設備保全データテンプレート

Hexagon EAM
設備保全データテンプレート

設備保全データテンプレート

このテンプレートでは、Hexagon EAMの保全ワークフローをプロセスマイニングに適した形式にマッピングする方法を詳しく説明します。非効率な箇所の特定に必要なデータ項目、監視すべきライフサイクルの各段階、データ抽出に関する技術的な情報を確認できます。この構成を使って、設備管理のパフォーマンスを詳しく把握してください。
  • 保全ログに必要なデータ項目
  • 標準的なプロセスの節目と作業指示書の段階
  • Hexagon EAMからのデータ抽出方法
イベントログを初めて作成する方はこちら: プロセスマイニング用イベントログの作成方法.

設備保全の属性

推奨するデータ項目を使うと、作業指示書の状況を把握し、設備の種類や場所ごとに保全パフォーマンスを比較できます。
5 必須 7 推奨 10 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
実行された特定の作業、または発生したステータス変更イベントです。
説明

この属性は、「作業指示書の作成」や「資材の払い出し」など、プロセスで実行されたステップを示します。ステータス変更の履歴や、作業指示書に記録された個別のトランザクションイベントから取得します。

重要な理由

イベントログの順序を定義し、プロセスフローの再構成やボトルネック分析を可能にします。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTHISTORYテーブル、EVH_STATUSフィールド(説明に対応付け)、または監査ログ

例
作業指示書の作成作業指示書のスケジュール設定作業指示書の完了資材の払い出し
ソースシステム
SourceSystem
データの取得元となるシステムの名前です。
説明

この属性は、データの記録元となるシステムを示します。この場合、旧システムや外部請負業者のシステムと区別するため、特定のEAMシステム名を固定値として設定します。

重要な理由

複数の保全システムのデータを統合する場合も、データの出所を明確にできます。

入手先

固定値

例
Hexagon EAMInfor EAMDatastream 7i
タイムスタンプ
EventTimestamp
アクティビティが発生した日時です。
説明

この属性には、イベントやステータス変更がシステムに確定された正確な時刻が記録されます。アクティビティ間の所要時間や、作業指示書全体のサイクルタイムを算出できます。

重要な理由

正確なタイムスタンプは、リードタイムの分析、遅延の特定、SLA遵守状況の算出に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTHISTORYテーブル、EVH_DATEフィールド

例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:15:00Z2023-10-13T09:00:00Z
保全作業指示書
WorkOrderNumber
保全作業指示書を一意に識別するIDです。
説明

この属性は、保全ケースを一意に識別する主キーです。最初の依頼から計画、実施、最終的な会計処理まで、作業指示書を追跡します。アクティビティログ、作業時間、資材消費のデータを結合する際の中心的なケース識別子として使われます。

重要な理由

保全プロセスの個々のケースを識別し、サイクルタイムやプロセスバリアントを最初から最後まで追跡できます。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTSテーブル、EVT_CODEフィールド

例
WO-100234WO-100235WO-100236104592
最終データ更新
LastDataUpdate
レコードが最後に抽出または更新された日時です。
説明

この属性は、データがソースシステムから最後に取得された日時を記録します。分析担当者は、データの鮮度を把握し、レポート作成の流れに遅延がないかを確認できます。

重要な理由

分析に使うデータの新しさを確認でき、データ同期の問題を調査する際にも役立ちます。

入手先

抽出時のシステム時刻

例
2023-10-25T12:00:00Z2023-10-26T00:00:00Z
ユーザー
UpdatedBy
アクティビティを実行した担当者のユーザーIDです。
説明

この属性には、ステータスの変更や更新を行った担当者のログインIDが記録されます。チームの作業負荷の分析、トレーニングの必要性の特定、プロセスのコンプライアンス監査に使用されます。

重要な理由

保全業務のライフサイクル全体にわたるユーザーの行動とリソースの利用状況を分析できます。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTHISTORY、フィールドEVH_USER

例
JSMITHADAVISSYSTEMMGR_USR
作業指示書の種類
WorkOrderType
作業指示書を予防、是正、緊急に分類します。
説明

この属性は、保全作業の種類を分類します。計画的な予防保全と、事後対応型の緊急修理の比率を分析するために使われます。この比率は、資産の状態や管理体制の成熟度を示す重要な指標です。

重要な理由

予防保全比率分析ダッシュボードに役立ち、事後対応型の作業を減らす機会の特定にも使えます。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTSテーブル、EVT_TYPEフィールド

例
PPMCOREMGPRJ
優先度
PriorityCode
作業指示書に設定された緊急度です。
説明

この属性は、通常から緊急までの作業指示書の重要度を示します。リソースのスケジュール設定に影響し、SLA遵守状況の監視や優先度の不適切な設定の検出に欠かせません。

重要な理由

優先度エスカレーションとリソース監査のダッシュボードでは、重大な作業が適切に優先されていることを確認する必要があります。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_PRIORITY

例
重大高中低
実績作業時間
ActualLaborHours
作業指示に計上された合計時間です。
説明

この属性は、技術者が作業指示に記録した時間を合計します。生産性や人件費の算出、見積時間との差の分析に使用されます。

重要な理由

技術者の労働生産性ダッシュボードと労働時間差異の重要業績評価指標(KPI)の主なデータソースです。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5BOOKEDHOURS、フィールドBOO_HOURS(作業指示ごとに合計)

例
2.54.012.00.5
目標完了日
TargetCompletionDate
作業指示の予定期限です。
説明

この属性は、保全作業の完了予定日を示します。実際の完了日と比較することで、SLAの遵守状況や期限内の完了率を算出できます。

重要な理由

請負業者のSLA遵守状況の監視と、計画の精度評価に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_TARGET

例
2023-11-012023-11-152023-12-01
資産
AssetCode
保全対象となる設備または施設を一意に識別するIDです。
説明

この属性は、作業指示を特定の設備または場所に関連付けます。資産ごとの故障頻度を分析し、故障が頻発する設備や交換が必要な設備を特定できます。

重要な理由

資産の信頼性指標の算出や、保全作業が集中している箇所の把握に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_OBJECT

例
PUMP-001HVAC-204FLEET-99CONVEYOR-A
部門
MaintenanceDepartment
作業を実施する部門または作業センターです。
説明

この属性は、作業指示に割り当てられたチームまたは保全部門を示します。たとえば、電気、機械、施設管理などです。技術チームごとの実績を比較できます。

重要な理由

技術者の労働生産性ダッシュボードで使用され、職種ごとのリソースを効果的に割り当てるのに役立ちます。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_MRC

例
電気部門機械保全部門施設管理車両サービス
SLAステータス
SLAState
作業指示がサービスレベル合意を満たしたかどうかを示します。
説明

この計算属性は、実際の完了日と目標完了日を比較します。ケースを「SLA内」または「未達」に分類し、請負業者と社内の実績を報告しやすくします。

重要な理由

SLA遵守率の重要業績評価指標(KPI)の直接のデータソースです。

入手先

計算式:実際の終了日 <= 目標日

例
SLA内未達未完了
予防保全かどうか
IsPreventive
作業指示が予防保全かどうかを示すフラグです。
説明

この真偽値属性を使うと、作業指示を簡単に絞り込み、分類できます。予防保全と事後対応の修理を分けることで、予防保全比率の重要業績評価指標(KPI)を算出しやすくなります。

重要な理由

予防保全比率分析のダッシュボードで基本となる分類項目です。

入手先

WorkOrderTypeから算出

例
truefalse
作成日
DateCreated
作業指示が最初に作成された日付です。
説明

この属性は、作業指示のライフサイクルの開始を示します。計画所要時間の平均値を算出し、未処理案件の経過期間を把握する際のベースラインになります。

重要な理由

保全計画の進捗ダッシュボードと未処理案件の経過期間の重要業績評価指標(KPI)に必要です。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_CREATED

例
2023-09-012023-09-15
作業指示の説明
WorkOrderDescription
保全作業の概要を示す短いテキストです。
説明

この属性には、問題の件名または簡単な説明が含まれます。問題のあるケースを詳しく調べたり、非構造化テキストから傾向を特定したりする際に、分析担当者が状況を把握するのに役立ちます。

重要な理由

プロセスデータを人が確認する際に必要なコンテキストを提供します。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_DESC

例
ポンプのシール漏れを修理空調設備の月次点検コンベヤーベルトを交換
品質管理の合格
QualityControlPassed
品質管理の工程が文書化されているかどうかを示すフラグです。
説明

この真偽値属性は、特定の品質管理アクティビティやチェックリスト項目が完了として記録されているかを確認します。安全規制や社内基準へのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。

重要な理由

品質管理コンプライアンス率の重要業績評価指標(KPI)に使用され、コンプライアンスと文書の完全性に関するダッシュボードを支援します。

入手先

チェックリストのテーブルまたはアクティビティ履歴から算出

例
truefalse
実績総コスト
TotalActualCost
作業指示に記録された総費用です。
説明

この属性には、人件費、材料費、サービス費の合計が記録されます。緊急保全と予防保全の費用を比較し、決算処理を分析するうえで欠かせません。

重要な理由

決算処理と完了所要時間のダッシュボード、およびコストに基づく意思決定を支援します。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_ACTCOST(または同様の集計列)

例
150.002500.5075.25
手戻りかどうか
IsRework
作業指示に技術作業の繰り返しが含まれるかどうかを示すフラグです。
説明

この計算属性は、品質確認や完了のステータスから作業中のステータスに戻るケースを特定します。品質上の問題やトレーニング不足の把握に役立ちます。

重要な理由

技術作業の手戻りと品質管理のダッシュボード、および保全手戻り率の重要業績評価指標(KPI)に使用されます。

入手先

アクティビティの繰り返し回数に基づいて算出

例
truefalse
緊急への優先度引き上げ
EmergencyEscalationFlag
作成後に優先度が緊急に引き上げられたかどうかを示すフラグです。
説明

この真偽値属性は、低い優先度で開始し、後から緊急に引き上げられた作業指示を特定します。頻繁に発生する場合、初期の優先度判定が適切でない、または迅速な対応を得るためにシステムが不適切に利用されている可能性があります。

重要な理由

優先度エスカレーションとリソース監査のダッシュボード、および緊急への優先度引き上げ率の重要業績評価指標(KPI)を支援します。

入手先

優先度フィールドの監査履歴から算出

例
truefalse
資材請求日
MaterialRequisitionDate
予備部品を請求した日付です。
説明

この属性には、資材の請求を倉庫または購買部門に提出した日時が記録されます。この日から「資材払出」までの時間を分析すると、サプライチェーンの効率を把握できます。

重要な理由

予備部品の調達リードタイムのダッシュボードに必要です。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5REQUISITIONSまたは関連する取引テーブル

例
2023-10-012023-10-05
資産の重要度
AssetCriticality
資産の業務上の重要性を示すスコアです。
説明

この属性は、資産が業務にとってどれほど重要かを示します。優先度の高い作業指示が、本当に重要な設備に関連しているかを確認するために使われ、不適切な運用の兆候を把握できます。

重要な理由

優先度と資産価値を関連付け、優先度エスカレーションとリソース監査のダッシュボードを支援します。

入手先

Hexagon EAMのテーブルR5OBJECTS、フィールドOBJ_CRITICALITY(EVT_OBJECTで結合)

例
A - 最重要B - 重大C - 二次的D - 低
必須 推奨 任意

設備保全のアクティビティ

重要なプロセスの手順とステータスの変更を記録し、保全作業指示書や依頼のライフサイクル全体を正確にマッピングしてください。
7 推奨 6 任意
アクティビティ 説明
作業指示書のクローズ
作業指示書の会計処理が確定し、アーカイブされた状態です。以降、費用や作業時間は計上できません。
重要な理由

プロセスの終了です。会計処理の完了分析と最終費用の確定に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog。「C」(Closed)または「L」(Locked/Closed)への変更。

記録

r5statuslogに対してトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書の作成
システムで保全作業指示書のレコードが最初に作成された時点です。このイベントによってケースが開始され、保全業務の全期間を追跡するための最初のタイムスタンプが記録されます。
重要な理由

プロセスの開始を示し、解決までの総時間を測定するベースラインになります。未処理作業の経過期間を算出するうえでも重要です。

入手先

Hexagon EAMのr5eventsテーブル。evt_codeを含む新しいレコードが挿入されたときに記録されます。

記録

r5eventsに対してINSERTトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書の完了
技術的な作業が終わり、技術者が作業を完了として記録した状態です。資産は再び稼働できる状態になります。
重要な理由

全工程の所要時間と平均修理時間を分析するうえで重要な節目です。設備停止時間の計測が終了します。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog。「C」(Completed)または「F」(Finished)への変更。

記録

r5statuslogに対してトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書の承認
計画と見積もりの確認を終えたことを示すステータス変更です。作業の実施が承認されたことを表します。
重要な理由

計画段階の終了を示し、保全計画の進捗分析に役立ちます。職務分掌のコンプライアンス確認にも使われます。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslogテーブル。ステータスが「A」(Approved)または同等のシステムステータスに変わった記録を確認します。

記録

r5statuslogに対してトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書の着手
技術者が資産の実作業を開始した状態です。通常は「進行中」へのステータス変更、または最初の作業時間の記録で確認できます。
重要な理由

未処理期間の算出が終わり、実作業時間の計測が始まる時点です。SLA遵守率の算出にも欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog。「進行中」への変更(ステータスコードは通常「I」または「IP」)。

記録

r5statuslogに対してトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業時間の記録
技術者が作業指示書に対して作業時間を記録します。このアクティビティは、1つのケースで複数回発生する場合があります。
重要な理由

労働時間の差異や技術者の労働生産性を示すダッシュボードの基礎となります。実績と計画の差を把握できます。

入手先

Hexagon EAMのr5booklaborテーブル。各行は作業指示書(WO)のタイムシート記録を表します。

記録

r5booklaborに対してINSERTトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
資材の払い出し
予備部品が保管場所から実際に払い出され、作業指示書に計上されます。資材が消費されたことを示します。
重要な理由

資材の入手可能性に関するリードタイムの終点です。作業開始後に部品不足で中断したケースを特定できます。

入手先

Hexagon EAMのr5translinesテーブル。トランザクション種別「I」(Issue)を作業指示書に関連付けます。

記録

r5translinesに対してINSERTトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
チェックリスト項目の確認
作業指示書に含まれる特定の作業や検査手順が完了として記録されます。作業の進捗を細かく把握できます。
重要な理由

コンプライアンスと文書化の完全性を確認するうえで欠かせません。安全確認がシステムに記録されたことを証明します。

入手先

Hexagon EAMのr5checklistまたはr5activitiesテーブル。特定のアクティビティ/作業項目のステータス変更です。

記録

r5checklistに対してUPDATEトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
作業指示書のスケジュール設定
作業指示書に予定開始日または特定のリソースが割り当てられます。これにより、未処理の作業が実行スケジュールに移ります。
重要な理由

技術者の労働生産性分析や、リソース配分の効率を把握するうえで重要です。

入手先

Hexagon EAMのr5eventsテーブル(evt_schedstartの更新)、またはr5statuslog(「S」:Scheduledへの変更)。

記録

変更前後のステータスフィールドを比較するか、evt_schedstartの更新を確認します

イベントタイプ inferred
作業指示書の最終承認
通常、コンプライアンスや請負業者への支払いに必要な最終的な事務承認です。すべてのデータが正確であることを確認します。
重要な理由

作業指示書の承認サイクル分析で監視します。この段階の遅れは、会計処理の速度に影響します。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog(「Signed Off」への変更)、または電子署名の記録ログ。

記録

変更前後のステータスフィールドを比較します

イベントタイプ inferred
優先度の更新
作業指示書の作成後に優先度が変更されたことを示します。変更のタイムスタンプと新しい優先度が記録されます。
重要な理由

優先度の不適切な引き上げや作業範囲の拡大を特定する、優先度引き上げ・リソース監査ダッシュボードに必要です。

入手先

Hexagon EAMのr5audittrail(監査が有効な場合)、またはスナップショットから推定します。多くの場合、evt_priorityフィールドの監査ログから取得します。

記録

evt_priorityに対してUPDATEトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
品質管理の合格
監督者または検査担当者が完了した作業を確認し、品質を承認します。作業指示書を完了する前に、修理内容を検証する段階です。
重要な理由

品質管理のコンプライアンス率を示す重要業績評価指標(KPI)に役立ちます。この段階から前の工程に戻る場合は、技術的な手戻りが発生したことを示します。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog(「Review」または「QC」への変更)、または特定のUDF検証に関するr5audittrail。

記録

変更前後のステータスフィールドを比較します

イベントタイプ inferred
資材請求の作成
予備部品や資材の請求が作業指示書に関連付けられます。これを起点に、サプライチェーンのサブプロセスが始まります。
重要な理由

予備部品の調達リードタイムを測定する起点です。この段階の件数が多い場合、在庫の有無に左右されている可能性があります。

入手先

Hexagon EAMのr5requisitionsテーブル。req_evt(作業指示書コード)で関連付けます。

記録

r5requisitionsに対してINSERTトランザクションが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
推奨 任意

データ抽出ガイド

Hexagon EAM環境から必要なテーブルとフィールドを取得し、品質の高いイベントログを作成する方法を説明します。

準備はできましたか?

このテンプレートに沿って保全データを具体的な改善案につなげましょう。データ準備の際に技術的な質問があれば、担当チームがサポートします。

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