Müşteri Alacakları Veri Şablonunuz

Oracle Fusion Financials
Müşteri Alacakları Veri Şablonunuz

Müşteri Alacakları Veri Şablonunuz

Bu şablon, Oracle Fusion Financials içinde faturalama ve tahsilat döngülerinizi analiz etmek için temel veri gereksinimlerini özetler. Finansal operasyonlarınızdaki darboğazları belirlemek için gerekli temel özniteliklerin ve süreç dönüm noktalarının yapılandırılmış bir görünümünü sunar. Bu kılavuzu takip ederek, olay günlüğünüzün anlamlı süreç keşfi için gerekli ayrıntıyı yakalamasını sağlayabilirsiniz.
  • AR analizi için önerilen kapsamlı nitelikler kümesi
  • İzlenecek temel süreç faaliyetleri ve kilometre taşları
  • Oracle Fusion Financials için sisteme özel veri çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Alacak Hesapları Nitelikleri

Müşteri alacakları ve tahsilat iş akışlarınızın kapsamlı bir analizi için olay günlüğünüze eklemeniz önerilen veri alanları bunlardır.
5 Gerekli 9 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Müşteri alacakları sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya eylem.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura oluşturma, ödeme kaydetme veya itiraz açma gibi süreçte atılan adımı tanımlar. Süreç haritasının akışını tanımlar ve olay dizisinin görselleştirilmesine olanak tanır.

Analistler bu alanı süreç varyantlarını, döngüleri ve darboğazları belirlemek için kullanır. Standart operasyonel prosedürlere bağlılığı belirlemek ve yeniden işleme veya manuel müdahaleler gibi belirli olayların sıklığını hesaplamak için esastır.

Neden önemli

Süreç akışını tanımlamak ve olay dizisini görselleştirmek için gereklidir.

Nereden alınır

İşlem geçmişi tablolarından (örn. AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL) türetilmiştir.

Örnekler
Fatura OluşturulduÖdeme Hatırlatıcısı GönderildiKısmi Ödeme KaydedildiAnlaşmazlık Davası Açıldı
Fatura Numarası
InvoiceNumber
Oracle Fusion'daki fatura işlemine atanan benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu öznitelik, Müşteri Alacakları modülündeki finansal yükümlülükleri tanımlamak için benzersiz bir anahtar görevi görür. Düzeltmeler, itirazlar ve ödemeler gibi tüm sonraki aktiviteleri orijinal satış işlemine bağlar.

Process Mining analizinde, bu öznitelik Vaka Kimliği (Case ID) olarak işlev görür. Analistlerin bir alacağın oluşturulduğu andan tamamen kapatıldığı veya silindiği ana kadar uçtan uca yaşam döngüsünü izlemelerine olanak tanıyarak, döngü sürelerinin ve süreç varyantlarının hesaplanmasını kolaylaştırır.

Neden önemli

Krediden nakite yaşam döngüsünü izlemek için temel analiz birimidir.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.TRX_NUMBER

Örnekler
INV-2023-00110056789AR-99887755002211
Olay Zaman Damgası
EventStartDateTime
Bir `activity`'nin occurred olduğu specific `date` ve `time`.
Açıklama

Bu öznitelik, bir aktivitenin sistem içinde gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Olayları kronolojik olarak sıralamak için kullanılır ve Process Mining'deki tüm zaman tabanlı hesaplamaların temelidir.

Zaman damgalarını analiz ederek, işletme fatura oluşturma ve gönderme arasındaki süre gibi aktiviteler arasındaki döngü sürelerini hesaplayabilir. Günlük Satış Bakiyesi (Days Sales Outstanding) gibi KPI'ları ölçmek ve ödeme davranışındaki zamansal kalıpları belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Süre, teslim süreleri ve döngü sürelerini hesaplamak için temel niteliktedir.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: Çeşitli işlem tablolarındaki CREATION_DATE veya LAST_UPDATE_DATE sütunları.

