您的Lead to Cash数据模板

Oracle CX Sales
您的Lead to Cash数据模板

您的Lead to Cash数据模板

此模板将指导您准备用于流程挖掘的Lead to Cash数据,列出需要收集的关键属性和跟踪的核心活动,并提供从Oracle CX Sales提取这些信息的实用指导。按照此模板操作,您可以确保流程分析全面且准确。
  • Lead to Cash分析建议属性
  • 销售和收款周期中需要跟踪的关键活动
  • 从Oracle CX Sales提取数据的详细指导
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

线索到收款属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,用于全面分析您的线索到收款流程。
5 必需 5 建议 10 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
表示特定活动或事件发生时间的时间戳。
说明

Event Time是记录活动的日期和时间。它对于按时间顺序排列事件、计算流程不同步骤之间的持续时间至关重要。

该时间戳是所有基于时间的分析基础,包括计算周期时间、通过衡量等待时间识别瓶颈,以及监控相对于服务级别协议的绩效。准确的时间戳是确保流程挖掘分析可靠的关键。

为什么重要

它提供事件的时间顺序,是计算周期时间和持续时长等所有绩效指标的基础。

获取位置

对应特定活动相关记录的创建日期或最后更新日期,例如状态变更时间戳。

示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
活动名称
ActivityName
销售商机在特定时间点发生的业务活动或事件名称。
说明

该属性描述线索到收款流程中的某个具体步骤或里程碑,例如“线索已转化为机会”“报价已创建”或“已收到付款”。这些活动是构成流程图的基础元素。

分析这些活动的顺序和频率,有助于呈现顺序流,识别常见路径和替代路径,并发现偏差或瓶颈。这也是衡量步骤之间转换时间、了解实际工作方式的基础。

为什么重要

该属性是构建流程图、了解销售生命周期中事件顺序的基础。

获取位置

通常来自与Opportunity、Quote或Order对象关联的状态变更、事件日志或特定任务完成记录。

示例
商机已通过资格审核报价已发送给客户订单已履行已收到付款
销售机会
SalesOpportunity
Sales Opportunity的唯一标识,作为Lead to Cash流程的案例标识。
说明

Sales Opportunity是跟踪潜在创收交易的核心对象,记录交易从最初的线索阶段到最终赢单或流失的全过程。它连接资格审核、报价、下单和付款等所有相关活动。

在流程挖掘分析中,该标识对于还原每笔交易的端到端历程至关重要。它支持分析完整生命周期,包括各阶段之间的周期时间、转化率,以及识别最终赢单或流失的路径。

为什么重要

这是连接所有流程事件的必要Case ID,使您能够完整、准确地查看每笔潜在交易的整个销售生命周期。

获取位置

这是Oracle CX Sales Opportunity对象中的主要标识。

示例
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
最后数据更新时间
LastDataUpdate
数据最近一次从源系统刷新或提取的时间戳。
说明

该属性表示待分析数据的新鲜度,显示最近一次从Oracle CX Sales提取数据的日期和时间。

在仪表板和报告中,该时间戳对于告知用户当前查看数据的时效性至关重要。它有助于判断分析是否包含最近发生的活动。

为什么重要

告知用户数据的时效性,这对于解读仪表板和作出明智决策至关重要。

获取位置

该时间戳在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并添加。

示例
2024-06-10T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取数据的系统。
说明

该属性用于标识流程数据来源,在此场景中为Oracle CX Sales。在包含多个系统的环境中,该字段有助于区分数据来源。

在分析中,它可以提供数据来源背景,这对于整合多个系统的数据或了解特定系统行为十分重要,也是数据治理和可追溯性的标准字段。

为什么重要

提供数据来源的必要背景,确保可追溯性,并帮助管理来自多个集成系统的数据。

获取位置

通常是在数据提取过程中添加的静态值,用于标记数据来源。

示例
Oracle CX Sales
区域
Region
与商机关联的地理区域或销售区域。
说明

Region属性根据地理位置对商机进行分类,例如“North America”“EMEA”或“APAC”。这是细分业务绩效的常用维度。

该属性是“Regional Sales Performance Benchmarks”仪表板的基础,可用于比较不同区域的销售周期、转化率和流程变体等关键指标,从而识别高绩效区域和需要重点改进的区域。

