เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
- ข้อมูลที่แนะนำให้รวบรวม
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- คำแนะนำในการดึงข้อมูล
ข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อกิจกรรมหรือขั้นตอนเฉพาะในการสรรหาที่เกิดขึ้น. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกชื่อของแต่ละเหตุการณ์ในกระบวนการสรรหา เช่น 'ได้รับใบสมัคร' 'นัดสัมภาษณ์แล้ว' หรือ 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' ชื่อเหล่านี้เรียงต่อกันเป็นลำดับเหตุการณ์ของแผนผังกระบวนการ การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมเป็นพื้นฐานสำคัญของ process mining ช่วยให้เห็นภาพกระบวนการสรรหา ระบุเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย ตรวจจับความเบี่ยงเบนจากเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน และค้นหาคอขวดที่ทำให้กระบวนการหยุดชะงัก ตัวอย่างเช่น ใช้ติดตามจำนวนใบสมัครที่ผ่านจาก 'ตรวจสอบใบสมัครแล้ว' ไปสู่ 'สัมภาษณ์คัดกรองโดยผู้สรรหาแล้ว'.
เหตุผลที่สำคัญ
แอตทริบิวต์นี้ระบุขั้นตอนในกระบวนการสรรหา ช่วยให้เห็นลำดับการทำงานและระบุคอขวดหรือจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบน.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปได้จากการจับคู่การเปลี่ยนขั้นตอนของใบสมัคร สถานะการสัมภาษณ์ เหตุการณ์เกี่ยวกับข้อเสนอ หรือการดำเนินการอื่นที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ใน Greenhouse อาจต้องกำหนดตรรกะเพื่อแปลงเหตุการณ์ของระบบให้เป็นชื่อกิจกรรมมาตรฐาน.
ตัวอย่าง
ตรวจสอบใบสมัครแล้วสัมภาษณ์เสร็จแล้วตอบรับข้อเสนอแล้วปฏิเสธใบสมัคร
|
|||
|
ใบสมัครงาน
JobApplicationId
|
รหัสเฉพาะของใบสมัครงานหนึ่งรายการที่ผู้สมัครยื่นสำหรับตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่ง. | ||
|
คำอธิบาย
รหัสใบสมัครงานเป็นหัวใจสำคัญของการวิเคราะห์กระบวนการสรรหา เพราะใช้ระบุกรณีแต่ละรายการโดยเฉพาะ และเชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การส่งใบสมัครและการคัดกรอง ไปจนถึงการสัมภาษณ์ การยื่นข้อเสนอ และการตัดสินใจว่าจ้าง ทำให้เห็นเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนตั้งแต่ต้นจนจบ ใน process mining จะใช้แอตทริบิวต์นี้สร้างเส้นทางที่ผู้สมัครแต่ละคนผ่านในกระบวนการสรรหาขึ้นใหม่ ช่วยวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการ ระยะเวลาดำเนินการของใบสมัครแต่ละรายการ และจุดที่ผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการ ทำให้เห็นภาพวงจรการสรรหาของผู้สมัครแต่ละคนได้ชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือ Case ID สำคัญที่เชื่อมโยงเหตุการณ์การสรรหาทั้งหมดของผู้สมัครหนึ่งคน ทำให้วิเคราะห์เส้นทางการว่าจ้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปจะเป็นคีย์หลักของออบเจ็กต์ใบสมัคร โปรดดูเอกสาร API ของ Greenhouse ในส่วน endpoint 'Applications' ซึ่งมักใช้ชื่อ 'id' หรือ 'application_id'.
ตัวอย่าง
987654321098765432119876543212
|
|||
|
เวลาที่เกิดกิจกรรม
ActivityTimestamp
|
วันที่และเวลาที่กิจกรรมการสรรหาเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ. | ||
|
คำอธิบาย
เวลาที่เกิดกิจกรรมระบุช่วงเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นในกระบวนการสรรหาอย่างแม่นยำ และเป็นข้อมูลพื้นฐานด้านเวลาสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและระยะเวลา โดยแสดงลำดับกิจกรรมของใบสมัครแต่ละรายการตามเวลา เวลานี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI ด้านเวลา เช่น ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนถึงการว่าจ้าง ระยะเวลาตั้งแต่นัดจนถึงการสัมภาษณ์ และระยะเวลารอความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์ การวิเคราะห์เวลาระหว่างกิจกรรมช่วยให้องค์กรวัดประสิทธิภาพ ระบุความล่าช้า และติดตามการปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการ พร้อมสนับสนุนแดชบอร์ดด้านประสิทธิภาพและคอขวด.
เหตุผลที่สำคัญ
เวลานี้สำคัญต่อการจัดเรียงเหตุการณ์ตามลำดับ การคำนวณรอบเวลา และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหา.
แหล่งข้อมูล
พบข้อมูลนี้ในออบเจ็กต์ต่างๆ ของ Greenhouse เช่น 'applied_at' ในออบเจ็กต์ Application, 'created_at' ในออบเจ็กต์ Offer หรือเวลาที่ระบุในฟีดกิจกรรมและบันทึกการตรวจสอบ.
ตัวอย่าง
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบุระบบบันทึกข้อมูลหลักที่ใช้ดึงข้อมูลออกมา. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลการสรรหา สำหรับกระบวนการนี้ ค่าจะเป็น 'Greenhouse' เสมอ แม้ค่าจะดูเหมือนไม่เปลี่ยนแปลง แต่การระบุระบบต้นทางไว้อย่างชัดเจนมีความสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูล การแก้ไขปัญหา และกรณีที่มีการนำข้อมูลจากระบบอื่น เช่น HRIS มาเสริม ช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูลและรักษาความถูกต้องของข้อมูลในระบบต่างๆ ขององค์กร.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุที่มาของข้อมูลอย่างชัดเจน ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลและตรวจสอบข้อมูล รวมถึงการจัดการข้อมูลจากหลายแหล่ง.
