Seu Template de Dados para Processamento de Pagamentos de Contas a Pagar

Oracle Fusion Financials
Seu Template de Dados para Processamento de Pagamentos de Contas a Pagar

Seu Template de Dados para Processamento de Pagamentos de Contas a Pagar

Este template completo oferece uma abordagem estruturada para mapear seus fluxos de pagamento no Oracle Fusion Financials. Ele detalha os campos de dados e as etapas necessárias para ganhar visibilidade total do ciclo. Ao seguir este framework, você poderá identificar gargalos e otimizar suas operações financeiras com eficácia.
  • Atributos recomendados para análise detalhada
  • Atividades padrão de processo para mapeamento de eventos
  • Passo a passo para extração no Oracle Fusion Financials
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Atributos de Processamento de Pagamentos de AP

Estes campos de dados recomendados permitem capturar detalhes transacionais essenciais do Oracle Fusion Financials para uma análise profunda da performance de pagamentos.
5 Obrigatório 10 Recomendado 5 Opcional
Nome Descrição
Event Timestamp
EventDateTime
A data e hora em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra o momento exato em que uma atividade ocorreu. É usado para sequenciar eventos e calcular a duração entre etapas.

Timestamps precisos são vitais para análises de Tempo de Ciclo e para identificar gargalos onde as faturas ficam paradas entre uma fase e outra.

Por que é importante

Fornece a dimensão temporal necessária para análise de desempenho e sequenciamento de processos.

Onde obter

CREATION_DATE ou LAST_UPDATE_DATE das tabelas respectivas (ex: AP_INVOICES_ALL, AP_CHECKS_ALL)

Exemplos
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
Nome da Atividade
ActivityName
O evento ou etapa específica realizada no processo.
Descrição

Representa o nome da etapa executada, como 'Fatura Criada', 'Validada' ou 'Compensada'. Permite que o algoritmo reconstrua a sequância de eventos para cada fatura.

Esses valores costumam vir da unificação de várias tabelas de transação e histórico, rotulando cada registro com um nome amigável.

Por que é importante

Define o "quê" do processo, essencial para mapear o fluxo e descobrir variantes.

Onde obter

Derivado de mudanças de status em AP_INVOICES_ALL, AP_INV_APRVL_HIST_ALL e AP_CHECKS_ALL

Exemplos
Fatura CriadaFatura ValidadaPagamento Criado
Número da fatura
InvoiceNumber
O identificador exclusivo da fatura do fornecedor.
Descrição

Serve como referância exclusiva para a fatura. Funciona como o Case ID central da análise, agrupando aprovações, retenções e pagamentos.

No Oracle Fusion Financials, é crítico para vincular cabeçalhos a linhas, pagamentos e pedidos de compra. Analistas usam esse ID para rastrear todo o ciclo de vida de uma obrigação, desde o registro até a saída do dinheiro do banco.

Por que é importante

É o identificador definitivo de caso necessário para reconstruir a instância do processo de ponta a ponta.

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM

Exemplos
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
Sistema de Origem
SourceSystem
O nome do sistema de origem dos dados.
Descrição

Identifica o sistema de software que atua como registro oficial para o evento. Neste contexto, será geralmente o 'Oracle Fusion Financials'.

Este atributo é útil em ambientes multissistemas onde os dados podem vir de ERPs, compras e sistemas bancários.

Por que é importante

Garante a rastreabilidade da linhagem dos dados, especialmente em ecossistemas de sistemas complexos.

Onde obter

Fixo no código ou derivado da configuração de conexão

Exemplos
Oracle Fusion FinancialsOracle ERP CloudLegacy EBS
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O timestamp de quando os dados foram extraídos ou atualizados.
Descrição

Indica o momento exato em que o registro de dados foi extraído do Oracle Fusion. Isso ajuda os analistas a entenderem a atualidade dos dados e auxilia em estratégias de carga incremental.

Diferencia o tempo real do evento do tempo em que os dados ficaram disponíveis para análise.

