Çalışanşan İşe Alım Veri Template'inuz
Çalışanşan İşe Alım Veri Template'inuz
- Önerilen Öznitelikler
- İzlenecek Temel Etkinlikler
- Veri Çekim Kılavuzu
Çalışan İşe Alım Öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivite Adı
ActivityName
|
İşe alım sürecinde meydana gelen belirli görevin veya dönüm noktasının adı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, Oryantasyon iş akışı içindeki 'Güvenlik Soruşturması Başlatıldı' veya 'Yönetici Görevleri Atandı' gibi belirli bir event'i veya adımı tanımlar. Bu faaliyetler, süreç haritasının temel bileşenleridir. Faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç akışını belirlemeye, standart prosedürden sapmaları keşfetmeye ve sürecin tıkandığı darboğazları tespit etmeye yardımcı olur. Her türlü süreç keşfi ve analizi için temel bir bileşendir.
Neden Önemli?dir?
Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Etkinliklerin sırasını analiz etmek, işe alım iş akışını anlamanın ve optimize etmenin birincil yoludur.
Nereden Alınır??
Bu bilgi, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma modülü içindeki süreç geçmişi veya denetim izleme tablolarında her vaka için günlüğe kaydedilir.
Örnekler:::::::
İşe Alım Süreci BaşlatıldıSicil Kontrolü TamamlandıBT Temin Süreci Talep Edildi30 Günlük Kontrol Yapıldı
|
|||
|
İşe Alım Vakası
OnboardingCaseId
|
Tek bir yeni çalışanın Onboarding süreci için tüm ilgili faaliyetleri gruplandıran benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Onboarding Case ID'si, tek bir yeni çalışanın Onboarding yolculuğu için tüm olayları ve data noktalarını birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. Onboarding süreci başlatıldığında başlar ve süreç tamamlandı olarak işaretlendiğinde sona erer. Process Miningnde, bu öznitelik, her yeni çalışan için uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmak için gereklidir. Farklı yollar (varyantlar), döngü süreleri ve sonuçların case bazında analiz edilmesini sağlayarak tüm analizin temelini oluşturur.
Neden Önemli?dir?
Bu, analiz kapsamını tanımlayan temel niteliktir. Bu olmadan, yeni bir çalışanın yolculuğunu izlemek ve toplam Onboarding süresi gibi temel performans göstergelerini ölçmek imkansızdır.
Nereden Alınır??
Bu, yeni bir çalışanın Onboarding'i başlatıldığında genellikle SAP SuccessFactors İşe Alıştırma modülü içinde oluşturulan bir süreç örneği ID'sidir.
Örnekler:::::::
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
|
|||
|
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
|
Bir faaliyetin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı tam tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Event zaman damgası (zaman damgası)'ı, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Bu data, olayları doğru sıralamak ve döngü süreleri, bekleme süreleri ve farklı adımlar arasındaki süreler gibi tüm zamana dayalı analizler için büyük önem taşır. Process Miningnde, zaman damgası (zaman damgası)'lar her vaka içindeki faaliyetleri sıralamak ve zaman içinde süreç akışının doğru bir temsilini oluşturmak için kullanılır. Performans analizi, SLA izleme ve darboğaz tespiti için temel oluştururlar.
Neden Önemli?dir?
Bu nitelik, performans analizi için kritik olan döngü süreleri ve bottleneck süreleri dahil olmak üzere tüm zamanla ilgili metrikleri hesaplamak için gereklidir.
Nereden Alınır??
Bu, genellikle SAP SuccessFactors İşe Alıştırma modülünün event lognda veya denetim izleme kaydında her faaliyetin yanında kaydedilir.
Örnekler:::::::
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Verinin çıkarıldığı sistemi tanımlar. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, verinin kaynağını belirtir ki bu durumda 'SAP SuccessFactors İşe Alıştırma'dir. Özellikle birden fazla sistemden gelen verinin daha geniş bir süreç görünümü için birleştirilebileceği ortamlarda faydalıdır. Analiz için, veri yönetişimi, sorun giderme ve verinin kaynağına doğru şekilde atfedilmesini güçlüaya yardımcı olur. Özellikle farklı uygulamalardan gelen süreçleri veya data'yı karşılaştırırken bağlam sunar.
Neden Önemli?dir?
Veri yönetişimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon için önemli olan veri kaynağına ilişkin temel bağlamı sunar.
Nereden Alınır??
Bu, tipik olarak veri çıkarma ve dönüşüm süreci sırasında veri kümesini etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.
Örnekler:::::::
SAP SuccessFactors İşe AlıştırmaSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdateTimestamp
|
Bu olaya ait verinin kaynaktan en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası (zaman damgası). | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, kaynak sistemden son data çekme tarihini ve saatini kaydeder. Olayın ne zaman gerçekleştiğini değil, analizi için kullanılan veri kümesindeki event kaydının en son ne zaman güncellendiğini temsil eder. Bu, verinin tazeliğini anlamak için kritik bir meta veri alanıdır. Analistlerin ve iş kullanıcılarının süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu ve Panellerde yeni verinin ne zaman yansıtılacağını bilmelerine yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Kullanıcıların, analizlere dayalı kararlar almak için kritik olan verilerin güncelliğini anlamasını sunar.
Nereden Alınır??
Bu zaman damgası (zaman damgası), veri çıkarma süreci sırasında genellikle her kayda oluşturulur ve eklenir.
Örnekler:::::::
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
|
|||
|
Bitiş Zamanı
EndTime
|
Özellikle ölçülebilir süresi olan görevler için bir aktivitenin tamamlanmasını işaretleyen `zaman damgası (zaman damgası)dır. | ||
|
Açıklama
StartTime (Eventzaman damgası (zaman damgası)) bir aktivitenin ne zaman başladığını veya gerçekleştiğini gösterirken, EndTime ne zaman bittiğini kaydeder. Atomik Bu
Neden Önemli?dir?
Etkinlik işleme sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sunar, hangi belirli görevlerin zaman alıcı olduğunu belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, uzun süreli görevler için süreç log'unda mevcut olabilir veya sonraki faaliyetin başlangıç zamanından türetilebilir.
Örnekler:::::::
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
|
|||
|
Bölüm
Department
|
Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, yeni çalışanın atandığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi organizasyonel birimi belirtir. Bu, temel bir organizasyonel data parçasıdır. Süreci departmana göre analiz etmek yaygın bir gerekliliktir. Performansı benchmark etmek, departmana özgü darboğazları belirlemek (örn. mühendisler için BT tedariki daha uzun sürer) ve Onboarding sürecinin kuruluş genelinde nasıl değiştiğini anlamak için sunar. Bu segmentasyon, Departmansal Onboarding Benchmark'ları Dashboard'u için temel rol oynar.
Neden Önemli?dir?
Kuruluşun farklı bölümleri arasında işe alım sürecinin kritik segmentasyonunu ve karşılaştırmalı analizini sunar.
Nereden Alınır??
Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki iş ilanı ve yeni çalışan verisinin bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
Satış ve PazarlamaAraştırma ve GeliştirmeFinansMüşteri Desteği
|
|||
|
İşe Alım Koordinatörü
OnboardingCoordinator
|
Onboarding vakasını yönetmekten sorumlu İK uzmanı veya koordinatörü. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, genellikle İK'da olmak üzere, yeni çalışanın Onboarding sürecini denetleyen kişiyi tanımlar. Görevlerin zamanında tamamlanmasından ve ortaya çıkan sorunları çözmekten sorumludur. Bu data, İK ekibi içindeki iş yükü yönetimi ve kaynak tahsisi için gereklidir. 'Onboarding Koordinatörü İş Yükü' Dashboard'u, case atamalarını dengelemek ve aşırı yüklü veya özellikle verimli koordinatörleri belirlemek için bu nitelik'e dayanır.
Neden Önemli?dir?
İK ekibi iş yükünü, kapasite planlamasını ve koordinatörler arasındaki en iyi uygulamaları analiz etmek için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu, büyük olasılıkla SAP SuccessFactors İşe Alıştırma süreç örneği içindeki atanmış bir rol veya kullanıcı field'ıdır.
Örnekler:::::::
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
|
|||
|
İşe Alım Yöneticisi
HiringManager
|
Yeni çalışanın rapor vereceği yöneticinin adı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, yeni çalışandan sorumlu işe alım yöneticisini tanımlar. İşe alım yöneticisine genellikle Onboarding sürecinde ekip tanıtımları ayarlama veya 30 günlük hedefleri belirleme gibi belirli görevler atanır. İşe alım yöneticisine göre veri analizi yapmak, yönetimsel darboğazları belirlemeye ve yöneticinin Onboarding sürecine katılımını değerlendirmeye yardımcı olur. Ek destek veya eğitime ihtiyaç duyabilecek yöneticileri vurgulayarak 'Yönetici Onboarding Görev Gecikmeleri' Dashboard'unu doğrudan destekler.
Neden Önemli?dir?
Yöneticiye bağımlı görevlerle ilgili darboğazları belirlemeye ve yöneticinin işe alım sürecindeki katılımını ölçmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, SAP SuccessFactors'ta tanımlanan temel iş bilgileri ve raporlama yapısının bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
Ayşe YılmazDavid LeeSusan Chen
|
|||
|
Pozisyon Unvanı
PositionTitle
|
Yeni çalışanın resmi görev unvanı, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi'. | ||
|
Açıklama
Pozisyon Unvanı, yeni çalışanın işe alındığı belirli rolü tanımlar. Bu, yalnızca departmandan daha ayrıntılı bir seviye sunar. Bu nitelik, Onboarding sürecinin farklı roller için farklılık gösterip göstermediğini analiz etmek için kullanılır. Örneğin, bir yönetici için süreç, giriş seviyesi bir pozisyona kıyasla farklı adımlara veya SLA'lara sahip olabilir. Role dayalı süreç sapmalarını anlamak için Onboarding Süreci Varyant Analizi Dashboard'u için büyük önem taşır.
Neden Önemli?dir?
İş rolüne dayalı süreç varyasyonlarının analizini sunar, işe alım deneyimlerini kişiselleştirmeye ve standartlaştırmaya yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, SAP SuccessFactors'daki iş ilanı ve yeni çalışanın istihdam detaylarındaki standart bir field'dır.
Örnekler:::::::
Kıdemli Yazılım MühendisiFinansal AnalistİK İş OrtağıSatış Geliştirme Temsilcisi
|
|||
|
Resmi Başlangıç Tarihi
OfficialStartDate
|
Yeni çalışanın resmi ilk iş günü. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, yeni çalışan için sözleşmeye dayalı olarak anlaşılan başlangıç tarihidir. BT tedariki, evrak tamamlama ve güvenlik soruşturmaları gibi birçok işe başlangıç öncesi faaliyet için kritik bir son tarih olarak olarak kullanılır. Analizde, bu tarih, işe başlangıç öncesi faaliyetlerin zamanında yapılmasını ölçmek için bir benchmark olarak kullanılır. 'İlk Gün BT Kaynak Hazırbulunuşluk Oranı' KPI'ı ve şirketin yeni çalışanın gelişi için hazırlanıp hazırlanmadığını izleyen Dashboard'lar için gereklidir.
Neden Önemli?dir?
Tüm işe başlangıç öncesi faaliyetlerin zamanında ve başarılı olup olmadığını değerlendirmek için kritik bir son tarih ve kıyaslama noktası olarak olarak kullanılır.
Nereden Alınır??
Bu, SAP SuccessFactors'daki yeni çalışanın istihdam kaydındaki önemli bir tarih alanıdır.
Örnekler:::::::
2024-07-012024-07-152024-08-01
|
|||
|
Yeni Çalışanşan Kimliği
NewHireEmployeeId
|
Yeni çalışana atanan benzersiz çalışan ID'si. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, şirketin İK sistemi içindeki yeni çalışan için resmi, kalıcı tanımlayıcıdır. Genellikle İK profili oluşturulduktan sonra atanır ve çalışanın görev süresi boyunca kendisiyle kalır. Onboarding Case ID'si süreci izlerken, Çalışanşan ID'si Onboarding sürecini çalışanın kalıcı kaydına bağlar. Bu, Onboarding deneyimlerini gelecekteki çalışan performansı veya elde tutma ile ilişkilendirme gibi uzun vadeli analizlere sunar.
Neden Önemli?dir?
Geçici işe alım sürecini kalıcı çalışan kaydına bağlayarak, daha uzun vadeli etki analizini sunar.
Nereden Alınır??
SAP SuccessFactors'ın İşe Alım veya Çalışanşan Merkezi modüllerindeki yeni çalışanın veri kaydında mevcuttur.
Örnekler:::::::
100523100524100525
|
|||
|
Arka Plan Kontrol Durumu
BackgroundCheckStatus
|
Güvenlik soruşturmasının sonucu veya mevcut durumu. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, kritik bir uyumluluk adımı olan güvenlik soruşturması sürecinin sonucunu kaydeder. Olası değerler arasında 'Başlatıldı', 'Devam Ediyor', 'Temiz' veya 'Olumsuz Bulgular' bulunabilir. Bu data, önemli bir potansiyel bottleneck ve uyumluluk riskini izlemek için büyük önem taşır. 'Güvenlik Soruşturması Döngü Süresi' ve 'Kritik Uyumluluk İzleme' Dashboard'ları, ilerlemeyi takip etmek ve acil dikkat gerektiren case'leri işaretlemek için bu durumu kullanır.
Neden Önemli?dir?
Yeni işe alım sürecindeki kritik ve genellikle uzun süren bir
Nereden Alınır??
Bu bilgi, genellikle Onboarding modülünde, çoğu zaman üçüncü taraf bir güvenlik soruşturması satıcısıyla entegrasyon aracılığıyla güncellenir.
