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Votre modèle de données d'intégration des employés

Intégration Oracle HCM

Attributs d'intégration des employés (21) Activités d'intégration des employés (16) Guides d'extraction (4)

Votre modèle de données d'intégration des employés

Ce modèle fournit un plan précis pour collecter les données essentielles nécessaires à l'analyse de vos processus d'intégration des employés. Il décrit les attributs et activités essentiels à suivre, ainsi que des conseils pratiques pour extraire ces informations directement d'Oracle HCM Onboarding. Utilisez cette ressource pour simplifier votre collecte de données et vous préparer à une analyse de processus perspicace.

Attributs recommandés pour une analyse détaillée
Activités clés à surveiller tout au long du parcours d'intégration
Guide pas à pas pour l'extraction des données d'Oracle HCM Onboarding

Vous découvrez les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

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Attributs d'intégration des employés

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d'événements pour une analyse complète de votre processus d'intégration des employés.

3 Obligatoire 7 Recommandé 11 Facultatif

	Nom	Descriptionn
	Cas d'intégration OnboardingCase	L'identifiant unique qui regroupe tous les événements et activités pour le parcours d'intégration d'un seul nouvel employé.
Descriptionn Le dossier d'intégration sert d'identifiant central pour l'ensemble du processus d'intégration, de l'acceptation de l'offre à l'intégration complète. Chaque `case` représente le cycle de vie complet d'un nouvel employé. Dans le `Process Mining`, cet attribut est indispensable pour assembler toutes les activités connexes en une carte de processus cohérente complet. Il permet l'analyse des variantes de processus, des temps de cycle et des résultats pour les parcours d'intégration individuels, offrant une vision globale de la façon dont les différents nouveaux employés vivent le processus. Pourquoi est-ce important ? : C'est l'identifiant central qui relie toutes les activités d'intégration connexes, permettant d'analyser le flux de processus complet pour chaque nouvel employé. Source des données : Cet identifiant est généralement généré dans le module Oracle HCM Onboarding lorsqu'un parcours de candidat est initié. Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding ou un administrateur système pour identifier le champ spécifique. Exemples ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	Heure de l'événement EventTime	Le `horodatage` indiquant quand une activité ou un `event` d'intégration spécifique s'est produit.
Descriptionn L'horodatage de l'événement (Event Time) enregistre la date et l'heure précises auxquelles une tâche a été accomplie ou un jalon a été atteint. Cette donnée chronologique est la base du calcul de toutes les métriques temporelles en Process Mining. Cet attribut est utilisé pour ordonner correctement les événements, calculer la durée entre les activités, mesurer le temps de cycle total du processus d'intégration et identifier les retards. Il est indispensable pour presque tous les dashboards et KPI, y compris l'analyse des points de blocage et le suivi des temps de cycle. Pourquoi est-ce important ? : Ce `horodatage` est indispensable pour l'ordonnancement des `events`, le calcul des durées et la mesure des performances du processus par rapport à des objectifs basés sur le temps. Source des données : Cette information est généralement enregistrée aux côtés de chaque activité dans les journaux de transactions ou les `journaux d'événements` du module Oracle HCM Onboarding. Exemples 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	Nom de l'activité ActivityName	Le nom d'un `event` ou d'une tâche spécifique qui s'est produit pendant le processus d'intégration des employés.
Descriptionn Cet `attribut` décrit une seule étape ou jalon dans le parcours d'intégration, comme « Offre acceptée », « Vérification des antécédents terminée » ou « Orientation du premier jour effectuée ». Ces activités constituent les blocs de construction de la cartographie des processus. L'analyse de la séquence et de la durée de ces activités est clée pour le `Process Mining`. Elle aide à identifier les `points de blocage`, les écarts du processus standard et les opportunités d'automatisation ou d'amélioration. Comprendre le flux d'activités est indispensable pour les `dashboards` liés au temps de cycle et aux variantes de processus. Pourquoi est-ce important ? : Cet `attribut` définit les étapes du processus, pour visualiser et l'analyse du `workflow` d'intégration, des `points de blocage` et des variations. Source des données : Ceci est généralement tiré des `journaux d'événements` ou des journaux de tâches du module Oracle HCM Onboarding. Il peut s'agir d'un nom de tâche standardisé ou d d'un enregistrement de changement de statut. Exemples Offre acceptéeVérification des antécédents initiéePaperasserie de prélèvement.-embauche terminéeOrientation du premier jour effectuée
	Date d'échéance de conformité ComplianceDueDate	La date limite à laquelle les formations obligatoires ou les tâches de conformité doivent être achevées.
Descriptionn Cet `attribut` spécifie la date d'achèvement cible pour les tâches d'intégration critiques, en particulier celles liées aux exigences légales, réglementaires ou de politique d'entreprise. Il agit comme un accord de niveau de service (SLA) pour les activités de `conformité`. Lors de l'analyse, cette date est comparée au `horodatage` d'achèvement réel d'activités comme la « Formation obligatoire terminée » pour déterminer si les objectifs de `conformité` sont atteints. C'est la base du KPI « Taux d'achèvement de la formation dans les délais » et du `tableau de bord` de « Suivi de l'adhésion à la `conformité` ». Pourquoi est-ce important ? : Cette date est indispensablele pour le suivi de la `conformité`, le calcul des taux d'achèvement dans les délais pour les tâches obligatoires et l'atténuation des risques d'entreprise. Source des données : Cette date est souvent définie dans la configuration des tâches d'intégration ou le `template` de parcours au sein d'Oracle HCM, potentiellement calculée en fonction de la date d'embauche. Exemples 2024-06-302024-07-152024-08-30
	Date de début officielle OfficialStartDate	Le premier jour officiel d'emploi du nouvel employé.
Descriptionn Cet `attribut` est une date critique qui sert de jalon clé dans le processus d'intégration. Il sépare les activités de prélèvement.-embauche des activités d'intégration post-embauche. Cette date est utilisée comme référence pour plusieurs KPI importants, y compris le « Temps de cycle de prélèvement.-embauche », le « Temps jusqu'à la présentation de l'équipe » et le « Taux de prélèvement.paration du premier jour ». L'analyse des activités par rapport à la date de début aide à évaluer si l'organisation se prépare adéquatement à l'arrivée du nouvel employé, garantissant qu'il peut être productif dès le premier jour. Pourquoi est-ce important ? : Sert de jalon critique pour mesurer l'efficacité de la pré-embauche et pour évaluer si le nouvel employé est prêt à réussir dès son premier jour. Source des données : C'est un champ clé dans le dossier du nouvel employé au sein du module Core HR d'Oracle HCM. Exemples 2024-06-012024-07-152024-08-01
	Effectué par l'utilisateur PerformedByUser	L'ID utilisateur ou le nom de l'employé ou du système qui a exécuté l'activité d'intégration.
Descriptionn Cet `attribut` identifie la ressource humaine, telle qu'un spécialiste RH, un responsable du recrutement ou le nouvel employé lui-même, responsable de l'achèvement d'une tâche. Il peut également indiquer des actions automatisées effectuées par le système. L'analyse de qui effectue quelles activités aide à comprendre l'allocation des ressources, la répartition de la charge de travail et les niveaux d'automatisation. Elle peut révéler si les retards sont associés à des équipes ou des rôles spécifiques et est utile pour identifier les opportunités de formation ciblée ou de refonte des processus. Pourquoi est-ce important ? : Identifie l'acteur de chaque activité, permettant l'analyse de la charge de travail, de la performance des ressources et des niveaux d'automatisation au sein du processus. Source des données : Cette information se trouve couramment dans la piste d'audit ou les `event history logs` au sein d'Oracle HCM Onboarding, associée à chaque tâche ou transaction. Exemples john.doejane.smithAUTOMATISATION_SYSTEME_HCM équipe_recrutement
	Heure de fin de l'événement EventEndTime	Le `horodatage` auquel une activité avec une durée mesurable a pris fin.
Descriptionn Alors que l'Heure de l'événement (StartTime) marque le début ou un événement ponctuel, l'Heure de fin de l'événement marque son achèvement. La présence des heures de début et de fin permet une mesure précise de la durée d'activités telles que la 'Vérification des antécédents'. Cet attribut est indispensable pour calculer le `ProcessingTime` ou l'`ActivityDuration` pour les tâches qui ne sont pas instantanées. Il permet une analyse plus précise des points de blocage en distinguant le temps d'attente avant une tâche du temps réel passé à l'exécuter. Pourquoi est-ce important ? : Permet le calcul précis des temps de traitement des activités, ce qui est impératif pour identifier avec exactitude les points de blocage et les inefficacités du processus. Source des données : Consultez la documentation d'Oracle HCM Onboarding. Cela peut être disponible dans les tables de tâches ou de workflow, conjointement avec l'heure de début. Exemples 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	Responsable du recrutement HiringManager	Le nom ou l'ID du manager du nouvel employé.
Descriptionn Cet `attribut` identifie le manager qui sera responsable du nouvel employé. Le responsable du recrutement est une partie prenante clé du processus d'intégration. L'analyse des `données` par responsable du recrutement peut révéler des variations dans la manière dont différents managers s'engagent dans le processus d'intégration. Par exemple, elle peut montrer quels managers sont rapides à accomplir leurs tâches comme la « Présentation de l'équipe » et ceux qui pourraient avoir besoin de plus de soutien, aidant à améliorer l'efficacité des managers et l'intégration des nouveaux employés. Pourquoi est-ce important ? : Aide à analyser l'implication et l'efficacité des gestionnaires recruteurs dans le processus d'intégration, ce qui a un impact direct sur l'expérience du nouvel employé. Source des données : Cette information fait partie intégrante du dossier de l'employé dans Oracle HCM, reliant un employé à son responsable hiérarchique. Exemples manager_user1Emily Whitemanager_user3
	Service du nouvel employé NewHireDepartment	Le service ou l'unité organisationnelle que le nouvel employé rejoint.
Descriptionn Cet `attribut` spécifie le service, tel que « Ventes », « Ingénierie » ou « Finance », auquel le nouvel employé est affecté. C'est une dimension clé pour segmenter et comparer le processus d'intégration. En filtrant ou en comparant par service, les analystes peuvent déterminer si l'expérience ou l'efficacité de l'intégration diffère dans l'organisation. Cela peut mettre en évidence les meilleures pratiques dans certains services ou identifier d'autres qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire ou des améliorations de processus. C'est impératif pour comprendre comment la performance du processus varie selon le contexte commercial. Pourquoi est-ce important ? : Permet la segmentation des données d'intégration pour comparer l'efficacité et l'expérience du processus dans différentes parties de l'organisation. Source des données : C'est un `attribut` essentiel du poste du nouvel employé et il est stocké dans son profil d'employé au sein d'Oracle HCM. Exemples Ventes et MarketingIngénierie logicielleFinanceRessources Humaines
	Titre de poste du nouvel employé NewHireJobTitle	Le titre de poste officiel du nouvel employé.
Descriptionn Cet `attribut` contient le rôle spécifique du nouvel employé, par exemple « Ingénieur logiciel senior » ou « Responsable de compte ». Il fournit une couche de détail supplémentaire pour l'analyse des processus. Différents rôles professionnels peuvent avoir des exigences d'intégration uniques, telles que des formations spécialisées ou des équipements. L'analyse du processus par titre de poste peut aider à garantir que ces besoins uniques sont satisfaits efficacement et peut révéler des tendances, telles que des temps de provisionnement informatique plus longs pour les rôles techniques. Pourquoi est-ce important ? : Fournit un contexte sur le rôle du nouvel employé, permettant une analyse pour voir si les processus d'intégration diffèrent selon les fonctions ou niveaux de poste. Source des données : Cela fait partie des informations d'emploi principales d'un nouvel employé, stockées dans son dossier d'employé dans Oracle HCM. Exemples Senior Software EngineerResponsable de compteGénéraliste RHProduct Manager
	Dernière mise à jour des données LastDataUpdate	L'horodatage indiquant la dernière fois que les données de cet enregistrement ont été actualisées ou extraites.
Descriptionn Cet `attribut` fournit la date et l'heure du chargement de données le plus récent. C'est un champ de métadonnées essentiel pour comprendre la pertinence de l'analyse. Les utilisateurs s'appuient sur cette information pour savoir si les `dashboards` et les analyses qu'ils consultent sont à jour. Il aide à gérer les attentes concernant la latence des `données` et est important pour valider la qualité des `données` et les calendriers d'actualisation. Pourquoi est-ce important ? : Indique la la réactualisation des données, ce qui est indispensable pour garantir que les analyses et les dashboards sont basés sur des informations à jour. Source des données : Ce `horodatage` est généré et ajouté pendant le processus d'extraction et de transformation des `données` (ETL). Exemples 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
	Est prêt pour le premier jour IsFirstDayReady	Un indicateur calculé signalant si l'équipement essentiel a été livré avant la date de début du nouvel employé.
Descriptionn Cet `attribut` booléen est dérivé en comparant le `horodatage` d'achèvement de « Équipement livré » et d'autres activités de prélèvement.paration à la « Date de début officielle ». Il est vrai si tous les prérequis sont remplis avant le premier jour. Cet `attribut` alimente directement le KPI « Taux de prélèvement.paration du premier jour ». Un taux élevé indique un début fluide et positif pour les nouveaux employés, leur permettant d'être immédiatement productifs. Un taux faible signale des problèmes systémiques dans le processus de provisionnement qui doivent être résolus. Pourquoi est-ce important ? : Mesure le succès des préparatifs de prélèvement.-embauche, ce qui est impératif pour la productivité du nouvel employé et son expérience initiale avec l'entreprise. Source des données : C'est un `attribut` calculé, dérivé en comparant le `horodatage` « Équipement livré » à l'`attribut` « Date de début officielle » pour chaque `case`. Exemples truefaux
	Formation à temps IsTrainingOnTime	Un indicateur calculé signalant si la formation obligatoire a été terminée avant la date limite de conformité.
Descriptionn Cet `attribut` booléen est dérivé en comparant le `horodatage` d'achèvement de l'activité « Formation obligatoire terminée » à la « Date d'échéance de la `conformité` ». Il est vrai si la formation a été achevée à la date limite ou avant. C'est la métrique principale du KPI « Taux d'achèvement de la formation dans les délais ». Elle fournit un résultat clair et binaire pour l'adhésion à la `conformité`, ce qui facilite le suivi des performances au fil du temps et l'identification des `cases` à risque de non-`conformité`. Pourquoi est-ce important ? : Fournit un indicateur clair de l'adhésion à la `conformité`, aidant à suivre et à gérer les risques associés aux formations obligatoires en retard. Source des données : C'est un `attribut` calculé, dérivé en comparant le `horodatage` « Formation obligatoire terminée » à l'`attribut` « Date d'échéance de la `conformité` ». Exemples truefaux
	Pays du nouvel employé NewHireCountry	Le pays où le nouvel employé est basé.
Descriptionn Cet `attribut` spécifie la localisation géographique du nouvel employé. Les processus d'intégration peuvent varier considérablement entre les pays en raison des différentes législations du travail et pratiques culturelles. L'analyse du processus par pays aide à identifier les différences régionales en matière d'efficacité et de `conformité`. Cette information est indispensablele pour standardiser les processus lorsque cela est possible, tout en tenant compte des variations locales nécessaires. Pourquoi est-ce important ? : Permet une segmentation géographique du processus d'intégration afin d'identifier les variations régionales en matière de performance et de conformité. Source des données : Cela fait partie des détails de localisation ou d'affectation du nouvel employé dans son profil d'employé principal dans Oracle HCM. Exemples États-UnisAllemagneIndiaRoyaume-Uni
	Reprise du profil RH IsHrProfileRework	Un indicateur signalant si l'activité « Création du profil RH » s'est produite plus d'une fois pour une nouvelle recrue.
Descriptionn Cet `attribut` booléen est utilisé pour identifier les instances de reprises dans l'étape de création de profil RH. Il est défini sur vrai si l'activité « Profil RH créé », ou une activité de correction connexe, apparaît plusieurs fois au sein du même `case` d'intégration. Cet `attribut` contribue directement au le KPI « Taux de reprises des profils RH ». Une incidence élevée de reprises suggère des problèmes de qualité des `données`, d'intégrations système ou d'erreur utilisateur, qui introduisent tous des retards et des inefficacités dans le processus d'intégration. Pourquoi est-ce important ? : Aide à quantifier l'inefficacité des processus en signalant les cas qui nécessitent des corrections, pointant vers des problèmes potentiels de saisie de données ou de conception de processus. Source des données : C'est un `attribut` calculé dérivé en analysant la séquence des activités dans l'outil de `Process Mining` pour détecter les étapes répétées. Exemples fauxtrue
	Statut de formation requise RequiredTrainingStatus	Le statut actuel des formations obligatoires attribuées au nouvel employé.
Descriptionn Cet `attribut` suit la progression de la formation obligatoire, avec des valeurs possibles comme « Attribué », « En cours » ou « Terminé ». Il fournit un aperçu de l'état de `conformité` du nouvel employé. Ce statut est impératif pour le `tableau de bord` des « Taux d'achèvement des formations obligatoires », permettant aux équipes RH et de `conformité` de suivre les progrès et d'intervenir si la formation est en retard. Il offre une vue plus granulairesre que le seul `event` d'achèvement. Pourquoi est-ce important ? : Fournit un statut clair sur la formation à la `conformité`, aidant à suivre les progrès et à assurer l'achèvement dans les délais des exigences obligatoires. Source des données : Cette information est probablement disponible dans le module Oracle Learning Cloud ou un module de formation similaire intégré à Oracle HCM. Exemples AssignéEn coursTerminéEn retard
	Statut de la Vérification des Antécédents BackgroundCheckStatus	Le résultat ou le statut du processus de vérification des antécédents.
Descriptionn Cet `attribut` suit le résultat de la vérification des antécédents, qui est une étape critique, et souvent longue, de la phase de prélèvement.-embauche. Les statuts peuvent inclure « En cours », « Clair » ou « Nécessite une révision ». Le suivi de ce statut est important pour le `tableau de bord` « Temps de cycle de prélèvement.-embauche ». Les retards ou problèmes liés à la vérification des antécédents peuvent avoir un impact significatif sur la date de début du nouvel employé, et le suivi de cet `attribut` aide à identifier et à gérer de manière proactive ces obstacles potentiels. Pourquoi est-ce important ? : Offre une visibilité sur une étape critique de prélèvement.-embauche, aidant à suivre les progrès et à identifier les retards qui pourraient avoir un impact sur la date de début du nouvel employé. Source des données : Ces informationsns peuvent être stockées dans Oracle HCM Onboarding, ou elles pourraient devoir être obtenues auprès d'un fournisseur tiers intégré de vérification des antécédents. Exemples ClairNécessite une révisionEn coursNon initié
	Système source SourceSystem	Le système d'enregistrement à partir duquel les `données` d'intégration ont été extraites.
Descriptionn Cet `attribut` identifie l'origine des `données`, qui est généralement « Oracle HCM Onboarding » pour ce processus. Il peut s'agir d'une valeur statique ajoutée lors de la transformation des `données`. Dans les environnements avec plusieurs systèmes intégrés, ce champ est impératif pour la gouvernance des `données` et pour comprendre le contexte des `events`. Il aide à différencier les activités d'intégration qui pourraient se produire sur différentes plateformes, comme un système de vérification des antécédents distinct fourni par un tiers. Pourquoi est-ce important ? : Fournit un contexte essentiel sur l'origine des `données`, ce qui est important pour la gouvernance des `données` et le dépannage dans des environnements multi-systèmes. Source des données : C'est souvent une valeur statique ajoutée lors du processus d'extraction et de transformation des `données` (ETL) pour étiqueter l'ensemble de données. Exemples Intégration Oracle HCMHCM_PRODOracleCloudHCM
	Temps de Cycle Total d'Intégration TotalOnboardingCycleTime	Le temps total écoulé entre l'acceptation d'une offre et la réalisation du point à 30 jours.
Descriptionn C'est une métrique au niveau du `case` qui mesure la durée complet du processus d'intégration principal. Elle est calculée comme la différence de temps entre la première activité (« Offre acceptée ») et un jalon d'intégration clé (« Point à 30 jours effectué »). Cet `attribut` est la mesure principale pour le KPI « Temps de cycle d'intégration moyen » et le `tableau de bord` « Temps de cycle d'intégration global ». Il fournit un vue d'ensemble de l'efficacité du processus et est un indicateur clé du temps de mise en productivité du nouvel employé. Pourquoi est-ce important ? : Mesure l'efficacité complet du processus d'intégration, ayant un impact direct sur la rapidité avec laquelle un nouvel employé devient un membre pleinement intégré et productif de l'entreprise. Source des données : C'est une métrique calculée, dérivée des `horodatages` des activités « Offre acceptée » et « Point à 30 jours effectué » pour chaque cas d'intégration. Exemples 345600043200002592000
	Type d'emploi EmploymentType	Indique le type d'emploi pour la nouvelle recrue, tel que temps plein, temps partiel ou contractuel.
Descriptionn Cet `attribut` catégorise le nouvel employé en fonction de son contrat de travail. Différents types d'employés ont souvent des parcours et des exigences d'intégration distincts. L'utilisation de cet `attribut` pour le filtrage permet l'analyse de processus d'intégration spécifiques, par exemple, la comparaison du temps de cycle pour les contractuels par rapport aux employés à temps plein. Cela peut aider à adapter et à optimiser le parcours d'intégration pour différents segments de la main-d'œuvre. Pourquoi est-ce important ? : Permet la comparaison des processus d'intégration pour différentes classifications de travailleurs, garantissant que chaque parcours est optimisé et approprié. Source des données : C'est un champ standard dans le dossier d'emploi ou d'affectation de l'employé dans Oracle HCM. Exemples Temps pleinÀ temps partielContractuelStagiaire
	Type de parcours d'intégration OnboardingJourneyType	Le type spécifique de plan ou de parcours d'intégration attribué au nouvel employé.
Descriptionn Les organisations ont souvent différents programmes d'intégration, tels que « Recrutement standard », « Cadre », « Stagiaire » ou « Réembauche ». Cet attribut catégorise le dossier d'intégration en fonction du plan attribué. C'est une dimension d'analyse puissante, car elle permet une comparaison directe entre différents programmes d'intégration. Elle peut aider à répondre à des questions comme « Notre processus d'intégration des cadres est-il plus rapide que notre processus standard ? » et est clée pour comprendre les variantes de processus. Pourquoi est-ce important ? : Catégorise les cas d'intégration par type de programme, permettant une comparaison directe des différents parcours et expériences d'intégration. Source des données : Cela serait déterminé par la liste de contrôle d'intégration spécifique ou le `template` de parcours appliqué au nouvel employé dans Oracle HCM Onboarding. Exemples Recrutement d'entreprise standardIntégration des cadresRecrue de campusTransfert interne

Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités d'intégration des employés

Ce sont les étapes clés du processus et les jalons à capturer dans votre `journal d'événements` pour une découverte précise de votre parcours d'intégration.

6 Recommandé 10 Facultatif

	Activité	Descriptionn
	Formation obligatoire terminée	Marque le moment où un nouvel employé termine avec succès un module de formation obligatoire attribué. Cet événement est enregistré automatiquement dans Oracle Learning Cloud dès l'achèvement du cours.
Pourquoi est-ce important ? : Primordial pour les besoins de conformité et d'audit. La comparaison de l'horodatage de cet événement avec les dates d'échéance permet de surveiller les taux d'achèvement dans les délais. Source des données : C'est un `event` explicite capturé à partir de la date d'achèvement de l'enregistrement d'inscription dans le module Oracle Learning Cloud. Capture `Horodatage` du changement de statut de l'inscription à la formation à « Terminé ». Type d'événement explicit
	Offre acceptée	Cette activité marque le début officiel du processus d'intégration, se produisant lorsqu'un candidat accepte formellement l'offre d'emploi. Elle est généralement enregistrée lorsque le statut du candidat est mis à jour en « Offre acceptée » ou un état similaire dans le module Oracle Recruiting ou Onboarding.
Pourquoi est-ce important ? : C'est le point de départ critique pour chaque cas d'intégration. L'analyse du temps écoulé entre cet `event` et d'autres révèle le temps de cycle total de prélèvement.-intégration et d'intégration. Source des données : Cet `event` est généralement déduit d'un changement de statut sur le dossier de candidature du candidat dans Oracle Recruiting Cloud, qui s'intègre au module Onboarding. Capture Identifiez l'horodatage lorsque le statut de la candidature du candidat passe à « Offre acceptée » ou équivalent. Type d'événement inferred
	Paperasserie de prélèvement.-embauche terminée	Représente le moment où le nouvel employé a réussi à remplir et à soumettre tous les documents de prélèvement.-embauche requis. Cela est enregistré lorsque les tâches liées aux documents dans le parcours d'intégration sont marquées comme terminées.
Pourquoi est-ce important ? : Assure la conformité et la préparation pour la date de début du nouvel employé. Le temps entre l'envoi et l'achèvement met en évidence les points de blocage dans la réponse du nouvel employé ou l'utilisabilité du système. Source des données : Capturez l'horodatage d'achèvement des tâches pertinentes de collecte de documents dans le parcours d'intégration de l'employé dans Oracle HCM. Capture `Horodatage` lorsque toutes les tâches de document requises changent de statut à « Terminé ». Type d'événement inferred
	Point de contrôle à 30 jours effectué	Cette activité marque l'achèvement du premier point formel entre le nouvel employé et son manager, généralement après 30 jours. Elle est enregistrée lorsque le manager termine la tâche correspondante dans le parcours d'intégration.
Pourquoi est-ce important ? : Cela sert de jalon clé indiquant la fin de la phase d'intégration initiale. Il est souvent utilisé comme point final pour mesurer le temps de cycle global et l'efficacité de l'intégration. Source des données : Capturez l'horodatage d'achèvement de la tâche « Vérification des 30 jours » dans le parcours d'intégration du nouvel employé dans Oracle HCM. Capture `Horodatage` de la tâche de point à 30 jours marquée comme « Terminé ». Type d'événement inferred
	Profil RH créé	Cette activité marque la création du dossier officiel de l'employé dans le système RH principal, convertissant le candidat en employé. C'est un `event` clé enregistré dans Oracle HCM lorsqu'un nouveau dossier de personne est créé.
Pourquoi est-ce important ? : Un profil RH à jour est indispensable pour permettre les activités en aval comme l'approvisionnement IT et la configuration de la paie. Les retards à ce niveau ont un impact négatif en cascade sur l'ensemble du processus. Source des données : Capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de la personne (table PER_ALL_PEOPLE_F) dans Oracle Fusion HCM, lié au cas d'intégration. Capture Utilisez le champ CREATION_DATE de la table d'enregistrements du personnel RH de base. Type d'événement explicit
	Vérification des antécédents effectuée	Marque l'achèvement du processus de vérification des antécédents. Cet événement est généralement enregistré lorsque la tâche d'intégration correspondante est marquée comme terminée, soit manuellement, soit via une intégration automatisée.
Pourquoi est-ce important ? : Cette activité débloque les étapes suivantes et est un jalon clé pour le respect des exigences de `conformité`. La durée entre l'initiation et l'achèvement est un KPI clé. Source des données : Capturez l'horodatage d'achèvement de la tâche « Vérification des antécédents » dans le parcours d'intégration attribué à l'employé dans Oracle HCM. Capture `Horodatage` du changement de statut de la tâche de vérification des antécédents à « Terminé » ou « Clôturé ». Type d'événement inferred
	Équipement commandé	Cette activité est enregistrée lorsqu'une demande d'équipement pour le nouvel employé, tel qu'un ordinateur portable ou un téléphone, est officiellement soumise. Il s'agit souvent d'une tâche au sein du parcours d'intégration qui, une fois terminée, signifie que la commande a été passée.
Pourquoi est-ce important ? : La commande d'équipement dans les délais est indispensablele pour garantir qu'un nouvel employé est « prêt dès le premier jour ». Cette activité aide à mesurer la rapidité avec laquelle les processus d'approvisionnement sont initiés. Source des données : Capturez l'horodatage d'achèvement d'une tâche « Commander l'équipement » dans le parcours d'intégration, ou un événement d'intégration avec un système d'approvisionnement. Capture `Horodatage` du changement de statut à « Terminé » pour la tâche de commande d'équipement. Type d'événement inferred
	Équipement livré	Confirme que l'équipement du nouvel employé a été livré avec succès. Cela est généralement enregistré par l'achèvement manuel d'une tâche 'Équipement livré' dans le parcours d'intégration par un membre de l'équipe informatique ou des installations.
Pourquoi est-ce important ? : C'est un jalon clé pour la préparation du premier jour. Le temps de cycle entre la « Commande d'équipement » et cette activité est un KPI clé pour la performance informatique et des installations. Source des données : Capturez l'horodatage d'achèvement de la tâche « Confirmer la livraison de l'équipement » dans le parcours d'intégration du nouvel employé dans Oracle HCM. Capture `Horodatage` du changement de statut à « Terminé » pour la tâche de confirmation de livraison d'équipement. Type d'événement inferred
	Formation obligatoire attribuée	Cette activité se produit lorsque la formation requise en matière de `conformité` ou basée sur les rôles est attribuée au nouvel employé. Elle est souvent capturée via une intégration avec Oracle Learning Cloud, où les inscriptions sont créées.
Pourquoi est-ce important ? : C'est le point de départ du suivi de la formation à la `conformité`. Il aide à garantir que la formation est attribuée rapidement après la date d'embauche. Source des données : Cet `event` peut être capturé à partir de la date de création de l'inscription dans le module Oracle Learning Cloud, qui fait partie de la suite HCM. Capture `Horodatage` de la création de l'enregistrement d'inscription à l'élément de formation. Type d'événement explicit
	Intégration terminée	Représente la clôture formelle de l'ensemble du processus d'intégration pour un nouvel employé. Cela est enregistré lorsque le statut global du parcours ou du dossier d'intégration est défini sur « Terminé » dans le système.
Pourquoi est-ce important ? : Cette activité fournit un point final définitif pour le processus, permettant une mesure précise du temps de cycle total et du débit. Source des données : Déduit du statut du parcours ou de la liste de contrôle globale attribué à l'employé passant à « Terminé » dans la table PER_ALLOCATED_CHECKLISTS. Capture Horodatage de la mise à jour du statut principal du parcours à 'Terminé'. Type d'événement inferred
	Orientation du premier jour effectuée	Représente l'achèvement de la session d'orientation du premier jour du nouvel employé. Il s'agit généralement d'un élément de liste de contrôle dans le parcours d'intégration qui est marqué comme terminé par un représentant RH ou le responsable du recrutement.
Pourquoi est-ce important ? : Garantit que toutes les nouvelles recrues reçoivent une expérience d'orientation cohérente et complète. Le suivi de cela aide à contrôler la standardisation du processus d'intégration. Source des données : Capturez l'horodatage d'achèvement de la tâche « Orientation du premier jour » dans le parcours d'intégration de l'employé. Capture Horodatage de la mise à jour du statut de la tâche d'orientation à 'Terminé'. Type d'événement inferred
	Paperasserie de prélèvement.-embauche envoyée	Cette activité se produit lorsque les documents de prélèvement.-embauche requis, tels que les contrats et les accusés de réception de politique, sont envoyés au nouvel employé. Il s'agit souvent d'une étape automatisée au sein d'un parcours d'intégration qui distribue des documents électroniques pour signature.
Pourquoi est-ce important ? : Suivre l'envoi des documents est la première étape pour mesurer l'efficacité du processus de gestion documentaire et identifier les retards. Source des données : C'est souvent un `event` explicite ou une création de tâche enregistrée dans la liste de contrôle ou le parcours d'intégration Oracle lorsque des documents sont envoyés au nouvel employé. Capture Journal d'événements ou horodatage de création pour la tâche « Distribuer les documents ». Type d'événement explicit
	Parcours d'intégration attribué	Se produit lorsqu'un administrateur RH attribue un parcours ou une liste de contrôle d'intégration spécifique au nouvel employé. Ce parcours contient la séquence des tâches que le nouvel employé et les autres parties prenantes doivent accomplir.
Pourquoi est-ce important ? : Cela formalise le début du processus d'intégration guidée au sein du système. L'analyse de cela aide à comprendre si les processus sont standardisés et initiés rapidement. Source des données : C'est un `event` explicite capturé dans les tables de gestion de parcours (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) lorsqu'une liste de contrôle est attribuée à une personne. Capture `Horodatage` de la création de l'enregistrement dans la table qui gère les parcours ou les listes de contrôle attribués. Type d'événement explicit
	Présentation d'équipe terminée	Représente la présentation formelle du nouvel employé à son équipe. Il s'agit généralement d'une tâche non critique de la liste de contrôle d'intégration qui est marquée comme terminée par le responsable du recrutement.
Pourquoi est-ce important ? : Cette activité est un indicateur d'intégration sociale, ce qui est important pour l'engagement et la rétention. Le suivi de son achèvement aide à garantir que les managers remplissent cette responsabilité clé. Source des données : Capturez l'horodatage d'achèvement de la tâche « Présenter le nouvel employé à l'équipe » dans le parcours d'intégration. Capture `Horodatage` du changement de statut de la tâche de prélèvement.sentation de l'équipe à « Terminé ». Type d'événement inferred
	Provisioning du compte IT initié	Représente le début du processus de création de compte informatique pour le nouvel employé. Cela est généralement enregistré lorsqu'une tâche spécifique de provisionnement informatique est créée ou déclenchée dans le parcours d'intégration.
Pourquoi est-ce important ? : Cette activité est indispensablele pour garantir que le nouvel employé dispose d'un accès au système dès son premier jour. Le suivi de son initiation aide à mesurer l'efficacité de la réalisation informatique. Source des données : Capturez l'horodatage de création ou d'initiation de la tâche « Approvisionnement IT » dans le parcours d'intégration du nouvel employé. Capture `Horodatage` de la création de la tâche ou du changement de statut à « En cours » pour les tâches liées à l'informatique. Type d'événement inferred
	Vérification des antécédents initiée	Représente le moment où le processus de vérification des antécédents est lancé pour le nouvel employé, souvent via une intégration avec un fournisseur tiers. Cela est généralement enregistré comme le début d'une tâche spécifique dans le parcours ou la liste de contrôle d'intégration du nouvel employé.
Pourquoi est-ce important ? : La durée des vérifications d'antécédents est un `bottleneck` courant. Le suivi de ses points de début et de fin est impératif pour identifier les retards qui peuvent reporter la date de début officielle. Source des données : Capturez l'horodatage de création ou d'initiation de la tâche « Vérification des antécédents » dans le parcours d'intégration attribué à l'employé dans Oracle HCM. Capture `Horodatage` de la création de la tâche de vérification des antécédents ou du changement de statut à « En cours ». Type d'événement inferred

Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos `données` d'Oracle HCM Onboarding

Étapes

Naviguer vers Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) : Connectez-vous à votre instance Oracle HCM Cloud. Utilisez le menu Navigateur pour aller à Outils, puis sélectionnez Rapports et Analyses. Cela ouvrira le catalogue Business Intelligence.
Créer une nouvelle analyse : Dans le catalogue BI, cliquez sur le bouton « Créer » dans la barre d'outils et sélectionnez « Analyse » dans le menu déroulant. Cela vous invitera à choisir un domaine d'objet.
Sélectionner le domaine d'objet : Dans la boîte de dialogue « Sélectionner le domaine d'objet », recherchez et choisissez « Recruiting - Onboarding Real Time ». Ce domaine d'objet contient les données nécessaires au suivi du processus d'intégration des employés.
Accéder à l'éditeur SQL avancé : Après avoir sélectionné le domaine d'objet, vous serez redirigé vers l'éditeur d'analyse. Au lieu de glisser-déposer des colonnes dans l'onglet Critères, naviguez vers l'onglet « Avancé ». Cela vous permet de saisir une requête SQL logique personnalisée.
Coller la requête SQL logique : Dans la fenêtre de l'éditeur SQL sous l'onglet « Avancé », copiez et collez la requête SQL logique complète fournie dans la section « query » de ce document. Cette requête est conçue pour unir les données de plusieurs sources afin de créer un journal d'événements complet.
Définir les filtres de requête : La requête fournie inclut des placeholders comme [START_DATE] et [END_DATE]. Il est fortement recommandé d'utiliser la section « Filtres » dans le constructeur d'analyse pour créer des invites pour ces dates. Cela permet aux utilisateurs de spécifier une plage de dates lors de l'exécution du rapport, améliorant ainsi les performances. Créez un filtre sur la colonne « Onboarding Process Details ». « Process Creation Date » et définissez l'opérateur sur « est entre ».
Examiner et enregistrer l'analyse : Naviguez vers l'onglet « Résultats » pour prévisualiser les données. Assurez-vous que les colonnes comme OnboardingCase, (ActivityName) et (EventTime) sont correctement renseignées. Si les résultats semblent corrects, enregistrez l'analyse dans un dossier partagé approprié, en lui donnant un nom descriptif comme « Process Mining - Employee Onboarding Journal d'événements ».
Exécuter et exporter le rapport : Exécutez l'analyse enregistrée pour la plage de dates souhaitée. Une fois le rapport terminé, utilisez l'option « Exporter » située au bas de la page des résultats.
Format pour le Process Mining : Choisissez d'exporter les données au format « CSV » ou « XML ». Le fichier CSV est généralement préféré pour sa simplicité. Assurez-vous que les en-têtes de fichier exportés correspondent aux attributs requis pour votre outil de Process Mining. Aucune transformation de données supplémentaire ne devrait être nécessaire si la requête SQL est utilisée telle que fournie.

Configuration

Domaine d'objet: L'analyse doit utiliser le domaine d'objet « Recruiting - Onboarding Real Time ». C'est la source principale pour les données de processus d'intégration et de tâches dans Oracle HCM.
Filtres de plage de dates: Il est indispensable d'appliquer un filtre de plage de dates pour gérer la performance et le volume des données. Un filtre recommandé est sur « Onboarding Process Details ». « Process Creation Date » pour une période de rétrospection de 3 à 6 mois. Pour les organisations à très haut volume, une période plus courte peut être nécessaire.
Sécurité des données: Les données renvoyées par le rapport sont soumises au profil de sécurité de l'utilisateur. Assurez-vous que l'utilisateur exécutant le rapport dispose des autorisations nécessaires pour consulter toutes les données d'intégration pertinentes à travers les différentes unités commerciales et entités légales.
Statut du processus d'intégration: Envisagez d'ajouter un filtre pour « Onboarding Process Details ». « Process Status » afin d'inclure uniquement les cas pertinents, tels que « Completed », « In Progress » et « Pending ». Cela peut aider à exclure les processus d'intégration annulés ou erronés.
Prérequis: L'utilisateur créant et exécutant le rapport doit avoir un rôle avec les privilèges d'auteur BI, tel que « Human Capital Management Application Administrator » ou un rôle personnalisé avec un accès équivalent à OTBI et aux domaines d'objet requis.

a Exemple de requête config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Étapes

Naviguer vers Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) : Connectez-vous à votre instance Oracle HCM Cloud. Utilisez le menu Navigateur pour aller à Outils, puis sélectionnez Rapports et Analyses. Cela ouvrira le catalogue Business Intelligence.
Créer une nouvelle analyse : Dans le catalogue BI, cliquez sur le bouton « Créer » dans la barre d'outils et sélectionnez « Analyse » dans le menu déroulant. Cela vous invitera à choisir un domaine d'objet.
Sélectionner le domaine d'objet : Dans la boîte de dialogue « Sélectionner le domaine d'objet », recherchez et choisissez « Recruiting - Onboarding Real Time ». Ce domaine d'objet contient les données nécessaires au suivi du processus d'intégration des employés.
Accéder à l'éditeur SQL avancé : Après avoir sélectionné le domaine d'objet, vous serez redirigé vers l'éditeur d'analyse. Au lieu de glisser-déposer des colonnes dans l'onglet Critères, naviguez vers l'onglet « Avancé ». Cela vous permet de saisir une requête SQL logique personnalisée.
Coller la requête SQL logique : Dans la fenêtre de l'éditeur SQL sous l'onglet « Avancé », copiez et collez la requête SQL logique complète fournie dans la section « query » de ce document. Cette requête est conçue pour unir les données de plusieurs sources afin de créer un journal d'événements complet.
Définir les filtres de requête : La requête fournie inclut des placeholders comme [START_DATE] et [END_DATE]. Il est fortement recommandé d'utiliser la section « Filtres » dans le constructeur d'analyse pour créer des invites pour ces dates. Cela permet aux utilisateurs de spécifier une plage de dates lors de l'exécution du rapport, améliorant ainsi les performances. Créez un filtre sur la colonne « Onboarding Process Details ». « Process Creation Date » et définissez l'opérateur sur « est entre ».
Examiner et enregistrer l'analyse : Naviguez vers l'onglet « Résultats » pour prévisualiser les données. Assurez-vous que les colonnes comme OnboardingCase, (ActivityName) et (EventTime) sont correctement renseignées. Si les résultats semblent corrects, enregistrez l'analyse dans un dossier partagé approprié, en lui donnant un nom descriptif comme « Process Mining - Employee Onboarding Journal d'événements ».
Exécuter et exporter le rapport : Exécutez l'analyse enregistrée pour la plage de dates souhaitée. Une fois le rapport terminé, utilisez l'option « Exporter » située au bas de la page des résultats.
Format pour le Process Mining : Choisissez d'exporter les données au format « CSV » ou « XML ». Le fichier CSV est généralement préféré pour sa simplicité. Assurez-vous que les en-têtes de fichier exportés correspondent aux attributs requis pour votre outil de Process Mining. Aucune transformation de données supplémentaire ne devrait être nécessaire si la requête SQL est utilisée telle que fournie.

Configuration

Domaine d'objet: L'analyse doit utiliser le domaine d'objet « Recruiting - Onboarding Real Time ». C'est la source principale pour les données de processus d'intégration et de tâches dans Oracle HCM.
Filtres de plage de dates: Il est indispensable d'appliquer un filtre de plage de dates pour gérer la performance et le volume des données. Un filtre recommandé est sur « Onboarding Process Details ». « Process Creation Date » pour une période de rétrospection de 3 à 6 mois. Pour les organisations à très haut volume, une période plus courte peut être nécessaire.
Sécurité des données: Les données renvoyées par le rapport sont soumises au profil de sécurité de l'utilisateur. Assurez-vous que l'utilisateur exécutant le rapport dispose des autorisations nécessaires pour consulter toutes les données d'intégration pertinentes à travers les différentes unités commerciales et entités légales.
Statut du processus d'intégration: Envisagez d'ajouter un filtre pour « Onboarding Process Details ». « Process Status » afin d'inclure uniquement les cas pertinents, tels que « Completed », « In Progress » et « Pending ». Cela peut aider à exclure les processus d'intégration annulés ou erronés.
Prérequis: L'utilisateur créant et exécutant le rapport doit avoir un rôle avec les privilèges d'auteur BI, tel que « Human Capital Management Application Administrator » ou un rôle personnalisé avec un accès équivalent à OTBI et aux domaines d'objet requis.

a Exemple de requête config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Étapes

Naviguer vers BI Publisher: Connectez-vous à votre instance Oracle Fusion Cloud HCM. Utilisez le menu Navigateur pour aller à Outils > Rapports et Analyses. Cliquez sur le bouton « Parcourir le catalogue » pour ouvrir l'interface BI Publisher.
Créer un nouveau modèle de données: Dans le catalogue BI Publisher, naviguez vers un dossier personnalisé, par exemple /Shared Folders/Custom/Process Mining. Cliquez sur l'icône « Nouveau » et sélectionnez « Template de données ».
Définir le jeu de données de la requête SQL: Dans l'éditeur de modèle de données, cliquez sur l'icône « + » et sélectionnez « Requête SQL ». Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Nommez le jeu de données de manière descriptive, par exemple « OnboardingEventLog ». Sélectionnez « ApplicationDB_HCM » comme source de données.
Saisir la requête SQL: Copiez la requête SQL complète fournie dans la section « query » de ce document et collez-la dans la zone de texte de la requête SQL.
Définir les paramètres: La requête utilise les paramètres :P_START_DATE et :P_END_DATE pour filtrer la plage de dates. Dans l'éditeur de modèle de données, allez à la section « Paramètres ». Créez deux nouveaux paramètres nommés P_START_DATE et P_END_DATE. Définissez leur type de données sur « Date » et fournissez une étiquette d'affichage conviviale.
Enregistrer le modèle de données: Examinez les paramètres du modèle de données et cliquez sur l'icône « Enregistrer ». Enregistrez-le dans votre dossier personnalisé avec un nom descriptif comme « Onboarding Journal d'événements Data Model ». Vous pouvez afficher un échantillon de données en cliquant sur l'onglet « Données » et en saisissant des dates avant d'enregistrer.
Créer un nouveau rapport: Naviguez de nouveau vers le catalogue. Cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez « Rapport ». Dans l'assistant « Créer un rapport », sélectionnez « Utiliser le modèle de données » et trouvez le modèle de données que vous venez d'enregistrer.
Configurer la mise en page du rapport: Dans l'assistant de rapport, choisissez une mise en page simple. Sélectionnez la mise en page « Tableau » et faites glisser toutes les colonnes dans le tableau. Cela garantit que le fichier de sortie contient toutes les données requises. Cliquez sur « Terminer » et enregistrez le rapport avec un nom comme « Onboarding Journal d'événements Report ».
Planifier le rapport: Affichez le rapport nouvellement créé et cliquez sur « Actions » > « Planifier ». Cela vous mènera à la page de configuration de la planification.
Configurer les détails du travail: Dans l'onglet « Général », définissez le format de sortie sur CSV. Dans l'onglet « Sortie », définissez la destination de livraison. Les options courantes incluent l'envoi à un serveur de contenu (UCM), un serveur SFTP ou un e-mail. L'option SFTP est souvent préférée pour l'ingestion automatisée.
Définir la planification: Dans l'onglet « Planification », définissez la fréquence d'extraction. Vous pouvez la configurer pour qu'elle s'exécute quotidiennement, hebdomadairement ou sur une autre base récurrente. Définissez les dates de début et de fin de la planification elle-même. Assurez-vous de renseigner les paramètres de date (P_START_DATE, P_END_DATE) pour l'exécution du rapport.
Finaliser et surveiller: Soumettez la tâche planifiée. Vous pouvez suivre son exécution depuis la page « Historique des tâches ». Le fichier CSV généré par cette tâche est le journal d'événements final, prêt à être téléchargé sur ProcessMind.

Configuration

Source de données: La requête doit être configurée pour utiliser la source de données ApplicationDB_HCM dans BI Publisher afin d'accéder aux données transactionnelles HCM en direct.
Paramètres de plage de dates: Il est indispensable d'utiliser les paramètres :P_START_DATE et :P_END_DATE lors de la planification du rapport. L'extraction de données pour une période de 3 à 6 mois est recommandée pour une analyse initiale, ce qui aide à équilibrer le volume de données et la profondeur d'analyse du processus. Pour un suivi continu, planifiez des extractions quotidiennes ou hebdomadaires pour la période prélèvement.cédente.
Filtres organisationnels: La requête peut être étendue avec des clauses WHERE pour filtrer par unité commerciale, entité légale ou département spécifique. Ceci est utile pour les déploiements par phases ou pour concentrer l'analyse sur une partie particulière de l'organisation.
Considérations de performance: La structure UNION ALL combine plusieurs requêtes, ce qui peut être gourmand en ressources. Pour les organisations ayant des volumes d'embauche très élevés, planifiez l'exécution du rapport pendant les heures creuses pour minimiser l'impact sur les performances du système. Envisagez d'ajouter des index aux colonnes clés si la performance est un problème significatif.
Prérequis: L'utilisateur créant le modèle de données et le rapport doit avoir un rôle avec des privilèges suffisants, tels que 'BI Administrator' ou un rôle BI personnalisé. Cela inclut les autorisations de créer des objets dans le catalogue BI et d'accéder aux données HCM sous-jacentes via des profils de sécurité de données appropriés.

a Exemple de requête sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

Étapes

Prérequis : Assurez-vous que Python 3.6 ou une version ultérieure est installé sur votre système. Vous aurez également besoin d'un compte utilisateur Oracle HCM Cloud avec les rôles de sécurité appropriés, tel que 'Human Capital Management Integration Specialist', pour accéder aux API REST nécessaires.
Installer les bibliothèques Python : Ouvrez votre terminal ou invite de commande et installez les bibliothèques Python requises pour effectuer des requêtes API et gérer les données. Exécutez la commande : pip install requests pandas.
Enregistrer le script Python : Copiez le script Python complet fourni dans la section 'query' et enregistrez-le sous le nom de fichier extract_intégration_log.py.
Configurer les paramètres du script : Ouvrez le script enregistré dans un éditeur de texte. Localisez la section de configuration en haut du fichier et remplacez les valeurs de placeholder pour HCM_URL, USERNAME, PASSWORD, START_DATE et END_DATE par les détails de votre environnement Oracle HCM spécifique et la plage de dates souhaitée.
Identifier les noms de tâches : Le script mappe des noms de tâches spécifiques d'Oracle HCM à des noms d'activité standardisés. Passez en revue le dictionnaire TASK_ACTIVITY_MAPPING dans le script et mettez à jour les clés (par exemple, 'Background Screening', 'Complete New Hire Paperwork') pour qu'elles correspondent aux noms exacts des tâches utilisées dans les parcours d'intégration de votre organisation.
Exécuter le script : Exécutez le script depuis votre terminal ou invite de commande à l'aide de la commande : python extract_intégration_log.py. Le script commencera à s'authentifier et à récupérer les données.
Surveiller l'exécution : Le script affichera des messages de progression dans la console, indiquant le nombre de parcours traités. Pour les grands volumes de données, ce processus peut prendre un certain temps car il pagine les résultats de l'API.
Examiner la sortie : Une fois le script terminé avec succès, il générera un fichier CSV nommé intégration_event_log.csv dans le même répertoire. Ce fichier contient le journal d'événements extrait.
Préparer le téléchargement : Ouvrez le fichier intégration_event_log.csv. Vérifiez que les en-têtes de colonnes correspondent aux attributs requis : OnboardingCase, (ActivityName), (EventTime) et d'autres champs optionnels. Le fichier est maintenant prêt à être téléchargé dans ProcessMind.

Configuration

Identifiants API: Le script nécessite un USERNAME et un PASSWORD pour un utilisateur Oracle HCM ayant les autorisations d'accès aux points de terminaison /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/intégrationJourneys et /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers.
URL HCM: La variable HCM_URL doit être définie sur l'URL de base de votre instance Oracle HCM Cloud, par exemple, https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com.
Plage de dates: Les paramètres START_DATE et END_DATE (au format 'AAAA-MM-JJ') filtrent les parcours d'intégration en fonction de leur dernière date de mise à jour. Il est recommandé de commencer par une période de 3 à 6 mois pour gérer le volume de données.
Mappage des noms de tâches: Le dictionnaire TASK_ACTIVITY_MAPPING est impératif pour une extraction correcte des activités. Vous devez personnaliser ce mappage pour qu'il corresponde aux noms de tâches configurés dans votre configuration Oracle HCM Onboarding spécifique.
Limite de pagination API: La variable LIMIT contrôle le nombre d'enregistrements récupérés par appel API. La valeur par défaut de 100 est généralement sûre, mais peut être ajustée en fonction des performances du système et des limites de débit de l'API.
Rôles de sécurité: Le compte utilisateur doit avoir un rôle qui accorde l'accès aux domaines fonctionnels « Recruiting and Candidate Experience Management » et « Person Management », généralement couverts par un rôle tel que « Human Capital Management Integration Specialist ».

a Exemple de requête python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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