แหล่งข้อมูล
ค่านี้เป็นค่าคงที่ ซึ่งควรเพิ่มระหว่างการดึงและแปลงข้อมูลเพื่อระบุแหล่งที่มา.
ตัวอย่าง
Greenhouse
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการรีเฟรชหรือดึงออกมาครั้งล่าสุดเมื่อใด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด เป็นฟิลด์ข้อมูลเมตาที่แสดงความใหม่ของข้อมูลในโมเดล process mining ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์เป็นข้อมูลปัจจุบันเพียงใด และช่วยจัดการความคาดหวังเกี่ยวกับความล่าช้าของข้อมูล อีกทั้งยังจำเป็นต่อการตรวจสอบว่าการส่งข้อมูลทำงานตามกำหนดหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หาก 'อัปเดตข้อมูลล่าสุด' ผ่านมาหลายวันแล้ว ผู้ใช้จะทราบว่าแดชบอร์ดยังไม่แสดงกิจกรรมการสรรหาล่าสุด.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงความใหม่ของข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์สะท้อนสถานะล่าสุดของกระบวนการหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
ระบบสร้างและบันทึกเวลานี้ลงในชุดข้อมูลระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL).
ตัวอย่าง
2023-11-20T02:00:00Z2023-11-21T02:00:00Z2023-11-22T02:00:00Z
|
|||
|
ชื่อตำแหน่งงาน
JobTitle
|
ชื่อตำแหน่งงานที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุชื่อตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการในคำขอเปิดรับสมัคร เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโส' หรือ 'ผู้จัดการการตลาดผลิตภัณฑ์' ซึ่งให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับตำแหน่งที่กำลังเปิดรับ การวิเคราะห์กระบวนการสรรหาตามชื่อตำแหน่งงานช่วยให้เข้าใจความท้าทายเฉพาะของแต่ละบทบาท ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพระยะเวลาการว่าจ้าง' ใช้แอตทริบิวต์นี้แสดงว่าตำแหน่งระดับอาวุโสหรือตำแหน่งเฉพาะทางใช้เวลาหาคนนานกว่าหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์อัตราการตอบรับข้อเสนอของแต่ละตำแหน่ง เพื่อให้เห็นความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทนและความน่าสนใจของงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยกรองและเปรียบเทียบตัวชี้วัดการสรรหาของแต่ละตำแหน่ง ทำให้เข้าใจว่าประสิทธิภาพของกระบวนการแตกต่างกันตามความซับซ้อนหรือประเภทของงานอย่างไร.
แหล่งข้อมูล
เป็นฟิลด์หลักในออบเจ็กต์ Job ของ Greenhouse โดยมักใช้ชื่อ 'name' เมื่อเรียก endpoint 'jobs' ผ่าน API.
ตัวอย่าง
วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสผู้บริหารงานขายนักออกแบบ UX/UI
|
|||
|
ชื่อผู้สรรหา
RecruiterName
|
ชื่อผู้สรรหาที่รับผิดชอบดูแลใบสมัครงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้สรรหาที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลใบสมัครงานหรือตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปผู้สรรหาจะรับผิดชอบการคัดกรอง การประสานงานสัมภาษณ์ และการพาผู้สมัครผ่านขั้นตอนต่างๆ การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้สรรหาช่วยให้เข้าใจผลงานและการกระจายภาระงานของแต่ละคน แดชบอร์ด 'ภาระงานและประสิทธิภาพของผู้สรรหา' ใช้แอตทริบิวต์นี้คำนวณตัวชี้วัด เช่น ปริมาณงานที่ดำเนินการและรอบเวลาของผู้สรรหาแต่ละคน ช่วยระบุผู้ที่ทำผลงานได้ดี ผู้ที่อาจต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม และช่วยกระจายภาระงานในทีมสรรหาให้สมดุล.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุกิจกรรมของกระบวนการให้เชื่อมโยงกับผู้สรรหาแต่ละคน เพื่อวิเคราะห์ผลงาน ภาระงาน และประสิทธิภาพได้.
แหล่งข้อมูล
ดูได้จากออบเจ็กต์ Job ใน Greenhouse โดยทั่วไปอยู่ในส่วน 'hiring_team' ซึ่งระบุบทบาทต่างๆ เช่น 'Recruiter'.
ตัวอย่าง
Alice JohnsonRobert DavisMaria Garcia
|
|||
|
แผนกของตำแหน่งงาน
JobDepartment
|
แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่กำลังเปิดรับคนเข้าทำงานในตำแหน่งนั้น. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแผนกขององค์กร เช่น 'วิศวกรรม' 'การตลาด' หรือ 'ฝ่ายขาย' ที่เกี่ยวข้องกับคำขอเปิดรับสมัครงาน ช่วยรวบรวมและเปรียบเทียบตัวชี้วัดการสรรหาในแต่ละส่วนของธุรกิจ การแยกวิเคราะห์ตามแผนกสำคัญต่อแดชบอร์ด เช่น 'ประสิทธิภาพระยะเวลาการว่าจ้าง' และ 'แนวโน้มอัตราการตอบรับข้อเสนอ' ช่วยให้เห็นว่าแผนกใดใช้เวลาสรรหานานกว่า มีอัตราปฏิเสธข้อเสนอสูงกว่า หรือปฏิบัติตามกระบวนการแตกต่างกันหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการได้ตรงกับความต้องการของแต่ละแผนก.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพการสรรหาและความแตกต่างของกระบวนการระหว่างแผนก เพื่อค้นหาปัญหาที่เกิดซ้ำหรือแนวทางปฏิบัติที่ดี.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปเป็นฟิลด์มาตรฐานหรือฟิลด์ที่กำหนดเองในออบเจ็กต์ Job ของ Greenhouse ดูได้จากส่วน 'departments' ของระเบียน Job ผ่าน API.
ตัวอย่าง
วิศวกรรมการจัดการผลิตภัณฑ์ฝ่ายขายการตลาด
|
|||
|
สถานะข้อเสนอ
OfferStatus
|
สถานะปัจจุบันของข้อเสนอจ้างงานที่ยื่นให้ผู้สมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ติดตามสถานะของข้อเสนอจ้างงาน โดยมีค่า เช่น 'สร้างแล้ว' 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' 'ตอบรับแล้ว' หรือ 'ปฏิเสธแล้ว' เป็นตัวชี้วัดสำคัญของขั้นตอนท้ายๆ ในกระบวนการสรรหา แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'แนวโน้มอัตราการตอบรับข้อเสนอ' และ KPI ที่เกี่ยวข้อง การติดตามตั้งแต่ 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' ไปจนถึง 'ตอบรับแล้ว' หรือ 'ปฏิเสธแล้ว' ช่วยให้บริษัทวัดความสามารถในการปิดการว่าจ้างได้ การวิเคราะห์แยกตามแผนกหรือชื่อตำแหน่งงานอาจเผยให้เห็นข้อมูลเรื่องความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทน ประสบการณ์ของผู้สมัคร หรือปัจจัยอื่นที่มีผลต่อการตัดสินใจ.
เหตุผลที่สำคัญ
ติดตามผลของข้อเสนอจ้างงาน ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณ KPI อัตราการตอบรับข้อเสนอและทำความเข้าใจว่าจะปรับปรุงได้อย่างไร.
แหล่งข้อมูล
ดูได้จากออบเจ็กต์ Offer ใน Greenhouse ซึ่งเชื่อมโยงกับ Application โดยข้อมูลนี้อยู่ในฟิลด์ 'status'.
ตัวอย่าง
ตอบรับแล้วปฏิเสธแล้วส่งแล้วสร้างแล้ว
|
|||
|
สถานะใบสมัคร
ApplicationStatus
|
ผลลัพธ์สุดท้ายหรือสถานะปัจจุบันของใบสมัครงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุสถานะของใบสมัคร เช่น 'ว่าจ้างแล้ว' 'ปฏิเสธแล้ว' หรือ 'กำลังดำเนินการ' โดยแสดงสถานะสุดท้ายของกระบวนการที่เสร็จสิ้นแล้ว หรือสถานะปัจจุบันของกระบวนการที่ยังดำเนินอยู่ นี่เป็นมิติสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ผลลัพธ์ ช่วยกรองกรณีเพื่อเปรียบเทียบเส้นทางของผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างกับผู้ที่ถูกปฏิเสธ และค้นหาลักษณะของเส้นทางที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังใช้คำนวณอัตราการเปลี่ยนผ่านในแดชบอร์ด 'ภาพรวมกระบวนการสรรหา' เพื่อแสดงสัดส่วนใบสมัครที่นำไปสู่การว่าจ้าง.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุผลลัพธ์ของกระบวนการสรรหา เพื่อเปรียบเทียบเส้นทางของผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างกับผู้ที่ถูกปฏิเสธ.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้อยู่ในออบเจ็กต์ Application ของ Greenhouse และเรียกดูผ่านฟิลด์ 'status' ใน API ได้.
ตัวอย่าง
ว่าจ้างแล้วปฏิเสธแล้วกำลังดำเนินการ
|
|||
|
แหล่งที่มาของใบสมัคร
ApplicationSource
|
ช่องทางที่ได้รับใบสมัครของผู้สมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ติดตามแหล่งที่มาของใบสมัครงาน เช่น 'LinkedIn' 'การแนะนำจากพนักงาน' 'เว็บไซต์บริษัท' หรือ 'Indeed' ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพของช่องทางการสรรหาแต่ละช่องทาง แดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพของช่องทางสรรหา' ใช้แอตทริบิวต์นี้เป็นหลัก องค์กรสามารถวิเคราะห์จำนวนใบสมัคร ระยะเวลาจนถึงการว่าจ้าง และอัตราการว่าจ้างแยกตามแหล่งที่มา เพื่อจัดสรรงบประมาณและความพยายามด้านการสรรหาได้เหมาะสม ข้อมูลนี้ช่วยตอบคำถามเชิงกลยุทธ์ว่าช่องทางใดให้ผู้สมัครที่มีคุณภาพสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด และสนับสนุน KPI 'อัตราการเปลี่ยนผ่านของช่องทางสรรหา' โดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวัดประสิทธิภาพและผลตอบแทนจากการลงทุนของช่องทางสรรหาแต่ละช่องทาง เพื่อให้ตัดสินใจได้จากข้อมูลว่าจะลงทุนกับการค้นหาผู้สมัครจากช่องทางใด.
แหล่งข้อมูล
ดูได้จากออบเจ็กต์ Candidate ใน Greenhouse ซึ่งเชื่อมโยงกับ Application โดยข้อมูลนี้อยู่ในฟิลด์ 'source'.
