เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC

Fenergo
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC

เทมเพลตนี้ช่วยเตรียมข้อมูล Fenergo สำหรับวิเคราะห์กระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบุข้อมูลสำคัญที่ควรรวบรวมและกิจกรรมหลักที่ควรติดตามตลอดกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC พร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงในการดึงข้อมูล เพื่อให้คุณเริ่มปรับปรุงการปฏิบัติงานได้อย่างราบรื่น.
  • ข้อมูลที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำในการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ข้อมูลสำหรับกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC

ฟิลด์ข้อมูลต่อไปนี้เป็นรายการที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC ใน Fenergo และทำความเข้าใจกระบวนการได้อย่างลึกซึ้ง.
5 จำเป็น 6 แนะนำ 10 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อเหตุการณ์ทางธุรกิจหรืองานที่เกิดขึ้น ณ ช่วงเวลาหนึ่งในกระบวนการเริ่มต้นใช้งานลูกค้า.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนหรือหมุดหมายหนึ่งในเส้นทางเริ่มต้นใช้งานลูกค้า เช่น 'ตรวจคัดกรองเบื้องต้นแล้ว' หรือ 'อนุมัติใบสมัครแล้ว' ลำดับกิจกรรมเหล่านี้เป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ.

การวิเคราะห์คุณลักษณะนี้ช่วยให้เห็นลำดับกระบวนการ ระบุเส้นทางที่พบบ่อยและเส้นทางอื่น ๆ รวมถึงวัดความถี่ของแต่ละขั้นตอน ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจว่ามีการดำเนินการอะไรบ้างและเรียงตามลำดับอย่างไร.

เหตุผลที่สำคัญ

คุณลักษณะนี้กำหนดขั้นตอนในกระบวนการ จึงสร้างแผนผังกระบวนการและวิเคราะห์ลำดับงานกับความแตกต่างได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้อยู่ในตารางเวิร์กโฟลว์หรือบันทึกการตรวจสอบของ Fenergo ซึ่งเชื่อมโยงกับการเปลี่ยนสถานะเคสหรือการทำงานเสร็จสิ้น.

ตัวอย่าง
ขอข้อมูลและเอกสารแล้วเริ่มตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้วอนุมัติใบสมัครแล้ว
ใบสมัครลูกค้า
CustomerApplication
รหัสเฉพาะสำหรับการเริ่มต้นใช้งานลูกค้าแต่ละราย ซึ่งใช้เป็นรหัสเคสหลัก.
คำอธิบาย

ใบสมัครลูกค้าเป็นรหัสหลักที่ใช้รวมกิจกรรมและเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอน KYC ของลูกค้ารายหนึ่ง ช่วยติดตามใบสมัครตั้งแต่ส่งครั้งแรกจนถึงได้ข้อสรุป ไม่ว่าจะอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือปิดเคส.

ใน process mining คุณลักษณะนี้เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับสร้างเส้นทางของใบสมัครแต่ละรายการขึ้นใหม่ ช่วยวิเคราะห์ลำดับกระบวนการ ระยะเวลาดำเนินการ ความแตกต่าง และคอขวดของแต่ละใบสมัคร ทำให้เห็นชัดเจนว่าแต่ละเคสดำเนินการอย่างไร.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ Case ID หลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน จึงวิเคราะห์กระบวนการเริ่มต้นใช้งานลูกค้าได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเป็นคีย์หลักในระบบจัดการเคสหลักหรือข้อมูลการจัดการวงจรชีวิตลูกค้าของ Fenergo.

ตัวอย่าง
APP-2023-00123APP-2023-00124APP-2023-00125
เวลาเริ่มต้น
EventStartTime
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เริ่มต้นอย่างเป็นทางการเมื่อใด.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้บันทึกวันที่และเวลาที่กิจกรรมหนึ่งเริ่มต้นอย่างแม่นยำ ช่วยจัดลำดับเหตุการณ์ตามเวลาเพื่อสร้างลำดับกระบวนการขึ้นใหม่ และจำเป็นต่อการวิเคราะห์ด้านเวลา.

ใน process mining เวลาเริ่มต้นใช้คำนวณระยะเวลาของกิจกรรม เวลารอระหว่างกิจกรรม และระยะเวลาดำเนินการทั้งหมดของเคส ข้อมูลนี้เป็นแกนเวลาของบันทึกเหตุการณ์ และสำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพกับคอขวด.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้สำคัญต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา และคำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น ระยะเวลาดำเนินการและระยะเวลาของกิจกรรม.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางประวัติการตรวจสอบ บันทึกเหตุการณ์ หรือประวัติเวิร์กโฟลว์ของ Fenergo โดยมักใช้ชื่อ 'Timestamp', 'StartDate' หรือ 'CreationDate'.

ตัวอย่าง
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:15:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบหลักที่ใช้บันทึกข้อมูลและเป็นแหล่งที่ดึงข้อมูลออกมา.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุระบบต้นทางของข้อมูลเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้จะเป็น Fenergo เสมอ แต่ในชุดข้อมูลที่รวมหลายระบบจะช่วยแยกแหล่งข้อมูลได้.

