Votre modèle de données d'intégration des employés
Votre modèle de données d'intégration des employés
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d'extraction
Attributs d'intégration des employés
| Nom | Description | ||
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Dossier d'intégration
OnboardingCaseId
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L'identifiant unique pour le processus d'intégration d'un seul nouvel employé, regroupant toutes les activités connexes. | ||
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Description
L'ID de case d'intégration est l'identifiant central qui connecte tous les events et points de data pour le parcours d'intégration d'une seule nouvelle recrue. Il commence lorsque le processus d'intégration est initié et se termine lorsque le processus est marqué comme complet. En Process Mining, cet attribut est essentiel pour reconstruire le flux de processus de bout en bout pour chaque nouvelle recrue. Il permet l'analyse de différents chemins (variantes), temps de cycle et résultats sur une base de case par case, formant la base de l'analyse complète.
Pourquoi c'est important
C'est l'attribut fondamental qui définit le champ d'analyse. Sans lui, il est impossible de retracer le parcours d'une nouvelle recrue et de mesurer des indicateurs de performance clés comme le temps total d'intégration.
Où obtenir
C'est généralement un ID d'instance de processus généré au sein du module SAP SuccessFactors Onboarding lorsqu'une intégration de nouvelle recrue est initiée.
Exemples
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Nom de l'activité
ActivityName
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Le nom de la tâche ou du jalon spécifique qui s'est produit dans le processus d'intégration. | ||
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Description
Cet attribut décrit un event ou une étape spécifique au sein du workflow d'intégration, tel que "Vérification des antécédents initiée" ou "Tâches du manager attribuées". Ces activités sont les éléments constitutifs de la carte de processus. L'analyse de la séquence et de la fréquence des activités aide à identifier le flux de processus réel, à découvrir les déviations de la procédure standard et à identifier les bottlenecks où le processus stagne. C'est un composant essentiel pour toute découverte et analyse de processus.
Pourquoi c'est important
Il définit les étapes dans la carte de processus. L'analyse de la séquence des activités est le principal moyen de comprendre et d'optimiser le workflow d'intégration.
Où obtenir
Ces informations sont enregistrées dans l'historique du processus ou les tables de piste d'audit au sein du module SAP SuccessFactors Onboarding pour chaque case.
Exemples
Processus d'intégration initiéVérification des Antécédents RéaliséeProvisionnement IT demandéPoint après 30 jours effectué
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Timestamp de l'événement
EventTimestamp
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La date et l'heure exactes auxquelles une activité a été complétée ou un jalon atteint. | ||
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Description
L'Event Timestamp enregistre le moment précis où une activité s'est produite. Ces data sont essentielles pour séquencer correctement les events et pour toutes les analyses basées sur le temps, telles que le calcul des temps de cycle, des temps d'attente et des durées entre les différentes étapes. En Process Mining, les timestamps sont utilisés pour ordonner les activités au sein de chaque case et pour construire une représentation précise du flux de processus au fil du temps. Ils constituent la base de l'analyse des performances, du suivi des SLA et de l'identification des bottlenecks.
Pourquoi c'est important
Cet attribut est essentiel pour le calcul de toutes les métriques liées au temps, y compris les temps de cycle et les durées des bottlenecks, qui sont cruciaux pour l'analyse des performances.
Où obtenir
Ceci est généralement enregistré à côté de chaque activité dans l'event log ou la piste d'audit du module SAP SuccessFactors Onboarding.
Exemples
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdateTimestamp
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Le timestamp indiquant quand les data de cet event ont été rafraîchies ou extraites de la source pour la dernière fois. | ||
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Description
Cet attribut enregistre la date et l'heure de la dernière extraction des data du système source. Il ne représente pas le moment où l'event s'est produit, mais plutôt le moment où l'enregistrement de l'event a été mis à jour pour la dernière fois dans l'ensemble de data utilisé pour l'analyse. C'est un champ de métadonnées critique pour comprendre la fraîcheur des data. Il aide les analystes et les utilisateurs professionnels à savoir à quel point l'analyse du processus est actuelle et quand s'attendre à ce que de nouvelles data soient reflétées dans les dashboards.
Pourquoi c'est important
Garantit que les utilisateurs comprennent l'actualité des données, ce qui est crucial pour prendre des décisions basées sur l'analyse.
Où obtenir
Ce timestamp est généralement généré et ajouté à chaque enregistrement pendant le processus d'extraction des data.
