您的线索到收款数据模板
您的线索到收款数据模板
- 线索到收款分析建议属性
- 销售与收款周期中需要跟踪的关键活动
- 从Oracle CX Sales提取数据的详细指引
线索到收款属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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事件时间
EventTime
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表示特定活动或事件发生时间的时间戳。 | ||
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说明
事件时间是记录活动的日期和时间。它对于按时间顺序排列事件,以及计算流程不同步骤之间的耗时至关重要。 该时间戳是所有时间分析的基础,包括计算周期时间、通过测量等待时间发现瓶颈,以及监控服务级别协议的执行情况。准确的时间戳是可靠开展流程挖掘分析的关键。
重要性
它提供事件的时间顺序,是计算周期时间和耗时等各项绩效指标的基础。
获取途径
这通常对应特定活动相关记录的创建日期或最后更新日期,例如状态变更时间戳。
示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
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活动名称
ActivityName
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销售商机在特定时间发生的业务活动或事件名称。 | ||
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说明
此属性描述线索到收款流程中的具体步骤或里程碑,例如“线索转为商机”“报价已创建”或“已收到付款”。这些活动构成流程图的基本要素。 分析活动的顺序和频率,有助于呈现流程走向、识别常见路径和替代路径,并发现偏差或瓶颈。这也是衡量步骤间转换时间、了解实际工作方式的基础。
重要性
此属性是构建流程图、了解销售生命周期中事件顺序的基础。
获取途径
通常根据状态变更、事件日志,或与Opportunity、Quote或Order对象相关的任务完成记录生成。
示例
商机通过资格审核报价已发送给客户订单已履行已收到付款
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销售商机
SalesOpportunity
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销售商机的唯一标识符,作为线索到收款流程中的案例标识。 | ||
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说明
销售商机是核心对象,用于跟踪潜在收入交易从线索初始阶段到最终赢单或流失的全过程。它关联资格审查、报价、下单和付款等所有相关活动。 在流程挖掘分析中,这一标识符对于还原每笔交易的端到端历程至关重要。借助它,您可以分析完整生命周期,包括各阶段的周期时间、转化率,以及促成成功或导致交易流失的路径。
重要性
这是关联所有流程事件的关键案例ID,可帮助您完整、准确地了解每笔潜在交易的整个销售生命周期。
获取途径
这是Oracle CX Sales Opportunity对象中的主要标识符。
示例
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
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数据最后更新时间
LastDataUpdate
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数据最近一次从源系统刷新或提取的时间戳。 | ||
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说明
此属性表示待分析数据的新鲜度,显示最近一次从Oracle CX Sales提取数据的日期和时间。 在仪表板和报告中,该时间戳对于告知用户数据的时效性至关重要。它有助于用户判断分析是否包含最新活动。
重要性
告知用户数据的时效性,这对于解读仪表板和做出有依据的决策至关重要。
获取途径
此时间戳在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并添加。
示例
2024-06-10T02:00:00Z
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源系统
SourceSystem
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提取数据的系统。 | ||
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说明
此属性标识流程数据的来源,在此场景中为Oracle CX Sales。在包含多个系统的环境中,该字段有助于区分数据源。 分析时,该属性可提供数据来源背景。在整合多个系统的数据或了解特定系统的行为时,这些信息可能很重要。它也是数据治理和追溯的标准字段。
重要性
提供数据来源等关键信息,确保数据可追溯,并帮助管理来自多个集成系统的数据。
获取途径
通常在数据提取过程中添加静态值,用于标记数据来源。
示例
Oracle CX Sales
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区域
Region
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与商机关联的地理区域或销售辖区。 | ||
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说明
区域属性根据地理位置对商机进行分类,例如“北美”“欧洲、中东和非洲”或“亚太地区”。这是细分业务绩效的常用维度。 此属性对于“区域销售绩效基准”仪表板至关重要。它支持比较不同区域的销售周期时间、转化率和流程变体等关键指标,从而发现绩效较好的区域以及需要重点改进的区域。
重要性
支持比较不同地理区域的流程绩效,发现区域差异和最佳实践。
获取途径
Oracle CX Sales的Account或Opportunity对象中通常提供标准字段或自定义字段。
示例
北美欧洲、中东和非洲亚太地区拉丁美洲
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商机负责人
OpportunityOwner
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主要负责销售商机的销售代表。 | ||