การวิเคราะห์ใช้คุณลักษณะนี้เพื่อกรองข้อมูลจากระบบที่ต้องการหรือตรวจสอบที่มาของข้อมูล ช่วยให้เห็นแหล่งข้อมูลชัดเจนเมื่อรวมข้อมูลจากหลายระบบเพื่อดูภาพรวมกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการกำกับดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รวมถึงยืนยันว่าการวิเคราะห์ใช้แหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะกำหนดค่าแบบคงที่ระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุที่มาของระเบียน.

ตัวอย่าง
FenergoFenergo CLM
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ระบุว่าข้อมูลของกระบวนการนี้ได้รับการปรับปรุงหรือดึงออกมาครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้บันทึกวันที่และเวลาที่ปรับปรุงข้อมูลล่าสุด ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด และใช้ประกอบการพิจารณาความทันเวลาของข้อมูลเชิงลึก.

ในแดชบอร์ดและรายงาน ข้อมูลนี้ช่วยแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันแค่ไหน และช่วยให้เข้าใจว่าผลวิเคราะห์สะท้อนการปฏิบัติการแบบเรียลไทม์หรือเป็นข้อมูลย้อนหลัง ณ ช่วงเวลาหนึ่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด ผู้ใช้จึงเข้าใจได้ว่าผลวิเคราะห์กระบวนการสะท้อนสถานการณ์ล่าสุดแค่ไหน.

แหล่งข้อมูล

ระบบสร้างและประทับค่านี้ลงในชุดข้อมูลระหว่างขั้นตอนการดึงและโหลดข้อมูล (ETL).

ตัวอย่าง
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
คะแนนความเสี่ยง
RiskScore
คะแนนตัวเลขที่แสดงระดับความเสี่ยงที่คำนวณได้ของลูกค้า.
คำอธิบาย

คะแนนความเสี่ยงเป็นค่าตัวเลขที่ใช้วัดความเสี่ยงที่อาจเกิดจากลูกค้า โดยคำนวณจากหลายปัจจัย เช่น เขตอำนาจศาล อุตสาหกรรม และผลการคัดกรอง โดยทั่วไป rules engine ของ Fenergo จะคำนวณคะแนนนี้.

คุณลักษณะนี้ช่วยวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างระดับความเสี่ยงกับพฤติกรรมของกระบวนการ เช่น ลูกค้าความเสี่ยงสูงใช้เวลาดำเนินการนานขึ้นหรือต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเองมากขึ้นหรือไม่ ข้อมูลนี้ใช้ในแดชบอร์ด 'เจาะลึกการตรวจสอบความเสี่ยงและการปฏิบัติตามข้อกำหนด'.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงระดับความเสี่ยงของลูกค้าเป็นตัวเลข ช่วยวิเคราะห์ว่าความเสี่ยงส่งผลต่อระยะเวลากระบวนการ การแก้ไขงานซ้ำ และผลลัพธ์อย่างไร.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้เป็นผลลัพธ์สำคัญจากโมดูลประเมินความเสี่ยงลูกค้าของ Fenergo และจัดเก็บไว้ในข้อมูลเคสหรือลูกค้า.

ตัวอย่าง
154585
ผู้เริ่มดำเนินการ
InitiatingUser
รหัสผู้ใช้หรือชื่อของผู้ที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุพนักงานหรือผู้ใช้ระบบที่รับผิดชอบงานหรือเหตุการณ์นั้น อาจเป็นรหัสผู้ใช้ ชื่อ หรือบทบาท.

การวิเคราะห์แยกตามผู้ใช้ช่วยให้เข้าใจการกระจายงานและประสิทธิภาพรายบุคคล รวมถึงระบุความต้องการด้านการฝึกอบรม ข้อมูลนี้ใช้ในแดชบอร์ด 'การกระจายกิจกรรมของพนักงาน' และเจาะลึกลงหนึ่งระดับเพื่อดูงานที่บุคคลหรือทีมดำเนินการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามว่าผู้ใช้คนใดดำเนินการ ช่วยวิเคราะห์การกระจายงาน ประสิทธิภาพของทีม และการจัดสรรทรัพยากร.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้จัดเก็บในบันทึกการตรวจสอบหรือตารางประวัติงานของ Fenergo ควบคู่กับรายละเอียดเหตุการณ์ โดยมักใช้ชื่อ 'UserID', 'UserName' หรือ 'ModifiedBy'.

ตัวอย่าง
j.doea.smithSYSTEM
แผนกของผู้ใช้
UserDepartment
แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่ผู้เริ่มดำเนินการสังกัด.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้แสดงบริบทในองค์กรของผู้ที่ดำเนินกิจกรรม เช่น 'ฝ่ายกำกับดูแล', 'ฝ่ายปฏิบัติการเริ่มต้นใช้งานลูกค้า' หรือ 'ฝ่ายขาย' โดยมักได้มาจากข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้.

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การส่งต่องานระหว่างแผนกและระบุคอขวดที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย อีกทั้งช่วยจัดกลุ่มงานตามทีมหรือแผนกในแดชบอร์ด 'การกระจายกิจกรรมของพนักงาน'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพกระบวนการแยกตามแผนก ทำให้เห็นการส่งต่องานระหว่างแผนก ความล่าช้า และการกระจายงาน.

แหล่งข้อมูล

อาจต้องเชื่อมข้อมูลจากตารางข้อมูลหลักของผู้ใช้หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล โดยใช้ ID 'InitiatingUser' และ Fenergo อาจจัดเก็บข้อมูลนี้ไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ด้วย.