Exemples
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
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Système source
SourceSystem
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Identifie le `système` à partir duquel les `données` ont été extraites. | ||
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Description
Cet attribut spécifie l'origine des data, qui dans ce case est "SAP SuccessFactors Onboarding". Il est particulièrement utile dans les environnements où les data de plusieurs systèmes pourraient être combinées pour une vue de processus plus large. Pour l'analyse, il aide à la gouvernance des data, au dépannage et à s'assurer que les data sont correctement attribuées à leur source. Il fournit un contexte, surtout lors de la comparaison de processus ou de data provenant de différentes applications.
Pourquoi c'est important
Fournit un contexte essentiel pour l'origine des data, ce qui est important pour la gouvernance des data, la validation et l'intégration avec d'autres systèmes.
Où obtenir
C'est généralement une valeur statique ajoutée lors du processus d'extraction et de transformation des données pour étiqueter l'ensemble de données.
Exemples
SAP SuccessFactors OnboardingSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
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Coordinateur d'intégration
OnboardingCoordinator
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Le professionnel RH ou le coordinateur responsable de la gestion du case d'intégration. | ||
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Description
Cet attribut identifie la personne, généralement aux RH, qui supervise le processus d'intégration de la nouvelle recrue. Elle est responsable de s'assurer que les tâches sont terminées à temps et de résoudre tout problème qui survient. Ces data sont essentielles pour la gestion de la charge de travail et l'allocation des ressources au sein de l'équipe RH. Le dashboard "Charge de travail du coordinateur d'intégration" s'appuie sur cet attribut pour équilibrer les attributions de cases et identifier les coordinateurs qui pourraient être surchargés ou particulièrement efficaces.
Pourquoi c'est important
Crucial pour l'analyse de la charge de travail de l'équipe RH, la planification de la capacité et l'identification des meilleures pratiques parmi les coordinateurs.
Où obtenir
C'est probablement un champ de rôle ou d'utilisateur attribué au sein de l'instance de processus SAP SuccessFactors Onboarding.
Exemples
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
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Date de début officielle
OfficialStartDate
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Le premier jour officiel de travail de la nouvelle recrue. | ||
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Description
Cet attribut est la date de début convenue contractuellement pour le nouvel employé. Il sert d'échéance critique pour de nombreuses activités de pré-intégration, telles que le provisionnement IT, l'achèvement des documents administratifs et les vérifications des antécédents. Dans l'analyse, cette date est utilisée comme référence pour mesurer la ponctualité des activités de pré-intégration. Elle est essentielle pour le KPI "Taux de préparation des ressources IT pour le Jour Un" et pour les dashboards qui surveillent si l'entreprise est préparée pour l'arrivée de la nouvelle recrue.
Pourquoi c'est important
Sert d'échéance critique et de référence pour évaluer la ponctualité et le succès de toutes les activités de pré-intégration.
Où obtenir
C'est un champ date clé dans le dossier d'emploi de la nouvelle recrue dans SAP SuccessFactors.
Exemples
2024-07-012024-07-152024-08-01
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Département
Department
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Le département ou l'unité commerciale que la nouvelle recrue rejoint. | ||
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Description
Cet attribut spécifie l'unité organisationnelle à laquelle le nouvel employé est affecté, telle que "Ventes", "Ingénierie" ou "Finance". C'est une pièce fondamentale des data organisationnelles. L'analyse du processus par département est une exigence courante. Elle permet d'établir des benchmarks de performance, d'identifier les bottlenecks spécifiques aux départements (par exemple, le provisionnement IT pour les ingénieurs prend plus de temps) et de comprendre comment le processus d'intégration varie au sein de l'organisation. Cette segmentation est essentielle pour le dashboard des benchmarks d'intégration départementaux.
Pourquoi c'est important
Permet une segmentation et une analyse comparative cruciales du processus d'intégration entre les différentes parties de l'organisation.
Où obtenir
Ces informations font partie de la demande d'emploi et des data de la nouvelle recrue au sein de SAP SuccessFactors.
Exemples
Ventes et MarketingRecherche et DéveloppementFinanceSupport Client
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Heure de fin
EndTime
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L'horodatage marquant l'achèvement d'une activité, particulièrement pour les tâches avec une durée mesurable. | ||
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Description
Alors que Cet attribut permet le calcul direct du temps de traitement pour les activités individuelles, plutôt que seulement le temps d'attente entre elles. Cela aide à différencier le temps de travail actif du temps d'inactivité, offrant des insights plus approfondis sur l'efficacité des processus.
Pourquoi c'est important
Permet un calcul précis des temps de traitement des activités, aidant à identifier les tâches spécifiques qui prennent du temps.
Où obtenir
Cela peut être disponible dans le journal de processus pour les tâches de longue durée ou peut être dérivé de l'heure de début de l'activité subséquente.