为什么重要

支持比较不同地理区域的流程绩效,揭示区域差异和最佳实践。

获取位置

通常可作为Oracle CX Sales中Account或Opportunity对象的标准字段或自定义字段使用。

示例
北美EMEAAPACLATAM
商机负责人
OpportunityOwner
主要负责销售商机的销售代表。
说明

Opportunity Owner是负责管理并完成交易的指定用户。该属性支持个人或团队层面的绩效分析。

在流程挖掘中,按Opportunity Owner筛选可以发现不同的工作模式、绩效基准以及对标准销售流程的遵循情况。它帮助销售经理识别辅导机会,并了解高绩效人员如何推进销售周期。

为什么重要

支持按销售代表或团队分析绩效,帮助识别最佳实践和需要辅导的领域。

获取位置

在Oracle CX Sales的Opportunity对象中,通常可作为标准“Owner”或“AssignedTo”字段使用。

示例
John SmithJane DoePeter Jones
商机金额
OpportunityValue
销售商机的预计或实际货币价值。
说明

该属性表示销售商机关联的潜在收入或最终收入,可用于在整个生命周期中对商机进行细分和排序。

在流程挖掘中,分析Opportunity Value有助于了解不同流程变体对高价值和低价值交易的影响。它也是跟踪收入流失类仪表板的重要数据,例如“Opportunity Loss & Drop-Off Reasons”分析,可将流程路径与财务结果关联起来。

为什么重要

它可以量化流程低效带来的财务影响,并帮助您确定商机和改进工作的优先级。

获取位置

通常可在Oracle CX Sales的Opportunity对象中找到名为“Revenue”或“Amount”的字段。

示例
50000.00125000.0025000.00
流失原因
LossReason
商机流失的原因。
说明

商机未成交关闭时,Loss Reason记录主要原因,例如“Lost to Competitor”“Price”或“No Decision”。这些信息对于战略分析和流程改进至关重要。

该属性是“Opportunity Loss & Drop-Off Reasons”仪表板的核心。结合商机流失所在阶段分析流失原因,有助于企业了解竞争短板,并优化销售策略、产品方案或定价模式。

为什么重要

深入揭示交易未能赢单的原因,支持对销售流程和产品方案进行战略性改进。

获取位置

这是Oracle CX Sales中将商机状态设置为“Closed Lost”时记录的标准字段。

示例
价格输给竞争对手产品匹配度无决策
销售阶段
SalesStage
销售商机当前在销售管道中的阶段。
说明

Sales Stage表示商机在既定销售流程中的进展,取值可能包括“Qualification”“Solution Proposed”或“Negotiation”。它是了解商机当前状态的关键属性。

该属性是构建销售漏斗可视化和“Stalled Opportunity Stage Analysis”仪表板的基础。通过分析商机在各阶段的停留时间,团队可以识别交易放缓的位置,并集中力量疏通销售管道。

为什么重要

它对于销售漏斗分析以及识别商机经常停滞或流失的瓶颈至关重要。

获取位置

这是Oracle CX Sales中Opportunity对象的标准字段,通常名为“SalesStage”或“StageName”。

示例
01-资格审查03-方案05-谈判赢单关闭
产品名称
ProductName
销售机会中待售的主要产品或服务。
说明

该属性指定与销售机会关联的产品或产品系列。对于包含多个产品的机会,它可以代表主要关注的产品,也可以针对每个产品明细重复记录。

按产品分析顺序流,可以发现某些产品的销售周期是否更长或更复杂。这些洞察有助于制定针对特定产品的销售策略、培训方案和流程优化措施。

为什么重要

支持分析不同产品或服务对应的销售流程差异,并突出产品特定的瓶颈。

获取位置

位于Product对象中,通过Oracle CX Sales中的Opportunity Product Line Item关联。

示例
企业CRM许可证云存储一级专业服务套餐
发票ID
InvoiceId
为销售订单生成的发票唯一标识符。
说明

Invoice ID是订单履约后发送给客户的账单文件编号,是流程最终财务阶段的关键单据。

此标识符对于分析“Invoice Generation Cycle Time”和“Payment Collection Cycle”不可或缺。它支持跟踪每张发票从创建到最终付款的全过程,对于监控现金流和应收账款绩效至关重要。

为什么重要

跟踪最终财务交易,对于分析开票周期和收款效率至关重要。

获取位置

请参阅Oracle CX Sales文档或集成ERP/财务系统,查找Invoice对象标识符。

示例
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
客户名称
CustomerName
与销售机会关联的客户或账户名称。
说明

