Ihre Debitoren-Datenvorlage

Oracle Fusion Financials
Ihre Debitoren-Datenvorlage

Ihre Debitoren-Datenvorlage

Diese Vorlage skizziert die grundlegenden Datenanforderungen für die Analyse Ihrer Rechnungs- und Inkassozyklen innerhalb von Oracle Fusion Financials. Sie bietet eine strukturierte Ansicht der wesentlichen Attribute und Prozessmeilensteine, die erforderlich sind, um Engpässe in Ihren Finanzprozessen zu identifizieren. Indem Sie dieser Anleitung folgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Event Log die notwendigen Details für eine aussagekräftige Prozess-Discovery erfasst.
  • Umfassender Satz empfohlener Attribute für die AR-Analyse
  • Kernprozessaktivitäten und Meilensteine zur Überwachung
  • Systemspezifische Extraktionsanleitung für Oracle Fusion Financials
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Debitoren-Attribute

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die in Ihrem Event Log enthalten sein sollten, um eine umfassende Analyse Ihrer Debitoren- und Inkasso-Workflows zu ermöglichen.
5 Erforderlich 9 Empfohlen 8 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Das spezifische Event oder die Aktion, die im Debitorenprozess durchgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt den im Prozess durchgeführten Schritt, wie das Erstellen einer Rechnung, das Buchen einer Zahlung oder das Eröffnen eines Streitfalls. Es definiert den Fluss der Prozesskarte und ermöglicht die Visualisierung der Event-Sequenz.

Analysten nutzen dieses Feld, um Prozessvarianten, Schleifen und Engpässe zu identifizieren. Es ist essenziell für die Bestimmung der Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen und für die Berechnung der Häufigkeit spezifischer Events wie Nacharbeit oder manueller Interventionen.

Bedeutung

Erforderlich, um den Prozessablauf zu definieren und die Abfolge der Events zu visualisieren.

Datenquelle

Abgeleitet aus Transaktionshistorientabellen (z.B. AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL).

Beispiele
Rechnung erstelltZahlungserinnerung gesendetTeilzahlung verbuchtStreitfall eröffnet
Ereignis-Timestamp
EventStartDateTime
Das spezifische Datum und die Uhrzeit, wann eine Aktivität stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität im System stattgefunden hat. Es wird verwendet, um Events chronologisch zu ordnen und ist die Grundlage für alle zeitbasierten Berechnungen im Process Mining.

Durch die Analyse von Timestamps kann das Unternehmen Zykluszeiten zwischen Aktivitäten berechnen, wie die Dauer zwischen Rechnungsstellung und Versand. Es ist entscheidend für die Messung von KPIs wie Days Sales Outstanding und die Identifizierung zeitlicher Muster im Zahlungsverhalten.

Bedeutung

Grundlegend für die Berechnung von Dauer, Vorlaufzeiten und Zykluszeiten.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: Spalten CREATION_DATE oder LAST_UPDATE_DATE über verschiedene Transaktionstabellen hinweg.

Beispiele
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-16T14:45:12Z2023-11-01T09:00:00Z
Rechnungsnummer
InvoiceNumber
Die eindeutige Kennung, die der Rechnungs-Transaktion in Oracle Fusion zugewiesen ist.
Beschreibung

Dieses Attribut dient als eindeutiger Schlüssel zur Identifizierung finanzieller Verpflichtungen innerhalb des Debitorenmoduls. Es verknüpft alle nachfolgenden Aktivitäten, wie Anpassungen, Streitfälle und Zahlungen, mit der ursprünglichen Verkaufstransaktion.

In der Process Mining Analyse fungiert dieses Attribut als Case ID. Es ermöglicht Analysten, den gesamten Lebenszyklus einer Forderung vom Zeitpunkt ihrer Entstehung bis zu ihrer vollständigen Begleichung oder Abschreibung zu verfolgen, was die Berechnung von Zykluszeiten und Prozessvarianten erleichtert.

