diese Informationen sind für das Dashboard „Metriken zur Rechnungsstreitbeilegung“ unerlässlich. Das Verständnis der häufigsten Streitgründe hilft, systemische Probleme in den Leistungserfassungs-, Kodierungs- oder Abrechnungsprozessen zu identifizieren. Die Behebung dieser Grundursachen kann die Streitquote und den administrativen Aufwand zur Beilegung erheblich reduzieren.

Bedeutung

Erklärt, warum Rechnungen angefochten werden, und bietet direkten Einblick in Probleme mit der Abrechnungsgenauigkeit oder -klarheit, die behoben werden müssen.

Datenquelle

Dies wird wahrscheinlich in einem Case Management- oder Kundenservice-Modul innerhalb von Oracle Health gespeichert, verknüpft mit dem Patienten-Konto.

Beispiele
Falscher Dienst abgerechnetDoppelte GebührVersicherung falsch abgerechnetLeistung nicht erbracht
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten im Revenue Cycle Management

Dies sind die kritischen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem Event Log erfassen sollten, um Ihren Revenue Cycle präzise zu visualisieren und zu analysieren.
5 Empfohlen 9 Optional
Aktivität Beschreibung
Anspruch an Zahler übermittelt
Stellt die elektronische oder papierbasierte Einreichung des generierten Anspruchs bei der Versicherungsgesellschaft oder dem Zahler dar. Das System sollte Datum und Uhrzeit dieser Übermittlung protokollieren.
Bedeutung

Diese Aktivität startet den Zahlungszyklus. Die Analyse der Zeit von der Einreichung bis zur Zahlung ist entscheidend, um die Leistung des Zahlers und die Days Sales Outstanding (DSO) zu verstehen.

Datenquelle

Quelle ist das Forderungsmanagement-Modul, das Übertragungsereignisse protokolliert. Achten Sie auf einen Übermittlungs-Timestamp oder eine Statusänderung zu 'Eingereicht' in der Forderungshistorie.

Erfassen

Ereignis, das protokolliert wird, wenn der Anspruch erfolgreich über das Clearinghouse übermittelt wird.

Ereignistyp explicit
Anspruch generiert
Markiert den Punkt, an dem einzelne Gebühren zu einem formalen Abrechnungsanspruch, wie einer UB-04 oder CMS-1500, zusammengefasst werden. Dies ist ein systemgeneriertes Ereignis, das die initiale Rechnung erstellt.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der die Bereitschaft zur Abrechnung gegenüber einem Zahler signalisiert. Es ist der Endpunkt zur Messung der internen Verzögerung von Leistungserfassung bis Abrechnung.

Datenquelle

Ein explizites Ereignis, das in den Protokollen oder Tabellen der Forderungsgenerierung erfasst wird. Suchen Sie nach dem Erstellungszeitstempel des primären Forderungsdatensatzes, der dem Vorfall zugeordnet ist.

Erfassen

Ereignis, das bei der Erstellung des Anspruchsdatensatzes protokolliert wird.

Ereignistyp explicit
Konto geschlossen
Die finale Aktivität, die anzeigt, dass der Kontostand null ist und keine weiteren Aktivitäten erwartet werden. Dies wird oft abgeleitet, wenn der Kontostand null erreicht.
Bedeutung

Markiert den erfolgreichen Abschluss des Revenue Cycle. Die Zeit, um diesen Zustand zu erreichen, ist ein Schlüsselmaß für die gesamte Prozesseffizienz.

Datenquelle

Dies wird typischerweise abgeleitet, indem der erste Zeitpunkt identifiziert wird, an dem der ausstehende Kontostand null wird und nach allen Zahlungen und Anpassungen null bleibt.

Erfassen

Berechnet, wenn der Kontostand nach Verbuchung aller Gebühren und Zahlungen erstmals null beträgt.

Ereignistyp calculated
Patientenfall erstellt
Markiert die Erstellung eines Patientenkontos für einen spezifischen Besuch oder eine Dienstleistung. Dies ist typischerweise ein explizites Ereignis, das vom Registrierungssystem oder einem Aufnahme-/Entlassungs-/Transfer (ADT)-Feed ausgelöst wird.
Bedeutung

Es dient als Ausgangspunkt für den gesamten Revenue Cycle eines gegebenen Abrechnungsereignisses und ermöglicht die Analyse der gesamten Prozessdauer und Registrierungsgenauigkeit.

Datenquelle

Quelle sind die Protokolle des Patientenregistrierungs- oder ADT-Moduls. Suchen Sie nach Ereignissen zur Fallerstellung oder dem frühesten Timestamp, der mit dem Fall oder der Finanznummer verbunden ist.

