เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

SAP S/4HANA
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีทำแผนที่วงจรการชำระเงินใน SAP S/4HANA ให้อยู่ในรูปแบบ event log สำหรับ process mining โดยระบุข้อมูลและจุดสำคัญในกระบวนการที่จำเป็นต่อการมองเห็นเวิร์กโฟลว์ทางการเงินได้ชัดเจน ทำตามแนวทางนี้เพื่อให้การดึงข้อมูลครอบคลุมทุกขั้นตอนสำคัญ ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงเคลียร์รายการชำระเงิน.
  • แอตทริบิวต์หลักสำหรับวิเคราะห์ผู้ขายและการชำระเงิน
  • จุดสำคัญของกระบวนการชำระเงินที่ควรบันทึก
  • ตรรกะการดึงข้อมูลเฉพาะสำหรับระบบ SAP S/4HANA
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

ส่วนนี้แสดงฟิลด์ข้อมูลและรหัสหน่วยงานที่แนะนำ ซึ่งจำเป็นต่อการสร้าง event log สำหรับวิเคราะห์กระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าอย่างละเอียด.
5 จำเป็น 11 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
Activity
งานหรือการเปลี่ยนสถานะเหตุการณ์ที่บันทึกไว้สำหรับใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงขั้นตอนต่างๆ ที่เกิดขึ้นตลอดวงจรของใบแจ้งหนี้ เช่น การสร้าง การบันทึกรายการ การบล็อก การอนุมัติ และการเคลียร์การชำระเงิน ชื่อกิจกรรมได้มาจากรหัสธุรกรรม รายการในบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือการอัปเดตสถานะ workflow ในระบบต้นทาง

ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้สำคัญต่อการทำแผนที่รูปแบบการไหลของกระบวนการ ช่วยให้ process mining แสดงลำดับขั้นตอน ระบุวงจรการทำงานซ้ำ และค้นหาจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบนจากแนวทางมาตรฐาน ฟิลด์นี้เป็นองค์ประกอบหลักของบันทึกเหตุการณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดโหนดในแผนผังกระบวนการ เพื่อแสดงเวิร์กโฟลว์และคอขวด.

แหล่งข้อมูล

ได้จากรหัสธุรกรรม (TCODE) หรือส่วนหัวเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR) และรายการ (CDPOS)

ตัวอย่าง
ลงบัญชีใบแจ้งหนี้แล้วตั้งค่าระงับการชำระเงินดำเนินการรอบการชำระเงินเคลียร์ใบแจ้งหนี้แล้ว
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
เวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมเกิดขึ้น.
คำอธิบาย

เวลาที่เกิดเหตุการณ์บันทึกวันที่และเวลาที่มีการบันทึกกิจกรรมลงในฐานข้อมูล SAP โดยให้ข้อมูลด้านเวลาที่จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ภายในแต่ละกรณี โดยทั่วไปจะนำฟิลด์วันที่ CPU และเวลา CPU จากบันทึกระบบหรือส่วนหัวเอกสารมารวมกันเพื่อระบุเวลานี้

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณรอบเวลา ระยะเวลา และปริมาณงาน ช่วยวัดช่วงเวลาระหว่างขั้นตอน เช่น ระยะเวลาตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงอนุมัติขั้นสุดท้าย ซึ่งจำเป็นต่อการระบุคอขวดและประเมิน KPI เช่น เวลาเฉลี่ยในการอนุมัติใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา และเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณประสิทธิภาพด้านเวลาทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF ฟิลด์ CPUDT (วันที่บันทึกรายการ) และ CPUTM (เวลาบันทึกรายการ) หรือฟิลด์ UDATE และ UTIME ใน CDHDR

ตัวอย่าง
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
หมายเลขใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่กำลังดำเนินการ.
คำอธิบาย

หมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นคีย์หลักที่ใช้ติดตามวงจรของรายการเจ้าหนี้ในระบบ SAP S/4HANA โดยหมายถึงหมายเลขเอกสารบัญชีที่สร้างขึ้นเมื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ลงบัญชีแยกประเภททั่วไป ตามคำศัพท์มาตรฐานของ SAP หมายเลขนี้ตรงกับ Document Number (BELNR) ภายใต้รหัสบริษัทและปีบัญชีที่ระบุ

ในการวิเคราะห์กระบวนการ แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็น Case ID เพื่อเชื่อมกิจกรรมต่างๆ เข้าด้วยกัน ตั้งแต่การรับและพักใบแจ้งหนี้ การอนุมัติและการแก้ไข ไปจนถึงการเคลียร์รายการชำระเงินขั้นสุดท้าย เมื่อนำเหตุการณ์มาแบ่งกลุ่มตามรหัสนี้ นักวิเคราะห์จะเห็นประวัติการดำเนินการทั้งหมดของภาระผูกพันในการชำระเงินแต่ละรายการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็น Case ID หลักเพื่อสร้างภาพกระบวนการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF (ส่วนหัวเอกสารบัญชี) ฟิลด์ BELNR หรือฟิลด์ BELNR ใน ACDOCA