Bedeutung

Es ist die grundlegende Analyseeinheit zur Verfolgung des Credit-to-Cash-Lebenszyklus.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.TRX_NUMBER

Beispiele
INV-2023-00110056789AR-99887755002211
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, wann die Daten zuletzt im Mining Tool aktualisiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt mit dem Quellsystem von Oracle synchronisiert wurde. Es hilft Benutzern, die Aktualität der Analyse zu verstehen und ob die Erkenntnisse den aktuellen Betriebszustand widerspiegeln.

Die Überwachung dieses Feldes ist wichtig, um sicherzustellen, dass Dashboards aktuelle Informationen anzeigen, insbesondere für die operative Überwachung offener Streitfälle oder nicht zugeordneter Liquidität.

Bedeutung

Bietet Kontext zur Aktualität und Zuverlässigkeit der Daten.

Datenquelle

Systemzeit zum Zeitpunkt der Extraktion.

Beispiele
2023-11-15T23:59:59Z2023-11-16T00:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Daten stammen.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Softwareumgebung, aus der die Prozessdaten extrahiert wurden. In diesem Kontext bestätigt es, dass die Daten aus der Oracle Fusion Financials-Umgebung stammen.

Während es oft ein statischer Wert für eine Einzelsystem-Extraktion ist, wird es entscheidend, wenn Daten aus mehreren ERP-Instanzen zusammengeführt oder Drittanbieter-Inkassotools integriert werden. Es gewährleistet Datenherkunft und Nachvollziehbarkeit in Multi-System-Prozesslandschaften.

Bedeutung

Gewährleistet die Datenherkunft und unterscheidet zwischen verschiedenen ERP-Instanzen.

Datenquelle

Fest codiert während der Extraktion oder in der Datenpipeline konfiguriert.

Beispiele
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP - USOracle Cloud ERP - EMEA
Benutzername
UserName
Der Systembenutzer, der die Aktivität durchgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die Login-ID oder den Namen der Person, die die spezifische Aktivität ausgeführt hat (z. B. Rechnung gebucht, Kontoauszug abgeglichen). Es wird dem generischen Feld „User“ zugeordnet.

Diese Daten sind entscheidend für Compliance-Audits und für das Dashboard „Inkasso-Mitarbeiter-Durchsatz“. Es ermöglicht die Trennung von maschinengesteuerten Aktionen (oft durch einen „System“-Benutzer ausgeführt) von menschlichen Aktionen, was die Automatisierungsanalyse unterstützt.

Bedeutung

Ermöglicht die Nachverfolgung der Benutzerleistung und die Analyse der Funktionstrennung.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: Spalten CREATED_BY oder LAST_UPDATED_BY, verknüpft mit Benutzertabellen.

Beispiele
sysadminjsmithfinance_batch_job
Fälligkeitsdatum
DueDate
Das Datum, bis zu dem die Zahlung voraussichtlich eingehen wird.
Beschreibung

Dieses Attribut ist das Fälligkeitsdatum für die Zahlung, berechnet basierend auf Rechnungsdatum und Zahlungsbedingungen. Es dient als Referenzpunkt zur Bestimmung, ob eine Zahlung verspätet ist.

Es wird im KPI „Varianz des Zeitpunkts von Zahlungserinnerungen“ verwendet, um zu messen, wie proaktiv das Team im Verhältnis zur Frist agiert. Es ist auch der Schwellenwert für die Klassifizierung von Forderungen als aktuell oder überfällig in Altersstrukturanalysen.

Bedeutung

Die primäre Baseline zur Bestimmung von Verzug und pünktlicher Leistung.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Beispiele
2023-11-302023-12-152024-01-01
Geschäftseinheit
BusinessUnit
Die operative Einheit innerhalb der Organisation, die für die Rechnung verantwortlich ist.
Beschreibung

Dieses Attribut wird der Organisations-ID in Oracle Fusion zugeordnet, die die spezifische Geschäftseinheit oder Abteilung repräsentiert, der die Forderung gehört. Es ermöglicht die Segmentierung der Prozessleistung über verschiedene Teile des Unternehmens hinweg.

