เครื่องมือคำนวณ ROI ของ process mining

เครื่องมือนี้ประเมินผลประโยชน์ที่อาจได้รับใน 3 ด้าน:

การประหยัดเวลาจากการลดเวลาจัดการงาน รวมถึงการแก้ไขงาน การประหยัดจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดข้อผิดพลาด โดยลดจำนวนเหตุการณ์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การประหยัดต้นทุนทางตรงด้านอื่น โดยอิงจากต้นทุนกระบวนการรายปีของคุณ

เครื่องมือยังประเมินค่าใช้จ่าย ProcessMind ตามข้อมูลแพ็กเกจที่คุณเลือก ผลลัพธ์เป็นตัวเลขประเมินจากสมมติฐานของคุณ ไม่ใช่การรับประกันว่าจะประหยัดได้หรือการคาดการณ์ผลลัพธ์จริง.

กรอกจำนวนกรณีต่อปี เวลาเฉลี่ยที่ใช้จัดการแต่ละกรณี ค่าแรงต่อชั่วโมง และเวลาที่คาดว่าจะลดลง เครื่องมือจะใช้ข้อมูลเหล่านี้ประเมินชั่วโมงพื้นฐาน ชั่วโมงที่ประหยัดได้ และมูลค่าของเวลาที่ประหยัดได้

สูตร:

มูลค่าการประหยัดเวลา = จำนวนกรณีต่อปี × ชั่วโมงเฉลี่ยต่อกรณี × เวลาที่คาดว่าจะลดลง × ค่าแรงต่อชั่วโมง

ใช้เวลาเฉลี่ยที่สมจริงสำหรับกรณีทั้งหมด รวมถึงการแก้ไขงาน หากระยะเวลาดำเนินการรวมเวลารอ ให้แยกเวลารอออกจากเวลาที่ใช้ทำงาน เว้นแต่คุณจะแสดงได้ว่าเวลารอมีผลต่อต้นทุน Process mining ช่วยให้คุณระบุความล่าช้าและการแก้ไขงานได้ แต่ตัวเลขประเมินควรสะท้อนการเปลี่ยนแปลงที่คุณคาดว่าจะทำ.

กรอกจำนวนเหตุการณ์หรือข้อผิดพลาดต่อปี ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเหตุการณ์ และจำนวนเหตุการณ์ที่คาดว่าจะลดลง เครื่องมือจะประเมินจำนวนเหตุการณ์ที่อาจป้องกันได้และค่าใช้จ่ายที่ประหยัดได้

สูตร:

เงินประหยัดจากการปฏิบัติตามข้อกำหนด = จำนวนเหตุการณ์ต่อปี × ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อเหตุการณ์ × จำนวนเหตุการณ์ที่คาดว่าจะลดลง

รวมเฉพาะค่าใช้จ่ายที่มีหลักฐานรองรับ เช่น การแก้ไขงาน การสอบสวน ค่าปรับ หรือผลกระทบต่อลูกค้า จำนวนเหตุการณ์ที่คาดว่าจะลดลงเป็นสมมติฐานที่แก้ไขได้ ไม่ใช่คำกล่าวอ้างว่า process mining จะป้องกันเหตุการณ์ได้ทั้งหมด.

กรอกต้นทุนกระบวนการต่อปีในปัจจุบันและจำนวนที่คาดว่าจะลดลง ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงโลจิสติกส์ การจัดซื้อ การจ้างภายนอก หรือสินค้าคงคลัง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกระบวนการของคุณ

สูตร:

เงินประหยัดจากต้นทุนด้านอื่น = ต้นทุนกระบวนการรายปีในปัจจุบัน × ต้นทุนที่คาดว่าจะลดลง

อย่านับผลประโยชน์เดียวกันซ้ำ เช่น หากตัวเลขประหยัดเวลารวมการแก้ไขงานแล้ว อย่านับต้นทุนการแก้ไขงานนั้นซ้ำเป็นเงินประหยัดจากเหตุการณ์หรือต้นทุนทางตรง.