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说明
商机负责人是负责管理并促成交易的用户。此属性可用于分析个人或团队的绩效。 在流程挖掘中,按商机负责人筛选可以揭示不同的工作模式、绩效基准,以及对标准销售流程的遵循情况。这有助于销售经理发现辅导机会,并了解优秀销售人员如何推进销售周期。
重要性
支持按销售代表或团队分析绩效,帮助发现最佳实践和需要辅导的方面。
获取途径
Oracle CX Sales的Opportunity对象中提供标准“Owner”或“AssignedTo”字段。
示例
John SmithJane DoePeter Jones
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商机金额
OpportunityValue
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销售商机的预估金额或实际金额。 | ||
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说明
此属性表示销售商机的潜在收入或最终收入,可用于在商机生命周期内进行细分和优先级排序。 在流程挖掘中,分析商机金额有助于了解不同流程变体对高价值和低价值交易的影响。对于跟踪收入流失的仪表板,例如“商机流失与退出原因”分析,该属性至关重要,因为它可以将流程路径与财务结果关联起来。
重要性
量化流程低效带来的财务影响,并帮助确定商机和改进工作的优先级。
获取途径
Oracle CX Sales的Opportunity对象中可能有“Revenue”或“Amount”等字段。
示例
50000.00125000.0025000.00
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流失原因
LossReason
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商机流失的原因。 | ||
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说明
商机未能成交并关闭时,流失原因会记录主要原因,例如“输给竞争对手”“价格”或“未做决定”。这些信息对于战略分析和流程改进至关重要。 此属性是“商机流失与退出原因”仪表板的核心。结合商机流失时所处的阶段分析流失原因,有助于企业了解自身竞争劣势,并改进销售策略、产品方案或定价模式。
重要性
深入了解交易未能赢单的原因,为改进销售流程和产品方案提供依据。
获取途径
在Oracle CX Sales中将商机状态设为“已关闭-流失”时,通常会记录此标准字段。
示例
价格输给竞争对手产品匹配度未做决定
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销售阶段
SalesStage
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销售商机在销售管道中的当前阶段。 | ||
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说明
销售阶段表示商机在既定销售流程中的进展情况,取值可能包括“资格审查”“已提出解决方案”或“谈判中”。这是了解商机当前状态的关键属性。 此属性是构建销售漏斗可视化和“停滞商机阶段分析”仪表板的基础。通过分析商机在各阶段的停留时间,团队可以发现交易进展缓慢的环节,并集中精力疏通销售管道。
重要性
对于销售漏斗分析以及发现商机经常停滞或流失的瓶颈至关重要。
获取途径
这是Oracle CX Sales Opportunity对象中的标准字段,通常名为“SalesStage”或“StageName”。
示例
01-资格审查03-方案05-谈判赢单关闭
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产品名称
ProductName
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商机中销售的主要产品或服务。 | ||
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说明
此属性指定与销售商机关联的产品或产品系列。对于包含多种产品的商机,它可能表示主要意向产品,也可能针对每个产品明细重复记录。 按产品分析流程走向,可以发现某些产品的销售周期是否更长或更复杂。这些信息有助于制定针对特定产品的销售策略、培训和流程优化方案。
重要性
支持分析不同产品或服务对应的销售流程差异,并发现特定产品的瓶颈。
获取途径
可在Product对象中找到,并通过Oracle CX Sales中的Opportunity Product Line Item关联。
示例
企业CRM许可证云存储一级专业服务套餐
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发票ID
InvoiceId
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为销售订单生成的发票唯一标识符。 | ||
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说明
发票ID是订单履约后发送给客户的账单文档参考编号,是流程最后财务阶段的关键单据。 此标识符对于分析“发票生成周期时间”和“收款周期”至关重要。它支持跟踪每张发票从创建到最终付款的全过程,对于监控现金流和应收账款绩效十分重要。
重要性
跟踪最终财务交易,对于分析开票周期时间和收款效率至关重要。
获取途径
请查阅Oracle CX Sales文档或集成的ERP/财务系统,了解Invoice对象的标识符。
示例
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
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客户名称
CustomerName
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与销售商机关联的客户或客户账户名称。 | ||
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说明
此属性标识交易的潜在客户或现有客户,是细分和分析销售流程的基本维度。 按客户筛选可以详细分析特定客户账户的销售历程,有助于重点客户管理。您还可以按客户规模、行业或其他特征细分流程绩效,以便调整销售方式。
重要性
支持按客户细分流程分析,这对于了解客户特有的行为和管理重点客户至关重要。
获取途径