ตัวอย่าง
1900000523510000289119000006015100003002
ระบบต้นทาง
SourceSystem
รหัสของอินสแตนซ์ SAP S/4HANA ที่เป็นแหล่งข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุการติดตั้ง ERP หรือไคลเอนต์ที่ดึงข้อมูลกระบวนการมา ในสภาพแวดล้อมที่มี SAP หลายอินสแตนซ์หรือระบบเดิมทำงานควบคู่กัน ฟิลด์นี้ช่วยรักษาที่มาของข้อมูลและเปรียบเทียบข้อมูลข้ามระบบได้

ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้ใช้เป็นตัวกรองระดับสูง ช่วยให้นักวิเคราะห์แยกข้อมูลเมื่อเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างระบบที่ติดตั้งในภูมิภาคต่างๆ หรือตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างโครงการย้ายระบบ นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าใจบริบทของความแตกต่างในกระบวนการที่เกิดจากการตั้งค่าระบบ.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกแหล่งข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ เพื่อให้แบ่งกลุ่มข้อมูลได้อย่างถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

System ID (SY-SYSID) จากบริบทการติดตั้ง SAP

ตัวอย่าง
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาประทับที่ระบุว่าดึงหรือรีเฟรชระเบียนครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

อัปเดตข้อมูลล่าสุดระบุเวลาที่โหลดข้อมูลเข้าสู่แพลตฟอร์ม process mining สำเร็จ เวลานี้ไม่ใช่เวลาที่เกิดเหตุการณ์ทางธุรกิจ แต่แสดงความใหม่ของชุดข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการสร้างความเชื่อมั่นในแดชบอร์ดการวิเคราะห์

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลที่กำลังดูเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด โดยเฉพาะเมื่อใช้ติดตามแดชบอร์ดที่อัปเดตเกือบเรียลไทม์ เช่น การวิเคราะห์บล็อกการชำระเงิน เพื่อให้ตัดสินใจจากสถานะล่าสุดของระบบ SAP S/4HANA.

เหตุผลที่สำคัญ

แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด ซึ่งสำคัญต่อแดชบอร์ดการปฏิบัติการ.

แหล่งข้อมูล

สร้างโดยกระบวนการ ETL / การดึงข้อมูล

ตัวอย่าง
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
รหัสที่ระบุข้อตกลงเรื่องกำหนดชำระเงินและส่วนลด.
คำอธิบาย

เงื่อนไขการชำระเงินกำหนดวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้และส่วนลดเงินสดที่ได้รับเมื่อชำระก่อนกำหนด รหัสนี้ เช่น 'Z001' เชื่อมโยงกับกฎอย่าง 'สุทธิ 30 วัน' หรือ 'ส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน มิฉะนั้นชำระสุทธิภายใน 30 วัน' โดยคัดลอกจากข้อมูลหลักผู้ขายมายังใบแจ้งหนี้ แต่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลหลักของแดชบอร์ดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนดและการปฏิบัติตามข้อกำหนดการชำระเงินของผู้ขาย ช่วยให้ระบบคำนวณวันครบกำหนดตั้งต้นและตรวจสอบว่าชำระเงินภายในช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อรับส่วนลดหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดกรอบเวลาที่คาดหวังและสิทธิประโยชน์ทางการเงิน ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BSEG ฟิลด์ ZTERM

ตัวอย่าง
Z001NT300001
ชำระเงินล่าช้าหรือไม่
IsLatePayment
ตัวบ่งชี้แบบบูลีนที่ระบุว่าชำระเงินหลังวันครบกำหนดสุทธิหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้มีค่าเป็น true เมื่อ Clearing Date อยู่หลัง Net Due Date อย่างเคร่งครัด ใช้จำแนกผลการดำเนินงานของกระบวนการเป็นสองกลุ่ม

ในการวิเคราะห์ ใช้ตัวบ่งชี้นี้นับกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับ KPI ความถี่ของค่าปรับกรณีชำระล่าช้า นอกจากนี้ยังช่วยสร้างแดชบอร์ดได้ง่ายขึ้น โดยนับค่า 'True' แทนการคำนวณวันที่ที่ซับซ้อนในส่วนแสดงผล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณ KPI การชำระเงินตรงเวลาได้ง่ายขึ้น.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก: Clearing Date > Net Due Date

ตัวอย่าง
truefalse
ชื่อผู้ใช้
UserName
ID ของผู้ใช้ที่ทำกิจกรรมนั้น.
คำอธิบาย

ชื่อผู้ใช้บันทึก ID เข้าสู่ระบบของบุคคลหรือบัญชีระบบที่รับผิดชอบขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการ อาจเป็นผู้ใช้ที่กรอกข้อมูลด้วยตนเอง หรือ ID ของงานเบื้องหลัง เช่น 'BATCH_USER' ที่ทำงานอัตโนมัติ