此属性用于识别交易对应的潜在客户或现有客户,是细分和分析销售流程的基础维度。

按客户筛选,可详细分析特定账户的销售历程,有助于重点客户管理。您还可以按客户规模、行业或其他特征细分流程绩效,从而制定更有针对性的销售策略。

为什么重要

支持按客户细分流程分析,这对于了解客户特定行为和管理重点客户至关重要。

获取位置

Oracle CX Sales中与Opportunity对象关联的Account Name。

示例
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
履约前开票
InvoiceBeforeFulfillment
用于标记订单履约前是否已生成发票。
说明

如果特定案例中“Invoice Generated”事件早于“Order Fulfilled”事件发生,此布尔属性将设为true。这表示流程路径不合规或存在风险。

此属性直接支持“Invoice Before Fulfillment Rate”KPI,并用于流程合规仪表板。跟踪此类偏差有助于企业执行正确的开票流程,减少客户争议,并降低收入确认风险。

为什么重要

标记一项严重的流程合规违规,即订单履约前已向客户开票,可能导致客户不满和财务风险。

获取位置

通过比较同一案例中“Invoice Generated”和“Order Fulfilled”活动的时间戳计算得出。

示例
truefalse
折扣百分比
DiscountPercentage
销售报价或商机所应用的折扣百分比。
说明

该属性记录特定交易提供的折扣比例,直接影响最终价格和销售利润。

分析折扣水平对于“Average Discount Utilization”KPI至关重要。它帮助企业了解折扣对利润率的影响,并发现折扣是否未按统一标准或未经适当审批使用,从而识别报价审批工作流中的潜在问题。

为什么重要

帮助分析盈利能力和折扣策略的有效性,并识别潜在的失控折扣。

获取位置

请参阅Oracle CX Sales文档,查找Quote或Opportunity Product Line Item对象中的折扣字段。

示例
0.050.100.150.20
报价ID
QuoteId
与销售机会关联的销售报价唯一标识符。
说明

Quote ID是为销售机会生成的特定销售报价单的编号。在销售机会生命周期内,可能会生成多个报价单,尤其是在发生返工时。

跟踪此标识符对于分析“Quote-to-Order Cycle Time”和“Quote Rework Rate”非常重要。它可以精确衡量从报价发出到接受的时间,并区分初始报价与修订版本。

为什么重要

唯一标识销售报价单,支持准确分析报价周期,包括返工和转化时间。

获取位置

这是Oracle CX Sales中Quote对象的主标识符,与Opportunity相关联。

示例
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
是否停滞
IsStalled
用于标记销售机会是否在同一销售阶段停留过久。
说明

此属性为布尔标记。当销售机会连续两项活动之间的间隔超过预设业务阈值(例如30天)时,设为true。

它用于计算“Stalled Opportunity Rate”KPI,也是“Stalled Opportunity Stage Analysis”仪表板的重要依据。识别停滞交易后,销售经理可以主动介入、提供支持,并提升销售管道的整体推进速度。

为什么重要

主动识别因缺乏行动而面临流失风险的交易,以便及时干预。

获取位置

通过测量案例连续事件之间的时间间隔,并与设定阈值比较计算得出。

示例
truefalse
是否发生Quote返工
IsQuoteRework
用于标记同一销售机会的报价是否经过返工或创建过多次。
说明

如果单个销售机会发生“Quote Reworked”活动或第二次“Quote Created”事件,此布尔属性将设为true。它有助于定位报价阶段的流程低效问题。

此标记用于计算“Quote Rework Rate”KPI,并驱动“Process Deviation & Rework Analysis”仪表板。突出显示返工情况,有助于定位初始需求收集、定价或产品配置方面的问题,以及由此产生的额外工作和延误。

为什么重要

直接标记报价流程中的低效和偏差,帮助识别延误与重复工作的根本原因。

获取位置

通过分析事件日志计算得出。对于给定的Sales Opportunity,如果“Quote Created”或“Quote Reworked”活动出现多次,则值为true。

示例
truefalse
用户名
UserName
执行特定活动或事件的用户。
说明

该属性用于识别执行任务的具体人员,例如创建报价或提交订单的人员。Opportunity Owner负责整体交易,而User Name记录具体操作的执行者。

这一层级的细节有助于了解资源配置、工作负载分配以及角色职责的遵循情况。它还可以帮助识别某些用户是否成为流程瓶颈,或特定任务是否持续由未经授权的人员处理。

为什么重要

记录每项具体操作的执行者,支持详细的工作负载分析和活动审计。

获取位置

通常位于Oracle CX Sales中与活动相关对象的“CreatedBy”或“LastUpdatedBy”字段。

示例
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
订单ID
OrderId
由已赢得的销售机会创建的销售订单唯一标识符。
说明

Order ID是客户接受报价且销售机会赢单后,发送给履约部门的正式销售订单编号。它标志着流程从销售向运营的关键转折。

从“Order Submitted For Fulfillment”活动开始,此标识符对于跟踪流程至关重要。它连接Lead to Cash周期中的销售与履约环节,支持端到端分析订单处理和履约时长。

为什么重要

将销售机会与履约流程关联,支持从线索到最终交付的真正端到端分析。

获取位置

请参阅Oracle CX Sales文档或集成ERP系统,查找Sales Order对象的主标识符。

示例
SO-554433SO-554434SO-554435
必需 建议 可选

线索到收款活动

以下是需要记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,用于准确发现流程并识别瓶颈。
6 建议 8 可选
活动 说明
商机已流失
表示商机未能转化为销售,最终无成交关闭。通常可根据商机状态更新为“Closed - Lost”推断。
为什么重要

这是关键的失败终点。分析商机在何时、为何以及以何种价值流失,有助于识别流程薄弱环节和市场挑战。

获取位置

根据Opportunity对象中“StatusCode”更新为“LOST”值推断。“ReasonWonLostCode”字段通常可提供具体原因。

采集

检测Opportunity状态字段是否更新为系统定义的“Lost”状态。

事件类型 inferred
商机已赢单
表示交易成功完成,客户已确认购买。通常可根据商机状态变更为最终的“Closed - Won”状态推断。
为什么重要

这是销售漏斗中的主要成功里程碑,也是后续履约和开票流程的触发点。

获取位置

根据Opportunity对象中“StatusCode”更新为“WON”值推断。“WinProb”(赢单概率)字段通常也会变更为100%。

采集

检测Opportunity状态字段是否更新为系统定义的“Won”状态。

事件类型 inferred
客户已接受报价
表示客户已正式同意报价中的条款和价格。这是关键里程碑,通常通过Quote对象状态变更为“Accepted”来记录。
为什么重要

这是重要的购买信号,也是创建销售订单的前提。它标志着谈判阶段成功结束,并构成Quote-to-Order周期中的重要里程碑。

获取位置

根据Quote对象状态变更为“Accepted”或“Customer Approved”推断。

采集

检测Quote对象的状态字段是否变更为指定的“Accepted”值。

事件类型 inferred
已收到付款
标志着Lead to Cash周期最终成功完成,客户付款已收到并记录。该事件源自财务系统。
为什么重要

这是流程最终的成功终点,表示收入已经实现。它对于衡量整体销售周期和现金流效率至关重要。

获取位置

数据来自外部应收账款或财务系统。必须将数据关联回Sales Opportunity,才能完成流程分析闭环。

采集

事件时间戳来自财务系统中的付款核销记录。

事件类型 explicit
报价已创建
表示生成与商机关联的正式报价文件。这是一个明确事件,由创建与商机关联的新Quote记录触发。
为什么重要

这是表明销售意向明确的重要里程碑。分析从创建商机到创建报价的时间,有助于衡量销售速度。

获取位置

来自Quote记录(Q_Quote对象)的创建事件,该记录与Sales Opportunity ID(OptyId)关联。

采集

使用与商机关联的Quote对象的创建时间戳。

事件类型 explicit
线索已转化为商机
表示根据合格Sales Lead创建Sales Opportunity。该事件是以商机为中心的流程分析起点,当用户在系统中转化线索时明确触发。
为什么重要

这是流程的主要开始事件。分析已转化线索的数量和来源,对于了解线索生成与资格判断工作的有效性至关重要。

获取位置

该事件来自Sales Opportunity记录(Opportunity对象)的创建。当其中的“LeadId”或类似来源字段已填充时,表示该商机源自已转化的线索。