Oracle CX Sales中与Opportunity对象关联的Account Name。
示例
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
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履约前开票
InvoiceBeforeFulfillment
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用于标记订单履约前是否已生成发票。 | ||
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说明
对于特定案例,如果“发票已生成”事件早于“订单已履约”事件发生,此布尔属性将设为true。这表示流程路径不符合规范或存在风险。 此属性直接支持“履约前开票率”KPI,并用于流程合规仪表板。跟踪此偏差有助于企业落实正确的开票流程、减少客户争议并降低收入确认风险。
重要性
标记关键的流程合规违规情况:订单尚未履约就向客户开票,可能导致客户不满和财务风险。
获取途径
通过比较同一案例中“发票已生成”和“订单已履约”活动的时间戳来计算。
示例
truefalse
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折扣百分比
DiscountPercentage
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应用于销售报价或商机的折扣百分比。 | ||
|
说明
此属性记录特定交易的折扣百分比,直接影响最终价格和销售利润。 分析折扣水平对于“平均折扣使用率”KPI至关重要。它有助于企业了解折扣对利润率的影响,并发现折扣是否使用不一致或未经适当批准,从而揭示报价审批工作流中的潜在问题。
重要性
有助于分析盈利能力和折扣策略的有效性,并发现可能存在的折扣失控问题。
获取途径
请查阅Oracle CX Sales文档,了解Quote或Opportunity Product Line Item对象中的折扣字段。
示例
0.050.100.150.20
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报价ID
QuoteId
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与商机关联的销售报价唯一标识符。 | ||
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说明
报价ID是为商机生成的特定销售报价文档的参考编号。商机在其生命周期内可能有多个报价,尤其是在发生返工时。 跟踪此标识符对于分析“报价到订单周期时间”和“报价返工率”至关重要。它可以准确衡量从发出报价到客户接受报价所需的时间,并区分初始报价与修订版本。
重要性
唯一标识销售报价,支持准确分析报价周期,包括返工和转化时间。
获取途径
这是Oracle CX Sales中Quote对象的主要标识符,与Opportunity对象相关联。
示例
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
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是否为报价返工
IsQuoteRework
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用于标记同一商机的报价是否经过返工或创建多次。 | ||
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说明
如果单个销售商机发生“报价已返工”或第二次“报价已创建”等活动,此布尔属性将设为true。它有助于识别报价阶段的流程低效情况。 此标记用于计算“报价返工率”KPI,并支持“流程偏差与返工分析”仪表板。突出显示返工情况,有助于定位初始需求收集、定价或产品配置方面的问题,这些问题会导致额外工作和延误。
重要性
直接标记报价流程中的低效和偏差,帮助查明延误和重复工作的根本原因。
获取途径
通过分析事件日志计算。对于给定的销售商机,如果“报价已创建”或“报价已返工”活动出现多次,则值为true。
示例
truefalse
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是否停滞
IsStalled
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用于标记商机是否在同一销售阶段停留过久。 | ||
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说明
当商机连续两项活动之间的间隔超过预设业务阈值(例如30天)时,此布尔属性将设为true。 此属性用于计算“停滞商机率”KPI,也是“停滞商机阶段分析”仪表板的重要依据。发现停滞交易后,销售经理可以主动介入并提供支持,从而提升销售管道的整体推进速度。
重要性
帮助主动发现因缺乏进展而面临流失风险的交易,以便及时介入。
获取途径
通过测量同一案例中连续事件之间的时间,并与设定阈值进行比较来计算。
示例
truefalse
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用户名
UserName
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执行特定活动或事件的用户。 | ||
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说明
此属性标识执行特定任务的人员,例如“报价已创建”或“订单已提交”。商机负责人对整个交易负责,而用户名则记录具体操作的执行者。 这些信息有助于了解资源分配、工作量分布,以及角色和职责的履行情况。它还可以帮助发现某些用户是否成为流程瓶颈,或特定任务是否经常由未经授权的人员处理。
重要性
记录每项具体操作的执行者,便于详细分析工作量并审计活动。
获取途径
通常可在Oracle CX Sales中与活动相关对象的“CreatedBy”或“LastUpdatedBy”字段中找到。
示例
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
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订单ID
OrderId
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根据已赢单商机创建的销售订单唯一标识符。 | ||
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说明
订单ID是正式销售订单的参考编号。客户接受报价且商机赢单后,该订单会发送至履约部门。它标志着销售向运营的关键交接。 从“订单已提交履约”这一活动开始,此标识符对于跟踪流程至关重要。它连接线索到收款周期中的销售和履约环节,支持端到端分析订单处理和履约时间。
重要性
将销售商机与履约流程关联起来,支持从线索到最终交付的端到端分析。
获取途径
请查阅Oracle CX Sales文档或集成的ERP系统,了解Sales Order对象的主要标识符。
示例
SO-554433SO-554434SO-554435
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线索到收款活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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商机已赢单
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表示交易成功结束,客户已承诺购买。通常可根据商机状态变更为最终的“已关闭 - 赢单”状态推断此事件。 | ||
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重要性
这是销售漏斗中的主要成功里程碑,也是后续履行和开票流程的触发点。
获取途径
当Opportunity对象的“StatusCode”更新为“WON”时,可推断此事件。“WinProb”(赢单概率)字段通常也会变为100%。
采集
检测Opportunity状态字段是否更新为系统定义的“已赢单”状态。
事件类型
inferred
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商机流失
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表示商机未能成交并已关闭。商机状态更新为“已关闭-流失”时,可据此推断该结果。 | ||
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重要性
这是一个关键的失败节点。分析商机流失的时间、原因和金额,有助于发现流程薄弱环节和市场挑战。
获取途径
当Opportunity对象的“StatusCode”更新为“LOST”时,可据此推断。 “ReasonWonLostCode”字段通常会提供相关背景信息。
采集
检测Opportunity状态字段是否更新为系统定义的“Lost”状态。
事件类型
inferred
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客户已接受报价
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表示客户已正式同意报价中的条款和价格。这是一个关键里程碑,通常通过Quote对象的状态变更为“已接受”来记录。 | ||
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重要性
这是重要的购买信号,也是创建销售订单的前提。它标志着谈判阶段成功结束,也是报价到订单周期中的一个里程碑。
获取途径
当Quote对象的状态变更为“已接受”或“客户已批准”时,可推断此事件。
采集
检测Quote对象的状态字段是否变更为指定的“已接受”值。
事件类型
inferred
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已创建报价
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表示已为该商机生成正式报价文件。创建与商机关联的新Quote记录时,会明确记录此事件。 | ||
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重要性
这是表明销售意向明确的重要里程碑。分析商机创建到报价创建之间的时间,有助于衡量销售推进速度。
获取途径
当创建与销售商机ID(OptyId)关联的Quote记录(Q_Quote对象)时,即可捕获此事件。
采集
使用与商机关联的Quote对象的创建时间戳。
事件类型
explicit
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已收到付款
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标记线索到收款周期成功完成。此时客户付款已收到并记录。该事件来自财务系统。 | ||
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重要性
这是流程成功完成的最终节点,表示收入已实现。它对于衡量整体销售周期时间和现金流效率至关重要。
获取途径
数据来自外部应收账款或财务系统。必须将数据关联回销售商机,才能完整分析整个流程。
采集
事件时间戳取自财务系统中的付款核销记录。
事件类型
explicit
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线索转化为商机
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标记符合条件的销售线索转为销售商机的时间。此事件是以商机为中心的流程分析起点,通常由用户在系统中执行线索转化操作时触发。 | ||
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重要性
这是流程的主要开始事件。分析已转化线索的数量和来源,对于了解线索生成和资格审核工作的成效至关重要。
获取途径
当创建销售商机记录(Opportunity对象)时,如果“LeadId”或类似来源字段已填充,即可捕获此事件,表明该商机来自已转化的线索。
采集
记录来源线索引用非空的Opportunity对象的创建时间戳。
事件类型
explicit
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商机通过资格审核
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表示商机已完成初步资格审核阶段。通常可根据商机销售阶段的更新推断此事件,表明初步评估已完成,且该商机具备可行性。 | ||
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重要性
跟踪这一里程碑有助于衡量销售早期流程的效率,并了解商机在资格审核阶段停留的时间。这是线索到商机转化率这一关键绩效指标的重要依据。
获取途径
当Opportunity对象的“销售阶段”字段(StgId)变更为代表资格审核的值时,可推断此事件,例如从“1 - 资格审核”变为“2 - 需求探索”。
采集
检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为指定的“已通过资格审核”状态。
事件类型
inferred
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已提出解决方案
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表示已向客户正式提交解决方案或方案建议。商机进入“方案建议”或“方案演示”阶段时,可推断此活动。 | ||
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重要性
跟踪此活动有助于分析方案制定和提交所需的时间。它也是“商机停滞率”这一关键绩效指标的重要阶段,因为商机经常在此停留。
获取途径
当Opportunity对象的“销售阶段”字段变更为“4 - 方案建议”或“方案演示”等值时,可推断此事件。
采集
检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为方案建议状态。
事件类型
inferred
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已生成发票
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表示已为履行的订单创建客户发票。此活动发生在开票或财务系统中,而非Oracle CX Sales,因此必须集成相关数据。 | ||
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重要性
此事件标志着收款周期开始。订单履行到开票之间的延误会对现金流和“开票到收款周期时间”这一关键绩效指标产生负面影响。
获取途径
数据来自外部ERP或应收账款系统。进行流程分析时,必须将事件数据与销售商机ID关联。
采集
事件时间戳取自财务系统的发票创建日志。
事件类型
explicit
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报价已修改
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记录报价修改后重新发送给客户的情况。可通过观察同一商机的多次“已创建报价”事件,或单个报价记录的版本变化来推断此事件。 | ||
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重要性
频繁返工可能表明初始方案不准确或谈判周期过长,从而延长销售周期。这有助于衡量“报价返工率”这一关键绩效指标,并支持返工分析仪表板。
获取途径
检测到新版本的Quote被创建,或现有报价在发送给客户后发生重大更新(例如状态重置为草稿),即可推断此事件。
采集
识别同一商机后续发生的“已创建报价”事件或版本递增情况。
事件类型
inferred
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报价已发送给客户
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标记报价正式交付客户审核的时间。通常可根据Quote对象本身的状态变更推断此事件,例如状态变为“已提交”或“已发送”。 | ||
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重要性
此活动标志着客户审核和谈判周期的开始,也是衡量“报价到订单创建时间”这一关键绩效指标的起点。
获取途径
根据与商机关联的Quote对象的状态变更推断此事件。状态字段可能名为“StatusCode”或类似名称。
采集
检测Quote对象的状态字段是否变更为“已发送”或“已提交”。
事件类型
inferred
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订单已履行
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表示产品已发货或服务已交付给客户。此事件数据并非Oracle CX Sales原生数据,必须从集成的订单管理或ERP系统获取。 | ||
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重要性
标记对客户的交付承诺已完成,也是开票的触发点。此事件对于衡量订单履行周期时间至关重要。
获取途径
需要与外部ERP或履行系统集成,并将数据关联回来源销售商机ID。
采集
通过集成从履行系统获取事件时间戳。
事件类型
explicit
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订单已提交履行
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标记从销售团队向订单履行团队的交接。在Oracle CX Sales中,可根据商机赢单来推断此事件,因为赢单可能会触发集成ERP系统创建销售订单。 | ||
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重要性
此活动衔接了销售与运营。分析这一交接环节对于了解和优化“订单履行时间”这一关键绩效指标至关重要。
获取途径
此事件通常是CX Sales中的概念性事件,表示在另一个系统中创建订单的触发点。它可以关联“商机已赢单”的时间戳,或后续的集成确认状态。
采集
通常使用“商机已赢单”的时间戳作为替代值,或需要从集成的订单管理系统获取数据。
事件类型
inferred
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需求分析完成
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表示销售团队已收集并记录客户需求。通常可根据商机销售阶段推进至需求探索或分析阶段之后来推断此事件。 | ||
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重要性
这是提出解决方案前的关键里程碑。此处出现延误,可能表明客户互动不足,或缺少开展深入技术分析所需的资源。
获取途径
当Opportunity对象的“销售阶段”字段变更时,可推断此事件,例如从“2 - 需求探索”变为“3 - 方案构建”。
采集
检测Opportunity的销售阶段字段是否变更为表示需求探索已完成的状态。
事件类型
inferred
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数据提取指南
立即将线索到收款的赢单率提高20%
找出瓶颈,减少丢单,将赢单率提高20%。
无需信用卡,几分钟即可完成设置。