Erfassen

Ereignis, das bei Patientenregistrierung oder -aufnahme protokolliert wird.

Ereignistyp explicit
Zahlung gebucht
Stellt die Anwendung der vom Zahler erhaltenen Zahlung auf die entsprechenden Gebühren des Patientenkontos dar. Dies ist eine Finanztransaktion, die von einem Benutzer oder einem automatisierten Prozess protokolliert wird.
Bedeutung

Die Effizienz der Zahlungsverarbeitung beeinflusst die Genauigkeit der Debitorenbuchhaltung. Verzögerungen hier können das Finanzbild verzerren und die Sekundärabrechnung verzögern.

Datenquelle

Zu finden in den Zahlungstransaktionstabellen. Jede Zahlungsbuchung hat eine eindeutige Transaktions-ID und einen zugehörigen Timestamp.

Erfassen

Eine Finanztransaktion wird erfasst, sobald die Zahlung dem Konto zugewiesen wird.

Ereignistyp explicit
Ablehnung angefochten
Eine Benutzer- oder Systemaktion, die anzeigt, dass ein abgelehnter Anspruch angefochten wird. Dies wird typischerweise als Statusaktualisierung oder als spezifische Aufgabe in einer Arbeitswarteschlange erfasst.
Bedeutung

Diese Aktivität initiiert eine Nacharbeits-Schleife. Die Analyse der Häufigkeit und Erfolgsquote von Einsprüchen ist entscheidend für die Optimierung der Umsatzrückgewinnungsbemühungen.

Datenquelle

Dies könnte ein explizit vom Benutzer initiiertes Event sein oder aus einer Statusänderung der Forderung, wie 'Angefochten' oder 'In Überprüfung', abgeleitet werden.

Erfassen

Eine Statusänderung oder ein protokolliertes Ereignis, wenn ein Benutzer den Einspruchsprozess für einen abgelehnten Anspruch einleitet.

Ereignistyp explicit
Ablehnung erhalten
Markiert das Ereignis, bei dem der Zahler einen Anspruch oder spezifische Positionen abgelehnt hat, wie im Zahlungsavis angegeben. Dieses Ereignis wird oft aus den Ablehnungscodes in den Überweisungsdaten abgeleitet.
Bedeutung

Die Verfolgung von Ablehnungen ist essenziell für die Identifizierung von Grundursachen, wie Kodierungsfehler oder Berechtigungsprobleme, und die Verbesserung der Clean Claim Rate.

Datenquelle

Abgeleitet aus den Überweisungsdaten (ERA/835). Wenn ein Anspruch oder eine Position einen Ablehnungsbetrag ungleich Null und einen entsprechenden Ablehnungsgrundcode aufweist, wird dieses Ereignis ausgelöst.

Erfassen

Abgeleitet aus Überweisungsdaten, die Ablehnungsgrundcodes (CARCs/RARCs) enthalten.

Ereignistyp inferred
Gebühren erfasst
Stellt die Erfassung abrechenbarer Dienstleistungen oder Posten im Patientenkonto dar. Dies kann automatisch aus klinischen Systemen oder durch manuelle Eingabe des Personals erfolgen.
Bedeutung

Diese Aktivität ist entscheidend für die Messung des „Charge Lag“ (Verzögerung bei der Leistungserfassung), d.h. der Zeit zwischen Leistungserbringung und Abrechnungsbeginn, was sich direkt auf den Cashflow und die Umsatzintegrität auswirkt.

Datenquelle

Erfasst aus Gebührentransaktionstabellen, identifiziert durch den Erstellungszeitstempel jeder Gebührenposition. In Oracle Health befindet sich dies oft in gebührenbezogenen Tabellen.

Erfassen

Transaktionsprotokolleintrag für jede neue Leistung erstellt.

Ereignistyp explicit
Gebühren kodiert
Stellt den Prozess dar, bei dem medizinische Kodierer standardisierte Codes, wie CPT oder ICD-10, den erfassten Gebühren zuweisen. Dies wird oft durch eine Statusänderung der Gebühr oder des Falls verfolgt.
Bedeutung

Verzögerungen bei der Kodierung sind ein häufiger Engpass. Die Nachverfolgung dieser Aktivität hilft, Ineffizienzen im Kodierungs-Workflow und deren Auswirkungen auf die Abrechnungsfristen zu identifizieren.

Datenquelle

Oft abgeleitet aus einer Statusänderung des Patientenfalls oder der Gebührencharge, zum Beispiel von 'Unkodiert' zu 'Kodiert'. Ein Timestamp für diese Statusänderung ist erforderlich.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung des Falls oder der Gebühr zu 'Kodiert' oder 'Bereit zur Abrechnung'.

Ereignistyp inferred
Inkassoaktivität gestartet
Zeigt an, dass das Patientenkonto aufgrund von Nichtzahlung in einen Inkassoprozess überführt wurde. Dies wird typischerweise durch eine Änderung der Finanz- oder Statusklasse des Kontos erfasst.
Bedeutung

Dies ist ein kritischer Schritt zur Verwaltung von Forderungsausfällen. Die Analyse dessen, was zu diesem Stadium führt, und seine Erfolgsquote sind entscheidend für die finanzielle Gesundheit.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung im Kontostatusfeld zu 'Inkasso' oder 'Uneinbringliche Forderung'. Diese Statusänderung sollte einen zugehörigen Timestamp haben.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Kontostatusänderung in den Zustand 'Inkasso' oder einen ähnlichen Status.

Ereignistyp inferred
Konto angepasst
Stellt eine finanzielle Anpassung des Kontostands dar, wie z.B. eine vertragliche Zulage, eine Abschreibung oder einen Rabatt. Jede Anpassung ist eine diskrete Finanztransaktion.
Bedeutung

Anpassungen wirken sich direkt auf die Einnahmen aus. Die Analyse ihrer Häufigkeit, Art und Höhe hilft, Umsatzverluste und Abrechnungsfehler zu identifizieren.

Datenquelle

Zu finden in Finanztransaktionstabellen. Jede Anpassung wird als separate Position mit einem spezifischen Transaktionscode und Timestamp protokolliert.

Erfassen

Eine Finanztransaktion wird mit einem spezifischen Anpassungscode protokolliert.

Ereignistyp explicit
Korrigierter Anspruch eingereicht
Stellt die Einreichung eines überarbeiteten oder korrigierten Anspruchs beim Zahler dar, oft nach einer Ablehnung oder Anforderung weiterer Informationen. Dies wird durch eine neue Anspruchseinreichung mit einem Korrekturindikator identifiziert.
Bedeutung

Diese Aktivität ist ein wichtiger Bestandteil der Nacharbeits-Schleife im Ablehnungsmanagement. Eine hohe Häufigkeit deutet auf Probleme mit der anfänglichen Forderungsgenauigkeit hin.

Datenquelle

Erfasst aus den Protokollen der Forderungseinreichung. Suchen Sie nach einer neuen Einreichung für einen bestehenden Vorfall, oft gekennzeichnet durch einen Wiedereinreichungscode oder eine höhere Iterationsnummer.

Erfassen

Protokolliertes Ereignis für eine erneute Anspruchseinreichung, oft erkennbar an einem spezifischen Anspruchsfrequenztypcodes.

Ereignistyp explicit
Patientenübersicht gesendet
Markiert das Ereignis, bei dem eine Rechnung für die verbleibende Patientenverantwortung erstellt und an den Patienten gesendet wird. Dies ist eine explizite Aktion, die vom Patientenabrechnungsmodul protokolliert wird.
Bedeutung

Dies initiiert den Patienten-Zahlungsanteil des Revenue Cycle. Die Verfolgung dessen hilft bei der Analyse der Effektivität von Patienteneinzahlungen.

Datenquelle

Quelle sind Patientenabrechnungs- oder Korrespondenzprotokolle. Das System sollte das Datum der Generierung oder des Versands jeder Abrechnung erfassen.

Erfassen

Ereignis, das protokolliert wird, wenn eine Patientenabrechnung erstellt und gedruckt oder elektronisch versendet wird.

Ereignistyp explicit
Überweisung erhalten
Zeigt den Erhalt einer elektronischen Zahlungsmitteilung (ERA) oder einer schriftlichen Leistungsbeschreibung (EOB) vom Zahler an. Dieses Dokument detailliert, welche Gebühren bezahlt, abgelehnt oder angepasst wurden.
Bedeutung

Dies ist die erste Antwort des Zahlers und entscheidend für das Verständnis der Zahlungsgeschwindigkeit und die frühzeitige Identifizierung von Ablehnungstrends.

Datenquelle

Erfasst im Überweisungsverarbeitungsmodul. Suchen Sie nach dem Import- oder Erstellungs-Timestamp der ERA-Datei, wie einer 835 Transaktionsdatei, die mit dem Anspruch verknüpft ist.

Erfassen

Ereignis, das beim Import und der Verarbeitung der Überweisungsdatei des Zahlers (z.B. ANSI 835) protokolliert wird.

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

So erhalten Sie Ihre Daten aus dem Oracle Health Revenue Cycle