Votre modèle de données d'intégration des employés
Votre modèle de données d'intégration des employés
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d'extraction
Attributs d'intégration des employés
| Nom | Descriptionn | ||
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Cas d'intégration
OnboardingCaseId
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L'identifiant unique pour le processus d'intégration d'un seul nouvel employé, regroupant toutes les activités connexes. | ||
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Descriptionn
L'ID de cas d'intégration est l'identifiant central qui connecte tous les événements et points de données pour le parcours d'intégration d'une seule nouvelle recrue. Il commence lorsque le processus d'intégration est initié et se termine lorsque le processus est marqué comme complet. En Process Mining, cet attribut est indispensable pour reconstruire le flux de processus complet pour chaque nouvelle recrue. Il permet l'analyse de différents chemins (variantes), temps de cycle et résultats sur une base individuelle par dossier, formant la base de l'analyse complète.
Pourquoi est-ce important ? :
C'est l'attribut clé qui définit le champ d'analyse. Sans lui, il est impossible de retracer le parcours d'une nouvelle recrue et de mesurer des indicateurs de performance clés comme le temps total d'intégration.
Source des données :
C'est généralement un ID d'instance de processus généré au sein du module Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors lorsqu'une intégration de nouvelle recrue est initiée.
Exemples
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Horodatage de l'événement
EventTimestamp
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La date et l'heure exactes auxquelles une activité a été terminée ou un jalon atteint. | ||
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Descriptionn
L'Event Horodatage enregistre le moment précis où une activité s'est produite. Ces data sont essentielles pour séquencer correctement les événements et pour toutes les analyses temporelles, telles que le calcul des temps de cycle, des temps d'attente et des durées entre les différentes étapes. En Process Mining, les horodatages sont utilisés pour ordonner les activités dans chaque cas et pour construire une représentation précise du flux de processus au fil du temps. Ils constituent la base de l'analyse des performances, du suivi des SLA et de l'identification des points de blocage.
Pourquoi est-ce important ? :
Cet attribut est indispensable pour le calcul de toutes les métriques liées au temps, y compris les temps de cycle et les durées des points de blocage, qui sont essentiels à l'analyse des performances.
Source des données :
Ceci est généralement enregistré à côté de chaque activité dans l'journal d'événements ou la piste d'audit du module Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors.
Exemples
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
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Nom de l'activité
ActivityName
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Le nom de la tâche ou du jalon spécifique qui s'est produit dans le processus d'intégration. | ||
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Descriptionn
Cet attribut décrit un event ou une étape spécifique au sein du workflow d'intégration, tel que "Vérification des antécédents initiée" ou "Tâches du manager attribuées". Ces activités sont les éléments constitutifs de la carte de processus. L'analyse de la séquence et de la fréquence des activités aide à identifier le flux de processus réel, à découvrir les écarts de la procédure standard et à identifier les points de blocage où le processus stagne. C'est un élément clé pour toute découverte et analyse de processus.
Pourquoi est-ce important ? :
Il définit les étapes dans la carte de processus. L'analyse de la séquence des activités est le principal moyen de comprendre et d'optimiser le workflow d'intégration.
Source des données :
Ces informationsns sont enregistrées dans l'historique du processus ou les tables de piste d'audit au sein du module Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors pour chaque cas.
Exemples
Processus d'intégration initiéVérification des antécédents effectuéeProvisionnement informatique demandéPoint de contrôle à 30 jours effectué
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdateTimestamp
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L'horodatage indiquant quand les données de cet event ont été rafraîchies ou extraites de la source pour la dernière fois. | ||
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Descriptionn
Cet attribut consigne la date et l'heure de la dernière extraction des données du système source. Il ne représente pas le moment où l'event s'est produit, mais plutôt le moment où l'enregistrement de l'event a été mis à jour pour la dernière fois dans l'ensemble de données utilisé pour l'analyse. C'est un champ de métadonnées critique pour comprendre la la réactualisation des données. Il aide les analystes et les utilisateurs professionnels à savoir à quel point l'analyse du processus est actuelle et quand s'attendre à ce que de nouvelles données soient reflétées dans les dashboards.
Pourquoi est-ce important ? :
Garantit que les utilisateurs comprennent la réactualisation des données, ce qui est impératif pour prendre des décisions basées sur l'analyse.
Source des données :
Ce horodatage est généralement généré et ajouté à chaque enregistrement pendant le processus d'extraction des données.
Exemples
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
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Système source
SourceSystem
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Identifie le système à partir duquel les données ont été extraites. | ||
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Descriptionn
Cet attribut spécifie l'origine des données, qui dans ce cas est "Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors". Il est particulièrement utile dans les environnements où les données de plusieurs systèmes pourraient être combinées pour une vue de processus plus large. Pour l'analyse, il aide à la gouvernance des données, au dépannage et à s'assurer que les données sont correctement attribuées à leur source. Il fournit un contexte, surtout lors de la comparaison de processus ou de données provenant de différentes applications.
Pourquoi est-ce important ? :
Fournit un contexte essentiel pour l'origine des données, ce qui est important pour la gouvernance des données, la validation et l'intégration avec d'autres systèmes.
Source des données :
C'est généralement une valeur statique ajoutée lors du processus d'extraction et de transformation des données pour étiqueter l'ensemble de données.
Exemples
Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactorsSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
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Coordinateur d'intégration
OnboardingCoordinator
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Le professionnel RH ou le coordinateur responsable de la gestion du cas d'intégration. | ||
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Descriptionn
Cet attribut identifie la personne, généralement aux RH, qui supervise le processus d'intégration de la nouvelle recrue. Elle est responsable de s'assurer que les tâches sont terminées à temps et de résoudre tout problème qui survient. Ces data sont essentielles pour la gestion de la charge de travail et l'allocation des ressources dans l'équipe RH. Le tableau de bord "Charge de travail du coordinateur d'intégration" s'appuie sur cet attribut pour équilibrer les attributions de cases et identifier les coordinateurs qui pourraient être surchargés ou particulièrement efficaces.
Pourquoi est-ce important ? :
Indispensable pour l'analyse de la charge de travail de l'équipe RH, la planification de la capacité et l'identification des meilleures pratiques parmi les coordinateurs.
Source des données :
C'est probablement un champ de rôle ou d'utilisateur attribué dans l'instance de processus Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors.
Exemples
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
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Date de début officielle
OfficialStartDate
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Le premier jour officiel de travail de la nouvelle recrue. | ||
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Descriptionn
Cet attribut est la date de début convenue contractuellement pour le nouvel employé. Il sert d'échéance critique pour de nombreuses activités de prélèvement.-intégration, telles que le provisionnement IT, l'achèvement des documents administratifs et les vérifications des antécédents. Dans l'analyse, cette date est utilisée comme référence pour mesurer la ponctualité des activités de prélèvement.-intégration. Elle est indispensablele pour le KPI "Taux de prélèvement.paration des ressources IT pour le premier jour" et pour les dashboards qui surveillent si l'entreprise est préparée pour l'arrivée de la nouvelle recrue.
Pourquoi est-ce important ? :
Sert d'échéance critique et de référence pour évaluer la ponctualité et le succès de toutes les activités de prélèvement.-intégration.
Source des données :
C'est un champ date clé dans le dossier d'emploi de la nouvelle recrue dans SAP SuccessFactors.
Exemples
2024-07-012024-07-152024-08-01
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Département
Department
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Le département ou l'unité commerciale que la nouvelle recrue rejoint. | ||
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Descriptionn
Cet attribut spécifie l'unité organisationnelle à laquelle le nouvel employé est affecté, telle que "Ventes", "Ingénierie" ou "Finance". C'est une pièce clée des données organisationnelles. L'analyse du processus par département est une exigence courante. Elle permet d'établir des benchmarks de performance, d'identifier les points de blocage spécifiques aux départements (par exemple, le provisionnement IT pour les ingénieurs prend plus de temps) et de comprendre comment le processus d'intégration varie dans l'organisation. Cette segmentation est indispensablele pour le tableau de bord des benchmarks d'intégration départementaux.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet une segmentation et une analyse comparative cruciales du processus d'intégration entre les différentes parties de l'organisation.
Source des données :
Ces informationsns font partie de la demande d'emploi et des données de la nouvelle recrue dans SAP SuccessFactors.
Exemples
Ventes et MarketingRecherche et DéveloppementFinanceSupport Client
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Heure de fin
EndTime
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L'horodatage marquant la fin d'une activité, particulièrement pour les tâches avec une durée mesurable. | ||
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Descriptionn
Alors que Cet attribut permet le calcul direct du temps de traitement pour les activités individuelles, plutôt que seulement le temps d'attente entre elles. Cela aide à différencier le temps de travail actif du temps d'inactivité, offrant des perspectives plus approfondis sur l'efficacité des processus.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet un calcul précis des temps de traitement des activités, aidant à identifier les tâches spécifiques qui prennent du temps.
Source des données :
Cela peut être disponible dans le journal de processus pour les tâches de longue durée ou peut être dérivé de l'heure de début de l'activité subséquente.
Exemples
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
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Intitulé du poste
PositionTitle
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Le titre de poste officiel de la nouvelle recrue, tel que "Ingénieur Logiciel" ou "Chargé de Clientèle". | ||
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Descriptionn
Le Titre de poste décrit le rôle spécifique pour lequel le nouvel employé a été embauché. Cela fournit un niveau de détail plus granulairesre que le seul département. Cet attribut est utilisé pour analyser si le processus d'intégration diffère pour divers rôles. Par exemple, le processus pour un cadre pourrait avoir des étapes ou des SLA différents par rapport à un poste de débutant. Il est impératif pour le tableau de bord d'analyse des variantes du processus d'intégration de comprendre les écarts de processus basées sur les rôles.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet d'analyser les variations de processus en fonction du rôle professionnel, aidant à personnaliser et à standardiser les expériences d'intégration.
Source des données :
C'est un champ standard dans la demande d'emploi et les détails d'emploi de la nouvelle recrue dans SAP SuccessFactors.
Exemples
Senior Software EngineerAnalyste financierPartenaire d'affaires RHReprésentant en développement des ventes
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Matricule de la nouvelle recrue
NewHireEmployeeId
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L'ID unique de l'employé attribué à la nouvelle recrue. | ||
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Descriptionn
Cet attribut est l'identifiant officiel et permanent de la nouvelle recrue au sein du système RH de l'entreprise. Il est généralement attribué après la création du profil RH et reste avec l'employé tout au long de sa carrière. Alors que l'ID de cas d'intégration suit le processus, l'ID d'employé relie le processus d'intégration au dossier permanent de l'employé. Cela permet une analyse à long terme, telle que la corrélation des expériences d'intégration avec les performances futures ou la rétention des employés.
Pourquoi est-ce important ? :
Connecte le processus d'intégration temporaire au dossier permanent de l'employé, permettant une analyse d'impact à plus long terme.
Source des données :
Disponible dans le dossier de données du nouvel employé danss modules Onboarding ou Employee Central de SAP SuccessFactors.
Exemples
100523100524100525
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Responsable du recrutement
HiringManager
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Le nom du manager auquel la nouvelle recrue rendra compte. | ||
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Descriptionn
Cet attribut identifie le responsable.able d'embauche responsable du nouvel employé. Le responsable d'embauche a souvent des tâches spécifiques qui lui sont attribuées pendant le processus d'intégration, telles que l'organisation des présentations d'équipe ou la définition des objectifs à 30 jours. L'analyse des données par responsable d'embauche aide à identifier les points de blocage managériaux et à évaluer l'engagement du manager dans le processus d'intégration. Elle contribue directement au le tableau de bord "Retards des tâches d'intégration managériale" en mettant en évidence les managers qui pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'une formation supplémentaire.
Pourquoi est-ce important ? :
Aide à identifier les points de blocage liés aux tâches dépendantes du manager et mesure l'engagement du manager dans le processus d'intégration.
Source des données :
Ceci fait partie des informations d'emploi de base et de la structure de reporting définies dans SAP SuccessFactors.
Exemples
Jane DoeDavid LeeSusan Chen
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Conformité en retard
IsComplianceOverdue
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Un indicateur calculé qui est vrai si une activité de conformité a été terminée après sa date d'échéance. | ||
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Descriptionn
Cet attribut booléen est dérivé en comparant l'horodatage d'achèvement réel d'une activité liée à la Conformité (par exemple, "Vérification des antécédents terminée") à sa "Date d'échéance de Conformité" correspondante. Si l'achèvement a lieu après la date d'échéance, le drapeau est défini sur "vrai". Cet attribut est indispensable pour le tableau de bord "Surveillance critique de la Conformité". Il permet une identification et une quantification faciles des violations de Conformité, aidant l'organisation à atténuer les risques et à améliorer son adhésion aux politiques et réglementations.
Pourquoi est-ce important ? :
Offre un moyen clair et immédiat d'identifier et de signaler les défaillances de Conformité, permettant une gestion proactive des risques.
Source des données :
Ceci est calculé dans l'outil de Process Mining. La logique est : Horodatage(ComplianceActivity) > ComplianceDueDate.
Exemples
truefaux
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Date d'échéance de conformité
ComplianceDueDate
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La date limite à laquelle toutes les activités de Conformité obligatoires doivent être terminées. | ||
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Descriptionn
Cet attribut spécifie la date cible pour l'achèvement des tâches de Conformité critiques telles que les vérifications des antécédents ou les formations obligatoires. Cette date d'échéance est souvent déterminée par la politique de l'entreprise ou les exigences réglementaires. Il est utilisé pour mesurer l'adhésion à la Conformité et est un composant clé du KPI "Taux de documentation de Conformité". En comparant la date d'achèvement réelle des activités de Conformité à cette date d'échéance, le système peut signaler les tâches en retard et mesurer la santé globale de Conformité du processus.
Pourquoi est-ce important ? :
Fixe une échéance claire pour mesurer le respect des politiques de Conformité et aide à identifier proactivement les cases à risque.
Source des données :
Cette date peut être définie dynamiquement par le workflow d'Onboarding en fonction de la date de début et du type de tâche de la nouvelle recrue, ou il peut s'agir d'un champ fixe.
Exemples
2024-06-302024-07-142024-07-31
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Emplacement
Location
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Le lieu de travail physique, le bureau ou le pays de la nouvelle recrue. | ||
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Descriptionn
Cet attribut spécifie l'emplacement géographique où la nouvelle recrue sera basée. Les exigences d'intégration, telles que les documents de Conformité ou l'expédition d'équipement IT, peuvent varier considérablement selon le lieu ou le pays. L'analyse du processus par emplacement aide à identifier les variations régionales d'efficacité et de Conformité. Par exemple, les vérifications des antécédents peuvent prendre plus de temps dans certains pays, ou différents documents légaux peuvent être requis. Cette segmentation aide à adapter et à améliorer les processus d'intégration régionaux.
Pourquoi est-ce important ? :
Aide à identifier et à traiter les différences régionales dans les processus d'intégration, les exigences de conformité et les performances.
Source des données :
Ces informationsns font partie des données d'emploi et de localisation de la nouvelle recrue dans SAP SuccessFactors.
Exemples
New York, USALondres, Royaume-UniSingapourBerlin, Allemagne
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Est Automatisé
IsAutomated
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Un indicateur précisant si une activité a été réalisée par un système ou un utilisateur humain. | ||
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Descriptionn
Cet attribut booléen distingue les activités exécutées automatiquement par le système (par exemple, "Documents administratifs pré-jour 1 envoyés") et celles effectuées manuellement par un utilisateur (par exemple, "Point de contrôle à 30 jours effectué"). L'analyse de cet attribut aide à comprendre le niveau d'automatisation dans le processus. Il peut être utilisé pour identifier les opportunités d'automatisation supplémentaire en mettant en évidence les tâches manuelles et répétitives. Il aide également à attribuer correctement les temps de traitement à l'effort du système ou à l'effort humain.
Pourquoi est-ce important ? :
Aide à mesurer le niveau d'automatisation du processus et à identifier les opportunités de remplacer les tâches manuelles par des workflows automatisés.
Source des données :
Cela peut souvent être déduit de l'"Utilisateur" associé à un event. Si l'utilisateur est un compte système ou de service, l'event est automatisé.
Exemples
truefaux
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ID utilisateur
UserId
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L'identifiant de l'utilisateur qui a effectué l'activité. | ||
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Descriptionn
Cet attribut capture l'ID de la personne ou du compte système qui a exécuté une tâche spécifique dans le processus. Il peut s'agir de la nouvelle recrue, du responsable d'embauche, d'un coordinateur RH ou d'un utilisateur système pour les étapes automatisées. Il permet l'analyse de la répartition du travail et de la performance au niveau de l'utilisateur. Par exemple, il peut aider à identifier quels coordinateurs d'intégration gèrent le plus de tâches ou quels managers sont les plus rapides à accomplir leurs tâches attribuées. Il fournit la base pour l'analyse des performances au niveau des ressources et des utilisateurs.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet une analyse détaillée de la répartition de la charge de travail et des performances par utilisateurs individuels ou groupes d'utilisateurs.
Source des données :
Ces informationsns sont généralement disponibles dans la piste d'audit ou l'journal d'événements du module Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors, souvent étiquetées comme "Complété par" ou "Utilisateur".
Exemples
jdoedleeSYSTEM
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Nom du nouvel employé
NewHireName
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Le nom complet du nouvel employé qui suit le processus d'intégration. | ||
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Descriptionn
Cet attribut stocke le nom complet de la nouvelle recrue. Il fournit un identifiant compréhensible par l'utilisateur pour le case, facilitant la recherche et la discussion d'instances d'intégration spécifiques par des utilisateurs comme les partenaires commerciaux RH ou les coordinateurs d'intégration. Dans les dashboards et les rapports, l'utilisation du nom de la nouvelle recrue à côté de l'ID du cas rend les données plus accessibles et compréhensibles pour les utilisateurs opérationnels qui doivent suivre les progrès individuels.
Pourquoi est-ce important ? :
Fournit un identifiant convivial pour les cases individuels, améliorant la convivialité des dashboards pour le suivi opérationnel.
Source des données :
C'est un champ standard associé au profil de la nouvelle recrue dans Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors.
Exemples
John SmithMaria GarciaChen Wei
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Prêt dès le premier jour
IsDayOneReady
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Un indicateur calculé signalant si les ressources IT étaient prêtes à la date de début ou avant la date de début du nouvel employé. | ||
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Descriptionn
Cet attribut booléen est dérivé en comparant les horodatages d'achèvement des activités de prélèvement.-intégration critiques, comme "Provisionnement IT demandé" et "Équipement livré", à la "Date de début officielle". Une valeur "vrai" signifie que tous les éléments nécessaires étaient prêts pour la nouvelle recrue le jour de son arrivée. C'est un indicateur de performance clé utilisé dans le tableau de bord "Préparation des ressources IT pour le premier jour". Il fournit un objectif clair et mesurable pour les équipes IT et RH et évalue directement leur efficacité à préparer les nouveaux employés.
Pourquoi est-ce important ? :
Mesure directement le succès des activités de prélèvement.-intégration, qui ont un impact considérable sur la productivité et l'expérience initiale d'une nouvelle recrue.
Source des données :
Ce n'est pas un champ dans le système source. Il est calculé dans l'outil de Process Mining. La logique est : (Horodatage('Équipement livré') <= DateDebutOfficielle) ET (Horodatage('Provisionnement IT terminé') <= DateDebutOfficielle).
Exemples
truefaux
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Statut d'intégration
OnboardingStatus
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Le statut global actuel du cas d'intégration, tel que "En cours" ou "Terminé". | ||
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Descriptionn
Cet attribut fournit un vue d'ensemble de l'état du cas d'intégration dans son cycle de vie. Il indique si le processus est actif, terminé ou a été annulé pour une raison quelconque. C'est utile pour filtrer les données dans les dashboards afin de se concentrer uniquement sur les cas actifs ou d'analyser les résultats des cases terminés. Pour le tableau de bord "Progression de l'intégration individuelle de la nouvelle recrue", ce statut offre un aperçu rapide avant de plonger dans l'historique détaillé des activités.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet un filtrage et un reporting faciles sur l'état général des dossiers d'intégration, aidant à gérer les charges de travail actives.
Source des données :
Ce statut est généralement géré et mis à jour par le moteur de workflow au sein du module Intégration (Onboarding) SAP SuccessFactors.
Exemples
En coursTerminéAnnuléEn Attente
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Statut de la Vérification des Antécédents
BackgroundCheckStatus
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Le résultat ou le statut actuel de la vérification des antécédents. | ||
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Descriptionn
Cet attribut enregistre le résultat du processus de vérification des antécédents, qui est une étape de Conformité critique. Les valeurs possibles pourraient inclure "Initié", "En cours", "Clair" ou "Constatation défavorable". Ces data sont essentielles pour surveiller un bottleneck potentiel clé et un risque de Conformité. Les dashboards "Temps de cycle de vérification des antécédents" et "Surveillance critique de la Conformité" utilisent ce statut pour suivre les progrès « what-if »gnaler les cases qui nécessitent une attention immédiate.
Pourquoi est-ce important ? :
Suit l'avancement et le résultat d'une étape de conformité critique et souvent longue du processus d'intégration.
Source des données :
Ces informationsns sont généralement mises à jour dans le module Onboarding, souvent via une intégration avec un fournisseur tiers de vérification des antécédents.
Exemples
ClairEn attenteConstat défavorableNon initié
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Type d'emploi
EmploymentType
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Indique le statut d'emploi de la nouvelle recrue, tel que temps plein, temps partiel ou contractuel. | ||
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Descriptionn
Cet attribut catégorise la nouvelle recrue en fonction de son contrat de travail. Le processus d'intégration peut différer considérablement selon ce type; par exemple, les contractuels peuvent avoir un processus simplifié avec moins d'étapes. Il est utilisé pour la segmentation dans l'analyse des processus afin de comparer les workflows et les efficacités pour différents types d'embauches. Cela aide à comprendre les variantes de processus et à garantir que le chemin d'intégration approprié est suivi pour chaque type d'emploi.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet de comparer et d'optimiser les processus d'intégration pour différentes catégories de travailleurs, comme les employés à temps plein par rapport aux contractuels.
Source des données :
C'est un champ standard danss informations d'emploi de l'employé dans SAP SuccessFactors.
Exemples
Employé à temps pleinEmployé à temps partielContractuelStagiaire
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Activités d'intégration des employés
| Activité | Descriptionn | ||
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Documents pré-jour 1 terminés
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Représente l'achèvement par la nouvelle recrue de tous les formulaires et tâches de prélèvement.-embauche requis via son portail d'intégration. Cet event est capturé lorsque le système enregistre que toutes les tâches de l'étape "Documents administratifs pré-jour 1" ou "Documents nouvelle recrue" ont été terminées. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est un jalon clé indiquant que la nouvelle recrue est engagée et a terminé les étapes administratives essentielles. Cela débloque les activités en aval comme la création du profil RH et le provisionnement IT.
Source des données :
Ceci est enregistré lorsque le statut du processus de collecte de documents administratifs ou d'un ensemble de tâches connexes passe à "Terminé". L'horodatage d'achèvement de la dernière tâche requise peut être utilisé.
Capture
Déduit de l'horodatage lorsque le groupe de tâches parent 'Formalités administratives' est marqué comme terminé dans le système.
Type d'événement
inferred
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Point de contrôle à 30 jours effectué
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Représente l'achèvement d'un point de contrôle planifié entre la nouvelle recrue et son manager ou les RH, généralement autour de la marque des 30 jours. Il est capturé lorsqu'un manager ou un représentant RH marque l'élément de liste de contrôle correspondant comme terminé. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité est souvent utilisée comme un indicateur de la fin de la période d'intégration initiale et intensive. C'est un jalon clé pour mesurer le temps de productivité de la nouvelle recrue et la durée globale du processus.
Source des données :
Cet event est déduit du horodatage d'achèvement d'une tâche ou d'un formulaire spécifique de "Point de contrôle à 30 jours" dans la liste de contrôle du processus d'intégration dans SuccessFactors.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement de la tâche 'Point après 30 jours'.
Type d'événement
inferred
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Premier jour survenu
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Un événement calculé qui représente la date de début officielle du nouvel employé. Ce n'est pas une action utilisateur explicite, mais elle est dérivée de l'attribut 'Date de début officielle' associé au dossier d'intégration. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est un jalon critique pour l'analyse des activités pré-jour un et post-jour un. Il sert de point de référence essentiel pour évaluer la ponctualité d'autres activités comme la configuration IT et l'orientation.
Source des données :
C'est un event calculé. Il est dérivé directement du champ "Date de début officielle" stocké dans le dossier de la nouvelle recrue au sein du module Onboarding ou Employee Central.
Capture
Dérivé de l'attribut 'Date de début officielle' figurant sur le dossier de l'employé.
Type d'événement
calculated
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Processus d'intégration initié
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Cette activité marque le début du processus d'intégration pour une nouvelle recrue. Elle est généralement déclenchée automatiquement lorsqu'un statut de candidat est modifié en "Prêt à embaucher" dans le module SAP SuccessFactors Recruiting, et que ses data sont transmises au module Onboarding. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est l'event de début principal pour le case d'intégration. Il permet la mesure du temps de cycle total d'intégration et sert de référence pour toutes les étapes de processus ultérieures.
Source des données :
Cet event est généralement capturé à partir du horodatage de création du dossier ou de l'instance de processus de la nouvelle recrue au sein du module SuccessFactors Onboarding (objet Process). La date et l'heure d'initiation sont généralement enregistrées explicitement.
Capture
Capturé à partir de l'horodatage de création de l'instance du processus d'intégration.
Type d'événement
explicit
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Processus d'intégration terminé
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C'est l'activité finale, marquant la clôture réussie du cas d'intégration de la nouvelle recrue dans le système. Elle est capturée lorsqu'un administrateur RH ou un processus automatisé fait passer le statut du processus d'intégration à son état final "Terminé". | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité conclut officiellement le processus, servant de principal event de fin pour l'analyse. Elle permet le calcul du temps de cycle complet et des taux d'achèvement.
Source des données :
Cet event est déduit du horodatage lorsque le statut global du processus d'intégration est mis à jour à "Terminé" ou "Embauché" dans le module SuccessFactors Onboarding.
Capture
Déduit de l'horodatage de la dernière modificationication de statut du processus d'intégration global vers un état terminal.
Type d'événement
inferred
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Profil RH créé
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Cette activité signifie la création du profil officiel de l'employé de la nouvelle recrue dans le SIRH central, SAP SuccessFactors Employee Central. Elle est capturée lorsque le processus "Gérer les embauches en attente" est terminé et que le dossier de l'employé devient actif. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
La création du profil RH est un point d'intégration critique qui permet la paie, les avantages sociaux et d'autres fonctions RH essentielles. Le suivi de cette étape aide à surveiller l'efficacité administrative des RH et à identifier les reprises s'il se produit plusieurs fois.
Source des données :
Cet event est explicitement enregistré avec un horodatage de création sur le profil de l'employé dans Employee Central. L'action est généralement effectuée par un administrateur RH via l'outil "Gérer les embauches en attente".
Capture
Capturé à partir de la date de création du profil Employee Central de l'utilisateur.
Type d'événement
explicit
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Tâches du manager attribuées
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Représente le point où un ensemble de responsabilités d'intégration est attribué au responsable d'embauche. Ceci est capturé lorsque le système déclenche et attribue automatiquement des tâches telles que "Préparer l'espace de travail" ou "Planifier l'accueil de l'équipe" au manager. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
L'engagement du manager est impératif pour une expérience d'intégration réussie. Cette activité aide à analyser la rapidité avec laquelle les managers sont informés et permet de mesurer les délais d'achèvement de leurs tâches ultérieures.
Source des données :
L'event peut être identifié à partir du horodatage d'affectation de la première tâche attribuée au rôle de responsable d'embauche au sein du workflux du processus d'intégration.
Capture
Horodatage du moment où les tâches spécifiques au manager sont créées et attribuées dans l'instance de processus.
Type d'événement
explicit
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Vérification des antécédents effectuée
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Marque l'achèvement du processus de vérification des antécédents et la réception des résultats. Cet événement est capturé lorsque le statut de la tâche de vérification des antécédents est mis à jour à 'Terminé' ou 'Clair' dans le module SuccessFactors Onboarding. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est un jalon de Conformité critique et une condition préalable à la finalisation d'une offre dans de nombreuses organisations. Des retards ici peuvent avoir un impact significatif sur la date de début de la nouvelle recrue et le temps global d'intégration.
Source des données :
Cela peut être déduit du horodatage lorsque le statut de la tâche de vérification des antécédents est mis à jour à un état final comme "Terminé". Cela est souvent mis à jour via une API du fournisseur tiers.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement associé à la tâche de vérification des antécédents dans le plan d'intégration.
Type d'événement
inferred
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Documents pré-jour 1 envoyés
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Représente le moment où l'ensemble initial de documents et formulaires requis, tels que les formulaires de Conformité et la collecte de données personnelles, est envoyé à la nouvelle recrue. Il s'agit généralement d'une étape automatisée au sein d'un workflow d'intégration prédéfini dans SuccessFactors. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Le suivi de cette activité permet de mesurer l'efficacité de la configuration administrative. Le délai entre cette étape et 'Paperwork Completed' est un KPI clé pour identifier les retards causés par le système ou le nouvel employé.
Source des données :
C'est souvent un event explicite ou un changement de statut sur les "Activités de la nouvelle recrue" ou une tâche similaire dans l'objet de processus Onboarding. Un horodatage pour le moment où la tâche a été attribuée ou déclenchée est généralement disponible.
Capture
Identifié par l'horodatage lorsque la tâche de paperasse est attribuée ou initiée dans le portail d'intégration du nouvel employé.
Type d'événement
explicit
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Équipement commandé
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Cette activité représente le point où une demande de matériel physique, tel qu'un ordinateur portable ou un téléphone, est soumise. Elle est capturée à partir du horodatage de la tâche de demande d'équipement dans la liste de contrôle SuccessFactors Onboarding. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
S'assurer que l'équipement est prêt pour le premier jour d'une nouvelle recrue est indispensable pour la productivité et une expérience positive. Le suivi de cela aide à identifier les retards dans le processus d'approvisionnement et de mise à disposition du matériel.
Source des données :
Cela peut être déduit du changement de statut d'une tâche "Commander l'équipement" dans le processus d'intégration. L'horodatage du changement de statut à "Soumis" ou "Terminé" marque l'event.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement de la tâche 'Commander l'équipement' dans la liste de contrôle du manager ou de l'IT.
Type d'événement
inferred
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Équipement livré
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Confirme que l'équipement physique de la nouvelle recrue a été livré avec succès à son emplacement désigné. Cet événement est capturé lorsqu'un membre de l'équipe IT ou un manager met à jour le statut de la tâche 'Livraison d'équipement' à 'Terminée'. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité est un indicateur clé de la préparation pour le premier jour. La comparaison du horodatage de cet event avec la date de début de l'employé aide à mesurer le KPI "Taux de prélèvement.paration des ressources IT pour le premier jour".
Source des données :
Déduit de l'horodatage lorsque le statut d'une tâche 'Équipement livré' ou 'Installation de l'équipement' est marqué comme 'Terminé' dans le plan de processus d'intégration.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement de la tâche de confirmation de livraison de l'équipement.
Type d'événement
inferred
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Formation obligatoire attribuée
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Représente l'attribution de la Conformité requise ou de la formation basée sur le rôle au plan d'apprentissage de la nouvelle recrue. Cet event est capturé lorsque l'intégration entre SuccessFactors Onboarding et le Learning Management System (LMS) attribue les cours. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité initie le processus de formation à la Conformité. L'analyse du temps écoulé entre ce point et l'achèvement de la formation aide à comprendre l'engagement d'apprentissage et à identifier les risques de conformité.
Source des données :
Cet event est capturé à partir du horodatage de la date d'affectation des éléments de formation requis dans le module SuccessFactors Learning, lié à l'ID utilisateur de la nouvelle recrue.
Capture
Capturé à partir de la date d'attribution du cours dans le module SuccessFactors Learning intégré.
Type d'événement
explicit
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Formation obligatoire terminée
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Cette activité marque l'achèvement par la nouvelle recrue de toutes les formations obligatoires attribuées. Elle est capturée lorsque le module SuccessFactors Learning met à jour le statut de tous les cours requis à "Terminé". | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
L'achèvement de la formation obligatoire est un point de contrôle critique pour la conformité. Le suivi de cette étape est indispensable à des fins d'audit et pour garantir que l'entreprise respecte ses obligations réglementaires.
Source des données :
Cet event est capturé à partir du horodatage de la date d'achèvement du dernier élément de formation requis dans le module SuccessFactors Learning.
Capture
Capturé à partir de la date de fin du cours dans le module SuccessFactors Learning intégré.
Type d'événement
explicit
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Provisionnement informatique demandé
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Ceci marque la demande formelle de ressources IT, telles que les comptes utilisateur, les e-mails et l'accès au système pour la nouvelle recrue. Elle est souvent déclenchée automatiquement après l'achèvement des documents administratifs et capturée via une intégration ou une tâche enregistrée manuellement. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est le point de départ d'un chemin critique qui détermine si une nouvelle recrue sera productive dès le premier jour. Le suivi de cela aide à mesurer et à optimiser le temps de prélèvement.paration de la configuration IT.
Source des données :
C'est généralement une tâche spécifique au sein du processus d'intégration. L'event est capturé à partir du horodatage de création ou d'initiation de la tâche de "Provisionnement IT", qui peut envoyer une notification à un système de service desk comme ServiceNow.
Capture
Capturé à partir de l'horodatage de création de la demande ou de la tâche de provisionnement IT.
Type d'événement
explicit
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Vérification des antécédents initiée
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Cette activité signifie le point où le processus de vérification des antécédents est formellement démarré, souvent via un service tiers intégré. Elle est capturée lorsque la tâche ou l'étape de processus correspondante est déclenchée au sein du workflow SuccessFactors. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
La vérification des antécédents est une étape de Conformité critique, souvent longue. Mesurer la durée de l'initiation à l'achèvement aide à identifier les points de blocage liés aux processus internes ou aux fournisseurs externes.
Source des données :
Ceci est généralement enregistré comme un changement de statut pour une tâche spécifique de "Vérification des antécédents" dans le workflux du processus d'Onboarding. L'horodatage du changement de statut marque l'event.
Capture
Déduit de l'horodatage de changement de statut de la tâche de vérification des antécédents à 'En cours' ou un état similaire.
Type d'événement
inferred
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