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ช่วยคำนวณอัตราการทำงานอัตโนมัติของกิจกรรม โดยแยกผู้ใช้ที่เป็นบุคคลออกจากบัญชีระบบ นักวิเคราะห์จะวัดระดับการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการได้ นอกจากนี้ยังใช้ในแดชบอร์ดการกระจายจุดที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง เพื่อประเมินภาระงานของแต่ละทีม.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกงานที่ทำด้วยตนเองออกจากงานอัตโนมัติ เพื่อคำนวณอัตราการทำงานอัตโนมัติได้.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF ฟิลด์ USNAM หรือฟิลด์ USERNAME ใน CDHDR

ตัวอย่าง
BSMITHWF-BATCHRJONES
ประเภทเอกสาร
DocumentType
จัดประเภทเอกสารบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย การชำระเงิน หรือใบลดหนี้.
คำอธิบาย

ประเภทเอกสารเป็นรหัสสองอักขระใน SAP ที่ใช้จัดประเภทรายการบัญชี ประเภทที่พบบ่อย ได้แก่ 'KR' สำหรับใบแจ้งหนี้ผู้ขาย 'KZ' สำหรับการชำระเงินให้ผู้ขาย และ 'RE' สำหรับการรับใบแจ้งหนี้แบบยอดรวม รหัสนี้กำหนดช่วงหมายเลขและสถานะฟิลด์ของเอกสาร

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ใช้กรองขอบเขตของกระบวนการ เช่น นักวิเคราะห์อาจตัดใบลดหนี้ออก เพื่อมุ่งวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการชำระเงินขาออกโดยเฉพาะ นอกจากนี้ยังช่วยดูสัดส่วนของประเภทธุรกรรมที่ดำเนินการ และใช้กับแดชบอร์ดความซับซ้อนของรูปแบบกระบวนการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

จัดหมวดหมู่กรณี เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ เพื่อให้กรองการวิเคราะห์ได้.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF ฟิลด์ BLART

ตัวอย่าง
KRREKZKG
ประมวลผลโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
IsTouchless
ตัวบ่งชี้แบบบูลีนที่ระบุว่าประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยไม่มีการดำเนินการด้วยตนเองหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้คำนวณจากการวิเคราะห์ลำดับเหตุการณ์ของแต่ละกรณี หากกรณีนั้นมีเฉพาะกิจกรรมอัตโนมัติ เช่น ผู้ใช้ 'system' หรือ TCODES เบื้องหลังที่กำหนด และไม่มีการแก้ไขหรือบล็อกด้วยตนเอง ระบบจะระบุว่าเป็นกรณีที่ไม่มีการดำเนินการด้วยตนเอง

ในการวิเคราะห์ นี่คือตัวชี้วัดหลักของ KPI อัตราใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลโดยไม่มีการดำเนินการด้วยตนเอง องค์กรใช้ติดตามผลของโครงการระบบอัตโนมัติ และดูว่ากรณีประเภทใด เช่น ตามผู้ขายหรือภูมิภาค ไหลผ่านระบบได้โดยไม่ต้องให้คนเข้ามาดำเนินการ.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นตัวชี้วัดหลักของระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากลำดับกิจกรรมและประเภทผู้ใช้

ตัวอย่าง
truefalse
ยอดเงินในใบแจ้งหนี้
InvoiceAmount
ยอดรวมก่อนหักของใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินของเอกสาร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่าทางการเงินของใบแจ้งหนี้ตามที่บันทึกไว้ในเอกสารต้นทาง และเป็นหนี้สินที่ต้องชำระให้ผู้ขาย ใน SAP S/4HANA โดยทั่วไปจะจัดเก็บไว้ในฟิลด์ยอดเงินในสกุลเงินของเอกสาร

ในการวิเคราะห์ ยอดเงินในใบแจ้งหนี้ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน แดชบอร์ดอย่างการกระจายจุดที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองใช้ฟิลด์นี้เพื่อดูว่ามีการใช้แรงงานกับกิจกรรมที่ต้องทำด้วยตนเองมากเกินไปกับใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำหรือไม่ ช่วยให้องค์กรมุ่งปรับปรุงรายการมูลค่าสูง ซึ่งความผิดพลาดในกระบวนการอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงทางการเงินมากกว่า.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงมูลค่าทางการเงินของแต่ละกรณี ซึ่งจำเป็นต่อการจัดลำดับความสำคัญของปัญหาในกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับรายการมูลค่าสูง.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF หรือ BSEG ฟิลด์ WRBTR

ตัวอย่าง
1500.00250.5010000.00
รหัสบริษัท
CompanyCode
หน่วยงานที่จัดทำงบดุลและงบกำไรขาดทุน.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทหมายถึงหน่วยงานบัญชีอิสระภายในองค์กร เป็นหน่วยงานหลักสำหรับการบัญชีภายนอกและใช้จัดโครงสร้างข้อมูลทางการเงิน ใบแจ้งหนี้แต่ละรายการจะกำหนดให้กับรหัสบริษัทเพียงหนึ่งรหัส

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ช่วยแบ่ง KPI ตามนิติบุคคลหรือภูมิภาค ใช้ในแดชบอร์ดเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของทีมบัญชีเจ้าหนี้ระหว่างบริษัทในเครือ เช่น ช่วยระบุว่าสาขาใดมีอัตราการบล็อกการชำระเงินด้วยตนเองสูงกว่ามาตรฐานขององค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

แบ่งกระบวนการตามนิติบุคคล เพื่อให้เปรียบเทียบผลการดำเนินงานภายในองค์กรได้.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF ฟิลด์ BUKRS

ตัวอย่าง
US01DE1010002000
วันครบกำหนดสุทธิ
NetDueDate
วันที่คำนวณได้ซึ่งต้องชำระใบแจ้งหนี้ภายในวันดังกล่าวเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ.
คำอธิบาย

วันครบกำหนดสุทธิเป็นกำหนดชำระเงินขั้นสุดท้าย คำนวณโดยบวกจำนวนวันสูงสุดตามเงื่อนไขการชำระเงินเข้ากับวันฐานสำหรับคำนวณ บางระบบอาจจัดเก็บค่านี้ไว้โดยตรง แต่ในมุมมองการวิเคราะห์มักคำนวณขึ้น

ในการวิเคราะห์ วันที่นี้เป็นเกณฑ์หลักของตัวติดตามการชำระเงินล่าช้าและค่าปรับ เมื่อนำวันที่เคลียร์รายการจริงมาเปรียบเทียบกับวันครบกำหนดสุทธิ จะคำนวณตัวชี้วัด 'จำนวนวันที่ชำระล่าช้า' ได้ ซึ่งช่วยประเมินประสิทธิภาพของทีมบัญชีเจ้าหนี้และความเสี่ยงต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นกำหนดเวลาที่กระบวนการต้องทำให้ได้ หากชำระไม่ทันอาจกระทบอันดับเครดิตและมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก: วันฐานสำหรับคำนวณ + จำนวนวันสูงสุดตามเงื่อนไขการชำระเงิน (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

ตัวอย่าง
2023-11-302023-12-01
วันที่เคลียร์รายการ
ClearingDate
วันที่เคลียร์ใบแจ้งหนี้ด้วยการชำระเงิน.
คำอธิบาย

วันที่เคลียร์รายการบันทึกเวลาที่เคลียร์ยอดค้างในบัญชีเจ้าหนี้ โดยทั่วไปเกิดจากรอบการชำระเงินหรือการบันทึกการชำระเงินด้วยตนเอง ซึ่งถือเป็นการสิ้นสุดภาระหนี้

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ใช้คำนวณรอบเวลารวมของกระบวนการ เป็นเวลาที่ใช้กับกิจกรรม 'เคลียร์รายการชำระเงิน' และนำไปเปรียบเทียบกับวันครบกำหนดสุทธิเพื่อประเมินผลการชำระเงินตรงเวลา ข้อมูลนี้ส่งต่อไปยังแดชบอร์ดประสิทธิภาพการเคลียร์รายการชำระเงินโดยตรง.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่ากระบวนการชำระเงินเสร็จสิ้นเมื่อใด และใช้ประเมินว่าชำระเงินตรงเวลาหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BSEG หรือฟิลด์ AUGDT ในตาราง AUGDT

ตัวอย่าง
2023-11-012023-11-15
หมายเลขผู้ขาย
VendorNumber
รหัสเฉพาะของผู้จัดหาที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

หมายเลขผู้ขายเชื่อมโยงกับบัญชีเจ้าหนี้เฉพาะรายในบัญชีแยกประเภทย่อยของ SAP โดยเชื่อมใบแจ้งหนี้กับข้อมูลหลักที่มีเงื่อนไขการชำระเงิน รายละเอียดธนาคาร และข้อมูลติดต่อ ใน S/4HANA มักเชื่อมโยงกับแนวคิด Business Partner แต่หลายตารางยังใช้ชื่อฟิลด์เดิมคือ LIFNR

ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลหลักสำหรับแดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการชำระเงินของผู้ขาย ช่วยให้นักวิเคราะห์สรุปผลการดำเนินงานตามผู้จัดหา และระบุผู้ขายที่มักทำให้เกิดการบล็อก ส่วนต่างราคา หรือความล่าช้า ข้อมูลนี้ยังช่วยประกอบการตัดสินใจด้านการจัดหาเชิงกลยุทธ์และการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยสรุปผลการดำเนินงานตามผู้ขาย ซึ่งสำคัญต่อการค้นหาสาเหตุหลักของความล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF ฟิลด์ LIFNR หรือฟิลด์ LIFNR ใน ACDOCA