Exemples
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
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ID d'employé de la nouvelle recrue
NewHireEmployeeId
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L'ID unique de l'employé attribué à la nouvelle recrue. | ||
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Description
Cet attribut est l'identifiant officiel et permanent de la nouvelle recrue au sein du système RH de l'entreprise. Il est généralement attribué après la création du profil RH et reste avec l'employé tout au long de son mandat. Alors que l'ID de case d'intégration suit le processus, l'ID d'employé relie le processus d'intégration au dossier permanent de l'employé. Cela permet une analyse à long terme, telle que la corrélation des expériences d'intégration avec les performances futures ou la rétention des employés.
Pourquoi c'est important
Connecte le processus d'intégration temporaire au dossier permanent de l'employé, permettant une analyse d'impact à plus long terme.
Où obtenir
Disponible dans le dossier de données du nouvel employé au sein des modules Onboarding ou Employee Central de SAP SuccessFactors.
Exemples
100523100524100525
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Intitulé du poste
PositionTitle
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Le titre de poste officiel de la nouvelle recrue, tel que "Ingénieur Logiciel" ou "Chargé de Clientèle". | ||
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Description
Le Titre de poste décrit le rôle spécifique pour lequel le nouvel employé a été embauché. Cela fournit un niveau de détail plus granulaire que le seul département. Cet attribut est utilisé pour analyser si le processus d'intégration diffère pour divers rôles. Par exemple, le processus pour un cadre pourrait avoir des étapes ou des SLA différents par rapport à un poste de débutant. Il est crucial pour le dashboard d'analyse des variantes du processus d'intégration de comprendre les déviations de processus basées sur les rôles.
Pourquoi c'est important
Permet d'analyser les variations de processus en fonction du rôle professionnel, aidant à personnaliser et à standardiser les expériences d'intégration.
Où obtenir
C'est un champ standard dans la demande d'emploi et les détails d'emploi de la nouvelle recrue dans SAP SuccessFactors.
Exemples
Senior Software EngineerAnalyste financierPartenaire d'affaires RHReprésentant en développement des ventes
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Responsable du recrutement
HiringManager
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Le nom du manager auquel la nouvelle recrue rendra compte. | ||
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Description
Cet attribut identifie le responsable d'embauche responsable du nouvel employé. Le responsable d'embauche a souvent des tâches spécifiques qui lui sont attribuées pendant le processus d'intégration, telles que l'organisation des présentations d'équipe ou la définition des objectifs à 30 jours. L'analyse des data par responsable d'embauche aide à identifier les bottlenecks managériaux et à évaluer l'engagement du manager dans le processus d'intégration. Elle soutient directement le dashboard "Retards des tâches d'intégration managériale" en mettant en évidence les managers qui pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'une formation supplémentaire.
Pourquoi c'est important
Aide à identifier les goulots d'étranglement liés aux tâches dépendantes du manager et mesure l'engagement du manager dans le processus d'intégration.
Où obtenir
Ceci fait partie des informations d'emploi de base et de la structure de reporting définies dans SAP SuccessFactors.
Exemples
Jane DoeDavid LeeSusan Chen
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Conformité en retard
IsComplianceOverdue
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Un indicateur calculé qui est vrai si une activité de conformité a été complétée après sa date d'échéance. | ||
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Description
Cet attribut booléen est dérivé en comparant le timestamp d'achèvement réel d'une activité liée à la Conformité (par exemple, "Vérification des antécédents terminée") à sa "Date d'échéance de Conformité" correspondante. Si l'achèvement a lieu après la date d'échéance, le drapeau est défini sur "vrai". Cet attribut est essentiel pour le dashboard "Surveillance critique de la Conformité". Il permet une identification et une quantification faciles des violations de Conformité, aidant l'organisation à atténuer les risques et à améliorer son adhésion aux politiques et réglementations.
Pourquoi c'est important
Offre un moyen clair et immédiat d'identifier et de signaler les défaillances de Conformité, permettant une gestion proactive des risques.
Où obtenir
Ceci est calculé dans l'outil de Process Mining. La logique est : Timestamp(ComplianceActivity) > ComplianceDueDate.
Exemples
truefaux
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Date d'échéance de la conformité
ComplianceDueDate
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La date limite à laquelle toutes les activités de Conformité obligatoires doivent être terminées. | ||
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Description
Cet attribut spécifie la date cible pour l'achèvement des tâches de Conformité critiques telles que les vérifications des antécédents ou les formations obligatoires. Cette date d'échéance est souvent déterminée par la politique de l'entreprise ou les exigences réglementaires. Il est utilisé pour mesurer l'adhésion à la Conformité et est un composant clé du KPI "Taux de documentation de Conformité". En comparant la date d'achèvement réelle des activités de Conformité à cette date d'échéance, le système peut signaler les tâches en retard et mesurer la santé globale de Conformité du processus.