ตัวอย่าง
Complianceการรับลูกค้าใหม่การประกันคุณภาพ
วันที่เป้าหมายตาม SLA
SlaTargetDate
วันที่คาดว่าจะดำเนินการเคสเริ่มต้นใช้งานลูกค้าให้เสร็จสมบูรณ์.
คำอธิบาย

วันที่เป้าหมายตาม SLA คือกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้ว่าจะดำเนินกระบวนการเริ่มต้นใช้งานลูกค้าสำหรับใบสมัครให้เสร็จ เป็นเกณฑ์สำคัญสำหรับวัดผลการดำเนินงานจริง.

คุณลักษณะนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ติดตามการปฏิบัติตาม SLA' และการคำนวณ KPI 'อัตราการทำตาม SLA' ช่วยให้จัดการเคสที่เสี่ยงผิด SLA ได้ล่วงหน้าและจัดลำดับความสำคัญของงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุวันที่เป้าหมายที่ต้องดำเนินการให้เสร็จ ซึ่งสำคัญต่อการติดตามการปฏิบัติตาม SLA และจัดลำดับความสำคัญของเคสที่เกินกำหนด.

แหล่งข้อมูล

วันที่นี้มักคำนวณจากวันที่ส่งใบสมัครและกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้ในโมดูลจัดการ SLA ของ Fenergo.

ตัวอย่าง
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z
เวลาสิ้นสุด
EventEndTime
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เสร็จสิ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้บันทึกวันที่และเวลาที่กิจกรรมหนึ่งเสร็จสิ้นอย่างแม่นยำ เมื่อใช้ร่วมกับเวลาเริ่มต้นจะช่วยระบุระยะเวลาที่ใช้ทำงาน.

ใน process mining เวลาเสร็จสิ้นใช้ร่วมกับเวลาเริ่มต้นเพื่อคำนวณเวลาประมวลผลของแต่ละกิจกรรม ซึ่งจำเป็นต่อการระบุขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุดและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณเวลาประมวลผลของกิจกรรม ซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานในการระบุงานที่ใช้เวลานานและคอขวดด้านประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางประวัติการตรวจสอบหรือประวัติเวิร์กโฟลว์ของ Fenergo โดยมักใช้ชื่อ 'EndDate', 'CompletionDate' หรืออนุมานจากเวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์ถัดไป.

ตัวอย่าง
2023-10-26T11:30:00Z2023-10-26T15:00:10Z2023-10-27T11:45:00Z
สถานะใบสมัคร
ApplicationStatus
ผลลัพธ์ปัจจุบันหรือผลลัพธ์สุดท้ายของใบสมัครลูกค้า.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุผลของใบสมัครเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ หรือสถานะปัจจุบันหากยังดำเนินการอยู่ ค่าที่พบบ่อย ได้แก่ 'อนุมัติแล้ว', 'ไม่อนุมัติ' หรือ 'กำลังดำเนินการ'.

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ผลลัพธ์ ช่วยกรองและเปรียบเทียบลำดับกระบวนการตามผลสุดท้าย ซึ่งจำเป็นต่อแดชบอร์ด 'การแก้ไขใบสมัครซ้ำและการปฏิเสธ' รวมถึงการคำนวณ KPI เช่น อัตราการปฏิเสธใบสมัคร.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผลลัพธ์ของเคส ช่วยเปรียบเทียบเส้นทางของใบสมัครที่อนุมัติกับใบสมัครที่ไม่อนุมัติ และทำความเข้าใจอัตราความสำเร็จ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคือสถานะสุดท้ายที่บันทึกไว้ในข้อมูลเคสของระบบจัดการเคส Fenergo.

ตัวอย่าง
อนุมัติแล้วไม่อนุมัติรอฝ่ายกำกับดูแลปิดแล้ว
จำนวนครั้งที่ขอข้อมูลเพิ่มเติม
AdditionalInfoRequestCount
จำนวนครั้งทั้งหมดที่ขอข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับใบสมัคร.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดนี้นับจำนวนครั้งที่กิจกรรม 'ขอข้อมูลเพิ่มเติม' เกิดขึ้นในแต่ละเคส หากมีจำนวนมาก แสดงว่าต้องติดต่อสื่อสารไปมาหลายครั้ง ซึ่งอาจทำให้กระบวนการล่าช้าและประสบการณ์ลูกค้าแย่ลง.

คุณลักษณะนี้รองรับ KPI 'เคสที่มีการขอข้อมูลเพิ่มเติม' โดยตรง ใช้ระบุใบสมัครที่มีการขอข้อมูลมากเกินไป ซึ่งอาจบ่งชี้ว่าการเก็บข้อมูลเบื้องต้นมีปัญหาหรือเคสมีข้อกำหนดซับซ้อน การวิเคราะห์ข้อมูลนี้ช่วยปรับขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลให้มีประสิทธิภาพขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดปัญหาที่ลูกค้าพบและความล่าช้าของกระบวนการจากข้อมูลเบื้องต้นที่ไม่ครบถ้วน ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการเก็บข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

ตัวชี้วัดนี้คำนวณจากการนับจำนวนเหตุการณ์ 'ขอข้อมูลเพิ่มเติม' สำหรับ ID 'CustomerApplication' แต่ละรายการ.