Örnekler
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-16T14:45:12Z2023-11-01T09:00:00Z
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verinin kaynaklandığı kayıt sistemi.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç verilerinin çıkarıldığı yazılım ortamını tanımlar. Bu bağlamda, verilerin Oracle Fusion Financials ortamından geldiğini doğrular.

Tek sistemli bir veri çıkarma için genellikle statik bir değer olsa da, birden fazla ERP örneğinden veri birleştirilirken veya üçüncü taraf tahsilat araçları entegre edilirken kritik hale gelir. Çoklu sistem süreç ortamlarında veri soy ağacını ve izlenebilirliği sağlar.

Neden önemli

Veri soy ağacını sağlar ve farklı ERP örnekleri arasında ayrım yapar.

Nereden alınır

Çıkarma sırasında sabit kodlanmış veya veri hattında yapılandırılmış.

Örnekler
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP - USOracle Cloud ERP - EMEA
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin Process Mining aracında en son ne zaman yenilendiğinin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, veri setinin kaynak Oracle sistemiyle en son ne zaman senkronize edildiğini gösterir. Kullanıcıların analizin güncelliğini ve içgörülerin operasyonların mevcut durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamalarına yardımcı olur.

Bu alanı izlemek, dashboard'ların güncel bilgileri gösterdiğinden emin olmak için önemlidir, özellikle açık itirazların veya uygulanmamış nakitin operasyonel izlenmesi için.

Neden önemli

Veri güncelliği ve güvenilirliği hakkında bağlam sağlar.

Nereden alınır

Çıkarma anındaki sistem zamanı.

Örnekler
2023-11-15T23:59:59Z2023-11-16T00:00:00Z
Fatura Tutarı
InvoiceAmount
Faturanın toplam tutarıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura üzerindeki orijinal vadesi gelmiş tutarı temsil eder. Birçok analiz için birincil ağırlıklandırma faktörü olarak hizmet ederek, işletmenin yüksek değerli işlemleri düşük değerli hacme göre önceliklendirmesine olanak tanır.

'Uygulanmamış Krediler ve Sızıntı Görünümü' (Unapplied Credits and Leakage View) bağlamında, bu alan çözülmemiş kalemlerin finansal etkisini nicelleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, ağırlıklı ortalama Günlük Satış Bakiyesi'ni (Days Sales Outstanding) hesaplamak için kullanılarak, süreç verimliliğinin daha finans odaklı bir görünümünü sağlar.

Neden önemli

Analize finansal ağırlık katar ve değer tabanlı önceliklendirmeyi destekler.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.AMOUNT_DUE_ORIGINAL

Örnekler
1500.00250.5010000.00
İş Birimi
BusinessUnit
Kuruluş içindeki faturadan sorumlu operasyonel birim.
Açıklama

Bu öznitelik, Oracle Fusion'daki Organizasyon Kimliği'ne eşleşerek, alacağı sahiplenen belirli iş birimini veya bölümü temsil eder. Kuruluşun farklı bölümleri genelinde süreç performansının segmentasyonunu sağlar.

Farklı iş birimleri genelinde İtiraz Çözüm Süresi veya DSO gibi KPI'ları karşılaştırmak, liderliğin yüksek performanslı ekipleri belirlemesine ve en iyi uygulamaları standartlaştırmasına yardımcı olur. Ayrıca ek kaynaklar veya süreç yeniden mühendisliği gerektirebilecek birimleri de vurgular.

Neden önemli

Kurumsal kıyaslama ve performans karşılaştırması için ana boyut.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: ORG_ID aracılığıyla bağlı HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME.

