Votre Template de Données pour le Traitement des Paiements des Comptes Fournisseurs

Oracle Fusion Financials
Votre Template de Données pour le Traitement des Paiements des Comptes Fournisseurs

Votre Template de Données pour le Traitement des Paiements des Comptes Fournisseurs

Ce template complet offre une approche structurée pour la cartographie de vos workflows de paiement au sein d'Oracle Fusion Financials. Il décrit les champs de données et les étapes de processus spécifiques nécessaires pour obtenir une visibilité approfondie de l'ensemble de votre cycle de paiement. En suivant ce cadre, vous pouvez identifier les goulots d'étranglement et optimiser efficacement vos opérations financières.
  • Attributs recommandés pour une analyse détaillée
  • Activités de processus standard pour la cartographie des événements
  • Guide d'extraction étape par étape pour Oracle Fusion Financials
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de traitement des paiements des comptes fournisseurs

Ces champs de données recommandés vous permettent de capturer les détails transactionnels essentiels d'Oracle Fusion Financials pour une analyse approfondie de la performance des paiements.
5 Obligatoire 10 Recommandé 5 Facultatif
Nom Description
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage de l'extraction ou de l'actualisation des données.
Description

Indique l'heure spécifique à laquelle l'enregistrement de données a été extrait d'Oracle Fusion. Cela aide les analystes à comprendre la fraîcheur des données et facilite les stratégies de chargement de données incrémentiel.

Il différencie le temps réel de l'événement et le moment où les données sont devenues disponibles pour l'analyse.

Pourquoi c'est important

Il assure l'actualisation des données et aide à gérer les chargements de données incrémentiels.

Où obtenir

Heure système lors de l'extraction

Exemples
2023-10-27T23:59:59Z
Nom de l'activité
ActivityName
L'événement ou l'étape spécifique exécutée dans le processus.
Description

Cet attribut représente le nom de l'étape de processus exécutée, telle que 'Facture Créée', 'Facture Validée' ou 'Paiement Compensé'. Il permet à l'algorithme de Process Mining de reconstruire la séquence des événements (flux de contrôle) pour chaque facture.

Ces valeurs sont généralement dérivées en unifiant les données de plusieurs tables de transactions et d'historique, en étiquetant chaque enregistrement avec un nom d'événement lisible par l'homme.

Pourquoi c'est important

Il définit le 'quoi' du processus, essentiel pour cartographier le flux de processus et découvrir les variantes.

Où obtenir

Dérivé des changements de statut de AP_INVOICES_ALL, de AP_INV_APRVL_HIST_ALL et de AP_CHECKS_ALL

Exemples
Facture crééeFacture validéePaiement créé
Numéro de facture
InvoiceNumber
L'identifiant unique de la facture fournisseur.
Description

Cet attribut sert de référence unique pour une facture spécifique soumise par un fournisseur. Il agit comme l'identifiant de dossier (Case ID) central pour l'analyse de Process Mining, regroupant toutes les activités ultérieures telles que les approbations, les retenues et les paiements.

Dans Oracle Fusion Financials, ce champ est essentiel pour lier les en-têtes de facture aux lignes, aux paiements et aux bons de commande. Les analystes utilisent cet identifiant pour tracer le cycle de vie complet d'une dette, du moment de son enregistrement jusqu'à ce que les fonds quittent le compte bancaire.

Pourquoi c'est important

C'est l'identifiant de cas définitif requis pour reconstruire l'instance de processus de bout en bout.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM

Exemples
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
Système source
SourceSystem
Le nom du système d'où proviennent les données.
Description

Identifie le système logiciel agissant comme le système d'enregistrement de l'événement. Dans ce contexte, il s'agira typiquement d''Oracle Fusion Financials'.

Cet attribut est particulièrement utile dans les environnements multi-systèmes où les données pourraient être mélangées à partir des systèmes ERP, d'approvisionnement et bancaires.

Pourquoi c'est important

Il assure la traçabilité de la lignée des données, en particulier dans les architectures système complexes.

Où obtenir

Codé en dur ou dérivé de la configuration de connexion

Exemples
`Oracle Fusion Financials`Oracle ERP CloudEBS Hérité
Timestamp de l'événement
EventDateTime
La date et l'heure auxquelles l'activité s'est produite.
Description

Cet attribut enregistre l'horodatage exact du moment où une activité a eu lieu. Il est utilisé pour séquencer les événements chronologiquement et pour calculer la durée entre les étapes du processus.

Des horodatages précis sont essentiels pour une analyse exacte du temps de cycle et pour identifier les goulots d'étranglement où les factures restent inactives entre les étapes.

Pourquoi c'est important

Il fournit la dimension temporelle nécessaire à l'analyse des performances et au séquençage des processus.

Où obtenir

CREATION_DATE ou LAST_UPDATE_DATE des tables respectives (par exemple, AP_INVOICES_ALL, AP_CHECKS_ALL)

Exemples
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
Conditions de paiement
PaymentTerms
Les conditions convenues pour les délais de paiement et les remises.
Description

Spécifie les conditions contractuelles régissant le paiement, telles que 'Net 30' ou '2/10 Net 30'. Cet attribut est la base du dashboard 'Réalisation des Remises pour Paiement Anticipé'.

Il détermine la date d'échéance cible et toutes les économies potentielles disponibles pour un traitement accéléré.

Pourquoi c'est important

Il définit les objectifs de performance pour la ponctualité des paiements et la capture des remises.

Où obtenir

AP_TERMS.NAME (joint via TERMS_ID de AP_INVOICES_ALL)

Exemples
Net 30Immédiat2% 10 Net 30
Créé par l'utilisateur
CreatedByUserName
L'identifiant utilisateur ou le nom de la personne qui a saisi la facture.
Description

Identifie l'utilisateur responsable de la saisie initiale des données. Cela correspond à l'attribut Utilisateur du modèle de données générique.

Ces données sont utilisées dans l'analyse du 'Taux d'Intervention Manuelle' pour identifier les besoins en formation ou les utilisateurs spécifiques associés à des taux de retravail élevés.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse des performances au niveau des ressources et des vérifications de la séparation des tâches.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY (se résout en nom d'utilisateur via PER_USERS)

Exemples
j.doesystem_integrationm.smith
Date d'échéance
DueDate
La date à laquelle le paiement doit être effectué pour éviter les pénalités.
Description

La date limite de paiement calculée en fonction de la date de facture et des conditions de paiement. Cet attribut est le principal indicateur clé de performance (KPI) pour le 'Taux de paiement en retard'.

Le suivi de cette date par rapport à la date de paiement réelle révèle la conformité aux contrats fournisseurs et l'efficacité de la gestion des flux de trésorerie.

Pourquoi c'est important

C'est la date cible critique pour mesurer la performance des paiements à temps.

Où obtenir

AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Exemples
2023-10-302023-11-15
Date de la facture
InvoiceDate
La date imprimée sur la facture par le fournisseur.
Description

Cette date représente le moment où la facture a été émise par le fournisseur, distincte du moment où elle a été reçue ou saisie dans Oracle. Elle sert de base pour le calcul des dates d'échéance de paiement selon les conditions de paiement.

Les écarts entre la date de facture et la date de saisie indiquent souvent des retards liés au service courrier ou à la numérisation.

Pourquoi c'est important

C'est le point de référence pour les calculs d'échéances de paiement et l'analyse d'ancienneté.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE

Exemples
2023-09-152023-10-01
Date de paiement
PaymentDate
La date à laquelle le paiement a été réellement exécuté ou compensé.
Description

Enregistre le moment où les fonds ont été transférés ou le chèque a été émis. C'est le point final du KPI 'Temps de cycle moyen de la facture au paiement'.

La comparaison de cette date avec la date d'échéance détermine si un paiement a été effectué en retard, à temps ou suffisamment tôt pour bénéficier d'une remise.

Pourquoi c'est important

Il marque l'achèvement de la transaction financière et du cycle de vie du processus.

Où obtenir

AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE

Exemples
2023-10-282023-11-01
Montant de la facture
InvoiceAmount
La valeur monétaire totale de la facture.
Description

Représente le montant total à payer pour la facture. Cette valeur est essentielle pour l'examen de l'efficacité des factures de faible valeur, permettant aux organisations de corréler l'effort dépensé avec la valeur financière de la transaction.

Elle est également utilisée pour prioriser les factures de grande valeur afin de bénéficier des remises pour paiement anticipé.

Pourquoi c'est important

Il quantifie l'impact financier du cas et soutient la priorisation des risques.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT

Exemples
1500.00250.5010000.00
Nom du Fournisseur
SupplierName
Le nom du fournisseur émetteur de la facture.
Description

Cet attribut identifie l'entité externe demandant le paiement. Dans Oracle Fusion, cette information est gérée dans le Fichier des Fournisseurs (POZ_SUPPLIERS) et liée à la facture.

L'analyse de cet attribut permet une analyse de la conformité des fournisseurs et du débit, aidant à identifier les fournisseurs qui soumettent fréquemment des factures problématiques ou génèrent du retravail.

Pourquoi c'est important

Il permet la segmentation de la performance du processus par fournisseur pour la gestion des relations.

Où obtenir

POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME (joint via VENDOR_ID de AP_INVOICES_ALL)

Exemples
Office Depot Inc.Oracle CorporationServices Dell
Numéro de commande d'achat
PurchaseOrderNumber
Le numéro de référence du bon de commande associé.
Description

Lie la facture au processus d'approvisionnement en amont. Cet attribut est vital pour l'analyse du 'Rapprochement des bons de commande et Résolution des divergences'.

Les factures sans numéro de bon de commande suivent généralement un workflow d'approbation différent, souvent moins efficace, par rapport aux factures adossées à un bon de commande.

Pourquoi c'est important

Il distingue les factures adossées à un bon de commande (PO) et celles non adossées à un PO, qui ont des comportements de processus différents.

Où obtenir

PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1 (lié via AP_INVOICE_LINES_ALL)

Exemples
PO-9988774500001234
Type de facture
InvoiceType
La classification de la facture (par exemple, Standard, Avoir).
Description

Catégorise la facture en types tels que Standard, Prépaiement ou Avoir. Cela correspond à l'attribut générique CaseType.

Différents types de factures suivent différents chemins de validation et d'approbation, donc la segmentation par cet attribut est nécessaire pour un baselining précis de la 'Performance du Temps de Cycle de Bout en Bout'.

Pourquoi c'est important

Il permet de distinguer ce qui est comparable dans les analyses de performance des processus.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE

Exemples
STANDARDCRÉDITACOMPTE
Unité commerciale
BusinessUnit
L'unité opérationnelle ou l'entité commerciale responsable de la facture.
Description

Identifie la division interne ou la filiale spécifique qui traite la facture. Dans Oracle Fusion, cela correspond à l'ID d'Organisation.

Cet attribut est essentiel pour le dashboard 'Standardisation des Variantes de Processus Globales', permettant la comparaison de l'efficacité des processus entre différentes régions ou divisions.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse comparative des performances entre différentes entités organisationnelles.

Où obtenir

HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME (joint via ORG_ID de AP_INVOICES_ALL)

Exemples
Opérations AméricainesVentes EMEAFabrication APAC
Code de devise
CurrencyCode
La devise dans laquelle la facture a été émise.
Description

Le code de devise ISO (par exemple, USD, EUR) pour la transaction. Ceci est nécessaire pour normaliser les montants dans l'examen d'efficacité des factures de faible valeur.

Les variantes de processus diffèrent souvent considérablement entre les paiements domestiques (en devise locale) et internationaux (en devise étrangère) en raison des complexités bancaires.

Pourquoi c'est important

Il identifie la complexité transfrontalière et est nécessaire pour la normalisation financière.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Exemples
USDEURGBP
Est un doublon potentiel
IsPotentialDuplicate
Indicateur si la facture partage des détails avec une autre facture.
Description

Un indicateur booléen calculé qui est vrai si le Fournisseur et le Montant correspondent à une autre facture dans une fenêtre de temps spécifique. Cela prend en charge le dashboard 'Analyse de Détection des Factures Dupliquées'.

Il agit comme un mécanisme d'alerte proactif pour permettre aux auditeurs d'examiner des cas spécifiques avant la libération du paiement.

Pourquoi c'est important

C'est un attribut clé de contrôle des risques pour prévenir les pertes financières.

Où obtenir

Calculé basé sur des fonctions de fenêtre sur InvoiceAmount et SupplierName

Exemples
truefaux
Jours de retard
DaysOverdue
Nombre de jours après la date d'échéance où le paiement a été effectué.
Description

Un nombre calculé indiquant le retard d'un paiement. Les valeurs positives indiquent un retard ; les valeurs négatives indiquent un paiement anticipé.

Cette métrique alimente le dashboard 'Suivi des Retards de Paiement et des Risques de Pénalités', aidant à quantifier la gravité des retards de processus.

Pourquoi c'est important

Il quantifie l'ampleur du problème des retards de paiement.

Où obtenir

Calculé : PaymentDate - DueDate

Exemples
5-20
Montant de la remise perdue
DiscountLostAmount
La valeur monétaire de la remise manquée en raison d'un paiement en retard.
Description

Calculé comme la différence entre le montant total de la facture et le montant escompté si la date de paiement a dépassé la date des conditions d'escompte. Cela prend en charge l'analyse de la 'Réalisation des Remises pour Paiement Anticipé'.

Il attribue une valeur monétaire tangible aux inefficacités du processus.

Pourquoi c'est important

Il monétise le coût des retards de processus.

Où obtenir

Calculé à partir de InvoiceAmount et PaymentTerms

Exemples
50.000.00120.50
Statut d'Approbation
ApprovalStatus
Statut actuel du `workflow` de la facture.
Description

Indique si la facture est Requise, Initiée, Rejetée ou Approuvée. Cet attribut aide à l''Analyse des Goulots d'Étranglement du Workflow d'Approbation'.

Il fournit un aperçu de haut niveau de la position de la facture dans la hiérarchie d'autorisation.

Pourquoi c'est important

Il aide à diagnostiquer les blocages dans la chaîne d'approbation.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS

Exemples
OBLIGATOIREWFAPPROVEDNON REQUIS
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de traitement des paiements des comptes fournisseurs

Suivez ces jalons de processus critiques pour visualiser le parcours de bout en bout de chaque paiement, de la création initiale au règlement final.
7 Recommandé 5 Facultatif
Activité Description
Facture annulée
La facture est annulée ou invalidée, mettant ainsi fin à l'instance de processus sans paiement.
Pourquoi c'est important

Représente un effort gaspillé. Des taux d'annulation élevés indiquent généralement des saisies en double en amont ou une mauvaise qualité des données fournisseurs.

Où obtenir

AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE est renseigné.

Capture

Enregistré lorsque la transaction X est exécutée

Type d'événement explicit
Facture approuvée
L'approbation finale est accordée au sein du workflow. Le statut de la facture passe à 'Approuvé par workflow' ou 'Approuvé manuellement'.
Pourquoi c'est important

Une étape majeure qui valide la facture pour la sélection du paiement. Des écarts importants avant cette étape indiquent des goulots d'étranglement dans le processus d'approbation.

Où obtenir

Table AP_INV_APRVL_HIST_ALL (dernière action d'approbation) ou AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS = 'WFAPPROVED'.

Capture

Comparez le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Facture créée
La création initiale de l'enregistrement de facture dans le système Oracle Fusion Payables. Cela capture l'horodatage lorsque l'en-tête de facture est pour la première fois enregistré dans la base de données, qu'il soit saisi manuellement ou importé via IDR/interface.
Pourquoi c'est important

Établit l'heure de début du processus pour les calculs de temps de cycle et l'analyse d'ancienneté. Essentiel pour mesurer le décalage entre la réception et la saisie.

Où obtenir

Table AP_INVOICES_ALL, colonne CREATION_DATE. Filtrez par INVOICE_ID.

Capture

Enregistré lorsque l'enregistrement de transaction est créé

Type d'événement explicit
Facture validée
Le statut de la facture passe à 'Validée', indiquant qu'elle a passé les contrôles d'intégrité du système, le calcul des taxes et les règles de rapprochement. C'est un prérequis pour l'approbation et le paiement.
Pourquoi c'est important

Marque la transition de la saisie de données vers le workflow d'approbation/paiement. Les retards à ce stade indiquent des problèmes de qualité des données ou des erreurs de configuration.

Où obtenir

Déduit de l'horodatage AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_REQUEST_ID ou par le suivi des changements de statut dans AP_INVOICE_HISTORY (si activé).

Capture

Comparez le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Ligne de facture rapprochée
L'association d'une ligne de facture à un bon de commande (PO) ou à un reçu. Cela indique que le processus de rapprochement à 3 voies ou à 2 voies a eu lieu lors de la saisie de la ligne.
Pourquoi c'est important

Critique pour analyser le 'Rendement du premier passage' et identifier où le rapprochement automatisé échoue. Des taux de rapprochement faibles entraînent un retravail manuel.

Où obtenir

Table AP_INVOICE_LINES_ALL. Identifiez les enregistrements où MATCH_TYPE est 'ITEM_TO_PO', 'PO_PRICE_ADJUSTMENT', etc.

Capture

Enregistré lorsque la ligne de transaction est créée avec un lien

Type d'événement explicit
Paiement créé
Le document de paiement (Chèque, Virement Électronique, Virement Bancaire) est généré. Cela réduit la dette et marque l'exécution du paiement.
Pourquoi c'est important

L'horodatage de 'Fin' (Stop) pour le temps de cycle. La comparaison avec la date d'échéance détermine les métriques de 'Paiement en retard' et de 'Réalisation des remises'.

Où obtenir

Table AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL liée à AP_CHECKS_ALL. Utilisez la CREATION_DATE de l'enregistrement de paiement.

Capture

Enregistré lorsque la transaction X est exécutée

Type d'événement explicit
Retenue sur facture appliquée
Une retenue système ou manuelle est placée sur la facture, empêchant le paiement. Cela inclut les écarts de quantité, les écarts de prix ou les retenues manuelles 'Facture à réviser'.
Pourquoi c'est important

L'indicateur principal des frictions de processus. L'analyse des raisons de blocage aide à identifier les problèmes de conformité des fournisseurs ou les lacunes des processus internes.

Où obtenir

Table AP_HOLDS_ALL, CREATION_DATE. Indique un arrêt dans le flux de processus.

Capture

Enregistré lorsque la transaction X est exécutée

Type d'événement explicit
Approbation initiée
La facture est soumise au workflow d'approbation (AMX). Cela marque le début de la phase d'autorisation de la direction.
Pourquoi c'est important

Différencie le temps de traitement opérationnel du délai d'approbation de la direction. Aide à identifier si les retards sont dus au personnel des comptes fournisseurs ou aux approbateurs.

Où obtenir

Table AP_INV_APRVL_HIST_ALL (Historique d'Approbation) ou déduit de AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS passant à 'INITIATED'.

Capture

Comparez le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Facture comptabilisée
Les écritures comptables de la facture sont générées et transférées au Grand Livre. Cela confirme l'enregistrement de l'impact financier.
Pourquoi c'est important

Assure la conformité financière. Des retards ici peuvent affecter les activités de clôture de période et la précision des rapports financiers.

Où obtenir

AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = 'Y' ou via XLA_AE_HEADERS (Comptabilité auxiliaire) lié à la facture.

Capture

Enregistré lorsque la transaction X est exécutée

Type d'événement explicit
Paiement compensé
Le paiement est rapproché avec l'extrait bancaire. Le statut passe à 'Compensé' ou 'Rapproché'.
Pourquoi c'est important

Véritable fin du cycle de trésorerie. Essentiel pour la prévision des flux de trésorerie et la compréhension du délai de flottement entre l'émission et la compensation.

Où obtenir

AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE passe à 'CLEARED'. L'horodatage est CLEARED_DATE.

Capture

Enregistré lorsque la transaction X est exécutée

Type d'événement explicit
Paiement Sélectionné
La facture est sélectionnée par une Demande de Traitement de Paiement (PPR). Elle est préparée pour le paiement, mais l'argent n'a pas encore été transféré.
Pourquoi c'est important

Indique que la facture a été prise en charge par une exécution de paiement. Des écarts entre cela et 'Paiement Créé' suggèrent des problèmes de traitement par lots.

Où obtenir

AP_SELECTED_INVOICES_ALL (temporaire) ou déduit du renseignement de AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.CHECK_RUN_ID.

Capture

Comparez le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Retenue sur facture libérée
La levée d'une retenue précédemment appliquée, permettant à la facture de progresser dans le workflow. Cela représente la résolution d'un écart.
Pourquoi c'est important

Calcule le 'Temps de Retravail' ou 'Temps de Résolution'. Une fréquence élevée suggère une inefficacité dans la gestion des exceptions.

Où obtenir

Table AP_HOLDS_ALL, LAST_UPDATE_DATERELEASE_LOOKUP_CODE est renseigné.

Capture

Enregistré lorsque la transaction X est exécutée

Type d'événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données d'Oracle Fusion Financials