ตัวอย่าง
013
ช่องทางการสมัคร
ApplicationChannel
ช่องทางที่ลูกค้าใช้ส่งใบสมัคร.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุช่องทางที่ใช้ส่งใบสมัคร เช่น พอร์ทัลออนไลน์ สาขา หรือผู้จัดการความสัมพันธ์ลูกค้า ช่องทางที่ใช้ส่งใบสมัครอาจส่งผลต่อคุณภาพข้อมูลและข้อกำหนดในการประมวลผล.

ใช้ข้อมูลนี้ในแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพตามแหล่งที่มาและประเภทใบสมัคร' เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของแต่ละช่องทาง ช่วยให้ธุรกิจเห็นว่าช่องทางใดมีประสิทธิภาพ และช่องทางใดควรปรับปรุงกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุแหล่งที่มาของใบสมัคร ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ต้นทุน และประสบการณ์ลูกค้าของแต่ละช่องทาง.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อาจบันทึกในแบบฟอร์มกรอกข้อมูลเบื้องต้นของ Fenergo หรือส่งต่อมาจากระบบต้นทาง.

ตัวอย่าง
พอร์ทัลออนไลน์สาขาผู้จัดการความสัมพันธ์ลูกค้าแอปมือถือ
ประเทศ
Country
ประเทศที่ลูกค้าพำนักหรือเขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้องกับใบสมัคร.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุประเทศที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ซึ่งมักเป็นตัวกำหนดกฎระเบียบและปัจจัยความเสี่ยงที่ใช้กับกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน.

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามประเทศช่วยเปรียบเทียบระยะเวลาดำเนินการ ระดับความเสี่ยง และความซับซ้อนของกระบวนการในแต่ละเขตอำนาจศาล ทำให้เข้าใจผลกระทบของความแตกต่างในแต่ละภูมิภาคต่อประสิทธิภาพการปฏิบัติการ และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่นได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งข้อมูลกระบวนการตามภูมิศาสตร์ ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ผลกระทบของกฎระเบียบและประสิทธิภาพในแต่ละภูมิภาค.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลลูกค้าหลักที่เก็บระหว่างการสมัคร และจัดเก็บไว้ในข้อมูลลูกค้าของ Fenergo.

ตัวอย่าง
USAGBRSGPDEU
ประเภทลูกค้า
CustomerType
การจัดประเภทลูกค้าที่กำลังเริ่มต้นใช้งาน เช่น บุคคล นิติบุคคล หรือทรัสต์.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้แบ่งลูกค้าตามโครงสร้างทางกฎหมายหรือความสัมพันธ์กับสถาบันการเงิน ลูกค้าแต่ละประเภทมักมีขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานที่ต่างกัน ทั้งด้านความซับซ้อนและข้อกำหนดในการตรวจสอบสถานะ.

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามประเภทลูกค้าช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพระหว่างกลุ่ม และใช้ในแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพตามแหล่งที่มาและประเภทใบสมัคร' เพื่อเปรียบเทียบระยะเวลาดำเนินการกับอัตราการอนุมัติ และนำไปปรับปรุงกระบวนการให้เหมาะกับแต่ละกลุ่ม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างกลุ่มลูกค้า ซึ่งมักมีระดับความซับซ้อนและ SLA ต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้จัดเก็บไว้ในข้อมูลลูกค้าหรือนิติบุคคลใน Fenergo และเชื่อมโยงกับเคสใบสมัคร.

ตัวอย่าง
บุคคลนิติบุคคลทรัสต์ห้างหุ้นส่วน
เป็นการแก้ไขงานซ้ำหรือไม่
IsRework
ค่าสถานะจริงหรือเท็จที่ระบุว่ากิจกรรมเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการแก้ไขงานซ้ำหรือไม่.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุกิจกรรมที่ย้อนกลับไปทำขั้นตอนก่อนหน้า เช่น กลับไป 'ตรวจเอกสาร' หลังจากเริ่ม 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด' แล้ว หรือมีเหตุการณ์ 'ขอข้อมูลเพิ่มเติม' เกิดขึ้น.

การระบุงานที่ต้องแก้ไขซ้ำช่วยให้เข้าใจจุดติดขัดและความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ ค่าสถานะนี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการวนกลับไปแก้ไขงาน' โดยตรง และช่วยให้เห็นกับวัดผลกระทบของขั้นตอนซ้ำซ้อนที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นวงจรการแก้ไขงานซ้ำที่ไม่มีประสิทธิภาพ วัดปริมาณงานที่สูญเปล่าและระบุจุดที่ควรปรับปรุงเพื่อเพิ่มอัตราการทำงานถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

ค่าสถานะนี้ได้จากการใช้เทคนิค process mining วิเคราะห์ลำดับกิจกรรม ตัวอย่างเช่น หาก 'กิจกรรม A' ตามด้วย 'กิจกรรม B' แล้ว 'กิจกรรม A' เกิดขึ้นอีกครั้งในเคสเดียวกัน 'กิจกรรม A' ครั้งที่สองถือเป็นการแก้ไขงานซ้ำ.

ตัวอย่าง
truefalse
เป็นไปตาม SLA หรือไม่
IsSlaCompliant
ค่าสถานะจริงหรือเท็จที่ระบุว่าเคสเสร็จภายในวันที่ครบกำหนดตาม SLA หรือไม่.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้เป็นตัวบ่งชี้ผลการดำเนินงานตาม SLA แบบสองค่า สำหรับเคสที่เสร็จแล้ว โดยกำหนดเป็น 'true' หากเวลาของกิจกรรมปิดเคสสุดท้ายตรงกับหรือก่อน 'SlaTargetDate' และเป็น 'false' หากไม่เป็นไปตามนั้น.