ตัวอย่าง
100050VEND-US-99200400
เหตุผลที่บล็อกการชำระเงิน
PaymentBlockReason
รหัสที่ระบุสาเหตุที่บล็อกใบแจ้งหนี้ไม่ให้ชำระเงิน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุรหัสเหตุผลที่ใช้กับใบแจ้งหนี้ ซึ่งทำให้รอบการชำระเงินอัตโนมัติไม่นำรายการนั้นไปดำเนินการ ตัวอย่างเช่น 'A' หมายถึงบล็อกการชำระเงิน 'R' หมายถึงรอตรวจสอบใบแจ้งหนี้ หรือเป็นการบล็อกด้วยตนเองโดยผู้ใช้

ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้เป็นปัจจัยหลักของแดชบอร์ดวิเคราะห์การบล็อกการชำระเงินด้วยตนเอง เมื่อสรุปความถี่ของเหตุผลในการบล็อกแต่ละประเภท องค์กรจะวินิจฉัยปัญหาเชิงระบบได้ เช่น ส่วนต่างราคาที่เกิดบ่อยหรือการรับสินค้าที่ขาดหาย ซึ่งทำให้กระบวนการชำระเงินหยุดชะงัก.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุสาเหตุเฉพาะที่ทำให้กระบวนการหยุดชะงัก เพื่อให้วิเคราะห์หาสาเหตุหลักได้ตรงจุด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BSEG ฟิลด์ ZLSPR

ตัวอย่าง
ABR*
จำนวนวันรับส่วนลดเงินสด 1
CashDiscountDays1
จำนวนวันนับจากวันฐานสำหรับคำนวณที่ยังได้รับส่วนลดเงินสดครั้งแรก.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้กำหนดช่วงเวลาที่ได้รับเงื่อนไขการชำระเงินที่คุ้มค่าที่สุด เช่น '10' ใน 'ส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน มิฉะนั้นชำระสุทธิภายใน 30 วัน' โดยดึงข้อมูลจากเงื่อนไขที่จัดเก็บไว้ในรายการบรรทัดของใบแจ้งหนี้

ในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้ช่วยกำหนด 'วันที่เป้าหมาย' สำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด หากเคลียร์ใบแจ้งหนี้ภายในช่วงเวลานี้ ก็จะได้รับส่วนลด ฟิลด์นี้ช่วยวัดต้นทุนค่าเสียโอกาสจากรอบการดำเนินงานที่ล่าช้า.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดช่วงเวลาที่สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BSEG ฟิลด์ ZBD1T

ตัวอย่าง
10140
ปีบัญชี
FiscalYear
ปีบัญชีที่ใบแจ้งหนี้อยู่ในรอบนั้น.
คำอธิบาย

ปีบัญชีเป็นช่วงเวลาที่ใช้จัดทำรายงานทางการเงิน เมื่อใช้ร่วมกับรหัสบริษัทและหมายเลขเอกสาร จะเป็นคีย์หลักแบบผสมสำหรับเอกสารทางการเงินใน SAP

ในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้จำเป็นทางเทคนิคสำหรับระบุกรณีให้ไม่ซ้ำกัน และยังรองรับการรายงานเปรียบเทียบระหว่างปี ช่วยให้ Case ID 'หมายเลขใบแจ้งหนี้' ไม่ซ้ำกัน แม้มีข้อมูลย้อนหลังหลายสิบปี.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับระบุกรณีใน SAP FI ให้ไม่ซ้ำกัน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF ฟิลด์ GJAHR

ตัวอย่าง
20232024
เปอร์เซ็นต์ส่วนลดเงินสด 1
CashDiscountPercentage1
เปอร์เซ็นต์ส่วนลดที่ได้รับเมื่อชำระภายในช่วงส่วนลดแรก.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุอัตราส่วนลดที่ผู้ขายเสนอให้เมื่อชำระเงินก่อนกำหนด เช่น '2' ใน 'ส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน'

ในการวิเคราะห์ ใช้คำนวณมูลค่า 'ส่วนลดเงินสดที่อาจได้รับ' เมื่อนำเปอร์เซ็นต์นี้คูณกับยอดเงินในใบแจ้งหนี้ แดชบอร์ดจะแสดงยอดเงินที่เสียโอกาสไปเพราะกระบวนการไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยสนับสนุนเหตุผลทางธุรกิจในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณมูลค่าเงินที่อาจประหยัดได้ ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณ ROI.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BSEG ฟิลด์ ZBD1P

ตัวอย่าง
2.03.00.0
มูลค่าส่วนลดที่เสียไป
DiscountLostAmount
มูลค่าเงินส่วนลดที่มีสิทธิ์ได้รับแต่ไม่ได้ใช้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้แสดงมูลค่าส่วนลดที่พลาดไป โดยตรวจสอบว่าชำระเงินหลังวันสิ้นสุดระยะเวลาส่วนลดหรือไม่ หากชำระหลังวันดังกล่าว ระบบจะคำนวณมูลค่าส่วนลดที่เสียไปจากเปอร์เซ็นต์ส่วนลดและยอดใบแจ้งหนี้