采集

记录具有非空来源Lead引用的Opportunity对象的创建时间戳。

事件类型 explicit
商机已通过资格审核
表示商机完成初始资格审核阶段。通常可根据商机销售阶段的更新推断,即初步审查完成且商机具备可行性。
为什么重要

跟踪这一里程碑有助于衡量早期销售流程效率,并识别商机在资格审核阶段停留的时间,这也是Lead to Opportunity Conversion Rate KPI的关键依据。

获取位置

根据Opportunity对象中“Sales Stage”字段(StgId)的变更推断,例如从“1 - Qualification”变更为“2 - Discovery”。

采集

检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为指定的“Qualified”状态。

事件类型 inferred
已提出解决方案
表示已向客户正式展示解决方案或提案。通常可根据商机进入“Proposal”或“Presentation”阶段来推断。
为什么重要

跟踪这一阶段有助于分析解决方案的制定和提议耗时,也是“Stalled Opportunity Rate”KPI的关键阶段,因为商机经常会在此停滞。

获取位置

根据Opportunity对象中“Sales Stage”字段变更为类似“4 - Proposal”或“Presentation”的值推断。

采集

检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为提案状态。

事件类型 inferred
已生成发票
表示为已履行订单创建客户发票。该活动发生在开票或财务系统中,而非Oracle CX Sales,相关数据必须完成集成。
为什么重要

该事件启动收款周期。履约与开票之间的延迟可能对现金流和“Invoice to Payment Cycle Time”KPI产生不利影响。

获取位置

数据来自外部ERP或应收账款系统。事件数据必须与Sales Opportunity ID关联,以便进行流程分析。

采集

事件时间戳来自财务系统的发票创建日志。

事件类型 explicit
报价已发送给客户
标志着报价正式交付客户审核。通常可根据Quote对象本身的状态变更推断,例如变更为“Presented”或“Sent”。
为什么重要

该活动启动客户审核和谈判周期,也是衡量“Quote to Order Creation Time”KPI的起点。

获取位置

根据与商机关联的Quote对象状态变更推断。状态字段可能名为“StatusCode”或类似名称。

采集

检测Quote对象的状态字段是否变更为“Sent”或“Presented”。

事件类型 inferred
报价已返工
记录报价被修改并重新发送给客户的情况。可通过观察同一商机的多个“Quote Created”事件,或单个报价记录的版本变化来推断。
为什么重要

频繁返工可能表明初始提案不准确或谈判周期过长,导致销售周期延长。这直接支持“Quote Rework Rate”KPI和返工分析仪表板。

获取位置

通过检测Quote的新版本是否创建,或报价发送给客户后现有报价是否发生重大更新(例如状态重置为草稿)来推断。

采集

识别同一商机后续出现的“Quote Created”事件或版本递增。

事件类型 inferred
订单已履行
表示产品已发货或服务已交付给客户。该事件数据并非Oracle CX Sales原生数据,必须从集成的Order Management或ERP系统获取。
为什么重要

标志着对客户交付承诺的完成,也是开票触发点。它对于衡量履约周期至关重要。

获取位置

需要与外部ERP或履约系统集成,并将数据关联回来源Sales Opportunity ID。

采集

事件时间戳通过集成从履约系统获取。

事件类型 explicit
订单已提交履行
标志着销售团队向订单履行团队完成交接。在Oracle CX Sales中,这可能表现为商机赢单后触发集成ERP系统创建Sales Order。
为什么重要

该活动连接销售与运营环节。分析这一交接过程,对于理解和优化“Order Fulfillment Time”KPI至关重要。

获取位置

该事件通常在CX Sales中以概念形式存在,代表在其他系统中创建订单的触发点。它可以关联“Opportunity Won”时间戳,或后续的集成确认状态。

采集

通常使用“Opportunity Won”时间戳作为代理值,或需要从集成的Order Management系统获取数据。

事件类型 inferred
需求分析已完成
表示销售团队已收集并记录客户需求。通常可根据商机销售阶段推进至Discovery或Analysis阶段之后来推断。
为什么重要

这是提出解决方案前的关键里程碑。如果此处出现延迟,可能表明客户互动不足,或技术深入分析所需资源不足。

获取位置

根据Opportunity对象中“Sales Stage”字段的变更推断,例如从“2 - Discovery”变更为“3 - Solution Building”。

采集

检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为表示Discovery已完成的状态。

事件类型 inferred
建议 可选

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