BPMNでプロセスをモデリング

ブラウザーで使えるエディターで、BPMN要素を使ってプロセスを文書化できます。タスク、イベント、ゲートウェイ、プール、スイムレーンをドラッグ＆ドロップで配置し、プロパティパネルで各要素を設定します。モデル内を検索したり、ミニマップで移動したり、編集を元に戻したりやり直したりできます。

図はPNGやPDF形式でエクスポートできるほか、画像としてコピーしてプレゼンテーションやレビューに使えます。

はい。BPMN 2.0 XMLをインポートして既存モデルの作業を続けられます。また、別の場所で図を使う場合は、標準のBPMN 2.0 XMLとしてエクスポートできます。この標準形式を使えば、ProcessMindにロックインされることなく、ツールやチーム間でモデルを移行できます。

Visioから移行する場合は、既存の図を取り込めます。移行できる内容は図や形式によって異なるため、移行計画を立てる前に詳細をご確認ください。Visioから移行できる内容をご覧ください。

プロセスを自然言語で説明すると、BPMN 2.0モデルを作成できます。作成されたタスク、ゲートウェイ、フローを確認し、エディターで下書きを調整してください。AIによるモデル作成は、プロセスの文書化や初期設計の出発点として利用できます。文書化するプロセスに照らして、結果をご確認ください。

自動レイアウトを使うと、ワンクリックで図を横方向または縦方向に整列できます。より細かく調整する場合は、整列や分布のツールを使って手動で配置してください。数十個のアクティビティを含むモデルでも、プロセスの変更に合わせて自動レイアウトを再適用できます。

同僚とリアルタイムでモデルを編集できます。コメントスレッド、@メンション、返信、解決機能を使えば、フィードバックを図に紐づけて管理できます。バージョン履歴では変更を比較し、必要に応じて以前のバージョンに戻せます。レビュー用に読み取り専用リンクを共有することもできます。

エディターは、タスク、イベント、ゲートウェイ、プール、参加者、スイムレーン、注釈、サブプロセスなど、BPMN 2.0の要素に対応しています。対応要素の一覧は、記法リファレンスをご覧ください。

BPMNモデルは、想定するプロセスの流れを示します。プロセスマイニングはイベントデータを使って、実際の業務の流れを明らかにします。モデルとプロセスデータを比較すると、実際の動きと文書化されたプロセスの違いを確認できます。プロセスモデリングソフトウェアとプロセス分析を組み合わせることで、モデルで意図した流れを示し、イベントデータで実際に起きたことを確かめられます。

イベントデータがまだ用意できていない場合は、プロセスシミュレーションでモデルの変更案を試せます。プロセスマイニングとシミュレーションはプロセスの評価に役立ちますが、業務の実行や自動化は行いません。

ブラウザーで図を作成・共有し、変更を共同で確認しながら、BPMN 2.0 XMLのインポートとエクスポートでモデルを他の環境でも使えるようにしたい場合は、オンラインモデラーが適しています。デスクトップ固有のワークフローやファイル形式に依存している場合は、デスクトップモデラーのほうが合うことがあります。

業務モデリングソフトウェアを比較する際は、まず必要な作業を整理してください。図の新規作成、既存モデルの編集、同僚とのプロセスレビューなど、目的に合わせてエディターを試し、モデリングの進め方に合うかご確認ください。