ฟิลด์ที่คำนวณนี้ช่วยให้ติดตามและรายงานผลตาม SLA ได้ง่ายขึ้น สามารถรวมข้อมูลเพื่อคำนวณ KPI 'อัตราการทำตาม SLA' และกรองข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ลักษณะของเคสที่ทำตามหรือไม่ทำตาม SLA.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดผลการดำเนินงานตาม SLA โดยตรง ช่วยคำนวณ KPI อัตราการทำตาม SLA และกรองเคสที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้ง่าย.

แหล่งข้อมูล

ค่านี้ได้จากการเปรียบเทียบเวลาของกิจกรรมสุดท้ายในเคส เช่น 'อนุมัติใบสมัครแล้ว' หรือ 'ไม่อนุมัติใบสมัคร' กับ 'SlaTargetDate'.

ตัวอย่าง
truefalse
เป็นระบบอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
ค่าสถานะจริงหรือเท็จที่ระบุว่าระบบดำเนินกิจกรรมแทนผู้ใช้หรือไม่.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้แยกงานที่ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ เช่น การคัดกรองเบื้องต้นและการตรวจสอบของระบบ ออกจากงานที่ผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเอง โดยมักตรวจสอบจากบัญชีผู้ใช้ที่ดำเนินการว่าเป็นบัญชีระบบหรือบัญชีบริการหรือไม่.

การวิเคราะห์ค่าสถานะนี้สำคัญต่อการทำความเข้าใจระดับระบบอัตโนมัติในกระบวนการ ช่วยวัดผลของระบบอัตโนมัติต่อประสิทธิภาพ ต้นทุน และความเร็ว รวมถึงระบุโอกาสในการเพิ่มระบบอัตโนมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกกิจกรรมที่คนดำเนินการออกจากกิจกรรมของระบบ ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ระบบอัตโนมัติและทำความเข้าใจต้นทุนทรัพยากร.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปอนุมานจากฟิลด์ 'InitiatingUser' และใช้รายการรหัสผู้ใช้ระบบที่ทราบอยู่แล้วเพื่อตั้งค่าสถานะนี้เป็น true.

ตัวอย่าง
truefalse
ผู้รับผิดชอบเคส
CaseOwner
ผู้ใช้หรือทีมหลักที่รับผิดชอบดูแลใบสมัครตลอดวงจรการดำเนินงาน.
คำอธิบาย

ผู้รับผิดชอบเคสคือบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลเคสเริ่มต้นใช้งานลูกค้าเป็นหลัก โดยทั่วไปบุคคลนี้รับผิดชอบให้เคสเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาและได้ผลตามที่ต้องการ.

คุณลักษณะนี้ช่วยวิเคราะห์ปริมาณงานและประสิทธิภาพในระดับผู้จัดการเคส ใช้ตรวจสอบว่าผู้รับผิดชอบเคสบางรายมีระยะเวลาดำเนินการนานกว่าหรือมีอัตราการปฏิเสธสูงกว่าหรือไม่ ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงความต้องการฝึกอบรมหรือการจัดสรรทรัพยากรที่ไม่สมดุล.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุบุคคลหรือทีมที่รับผิดชอบเคส ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้จัดการเคส.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเป็นฟิลด์เฉพาะในข้อมูลเคสหลักของ Fenergo ซึ่งระบุผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลเคส.

ตัวอย่าง
s.jonesonboarding_team_am.chen
รหัสลูกค้า
CustomerId
รหัสเฉพาะของลูกค้าหรือนิติบุคคลที่กำลังเริ่มต้นใช้งาน.
คำอธิบาย

รหัสลูกค้าเป็นข้อมูลอ้างอิงเฉพาะของข้อมูลลูกค้าในระบบข้อมูลหลัก แม้หมายเลขใบสมัครจะเป็น Case ID ของกระบวนการ แต่รหัสลูกค้าใช้เชื่อมโยงกิจกรรมเริ่มต้นใช้งานกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง.

คุณลักษณะนี้ช่วยวิเคราะห์ประวัติการเริ่มต้นใช้งานของลูกค้ารายเดียว เช่น เมื่อลูกค้าผ่านกระบวนการเริ่มต้นใช้งานหลายครั้งในช่วงเวลาต่างกัน และยังใช้เชื่อมข้อมูลกระบวนการกับข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เพื่อให้เห็นภาพธุรกิจได้ครบถ้วนขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมกระบวนการเริ่มต้นใช้งานกับข้อมูลลูกค้าเฉพาะราย ช่วยวิเคราะห์โดยยึดลูกค้าเป็นหลักและเพิ่มข้อมูลประกอบได้.

แหล่งข้อมูล

รหัสนี้จัดเก็บไว้ในระเบียนลูกค้าหรือนิติบุคคลใน Fenergo และเชื่อมโยงกับเคสเริ่มต้นใช้งาน.

ตัวอย่าง
CUST-98765CUST-98766CUST-98767
เหตุผลที่ไม่อนุมัติ
RejectionReason
รหัสหรือคำอธิบายที่ระบุเหตุผลที่ไม่อนุมัติใบสมัคร.
คำอธิบาย

เมื่อสถานะสุดท้ายของใบสมัครเป็น 'ไม่อนุมัติ' คุณลักษณะนี้จะระบุเหตุผลโดยเฉพาะ เช่น 'ไม่ผ่านการตรวจสอบประวัติ', 'เอกสารไม่ครบถ้วน' หรือ 'มีความเสี่ยงสูง'.

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของใบสมัครที่ไม่ผ่าน และรองรับแดชบอร์ด 'การแก้ไขใบสมัครซ้ำและการปฏิเสธ' โดยจัดกลุ่มสาเหตุเพื่อช่วยให้ธุรกิจระบุปัญหาที่พบบ่อยและดำเนินการแก้ไข เพิ่มอัตราการผ่านตั้งแต่ครั้งแรก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นสาเหตุสำคัญที่ใบสมัครไม่ผ่าน และวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเพื่อลดอัตราการปฏิเสธ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปพบข้อมูลนี้ในช่องรหัสเหตุผลหรือหมายเหตุที่เชื่อมโยงกับสถานะไม่อนุมัติขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์เคสของ Fenergo.

ตัวอย่าง
พบชื่อตรงกับรายการคว่ำบาตรเอกสารไม่ถูกต้องละเมิดนโยบายลูกค้าถอนใบสมัคร
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC

ขั้นตอนและจุดสำคัญของกระบวนการที่ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหาและวิเคราะห์กระบวนการได้อย่างแม่นยำ.
8 แนะนำ 6 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเสร็จแล้ว
หมายถึงการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากฝ่ายกำกับดูแล ซึ่งยืนยันว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมดแล้ว อนุมานได้จากการทำงานเสร็จหรือการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Compliance Approved'.
เหตุผลที่สำคัญ

เนื่องจากเป็นขั้นตอนสำคัญ การทำกิจกรรมนี้ให้เสร็จจึงมีผลต่อระยะเวลารวมของกระบวนการโดยตรง นอกจากนี้ยังเป็นจุดสิ้นสุดสำหรับวัด 'Average Compliance Review Time' และระบุคอขวดภายในฝ่ายกำกับดูแล.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่งาน 'Compliance Review' ในเวิร์กโฟลว์ Fenergo เสร็จสิ้น หรือจากเหตุการณ์อัปเดตสถานะในประวัติเคส.

บันทึก

ใช้เวลาที่งานตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเสร็จสิ้นหรือเวลาที่อัปเดตสถานะ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตรวจสอบเอกสารเสร็จแล้ว
หมายถึงการตรวจสอบความถูกต้องและความแท้จริงของเอกสารลูกค้าทั้งหมดที่ส่งมาเสร็จสิ้นแล้ว ไม่ว่าจะดำเนินการด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปอนุมานจากการทำงานในเวิร์กโฟลว์เสร็จหรือการเปลี่ยนสถานะใน Fenergo.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือขั้นตอนสำคัญที่มักเกิดความล่าช้า การวิเคราะห์ระยะเวลาและผลลัพธ์ของกิจกรรมนี้ช่วยระบุคอขวดในการจัดการเอกสาร และสนับสนุน KPI เช่น 'First-Time Pass Rate'.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่งาน 'Document Verification' ในเวิร์กโฟลว์เคสเสร็จสิ้น หรือจากการอัปเดตสถานะเป็น 'Documents Approved' ในบันทึกประวัติเคส.

บันทึก

ใช้เวลาที่งานตรวจสอบเอกสารเสร็จสิ้น หรือเวลาที่มีการเปลี่ยนสถานะที่เกี่ยวข้อง.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปฏิเสธใบสมัครแล้ว
กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดที่แสดงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายปฏิเสธใบสมัครของลูกค้า อนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะเคสเป็นสถานะสุดท้าย 'Rejected' หรือ 'Declined'.
เหตุผลที่สำคัญ

ในฐานะจุดสิ้นสุดสำคัญของกระบวนการ กิจกรรมนี้จำเป็นต่อการคำนวณ 'Application Rejection Rate' และวิเคราะห์สาเหตุที่ไม่ผ่าน ช่วยระบุจุดที่มักถูกปฏิเสธและปรับปรุงคุณภาพใบสมัคร.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกการตรวจสอบเคส โดยบันทึกเวลาที่สถานะสุดท้ายเปลี่ยนเป็น 'Rejected' ส่วนเหตุผลที่ปฏิเสธมักจัดเก็บไว้ในช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้อง.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะสุดท้ายเปลี่ยนเป็น 'Rejected'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ประเมินความเสี่ยงเสร็จแล้ว
หมายถึงการจัดระดับความเสี่ยงภายในเสร็จสิ้น โดยกำหนดระดับความเสี่ยงให้ลูกค้าตามปัจจัยต่าง ๆ อนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะหรือการกรอกข้อมูลในช่องระดับความเสี่ยง.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดตัดสินใจสำคัญที่มักกำหนดเส้นทางของเวิร์กโฟลว์ในขั้นตอนถัดไป การวิเคราะห์ระยะเวลาของกิจกรรมนี้ช่วยให้ขั้นตอนสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดกระชับขึ้น และทำให้การประเมินความเสี่ยงมีความสม่ำเสมอ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกประวัติเคส โดยระบุเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Risk Assessed' หรือเวลาที่กรอกค่าในช่อง 'Customer Risk Rating' เสร็จสมบูรณ์.