ในการวิเคราะห์ นี่คือตัวชี้วัดทางการเงินสำคัญสำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด โดยแสดงต้นทุนจากความไม่มีประสิทธิภาพเป็นจำนวนเงินจริง เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจปรับปรุงกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงมูลค่าความเสียหายทางการเงินโดยตรงจากความล่าช้าของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก: หาก Clearing Date > Discount Date ให้ใช้ Invoice Amount * Discount %

ตัวอย่าง
30.000.00150.00
วันฐานสำหรับคำนวณ
BaselineDate
วันที่เริ่มใช้เงื่อนไขการชำระเงินและใช้คำนวณวันครบกำหนด.
คำอธิบาย

วันฐานสำหรับคำนวณเป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณวันครบกำหนดสุทธิและช่วงเวลารับส่วนลดเงินสด โดยทั่วไปคือวันที่ในใบแจ้งหนี้หรือวันที่บันทึกรายการ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและข้อมูลหลักผู้ขาย

ในการวิเคราะห์ วันที่นี้เป็นข้อมูลทางเทคนิคที่จำเป็นต่อการคำนวณสถานะ 'ชำระล่าช้า' หากระบุวันฐานผิด อาจทำให้ชำระเงินเร็วเกินไปและกระทบกระแสเงินสด หรือชำระล่าช้าและมีค่าปรับ การตรวจสอบความถูกต้องของวันที่นี้เป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนดการชำระเงินของผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดตั้งต้นสำหรับคำนวณวันครบกำหนดทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BSEG ฟิลด์ ZFBDT

ตัวอย่าง
2023-10-012023-10-15
สกุลเงิน
Currency
รหัสสกุลเงินของยอดเงินในใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์สกุลเงินระบุหน่วยเงินของยอดเงินในใบแจ้งหนี้ เช่น USD, EUR หรือ GBP ช่วยให้ตีความมูลค่าทางการเงินได้ถูกต้อง และจำเป็นต่อการรวมข้อมูลจากรหัสบริษัทในหลายประเทศ

ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้ช่วยให้คำนวณ KPI ทางการเงินได้ถูกต้อง มักใช้ปรับยอดเงินให้อยู่ในสกุลเงินรายงานเดียวกันสำหรับแดชบอร์ดระดับโลก หากไม่มีแอตทริบิวต์นี้ ตัวชี้วัดรวมอย่างยอดใช้จ่ายทั้งหมดหรือมูลค่าใบแจ้งหนี้เฉลี่ยจะไม่มีความหมายเมื่อข้อมูลมีหลายสกุลเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทของยอดเงิน ซึ่งจำเป็นต่อการรายงานผลระดับโลกอย่างถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BKPF ฟิลด์ WAERS

ตัวอย่าง
USDEURGBPJPY
เอกสารจัดซื้อ
PurchasingDocument
หมายเลขใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เชื่อมใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อก่อนหน้า โดยระบุหมายเลขใบสั่งซื้อ (PO) ที่ใช้จับคู่กับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้บางประเภท เช่น ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด อาจไม่มีข้อมูลอ้างอิง PO

ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์อัตราการจับคู่สามทาง ช่วยให้นักวิเคราะห์แยกใบแจ้งหนี้ที่มี PO ออกจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO ซึ่งมักมี workflow การอนุมัติแตกต่างกันมาก และยังช่วยวิเคราะห์ process mining ตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเชื่อมข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้กับข้อมูลการจัดซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมข้อมูลเจ้าหนี้การค้ากับการจัดซื้อ เพื่อวิเคราะห์การจับคู่สามทางและขยายขอบเขตการวิเคราะห์กระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP BSEG ฟิลด์ EBELN

ตัวอย่าง
45000012344500009876
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

ตารางนี้ระบุขั้นตอนสำคัญของกระบวนการและจุดสำคัญของธุรกรรมที่ควรบันทึก เพื่อให้เห็นเส้นทางการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบ.
6 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
เคลียร์รายการชำระเงินแล้ว
ระบุการกระทบยอดขั้นสุดท้าย เมื่อเคลียร์รายการค้างในบัญชีผู้ขายกับรายการชำระเงิน ข้อมูลนี้บันทึกไว้ในฟิลด์ AUGDT (วันที่เคลียร์รายการ) ของตาราง BSEG.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นสถานะสุดท้ายของกระบวนการ แสดงว่าดำเนินการครบวงจรและบัญชีสมดุลแล้ว หากมีการเคลียร์รายการด้วยตนเองในสัดส่วนสูง แสดงว่าการกระทบยอดยังไม่มีประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BSEG ฟิลด์ AUGDT (วันที่เคลียร์รายการ).