Der Vergleich von KPIs wie Streitfalllösungszeit oder DSO über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg hilft der Führungsebene, leistungsstarke Teams zu identifizieren und Best Practices zu standardisieren. Es hebt auch Einheiten hervor, die zusätzliche Ressourcen oder eine Prozess-Re-Engineering benötigen könnten.

Bedeutung

Schlüsseldimension für organisatorisches Benchmarking und Leistungsvergleich.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME verknüpft über ORG_ID.

Beispiele
US-Ost-VertriebEMEA ServicesAPAC Manufacturing
Ist automatisiert
IsAutomated
Flag, das angibt, ob die `Activity` ohne menschliches Eingreifen durchgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut bestimmt, ob eine Aktivität von einem Systemprozess (z. B. AutoInvoice, AutoLockbox) oder einem menschlichen Benutzer ausgeführt wurde. Es ist der primäre Treiber für den KPI „Automatisierungsrate der Zahlungseingangsverarbeitung“.

Indem das Verhältnis von automatisierten zu manuellen Aktivitäten im Laufe der Zeit verfolgt wird, kann die Organisation den Erfolg digitaler Transformationsinitiativen validieren und spezifische Prozessschritte identifizieren, die hartnäckig manuell bleiben.

Bedeutung

Primäre Kennzahl für digitale Transformation und Effizienzmessung.

Datenquelle

Berechnete Logik basierend auf UserName (z.B. wenn User == 'BATCH_USER' dann true).

Beispiele
truefalsch
Kundenname
CustomerName
Der Name der in der Transaktion abgerechneten Entität.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den mit der Rechnung verbundenen Kunden. Es ist grundlegend für die Analyse von Zahlungsverhalten, Streitfallhäufigkeiten und Inkasso-Effektivität auf Kundenebene.

Analysten nutzen dieses Feld, um spezifische Kunden zu identifizieren, die häufig zu spät zahlen oder Streitfälle eröffnen. Diese Erkenntnis unterstützt das Dashboard „Kunden-Zahlungsverhaltensanalyse“ und hilft bei der Anpassung von Kreditkonditionen und Inkassostrategien an individuelle Kundenprofile.

Bedeutung

Entscheidend für kundenorientierte Analyse und Risikoprofilierung.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: HZ_PARTIES.PARTY_NAME verknüpft über BILL_TO_CUSTOMER_ID.

Beispiele
Acme CorpGlobex CorporationSoylent Corp
Kundensegment
CustomerSegment
Die Klassifizierung des Kunden basierend auf Größe, Branche oder Risiko.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert Kunden in Gruppen wie Strategisch, Großunternehmen, KMU oder Hohes Risiko. Es wird oft von der Kunden- oder Profilklasse in Oracle Fusion abgeleitet.

Die Verwendung dieses Attributs ermöglicht die Analyse von Prozessvarianten über verschiedene Marktsegmente hinweg. Zum Beispiel hilft es zu überprüfen, ob „strategische“ Kunden den beabsichtigten Premium-Service erhalten oder ob „Hochrisiko“-Kunden eng auf Zahlungskonformität überwacht werden.

Bedeutung

Ermöglicht eine segmentierte Analyse von Inkassostrategien und Risiken.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: HZ_CUSTOMER_PROFILES.PROFILE_CLASS_ID.

Beispiele
EnterpriseKleinunternehmenRegierungHohes Risiko
Name des Inkassobearbeiters
CollectorName
Der Name des Inkasso-Mitarbeiters oder der Ressource, die der Rechnung zugewiesen ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den spezifischen Mitarbeiter oder das Teammitglied, das für das Eintreiben der Zahlung auf der Rechnung verantwortlich ist. Es ist die Schlüsseldimension für das Dashboard „Inkasso-Mitarbeiter-Durchsatz“.