บันทึก

ใช้เวลาที่กำหนดระดับความเสี่ยงเสร็จสิ้นหรือเวลาที่ตั้งสถานะที่เกี่ยวข้อง.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปิดเคส
กิจกรรมสุดท้ายนี้หมายถึงเคสเริ่มต้นใช้งานลูกค้าถูกปิดใน Fenergo ตามขั้นตอนงานธุรการ และไม่มีงานอื่นที่ต้องดำเนินการต่อ ใช้ได้ทั้งกับใบสมัครที่อนุมัติและไม่อนุมัติ โดยอนุมานจากสถานะสุดท้าย 'ปิดแล้ว'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดที่ชัดเจนของกระบวนการทั้งหมด ช่วยให้คำนวณระยะเวลาดำเนินการของทุกเคสได้ถูกต้อง ไม่ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร และยืนยันว่ากระบวนการสิ้นสุดแล้ว.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกการตรวจสอบเคสใน Fenergo โดยดูเวลาที่สถานะเคสเปลี่ยนเป็น 'ปิดแล้ว', 'เสร็จสมบูรณ์' หรือสถานะสิ้นสุดอื่น.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะสุดท้ายเปลี่ยนเป็น 'ปิดแล้ว' หรือ 'เสร็จสมบูรณ์'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบโดยฝ่ายกำกับดูแล ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญและมักใช้เวลานาน อนุมานได้เมื่อมอบหมายเคสให้คิวงานของฝ่ายกำกับดูแล หรือเมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น 'Pending Compliance Review'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวัด KPI 'Average Compliance Review Time' และช่วยระบุว่าเคสรอนานเท่าใดก่อนที่ทีมกำกับดูแลจะเริ่มดำเนินการ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกการตรวจสอบเคสใน Fenergo โดยบันทึกเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'In Compliance Review' หรือเวลาที่มอบหมายเคสให้เจ้าหน้าที่หรือทีมกำกับดูแล.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Under Compliance Review' หรือเวลาที่มีการมอบหมายเคส.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างเคส
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการรับลูกค้าใหม่และตรวจสอบ KYC เมื่อสร้างใบสมัครลูกค้าใหม่อย่างเป็นทางการใน Fenergo โดยทั่วไปจะมีการบันทึกเหตุการณ์พร้อมเวลาที่ระบุชัดเจนเมื่อบันทึกข้อมูลเคสครั้งแรก.
เหตุผลที่สำคัญ

ในฐานะเหตุการณ์เริ่มต้น กิจกรรมนี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลารับลูกค้าใหม่โดยรวมและวิเคราะห์ปริมาณงาน อีกทั้งยังเป็นจุดอ้างอิงสำหรับการวัดผลกระบวนการและติดตาม SLA ในขั้นตอนถัดไปทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้มาจากเวลาที่สร้างเอนทิตีเคสหลักใน Fenergo ซึ่งมักอยู่ในตารางที่เกี่ยวข้องกับเคสหรือเวิร์กโฟลว์การรับลูกค้าใหม่.

บันทึก

ใช้เวลาที่สร้างระเบียนเคสรับลูกค้าใหม่.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบสมัครแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายอนุมัติใบสมัครของลูกค้าเพื่อเริ่มใช้บริการ อนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะเคสเป็นสถานะสุดท้าย 'Approved' หรือ 'Onboarding Approved'.
เหตุผลที่สำคัญ

ขั้นตอนสำคัญนี้แสดงว่าผลการพิจารณาสำเร็จ ก่อนดำเนินการเปิดใช้งานบัญชีในขั้นตอนสุดท้าย จำเป็นต่อการคำนวณอัตราการอนุมัติและวิเคราะห์ลักษณะของลูกค้าที่เริ่มใช้บริการสำเร็จ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติเคสหรือบันทึกการตรวจสอบ โดยค้นหาเวลาที่สถานะสุดท้ายเปลี่ยนเป็น 'Approved' หรือสถานะเชิงบวกขั้นสุดท้ายที่ใกล้เคียง.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะสุดท้ายเปลี่ยนเป็น 'Approved'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ขอข้อมูลเพิ่มเติมแล้ว
หมายถึงการวนกลับไปแก้ไขงาน โดยทีมรับลูกค้าใหม่ต้องติดต่อขอคำชี้แจงหรือเอกสารที่ขาดจากลูกค้า โดยทั่วไปบันทึกเป็นเหตุการณ์เมื่อส่งข้อความถึงลูกค้า.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการและประสบการณ์ลูกค้าที่ไม่ดี การติดตามความถี่ช่วยค้นหาสาเหตุหลักของการแก้ไขงานซ้ำ และสนับสนุน KPI 'Rework Loop Rate'.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากบันทึกเหตุการณ์การสื่อสารกับลูกค้า หรือจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Awaiting Additional Information' การใช้บันทึกการสื่อสารจะระบุเวลาที่ส่งคำขอได้แม่นยำกว่า.

บันทึก

ค้นหาเหตุการณ์การสื่อสารที่บันทึกไว้ หรือการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Pending Customer Response'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ขอข้อมูลและเอกสารแล้ว
เหตุการณ์นี้หมายถึงระบบหรือเจ้าหน้าที่รับลูกค้าใหม่ได้ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นจากลูกค้าอย่างเป็นทางการ โดยมักบันทึกเป็นเหตุการณ์เมื่อส่งข้อความตามเทมเพลตมาตรฐาน.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของช่วงที่ต้องรอข้อมูลจากลูกค้า การวัดเวลาตั้งแต่จุดนี้จนได้รับเอกสารมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์เส้นทางของลูกค้าและระบุความล่าช้าในการสื่อสาร.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากบันทึกเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับลูกค้า หรือบันทึกการทำงานเสร็จของงาน 'Request Documents' นอกจากนี้อาจอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Awaiting Customer Information'.