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการระบุค่าในฟิลด์ AUGDT

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการรอบการชำระเงิน
แสดงการดำเนินการรอบการชำระเงิน ซึ่งเป็นขั้นตอนสร้างคำสั่งโอนเงิน ติดตามเหตุการณ์นี้ได้จากการอัปเดตสถานะในตาราง REGUH หรือ REGUP.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นการยืนยันภาระผูกพันในการชำระเงิน ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการรวมรายการชำระเงินเป็นรอบ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง REGUH ซึ่งโดยทั่วไปเชื่อมโยงกับวันที่และรหัสระบุรอบการชำระเงิน.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการอัปเดตสถานะรอบการชำระเงิน

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตั้งค่าระงับการชำระเงิน
หมายถึงมีการตั้งค่าระงับการชำระเงินในรายการบรรทัดของใบแจ้งหนี้ ทำให้รายการไม่ถูกรวมในรอบการชำระเงิน ระบบตรวจจับได้จากการติดตามการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ ZLSPR ในตาราง BSEG ผ่านเอกสารการเปลี่ยนแปลง.
เหตุผลที่สำคัญ

การระงับเป็นสาเหตุหลักของการชำระเงินล่าช้าและการติดขัดของกระบวนการ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อแดชบอร์ดการวิเคราะห์การระงับการชำระเงินด้วยตนเอง.

แหล่งข้อมูล

ตาราง CDPOS และ CDHDR (เอกสารการเปลี่ยนแปลง) โดยค้นหาการอัปเดตฟิลด์ BSEG-ZLSPR.

บันทึก

บันทึกเมื่อระเบียน CDPOS มีการเปลี่ยนแปลงใน ZLSPR

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยกเลิกการระงับการชำระเงิน
หมายถึงยกเลิกการระงับการชำระเงินที่ตั้งไว้ก่อนหน้า ทำให้ใบแจ้งหนี้พร้อมชำระเงิน ระบบตรวจจับได้เมื่อฟิลด์ ZLSPR ใน BSEG เปลี่ยนจากค่าที่กำหนดเป็นค่าว่างหรือไม่มีค่า.
เหตุผลที่สำคัญ

มักใช้แทนกิจกรรม 'อนุมัติใบแจ้งหนี้' ในระบบที่ไม่มีบันทึกเวิร์กโฟลว์โดยตรง และเป็นจุดสิ้นสุดของช่วงที่เกิดคอขวด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง CDPOS และ CDHDR โดยค้นหาการเปลี่ยนแปลง BSEG-ZLSPR เป็นค่าว่าง.

บันทึก

บันทึกเมื่อระเบียน CDPOS ระบุการนำค่า ZLSPR ออก

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงบัญชีใบแจ้งหนี้แล้ว
หมายถึงการบันทึกหนี้สินอย่างเป็นทางการในบัญชีแยกประเภททั่วไป กิจกรรมนี้ได้จากเวลาที่สร้างรายการในตาราง BKPF หรือวันที่บันทึกรายการในตาราง ACDOCA.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นหลักของลำดับเวลาทางการเงิน ใช้กำหนดฐานสำหรับวันครบกำหนดและการวิเคราะห์อายุหนี้.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF โดยใช้ CPUDT (วันที่บันทึกรายการ) และ CPUTM (เวลาที่บันทึกรายการ).

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างระเบียนใน BKPF

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างเอกสารการชำระเงิน
การสร้างเอกสารบัญชีที่บันทึกเครดิตธนาคารและเดบิตผู้ขาย ดูข้อมูลนี้ได้ใน BKPF โดยใช้ประเภทเอกสารการชำระเงิน เช่น ZP หรือ KZ.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นการบันทึกการชำระเงินจริง ใช้คำนวณ Days Payable Outstanding (DPO).

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF โดยกรองตามประเภทเอกสาร (BLART) ที่ใช้กับการชำระเงิน.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างเอกสารการชำระเงินใน BKPF

ประเภทเหตุการณ์ explicit
กลับรายการใบแจ้งหนี้
ระบุว่าเอกสารใบแจ้งหนี้ถูกกลับรายการหรือยกเลิก ตรวจสอบได้จากฟิลด์ STBLG (เอกสารกลับรายการ) ในตาราง BKPF.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงถึงการทำงานซ้ำและความผิดพลาดในกระบวนการ ช่วยระบุงานที่สูญเปล่าและความพยายามที่อาจซ้ำซ้อน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF โดยฟิลด์ STBLG มีข้อมูล.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการระบุค่าในฟิลด์ STBLG

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตรวจพบส่วนต่างของจำนวน
กิจกรรมที่อนุมานได้ซึ่งบ่งชี้ว่าจำนวนในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับจำนวนที่รับสินค้า โดยตรวจจับจากการใช้รหัสระงับการชำระเงินเฉพาะในรายการบรรทัด ซึ่งโดยทั่วไปคือ 'M' สำหรับส่วนต่างของจำนวน.
เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจับคู่และคุณภาพข้อมูลในห่วงโซ่อุปทาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากค่า BSEG-ZLSPR ที่เป็น 'M' (หรือการกำหนดค่าระบบเฉพาะสำหรับการระงับเนื่องจากจำนวน).