Daten aus diesem Feld ermöglichen es der Organisation, die Produktivität pro Mitarbeiter zu messen, Schulungsbedarfe zu identifizieren und Arbeitslasten auszugleichen. Es fördert die Verantwortlichkeit und hilft bei der Standardisierung der Inkasso-Bemühungen im gesamten Finanzteam.

Bedeutung

Entscheidend für die Analyse der Ressourcenleistung und den Lastausgleich.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: AR_COLLECTORS.NAME verknüpft mit dem Kundenprofil.

Beispiele
John SmithInkassoteam AJane Doe
Rechnungsbetrag
InvoiceAmount
Der monetäre Gesamtwert der Rechnung.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den ursprünglich fälligen Betrag auf der Rechnung. Es dient als primärer Gewichtungsfaktor für viele Analysen, wodurch das Unternehmen Transaktionen mit hohem Wert gegenüber geringem Volumen priorisieren kann.

Im Kontext der „Ansicht nicht zugeordneter Gutschriften und Verluste“ hilft dieses Feld, die finanziellen Auswirkungen ungelöster Posten zu quantifizieren. Es wird auch verwendet, um den gewichteten Durchschnitt der Days Sales Outstanding zu berechnen, was eine finanzorientiertere Sicht auf die Prozesseffizienz bietet.

Bedeutung

Gibt der Analyse finanzielles Gewicht und unterstützt eine wertbasierte Priorisierung.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.AMOUNT_DUE_ORIGINAL

Beispiele
1500.00250.5010000.00
Transaktionstyp
TransactionType
Die Klassifizierung des Forderungsdokuments (Rechnung, Gutschrift, Lastschrift).
Beschreibung

Dieses Attribut unterscheidet zwischen verschiedenen Arten von Finanzdokumenten. Häufige Werte sind Rechnung, Gutschrift und Lastschrift. Diese Unterscheidung ist entscheidend für das Dashboard „Gutschriftenvolumen und Nacharbeit“.

Durch Filtern nach diesem Attribut können Analysten Nacharbeits-Schleifen isolieren, die durch Gutschriften verursacht werden, oder sich gezielt auf den Hauptrechnungsfluss konzentrieren. Es hilft, die Zusammensetzung des Debitoren-Workloads zu verstehen.

Bedeutung

Unterscheidet Standardrechnungen von Anpassungen und Korrekturen.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: RA_CUST_TRX_TYPES_ALL.NAME

Beispiele
RechnungGutschriftBelastungsanzeigeRückbuchung
Days Sales Outstanding
DaysSalesOutstanding
Die Anzahl der Tage zwischen Rechnungsstellung und Begleichung.
Beschreibung

Dieses berechnete Attribut misst die Dauer von „Rechnung erstellt“ bis „Rechnung beglichen“. Es ist die direkte Berechnung für den KPI „Durchschnittliche Days Sales Outstanding“.

Während dies dynamisch in Dashboards berechnet werden kann, ermöglicht das Vorhandensein als vorab berechnetes Attribut auf Case-Ebene eine einfachere Filterung und Segmentierung (z. B. Anzeige aller Cases, bei denen DSO > 60 Tage ist).

Bedeutung

Die definitive Effizienzkennzahl für das Debitorenmanagement.

Datenquelle

Berechnet: Datum(Rechnung ausgeglichen) - Datum(Rechnung erstellt).

Beispiele
45 Tage12 Tage60 Tage
Erstellungsquelle
CreationSource
Der Ursprung der Rechnung, der angibt, ob sie manuell erstellt oder importiert wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut zeigt, wie die Rechnung in das Oracle-System gelangte, z. B. durch „Manuelle Eingabe“, „AutoInvoice“ oder über spezifische externe Feeds. Es ist ein Proxy für die generische „Kanal“-Zuordnung.

Dies ist entscheidend für den „Automatisierungsmonitor der Zahlungseingangsverarbeitung“. Es hilft, zwischen vollständig digitalen Prozessen und solchen, die eine manuelle Einrichtung erfordern, zu unterscheiden. Ein hohes Volumen an „Manuellen Eingaben“ kann auf mangelnde vorgelagerte Integration oder Systemmängel hindeuten.

Bedeutung

Identifiziert den Grad der vorgelagerten Automatisierung und den Datenursprung.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: RA_BATCH_SOURCES_ALL.NAME

Beispiele
AutoInvoiceManuellProjekteinführungAuftragsmanagement
Ist Nacharbeit
IsRework
Flag, das anzeigt, ob die Rechnung Korrektur- oder Streitfallschleifen durchlaufen hat.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut identifiziert, ob eine Rechnung Aktivitäten zur Fehlerkorrektur erfahren hat, wie „Gutschrift ausgestellt“ oder „Rechnung angepasst“. Es unterstützt das Dashboard „Gutschriftenvolumen und Nacharbeit“.

Die Identifizierung von Nacharbeitsfällen hilft, „Happy Path“-Prozesse von problematischen zu isolieren. Hohe Nacharbeitsraten sind ein Frühindikator für vorgelagerte Datenqualitätsprobleme in den Stammdaten- oder Auftragserfassungsprozessen.

Bedeutung

Identifiziert Verschwendung und Ineffizienz im Prozessfluss.

Datenquelle

Berechnet: True, wenn Case 'Gutschrift erstellt' oder 'Streitfall eröffnet' enthält.

Beispiele
truefalsch
Rabattberechtigungsdatum
DiscountEligibilityDate
Das letzte Datum, an dem ein Kunde zahlen kann, um einen Frühzahlerrabatt zu erhalten.
Beschreibung

Dieses Attribut kennzeichnet die Frist für den Kunden, um Konditionen wie „2/10 Netto 30“ (2 % Rabatt bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen) zu nutzen. Es ist erforderlich für das Dashboard „Analyse der Frühzahlerrabatte“.

Die Analyse von Zahlungen gegen dieses Datum zeigt die „Erfassungsrate für Frühzahlerrabatte“. Es hilft dem Unternehmen zu verstehen, ob seine Rabattstrategien den Cashflow effektiv beschleunigen oder von Kunden ignoriert werden.

Bedeutung

Unterstützt die Analyse der Anreizwirksamkeit und der Cashflow-Beschleunigung.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DISCOUNT_DATE

Beispiele
2023-11-102023-12-05
Region
Region
Geographische Region, die mit der Geschäftseinheit oder dem Kunden verbunden ist.
Beschreibung

Dieses Attribut ordnet die Transaktion einem breiteren geografischen Gebiet zu, wie Nordamerika, EMEA oder APAC. Es ist nützlich für hochrangige Executive Reports und für das Dashboard „DSO und Cash Cycle Trends“.

Regionale Analysen helfen, kulturelle Unterschiede im Zahlungsverhalten zu berücksichtigen (z. B. längere Standardzahlungsziele in Südeuropa im Vergleich zu den USA) und stellen sicher, dass globale KPIs mit dem korrekten lokalen Kontext interpretiert werden.

Bedeutung

Bietet eine übergeordnete geografische Segmentierung für das globale Reporting.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: Abgeleitet von der Geschäftseinheit oder Kundenadresse.

Beispiele
NordamerikaEMEAAPACLATAM
Streitfallgrund
DisputeReason
Die Kategorie oder der Ursachencode, der bei der Eröffnung eines Streitfalls zugewiesen wird.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die Begründung, die bei einer „Streitfall eröffnet“-Aktivität angegeben wird. Häufige Werte können „Preisfehler“, „Mengenabweichung“ oder „Beschädigte Ware“ sein.

Die Analyse dieses Attributs im Dashboard „Streitfall-Lebenszyklus und Engpässe“ hilft, Grundursachen für Zahlungsverzögerungen zu identifizieren. Wenn „Preisfehler“ häufig vorkommt, weiß das Unternehmen, dass der vorgelagerte Angebotsprozess und nicht nur der Inkassoprozess untersucht werden muss.

Bedeutung

Entscheidend für die Ursachenanalyse von Zahlungsverzögerungen und Nacharbeiten.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: RA_CM_REQUESTS.REASON_CODE oder AR_DISPUTE_HISTORY.

Beispiele
PreisstreitigkeitSteuerfehlerWare nicht erhaltenDoppelte Abrechnung
Währungscode
CurrencyCode
Die Währung, in der der Rechnungsbetrag angegeben ist.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt die Währung (z. B. USD, EUR) für die Finanzbeträge an. Es ist notwendig, um den Rechnungsbetrag korrekt zu interpretieren und Währungsumrechnungen durchzuführen, falls eine globale Berichtswährung erforderlich ist.

Für globale Organisationen hilft dieses Attribut, die Inkasso-Performance über verschiedene Wirtschaftsregionen hinweg zu analysieren und ermöglicht Finanzteams, Wechselkursauswirkungen von der operativen Prozessleistung zu trennen.

Bedeutung

Kontextualisiert Finanzwerte in Mehrwährungsumgebungen.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Beispiele
USDEURGBPJPY
Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
Die vereinbarten Zahlungsbedingungen (z. B. Netto 30 Tage).
Beschreibung

Dieses Attribut definiert den vertraglich vereinbarten Zahlungszeitraum. Es wird zur Berechnung des Fälligkeitsdatums verwendet und ist wesentlich für das Dashboard „Effektivität der Inkassostrategie“.

Variationen in den Zahlungsbedingungen über verschiedene Kunden hinweg können Unterschiede im DSO erklären. Dieses Attribut ermöglicht Analysten die Normalisierung von Leistungsdaten, wobei sichergestellt wird, dass ein Kunde mit 60 Tagen Zahlungsziel nicht ungerechtfertigt als „Langsamzahler“ im Vergleich zu einem mit 30 Tagen Zahlungsziel eingestuft wird.

Bedeutung

Kontextualisiert die Zahlungsgeschwindigkeit im Vergleich zu vertraglichen Vereinbarungen.

Datenquelle

Oracle Fusion Financials: RA_TERMS.NAME

Beispiele
Netto 30Sofort2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, netto 30 TageNetto 60
Erforderlich Empfohlen Optional

Debitorenaktivitäten

Dies sind die wichtigsten Prozessschritte und Meilensteine, die in Ihrem Event Log erfasst werden müssen, um eine genaue Entdeckung Ihres Rechnungslebenszyklus zu gewährleisten.
6 Empfohlen 9 Optional
Aktivität Beschreibung
Rechnung abgeschlossen
Zeigt an, dass der Rechnungserstellungsprozess abgeschlossen ist und die Rechnung bereit zur Bearbeitung, zum Druck und zur Buchung ist. Dies tritt ein, wenn der Transaktionsstatus von "unvollständig" zu "vollständig" wechselt.
Bedeutung

Unterscheidet zwischen Erstellungszeit und Bearbeitungszeit. Verzögerungen hier deuten auf Engpässe im internen Rechnungserstellungsprozess hin.

Datenquelle

Identifiziert, wenn das COMPLETE_FLAG in RA_CUSTOMER_TRX_ALL auf 'Y' wechselt.

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Rechnung ausgeglichen
Der Endzustand, in dem die Rechnung im System geschlossen wird, normalerweise weil der Saldo aufgrund einer Zahlung, Gutschrift oder Anpassung null ist.
Bedeutung

Der Timestamp für dieses Event wird zur Berechnung der Days Sales Outstanding (DSO) verwendet. Er repräsentiert das Ende der Prozessinstanz.

Datenquelle

Identifiziert, wenn der STATUS in AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL zu 'CL' (Geschlossen) wechselt.

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Rechnung erstellt
Diese Aktivität kennzeichnet die erstmalige Erstellung des Rechnungsdatensatzes im System. Sie erfasst den Timestamp, wann der Transaktions-Header erstmals in den Oracle Receivables-Tabellen gespeichert wird.
Bedeutung

Legt den Beginn des Prozesslebenszyklus und die Grundlage für die Altersberechnungen fest. Wesentlich für die Berechnung der gesamten Zykluszeit und der Vorlaufzeit bis zum Versand.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Tabelle RA_CUSTOMER_TRX_ALL unter Verwendung der Spalte CREATION_DATE oder TRX_DATE.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktionszeile eingefügt wird

Ereignistyp explicit
Rechnung versandt
Stellt die Übermittlung der Rechnung an den Kunden per Druck, E-Mail oder XML dar. Dies kennzeichnet die Übergabe von der Organisation an den Kunden.
Bedeutung

Entscheidend für die Messung der Leistungsfähigkeit des Rechnungsversands. Die Lücke zwischen Erstellung und Versand verzögert den Inkassozyklus direkt.

Datenquelle

Abgeleitet vom PRINTING_ORIGINAL_DATE in RA_CUSTOMER_TRX_ALL oder spezifischen Logs im Oracle Collaboration Messaging Framework bei Verwendung von XML.

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Teilzahlung verbucht
Tritt auf, wenn eine Zahlung auf die Rechnung angewendet wird, der Betrag jedoch geringer ist als der gesamte offene Saldo. Die Rechnung bleibt dann mit einem reduzierten Saldo offen.
Bedeutung

Hohe Frequenz deutet auf fragmentiertes Zahlungsverhalten hin (KPI Teilzahlungsfrequenz), was den Abstimmungsaufwand erhöht.

Datenquelle

Stammt aus AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL, wobei STATUS = „APP“ und AMOUNT_APPLIED < AMOUNT_DUE_REMAINING.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Vollständige Zahlung erhalten
Tritt auf, wenn eine Zahlung den Rechnungsbetrag auf null reduziert. Dies ist das primäre Erfolgsevent für den Inkassoprozess.
Bedeutung

Entscheidend für die Analyse von Frühzahlungsrabatten. Der Zeitpunkt dieses Events bestimmt, ob Bargeld innerhalb des Rabattzeitraums eingezogen wurde.

Datenquelle

Stammt aus AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL, wobei STATUS = „APP“ und der resultierende AMOUNT_DUE_REMAINING 0 ist.

Erfassen

Ableitung durch Vergleich von Feld X mit Y

Ereignistyp calculated
Gutschrift erstellt
Erfasst die Erstellung einer Gutschriftstransaktion, die auf die Rechnung angewendet wird. Dies reduziert den fälligen Betrag, oft als Reaktion auf einen Streitfall oder eine Retoure.
Bedeutung

Verfolgt die Nacharbeitsrate von Gutschriften und Umsatzverluste. Häufige Gutschriften weisen auf systemische Abrechnungsfehler hin.

Datenquelle

Stammt aus RA_CUSTOMER_TRX_ALL, wobei TRX_TYPE Gutschrift ist und RELATED_CUSTOMER_TRX_ID der Rechnung entspricht.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Kontoauszug abgeglichen
Zeigt an, dass der auf die Rechnung angewendete Beleg mit einer Position auf dem Kontoauszug abgestimmt wurde. Dies bestätigt, dass das Bargeld tatsächlich auf dem Bankkonto eingegangen ist.
Bedeutung

Misst die Automatisierung der Zahlungseingangsverarbeitung. Die Lücke zwischen der Zahlungsbuchung und dem Bankabgleich repräsentiert unbestätigte Liquidität.

Datenquelle

Verknüpft von AR_CASH_RECEIPTS_ALL zu CE_STATEMENT_LINES (Cash Management) über die Abstimmungsreferenz.

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Rechnung abgeschrieben
Eine spezifische Art der Anpassung, bei der der Restbetrag als uneinbringlich gilt und als uneinbringliche Forderung abgeschrieben wird. Dies ist ein negativer Endzustand.
Bedeutung

Entscheidend für die Überwachung der finanziellen Gesundheit. Trennt die operative Effizienz (Zahlungsgeschwindigkeit) von Kreditqualitätsproblemen.

Datenquelle

Stammt aus AR_ADJUSTMENTS_ALL, wobei der Anpassungstyp als „Abschreibung“ klassifiziert oder mit einem Konto für uneinbringliche Forderungen verknüpft ist.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Rechnung angepasst
Erfasst manuelle Anpassungen des Rechnungsbetrags, wie z.B. kleine Abschreibungen oder Währungsanpassungen, die sich von Gutschriften unterscheiden.
Bedeutung

Hilft, Umsatzverluste und nicht standardisierte Prozesspfade zu identifizieren, bei denen Salden ohne Zahlung beglichen werden.

Datenquelle

Stammt aus der AR_ADJUSTMENTS_ALL Tabelle, verknüpft mit der Rechnung.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Rechnung im Hauptbuch gebucht
Erfasst das Event, bei dem die Rechnungsbuchungen finalisiert und ins Hauptbuch übertragen werden. Dies gewährleistet die Einhaltung der Finanzvorschriften und die Bereitschaft für den Periodenabschluss.
Bedeutung

Obwohl hier keine Auswirkungen auf die Kundensicht bestehen, beeinflussen Verzögerungen den Finanzabschlussprozess und die Pünktlichkeit der Berichterstattung.

Datenquelle

Abgeleitet vom GL_DATE in der Tabelle RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Streitfall eröffnet
Kennzeichnet die Einleitung eines formellen Streitfalls bezüglich der Rechnung. Dies stoppt die standardmäßigen Inkassoaktivitäten, während das Problem untersucht wird.
Bedeutung

Ein wichtiger Engpassindikator. Hohe Streitfallquoten deuten auf Qualitätsprobleme in vorgelagerten Prozessen der Auftragsabwicklung oder Rechnungsstellung hin.

Datenquelle

Identifiziert durch Datensätze in RA_CM_REQUESTS_ALL oder spezifische Gutschriftsantrags-Workflows, die mit der Rechnung verknüpft sind.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Streitfall gelöst
Zeigt den Abschluss der Streitfalluntersuchung an. Das Ergebnis könnte eine Gutschriftsgenehmigung (gültiger Streitfall) oder eine Ablehnung (ungültiger Streitfall) sein.
Bedeutung

Notwendig für die Berechnung der durchschnittlichen Streitfalllösungszeit. Lange Lösungszeiten wirken sich negativ auf die Kundenzufriedenheit und den DSO aus.

Datenquelle

Abgeleitet von der Statusänderung zu 'APPROVED' oder 'REJECTED' in RA_CM_REQUESTS_ALL.

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Zahlungserinnerung gesendet
Erfasst die Ausstellung eines Mahnschreibens oder einer Zahlungserinnerung an den Kunden. Dieses `Event` wird vom `Advanced Collections`-Modul generiert.
Bedeutung

Entscheidend für die Analyse der Effektivität von Inkassostrategien. Die Korrelation mit Zahlungen hilft festzustellen, welche Erinnerungsstrategien die schnellste Geldeinziehung ergeben.

Datenquelle

Befindet sich in den Tabellen IEX_DUNNING oder IEX_STRATEGY_WORK_ITEMS, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Zahlungszusage erhalten
Erfasst eine Zusage des Kunden, einen bestimmten Betrag bis zu einem bestimmten Datum zu zahlen. Dies wird in der Regel manuell von einem Inkasso-Mitarbeiter während der Kundeninteraktion eingegeben.
Bedeutung

Entscheidend für die Analyse des Kundenzahlungsverhaltens. Gebrochene Versprechen deuten auf ein hohes Kreditrisiko und potenzielle zukünftige uneinbringliche Forderungen hin.

Datenquelle

Stammt aus der IEX_PROMISE_DETAILS Tabelle im Collections-Modul.

Erfassen

Geloggt, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

So erhalten Sie Ihre Daten aus Oracle Fusion Financials