Örnekler
ABD Doğu SatışEMEA HizmetleriAPAC Manufacturing
İşlem Tipi
TransactionType
Alacak belgesinin sınıflandırması (Fatura, Kredi Notu, Borç Notu).
Açıklama

Bu öznitelik, farklı finansal belge türleri arasında ayrım yapar. Yaygın değerler arasında Fatura, Kredi Notu ve Borç Notu bulunur. Bu ayrım, 'Kredi Notu Hacmi ve Yeniden İşleme' (Credit Memo Volume and Rework) dashboard'u için hayati öneme sahiptir.

Bu öznitelik üzerinden filtreleme yaparak, analistler kredi notlarının neden olduğu yeniden işleme döngülerini izole edebilir veya ana faturalama akışına özel olarak odaklanabilir. Alacaklar iş yükünün bileşimini anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Standart faturaları düzeltmelerden ve ayarlamalardan ayırır.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: RA_CUST_TRX_TYPES_ALL.NAME

Örnekler
FaturaKredi NotuBorç DekontuTers İbraz
Kullanıcı Adı
UserName
Aktiviteyi gerçekleştiren sistem kullanıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli aktiviteyi (örn. faturayı kaydetme, banka ekstresini eşleştirme) gerçekleştiren kişinin giriş kimliğini veya adını kaydeder. Genel 'Kullanıcı' alanına eşleşir.

Bu veri, uyumluluk denetimi ve 'Tahsilat Temsilcisi Verimi' (Collection Agent Throughput) dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Makine kaynaklı eylemleri (genellikle bir 'Sistem' kullanıcısı tarafından yapılır) insan eylemlerinden ayırmayı sağlayarak otomasyon analizini destekler.

Neden önemli

Kullanıcı düzeyinde performans takibi ve görevler ayrımı analizine olanak tanır.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: Kullanıcı tablolarına bağlı CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY sütunları.

Örnekler
sysadminjsmithfinans_toplu_işi
Müşteri Adı
CustomerName
İşlemde faturalanan varlığın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayla ilişkili müşteriyi tanımlar. Müşteri düzeyinde ödeme davranışlarını, itiraz sıklıklarını ve tahsilat etkinliğini analiz etmek için temeldir.

Analistler bu alanı, sık sık geç ödeme yapan veya itirazda bulunan belirli müşterileri belirlemek için kullanır. Bu içgörü, 'Müşteri Ödeme Davranışı Analizi' dashboard'unu destekler ve kredi koşullarını ve tahsilat stratejilerini bireysel müşteri profillerine göre uyarlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Müşteri odaklı analiz ve risk profillemesi için esastır.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: BILL_TO_CUSTOMER_ID aracılığıyla bağlı HZ_PARTIES.PARTY_NAME.

Örnekler
Acme CorpGlobex ŞirketiSoylent Corp
Müşteri Segmenti
CustomerSegment
Müşterinin büyüklük, sektör veya riske göre sınıflandırması.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterileri Stratejik, Kurumsal, KOBİ veya Yüksek Riskli gibi gruplara ayırır. Genellikle Oracle Fusion'daki müşteri sınıfından veya profil sınıfından türetilir.

Bu özniteliği kullanmak, farklı pazar segmentlerindeki süreç varyantlarının analiz edilmesine olanak tanır. Örneğin, 'Stratejik' müşterilerin amaçlanan özel hizmeti alıp almadığını veya 'Yüksek Riskli' müşterilerin ödeme uyumluluğu açısından yakından izlenip izlenmediğini doğrulamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Tahsilat stratejilerinin ve riskin segmentlere ayrılmış analizine olanak tanır.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: HZ_CUSTOMER_PROFILES.PROFILE_CLASS_ID.

Örnekler
KurumsalKüçük İşletmeHükümetYüksek Risk
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Etkinliğin insan müdahalesi olmadan gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bayrak.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, bir aktivitenin bir sistem süreci (örn. AutoInvoice, AutoLockbox) veya bir insan kullanıcısı tarafından yürütülüp yürütülmediğini belirler. 'Nakit Uygulama Otomasyon Oranı' (Cash Application Automation Rate) KPI'ı için birincil itici güçtür.

Zamanla otomatik ve manuel aktivitelerin oranını izleyerek, kuruluş dijital dönüşüm girişimlerinin başarısını doğrulayabilir ve inatla manuel kalan belirli süreç adımlarını belirleyebilir.

Neden önemli

Dijital dönüşüm ve verimlilik ölçümü için birincil metriktir.

Nereden alınır

Kullanıcı Adı'na dayalı hesaplanmış mantık (örn. eğer Kullanıcı == 'BATCH_USER' ise doğru).

Örnekler
truefalse
Tahsilatçı Adı
CollectorName
Faturaya atanan tahsilat temsilcisi veya kaynağının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura üzerindeki ödemeyi tahsil etmekten sorumlu belirli çalışanı veya ekip üyesini tanımlar. 'Tahsilat Temsilcisi Verimi' (Collection Agent Throughput) dashboard'u için temel boyuttur.

Bu alandan gelen veriler, kuruluşun temsilci başına üretkenliği ölçmesine, eğitim ihtiyaçlarını belirlemesine ve iş yüklerini dengelemesine olanak tanır. Hesap verebilirliği teşvik eder ve finans ekibi genelinde tahsilat çabalarını standartlaştırmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Kaynak performans analizi ve iş yükü dengeleme için anahtar.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: Müşteri Profili ile ilişkili AR_COLLECTORS.NAME.

Örnekler
Can DemirTahsilat Ekibi AAyşe Yılmaz
Vade Tarihi
DueDate
Ödemenin alınmasının beklendiği tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, Fatura Tarihi ve Ödeme Koşullarına göre hesaplanan ödeme son tarihidir. Bir ödemenin gecikmiş olup olmadığını belirlemek için referans noktası olarak hizmet eder.

Ekibin son tarihe göre ne kadar proaktif davrandığını ölçmek için 'Tahsilat Hatırlatma Zamanlaması Varyansı' (Collection Reminder Timing Variance) KPI'ında kullanılır. Ayrıca yaşlandırma raporlarında alacakları cari veya vadesi geçmiş olarak sınıflandırmak için eşiktir.

Neden önemli

Gecikmeyi ve zamanında performansı belirlemek için birincil temel ölçüttür.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Örnekler
2023-11-302023-12-152024-01-01
Anlaşmazlık Nedeni
DisputeReason
Bir itiraz açıldığında atanan kategori veya neden kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, 'İtiraz Vakası Açıldı' (Dispute Case Opened) aktivitesi meydana geldiğinde sağlanan gerekçeyi yakalar. Yaygın değerler arasında 'Fiyat Hatası', 'Miktar Uyuşmazlığı' veya 'Hasarlı Mallar' bulunabilir.

Bu özniteliğin 'İtiraz Yaşam Döngüsü ve Darboğazlar' (Dispute Lifecycle and Bottlenecks) dashboard'unda analiz edilmesi, ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Eğer 'Fiyat Hatası' sıkça görülüyorsa, işletme sadece tahsilat sürecini değil, başlangıçtaki satış teklifi sürecini araştırması gerektiğini bilir.

Neden önemli

Gecikmeli ödemelerin ve yeniden işleme alınanların kök neden analizi için kritik.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: RA_CM_REQUESTS.REASON_CODE veya AR_DISPUTE_HISTORY.

Örnekler
Fiyat İtirazıVergi HatasıMallar AlınmadıÇift Faturalandırma
Bölge
Region
İş birimi veya müşteriyle ilişkili coğrafi bölge.
Açıklama

Bu öznitelik, işlemi Kuzey Amerika, EMEA veya APAC gibi daha geniş bir coğrafi bölgeye eşler. Üst düzey yönetici raporlaması ve 'DSO ve Nakit Döngüsü Eğilimleri' (DSO and Cash Cycle Trends) dashboard'u için kullanışlıdır.

Bölgesel analiz, ödeme davranışlarındaki kültürel farklılıkları (örn. Güney Avrupa'da ABD'ye kıyasla daha uzun standart ödeme koşulları) hesaba katmaya yardımcı olur ve küresel KPI'ların doğru yerel bağlamla yorumlanmasını sağlar.

Neden önemli

Küresel raporlama için üst düzey coğrafi segmentasyon sağlar.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: İş Birimi veya Müşteri Adresinden türetilmiştir.

Örnekler
Kuzey AmerikaEMEAAPACLATAM
İndirim Uygunluk Tarihi
DiscountEligibilityDate
Bir müşterinin erken ödeme iskontosu almak için ödeme yapabileceği son tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterinin '2/10 Net 30' (10 gün içinde ödenirse %2 indirim) gibi koşullardan yararlanabileceği son tarihi işaretler. 'Erken Ödeme İskontosu Analizleri' (Early Payment Discount Analytics) dashboard'u için gereklidir.

Ödemelerin bu tarihe göre analiz edilmesi, 'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı'nı ortaya koyar. Bu, işletmenin iskonto stratejilerinin nakit akışını etkili bir şekilde hızlandırıp hızlandırmadığını veya müşteriler tarafından göz ardı edilip edilmediğini anlamasına yardımcı olur.

Neden önemli

Teşvik etkinliğinin ve nakit akışı hızlandırmasının analizini destekler.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DISCOUNT_DATE

Örnekler
2023-11-102023-12-05
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
Ödeme zamanlaması için kararlaştırılan koşullar (örn. Net 30).
Açıklama

Bu öznitelik, ödeme için sözleşmeyle belirlenmiş zaman dilimini tanımlar. Vade Tarihi'ni (Due Date) hesaplamak için kullanılır ve 'Tahsilat Stratejisi Etkinliği' dashboard'u için esastır.

Müşteriler arasındaki ödeme koşullarındaki farklılıklar, DSO'daki farklılıkları açıklayabilir. Bu öznitelik, analistlerin performans verilerini normalleştirmesine olanak tanıyarak, Net 60 gün vadesi olan bir müşterinin, Net 30 gün vadesi olan bir müşteriye kıyasla haksız yere 'yavaş ödeyen' olarak işaretlenmemesini sağlar.

Neden önemli

Ödeme hızını sözleşmesel anlaşmalara göre bağlamsallaştırır.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: RA_TERMS.NAME

Örnekler
Net 30 GünAcil2/10 Net 30Net 60 Gün
Oluşturma Kaynağı
CreationSource
Faturanın manuel mi yoksa içe aktarılmış mı olduğunu gösteren kökeni.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın Oracle sistemine 'Manuel Giriş', 'Otomatik Fatura' veya belirli harici beslemeler aracılığıyla nasıl girdiğini ortaya koyar. 'Kanal' genel eşlemesi için bir vekildir.

Bu, 'Nakit Uygulama Otomasyon Monitörü' (Cash Application Automation Monitor) için çok önemlidir. Tamamen dijital olan süreçler ile manuel kurulum gerektiren süreçler arasında ayrım yapmaya yardımcı olur. Yüksek 'Manuel Giriş' hacimleri, başlangıç entegrasyonu eksikliğini veya sistem eksikliklerini gösterebilir.

Neden önemli

Yukarı akış otomasyonu seviyesini ve veri kaynağını belirler.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: RA_BATCH_SOURCES_ALL.NAME

Örnekler
Otomatik FaturaManuelProjeler UygulamasıSipariş Yönetimi
Para Birimi Kodu
CurrencyCode
Fatura tutarının belirlendiği para birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, finansal tutarlar için para birimini (örn. USD, EUR) belirtir. Fatura Tutarını doğru yorumlamak ve küresel bir raporlama para birimi gerekiyorsa para birimi dönüşümleri gerçekleştirmek için gereklidir.

Küresel kuruluşlar için bu öznitelik, farklı ekonomik bölgelerdeki tahsilat performansını analiz etmeye yardımcı olur ve finans ekiplerinin döviz etkilerini operasyonel süreç performansından ayırmasına olanak tanır.

Neden önemli

Çok para birimli ortamlarda finansal değerleri bağlamsallaştırır.

Nereden alınır

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Örnekler
USDEURGBPJPY
Vadesi Geçmiş Alacak Günleri
DaysSalesOutstanding
Fatura oluşturma ve kapatma arasındaki gün sayısı.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, 'Fatura Oluşturuldu'dan 'Fatura Kapatıldı'ya kadar olan süreyi ölçer. 'Ortalama Günlük Satış Bakiyesi' (Average Days Sales Outstanding) KPI'ı için doğrudan hesaplamadır.

Bu, dashboard'larda dinamik olarak hesaplanabilse de, vaka düzeyinde önceden hesaplanmış bir öznitelik olarak bulundurmak, daha kolay filtreleme ve segmentasyona (örn. DSO'nun 60 günden fazla olduğu tüm vakaları gösterme) olanak tanır.

Neden önemli

Müşteri Alacakları için kesin verimlilik metriğidir.

Nereden alınır

Hesaplandı: Tarih(Fatura Temizlendi) - Tarih(Fatura Oluşturuldu).

Örnekler
45 gün12 gün60 gün
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Faturanın düzeltme veya anlaşmazlık döngülerinden geçip geçmediğini gösteren bayrak.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, bir faturanın hata düzeltmeyle ilişkili aktiviteler (örn. 'Kredi Notu Düzenlendi' veya 'Fatura Düzeltildi') yaşayıp yaşamadığını belirler. 'Kredi Notu Hacmi ve Yeniden İşleme' (Credit Memo Volume and Rework) dashboard'unu destekler.

Yeniden işleme vakalarını belirlemek, 'mutlu yol' süreçlerini sorunlu olanlardan ayırmaya yardımcı olur. Yüksek yeniden işleme oranları, ana veri veya satış siparişi giriş süreçlerindeki başlangıç veri kalitesi sorunlarının önde gelen bir göstergesidir.

Neden önemli

Süreç akışındaki israfı ve verimsizliği belirler.

Nereden alınır

Hesaplandı: Vaka 'Alacak Dekontu Düzenlendi' veya 'Anlaşmazlık Davası Açıldı' içeriyorsa doğru.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Alacak Hesapları Etkinlikleri

Fatura yaşam döngünüzün doğru bir şekilde keşfedilmesini sağlamak için olay günlüğünüzde yakalamanız gereken temel süreç adımları ve dönüm noktaları bunlardır.
6 Önerilen 9 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura Gönderildi
Faturanın müşteriye basılı, e-posta veya XML aracılığıyla iletilmesini temsil eder. Bu, kuruluştan müşteriye devri işaret eder.
Neden önemli

Faturalama Gönderim Performansını ölçmek için kritik. Oluşturma ve gönderme arasındaki boşluk, nakit tahsilat döngüsünü doğrudan geciktirir.

Nereden alınır

RA_CUSTOMER_TRX_ALL'daki PRINTING_ORIGINAL_DATE'den veya XML kullanılıyorsa Oracle Collaboration Messaging Framework'teki belirli günlüklerden çıkarılmıştır.

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Fatura Mutabakatı Yapıldı
Faturanın sistemde kapatıldığı son durum; genellikle ödeme, kredi notu veya düzeltme nedeniyle bakiyenin sıfır olmasıyla gerçekleşir.
Neden önemli

Bu olayın zaman damgası, Günlük Satış Bakiyesi'ni (DSO) hesaplamak için kullanılır. Süreç örneğinin sonunu temsil eder.

Nereden alınır

AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL'daki STATUS 'CL' (Kapalı) olarak değiştiğinde belirlenir.

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Fatura Oluşturuldu
Bu aktivite, fatura kaydının sistemdeki ilk oluşturulmasını işaret eder. İşlem başlığı ilk kez Oracle Alacaklar tablolarına kaydedildiğinde zaman damgasını yakalar.
Neden önemli

Süreç yaşam döngüsünün başlangıcını ve yaşlandırma hesaplamaları için temel çizgiyi oluşturur. Toplam döngü süresini ve gönderime kadar geçen teslim süresini hesaplamak için esastır.

Nereden alınır

RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundan CREATION_DATE veya TRX_DATE sütunu kullanılarak türetilmiştir.

Yakala

İşlem satırı eklendiğinde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Tamamlandı
Fatura oluşturma sürecinin tamamlandığını ve faturanın işlenmeye, basılmaya ve gönderilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu, işlem durumunun eksikten tama değiştiğinde meydana gelir.
Neden önemli

Taslak oluşturma süresi ile işlem süresi arasında ayrım yapar. Buradaki gecikmeler, dahili faturalandırma oluşturma sürecindeki darboğazları gösterir.

Nereden alınır

RA_CUSTOMER_TRX_ALL'daki COMPLETE_FLAG 'Y'ye geçtiğinde belirlenir.

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Kısmi Ödeme Kaydedildi
Bir tahsilat faturaya uygulandığında, ancak tutar toplam ödenmemiş bakiyeden daha az olduğunda meydana gelir. Bu durum, faturayı daha düşük bir bakiye ile açık bırakır.
Neden önemli

Yüksek sıklık, mutabakat çabasını artıran parçalanmış ödeme davranışını (Kısmi Ödeme Sıklığı KPI) gösterir.

Nereden alınır

STATUS = 'APP' ve AMOUNT_APPLIED < AMOUNT_DUE_REMAINING olan AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL tablosundan alınmıştır.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Tam Ödeme Alındı
Bir tahsilat uygulaması fatura bakiyesini sıfıra indirdiğinde meydana gelir. Bu, tahsilat süreci için birincil başarı olayıdır.
Neden önemli

Erken Ödeme İndirimi Analitiği için kritik. Bu olayın zamanlaması, nakitin indirim penceresinde tahsil edilip edilmediğini belirler.

Nereden alınır

STATUS = 'APP' ve sonuç olarak AMOUNT_DUE_REMAINING 0 olan AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL tablosundan alınmıştır.

Yakala

X alanını Y ile karşılaştırarak türetilir

Event tipi calculated
Alacak Dekontu Düzenlendi
Faturaya uygulanan bir alacak dekontu işleminin oluşturulmasını yakalar. Bu, genellikle bir anlaşmazlık veya iadeye yanıt olarak vadesi gelen bakiyeyi azaltır.
Neden önemli

Kredi Notu Yeniden İşleme Oranını ve gelir kaybını izler. Sık kredi notları, sistemsel faturalama hatalarına işaret eder.

Nereden alınır

TRX_TYPE'ın Kredi Notu olduğu ve RELATED_CUSTOMER_TRX_ID'nin faturayla eşleştiği RA_CUSTOMER_TRX_ALL tablosundan alınmıştır.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Anlaşmazlık Çözüldü
Anlaşmazlık soruşturmasının sonucunu gösterir. Sonuç, bir alacak dekontu onayı (geçerli anlaşmazlık) veya reddi (geçersiz anlaşmazlık) olabilir.
Neden önemli

Ortalama İtiraz Çözüm Süresi'ni hesaplamak için gereklidir. Uzun çözüm süreleri müşteri memnuniyetini ve DSO'yu olumsuz etkiler.

Nereden alınır

RA_CM_REQUESTS_ALL'da durumun 'APPROVED' veya 'REJECTED' olarak değişmesinden türetilmiştir.

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Anlaşmazlık Davası Açıldı
Fatura ile ilgili resmi bir itirazın başlangıcını işaret eder. Bu durum, sorun araştırılırken standart tahsilat faaliyetlerini durdurur.
Neden önemli

Önemli bir darboğaz göstergesi. Yüksek itiraz oranları, sipariş karşılama veya faturalandırma doğruluğunda başlangıçtaki kalite sorunlarına işaret eder.

Nereden alınır

RA_CM_REQUESTS_ALL'daki kayıtlardan veya faturaya bağlı belirli Alacak Dekontu Talep iş akışlarından belirlenir.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Banka Ekstresi Eşleşti
Faturaya uygulanan makbuzun banka ekstresindeki bir satırla mutabık olduğunu gösterir. Bu, nakitin gerçekten banka hesabına ulaştığını doğrular.
Neden önemli

Nakit Uygulama Otomasyonunu ölçer. Ödeme kaydı ile banka mutabakatı arasındaki boşluk, onaylanmamış nakiti temsil eder.

Nereden alınır

Mutabakat referansı aracılığıyla AR_CASH_RECEIPTS_ALL'dan CE_STATEMENT_LINES'a (Nakit Yönetimi) birleştirildi.

Yakala

Durum alanını önce/sonra karşılaştırın

Event tipi inferred
Fatura Deftere Kaydedildi
Fatura muhasebe kayıtlarının kesinleştiği ve Genel Muhasebeye aktarıldığı olayı kaydeder. Bu, finansal uyumluluk ve dönem kapanışı hazırlığını sağlar.
Neden önemli

Müşteri görünümünü etkilemese de, buradaki gecikmeler finansal kapanış döngüsünü ve raporlama zamanlamasını etkiler.

Nereden alınır

RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL tablosundaki GL_DATE'den türetilmiştir.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Düzeltildi
Fatura bakiyesindeki manuel düzeltmeleri, küçük iptaller veya döviz kuru düzeltmeleri gibi, alacak dekontlarından farklı olarak yakalar.
Neden önemli

Gelir kaçağını ve bakiyelerin ödeme yapılmadan temizlendiği standart olmayan süreç yollarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Fatura ile bağlı AR_ADJUSTMENTS_ALL tablosundan alınmıştır.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Fatura Silindi
Kalan bakiyenin tahsil edilemez kabul edildiği ve batık kredi olarak silindiği özel bir düzeltme türü. Bu, olumsuz bir nihai durumdur.
Neden önemli

Finansal sağlık izlemesi için kritik. Operasyonel verimliliği (ödeme hızı) kredi kalitesi sorunlarından ayırır.

Nereden alınır

Düzeltme türünün 'Hasılat Kaydı' olarak sınıflandırıldığı veya Batık Borç hesabına bağlı olduğu AR_ADJUSTMENTS_ALL tablosundan alınmıştır.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi
Müşteriye bir ihtar mektubu veya tahsilat hatırlatıcısı gönderilmesini yakalar. Bu olay Gelişmiş Tahsilatlar modülü tarafından oluşturulur.
Neden önemli

Tahsilat Stratejisi Etkililiğini analiz etmek için esastır. Bunu ödemelerle ilişkilendirmek, hangi hatırlatma stratejilerinin en hızlı nakit geri kazanımını sağladığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Müşteri hesabına bağlı IEX_DUNNING veya IEX_STRATEGY_WORK_ITEMS tablolarında bulunur.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Ödeme Taahhüdü Alındı
Müşteriden belirli bir tarihe kadar belirli bir tutarı ödeme taahhüdünü kaydeder. Bu, genellikle bir tahsilat temsilcisi tarafından müşteri etkileşimi sırasında manuel olarak girilir.
Neden önemli

Müşteri Ödeme Davranışı Analizi için anahtar. Tutulmayan sözler, yüksek kredi riski ve potansiyel gelecekteki batık krediyi gösterir.

Nereden alınır

Tahsilatlar modülündeki IEX_PROMISE_DETAILS tablosundan alınmıştır.

Yakala

X işlemi yürütüldüğünde kaydedildi

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi Oracle Fusion Financials'tan Nasıl Alırsınız?