บันทึก

เปรียบเทียบค่า ZLSPR กับ 'M'

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตรวจพบส่วนต่างของราคา
กิจกรรมที่อนุมานได้ซึ่งบ่งชี้ว่าราคาในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับราคาในใบสั่งซื้อ โดยตรวจจับจากการใช้รหัสระงับการชำระเงินเฉพาะ ซึ่งโดยทั่วไปคือ 'R' สำหรับการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติเมื่อลงบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุสาเหตุที่แท้จริงของการแก้งานด้วยตนเอง และสนับสนุนการวิเคราะห์อัตราการจับคู่สามรายการ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากค่า BSEG-ZLSPR ที่เป็น 'R' (หรือการกำหนดค่าระบบเฉพาะสำหรับการระงับเนื่องจากราคา) ณ เวลาที่ลงบัญชี.

บันทึก

เปรียบเทียบค่า ZLSPR กับ 'R'

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ถึงวันครบกำหนดชำระใบแจ้งหนี้
เวลาที่คำนวณได้ซึ่งระบุว่าใบแจ้งหนี้ถึงวันครบกำหนดสุทธิ โดยคำนวณจากการบวกจำนวนวันตามเงื่อนไขการชำระเงินเข้ากับวันที่ฐานในตาราง BSEG.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นจุดอ้างอิงสำหรับประสิทธิภาพการชำระเงินตรงเวลาและตัวติดตามค่าปรับจากการชำระเงินล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก BSEG-ZFBDT (วันที่ฐาน) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (จำนวนวัน).

บันทึก

อนุมานจากการเปรียบเทียบวันที่ปัจจุบันกับวันครบกำหนดสุทธิ

ประเภทเหตุการณ์ calculated
เปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงิน
บันทึกการอัปเดตเงื่อนไขการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่ยังค้าง ซึ่งส่งผลต่อวันครบกำหนดหรือสิทธิ์รับส่วนลด ติดตามได้จากบันทึกการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ ZTERM ในตาราง BSEG.
เหตุผลที่สำคัญ

การเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งอาจบ่งชี้ว่าข้อมูลหลักผิดพลาดหรือมีการแก้ไขด้วยตนเอง ซึ่งส่งผลต่อการคาดการณ์กระแสเงินสดและการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

ตาราง CDPOS และ CDHDR โดยค้นหาการอัปเดตฟิลด์ BSEG-ZTERM.

บันทึก

บันทึกเมื่อระเบียน CDPOS มีการเปลี่ยนแปลงใน ZTERM

ประเภทเหตุการณ์ explicit
พลาดส่วนลดเงินสด
เหตุการณ์ที่คำนวณได้เพื่อระบุวันที่สิทธิ์รับส่วนลดเงินสดหมดอายุ โดยเปรียบเทียบวันครบกำหนดรับส่วนลดกับวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพส่วนลดชำระเงินก่อนกำหนด เพื่อแสดงโอกาสทางการเงินที่สูญเสียไป.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (จำนวนวันรับส่วนลด 1).

บันทึก

อนุมานจากการเปรียบเทียบวันที่กับวันครบกำหนดรับส่วนลด

ประเภทเหตุการณ์ calculated
พักใบแจ้งหนี้
หมายถึงใบแจ้งหนี้ที่บันทึกใน SAP แล้ว แต่ยังไม่ได้ลงบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยมักใช้สำหรับป้อนข้อมูลเบื้องต้น ระบบบันทึกกิจกรรมนี้ได้โดยตรงจากตาราง VBKPF หรือระบุเอกสารใน BKPF ที่มีรหัสสถานะพักรายการก่อนเปลี่ยนเป็นสถานะลงบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

การพักรายการแสดงจุดเริ่มต้นของขั้นตอนป้อนข้อมูล และช่วยวัดเวลาที่ล่าช้าระหว่างการรับใบแจ้งหนี้กับการเกิดภาระผูกพันทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง VBKPF สำหรับข้อมูลส่วนหัวของเอกสารที่พักรายการ หรือ BKPF ที่มีสถานะเอกสารเฉพาะ (BSTAT = V).

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างรายการใน VBKPF

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างข้อเสนอการชำระเงิน
หมายถึงมีการรวมใบแจ้งหนี้ไว้ในรอบสร้างข้อเสนอการชำระเงิน (F110) ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกของโปรแกรมชำระเงินอัตโนมัติ ระบบบันทึกกิจกรรมนี้จากตาราง REGUH ซึ่งเก็บข้อมูลการชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

หมายถึงใบแจ้งหนี้ได้รับเลือกให้ชำระเงินและผ่านการตรวจสอบความถูกต้องในโปรแกรมชำระเงิน.

แหล่งข้อมูล

เวลาที่สร้างตาราง REGUH (คีย์ LAUFD และ LAUFI).

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างระเบียน REGUH

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP S/4HANA

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เปลี่ยนข้อมูลทางการเงินให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง แล้วเริ่มปรับปรุงรอบการชำระเงินของคุณได้เลย ทีมงานของเราพร้อมช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนของการใช้ process mining.

ปรับปรุงกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้าใน SAP S/4HANA

ขจัดคอขวดและลดระยะเวลาของกระบวนการลง 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที.