Votre modèle de données de traitement des paiements

Fiserv
Votre modèle de données de traitement des paiements

Votre modèle de données de traitement des paiements

Ce modèle fournit un cadre structuré pour vous aider à mapper vos données Fiserv dans un format adapté à l'exploration de processus (Process Mining) et à l'analyse. Il décrit les attributs et activités essentiels nécessaires pour obtenir une visibilité claire sur vos cycles de règlement et de rapprochement. En suivant ce guide, vous pouvez créer un journal d'événements fiable qui met en évidence les inefficacités et les risques de conformité dans vos opérations financières.
  • Attributs recommandés pour l'analyse des paiements
  • Jalons clés du processus à surveiller
  • Guide technique pour l'extraction de données Fiserv
Vous découvrez les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de traitement des paiements

Ces champs de données recommandés fournissent le contexte nécessaire à votre journal d'événements pour prendre en charge une analyse complète de l'ensemble de votre cycle de vie des paiements.
5 Obligatoire 9 Recommandé 5 Facultatif
Nom Descriptionn
Horodatage de l'événement
EventTimestamp
La date et l'heure exactes de l'activité.
Descriptionn

Cet attribut enregistre le moment précis où un événement a eu lieu. Il sert de base à toute analyse temporelle, y compris les temps de cycle, les délais et l'identification des points de blocage.

Dans les dashboards, ces données pilotent le calcul de la durée entre les étapes, comme le temps entre la 'Demande de paiement créée' et le 'Paiement autorisé'. Des horodatages de haute précision sont nécessaires pour ordonner avec exactitude les événements qui se succèdent rapidement.

Pourquoi est-ce important ? :

Requis pour ordonner les événements et calculer les durées de performance du processus.

Source des données :

Journaux d'audit ou colonnes d'horodatage de mise à jour des transactions.

Exemples
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
ID de transaction de paiement
PaymentTransactionId
L'identifiant unique de l'instruction de paiement ou du dossier de transaction spécifique.
Descriptionn

Cet attribut sert de clé centrale pour lier toutes les activités au sein d'un même cycle de vie de paiement. Il permet aux analystes de suivre le parcours depuis la demande initiale jusqu'à la validation, l'approbation, et le règlement final ou l'annulation.

Dans les environnements Fiserv, il s'agit généralement de la clé primaire dans les tables d'historique des transactions. Il est indispensable pour reconstituer le flux de processus et s'assurer que les événements disjoints (comme un règlement intervenant plusieurs jours après l'autorisation) sont correctement associés au même objet métier.

Pourquoi est-ce important ? :

C'est l'ID de cas principal requis pour regrouper les événements en instances de processus.

Source des données :

Consulter la documentation Fiserv pour les tables d'en-tête de transaction ou de paiement.

Exemples
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
Nom de l'activité
ActivityName
L'événement spécifique ou le changement de statut qui s'est produit dans le processus de paiement.
Descriptionn

Cet attribut décrit l'étape exécutée, telle que 'Demande de paiement créée' ou 'Paiement réglé'. Il définit les nœuds dans la cartographie des processus et est indispensable pour comprendre la séquence des opérations.

En analysant les activités distinctes, les organisations peuvent visualiser le workflow, identifier les étapes ignorées et détecter les chemins non conformes où des validations ou des approbations obligatoires ont été contournées.

Pourquoi est-ce important ? :

Définit les événements qui constituent la chronologie du processus.

Source des données :

Journal d'historique des transactions ou tables d'audit des changements de statut.

Exemples
Demande de paiement crééePaiement autoriséErreur de paiement identifiéePaiement régléPaiement annulé
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Heure de la dernière extraction ou rafraîchissement de l'enregistrement.
Descriptionn

Indique la la réactualisation des données utilisées pour l'analyse. Ceci est impératif pour déterminer si les dashboards reflètent des opérations en temps réel ou des instantanés historiques.

Cela aide les utilisateurs à faire confiance aux métriques affichées, garantissant qu'ils ne prennent pas de décisions basées sur des données obsolètes, en particulier lors du suivi de la conformité des délais ou des points de blocage actifs.

Pourquoi est-ce important ? :

Garantit l'actualité et la fiabilité des données.

Source des données :

Heure système au moment de l'exécution de l'ETL.

Exemples
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
Système source
SourceSystem
Le nom du système d'où proviennent les données.
Descriptionn

Identifie le module Fiserv spécifique ou le système externe qui a généré l'événement. Ceci est particulièrement utile dans les environnements complexes où les paiements peuvent provenir d'un canal frontal et être réglés dans un système bancaire central dorsal.

Il permet aux analystes de filtrer la vue du processus par système d'origine, garantissant que l'analyse peut être ciblée vers des environnements techniques ou des points d'intégration spécifiques.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit le contexte technique et la traçabilité des données.

Source des données :

Codé en dur lors de l'extraction ou des métadonnées système.

Exemples
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Grande entreprise Payments Platform
Code d'erreur
ErrorCode
Le code spécifique généré lorsqu'un paiement échoue à la validation.
Descriptionn

Capture le code d'erreur technique ou commercial associé aux activités « Erreur de paiement identifiée ». Cet attribut est la base du Suivi des erreurs de validation et des reprises.

En agrégeant les fréquences de codes d'erreur spécifiques, l'organisation peut identifier les problèmes systémiques de qualité des données (par exemple, « Numéro de routage invalide ») et mettre en œuvre des correctifs ciblés pour la logique de validation ou la formation des utilisateurs.

Pourquoi est-ce important ? :

Identifie les causes profondes des reprises.

Source des données :

Journaux d'erreurs ou détails de statut de transaction.

Exemples
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
Code de devise
CurrencyCode
Le code de devise ISO pour le montant du paiement.
Descriptionn

Spécifie la devise dans laquelle le paiement est libellé (par exemple, USD, EUR). Cet attribut est indispensable pour le tableau de bord 'Tendances de volume par devise et méthode', permettant à l'organisation de surveiller son exposition aux différentes devises étrangères.

Il est également utilisé pour normaliser les montants pour les rapports mondiaux et pour garantir que les contrôles de doublons ne signalent pas à tort des transactions de même valeur numérique mais de devises différentes.

Pourquoi est-ce important ? :

Nécessaire pour l'analyse du traitement multi-devises.

Source des données :

Table d'en-tête de transaction, colonne Devise.

Exemples
USDEURGBPCADJPY
Date d'échéance du paiement
PaymentDueDate
La date à laquelle le paiement doit être traité.
Descriptionn

La date cible d'achèvement du paiement. Cet attribut est utilisé dans le Moniteur de Conformité aux Dates Limites de Traitement pour signaler les transactions risquant d'être en retard.

La comparaison de l'horodatage 'Paiement Réglé' avec cet attribut permet de calculer les métriques de paiement à temps et aide l'organisation à maintenir la confiance avec les bénéficiaires.

Pourquoi est-ce important ? :

Point de référence pour mesurer le respect des SLA.

Source des données :

Détails de l'instruction de paiement.

Exemples
2023-11-012023-11-15
Indicateur STP
IsStraightThroughProcessing
Indicateur signalant si le paiement n'a pas nécessité d'intervention manuelle.
Descriptionn

Un attribut booléen calculé qui est vrai si le cas ne contient aucune étape « Erreur de paiement identifiée », « Erreur de paiement résolue » ou « Paiement approuvé » manuelle (selon la définition). Cela contribue directement au l'indicateur clé de performance du taux de traitement direct.

Il permet une segmentation binaire du processus : les flux purement automatisés par rapport à ceux nécessitant une intervention humaine, facilitant une vision claire du potentiel d'automatisation.

Pourquoi est-ce important ? :

Métrique clé pour l'efficacité des processus et le succès de l'automatisation.

Source des données :

Calculé lors de la transformation des données.

Exemples
truefaux
Méthode de paiement
PaymentMethod
Le mécanisme utilisé pour exécuter le paiement (par exemple, virement bancaire, ACH).
Descriptionn

Classifie la transaction par son canal de traitement. Cet attribut est indispensable pour l'Analyse du temps de cycle d'autorisation, car différentes méthodes ont des procédures opérationnelles standard et des accords de niveau de service très différents.

L'analyse des variantes de processus par mode de paiement aide à isoler si les retards sont systémiques à un canal spécifique (comme les virements internationaux) ou généraux à l'organisation.

Pourquoi est-ce important ? :

Segmente les flux de processus par l'infrastructure utilisée.

Source des données :

Type de transaction ou colonne de code d'instrument.

Exemples
Virement BancaireACHChèqueRTPTransfert interne
Montant du paiement
PaymentAmount
La valeur monétaire de la transaction de paiement.
Descriptionn

Cet attribut représente la valeur financière associée au paiement. C'est une dimension primaire pour segmenter l'analyse, permettant aux utilisateurs de différencier les paiements stratégiques de grande valeur des transactions de routine de faible valeur.

Il est indispensable pour la vue de 'Détection des Paiements en Doublon', où des montants identiques associés aux détails du payeur/bénéficiaire signalent des erreurs potentielles. Il soutient également l'analyse de l'autorité d'approbation, car des montants plus élevés déclenchent souvent des chemins de workflow différents.

Pourquoi est-ce important ? :

Critique pour l'analyse des risques financiers et la détection des doublons.

Source des données :

Table d'en-tête de transaction, colonne Montant.

Exemples
150.0025000.5010.991000000.00
Numéro de compte du bénéficiaire
PayeeAccountNumber
Le numéro de compte auquel les fonds sont crédités.
Descriptionn

Identifie le compte destinataire. Comme le compte du payeur, cet élément est indispensable pour la Vue de détection des paiements en double. Il garantit que l'analyse cible correctement les relations avec des bénéficiaires spécifiques.

Dans le suivi de la conformité des délais, connaître le bénéficiaire peut aider à prioriser les fournisseurs stratégiques ou les règlements critiques qui ne doivent pas échouer.

Pourquoi est-ce important ? :

Primordial pour la détection des doublons et l'analyse des bénéficiaires.

Source des données :

Détails de la transaction, colonne Compte Crédit ou Bénéficiaire.

Exemples
555000111222333444BEN-882-11
Numéro de compte du payeur
PayerAccountNumber
Le numéro de compte à partir duquel les fonds sont débités.
Descriptionn

Identifie le compte source du paiement. C'est un composant clé de la Vue de détection des paiements en double. Combiné avec le Bénéficiaire, le Montant et l'Heure, il forme l'empreinte unique utilisée pour détecter les doubles paiements accidentels.

Il permet également l'analyse du volume de paiements par compte d'origine pour identifier les portefeuilles internes les plus actifs.

Pourquoi est-ce important ? :

Primordial pour la détection des doublons et l'analyse des fraudes.

Source des données :

Détails de la transaction, colonne Compte Débit.

Exemples
123456789987654321ACC-001-992
Utilisateur de traitement
ProcessingUser
L'ID utilisateur ou l'agent système responsable de l'activité.
Descriptionn

Identifie qui a effectué l'action spécifique, qu'il s'agisse d'un approbateur humain ou d'un robot d'automatisation système. Ces données alimentent les dashboards d'efficacité du cycle de résolution des erreurs et de débit de l'autorité d'approbation.

En suivant les utilisateurs, les analystes peuvent identifier les besoins de formation pour les personnes ayant des taux d'erreur élevés ou reconnaître les points de blocage où des approbateurs spécifiques sont surchargés de demandes.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet l'analyse des ressources et l'identification des points de blocage.

Source des données :

Journaux d'audit, colonne ID utilisateur.

Exemples
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
Banque bénéficiaire
BeneficiaryBank
Le nom ou l'identifiant de la banque réceptrice.
Descriptionn

Identifie l'institution financière qui reçoit le paiement. Ceci est utile pour analyser les retards de règlement, car des banques réceptrices spécifiques peuvent avoir des vitesses de traitement ou des problèmes d'intégration différents.

Il ajoute une dimension supplémentaire au tableau de bord de l'écart entre le règlement et le rapprochement, en soulignant si les retards sont externes (spécifiques à la banque) ou internes.

Pourquoi est-ce important ? :

Analyse des dépendances externes.

Source des données :

Détails de la transaction, colonne ID ou Nom de la Banque.

Exemples
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
Délai non respecté
IsCutoffMissed
Indicateur signalant si le paiement a été envoyé après le délai bancaire quotidien.
Descriptionn

Un booléen calculé qui compare l'heure d'« Instruction de paiement envoyée » au délai limite quotidien pour la devise/méthode spécifique. Cela soutient l'indicateur clé de performance du taux de respect des délais.

L'identification des délais non respectés aide à enquêter sur les causes profondes des retards, qu'elles proviennent d'une initiation tardive ou d'un traitement interne lent.

Pourquoi est-ce important ? :

Critique pour la conformité opérationnelle et la gestion de la liquidité.

Source des données :

Calculé en comparant EventHorodatage avec la table de référence des délais.

Exemples
truefaux
Est un reprises
IsRework
Indicateur signalant si cette activité spécifique fait partie d'une boucle de reprise.
Descriptionn

Un indicateur booléen signalant les activités qui se produisent après l'identification d'une erreur mais avant sa résolution, ou les activités répétées. Cela soutient l'indicateur clé de performance du taux de reprise de la validation des paiements.

Il permet aux analystes de filtrer la cartographie des processus pour n'afficher que le « chemin optimal » ou, inversement, de se concentrer entièrement sur le « chemin de reprise » pour comprendre les modes de défaillance.

Pourquoi est-ce important ? :

Isole le travail à valeur ajoutée du travail de correction.

Source des données :

Calculé en fonction des boucles de processus.

Exemples
truefaux
Niveau d'approbation
ApprovalLevel
Le niveau hiérarchique requis ou utilisé pour autoriser le paiement.
Descriptionn

Indique le niveau de séniorité ou d'autorité associé à l'activité « Paiement approuvé ». Ceci est utilisé dans le tableau de bord « Débit de l'autorité d'approbation » pour analyser si les approbateurs de niveau supérieur deviennent des points de blocage.

Comprendre la distribution des paiements entre les niveaux (par exemple, Niveau 1 vs Niveau 3) aide à optimiser les politiques de délégation d'autorité.

Pourquoi est-ce important ? :

Segmente les points de blocage d'approbation par hiérarchie.

Source des données :

Tables des rôles utilisateur ou des workflows d'approbation.

Exemples
Niveau 1ResponsableDirecteurDirecteur financier
Unité commerciale
BusinessUnit
Le département ou la division qui a initié le paiement.
Descriptionn

Catégorise le paiement par l'unité organisationnelle responsable de la dépense. Cela aide à allouer les coûts et à comprendre quelles parties de l'organisation génèrent le plus de reprises manuelles ou d'erreurs.

Il soutient l'audit de conformité des parcours de paiement en garantissant que les différentes unités respectent leurs exigences de contrôle réglementaires ou internes spécifiques.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit un contexte organisationnel pour la performance.

Source des données :

Mappage des centres de coûts ou code de département.

Exemples
Banque de détailPrêts commerciauxGestion de patrimoineOpérations
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de traitement des paiements

Capturez ces étapes et jalons essentiels du processus dans votre journal d'événements pour permettre une découverte et une optimisation précises de vos workflows de paiement.
5 Recommandé 8 Facultatif
Activité Descriptionn
Demande de paiement créée
L'enregistrement initial de l'instruction de paiement dans le système Fiserv. Ceci est explicitement journalisé lorsqu'un utilisateur ou un système externe initie une transaction via une API ou une interface.
Pourquoi est-ce important ? :

Marque le début de la chronologie du processus. Primordial pour calculer le temps de cycle total et identifier les points de blocage d'admission.

Source des données :

Horodatage de création de la table d'historique des transactions. Recherchez l'enregistrement le plus ancien avec l'ID de transaction de paiement spécifique.

Capture

Comptabilisé lors de l'insertion de l'enregistrement de transaction

Type d'événement explicit
Instruction de paiement envoyée
La transmission du fichier de paiement (par exemple, lot ACH, message Wire) au réseau externe ou à la chambre de compensation. C'est un point de transfert critique.
Pourquoi est-ce important ? :

Critique pour le « Moniteur de conformité des délais de traitement ». Garantit que l'organisation respecte les délais bancaires quotidiens.

Source des données :

Journaux de traitement par lots ou horodatages de génération de fichiers. Souvent enregistrés comme 'Lot créé' ou 'Fichier transmis'.

Capture

Comptabilisé lors de la génération du fichier de lot

Type d'événement explicit
Paiement approuvé
Une décision manuelle ou automatisée d'autoriser le paiement à se poursuivre en fonction des limites d'autorité. Cela est capturé lorsqu'un utilisateur autorisé ou une règle système met à jour l'indicateur d'approbation.
Pourquoi est-ce important ? :

Clé pour l'« Analyse du temps de cycle d'autorisation ». Les retards ici indiquent des points de blocage dans la chaîne d'approbation humaine.

Source des données :

Journaux d'audit montrant une action utilisateur qui modifie le statut de 'En attente d'approbation' à 'Approuvé'.

Capture

Comptabilisé lorsqu'une action d'approbation est effectuée

Type d'événement explicit
Paiement rapproché
Le rapprochement interne de la transaction avec les relevés bancaires ou les fichiers de règlement. Cela clôt la boucle pour la comptabilité.
Pourquoi est-ce important ? :

Requis pour le 'Délai de Règlement au Rapprochement'. Assure la clôture exacte des comptes financiers.

Source des données :

Journal des événements du module de rapprochement lorsque le statut passe à 'Rapproché' ou 'Compensé'.

Capture

Comptabilisé lorsqu'une correspondance de rapprochement se produit

Type d'événement explicit
Paiement réglé
Le mouvement des fonds est finalisé et enregistré dans le grand livre. Cela marque l'achèvement financier de la transaction du point de vue de la banque.
Pourquoi est-ce important ? :

Le point final principal pour le 'Taux de Traitement Direct'. Indique que les fonds ont effectivement été transférés.

Source des données :

Statut de transaction 'Comptabilisée' ou présence d'un horodatage 'Date de Comptabilisation' dans le grand livre.

Capture

Comptabilisé lors de la publication GL

Type d'événement explicit
Détails du paiement validés
Le système vérifie les numéros de compte, les numéros de routage et la conformité au format. Cela est généralement inféré lorsqu'une transaction passe avec succès d'un statut reçu à un statut en attente ou approuvé sans déclencher d'erreur.
Pourquoi est-ce important ? :

Indique que la première porte automatisée a été franchie. Un échec ici représente des problèmes de qualité des données plutôt que des problèmes de liquidité ou d'approbation.

Source des données :

Déduit d'un changement de statut de 'Reçu' à 'En attente' ou 'Prêt' dans un court laps de temps.

Capture

Comparer le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Erreur de paiement identifiée
Capture le moment où une transaction est signalée avec un statut d'échec ou un code d'exception. Cela se produit lorsque les règles de validation échouent ou que les vérifications externes renvoient une réponse négative.
Pourquoi est-ce important ? :

Critique pour le tableau de bord « Suivi des erreurs de validation et des reprises ». Des volumes élevés ici indiquent des problèmes de qualité des données en amont.

Source des données :

Le champ de statut de la transaction passe à un code d'exception (par exemple, 'Invalide', 'En attente', 'Erreur').

Capture

Comptabilisé lorsque le statut passe à Erreur

Type d'événement explicit
Erreur de paiement résolue
Représente la correction d'une transaction précédemment erronée. Ceci est inféré lorsqu'une transaction passe d'un statut d'erreur à un statut de traitement ou valide.
Pourquoi est-ce important ? :

Primordial pour le calcul du « Temps moyen de résolution des erreurs de paiement ». Il aide à mesurer l'efficacité de l'équipe des opérations.

Source des données :

Déduit lorsque le statut de la transaction passe d'un code d'erreur à un code de traitement normal.

Capture

Comparer le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Notification de paiement envoyée
Le système déclenche une communication (e-mail/SMS) à l'émetteur ou au bénéficiaire confirmant la transaction. Cela améliore la transparence pour le client.
Pourquoi est-ce important ? :

Soutient la 'Vitesse et Réactivité des Notifications'. Des délais importants après le règlement réduisent la confiance des clients.

Source des données :

Journaux de communication ou tables d'historique d'interaction client liés à l'ID de transaction.

Capture

Comptabilisé lors du déclenchement d'un e-mail/SMS

Type d'événement explicit
Paiement annulé
L'interruption d'un flux de paiement avant le règlement, initiée par un utilisateur ou une règle système. Cela arrête tout traitement ultérieur.
Pourquoi est-ce important ? :

Identifie le gaspillage et le travail abandonné. Des taux d'annulation élevés après approbation suggèrent des inefficacités de processus.

Source des données :

Changement de statut en 'Annulé', 'Nul' ou 'Arrêté'.

Capture

Comptabilisé lorsque le statut passe à Annulé

Type d'événement explicit
Paiement autorisé
La confirmation interne finale que les fonds sont disponibles et que la transaction est prête à être exécutée. Cela peut se produire simultanément avec l'approbation ou comme une vérification système distincte.
Pourquoi est-ce important ? :

Différencie l'approbation managériale de l'autorisation au niveau système. Important pour le tableau de bord « Débit de l'autorité d'approbation ».

Source des données :

Changement de statut indiquant 'Autorisé' ou 'Prêt à être Comptabilisé'.

Capture

Comparer le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Paiement Confirmé
Réception d'un accusé de réception positif (ACK) du réseau externe ou de la passerelle. Cela confirme que l'instruction a été reçue valablement par l'entité suivante.
Pourquoi est-ce important ? :

Valide le succès de l''Instruction Envoyée'. Les écarts ici indiquent des problèmes de connectivité réseau ou de format externe.

Source des données :

Journaux de traitement des fichiers entrants ou codes de réponse API accusant réception.

Capture

Comptabilisé à la réception de l'ACK

Type d'événement explicit
Paiement planifié
Se produit lorsqu'un paiement est approuvé mais retenu pour une date d'effet future. Le système met la transaction en file d'attente jusqu'à l'ouverture de la fenêtre de traitement.
Pourquoi est-ce important ? :

Explique le temps d'inactivité dans le processus. Différencie un retard causé par un goulot d'étranglement d'une attente délibérée de la date d'échéance.

Source des données :

Comparaison de la 'Date d'entrée' et de la 'Date d'effet'. Si la Date d'effet est future, cet état est actif.

Capture

Dériver en comparant le champ X à Y

Type d'événement calculated
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment extraire vos données de Fiserv