Por que é importante

Garante a atualidade dos dados e ajuda a gerenciar cargas de dados incrementais.

Onde obter

Hora do sistema na extração

Exemplos
2023-10-27T23:59:59Z
Condições de Pagamento
PaymentTerms
As condições acordadas para prazos de pagamento e descontos.
Descrição

Especifica as condições contratuais de pagamento, como 'Net 30'. Este atributo é a base para o dashboard de 'Aproveitamento de Descontos por Antecipação'.

Ele define a data de vencimento e as economias potenciais disponíveis para processamentos acelerados.

Por que é importante

Define as metas de desempenho para pontualidade de pagamento e captura de descontos.

Onde obter

AP_TERMS.NAME (unido via TERMS_ID de AP_INVOICES_ALL)

Exemplos
Líquido 30Imediato2% 10 Net 30
Criado pelo Usuário
CreatedByUserName
O ID ou nome do usuário que inseriu a fatura.
Descrição

Identifica o usuário responsável pela entrada inicial de dados. Mapeia para o atributo User do Modelo de Dados Genérico.

Estes dados são usados na análise de 'Taxa de Intervenção Manual' para identificar necessidades de treinamento ou usuários associados a altos índices de retrabalho.

Por que é importante

Habilita a análise de desempenho por recurso e verificações de segregação de funções.

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY (resolve para o nome de usuário via PER_USERS)

Exemplos
j.doeintegração_do_sistemam.smith
Data da Fatura
InvoiceDate
A data impressa na fatura pelo fornecedor.
Descrição

Data de emissão pelo fornecedor, distinta da data de recebimento ou entrada no Oracle. É a base para calcular o vencimento conforme os termos acordados.

Diferenças entre a Data da Fatura e a data de entrada costumam indicar atrasos no recebimento físico ou no escaneamento.

Por que é importante

É o ponto de referência para cálculos de termos de pagamento e análise de aging (tempo em aberto).

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE

Exemplos
15-09-202301-10-2023
Data de Pagamento
PaymentDate
A data em que o pagamento foi efetivamente executado ou compensado.
Descrição

Registra quando os fundos foram transferidos ou o cheque foi emitido. É o ponto final para o KPI de 'Tempo Médio do Ciclo de Pagamento'.

Comparar esta data com a Data de Vencimento determina se o pagamento foi atrasado, pontual ou antecipado o suficiente para aproveitar um desconto.

Por que é importante

Marca a conclusão da transação financeira e o fim do ciclo de vida do processo.

Onde obter

AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE

Exemplos
2023-10-282023-11-01
Data de Vencimento
DueDate
A data limite para pagamento sem incidância de multas.
Descrição

O prazo calculado para pagamento com base na Data da Fatura e Termos de Pagamento. É o principal referencial para o KPI de 'Taxa de Pagamento em Atraso'.

Monitorar esta data contra a Data de Pagamento real revela a conformidade com contratos e a eficácia da gestão de fluxo de caixa.

Por que é importante

É a data limite crítica para medir a performance de pagamentos no prazo.

Onde obter

AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Exemplos
30-10-20232023-11-15
Nome do Fornecedor
SupplierName
O nome do fornecedor que emitiu a fatura.
Descrição

Este atributo identifica a entidade externa solicitando o pagamento. No Oracle Fusion, isso é gerido no Cadastro de Fornecedores (POZ_SUPPLIERS) e vinculado à fatura.

Analisar este campo permite avaliar a conformidade e a vazão por fornecedor, identificando quem costuma enviar faturas com erro ou gerar retrabalho.

Por que é importante

Permite segmentar a performance do processo por fornecedor para gestão de relacionamento.

Onde obter

POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME (vinculado via VENDOR_ID de AP_INVOICES_ALL)

Exemplos
Office Depot Inc.Oracle CorporationDell Services
Número do Pedido de Compra
PurchaseOrderNumber
O número de referância do pedido de compra associado.
Descrição

Vincula a fatura ao processo de compras anterior. Este atributo é vital para a análise de 'Conciliação de PO e Resolução de Discrepâncias'.