Örnekler:::::::
TemizleBeklemedeOlumsuz BulgularBaşlatılmadı
|
|||
|
İlk Gün Hazır mı
IsDayOneReady
|
BT kaynaklarının yeni çalışanın başlangıç tarihinde veya öncesinde hazır olup olmadığını gösteren hesaplanmış bir bayraktır. | ||
|
Açıklama
Bu boolean nitelik, 'BT Tedariki Talep Edildi' ve 'Ekipman Teslim Edildi' gibi kritik işe başlangıç öncesi faaliyetlerin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'larını 'Resmi Başlangıç Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir. 'true' değeri, gerekli tüm öğelerin yeni çalışan için ilk günde hazır olduğunu gösterir. Bu, 'İlk Gün için BT Kaynak Hazırbulunuşluğu' Dashboard'unda kullanılan önemli bir performans göstergesidir. BT ve İK ekipleri için net, ölçülebilir bir hedef sunar ve yeni çalışanlar için hazırlıklarındaki etkinliklerini doğrudan değerlendirir.
Neden Önemli?dir?
Yeni çalışanın üretkenliğini ve ilk deneyimini büyük ölçüde etkileyen işe alım öncesi etkinliklerin başarısını doğrudan ölçer.
Nereden Alınır??
Bu, kaynak sistemdeki bir field değildir. Process Mining aracında şu mantığa göre hesaplanır: (zaman damgası (zaman damgası)('Ekipman Teslim Edildi') <= OfficialStartDate) VE (zaman damgası (zaman damgası)('BT Tedariki Tamamlandı') <= OfficialStartDate).
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
İşe Alım Durumu
OnboardingStatus
|
'Devam Ediyor' veya 'Tamamlandı' gibi Onboarding vakasının mevcut genel durumu. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, Onboarding case'inin süreç döngüsünde nerede durduğuna dair üst düzey bir özet sunar. Sürecin aktif mi, tamamlanmış mı yoksa bir nedenden dolayı iptal edilmiş mi olduğunu gösterir. Bu, Panellerde data'yı yalnızca aktif case'lere odaklamak veya tamamlanmış olanların sonuçlarını analiz etmek için faydalıdır. 'Bireysel Yeni Çalışanşan Onboarding İlerlemesi' Dashboard'u için bu durum, ayrıntılı faaliyet geçmişine inmeden önce hızlı bir genel bakış sunar.
Neden Önemli?dir?
İşe alım vakalarının genel durumu hakkında kolay filtreleme ve raporlama sunar, aktif iş yüklerinin yönetilmesine yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu durum, genellikle SAP SuccessFactors İşe Alıştırma modülü içindeki Workflow engine tarafından yönetilir ve güncellenir.
Örnekler:::::::
Devam EdiyorTamamlandıİptal EdildiBeklemede
|
|||
|
İstihdam Türü
EmploymentType
|
Yeni çalışanın tam zamanlı, yarı zamanlı veya yüklenici gibi istihdam durumunu belirtir. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, yeni çalışanı istihdam sözleşmesine göre sınıflandırır. Onboarding süreci bu türe göre önemli ölçüde farklılık gösterebilir; örneğin, yükleniciler daha az adımla basitleştirilmiş bir sürece sahip olabilir. Farklı işe alım türleri için Workflow'ları ve verimlilikleri karşılaştırmak amacıyla süreç analizinde segmentasyon için kullanılır. Bu, süreç varyantlarını anlamaya ve her istihdam türü için uygun Onboarding yolunun izlenmesini güçlüaya yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Tam zamanlı çalışanlar ve yükleniciler gibi farklı çalışan kategorileri için işe alım süreçlerini karşılaştırmaya ve optimize etmeye sunar.
Nereden Alınır??
Bu, SAP SuccessFactors'daki çalışanın iş bilgileri içindeki standart bir field'dır.
Örnekler:::::::
Tam Zamanlı ÇalışanşanYarı Zamanlı ÇalışanşanContractorStajyer
|
|||
|
Konum
Location
|
Yeni çalışanın fiziksel çalışma konumu, ofisi veya ülkesi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, yeni çalışanın bulunacağı coğrafi konumu belirtir. Uyumluluk evrakları veya BT ekipmanı sevkiyatı gibi Onboarding gereksinimleri, konuma veya ülkeye göre önemli ölçüde değişebilir. Süreci konuma göre analiz etmek, verimlilik ve uyumlulukta bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, güvenlik soruşturmaları belirli ülkelerde daha uzun sürebilir veya farklı yasal belgeler gerekebilir. Bu segmentasyon, bölgesel Onboarding süreçlerini uyarlamaya ve iyileştirmeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
İşe alım süreçleri, uyumluluk gereksinimleri ve performansındaki bölgesel farklılıkları belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki yeni çalışanın iş ve konum verisinin bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
New York, ABDLondra, İngiltereSingapurBerlin, Germany
|
|||
|
Kullanıcı Kimliği
UserId
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının kimliğidir. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, süreçte belirli bir görevi yürüten kişinin veya sistem hesabının ID'sini yakalar. Bu, yeni çalışan, işe alım yöneticisi, bir İK koordinatörü veya otomatik adımlar için bir sistem kullanıcısı olabilir. Kullanıcı düzeyinde iş dağılımı ve performans analizi yapılmasını sunar. Örneğin, hangi Onboarding koordinatörlerinin en çok görevi üstlendiğini veya hangi yöneticilerin atanan görevlerini en hızlı tamamladığını belirlemeye yardımcı olabilir. Kaynak ve kullanıcı düzeyinde performans analizi için temel oluşturur.
Neden Önemli?dir?
Bireysel kullanıcılar veya kullanıcı grupları tarafından iş yükü dağılımının ve performansının ayrıntılı analizini sunar.
Nereden Alınır??
Bu bilgi, genellikle SAP SuccessFactors İşe Alıştırma modülünün denetim izleme veya event lognda, genellikle 'Tamamlayan' veya 'Kullanıcı' olarak etiketlenmiş şekilde mevcuttur.
Örnekler:::::::
jdoedleeSistem
|
|||
|
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
|
Bir etkinliğin bir sistem veya insan kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu boolean nitelik, sistem tarafından otomatik olarak yürütülen faaliyetler (örn. '1. Gün Öncesi Evrak İşleri Gönderildi') ile bir kullanıcı tarafından manuel olarak gerçekleştirilenleri (örn. '30 Günlük Kontrol Gerçekleştirildi') ayırt eder. Bu nitelik'ü analiz etmek, süreçteki otomasyon seviyesini anlamaya yardımcı olur. Manuel, tekrarlayan görevleri vurgulayarak daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemek için kullanılabilir. Ayrıca işlem sürelerini doğru bir şekilde sistem veya insan çabasına atfetmeye de yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Süreçteki otomasyon seviyesini ölçmeye ve manuel görevleri otomatik iş akışlarıyla değiştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, genellikle bir event ile ilişkili 'Kullanıcı'dan çıkarılabilir. Kullanıcı bir sistem veya servis hesabıysa, event otomatiktir.
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
Uyumluluk Gecikti mi
IsComplianceOverdue
|
Bir uyumluluk etkinliğinin, son tarihinden sonra tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren doğru olan hesaplanmış bir bayraktır. | ||
|
Açıklama
Bu boolean nitelik, uyumlulukla ilgili bir faaliyetin (örn. 'Güvenlik Soruşturması Tamamlandı') gerçek tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ını, karşılık gelen 'Uyumluluk Son Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir. Tamamlama, son tarihten sonra gerçekleşirse, flag 'true' olarak ayarlanır. Bu nitelik, 'Kritik Uyumluluk İzleme' Dashboard'u için gereklidir. Uyumluluk ihlallerinin kolayca belirlenmesini ve nicelendirilmesini sağlayarak, kuruluşun riskleri azaltmasına ve politika ve düzenlemelere bağlılığını iyileştirmesine yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Uyumluluk hatalarını belirlemek ve raporlamak için net ve hızlı bir yol sunarak proaktif risk yönetimini sunar.
Nereden Alınır??
Bu, süreç madenciliği aracında hesaplanır. Mantık şudur: zaman damgası (zaman damgası)(ComplianceActivity) > UyumlulukSonTarihi.
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
Uyumluluk Son Tarihi
ComplianceDueDate
|
Tüm zorunlu uyumluluk faaliyetlerinin tamamlanması gereken son tarih. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, güvenlik soruşturmaları veya zorunlu eğitimler gibi kritik uyumluluk görevlerini tamamlamak için hedef tarihi belirtir. Bu son tarih genellikle şirket politikası veya yasal gereklilikler tarafından belirlenir. Uyumluluk bağlılığını ölçmek için kullanılır ve 'Uyumluluk Belgeleme Oranı' KPI'ının temel bir bileşenidir. Uyumluluk faaliyetlerinin gerçek tamamlanma tarihini bu son tarihle karşılaştırarak, sistem gecikmiş görevleri işaretleyebilir ve sürecin genel uyumluluk sağlığını ölçebilir.
Neden Önemli?dir?
Uyumluluk politikalarına bağlılığı ölçmek için net bir son tarih sunar ve risk altındaki vakaları proaktif olarak belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu tarih, yeni çalışanın başlangıç tarihi ve görev türüne göre Oryantasyon iş akışı tarafından dinamik olarak ayarlanabilir veya sabit bir field olabilir.
Örnekler:::::::
2024-06-302024-07-142024-07-31
|
|||
|
Yeni Çalışanşan Adı
NewHireName
|
Onboarding sürecinden geçen yeni çalışanın tam adı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, yeni çalışanın tam adını saklar. Case için insan tarafından okunabilir bir tanımlayıcı sağlayarak, İK iş ortakları veya Onboarding koordinatörleri gibi kullanıcıların belirli Onboarding örneklerini kolayca aramasını ve tartışmasını sunar. Panellerde ve raporlarda, yeni çalışanın adını case ID'sinin yanında kullanmak, bireysel ilerlemeyi izlemesi gereken operasyonel kullanıcılar için data'yı daha erişilebilir ve anlaşılır hale getirir.
Neden Önemli?dir?
Bireysel vakalar için kullanıcı dostu bir tanımlayıcı sağlayarak, operasyonel izleme için Panellerin kullanılabilirliğini artırır.
Nereden Alınır??
Bu, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma'deki yeni çalışanın profiliyle ilişkili standart bir field'dır.
Örnekler:::::::
Can DemirMaria GarciaChen Wei
|
|||
Çalışan İşe Alım Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
30 Günlük Kontrol Yapıldı
|
Yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasında planlanmış bir kontrolün (genellikle 30. gün civarında) tamamlanmasını temsil eder. Bir yönetici veya İK temsilcisi ilgili kontrol listesi öğesini tamamlandı olarak işaretlediğinde yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu faaliyet genellikle ilk, yoğun Onboarding döneminin sonu için bir vekil olarak kullanılır. Yeni çalışanın verimliliğe ulaşma süresini ve genel süreç süresini ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.
Nereden Alınır??
Bu event, SuccessFactors'daki Onboarding süreci kontrol listesindeki belirli bir '30 Günlük Kontrol' görevinin veya formunun tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır.
Yakala
'30 Günlük Değerlendirme' görevinin tamamlama zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
İK Profili Oluşturuldu
|
Bu faaliyet, yeni çalışanın temel İKİS'i olan SAP SuccessFactors Employee Central'da resmi çalışan profilinin oluşturulduğunu belirtir. 'Bekleyen İşlemleri Yönet' süreci tamamlandığında ve çalışan kaydı aktif hale geldiğinde yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
İK profilinin oluşturulması, bordro, yan haklar ve diğer temel İK fonksiyonlarını etkinleştiren kritik bir entegrasyon noktasıdır. Bunu izlemek, İK idari verimliliğini takip etmeye ve birden fazla kez ortaya çıkması durumunda tekrar işleme durumlarını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu event, Çalışanşan Merkezi'ndeki çalışanın profilinde bir oluşturma zaman damgası (zaman damgası)'ı ile açıkça kaydedilir. Bu eylem genellikle bir İK yöneticisi tarafından 'Bekleyen İşlemleri Yönet' aracı aracılığıyla gerçekleştirilir.
Yakala
Kullanıcının Employee Central profilinin oluşturulma tarihinden alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
İlk Gün Gerçekleşti
|
Yeni çalışanın resmi başlangıç tarihini temsil eden hesaplanmış bir olaydır. Açık bir kullanıcı eylemi değildir, ancak işe alım durumuyla ilişkili 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğinden türetilmiştir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, ilk gün öncesi ve ilk gün sonrası faaliyetlerini analiz etmek için kritik bir dönüm noktasıdır. BT kurulumu ve oryantasyon gibi diğer faaliyetlerin zamanında yapılmasını değerlendirmek için önemli bir referans noktası olarak olarak kullanılır.
Nereden Alınır??
Bu, hesaplanmış bir event'tir. Onboarding veya Çalışanşan Merkezi modülündeki yeni çalışanın kaydında saklanan 'Resmi Başlangıç Tarihi' field'ından doğrudan türetilir.
Yakala
Çalışanşan kaydındaki 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğinden türetilmiştir.
Event tipi
calculated
|
|||
|
İlk Gün Öncesi Evrak İşleri Tamamlandı
|
Yeni çalışanın, Onboarding portalı aracılığıyla gerekli tüm işe başlangıç öncesi formları ve görevleri tamamlamasını temsil eder. Bu event, sistemin '1. Gün Öncesi' veya 'Yeni Çalışanşan Evrakları' adımındaki tüm görevlerin tamamlandığını kaydetmesiyle yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, yeni çalışanın ilgili olduğunu ve temel idari adımları tamamladığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. İK profili oluşturma ve BT tedariki gibi sonraki faaliyetlerin önünü açar.
Nereden Alınır??
Bu, evrak toplama sürecinin veya ilgili görevler setinin durumu 'Tamamlandı'ya geçtiğinde kaydedilir. Son gerekli görevin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ı kullanılabilir.
Yakala
Üst 'Evrak İşlemleri' görev grubunun sistemde tamamlandı olarak işaretlendiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
İşe Alım Süreci Başlatıldı
|
Bu faaliyet, yeni bir çalışan için Onboarding sürecinin başlangıcını işaretler. Genellikle bir adayın durumu SAP SuccessFactors Recruiting modülünde 'İşe Alıma Hazır' olarak değiştirildiğinde otomatik olarak tetiklenir ve data'ları Onboarding modülüne aktarılır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, Onboarding case'i için birincil başlangıç event'idir. Toplam Onboarding döngü süresinin ölçülmesini sunar ve sonraki tüm süreç adımları için temel teşkil eder.
Nereden Alınır??
Bu event, genellikle SuccessFactors Oryantasyon modülündeki (Süreç nesnesi) yeni çalışanın kaydının veya süreç örneğinin oluşturma zaman damgası (zaman damgası)'ından yakalanır. Başlatma tarihi ve saati genellikle açıkça kaydedilir.
Yakala
İşe alım süreci örneğinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)ndan alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
İşe Alım Süreci Tamamlandı
|
Bu, sistemde yeni çalışanın Onboarding case'inin başarılı bir şekilde kapatılmasını işaretleyen son faaliyettir. Bir İK yöneticisi veya otomatik bir süreç, Onboarding süreci durumunu nihai 'Tamamlandı' durumuna getirdiğinde yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu faaliyet, süreci resmi olarak sonlandırır ve analiz için birincil bitiş event'i olarak olarak kullanılır. Uçtan uca döngü süresinin ve tamamlama oranlarının hesaplanmasını sunar.
Nereden Alınır??
Bu event, SuccessFactors Oryantasyon modülünde genel Onboarding süreci durumunun 'Tamamlandı' veya 'İşe Alındı' olarak güncellendiği zaman damgası (zaman damgası)'tan çıkarılır.
Yakala
Genel işe alım sürecinin terminal durumuna son durum değişikliği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Sicil Kontrolü Tamamlandı
|
Arka plan tarama sürecinin tamamlanmasını ve sonuçların alınmasını işaretler. Bu olay, arka plan kontrol görevi durumu SuccessFactors İşe Alım modülünde 'Tamamlandı' veya 'Temizlendi' olarak güncellendiğinde yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, kritik bir uyumluluk dönüm noktası ve birçok kuruluşta teklifi kesinleştirmek için bir ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, yeni çalışanın başlangıç tarihini ve genel Onboarding süresini önemli ölçüde etkileyebilir.
Nereden Alınır??
Bu, güvenlik soruşturması görevinin durumu 'Tamamlandı' gibi nihai bir duruma güncellendiği zaman damgası (zaman damgası)'tan çıkarılabilir. Bu genellikle üçüncü taraf satıcıdan bir API aracılığıyla güncellenir.
Yakala
İşe alım planındaki arka plan kontrol göreviyle ilişkili tamamlama zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Yönetici Görevleri Atandı
|
İşe alım yöneticisine bir dizi Onboarding sorumluluğunun atandığı noktayı temsil eder. Bu, sistemin 'Çalışanşma Alanını Hazırla' veya 'Ekip Karşılama Planla' gibi görevleri otomatik olarak tetiklemesi ve yöneticiye atamasıyla yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Yönetici katılımı, başarılı bir işe alım deneyimi için büyük önem taşır. Bu etkinlik, yöneticilerin ne kadar hızlı bilgilendirildiğini analiz etmeye yardımcı olur ve sonraki görev tamamlama sürelerinin ölçülmesini sunar.
Nereden Alınır??
Event, Onboarding süreci Workflow'u içindeki işe alım yöneticisi rolüne atanan ilk görevin atama zaman damgası (zaman damgası)'ından belirlenebilir.
Yakala
Süreç örneğinde yöneticiye özel görevlerin oluşturulduğu ve atandığı zaman damgası (zaman damgası).
Event tipi
explicit
|
|||
|
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
|
Bu faaliyet, güvenlik soruşturması sürecinin resmi olarak başlatıldığı noktayı belirtir, genellikle entegre bir üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla. Karşılık gelen görev veya süreç adımı SuccessFactors Workflow'u içinde tetiklendiğinde yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Güvenlik soruşturması kritik, genellikle uzun süren bir uyumluluk adımıdır. Başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süreyi ölçmek, dahili süreçlerdeki veya harici tedarikçilerdeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, genellikle Onboarding süreci Workflow'unda belirli bir 'Güvenlik Soruşturması' görevi için bir durum değişikliği olarak kaydedilir. Durum değişikliği zaman damgası (zaman damgası)'ı event'i işaretler.
Yakala
Arka plan kontrol görevinin durum değişikliği zaman damgası (zaman damgası)ndan 'Devam Ediyor' veya benzer bir duruma çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
BT Temin Süreci Talep Edildi
|
Bu, yeni çalışan için kullanıcı hesapları, e-posta ve sistem erişimi gibi BT kaynaklarına yönelik resmi talebi işaretler. Genellikle evrak tamamlama sonrasında otomatik olarak tetiklenir ve bir entegrasyon veya manuel olarak kaydedilmiş bir görev aracılığıyla yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, yeni bir çalışanın ilk gününde üretken olup olmayacağını belirleyen kritik bir yolun başlangıç noktasıdır. Bunu izlemek, BT kurulum bekleme süresini ölçmeye ve optimize etmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, genellikle Onboarding süreci içindeki belirli bir görevdir. Event, 'BT Tedariki' görevinin oluşturma veya başlatma zaman damgası (zaman damgası)'ından yakalanır; bu, ServiceNow gibi bir hizmet masası sistemine bildirim gönderebilir.
Yakala
BT temin talebi veya görevinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)ndan alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ekipman Sipariş Edildi
|
Bu faaliyet, dizüstü bilgisayar veya telefon gibi fiziksel donanım talebinin iletildiği noktayı temsil eder. SuccessFactors Oryantasyon kontrol listesindeki ekipman talep görevinin zaman damgası (zaman damgası)'ından yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Yeni bir çalışanın ilk günü için ekipmanın hazır olduğundan emin olmak, üretkenlik ve olumlu bir deneyim için büyük önem taşır. Bunu takip etmek, tedarik ve donanım temin sürecindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, Onboarding sürecindeki bir 'Ekipman Siparişi' görevinin durum değişikliğinden çıkarılabilir. Durumun 'Gönderildi' veya 'Tamamlandı' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası), event'i işaretler.
Yakala
Yöneticinin veya BT'nin kontrol listesindeki 'Ekipman Sipariş Et' görevinin tamamlama zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ekipman Teslim Edildi
|
Yeni çalışanın fiziksel ekipmanının belirlenen yerine başarıyla teslim edildiğini doğrular. Bu olay, bir BT ekip üyesi veya yöneticisi 'Ekipman Teslimatı' görevinin durumunu 'Tamamlandı' olarak güncellediğinde yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu activity, İlk Gün hazırbulunuşluğunun önemli bir göstergesidir. Bu olayın zaman damgası (zaman damgası)'ını çalışanın başlangıç tarihiyle karşılaştırmak, 'İlk Gün BT Kaynak Hazırbulunuşluk Oranı' KPI'ını ölçmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
İşe alım süreç planında bir 'Ekipman Teslim Edildi' veya 'Ekipman Kurulumu' görevinin durumunun 'Tamamlandı' olarak işaretlendiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmıştır.
Yakala
Ekipman teslimat onayı görevinin tamamlama zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
İlk Gün Öncesi Evrak İşleri Gönderildi
|
Gerekli ilk belge ve form setinin (uyumluluk formları ve kişisel veri toplama gibi) yeni çalışana gönderildiği anı temsil eder. Bu, genellikle SuccessFactors'daki önceden tanımlanmış bir Oryantasyon iş akışı içindeki otomatik bir adımdır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu aktiviteyi takip etmek, idari kurulumun verimliliğini ölçmeye yardımcı olur. Bu adım ile 'Evrak İşleri Tamamlandı' arasındaki süre, sistemden veya yeni çalışandan kaynaklanan gecikmeleri belirlemek için önemli bir KPI'dır.
Nereden Alınır??
Bu, genellikle Onboarding süreç nesnesi içindeki 'Yeni Çalışanşan Faaliyetleri' veya benzer bir görevde açık bir event veya durum değişikliğidir. Görevin atandığı veya tetiklendiği zaman damgası (zaman damgası) genellikle mevcuttur.
Yakala
Yeni çalışanın işe alım portalında evrak işleri görevinin atandığı veya başlatıldığı zaman damgası (zaman damgası)yla belirlenir.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Zorunlu Eğitim Atandı
|
Yeni çalışanın öğrenme planına gerekli uyumluluk veya role dayalı eğitimlerin atanmasını temsil eder. Bu event, SuccessFactors Oryantasyon ile Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) arasındaki entegrasyon kursları atadığında yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu faaliyet, uyumluluk eğitim sürecini başlatır. Bu noktadan eğitimin tamamlanmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, öğrenme katılımını anlamaya ve uyumluluk risklerini belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu event, SuccessFactors Learning modülündeki gerekli eğitim öğelerinin atama tarihi zaman damgası (zaman damgası)'ından, yeni çalışanın kullanıcı ID'sine bağlanarak yakalanır.
Yakala
Entegre SuccessFactors Learning modülündeki ders atama tarihinden alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Zorunlu Eğitim Tamamlandı
|
Bu faaliyet, yeni çalışanın atanan tüm zorunlu eğitimleri tamamladığını işaretler. SuccessFactors Learning modülü, tüm gerekli kursların durumunu 'Tamamlandı' olarak güncellediğinde yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Zorunlu eğitimleri tamamlamak kritik bir uyumluluk kontrol noktasıdır. Bu dönüm noktasını takip etmek, denetim amaçları ve şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini güçlüak için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu event, SuccessFactors Learning modülündeki son gerekli eğitim öğesinin tamamlanma tarihi zaman damgası (zaman damgası)'ından yakalanır.
Yakala
Entegre SuccessFactors Learning modülündeki ders tamamlama tarihinden alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||