Je datatemplate voor crediteurenbeheer en betalingsverwerking
Je datatemplate voor crediteurenbeheer en betalingsverwerking
- Essentiële datavelden voor betalingsanalyse
- Belangrijke stappen in het proces voor het volgen van workflows
- Stap-voor-stap extractiehandleiding voor SAP ECC
Attributen voor de verwerking van crediteurenfacturen
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De specifieke processtap of uitgevoerde actie. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk beschrijft de gebeurtenis die plaatsvond in het crediteurenproces, zoals 'Factuur geboekt', 'Betalingsblokkade toegepast' of 'Betaalrun uitgevoerd'. Het definieert de stappen in de procesmap. In analyses maakt de volgorde van deze activiteiten de visualisatie van procesvarianten, de identificatie van herstelwerk-loops (bijv. opheffen van een blokkade gevolgd door opnieuw toepassen van een blokkade) en compliancecontroles tegen de standaard goedkeuringsworkflow mogelijk.
Waarom het belangrijk is
Dit bepaalt de processtroom en is vereist om het traject van de factuur te visualiseren.
Waar te verkrijgen
Afgeleid van Transactiecodes (TCODE), Wijzigingsdocument-objectklassen (CDHDR) of Workflow Logs
Voorbeelden
Factuur geboektBetalingsblokkade VerwijderdPrijswijziging
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
De identificatie van de SAP ERP-instantie. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk identificeert het specifieke SAP ECC-systeem of de client waaruit de data is opgehaald. In landschappen met meerdere systemen is dit van belangrijk belang voor het scheiden van data en het analyseren van prestaties over verschillende regio's of bedrijfsonderdelen. Het helpt gebruikers de procesweergave te filteren op specifieke omgevingen en zorgt voor unieke case-identificatie wanneer meerdere SAP-instanties worden opgenomen in hetzelfde process mining-data model.
Waarom het belangrijk is
Zorgt voor unieke data en context in multi-ERP-omgevingen.
Waar te verkrijgen
Systeemconfiguratie of extractieparameter
Voorbeelden
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
|
|||
|
Factuurnummer
InvoiceNumber
|
De unieke IDnummer voor het leveranciersfactuurdocument. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut dient als de centrale case-identificatienummer voor het Crediteurenproces. In SAP ECC is dit technisch gezien een combinatie van de Client, Bedrijfscode, Fiscaal Jaar en Boekingsdocumentnummer (BELNR) om wereldwijde uniciteit binnen het systeem te waarborgen. Het groepeert alle activiteiten die verband houden met een specifieke verplichting aan een leverancier. Analyse gebruikt dit veld om de end-to-end levenscyclus van een betalingsverplichting te volgen. Het stelt process mining-tools in staat de geschiedenis van een factuur te reconstrueren vanaf het moment van ontvangst of scanning tot de uiteindelijke afboeking in het Grootboek.
Waarom het belangrijk is
Het is de fundamentele sleutel voor het koppelen van gebeurtenissen, het wijzigen van statussen en financiële boekingen tot één enkele procesinstantie.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BKPF veld BELNR (gecombineerd met BUKRS en GJAHR)
Voorbeelden
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
|
|||
|
Tijdstempel
EventTimestamp
|
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk registreert het precieze moment waarop een actie plaatsvond in het SAP-systeem. Het combineert doorgaans de systeemdatum- en systeemtijdvelden uit de relevante tabellen (bijv. CPUDT en CPUTM). Het is belangrijk voor het berekenen van alle tijdsgebonden KPI's, inclusief doorlooptijd, goedkeuringstermijn en procesdoorvoer. Zonder nauwkeurige tijdstempels is het onmogelijk om de volgorde van gebeurtenissen te bepalen of de efficiëntie te meten.