Faturas sem número de Pedido de Compra (PO) geralmente seguem um workflow de aprovação diferente e, muitas vezes, menos eficiente que as baseadas em PO.

Por que é importante

Distingue faturas baseadas em pedidos de compra (PO) de faturas sem PO, que possuem comportamentos de processo diferentes.

Onde obter

PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1 (vinculado via AP_INVOICE_LINES_ALL)

Exemplos
PO-9988774500001234
Tipo de Fatura
InvoiceType
A classificação da fatura (ex: Padrão, Nota de Crédito).
Descrição

Categoriza a fatura em tipos como Padrão, Adiantamento ou Nota de Crédito. Isso mapeia para o atributo genérico CaseType.

Tipos diferentes de faturas seguem caminhos distintos de validação e aprovação, por isso a segmentação por este atributo é necessária para uma definição precisa da 'Performance do Tempo de Ciclo Ponta a Ponta'.

Por que é importante

Permite separar processos distintos para comparações de desempenho precisas.

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE

Exemplos
STANDARDCRÉDITOADIANTAMENTO
Unidade de Negócio
BusinessUnit
A unidade operacional ou entidade de negócio responsável pela fatura.
Descrição

Identifica a divisão interna ou subsidiária específica que está processando a fatura. No Oracle Fusion, isso mapeia para o Organization ID.

Este atributo é essencial para o dashboard de 'Padronização Global de Variantes de Processo', permitindo comparar a eficiência entre regiões ou divisões.

Por que é importante

Permite a análise comparativa de desempenho entre diferentes entidades organizacionais.

Onde obter

HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME (unido via ORG_ID de AP_INVOICES_ALL)

Exemplos
Operações EUAVendas EMEAManufatura APAC
Valor da Fatura
InvoiceAmount
O valor monetário total da fatura.
Descrição

Representa o valor total a ser pago pela fatura. Este dado é essencial para a 'Revisão de Eficiéncia de Faturas de Baixo Valor', correlacionando o esforço gasto com o valor financeiro da transação.

Também é usado para priorizar faturas de alto valor para obtenção de descontos por antecipação.

Por que é importante

Quantifica o impacto financeiro do caso e apoia a priorização de riscos.

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT

Exemplos
1500.00250.5010000,00
Código da Moeda
CurrencyCode
A moeda na qual a fatura foi emitida.
Descrição

O código ISO da moeda (ex: BRL, USD) da transação. Necessário para normalizar valores na 'Revisão de Eficiéncia de Faturas de Baixo Valor'.

Variantes de processo costumam mudar muito entre pagamentos domésticos e internacionais devido às complexidades bancárias.

Por que é importante

Identifica a complexidade de transações internacionais e é necessário para normalização financeira.

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Exemplos
USDEURGBP
Dias Vencidos
DaysOverdue
Número de dias que o pagamento foi realizado após o vencimento.
Descrição

Um número calculado que indica o atraso de um pagamento. Valores positivos indicam atraso; valores negativos indicam pagamento antecipado.

Esta métrica alimenta o dashboard 'Rastreador de Risco de Multas e Pagamentos em Atraso', ajudando a quantificar a gravidade dos gargalos no processo.

Por que é importante

Quantifica a magnitude do problema de pagamentos em atraso.

Onde obter

Calculado: Data de Pagamento - Data de Vencimento

Exemplos
5-20
Potencial Duplicidade
IsPotentialDuplicate
Sinalizador que indica se a fatura compartilha detalhes com outra fatura.
Descrição

Um sinalizador booleano calculado que é verdadeiro se o Fornecedor e o Valor corresponderem a outra fatura dentro de um intervalo de tempo específico. Isso alimenta o dashboard de 'Análise de Detecção de Faturas Duplicadas'.

Funciona como um mecanismo de alerta proativo para que os auditores revisem casos específicos antes da liberação do pagamento.

Por que é importante

É um atributo chave de controle de risco para prevenir perdas financeiras.

Onde obter

Calculado com base em funções de janela sobre InvoiceAmount e SupplierName

Exemplos
verdadeirofalse
Status de aprovação
ApprovalStatus
Status atual de workflow da fatura.
Descrição

Indica se a fatura está como Requerida, Iniciada, Rejeitada ou Aprovada. Este atributo auxilia na 'Análise de Gargalos no Workflow de Aprovação'.

Fornece um panorama geral de onde a fatura se encontra na hierarquia de autorização.

Por que é importante

Ajuda a diagnosticar interrupções na cadeia de aprovação.

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS

Exemplos
OBRIGATÓRIOWFAPPROVEDNÃO OBRIGATÓRIO
Valor de Desconto Perdido
DiscountLostAmount
O valor monetário do desconto perdido por atraso no pagamento.
Descrição

Calculado como a diferença entre o valor total da fatura e o valor descontado se a data do pagamento ultrapassou a data dos termos de desconto. Isso apoia a análise de 'Realização de Descontos por Pagamento Antecipado'.

Atribui um valor financeiro tangível às ineficiências do processo.

Por que é importante

Monetiza o custo dos atrasos no processo.

Onde obter

Calculado a partir de InvoiceAmount e PaymentTerms

Exemplos
50,000.00120.50
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Processamento de Pagamentos de AP

Rastreie esses marcos críticos para visualizar a jornada completa de cada pagamento, da criação à liquidação final.
7 Recomendado 5 Opcional
Atividade Descrição
Fatura Aprovada
A aprovação final é concedida no workflow. O status da fatura é atualizado para 'Aprovado via Workflow' ou 'Aprovado Manualmente'.
Por que é importante

Um marco importante que libera a fatura para a seleção de pagamento. Longos intervalos antes desta etapa indicam gargalos na aprovação.

Onde obter

Tabela AP_INV_APRVL_HIST_ALL (última ação de aprovação) ou AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS = 'WFAPPROVED'.

Captura

Comparar campo de status antes/depois

Tipo de evento inferred
Fatura Cancelada
A fatura é anulada ou cancelada, encerrando a instância do processo sem que haja pagamento.
Por que é importante

Representa desperdício de esforço. Altas taxas de cancelamento geralmente indicam entrada duplicada ou má qualidade nos dados dos fornecedores.

Onde obter

AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE está preenchido.

Captura

Registrado quando a transação X é executada

Tipo de evento explicit
Fatura Criada
A criação inicial do registro da fatura no Oracle Fusion. Captura o momento em que o cabeçalho da fatura é gravado no banco de dados, seja por entrada manual ou importação via interface/IDR.
Por que é importante

Estabelece o início do processo para cálculos de tempo de ciclo e análise de aging. Essencial para medir o atraso entre o recebimento e a entrada.

Onde obter

Tabela AP_INVOICES_ALL, coluna CREATION_DATE. Filtrar por INVOICE_ID.

Captura

Registrado quando o registro da transação é criado

Tipo de evento explicit
Fatura Validada
O status da fatura muda para 'Validado', indicando que passou pelas verificações de integridade, cálculo de impostos e conciliação. É pré-requisito para aprovação.
Por que é importante

Marca a transição da entrada de dados para o workflow de aprovação/pagamento. Atrasos aqui indicam problemas na qualidade dos dados ou erros de configuração.

Onde obter

Inferido do timestamp de AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_REQUEST_ID ou pelo rastreamento de mudanças de status em AP_INVOICE_HISTORY (se habilitado).

Captura

Comparar campo de status antes/depois

Tipo de evento inferred
Linha da Fatura Conciliada
A associação de uma linha de fatura com um Pedido de Compra (PO) ou Recebimento. Indica que o 'matching' de 2 ou 3 vias ocorreu na entrada da linha.
Por que é importante

Essencial para analisar o 'First Pass Yield' (rendimento de primeira passagem) e identificar falhas na conciliação automática. Baixas taxas de conciliação geram retrabalho manual.

Onde obter

Tabela AP_INVOICE_LINES_ALL. Identifica registros onde MATCH_TYPE é 'ITEM_TO_PO', 'PO_PRICE_ADJUSTMENT', etc.

Captura

Registrado quando a linha da transação é criada com link

Tipo de evento explicit
Pagamento Criado
O documento de pagamento (Cheque, TED, DOC, etc.) é gerado. Isso reduz o passivo e marca a execução do pagamento.
Por que é importante

O timestamp final para o Tempo de Ciclo. Comparar este dado com a Data de Vencimento define as métricas de 'Pagamento Atrasado' e 'Aproveitamento de Desconto'.

Onde obter

Tabela AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL vinculada à AP_CHECKS_ALL. Use a CREATION_DATE do registro de pagamento.

Captura

Registrado quando a transação X é executada

Tipo de evento explicit
Retenção de Fatura Aplicada
Uma retenção sistêmica ou manual é aplicada à fatura, impedindo o pagamento. Isso inclui divergências de quantidade, preço ou retenções manuais de 'Fatura Necessita Revisão'.
Por que é importante

O principal indicador de fricção no processo. Analisar os motivos de retenção ajuda a identificar problemas de conformidade do fornecedor ou falhas internas.

Onde obter

Tabela AP_HOLDS_ALL, CREATION_DATE. Indica uma interrupção no fluxo do processo.

Captura

Registrado quando a transação X é executada

Tipo de evento explicit
Aprovação Iniciada
A fatura é enviada para o workflow de aprovação (AMX). Inicia a fase de autorização gerencial.
Por que é importante

Diferencia o tempo de processamento operacional do lead time de aprovação da gestão. Ajuda a identificar se os atrasos ocorrem na equipe de AP ou nos aprovadores.

Onde obter

Tabela AP_INV_APRVL_HIST_ALL (Histórico de Aprovação) ou inferido da mudança de AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS para 'INITIATED'.

Captura

Comparar campo de status antes/depois

Tipo de evento inferred
Fatura Contabilizada
Os lançamentos contábeis da fatura são gerados e transferidos para o Razão Geral. Isso confirma o registro do impacto financeiro.
Por que é importante

Garante a conformidade financeira. Atrasos aqui podem afetar o fechamento do período e a precisão dos relatórios financeiros.

Onde obter

AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = 'Y' ou via XLA_AE_HEADERS (Subledger Accounting) vinculado à fatura.

Captura

Registrado quando a transação X é executada

Tipo de evento explicit
Pagamento Liquidado
O pagamento é conciliado com o extrato bancário. O status muda para 'Compensado' ou 'Conciliado'.
Por que é importante

O fim real do ciclo de caixa. Essencial para previsão de fluxo de caixa e para entender o tempo de flutuação entre emissão e compensação.

Onde obter

AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE muda para 'CLEARED'. O Timestamp é o CLEARED_DATE.

Captura

Registrado quando a transação X é executada

Tipo de evento explicit
Pagamento Selecionado
A fatura é selecionada por uma Solicitação de Processo de Pagamento (PPR). Fica aguardando o pagamento, mas o dinheiro ainda não saiu.
Por que é importante

Indica que a fatura foi selecionada para uma execução de pagamento. Intervalos grandes entre isso e 'Payment Created' sugerem problemas no processamento em lote.

Onde obter

AP_SELECTED_INVOICES_ALL (temporário) ou inferido pelo preenchimento de AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.CHECK_RUN_ID.

Captura

Comparar campo de status antes/depois

Tipo de evento inferred
Retenção de Fatura Liberada
A remoção de uma retenção anterior, permitindo que a fatura avance no workflow. Representa a resolução de uma divergância.
Por que é importante

Calcula o 'Tempo de Retrabalho' ou 'Tempo de Resolução'. Alta frequência sugere ineficiência no tratamento de exceções.

Onde obter

Tabela AP_HOLDS_ALL, LAST_UPDATE_DATE onde o RELEASE_LOOKUP_CODE está preenchido.

Captura

Registrado quando a transação X é executada

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter os seus dados do Oracle Fusion Financials