Pourquoi c'est important
Fixe une échéance claire pour mesurer le respect des politiques de Conformité et aide à identifier proactivement les cases à risque.
Où obtenir
Cette date peut être définie dynamiquement par le workflow d'Onboarding en fonction de la date de début et du type de tâche de la nouvelle recrue, ou il peut s'agir d'un champ fixe.
Exemples
2024-06-302024-07-142024-07-31
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Emplacement
Location
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Le lieu de travail physique, le bureau ou le pays de la nouvelle recrue. | ||
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Description
Cet attribut spécifie l'emplacement géographique où la nouvelle recrue sera basée. Les exigences d'intégration, telles que les documents de Conformité ou l'expédition d'équipement IT, peuvent varier considérablement selon le lieu ou le pays. L'analyse du processus par emplacement aide à identifier les variations régionales d'efficacité et de Conformité. Par exemple, les vérifications des antécédents peuvent prendre plus de temps dans certains pays, ou différents documents légaux peuvent être requis. Cette segmentation aide à adapter et à améliorer les processus d'intégration régionaux.
Pourquoi c'est important
Aide à identifier et à traiter les différences régionales dans les processus d'intégration, les exigences de conformité et les performances.
Où obtenir
Ces informations font partie des data d'emploi et de localisation de la nouvelle recrue au sein de SAP SuccessFactors.
Exemples
New York, USALondres, Royaume-UniSingapourBerlin, Allemagne
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Est Automatisé
IsAutomated
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Un indicateur précisant si une activité a été réalisée par un système ou un utilisateur humain. | ||
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Description
Cet attribut booléen distingue les activités exécutées automatiquement par le système (par exemple, "Documents administratifs pré-jour 1 envoyés") et celles effectuées manuellement par un utilisateur (par exemple, "Point de contrôle à 30 jours effectué"). L'analyse de cet attribut aide à comprendre le niveau d'automatisation dans le processus. Il peut être utilisé pour identifier les opportunités d'automatisation supplémentaire en mettant en évidence les tâches manuelles et répétitives. Il aide également à attribuer correctement les temps de traitement à l'effort du système ou à l'effort humain.
Pourquoi c'est important
Aide à mesurer le niveau d'automatisation du processus et à identifier les opportunités de remplacer les tâches manuelles par des workflows automatisés.
Où obtenir
Cela peut souvent être déduit de l'"Utilisateur" associé à un event. Si l'utilisateur est un compte système ou de service, l'event est automatisé.
Exemples
truefaux
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ID utilisateur
UserId
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L'identifiant de l'utilisateur qui a effectué l'activité. | ||
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Description
Cet attribut capture l'ID de la personne ou du compte système qui a exécuté une tâche spécifique dans le processus. Il peut s'agir de la nouvelle recrue, du responsable d'embauche, d'un coordinateur RH ou d'un utilisateur système pour les étapes automatisées. Il permet l'analyse de la répartition du travail et de la performance au niveau de l'utilisateur. Par exemple, il peut aider à identifier quels coordinateurs d'intégration gèrent le plus de tâches ou quels managers sont les plus rapides à accomplir leurs tâches attribuées. Il fournit la base pour l'analyse des performances au niveau des ressources et des utilisateurs.
Pourquoi c'est important
Permet une analyse détaillée de la répartition de la charge de travail et des performances par utilisateurs individuels ou groupes d'utilisateurs.
Où obtenir
Ces informations sont généralement disponibles dans la piste d'audit ou l'event log du module SAP SuccessFactors Onboarding, souvent étiquetées comme "Complété par" ou "Utilisateur".
Exemples
jdoedleeSYSTEM
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Nom de la nouvelle recrue
NewHireName
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Le nom complet du nouvel employé qui suit le processus d'intégration. | ||
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Description
Cet attribut stocke le nom complet de la nouvelle recrue. Il fournit un identifiant lisible par l'homme pour le case, facilitant la recherche et la discussion d'instances d'intégration spécifiques par des utilisateurs comme les partenaires commerciaux RH ou les coordinateurs d'intégration. Dans les dashboards et les rapports, l'utilisation du nom de la nouvelle recrue à côté de l'ID du case rend les data plus accessibles et compréhensibles pour les utilisateurs opérationnels qui doivent suivre les progrès individuels.
Pourquoi c'est important
Fournit un identifiant convivial pour les cases individuels, améliorant la convivialité des dashboards pour le suivi opérationnel.
Où obtenir
C'est un champ standard associé au profil de la nouvelle recrue dans SAP SuccessFactors Onboarding.
Exemples
John SmithMaria GarciaChen Wei
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Prêt dès le premier jour
IsDayOneReady
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Un indicateur calculé signalant si les ressources IT étaient prêtes à la date de début ou avant la date de début du nouvel employé. | ||
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Description
Cet attribut booléen est dérivé en comparant les timestamps d'achèvement des activités de pré-intégration critiques, comme "Provisionnement IT demandé" et "Équipement livré", à la "Date de début officielle". Une valeur "vrai" signifie que tous les éléments nécessaires étaient prêts pour la nouvelle recrue le jour de son arrivée. C'est un indicateur de performance clé utilisé dans le dashboard "Préparation des ressources IT pour le Jour Un". Il fournit un objectif clair et mesurable pour les équipes IT et RH et évalue directement leur efficacité à préparer les nouveaux employés.
Pourquoi c'est important
Mesure directement le succès des activités de pré-intégration, qui ont un impact considérable sur la productivité et l'expérience initiale d'une nouvelle recrue.
Où obtenir
Ce n'est pas un champ dans le système source. Il est calculé dans l'outil de Process Mining. La logique est : (Timestamp('Équipement livré') <= DateDebutOfficielle) ET (Timestamp('Provisionnement IT complété') <= DateDebutOfficielle).
Exemples
truefaux
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Statut de l'intégration
OnboardingStatus
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Le statut global actuel du case d'intégration, tel que "En cours" ou "Terminé". | ||
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Description
Cet attribut fournit un résumé de haut niveau de l'état du case d'intégration dans son cycle de vie. Il indique si le processus est actif, terminé ou a été annulé pour une raison quelconque. C'est utile pour filtrer les data dans les dashboards afin de se concentrer uniquement sur les cases actifs ou d'analyser les résultats des cases terminés. Pour le dashboard "Progression de l'intégration individuelle de la nouvelle recrue", ce statut offre un aperçu rapide avant de plonger dans l'historique détaillé des activités.
Pourquoi c'est important
Permet un filtrage et un reporting faciles sur l'état général des dossiers d'intégration, aidant à gérer les charges de travail actives.
Où obtenir
Ce statut est généralement géré et mis à jour par le moteur de workflow au sein du module SAP SuccessFactors Onboarding.
Exemples
En coursTerminéAnnuléEn Attente
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Statut de la Vérification des Antécédents
BackgroundCheckStatus
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Le résultat ou le statut actuel de la vérification des antécédents. | ||
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Description
Cet attribut enregistre le résultat du processus de vérification des antécédents, qui est une étape de Conformité critique. Les valeurs possibles pourraient inclure "Initié", "En cours", "Clair" ou "Constatation défavorable". Ces data sont vitales pour surveiller un bottleneck potentiel clé et un risque de Conformité. Les dashboards "Temps de cycle de vérification des antécédents" et "Surveillance critique de la Conformité" utilisent ce statut pour suivre les progrès et signaler les cases qui nécessitent une attention immédiate.
Pourquoi c'est important
Suit l'avancement et le résultat d'une étape de conformité critique et souvent longue du processus d'intégration.
Où obtenir
Ces informations sont généralement mises à jour dans le module Onboarding, souvent via une intégration avec un fournisseur tiers de vérification des antécédents.
Exemples
ClairEn attenteConstat défavorableNon initié
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Temps de traitement
ProcessingTime
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La durée calculée du temps passé à travailler activement sur une tâche. | ||
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Description
Le temps de traitement est la durée entre le début et la fin d'une activité. Il diffère du temps de cycle, qui inclut le temps d'attente. Par exemple, le temps de traitement d'une vérification des antécédents est le temps que le fournisseur y consacre activement. Cette métrique, souvent calculée en soustrayant l'heure de début de l'heure de fin d'une activité, est cruciale pour comprendre où le travail actif consomme le plus de temps dans le processus. Elle aide à différencier les tâches longues des longues attentes, menant à des efforts d'amélioration plus ciblés.
Pourquoi c'est important
Permet de déterminer quelles activités spécifiques sont les plus chronophages, par opposition à l'identification des longues périodes d'attente entre les tâches.
Où obtenir
Ceci est calculé lors de l'analyse des data en soustrayant l'EventTimestamp de l'EndTime pour une activité donnée.
Exemples
P3DT5HPT15MP7D
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Type d'emploi
EmploymentType
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Indique le statut d'emploi de la nouvelle recrue, tel que temps plein, temps partiel ou contractuel. | ||
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Description
Cet attribut catégorise la nouvelle recrue en fonction de son contrat de travail. Le processus d'intégration peut différer considérablement selon ce type; par exemple, les contractuels peuvent avoir un processus simplifié avec moins d'étapes. Il est utilisé pour la segmentation dans l'analyse des processus afin de comparer les workflows et les efficacités pour différents types d'embauches. Cela aide à comprendre les variantes de processus et à garantir que le chemin d'intégration approprié est suivi pour chaque type d'emploi.
Pourquoi c'est important
Permet de comparer et d'optimiser les processus d'intégration pour différentes catégories de travailleurs, comme les employés à temps plein par rapport aux contractuels.
Où obtenir
C'est un champ standard au sein des informations d'emploi de l'employé dans SAP SuccessFactors.
Exemples
Employé à temps pleinEmployé à temps partielContractuelStagiaire
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Activités d'intégration des employés
| Activité | Description | ||
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Documents administratifs pré-jour 1 complétés
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Représente l'achèvement par la nouvelle recrue de tous les formulaires et tâches de pré-embauche requis via son portail d'intégration. Cet event est capturé lorsque le système enregistre que toutes les tâches de l'étape "Documents administratifs pré-jour 1" ou "Documents nouvelle recrue" ont été terminées. | ||
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Pourquoi c'est important
C'est un jalon clé indiquant que la nouvelle recrue est engagée et a complété les étapes administratives essentielles. Cela débloque les activités en aval comme la création du profil RH et le provisionnement IT.
Où obtenir
Ceci est enregistré lorsque le statut du processus de collecte de documents administratifs ou d'un ensemble de tâches connexes passe à "Terminé". Le timestamp d'achèvement de la dernière tâche requise peut être utilisé.
Capture
Déduit de l'horodatage lorsque le groupe de tâches parent 'Formalités administratives' est marqué comme terminé dans le système.
Type d'événement
inferred
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Point après 30 jours effectué
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Représente l'achèvement d'un point de contrôle planifié entre la nouvelle recrue et son manager ou les RH, généralement autour de la marque des 30 jours. Il est capturé lorsqu'un manager ou un représentant RH marque l'élément de liste de contrôle correspondant comme terminé. | ||
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Pourquoi c'est important
Cette activité est souvent utilisée comme un indicateur de la fin de la période d'intégration initiale et intensive. C'est un jalon clé pour mesurer le temps de productivité de la nouvelle recrue et la durée globale du processus.
Où obtenir
Cet event est déduit du timestamp d'achèvement d'une tâche ou d'un formulaire spécifique de "Point de contrôle à 30 jours" au sein de la liste de contrôle du processus d'intégration dans SuccessFactors.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement de la tâche 'Point après 30 jours'.
Type d'événement
inferred
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Premier jour effectué
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Un événement calculé qui représente la date de début officielle du nouvel employé. Ce n'est pas une action utilisateur explicite, mais elle est dérivée de l'attribut 'Date de début officielle' associé au dossier d'intégration. | ||
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Pourquoi c'est important
C'est un jalon critique pour l'analyse des activités pré-jour un et post-jour un. Il sert de point de référence crucial pour évaluer la ponctualité d'autres activités comme la configuration IT et l'orientation.
Où obtenir
C'est un event calculé. Il est dérivé directement du champ "Date de début officielle" stocké dans le dossier de la nouvelle recrue au sein du module Onboarding ou Employee Central.
Capture
Dérivé de l'attribut 'Date de début officielle' figurant sur le dossier de l'employé.
Type d'événement
calculated
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Processus d'intégration initié
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Cette activité marque le début du processus d'intégration pour une nouvelle recrue. Elle est généralement déclenchée automatiquement lorsqu'un statut de candidat est modifié en "Prêt à embaucher" dans le module SAP SuccessFactors Recruiting, et que ses data sont transmises au module Onboarding. | ||
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Pourquoi c'est important
C'est l'event de début principal pour le case d'intégration. Il permet la mesure du temps de cycle total d'intégration et sert de référence pour toutes les étapes de processus ultérieures.
Où obtenir
Cet event est généralement capturé à partir du timestamp de création du dossier ou de l'instance de processus de la nouvelle recrue au sein du module SuccessFactors Onboarding (objet Process). La date et l'heure d'initiation sont généralement enregistrées explicitement.
Capture
Capturé à partir de l'horodatage de création de l'instance du processus d'intégration.
Type d'événement
explicit
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Processus d'intégration terminé
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C'est l'activité finale, marquant la clôture réussie du case d'intégration de la nouvelle recrue dans le système. Elle est capturée lorsqu'un administrateur RH ou un processus automatisé fait passer le statut du processus d'intégration à son état final "Terminé". | ||
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Pourquoi c'est important
Cette activité conclut officiellement le processus, servant de principal event de fin pour l'analyse. Elle permet le calcul du temps de cycle de bout en bout et des taux d'achèvement.
Où obtenir
Cet event est déduit du timestamp lorsque le statut global du processus d'intégration est mis à jour à "Terminé" ou "Embauché" dans le module SuccessFactors Onboarding.
Capture
Déduit de l'horodatage de la dernière modification de statut du processus d'intégration global vers un état terminal.
Type d'événement
inferred
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Profil RH créé
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Cette activité signifie la création du profil officiel de l'employé de la nouvelle recrue dans le SIRH central, SAP SuccessFactors Employee Central. Elle est capturée lorsque le processus "Gérer les embauches en attente" est terminé et que le dossier de l'employé devient actif. | ||
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Pourquoi c'est important
La création du profil RH est un point d'intégration critique qui permet la paie, les avantages sociaux et d'autres fonctions RH essentielles. Le suivi de cette étape aide à surveiller l'efficacité administrative des RH et à identifier le retravail s'il se produit plusieurs fois.
Où obtenir
Cet event est explicitement enregistré avec un timestamp de création sur le profil de l'employé dans Employee Central. L'action est généralement effectuée par un administrateur RH via l'outil "Gérer les embauches en attente".
Capture
Capturé à partir de la date de création du profil Employee Central de l'utilisateur.
Type d'événement
explicit
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Tâches du manager attribuées
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Représente le point où un ensemble de responsabilités d'intégration est attribué au responsable d'embauche. Ceci est capturé lorsque le système déclenche et attribue automatiquement des tâches telles que "Préparer l'espace de travail" ou "Planifier l'accueil de l'équipe" au manager. | ||
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Pourquoi c'est important
L'engagement du manager est crucial pour une expérience d'intégration réussie. Cette activité aide à analyser la rapidité avec laquelle les managers sont informés et permet de mesurer les délais d'achèvement de leurs tâches ultérieures.
Où obtenir
L'event peut être identifié à partir du timestamp d'affectation de la première tâche attribuée au rôle de responsable d'embauche au sein du workflow du processus d'intégration.
Capture
Timestamp du moment où les tâches spécifiques au manager sont créées et attribuées dans l'instance de processus.
Type d'événement
explicit
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Vérification des Antécédents Réalisée
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Marque l'achèvement du processus de vérification des antécédents et la réception des résultats. Cet événement est capturé lorsque le statut de la tâche de vérification des antécédents est mis à jour à 'Terminé' ou 'Clair' dans le module SuccessFactors Onboarding. | ||
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Pourquoi c'est important
C'est un jalon de Conformité critique et une condition préalable à la finalisation d'une offre dans de nombreuses organisations. Des retards ici peuvent avoir un impact significatif sur la date de début de la nouvelle recrue et le temps global d'intégration.
Où obtenir
Cela peut être déduit du timestamp lorsque le statut de la tâche de vérification des antécédents est mis à jour à un état final comme "Terminé". Cela est souvent mis à jour via une API du fournisseur tiers.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement associé à la tâche de vérification des antécédents dans le plan d'intégration.
Type d'événement
inferred
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Documents administratifs pré-jour 1 envoyés
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Représente le moment où l'ensemble initial de documents et formulaires requis, tels que les formulaires de Conformité et la collecte de data personnelles, est envoyé à la nouvelle recrue. Il s'agit généralement d'une étape automatisée au sein d'un workflow d'intégration prédéfini dans SuccessFactors. | ||
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Pourquoi c'est important
Le suivi de cette activité permet de mesurer l'efficacité de la configuration administrative. Le délai entre cette étape et 'Paperwork Completed' est un KPI clé pour identifier les retards causés par le système ou le nouvel employé.
Où obtenir
C'est souvent un event explicite ou un changement de statut sur les "Activités de la nouvelle recrue" ou une tâche similaire au sein de l'objet de processus Onboarding. Un timestamp pour le moment où la tâche a été attribuée ou déclenchée est généralement disponible.
Capture
Identifié par l'horodatage lorsque la tâche de paperasse est attribuée ou initiée dans le portail d'intégration du nouvel employé.
Type d'événement
explicit
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Équipement commandé
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Cette activité représente le point où une demande de matériel physique, tel qu'un ordinateur portable ou un téléphone, est soumise. Elle est capturée à partir du timestamp de la tâche de demande d'équipement dans la liste de contrôle SuccessFactors Onboarding. | ||
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Pourquoi c'est important
S'assurer que l'équipement est prêt pour le premier jour d'une nouvelle recrue est essentiel pour la productivité et une expérience positive. Le suivi de cela aide à identifier les retards dans le processus d'approvisionnement et de mise à disposition du matériel.
Où obtenir
Cela peut être déduit du changement de statut d'une tâche "Commander l'équipement" dans le processus d'intégration. Le timestamp du changement de statut à "Soumis" ou "Terminé" marque l'event.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement de la tâche 'Commander l'équipement' dans la liste de contrôle du manager ou de l'IT.
Type d'événement
inferred
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Équipement livré
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Confirme que l'équipement physique de la nouvelle recrue a été livré avec succès à son emplacement désigné. Cet événement est capturé lorsqu'un membre de l'équipe IT ou un manager met à jour le statut de la tâche 'Livraison d'équipement' à 'Terminée'. | ||
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Pourquoi c'est important
Cette activité est un indicateur clé de la préparation pour le Jour Un. La comparaison du timestamp de cet event avec la date de début de l'employé aide à mesurer le KPI "Taux de préparation des ressources IT pour le Jour Un".
Où obtenir
Déduit de l'horodatage lorsque le statut d'une tâche 'Équipement livré' ou 'Installation de l'équipement' est marqué comme 'Terminé' dans le plan de processus d'intégration.
Capture
Déduit de l'horodatage d'achèvement de la tâche de confirmation de livraison de l'équipement.
Type d'événement
inferred
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Formation obligatoire attribuée
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Représente l'attribution de la Conformité requise ou de la formation basée sur le rôle au plan d'apprentissage de la nouvelle recrue. Cet event est capturé lorsque l'intégration entre SuccessFactors Onboarding et le Learning Management System (LMS) attribue les cours. | ||
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Pourquoi c'est important
Cette activité initie le processus de formation à la Conformité. L'analyse du temps écoulé entre ce point et l'achèvement de la formation aide à comprendre l'engagement d'apprentissage et à identifier les risques de Conformité.
Où obtenir
Cet event est capturé à partir du timestamp de la date d'affectation des éléments de formation requis dans le module SuccessFactors Learning, lié à l'ID utilisateur de la nouvelle recrue.
Capture
Capturé à partir de la date d'attribution du cours dans le module SuccessFactors Learning intégré.
Type d'événement
explicit
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Formation obligatoire terminée
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Cette activité marque l'achèvement par la nouvelle recrue de toutes les formations obligatoires attribuées. Elle est capturée lorsque le module SuccessFactors Learning met à jour le statut de tous les cours requis à "Terminé". | ||
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Pourquoi c'est important
L'achèvement de la formation obligatoire est un point de contrôle critique pour la conformité. Le suivi de cette étape est essentiel à des fins d'audit et pour garantir que l'entreprise respecte ses obligations réglementaires.
Où obtenir
Cet event est capturé à partir du timestamp de la date d'achèvement du dernier élément de formation requis dans le module SuccessFactors Learning.
Capture
Capturé à partir de la date de fin du cours dans le module SuccessFactors Learning intégré.
Type d'événement
explicit
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Provisionnement IT demandé
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Ceci marque la demande formelle de ressources IT, telles que les comptes utilisateur, les e-mails et l'accès au système pour la nouvelle recrue. Elle est souvent déclenchée automatiquement après l'achèvement des documents administratifs et capturée via une intégration ou une tâche enregistrée manuellement. | ||
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Pourquoi c'est important
C'est le point de départ d'un chemin critique qui détermine si une nouvelle recrue sera productive dès le premier jour. Le suivi de cela aide à mesurer et à optimiser le temps de préparation de la configuration IT.
Où obtenir
C'est généralement une tâche spécifique au sein du processus d'intégration. L'event est capturé à partir du timestamp de création ou d'initiation de la tâche de "Provisionnement IT", qui peut envoyer une notification à un système de service desk comme ServiceNow.
Capture
Capturé à partir de l'horodatage de création de la demande ou de la tâche de provisionnement IT.
Type d'événement
explicit
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Vérification des antécédents initiée
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Cette activité signifie le point où le processus de vérification des antécédents est formellement démarré, souvent via un service tiers intégré. Elle est capturée lorsque la tâche ou l'étape de processus correspondante est déclenchée au sein du workflow SuccessFactors. | ||
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Pourquoi c'est important
La vérification des antécédents est une étape de Conformité critique, souvent longue. Mesurer la durée de l'initiation à l'achèvement aide à identifier les bottlenecks liés aux processus internes ou aux fournisseurs externes.
Où obtenir
Ceci est généralement enregistré comme un changement de statut pour une tâche spécifique de "Vérification des antécédents" dans le workflow du processus d'Onboarding. Le timestamp du changement de statut marque l'event.
Capture
Déduit de l'horodatage de changement de statut de la tâche de vérification des antécédents à 'En cours' ou un état similaire.
Type d'événement
inferred
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