ตัวอย่าง
LinkedInการแนะนำจากพนักงานหน้าร่วมงานกับเราของบริษัทIndeed
|
|||
|
ขั้นตอนการสัมภาษณ์
InterviewStageName
|
ชื่อหรือประเภทของขั้นตอนการสัมภาษณ์โดยเฉพาะ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุขั้นตอนเฉพาะในการสัมภาษณ์ เช่น 'คัดกรองโดยผู้สรรหา' 'สัมภาษณ์ด้านเทคนิค' หรือ 'รอบสุดท้าย' ทำให้เห็นรายละเอียดมากกว่ากิจกรรมทั่วไปอย่าง 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว' การวิเคราะห์ตัวชี้วัดแยกตามขั้นตอนสัมภาษณ์ช่วยให้องค์กรระบุคอขวดได้ตรงจุดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวัด 'อัตราผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการในแต่ละขั้นตอน' ได้อย่างแม่นยำ และดูว่าผู้สมัครมักถอนตัวหลังสัมภาษณ์ด้านเทคนิคหรือหลังการคัดกรองเบื้องต้น ข้อมูลนี้สำคัญต่อการปรับปรุงประสบการณ์การสัมภาษณ์ให้ตรงจุด.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงรายละเอียดของกระบวนการสัมภาษณ์มากขึ้น ช่วยวิเคราะห์รอบเวลาและอัตราผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการในแต่ละขั้นตอนสัมภาษณ์.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลการนัดสัมภาษณ์ใน Greenhouse ออบเจ็กต์ 'interviews' ในใบสมัครงานมีรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการสัมภาษณ์.
ตัวอย่าง
คัดกรองโดยผู้สรรหาสัมภาษณ์กับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างประเมินทักษะด้านเทคนิคสัมภาษณ์รอบสุดท้ายที่สำนักงาน
|
|||
|
คำแนะนำจากแบบประเมินการสัมภาษณ์
ScorecardOverallRecommendation
|
คำแนะนำโดยรวมในการว่าจ้างจากแบบประเมินการสัมภาษณ์ที่กรอกเสร็จแล้ว. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกคำแนะนำขั้นสุดท้ายของผู้สัมภาษณ์ในแบบประเมินการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง โดยค่าที่ใช้มักเป็น 'เห็นควรอย่างยิ่ง' 'เห็นควร' 'ไม่เห็นควร' หรือ 'ไม่เห็นควรอย่างยิ่ง' ข้อมูลนี้สำคัญต่อการประเมินคุณภาพและความสม่ำเสมอของกระบวนการสัมภาษณ์ ช่วยเชื่อมโยงความคิดเห็นจากการสัมภาษณ์กับผลการว่าจ้างจริง และตอบคำถาม เช่น 'ผู้สมัครที่ได้รับคำแนะนำในเชิงบวกมากกว่ามีโอกาสได้รับการว่าจ้างสูงกว่าหรือไม่' นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับ KPI 'อัตราการกรอกแบบประเมินการสัมภาษณ์' ซึ่งใช้วัดการนำแนวทางการว่าจ้างแบบมีโครงสร้างไปใช้ในองค์กร.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมโยงความคิดเห็นจากการสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างกับผลลัพธ์ของกระบวนการ และช่วยวัดการนำแนวทางการว่าจ้างที่ใช้ข้อมูลประกอบไปใช้.
แหล่งข้อมูล
ดูได้จากออบเจ็กต์ Scorecard ที่เชื่อมโยงกับการสัมภาษณ์ที่เสร็จสิ้นแล้วใน Greenhouse โดย API จะแสดงข้อมูลนี้ผ่าน endpoint 'scorecards'.
ตัวอย่าง
ไม่เห็นควรอย่างยิ่งไม่เห็นควรเห็นควรเห็นควรอย่างยิ่ง
|
|||
|
ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
HiringManagerName
|
ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างของคำขอเปิดรับสมัครงานที่เกี่ยวข้อง. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้จัดการของทีมที่มีตำแหน่งงานว่าง ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเป็นผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญในกระบวนการ โดยมักร่วมตรวจสอบผู้สมัคร สัมภาษณ์ในขั้นตอนท้ายๆ และตัดสินใจว่าจ้างขั้นสุดท้าย การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างช่วยให้เห็นรูปแบบและคอขวดที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'คอขวดในการนัดสัมภาษณ์' อาจแสดงว่าความล่าช้ามักเกี่ยวข้องกับเวลาว่างของผู้จัดการบางคน ข้อมูลนี้ช่วยระบุความจำเป็นในการฝึกอบรมหรือสนับสนุน เพื่อให้ผู้จัดการมีส่วนร่วมในกระบวนการสรรหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญ ช่วยวิเคราะห์คอขวดหรือประสิทธิภาพของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างแต่ละคน.
แหล่งข้อมูล
ดูได้จากออบเจ็กต์ Job ใน Greenhouse โดยทั่วไปอยู่ในส่วน 'hiring_team' ซึ่งระบุบทบาทต่างๆ เช่น 'Hiring Manager'.