Waarom het belangrijk is
Essentieel voor het ordenen van gebeurtenissen en het berekenen van duurmetrieken.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabellen BKPF (CPUDT/CPUTM) of CDHDR (UDATE/UTIME)
Voorbeelden
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
|
|||
|
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
|
De timestamp van de meest recente data-extractie. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk geeft aan wanneer de data voor het laatst is vernieuwd vanuit het bronsysteem. Het wordt gebruikt om de relevantie van de analyse te bepalen en om incrementele dataloads te beheren. In dashboards helpt dit gebruikers te begrijpen of zij naar real-time data kijken of naar een momentopname uit een eerdere periode, wat belangrijk is voor operationele monitoring van open facturen.
Waarom het belangrijk is
Biedt context over datavertraging en betrouwbaarheid.
Waar te verkrijgen
ETL procesmetadata
Voorbeelden
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
|
|||
|
Bedrijfscode
CompanyCode
|
De organisatie-eenheid waarvoor de financiële overzichten worden opgesteld. | ||
|
Beschrijving
De Bedrijfscode (BUKRS) is de centrale onderdeel binnen SAP Financial Boekhouding. Het vertegenwoordigt een specifieke juridische entiteit of dochteronderneming binnen de bedrijfsstructuur. Dit kenmerk wordt gebruikt om procesprestaties per dochteronderneming of regio te analyseren. Het stelt belanghebbenden in staat om percentages te late betalingen of automatiseringsgraden tussen verschillende bedrijfsonderdelen te vergelijken om leiders en achterblijvers te vinden.
Waarom het belangrijk is
Primaire dimensie voor organisatorische benchmarking.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BKPF veld BUKRS
Voorbeelden
1000US01DE10
|
|||
|
Betalingsblokkadecode
PaymentBlockCode
|
Geeft aan of en waarom een factuur is geblokkeerd voor betaling. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk (ZLSPR) bevat de code die voorkomt dat een factuur wordt meegenomen in de automatische betaalrun (bijv. 'R' voor factuurcontrole, 'A' voor geblokkeerd). Het monitoren van dit kenmerk vormt de kern van het 'Betalingsblokkade en Oplossing' dashboard. Het stelt analysesten in staat de meest voorkomende redenen voor betalingsvertragingen te vinden en de duur te meten die facturen in een geblokkeerde status doorbrengen.
Waarom het belangrijk is
Primaire indicator van knelpunten en de behoefte aan handmatige tussenkomst.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG veld ZLSPR
Voorbeelden
ARnull
|
|||
|
Betalingstermijnen
PaymentTerms
|
De code die de voorwaarden voor betaling en kortingen definieert. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut slaat de sleutel voor betaalcondities (ZTERM) op, die bepaalt wanneer de factuur verschuldigd is en of er kortingen van toepassing zijn (bijv. 2% netto 10). Het is de basis voor het berekenen van de 'Gebruik van vroegbetaalkorting'. Analyse gebruikt deze code om de streefbetaaldatum te berekenen en afwijkingen te vinden die leiden tot gemiste kortingen of boetes.
Waarom het belangrijk is
Definieert de financiële deadline en kortingsmogelijkheden.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG veld ZTERM
Voorbeelden
Z001NT300002
|
|||
|
Documenttype
DocumentType
|
Classificeert het boekhoudkundige document (bijv. factuur, creditnota). | ||
|
Beschrijving
Het documenttype (BLART) categoriseert de boekhoudkundige boeking, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen standaard leveranciersfacturen (bijv. KR), creditnota's (KG) of betalingen (KZ). Filteren op documenttype is belangrijk voor een nauwkeurige doorlooptijdanalyse, aangezien creditnota's een andere processtroom volgen dan standaardfacturen. Het zorgt ervoor dat de analyse vergelijkbare processen met elkaar vergelijkt.
Waarom het belangrijk is
Onderscheidt verschillende financiële workflows zoals facturen en creditnota's.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BKPF veld BLART
Voorbeelden
KRREKG
|
|||
|
Factuurbedrag
InvoiceAmount
|
De totale financiële waarde van de factuur in lokale valuta. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut vertegenwoordigt het te betalen bedrag aan de leverancier (DMBTR of WRBTR). Het is belangrijk voor het beoordelen van de financiële impact van procesinefficiënties. Gebruikt in de 'Activiteit Bedrag' mapping, maakt dit veld de berekening van waardegewogen KPI's mogelijk. Een late betaling van een factuur met hoogwaardige is bijvoorbeeld kritischer dan bij een factuur met lage waarde. Dit helpt om werk te prioriteren op basis van de impact op het werkkapitaal.
Waarom het belangrijk is
Kwantificeert de financiële omvang van de procesinstantie.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG veld DMBTR (lokale valuta) of WRBTR (documentvaluta)
Voorbeelden
1500.00230.5010500.00
|
|||
|
Gebruikersnaam
UserName
|
De ID van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk identificeert de SAP-gebruikers-id (USNAM) die verantwoordelijk is voor de gebeurtenis. Het wordt vastgelegd in de transactieheader of het wijzigingenlogboek. Het is gekoppeld aan het 'Gebruiker' generieke kenmerk ter ondersteuning van 'Manual Touch Rate' analyse en inzichten in brongebruik. Het helpt onderscheid te maken tussen geautomatiseerde systeemgebruikers (batchtaken) en menselijke gebruikers die handmatige aanpassingen uitvoeren.
Waarom het belangrijk is
Maakt bron-analyse en de berekening van de automatiseringsgraad mogelijk.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BKPF veld USNAM of CDHDR veld USERNAME
Voorbeelden
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
|
|||
|
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
|
De referentie naar het inkoopdocument dat gekoppeld is aan de factuur. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk bevat het inkoopordernummer (EBELN) als de factuur aan een inkooporder is gekoppeld. Het verbindt het crediteurenproces terug met het inkoopproces. Het is belangrijk voor het 'PO Matching en Discrepantie Audit' dashboard. Het analyseren van dit veld helpt bij het berekenen van de 'PO-Gekoppelde Factuurratio' en het vergelijken van de efficiëntie van PO-gebaseerde versus niet-PO-gebaseerde factuurverwerking.
Waarom het belangrijk is
Verbindt crediteurenadministratie (AP) met inkoop en identificeert matching workflows.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG veld EBELN
Voorbeelden
45000123894500099221null
|
|||
|
Leveranciersnummer
VendorNumber
|
Unieke identificatienummer voor de leverancier of crediteur. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeer jeniek de externe leverancier die aan de factuur is gekoppeld (LIFNR). Het is gekoppeld aan de leveranciersstamgegevens die details zoals naam, adres en betaalcondities bevatten. Leveranciersanalyse is belangrijk voor het onderhandelen over betere voorwaarden, het consolideren van uitgaven en het oplossen van terugkerende problemen. Dit veld ondersteunt het 'Vendor Inquiry and Support Volume' dashboard door procesinefficiënties te correleren met specifieke leveranciers.
Waarom het belangrijk is
Maakt leveranciergerichte prestatieanalyse mogelijk.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG veld LIFNR of LFA1
Voorbeelden
0000100234VEND-5592102938
|
|||
|
Payment Method
PaymentMethod
|
De methode die is gebruikt om de factuur te betalen (bijv. check, bankoverschrijving, ACH). | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk (ZLSCH) specificeert hoe de betaling moet worden of is uitgevoerd. Het maakt onderscheid tussen handmatige checks, bankoverschrijvingen en elektronische betalingen. Dit veld stuurt het 'Betaalmethode Automatiseringsmix' dashboard en de KPI 'Adoptiegraad Elektronische Betalingen' aan. Het helpt organisaties hun verschuiving van dure handmatige checks naar goedkope elektronische overschrijvingen te volgen.
Waarom het belangrijk is
Volgt de efficiëntie en kosten van de betalingsuitvoeringsfase.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG of BKPF veld ZLSCH
Voorbeelden
CTU
|
|||
|
Valutadatum
ClearingDate
|
De datum waarop de factuur in het systeem werd afgeboekt of betaald. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk (AUGDT) registreert wanneer de openstaande post werd afgeboekt in het grootboek, wat de voltooiing van het betalingsproces aangeeft. Het is de eind-timestamp voor de KPI 'Gemiddelde Factuurdoorlooptijd'. Door deze datum te vergelijken met de vervaldatum wordt bepaald of een betaling te laat of op tijd was.
Waarom het belangrijk is
Markeert de voltooiing van het financiële proces.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG veld AUGDT
Voorbeelden
2023-11-202023-12-05
|
|||
|
Betaling te laat
IsLatePayment
|
Vlag die aangeeft of de betaling na de vervaldatum plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Deze vlag wordt berekend door de afboekingsdatum te vergelijken met de netto vervaldatum. Als de afboekingsdatum later is, wordt de vlag op 'true' gezet. Het is de directe drijfveer voor de 'KPI Laatbetaalpercentage'. Deze vooraf berekende vlag vereenvoudigt het creëren van dashboards doordat gebruikers eenvoudig 'True'-waarden kunnen tellen in plaats van complexe logica te schrijven in de visualisatielaag.
Waarom het belangrijk is
Vereenvoudigt KPI-rapportage over naleving van planningen.
Waar te verkrijgen
Calculated: Vereffeningsdatum > Nettovervaldatum
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Gebaseerd op inkooporder
IsPOBased
|
Vlag die aangeeft of de factuur is gekoppeld aan een inkooporder. | ||
|
Beschrijving
Deze vlag is afgeleid door te controleren of het veld 'Purchase Order Number' is ingevuld. Het segmenteert de data in PO-gestuurde (MM-LIV) en niet-PO (FI-AP) stromen. Deze segmentatie is belangrijk voor de 'Non PO Processing Efficiency' analyse, aangezien niet-PO facturen doorgaans meer handmatige goedkeuringsstappen vereisen en langere doorlooptijden hebben.
Waarom het belangrijk is
Fundamentele segmentatie voor procesefficiëntieanalyse.
Waar te verkrijgen
Derived: Waar als EBELN niet null/leeg is
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Netto vervaldatum
NetDueDate
|
De berekende datum waarop de factuur moet zijn betaald. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut vertegenwoordigt de uiteindelijke betaaltermijn. Het wordt berekend door de maximale betaaldagen van de betaalcondities op te tellen bij de basisbetaaldatum. Het dient als de benchmark voor de 'Monitor Late Betalingen en Boetes'. Zonder dit berekende veld is het onmogelijk om facturen te markeren die hun service level agreements hebben geschonden.
Waarom het belangrijk is
De streefdeadline voor het gehele proces.
Waar te verkrijgen
Calculated: BaselinePaymentDate + Betalingstermijn(dagen)
Voorbeelden
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
Referentiebetalingsdatum
BaselinePaymentDate
|
De datum vanaf wanneer de betalingsvoorwaarden worden berekend. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk (ZFBDT) is het startpunt voor het berekenen van de netto vervaldatum en de kortingsvervaldata. Het weerspiegelt meestal de factuurontvangstdatum of documentdatum, afhankelijk van de configuratie. Een nauwkeurige analyse van het 'Percentage Te Late Betalingen' is afhankelijk van dit veld. Als de basisdatum onjuist is, zullen alle daaropvolgende berekeningen van vervaldata en markeringen voor te late betalingen onjuist zijn.
Waarom het belangrijk is
De basisdatum voor alle verouderings- en vervaldatumberekeningen.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BSEG veld ZFBDT
Voorbeelden
2023-10-012023-11-15
|
|||
|
Referentienummer
ReferenceNumber
|
Het factuurnummer van de leverancier zoals vermeld op het fysieke document. | ||
|
Beschrijving
Het Referentienummer (XBLNR) is de externe identificatie die door de leverancier wordt verstrekt. Het wordt handmatig ingevoerd of via OCR vastgelegd tijdens de factuurcreatie. Dit kenmerk is de primary key voor de 'Preventie van Dubbele Betalingen'-analyse. Algoritmes controleren op meerdere instanties van hetzelfde Referentienummer voor dezelfde leverancier en hetzelfde bedrag om potentiële dubbele betalingen te markeren.
Waarom het belangrijk is
Belangrijk voor het vinden van duplicaten en het auditeren van specifieke leveranciersfacturen.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BKPF veld XBLNR
Voorbeelden
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
|
|||
|
Valutacode
CurrencyCode
|
De valutasleutel voor het factuurbedrag. | ||
|
Beschrijving
Dit kenmerk (WAERS) identificeert de valuta waarin de factuur is opgesteld (bijv. USD, EUR). Het maakt de verwerking van processen in meerdere valuta's mogelijk. In analyses wordt dit gebruikt om uitgaven per valuta te groeperen of om valutaconversie te vergemakkelijken voor geconsolideerde rapportage in het 'Cash Flow en Betalingsinzicht' dashboard.
Waarom het belangrijk is
Verplicht voor een correcte financiële interpretatie van bedragen.
Waar te verkrijgen
SAP ECC tabel BKPF veld WAERS
Voorbeelden
USDEURGBP
|
|||
Activiteiten voor de verwerking van crediteurenfacturen
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Betaling Geboekt
|
De uitvoering van de betaalrun waarbij de bankoverschrijving wordt geïnitieerd of een cheque wordt geprint. Er wordt een betalingsdocument in het systeem gegenereerd. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Het definitieve moment van kasuitstroom. Deze timestamp wordt gebruikt om de daadwerkelijke betalingsdoorlooptijd te berekenen en te controleren op kortingstermijnen.
Waar te verkrijgen
BKPF-tabel voor het betalingsdocument (documenttype 'ZP' of vergelijkbaar).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingsblokkade Toegepast
|
Registreert de toepassing van een betaalblokkadecode op een factuurregel. Dit voorkomt dat de factuur wordt meegenomen in het automatische betaalprogramma. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Een primaire oorzaak van late betalingen en gemiste kortingen. Het analyseren van de blokkadereden helpt te vinden of vertragingen te wijten zijn aan prijsverschillen, ontbrekende goederenontvangsten of handmatige blokkades.
Waar te verkrijgen
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor object BELEG, veld BSEG-ZLSPR (betalingsblokkeringscode).
Vastleggen
Vergelijk het statusveld voor/na
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Betalingsblokkade Verwijderd
|
Registreert het opheffen van een betaalblokkade, waardoor de factuur in aanmerking komt voor de volgende betaalronde. Dit fungeert vaak als een proxy voor 'Goedkeuring' in veel SAP-configuraties. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Vertegenwoordigt de oplossing van problemen die betaling verhinderen. De duur tussen 'Blokkade toegepast' en 'Blokkade opgeheven' is de 'oplostijd'-bottleneck.
Waar te verkrijgen
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) waarbij de nieuwe waarde voor BSEG-ZLSPR leeg is.
Vastleggen
Vergelijk het statusveld voor/na
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Factuur aangemaakt
|
Markeert het moment waarop de factuurdata technisch in SAP ECC wordt ingevoerd. Deze timestamp vertegenwoordigt het begin van het digitale proces binnen het ERP. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Belangrijk voor het berekenen van de interne verwerkingstijd versus de totale wachttijd van de leverancier. Hoge latentie tussen ontvangst en aanmaak duidt op stroomopwaartse knelpunten in de instroom.
Waar te verkrijgen
BKPF-tabel, veld CPUDT (invoerdatum) en CPUTM (invoertijd).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur afgeletterd
|
De boekhoudkundige boeking die de factuurregel koppelt aan het betalingsdocument, waardoor de openstaande post op nul wordt gezet. Dit sluit de levenscyclus van de factuur af. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Markering voor procesvoltooiing. Essentieel voor het berekenen van de 'End-to-End Cyclustijd' en het bevestigen dat de schuld is afgelost.
Waar te verkrijgen
BSEG-tabel, veld AUGDT (vereffeningsdatum) is gevuld.
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur geboekt
|
Betekent dat de factuur succesvol is geboekt in het Grootboek en de subgrootboeken. Deze actie creëert de schuld in het systeem. | ||
|
Waarom het belangrijk is
De factuur is nu officieel erkend als een schuld. Dit dient als de trigger voor standaard berekeningen van veroudering en vervaldata van betalingen.
Waar te verkrijgen
BKPF-tabelaanmaak waarbij BSTAT leeg is (standaard geboekt).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuurontvangst geregistreerd
|
Registreert de datum die op het leveranciersfactuurdocument staat vermeld als referentiedatum. Dit wordt afgeleid van het veld Documentdatum in de kop van het boekhoudkundige document. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Legt de basis voor een verouderingsanalyse en naleving van de betalingsvoorwaarden van leveranciers. Verschillen tussen deze datum en de invoerdatum zichtbaar maken vertragingen bij de postkamer of het scannen.
Waar te verkrijgen
BKPF-tabel, veld BLDAT (documentdatum).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingstermijn Gewijzigd
|
Specifieke aanpassing waarbij de betalingsvoorwaarden handmatig worden gewijzigd. Dit verandert de vervaldatum en de parameters voor contantkorting. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Vaak gedaan om betaaltermijnen kunstmatig te verlengen of stamdatafouten te corrigeren. Dit heeft directe invloed op cashflowprognoses en de meetwaarden voor het gebruikmaken van kortingen.
Waar te verkrijgen
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor veld BSEG-ZTERM.
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingsvoorstel aangemaakt
|
Geeft aan dat de factuur is geselecteerd door het Automatische Betalingsprogramma (F110) voor een potentiële betaling. Deze staat nu op een voorlopige lijst om betaald te worden. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Signaleert de overgang van 'Te betalen' naar 'Wordt betaald'. Zichtbaarheid hierin helpt treasury om kasbehoeften te beheren voordat gelden daadwerkelijk de rekening verlaten.
Waar te verkrijgen
Aanmaakdatum van de REGUH tabel (afrekengegevens van het betaalprogramma).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur geparkeerd
|
Geeft aan dat een factuur als concept is opgeslagen zonder financiële boekingen te creëren. Deze status maakt onderbreking van data-invoer of een review mogelijk vóór de definitieve boeking. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Identificeert facturen die zich in een voorlopige status bevinden, wat de betalingstermijn vertraagt. Hoge volumes hier duiden op inefficiënte data-invoer of onduidelijke goedkeuringsvereisten.
Waar te verkrijgen
VBKPF tabel of BKPF waar BSTAT gelijk is aan 'V'.
Vastleggen
Vergelijk het statusveld voor/na
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Factuurdata gewijzigd
|
Registreert handmatige wijzigingen in factuurkop- of postregelsdata na de initiële boeking. Veelvoorkomende wijzigingen zijn onder andere referentienummers, tekstvelden of belastingcodes. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Duidt op rework en handmatige interventie in het proces. Frequente wijzigingen suggereren datakwaliteitsproblemen bij de bron of onvoldoende validatie tijdens de initiële invoer.
Waar te verkrijgen
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor object BELEG, exclusief wijzigingen in blokkeringscodes.
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Kortingsvervaldatum verstreken
|
Een berekende gebeurtenis die aangeeft dat de huidige datum de geldigheidsperiode voor contantkorting 1 of 2 heeft overschreden. Dit duidt op een gemiste kans op besparingen. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Ondersteunt direct het 'Discount Capture Performance'-dashboard. Helpt bij het kwantificeren van het financiële verlies als gevolg van procesvertragingen.
Waar te verkrijgen
Berekend door BSEG-ZBD1T (dagen) toe te voegen aan BKPF-BLDAT (documentdatum) en te vergelijken met de huidige datum/betalingsdatum.
Vastleggen
Afleiden uit het vergelijken van veld X met Y
Gebeurtenistype
calculated
|
|||
|
Vervaldatum overschreden
|
Een berekende gebeurtenis die aangeeft dat de factuur open blijft na de uiterste betaaldatum. Dit markeert de factuur als te laat. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Ondersteunt 'Te late betaling'-analyse. Het monitoren hiervan helpt wrijving met leveranciers en mogelijke vertragingskosten te voorkomen.
Waar te verkrijgen
Berekend door BSEG-ZBD3T (netto dagen) toe te voegen aan de referentiedatum en te vergelijken met de huidige datum.
Vastleggen
Afleiden uit het vergelijken van veld X met Y
Gebeurtenistype
calculated
|
|||