เครื่องมือจะรวมผลประโยชน์รายปีโดยประมาณ แล้วนำไปเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่าย ProcessMind รายปีโดยประมาณ

ผลประโยชน์รวมต่อปี = มูลค่าการประหยัดเวลา + เงินประหยัดจากการปฏิบัติตามข้อกำหนด + เงินประหยัดจากต้นทุนด้านอื่น

ผลประโยชน์สุทธิต่อปี = ผลประโยชน์รวมต่อปี − ค่าใช้จ่าย ProcessMind รายปีโดยประมาณ

ผลตอบแทนจากการลงทุน = ผลประโยชน์สุทธิต่อปี ÷ ค่าใช้จ่าย ProcessMind รายปีโดยประมาณ × 100

ระยะเวลาคืนทุน = ค่าใช้จ่าย ProcessMind รายปีโดยประมาณ ÷ ผลประโยชน์รวมต่อปี

การประเมินระยะเวลาคืนทุนใช้ตัวเลขรายปี และไม่รวมแรงงานในการนำไปใช้กับการเตรียมข้อมูล หากผลประโยชน์รวมต่อปีเป็นศูนย์หรือติดลบ เครื่องมือจะไม่สามารถคำนวณระยะเวลาคืนทุนที่มีความหมายได้.

ค่าเริ่มต้นทุกค่าเป็นสมมติฐานที่แก้ไขได้ ก่อนแชร์ผลลัพธ์ ให้แทนค่าเริ่มต้นด้วยตัวเลขที่คุณอธิบายและมีข้อมูลรองรับได้

จำนวนเคสต่อปี: ปริมาณงานในปีที่เป็นตัวแทนของกระบวนการ เวลาเฉลี่ยต่อเคส: เวลาจัดการงาน รวมงานแก้ไขซ้ำเมื่อเกี่ยวข้อง ค่าแรงต่อชั่วโมง: ต้นทุนแรงงานรวม เวลาที่คาดว่าจะลดลง: ประเมินอย่างระมัดระวังตามการเปลี่ยนแปลงที่คาดว่าจะทำ จำนวนเหตุการณ์และค่าใช้จ่ายต่อเหตุการณ์: ใช้ข้อมูลที่ฝ่ายการเงินหรือทีมกำกับดูแลตรวจสอบได้ จำนวนเหตุการณ์ที่คาดว่าจะลดลง: ประเมินอย่างระมัดระวัง ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่รับประกัน ต้นทุนกระบวนการพื้นฐาน: ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและยังไม่ได้นับในส่วนอื่น การลดต้นทุนอื่นๆ: ปรับตัวเลขได้โดยไม่ให้นับซ้ำ ไลเซนส์ ProcessMind: จำนวนที่นั่ง Process Intelligence และผู้ชมแดชบอร์ดที่ติดตามผลลัพธ์

เครื่องมือนี้ไม่รวมเวลาและค่าใช้จ่ายในการนำระบบไปใช้และเตรียมข้อมูล เพิ่มค่าใช้จ่ายเหล่านี้แยกต่างหากเมื่อจัดทำกรณีทางธุรกิจ ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับข้อมูล ขอบเขตงาน และสมมติฐานด้านต้นทุนที่ใช้

อ่านรายละเอียดโครงสร้างค่าใช้จ่าย

ทบทวนผลลัพธ์ในฐานะสถานการณ์จำลองร่วมกับเจ้าของกระบวนการ ฝ่ายการเงิน และทีมที่จะนำระบบไปใช้ ตรวจสอบปริมาณเคสและต้นทุนพื้นฐาน บันทึกเหตุผลที่ใช้รองรับสมมติฐานการลดต้นทุนแต่ละข้อ และคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รวมไว้ คุณเปรียบเทียบสถานการณ์แบบระมัดระวังกับสถานการณ์ที่คาดการณ์ไว้ได้โดยปรับข้อมูลนำเข้าที่แก้ไขได้

จัดทำกรณีทางธุรกิจ