บันทึก

ค้นหาเหตุการณ์การสื่อสารกับลูกค้าหรืองานที่บันทึกว่าทำเสร็จแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการคัดกรองเบื้องต้นแล้ว
หมายถึงการตรวจสอบเบื้องต้นแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองเสร็จสิ้นแล้ว เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐานหรือการคัดกรองรายชื่อผู้ถูกคว่ำบาตร โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์เคสของ Fenergo เช่น เปลี่ยนจาก 'New' เป็น 'Screening Complete'.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามขั้นตอนแรกนี้ช่วยระบุปัญหาคุณภาพข้อมูลและคอขวดในขั้นตอนคัดกรองเบื้องต้น อีกทั้งยังแยกช่วงตรวจสอบอัตโนมัติออกจากการตรวจสอบด้วยตนเองที่ละเอียดกว่าได้.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติเคสหรือบันทึกการตรวจสอบ โดยระบุเวลาที่สถานะเคสเปลี่ยนเป็นสถานะที่แสดงว่าการคัดกรองเสร็จแล้ว เช่น 'Screening Passed' หรือ 'Awaiting Documents'.

บันทึก

ค้นหาการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Screening Complete' หรือสถานะใกล้เคียงในประวัติเคส.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ได้รับเอกสารแล้ว
กิจกรรมนี้ระบุว่าลูกค้าอัปโหลดหรือส่งเอกสารที่จำเป็นแล้ว และเอกสารพร้อมให้ตรวจสอบใน Fenergo โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเคสเป็น 'Documents Received' หรือ 'Pending Review'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดของช่วงที่ลูกค้ารอ และเป็นจุดเริ่มต้นของรอบการตรวจสอบภายใน มีความสำคัญต่อการวัดเวลาตอบกลับของลูกค้าและเวลารอคิวดำเนินการภายใน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการตรวจสอบเคส ซึ่งบันทึกเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Documents Received' หรือสถานะใกล้เคียง นอกจากนี้อาจเชื่อมโยงกับเหตุการณ์อัปโหลดเอกสารได้.

บันทึก

ระบุเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Documents Received' หรือ 'Ready for Review'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เปิดใช้งานบัญชีแล้ว
ระบุว่าระบบธนาคารหลักหรือระบบปลายทางที่เกี่ยวข้องสร้างและเปิดใช้งานบัญชีลูกค้าหลังได้รับอนุมัติเรียบร้อยแล้ว โดยอาจอนุมานจากการอัปเดตสถานะสุดท้ายใน Fenergo หลังอนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ยืนยันว่ามีการส่งต่องานจากกระบวนการเริ่มต้นใช้งานลูกค้าไปสู่สถานะลูกค้าที่ใช้งานได้แล้ว การวัดเวลาตั้งแต่อนุมัติจนถึงเปิดใช้งานช่วยให้เห็นความล่าช้าในการเตรียมระบบปฏิบัติการ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานได้จากสถานะเคส เช่น 'บัญชีใช้งานแล้ว' หรือ 'เริ่มต้นใช้งานลูกค้าเสร็จสมบูรณ์' หรืออาจเป็นเหตุการณ์ที่บันทึกไว้อย่างชัดเจนจากการเชื่อมต่อกับระบบปลายทาง.

บันทึก

ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะหลังอนุมัติ หรือรายการบันทึกว่าการเชื่อมต่อสำเร็จ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มตรวจสอบประวัติแล้ว
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบประวัติ การฟอกเงิน (AML) หรือเครดิตจากภายนอก โดยมักบันทึกเป็นเหตุการณ์เมื่อเรียกใช้การเชื่อมต่อกับบริการของบุคคลที่สาม.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามเวลาเริ่มต้นและเสร็จสิ้นของการตรวจสอบเหล่านี้มีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจความล่าช้าที่เกิดจากการพึ่งพาหน่วยงานภายนอก และช่วยแยกเวลาทำงานภายในออกจากเวลารอภายนอก.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปดึงข้อมูลจากบันทึกระบบที่บันทึกการเรียก API ไปยังผู้ให้บริการคัดกรองภายนอก หรือจากการสร้างงาน 'Background Check' ในเคส Fenergo.

บันทึก

ค้นหาบันทึกการเชื่อมต่อกับบริการภายนอกหรือการสร้างงาน 'Screening'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Fenergo

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตข้อมูลนี้เพื่อเริ่มค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC ใน Fenergo ให้คล่องตัวขึ้น เริ่มปรับปรุงการปฏิบัติงานและยกระดับความพึงพอใจของลูกค้าได้ตั้งแต่วันนี้.

ปรับกระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC ให้คล่องตัว อนุมัติได้เร็วขึ้นตั้งแต่วันนี้

ร่วมกับธุรกิจที่ลดเวลารับลูกค้าใหม่เหลือเพียง 24 ชั่วโมง.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มต้นใช้งานได้ในไม่กี่นาที.