UiPath流程挖掘与ProcessMind:哪款更适合您的团队?
比较UiPath流程挖掘与ProcessMind:数据提取、任务挖掘、建模、治理、定价及团队适用场景。
UiPath流程挖掘可纳入更广泛的自动化平台;ProcessMind则在同一工作空间中连接流程架构与挖掘数据,支持流程挖掘、BPMN建模和模拟。选择哪种方案,取决于您的流程分析目标:是在现有UiPath环境中为自动化提供依据,还是帮助不同团队和系统共同理解、改进流程。比较捆绑方案与独立工具时,请先估算实际需要的席位和功能,再比较年度成本。
简要结论
如果组织已使用UiPath开展RPA,并希望在同一生态中进行流程挖掘,可以选择UiPath。它的任务挖掘功能还能采集桌面活动,这些活动不会显示在服务器端事件日志中。
如果您需要一个共享空间来分析、建模和模拟流程,又不打算采用自动化平台,可以选择ProcessMind。ProcessMind公开了按席位定价。两种方案并非必然有一方更便宜,实际成本取决于席位数、所需功能,以及您会使用多少其他平台功能。
| 功能 | UiPath Process Mining | ProcessMind |
|---|---|---|
| 产品形式 | UiPath自动化平台中的流程挖掘功能 | 独立的流程智能工作空间 |
| 适用场景 | 已使用UiPath,并希望借助流程挖掘指导自动化的团队 | 需要分析、建模和模拟流程的团队 |
| 包含功能 | 流程挖掘和任务挖掘,以及UiPath自动化功能 | 流程挖掘、BPMN 2.0建模和假设情景模拟 |
| 定价模式 | 等级和价格公开;部分等级按项目报价 | 按席位订阅,等级和价格公开 |
了解两个平台的实际定位
UiPath流程挖掘
UiPath将流程挖掘定位为了解流程并支持自动化的工具。它与采集桌面活动的任务挖掘以及通信挖掘并列。UiPath还介绍了与其自动化功能的连接,包括在UiPath Maestro中进行编排。
UiPath文档介绍了适用于SAP、Oracle、Salesforce、ServiceNow和Workday的原生提取器,也介绍了任务挖掘数据的个人身份信息脱敏功能。如果您希望分析这些系统或在UiPath环境中采集桌面活动,这些能力可能很重要。分析结果可为该生态中的自动化工作提供依据,这种连接也是捆绑方案价值的重要组成部分。
ProcessMind
ProcessMind在一个工作空间中整合流程挖掘、BPMN建模和假设情景模拟。您可以分析从系统中导出的事件日志,将实际流程行为与模型进行比较,并探索拟议变更。使用ProcessMind无需采用自动化平台。
该平台为流程负责人、分析师和运营团队提供统一视图,帮助他们了解工作如何开展。您可以从导出的数据入手,再在同一工作空间中记录并完善流程。
功能对比
下表中对UiPath的描述摘自UiPath自己的产品资料,并非使用相同数据在两个平台上进行直接对比测试的结果。
| 功能 | UiPath Process Mining | ProcessMind |
|---|---|---|
| 流程挖掘 | 以案例为基础分析流程,重点关注自动化机会 | 分析子流程、流程变体和交接情况 |
| 数据提取 | UiPath文档介绍了适用于SAP、Oracle、Salesforce、ServiceNow和Workday的原生提取器 | 分析从您使用的系统导出的事件日志 |
| 任务挖掘 | 提供该功能,UiPath文档介绍了个人身份信息脱敏 | 不提供;ProcessMind分析服务器端事件日志 |
| 建模 | 可与流程挖掘和任务挖掘功能配合使用 | BPMN 2.0建模与流程分析集成 |
| 治理 | 治理功能属于更广泛的UiPath平台 | 工作空间内提供流程目录、负责人管理和版本控制 |
| 模拟 | 请查看UiPath文档,确认您的方案包含哪些功能 | 根据挖掘出的基准模拟拟议变更 |
| 部署方式 | UiPath提供SaaS和本地部署选项 | 以SaaS为先,支持多语言和多环境 |
| 定价模式 | 等级和价格公开;部分等级按项目报价(UiPath定价) | 按席位订阅,等级和价格公开:流程基础、流程架构和流程智能 |
| 适用场景 | 已投入UiPath自动化的组织 | 需要在同一工作空间中分析、建模和模拟流程的团队 |
定价与价值实现时间
UiPath公开了Community免费方案及付费方案。其定价页面显示,部分方案按项目报价。请直接查看UiPath当前的价格和条款。总成本取决于所需套餐、部署方式和功能。
ProcessMind公开三个按席位订阅的等级:流程基础、流程架构和流程智能。流程架构或流程智能的每个席位均包含10个免费流程门户查看者,所有方案均提供SSO。您还可以先免费试用14天。查看ProcessMind定价,了解以您所用货币显示的当前价格。
请按相同范围和时间段比较成本:
- **统计席位数。**区分需要创建分析或模型的人员,以及只需查看结果的人员。
- **列出计划使用的功能。**根据需要纳入数据提取、任务挖掘、建模、治理和模拟。
- **估算年度成本。**将适用的席位费用乘以席位数和月数。对于按项目报价的平台,请按相同范围和周期索取报价。
- **计入部署和持续维护工作。**考虑数据准备、管理,以及团队维护分析所需的时间。
例如,如果您预计会使用流程挖掘,但不需要任务挖掘或其他自动化功能,比较时只需纳入这项工作所需的席位和功能。如果团队已在使用更广泛的UiPath平台,也要考虑让分析留在该环境中的价值。然后按相同人数和工作范围比较年度成本。
这比拿捆绑方案价格与独立产品标价直接比较更有参考价值。如果您已在使用套件的其他功能,捆绑方案可能更合适;如果主要需求是流程分析,独立工具可能更适用。我们不声称ProcessMind比UiPath便宜,请根据组织的实际范围和报价进行比较。
在决定纳入哪些功能和角色之前,您可以估算ProcessMind的每席位费用。
哪些情况下UiPath更合适?
以下几种情况中,UiPath可能更合适:
- **您的自动化计划已基于UiPath运行。**在同一平台中开展流程挖掘,可以减少管理另一家供应商以及在工具间交接的需要。
- **您的主要目标是寻找自动化机会。**UiPath将其流程挖掘功能定位为帮助识别适合自动化的工作,并将发现结果连接到其自动化环境。
- **您需要桌面层面的细节。**任务挖掘可以采集服务器端事件日志中没有记录的活动。ProcessMind不提供任务挖掘。
- **您希望使用文档中介绍的原生提取器。**UiPath文档介绍了适用于SAP、Oracle、Salesforce、ServiceNow和Workday的提取器。请查看文档,确认是否支持您所需的系统和数据。
- **您需要对任务挖掘数据进行个人身份信息脱敏。**UiPath文档介绍了任务挖掘数据的脱敏功能。
如果这些功能符合您当前的环境和计划,采用捆绑方案可能比另加独立工具更实际。
ProcessMind更适合流程团队的情况
当流程挖掘只是捆绑功能,而非核心产品
如果您是通过RPA捆绑方案获得流程挖掘功能,不妨先明确希望它回答什么问题。您是想找出适合自动化的任务,还是需要了解流程如何跨团队、跨系统运行,以及各环节如何交接?
寻找自动化机会是流程挖掘的一种用途,但流程团队可能还需要记录当前流程、确定目标状态、明确责任归属,并评估拟议变更的影响。如果这些需求比在自动化平台中开展分析更重要,独立工具可能更合适。
如需了解识别候选任务的实用方法,请阅读我们的指南:利用流程挖掘发现自动化机会。
在同一处完成建模、文档记录和治理
ProcessMind围绕流程架构与挖掘数据共用一个工作空间这一连接构建,而非依赖单一模块。自动化平台则将流程挖掘和建模视为不同功能:前者寻找自动化候选项,后者在其他位置记录流程。在ProcessMind中,模型可通过一致性检查与事件日志进行核对,借助真实案例播放动画,并基于挖掘得到的基线进行模拟;模拟参数则来自您自己的数据。这样一来,流程文档就不再只是手动维护的流程图,而能成为流程的动态数字孪生。
工作空间还支持流程层级、价值流、流程目录、所有权管理和版本控制。团队可以在同一处维护流程知识并开展分析,无需依赖彼此分离的文档和流程图。
实际差异
- **从导出的数据开始。**ProcessMind分析从您使用的系统中导出的事件日志,因此无需采用自动化平台即可着手。
- **按公开的席位等级规划。**ProcessMind按席位和等级列出价格。请查看定价页面,根据所需人员和功能选择方案。
- **将模型和数据作为一个整体管理。**BPMN模型、流程层级和挖掘得到的事件日志位于同一工作空间,让流程设计与实际证据保持一致。
- **先评估变更,再决定是否实施。**模拟可让您根据挖掘得到的基线评估拟议变更,但不会实际执行这些变更。
如需了解ProcessMind如何处理数据连接,请阅读我们明确不做什么。
各平台适用的场景
| 选择UiPath的情况…… | 选择ProcessMind的情况…… |
|---|---|
| 组织已使用UiPath开展RPA。 | 您需要先了解流程,再决定采用哪种自动化方式。 |
| 您希望流程挖掘结果为UiPath环境中的自动化工作提供依据。 | 您需要在同一工作空间中进行流程挖掘、建模和模拟。 |
| 桌面任务挖掘对分析很重要。 | 您希望跨系统分析导出的事件日志,无需采用自动化平台。 |
| 文档中介绍的提取器和平台功能符合您的数据与治理需求。 | 流程负责人和分析师需要一个共享空间来记录和改进流程。 |
如果您正在评估自动化机会,请先了解流程的实际运行情况。这份利用流程挖掘发现自动化机会的指南介绍如何根据流程证据判断哪些工作值得自动化。
迁移与并行使用
您不必为所有工作只选一个平台。UiPath运行自动化时,ProcessMind可用于流程分析和建模。两个平台可以基于同一事件日志开展工作,BPMN 2.0模型也可以通过XML在工具之间传递。
迁移模型前,请确认哪些内容可以转移,哪些需要重新构建。BPMN导入和导出文档说明了具体流程。实际操作中,可以先分析当前流程、确定目标状态模型,再将模型交给负责实施的团队。
应查阅UiPath官方资料中的哪些内容
UiPath公开了规划这项工作所需的详细信息,建议您在与销售人员沟通前先行阅读:
- **文档。**UiPath流程挖掘文档列出了支持的数据提取器、数据要求,以及分析所依据的对象模型。请核对这些内容是否适用于您计划连接的系统。
- **试用与演示。**UiPath流程挖掘演示或工具试用,可以让您了解软件如何处理准备好的数据集。这有助于评估界面,但演示数据通常比您实际使用的数据更规整。
- **安装。**UiPath流程挖掘的安装步骤因云端部署和本地部署而异。请确认组织计划采用哪种部署方式,以及需要哪些基础设施支持。
- **更广泛的平台。**UiPath机器人流程自动化涵盖发现、机器人、编排和监控。如果您正在评估UiPath替代方案,请先确定您需要的是流程挖掘本身,还是将其作为自动化的前置环节。
比较这一领域的UiPath竞品时,通常要看买方实际需要哪个模块。如果您需要的是流程分析,而不是自动化,那么比较对象就是独立平台与以UiPath机器人流程自动化计划为核心的套件。两种选择各有适用场景,也会带来不同的采购决策。
结论
如果您已经在使用UiPath,并希望流程挖掘支持该环境中的自动化工作,UiPath流程挖掘会是合适的选择。其任务挖掘功能和有文档说明的数据提取器,也可能符合您的数据与分析需求。
如果您希望在同一平台上管理流程架构和挖掘数据,并基于这些数据进行BPMN建模与模拟,同时采用公开的按席位定价,ProcessMind会更适合。它可以与RPA平台配合使用,而不必取而代之。
请根据平台需要承担的工作,以及您实际会使用的席位和功能成本来决定。先分析流程,再判断哪些环节值得自动化,以及应由哪个平台支持这项工作。
先运行流程,再购买自动化平台
无论您使用哪种RPA平台,流程证据都能帮助您判断哪些工作值得自动化。