ตัวอย่าง
Emily TranDavid ChenSophia Rodriguez
|
|||
|
ดำเนินการโดยอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
|
ตัวบ่งชี้ว่าระบบดำเนินกิจกรรมโดยอัตโนมัติหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ระบุว่าผู้ใช้หรือกฎอัตโนมัติของระบบเป็นผู้ดำเนินกิจกรรม ตัวอย่างกิจกรรมอัตโนมัติ ได้แก่ การส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ หรือการปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่ผ่านคำถามคัดกรองเบื้องต้นโดยอัตโนมัติ การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจระดับการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการสรรหา ใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของขั้นตอนอัตโนมัติกับขั้นตอนที่ทำด้วยตนเอง และค้นหาโอกาสในการเพิ่มระบบอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานได้รวดเร็วและสม่ำเสมอยิ่งขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกกิจกรรมที่ทำด้วยตนเองออกจากกิจกรรมอัตโนมัติ เพื่อวิเคราะห์ผลของระบบอัตโนมัติต่อประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้ไม่ใช่ฟิลด์มาตรฐานและโดยทั่วไปต้องอนุมานขึ้นมา อาจดูจากผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับกิจกรรม เช่น ผู้ใช้ 'System' หรือจากประเภทเหตุการณ์ที่ทราบว่าเป็นการทำงานอัตโนมัติ.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่
IsCompliant
|
ตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้ว่าการดำเนินการกับใบสมัครเป็นไปตามกระบวนการว่าจ้างมาตรฐานที่กำหนดไว้หรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้เป็นผลจากการตรวจสอบความสอดคล้อง โดยเปรียบเทียบลำดับกิจกรรมจริงของใบสมัครงานกับโมเดลกระบวนการมาตรฐานที่กำหนดไว้ ระบบจะทำเครื่องหมายกรณีที่เบี่ยงเบน เช่น ข้ามขั้นตอนที่จำเป็นหรือดำเนินกิจกรรมผิดลำดับ แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลหลักสำหรับแดชบอร์ด 'ความเบี่ยงเบนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการว่าจ้าง' และสนับสนุน KPI 'อัตราความสอดคล้องของกระบวนการ' และ 'จำนวนการละเมิดข้อกำหนด' องค์กรสามารถกรองกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อตรวจสอบสาเหตุของความเบี่ยงเบน เช่น การฝึกอบรมไม่เพียงพอ ข้อจำกัดของระบบ หรือข้อยกเว้นที่จำเป็น ซึ่งช่วยกำหนดเวิร์กโฟลว์ให้เป็นมาตรฐานและลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุความเบี่ยงเบนของกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการวัดความสอดคล้องของกระบวนการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการกำหนดเวิร์กโฟลว์การว่าจ้างให้เป็นมาตรฐาน.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์นี้คำนวณโดยซอฟต์แวร์ process mining ด้วยการเปรียบเทียบข้อมูลบันทึกเหตุการณ์กับโมเดลเป้าหมายหรือชุดกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
รหัสงาน
JobId
|
รหัสเฉพาะของคำขอเปิดรับสมัครหรือตำแหน่งงานที่ประกาศรับสมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เป็นรหัสเฉพาะของตำแหน่งงาน ซึ่งแตกต่างจากรหัสใบสมัคร ใบสมัครหลายรายการสามารถเชื่อมโยงกับรหัสงานเดียวกันได้ การใช้รหัสงานช่วยรวบรวมข้อมูลในระดับคำขอเปิดรับสมัคร ตัวอย่างเช่น สามารถวิเคราะห์จำนวนใบสมัครทั้งหมดที่ได้รับสำหรับตำแหน่งงานหนึ่ง หรือระยะเวลาเฉลี่ยในการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งงานประเภทเดียวกันได้ นอกจากนี้ยังช่วยจัดกลุ่มและวิเคราะห์ความพยายามในการสรรหาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่างแต่ละตำแหน่ง.
เหตุผลที่สำคัญ
รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลผู้สมัครทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเดียวกัน เพื่อให้เห็นภาพโดยยึดใบขอเปิดตำแหน่งเป็นหลัก.
แหล่งข้อมูล
นี่คือคีย์หลักของระเบียนตำแหน่งงานใน Greenhouse โดยเรียกใช้ผ่าน API ได้ในชื่อ 'id' บน Job object.
ตัวอย่าง
400123400124400125
|
|||
|
รหัสผู้สมัคร
CandidateId
|
รหัสเฉพาะของผู้สมัคร ซึ่งไม่ผูกกับใบสมัครรายการใดรายการหนึ่ง. | ||
|
คำอธิบาย
รหัสผู้สมัครใช้ระบุตัวบุคคลในกลุ่มผู้สมัครโดยเฉพาะ ส่วนรหัสใบสมัครงานใช้ระบุใบสมัครหนึ่งรายการสำหรับตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่ง ผู้สมัครหนึ่งคนอาจยื่นใบสมัครหลายตำแหน่งในช่วงเวลาต่างกัน แม้รหัสใบสมัครงานจะทำหน้าที่เป็น Case ID สำหรับมุมมองกระบวนการนี้ แต่รหัสผู้สมัครช่วยให้วิเคราะห์ได้อีกแบบหนึ่ง โดยใช้ติดตามเส้นทางของผู้สมัครผ่านใบสมัครหลายรายการ ระบุผู้ที่สมัครบ่อย และวิเคราะห์ความสัมพันธ์โดยรวมกับกลุ่มผู้สมัคร ทำให้เห็นข้อมูลการสรรหาในมุมมองที่ยึดผู้สมัครเป็นหลัก.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ใบสมัครหลายรายการของผู้สมัครคนเดียวกัน ทำให้เห็นภาพการมีส่วนร่วมของผู้สมัครในช่วงเวลาที่กว้างขึ้น.
แหล่งข้อมูล
เป็นคีย์หลักของระเบียนผู้สมัครใน Greenhouse โดยเรียกดูได้จากฟิลด์ 'id' ในออบเจ็กต์ Candidate ผ่าน API.
ตัวอย่าง
123456123457123458
|
|||
|
ระยะเวลารอความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์
InterviewFeedbackTurnaroundTime
|
เวลาที่ผ่านไประหว่างการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นกับการส่งความคิดเห็นของผู้สัมภาษณ์. | ||
|
คำอธิบาย
ตัวชี้วัดที่คำนวณได้นี้ใช้วัดความรวดเร็วในการตอบกลับของคณะผู้สัมภาษณ์ การส่งความคิดเห็นล่าช้าอาจทำให้กระบวนการว่าจ้างช้าลงอย่างมากและส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของผู้สมัคร แอตทริบิวต์นี้สนับสนุนแดชบอร์ด 'วิเคราะห์วงจรความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์' และ KPI 'ระยะเวลารอความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์' โดยคำนวณจากเวลาระหว่างกิจกรรม 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว' กับ 'ส่งความคิดเห็นแล้ว' การติดตามตัวชี้วัดนี้ช่วยระบุคอขวดที่เกิดจากการส่งความคิดเห็นล่าช้า และส่งเสริมให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
วัดประสิทธิภาพของการส่งความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์ ซึ่งมักเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้กระบวนการว่าจ้างล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์นี้คำนวณจากการนำเวลาของเหตุการณ์ 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว' ไปลบออกจากเวลาของเหตุการณ์ 'ส่งความคิดเห็นแล้ว'.
ตัวอย่าง
86400172800259200
|
|||
|
เวลาสิ้นสุดกิจกรรม
ActivityEndTime
|
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมซึ่งมีระยะเวลาดำเนินการสิ้นสุดลงเมื่อใด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมที่กินเวลาช่วงหนึ่ง เช่น การสัมภาษณ์หรือการตรวจสอบประวัติ กิจกรรมหลายอย่างเกิดขึ้นทันที แต่กิจกรรมที่มีระยะเวลาวัดได้ควรมีทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด การมีเวลาสิ้นสุดช่วยคำนวณระยะเวลาหรือเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ทำให้แยกเวลารอระหว่างขั้นตอนออกจากเวลาที่ใช้ทำงานจริงได้ ตัวอย่างเช่น ช่วยวิเคราะห์ได้แม่นยำขึ้นว่าการสัมภาษณ์ใช้เวลานานเท่าใด เทียบกับเวลาที่ใช้ในการนัดหมาย.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ทำให้แยกเวลาทำงานจริงออกจากเวลารอได้.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้อาจอยู่ในออบเจ็กต์ เช่น 'scheduled_interview' ใน Greenhouse ซึ่งมักมีทั้งเวลา 'start' และ 'end' สำหรับกิจกรรมอื่น อาจต้องอนุมานจากเวลาของกิจกรรมถัดไป.
ตัวอย่าง
2023-10-27T15:35:10Z2023-11-05T10:15:00Z2023-11-10T11:00:00Z
|
|||
|
เหตุผลที่ปฏิเสธ
RejectionReason
|
เหตุผลที่ระบุไว้เมื่อปฏิเสธใบสมัครของผู้สมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลเฉพาะที่ผู้สมัครไม่ได้ไปต่อในกระบวนการ เช่น 'ไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร' 'คาดหวังเงินเดือนสูงเกินไป' หรือ 'มีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่า' การวิเคราะห์เหตุผลที่ปฏิเสธช่วยให้ได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงกระบวนการสรรหา อาจชี้ให้เห็นปัญหา เช่น รายละเอียดตำแหน่งงานไม่ตรงกับความต้องการ ค่าตอบแทนไม่แข่งขัน หรือผู้สมัครขาดทักษะบางอย่างซ้ำๆ ข้อมูลนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษต่อการปรับกลยุทธ์การค้นหาผู้สมัครและยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร โดยช่วยให้เข้าใจจุดที่ผู้สมัครมักไม่ผ่านในกระบวนการสรรหา.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้ข้อมูลเชิงคุณภาพเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการ ช่วยปรับรายละเอียดตำแหน่งงาน ช่องทางค้นหาผู้สมัคร และเกณฑ์การคัดกรอง.
แหล่งข้อมูล
ดูได้จากออบเจ็กต์ Application เมื่อใบสมัครถูกปฏิเสธ โดย API จะแสดงออบเจ็กต์ 'rejection_reason' พร้อมรายละเอียด.
ตัวอย่าง
ขาดทักษะที่จำเป็นคาดหวังเงินเดือนสูงเกินไปเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่า
|
|||
กิจกรรมการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ได้รับใบสมัครแล้ว
|
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครงานหนึ่งรายการ ระบบบันทึกกิจกรรมเมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์สมัครงาน ช่องทางสรรหา หรือเมื่อมีผู้บันทึกข้อมูลลงใน Greenhouse ด้วยตนเอง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปยังกิจกรรมอื่นมีความสำคัญต่อการวัดระยะเวลาการจ้างงานและประสิทธิภาพของช่องทางสรรหา.
แหล่งข้อมูล
Greenhouse บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อมีการสร้างใบสมัคร โดยใช้ช่องวันที่สมัครหรือเวลาที่สร้างในออบเจ็กต์ใบสมัครเป็นเวลาที่เกิดเหตุการณ์.
บันทึก
บันทึกจากเวลาที่สร้างรายการใบสมัคร.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ตอบรับข้อเสนอแล้ว
|
ผู้สมัครตอบรับข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการแล้ว นี่คือหมุดหมายความสำเร็จสำคัญ และมักเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรมก่อนเริ่มงาน เช่น การตรวจสอบประวัติ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือหมุดหมายความสำเร็จสำคัญและองค์ประกอบหลักของ KPI อัตราการตอบรับข้อเสนอ แสดงถึงการเปลี่ยนสถานะจากผู้สมัครไปเป็นพนักงานในอนาคต.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อผู้สรรหาหรือผู้สมัครตอบรับข้อเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ จนสถานะข้อเสนอใน Greenhouse เปลี่ยนเป็น 'ตอบรับแล้ว'.
บันทึก
บันทึกเวลาที่สถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ตอบรับแล้ว'.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
นัดสัมภาษณ์แล้ว
|
มีการนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครในระบบ Greenhouse เชื่อมต่อกับปฏิทินได้ จึงมักบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อยืนยันการสัมภาษณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์และระบุคอขวดในกระบวนการนัดสัมภาษณ์ เวลาระหว่างกิจกรรมนี้กับขั้นตอนก่อนหน้าเป็น KPI สำคัญที่ใช้วัดประสิทธิภาพของผู้สรรหาและผู้ประสานงาน.
แหล่งข้อมูล
บันทึกจากฟีเจอร์นัดสัมภาษณ์ใน Greenhouse โดย API ให้ข้อมูลการสัมภาษณ์ที่นัดไว้ รวมถึงเวลาที่สร้างรายการ.
บันทึก
บันทึกเมื่อสร้างกิจกรรมสัมภาษณ์และเชื่อมโยงกับใบสมัครของผู้สมัคร.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ปฏิเสธใบสมัคร
|
ใบสมัครของผู้สมัครถูกปฏิเสธในช่วงใดช่วงหนึ่งของกระบวนการ นี่เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดที่ไม่สำเร็จซึ่งพบได้บ่อยที่สุด และเกิดขึ้นได้ทุกขั้นตอน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เหตุการณ์สิ้นสุดนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์อัตราผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการ การทำความเข้าใจว่าเหตุใดและเมื่อใดจึงมีการปฏิเสธ ช่วยให้พบจุดที่กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพหรือข้อกำหนดของตำแหน่งงานไม่ตรงกัน.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อผู้ใช้ปฏิเสธใบสมัครใน Greenhouse โดยมักมีเหตุผลประกอบ และบันทึกกิจกรรมจะระบุเวลาที่ดำเนินการ.
บันทึก
บันทึกเวลาที่ดำเนินการปฏิเสธใบสมัคร.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ยื่นข้อเสนอแล้ว
|
ส่งข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัครแล้ว นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่ากระบวนการสัมภาษณ์และคัดเลือกเสร็จสิ้น. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้ใช้คำนวณ KPI อัตราการตอบรับข้อเสนอ และเป็นจุดเริ่มต้นของช่วงตัดสินใจขั้นสุดท้ายของผู้สมัคร.
แหล่งข้อมูล
Greenhouse บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อสถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ส่งแล้ว' หรือ 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' ออบเจ็กต์ข้อเสนอมีเวลาประทับของการเปลี่ยนสถานะเหล่านี้.
บันทึก
บันทึกจากเวลาที่ระบุสถานะข้อเสนออย่างเป็นทางการว่าส่งแล้ว.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ว่าจ้างผู้สมัครแล้ว
|
ผู้สมัครผ่านการตรวจสอบก่อนเริ่มงานทั้งหมดและได้รับการบันทึกสถานะว่าจ้างแล้วอย่างเป็นทางการ นี่คือผลสำเร็จและเหตุการณ์สิ้นสุดของกระบวนการสมัครงาน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือผลสำเร็จหลักของกระบวนการ ระยะเวลาตั้งแต่ 'ได้รับใบสมัคร' จนถึงเหตุการณ์นี้คือเวลารวมในการสรรหา ซึ่งเป็น KPI สำคัญของงานสรรหา.
แหล่งข้อมูล
นี่คือการดำเนินการโดยตรงใน Greenhouse เมื่อผู้สรรหาบันทึกว่าจ้างผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานนั้น การดำเนินการนี้เปลี่ยนสถานะผู้สมัครจากผู้สมัครที่อยู่ระหว่างดำเนินการเป็นผู้ได้รับการว่าจ้าง.
บันทึก
บันทึกเวลาที่ดำเนินการ 'ทำเครื่องหมายว่าจ้างแล้ว' ใน Greenhouse.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สัมภาษณ์เสร็จแล้ว
|
ผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์แล้ว โดยมักอนุมานจากเวลาสัมภาษณ์ที่นัดไว้ผ่านไป หรือใช้เวลาที่ส่งความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์เป็นหลักฐานที่น่าเชื่อถือกว่า. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นหมุดหมายสำคัญในเส้นทางของผู้สมัคร และเป็นจุดเริ่มต้นในการวัดเวลาส่งความคิดเห็นและการเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปอนุมานจากข้อมูล โดยใช้เวลาสิ้นสุดของการสัมภาษณ์ที่นัดไว้ หรือใช้เวลาที่ส่งความคิดเห็นรายการแรกสำหรับการสัมภาษณ์นั้น ซึ่งมีความแม่นยำกว่า.
บันทึก
อนุมานจากเวลาสิ้นสุดการสัมภาษณ์ที่นัดไว้ หรือเวลาที่ส่งความคิดเห็นหลังจากนั้น.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ตรวจสอบใบสมัครแล้ว
|
ผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับคนตรวจสอบใบสมัครของผู้สมัครในเบื้องต้น โดยทั่วไปอนุมานได้จากการเปลี่ยนขั้นตอนหรือสถานะของใบสมัครจาก 'ใหม่' ไปเป็นขั้นตอนตรวจสอบที่กำลังดำเนินการ เช่น 'กำลังตรวจสอบ'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยระบุคอขวดในขั้นตอนคัดกรองเบื้องต้นและวัดเวลาที่ใบสมัครใหม่ใช้กว่าจะได้รับการพิจารณา อีกทั้งเป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณระยะเวลาการนัดสัมภาษณ์.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนแปลงช่องสถานะใบสมัคร โดยดูการเปลี่ยนจากสถานะ 'ใหม่' เป็น 'ตรวจสอบ' และใช้เวลาที่เกิดการเปลี่ยนแปลง.
บันทึก
อนุมานจากเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'กำลังตรวจสอบ' หรือขั้นตอนที่คล้ายกัน.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ปฏิเสธข้อเสนอ
|
ผู้สมัครปฏิเสธข้อเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการ เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดที่ไม่สำเร็จ ซึ่งเกิดขึ้นในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหา. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามผลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์อัตราการตอบรับข้อเสนอ หากเกิดเหตุการณ์นี้บ่อย อาจสะท้อนปัญหาเรื่องค่าตอบแทน วัฒนธรรมองค์กร หรือลักษณะของตำแหน่งงาน.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสถานะข้อเสนอใน Greenhouse เปลี่ยนเป็น 'ปฏิเสธแล้ว' หรือ 'ไม่รับข้อเสนอ' โดยข้อมูลข้อเสนอจะมีเวลาที่สถานะเปลี่ยนแปลง.
บันทึก
บันทึกเวลาที่สถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ปฏิเสธแล้ว'.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มตรวจสอบประวัติ
|
เริ่มตรวจสอบประวัติผู้สมัคร โดยทั่วไปจะเริ่มหลังจากผู้สมัครตอบรับข้อเสนอ ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้เป็นการเปลี่ยนขั้นตอนโดยตรง หรือเป็นการเรียกใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอกผ่านการเชื่อมต่อระบบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้สำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการติดตามความล่าช้าของการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่ตอบรับข้อเสนอจนถึงการตรวจสอบที่จำเป็นเสร็จสิ้น.
แหล่งข้อมูล
อาจอนุมานจากการย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอน 'ตรวจสอบประวัติ' ในกระบวนการสรรหา หรือจากบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อระบบตรวจสอบประวัติ.
บันทึก
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็นขั้นตอน 'ตรวจสอบประวัติ' หรือจากบันทึก API ของบริการที่เชื่อมต่อไว้.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
เริ่มเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่
|
เริ่มกระบวนการเตรียมพนักงานใหม่เข้าทำงานอย่างเป็นทางการ โดยมักส่งต่องานจากระบบสรรหาไปยัง HRIS หรือแพลตฟอร์มเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ติดตามประสิทธิภาพการส่งต่องานจากฝ่ายสรรหาไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากล่าช้าอาจทำให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี จึงควรติดตามเวลาส่งต่องานเพื่อเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่อย่างใกล้ชิด.
แหล่งข้อมูล
หาก Greenhouse เชื่อมต่อกับระบบเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรง หากไม่มีการเชื่อมต่อ จะอนุมานจากเวลาที่ผู้สมัครถูกย้ายไปยังขั้นตอนสุดท้าย 'ว่าจ้างแล้ว' ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการส่งต่องาน.
บันทึก
อนุมานจากการเปลี่ยนขั้นตอนหรือบันทึกการเชื่อมต่อระบบที่ระบุว่ามีการส่งต่องานไปยัง HRIS.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ส่งความคิดเห็นแล้ว
|
ผู้สัมภาษณ์ส่งแบบประเมินหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ผู้สมัครแล้ว กระบวนการจ้างงานแบบมีโครงสร้างของ Greenhouse ใช้ข้อมูลนี้ประกอบการตัดสินใจ จึงเป็นการดำเนินการที่บันทึกแยกไว้อย่างชัดเจน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การส่งความคิดเห็นให้ทันเวลามีความสำคัญต่อการพาผู้สมัครไปยังขั้นตอนถัดไป กิจกรรมนี้ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของรอบการส่งความคิดเห็นและอัตราการกรอกแบบประเมินให้เสร็จ.
แหล่งข้อมูล
Greenhouse บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อผู้สัมภาษณ์ส่งแบบประเมินผ่านระบบ ออบเจ็กต์ Scorecards API มีเวลาประทับ
บันทึก
บันทึกจากเวลาที่ส่งแบบประเมินการสัมภาษณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างข้อเสนอแล้ว
|
ร่างข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการแล้ว และอาจอยู่ระหว่างรออนุมัติภายใน นี่คือจุดที่ตัดสินใจอย่างเป็นทางการว่าจะยื่นข้อเสนอให้ผู้สมัคร. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้แยกการตัดสินใจยื่นข้อเสนอออกจากการส่งข้อเสนอให้ผู้สมัคร ช่วยวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในการอนุมัติภายในและคอขวดก่อนที่ผู้สมัครจะได้รับข้อเสนอ.
แหล่งข้อมูล
Greenhouse มีโมดูลข้อเสนอโดยเฉพาะ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจน โดยใช้เวลาที่สร้างออบเจ็กต์ข้อเสนอซึ่งเชื่อมโยงกับใบสมัคร.
บันทึก
บันทึกเมื่อสร้างรายการข้อเสนอในระบบ Greenhouse.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สัมภาษณ์คัดกรองโดยผู้สรรหาแล้ว
|
ผู้สรรหาโทรศัพท์หรือพูดคุยกับผู้สมัครเพื่อคัดกรองเบื้องต้นเสร็จแล้ว โดยมักบันทึกกิจกรรมนี้เมื่อย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอนเฉพาะ เช่น 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์' ในกระบวนการจ้างงาน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือหมุดหมายสำคัญในการคัดคุณสมบัติ ซึ่งแสดงว่าใบสมัครผ่านการคัดกรองจากเอกสารเบื้องต้นแล้ว ช่วยวัดภาระงานของผู้สรรหาและประสิทธิภาพของการคัดกรองเบื้องต้น.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากเวลาที่ใบสมัครถูกย้ายเข้าหรือออกจากขั้นตอน 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์' ในกระบวนการรับสมัครงานของ Greenhouse.
บันทึก
ได้จากประวัติขั้นตอนของใบสมัคร โดยระบุเวลาที่เข้าสู่ขั้นตอน 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
ใช้ข้อมูลการสรรหาของคุณให้เกิดประโยชน์ เริ่มใช้เทมเพลตนี้ได้เลย เพื่อปรับขั้นตอนการสรรหาให้คล่องตัวและตัดสินใจโดยอิงข้อมูล.
ปรับปรุงการสรรหาบุคลากรผ่าน Greenhouse ได้ตั้งแต่วันนี้
ลดระยะเวลาการสรรหาได้ 30% พร้อมยกระดับประสบการณ์ผู้สมัคร เริ่มได้วันนี้.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต • ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที