Votre template de données d'intégration des employés

Le Cas d'intégration sert d'identifiant central pour l'ensemble du processus d'intégration des employés. Il relie tous les événements associés, de l'acceptation initiale de l'offre à l'achèvement du point de contrôle de 30 jours, en un parcours unique et cohérent.

Dans l'analyse Process Mining, cet attribut est fondamental pour reconstruire le flux de processus de bout en bout pour chaque nouvelle recrue. Il permet la visualisation des cartes de processus, le calcul des KPI au niveau du cas comme le temps de cycle total, et l'analyse des différentes variantes de processus. Sans un identifiant de cas cohérent, il serait impossible de suivre comment un seul employé se déplace à travers les différentes étapes d'intégration.

Ceci est la clé primaire qui connecte tous les événements liés, rendant possible l'analyse du parcours d'intégration complet pour chaque nouvelle recrue.

Ceci est un identifiant conceptuel, souvent dérivé en combinant l'ID de l'employé avec l'instance ou la date d'embauche, car BambooHR pourrait ne pas avoir un 'ID de Cas d'intégration' explicite unique. Il doit être construit pendant la préparation des données.

Cet attribut enregistre le nom de chaque événement ou étape distincte au sein du parcours d'intégration des employés. Des exemples incluent 'Offre acceptée', 'Vérification des antécédents complétée' et 'Orientation du premier jour complétée'.

Dans l'analyse, le Nom de l'Activité est utilisé pour construire la carte de processus, montrant la séquence des événements et le flux de travail. Il est crucial pour identifier les goulots d'étranglement, analyser les fréquences d'activités et comprendre les différents chemins, ou variantes, que prennent les nouvelles recrues. En examinant la séquence de ces activités, les analystes peuvent identifier les écarts par rapport au processus standard et les opportunités d'amélioration.

Il définit les étapes du processus, constituant l'épine dorsale de la carte de processus et permettant l'analyse du workflow, des goulots d'étranglement et des variations.

Dérivé des changements de statut, des achèvements de tâches ou des champs de date spécifiques au sein des listes de contrôle d'intégration ou des flux de travail d'embauche de BambooHR.

L'Event Timestamp marque le moment exact où une activité spécifique a eu lieu. Ces données temporelles sont essentielles pour ordonner les événements chronologiquement et pour calculer les durées entre les différentes étapes du processus.

Cet attribut est la base de toutes les analyses basées sur le temps dans le Process Mining. Il est utilisé pour calculer les temps de cycle, les temps d'attente et la durée globale du processus. En analysant les timestamps, les organisations peuvent identifier les étapes qui prennent le plus de temps, mesurer la performance par rapport aux accords de niveau de service et localiser les retards qui ont un impact négatif sur l'expérience de la nouvelle recrue.

Ce timestamp fournit l'ordre chronologique des événements et est essentiel pour toutes les analyses de performance et de durée, telles que le calcul des temps de cycle et l'identification des retards.

Extrait de divers champs de date dans BambooHR qui correspondent aux achèvements d'activités, tels que 'Date d'acceptation de l'offre', 'Date de fin de la vérification des antécédents', ou les journaux système enregistrant les changements de statut.

Cet attribut enregistre la date et l'heure de la dernière extraction ou mise à jour des données. Il offre aux utilisateurs une compréhension claire de la fraîcheur et de la pertinence des données.

Dans toute analyse, en particulier celles qui surveillent les processus en cours, connaître l'actualité des données est critique. Ce timestamp aide les utilisateurs à faire confiance aux données qu'ils consultent et à comprendre si elles reflètent l'état actuel des opérations ou proviennent d'un point antérieur dans le temps. Il est essentiel pour les dashboards qui suivent les cas d'intégration actifs.

Informe les utilisateurs sur la pertinence des données, s'assurant qu'ils comprennent à quel point l'analyse du processus est actuelle.

Ce timestamp est généré et ajouté à l'ensemble de données au moment de l'extraction et du chargement des données.

Cet attribut spécifie l'origine des données, qui dans ce cas est BambooHR. Il aide à la gouvernance des données et fournit un contexte, en particulier lorsque les données de plusieurs systèmes sont combinées.

Bien que cela puisse sembler simple, indiquer explicitement le système source est important pour la traçabilité des données et le dépannage. Dans des environnements analytiques plus vastes, cela garantit que les utilisateurs comprennent le contexte des données et peuvent les retracer jusqu'à leur origine si des questions ou des incohérences surviennent.

Fournit un contexte crucial sur l'origine des données, ce qui est important pour la gouvernance des données, la validation et l'intégration de données provenant de plusieurs sources.

Ceci est une valeur statique, 'BambooHR', qui est ajoutée pendant le processus de transformation des données.

Cet attribut spécifie le département organisationnel, tel que 'Ingénierie', 'Ventes' ou 'Marketing', auquel la nouvelle recrue appartient. C'est une dimension clé pour segmenter et comparer la performance du processus.

L'analyse du processus d'intégration par département est critique pour comprendre les variations de performance au sein de l'organisation. Elle aide à répondre à des questions comme : 'Quels départements ont les temps de cycle d'intégration les plus longs ?' ou 'Les taux de conformité pour la formation obligatoire sont-ils plus faibles dans certains départements ?'. Ces insights permettent des interventions ciblées et le partage des meilleures pratiques entre les départements.

Permet la comparaison de l'efficacité de l'intégration, des temps de cycle et des taux de conformité dans différentes parties de l'organisation.

Un champ standard associé aux informations professionnelles de l'employé dans BambooHR.

Cet attribut identifie le bureau physique ou l'emplacement géographique où le nouvel employé sera basé. Cela peut être une ville, un immeuble de bureau ou une désignation 'Remote' (À distance).

L'analyse par emplacement est importante pour identifier les différences régionales dans le processus d'intégration. Par exemple, les délais de livraison d'équipement peuvent varier considérablement entre les emplacements, ou différents bureaux peuvent avoir leurs propres procédures d'orientation locales. Cette analyse aide à standardiser le processus lorsque cela est possible tout en tenant compte des variations locales nécessaires.

Aide à identifier les variations régionales dans la performance des processus, telles que les retards dans la livraison de matériel ou les différences dans les procédures d'orientation locales.

Un champ standard dans le profil de l'employé dans BambooHR, généralement sous les détails d'emploi ou de localisation.

L'ID de l'employé est la clé unique qui identifie un employé spécifique dans le système RH. Il reste constant pour l'employé tout au long de son mandat.

Bien que le Cas d'intégration soit l'identifiant principal du processus, l'ID de l'employé est crucial pour relier les données d'intégration au dossier principal de l'employé. Cela permet un enrichissement avec d'autres attributs de l'employé, tels que le titre de poste ou le département, et permet une analyse plus complète de la façon dont l'expérience d'intégration varie pour différents types d'employés.

Identifie de manière unique la nouvelle recrue, permettant un enrichissement avec d'autres données d'employés et le suivi de son cycle de vie complet au-delà de l'intégration.

Disponible en tant que champ standard dans le dossier d'employé dans BambooHR.

Cet attribut identifie le responsable direct de la nouvelle recrue. Le responsable du recrutement joue souvent un rôle crucial dans le processus d'intégration, étant responsable de tâches telles que les présentations d'équipe et la fixation des objectifs initiaux.

L'analyse de la performance d'intégration par responsable du recrutement peut mettre en évidence les responsables les plus efficaces pour intégrer de nouveaux membres d'équipe et ceux qui pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'une formation supplémentaire. Elle peut aider à identifier les meilleures pratiques des responsables qui réussissent, lesquelles peuvent être partagées à travers l'organisation, améliorant ainsi la cohérence et la qualité globales de l'expérience de la nouvelle recrue.

Permet l'analyse des performances par responsable, identifiant ceux qui sont efficaces dans l'intégration et ceux qui pourraient nécessiter davantage de soutien.

Généralement trouvé dans les informations d'emploi ou les détails de la structure hiérarchique de l'employé dans BambooHR.

Alors que StartTime (EventTimestamp) marque le moment où une activité se produit, EndTimestamp marque son achèvement. Ceci est le plus pertinent pour les activités qui ne sont pas instantanées, comme 'Vérification des antécédents', qui a un état initié et un état complété.

L'utilisation d'un timestamp de début et de fin permet un calcul plus précis du temps de traitement pour les activités individuelles. Cela aide à différencier le temps passé à travailler activement sur une tâche du temps passé à attendre que la prochaine étape commence. Ce niveau de détail est crucial pour une analyse approfondie des goulots d'étranglement.

Permet le calcul précis des temps de traitement des activités, distinguant le temps de travail actif du temps d'attente.

Dérivé des horodatages d'activités séquentielles. Par exemple, l'horodatage de fin pour 'Vérification des antécédents initiée' serait l'horodatage de 'Vérification des antécédents terminée'.

Cet attribut contient le titre de poste officiel du nouvel employé, par exemple, 'Ingénieur Logiciel', 'Commercial Comptes', ou 'Chef de Produit'. Il fournit une autre dimension importante pour analyser le processus d'intégration.

Différents rôles peuvent avoir des exigences d'intégration uniques, telles qu'une formation spécialisée ou la mise à disposition d'équipement. L'analyse par titre de poste peut révéler si certains rôles subissent des retards plus longs ou suivent des chemins de processus différents. Cela aide à adapter et à optimiser l'expérience d'intégration en fonction des besoins spécifiques du poste.

Permet l'analyse du processus d'intégration en fonction de la complexité et des exigences du rôle, aidant à personnaliser l'expérience pour différents postes.

Un champ standard associé aux informations professionnelles de l'employé dans BambooHR.

Cette métrique calculée mesure le temps de cycle de bout en bout pour chaque cas d'intégration, généralement de 'Offre acceptée' à 'Point de contrôle de 30 jours terminé'. Elle représente le temps total écoulé pour l'ensemble du processus.

C'est un indicateur clé de performance (KPI) primaire pour évaluer l'efficacité globale du processus. Il est utilisé dans les dashboards pour suivre les temps d'intégration moyens, comparer les performances entre les départements ou les rôles, et mesurer l'impact des initiatives d'amélioration des processus. Un temps de cycle plus faible est généralement corrélé à une meilleure expérience pour la nouvelle recrue et à des coûts administratifs inférieurs.

Ceci est un KPI critique pour mesurer l'efficacité globale du processus et suivre les améliorations au fil du temps.

Calculé en prenant la différence de temps entre l'horodatage de la première et de la dernière activité du cas.

La Date de Début est un jalon critique dans le processus d'intégration. Elle sépare les activités de pré-embauche, telles que les vérifications d'antécédents et les documents administratifs, des activités post-embauche comme l'orientation et la formation.

Cette date est utilisée comme point de référence clé dans de nombreuses analyses. Par exemple, elle est utilisée pour calculer le KPI 'Temps jusqu'à la préparation du premier jour', qui mesure si toutes les tâches de pré-embauche nécessaires ont été complétées avant le premier jour de l'employé. Elle aide également à analyser la ponctualité des activités de pré-embauche et leur impact sur la productivité du premier jour.

Agit comme un jalon critique pour différencier les activités pré-embauche des activités post-embauche et mesurer si les nouvelles recrues sont prêtes dès le premier jour.

Ceci correspond au champ 'Date d'embauche', qui fait partie standard du dossier d'un employé dans BambooHR.

Cet attribut fournit un niveau de détail organisationnel plus granulaire que le département. Il spécifie l'équipe immédiate, telle que les 'Développeurs Frontend' ou l''Équipe de Ventes Entreprises'.

Bien que l'analyse au niveau du département soit utile, l'analyse au niveau de l'équipe peut révéler des insights plus spécifiques. Elle peut mettre en évidence des différences de performance entre des équipes ayant des fonctions similaires et aider à identifier comment les pratiques spécifiques à l'équipe, telles que les présentations locales ou la formation, impactent le parcours d'intégration global. Ceci est particulièrement utile pour les grands départements où une ventilation plus détaillée est nécessaire.

Offre une vue plus granulaire que le département, permettant l'analyse de la performance et des variations de processus entre les équipes individuelles.

Ceci peut être un champ standard ou personnalisé dans BambooHR, souvent partie de l'assignation organisationnelle de l'employé.

Cet attribut booléen calculé est défini sur vrai si une activité, telle que 'Dossier administratif envoyé', apparaît plus d'une fois dans le même cas d'intégration. Cela signale qu'une étape de processus a dû être répétée, ce qui indique généralement une erreur, des informations manquantes ou une inefficacité.

L'identification des retouches est une capacité clé du Process Mining. Ce flag permet un filtrage et une quantification faciles des instances de retouches. Il supporte directement les dashboards et les KPI axés sur les retouches, aidant à mettre en évidence la friction du processus et le gaspillage. La réduction des retouches conduit à des temps de cycle plus rapides et à une expérience plus fluide pour la nouvelle recrue et l'équipe RH.

Met en évidence les inefficacités, les erreurs et le gaspillage d'efforts du processus en signalant les activités qui ont dû être répétées.

Ceci est un champ calculé. La logique est implémentée au sein de l'outil de Process Mining pour détecter les séquences répétées d'activités au sein d'un cas.

Cet attribut identifie l'individu, l'équipe ou le système automatisé responsable de l'achèvement d'une activité donnée. Par exemple, un spécialiste RH pourrait compléter l'activité 'Dossier administratif envoyé', tandis que le responsable du recrutement complète l'activité 'Présentation d'équipe'.

Ces informations sont inestimables pour l'analyse des ressources et la compréhension de la répartition de la charge de travail. Elles aident à identifier quelles équipes ou quels rôles sont impliqués dans les activités les plus chronophages ou les goulots d'étranglement. Elles permettent également l'analyse des tâches effectuées par des groupes d'utilisateurs spécifiques, ce qui peut éclairer les stratégies d'allocation des ressources et d'automatisation.

Identifie qui exécute chaque tâche, ce qui est essentiel pour l'analyse de la charge de travail, l'optimisation des ressources et la compréhension du comportement spécifique de l'utilisateur.

Ces informations peuvent être capturées dans les journaux d'audit ou les détails d'achèvement des tâches dans BambooHR, souvent associées à l'utilisateur qui a effectué la mise à jour.

Cet attribut contient le nom du nouvel employé. Il est principalement utilisé à des fins opérationnelles, par exemple dans des rapports ou des dashboards qui nécessitent l'identification d'individus spécifiques.

Dans l'analyse Process Mining, les noms sont souvent anonymisés ou remplacés par des ID d'employés pour se conformer aux réglementations de confidentialité des données. Cependant, pour les dashboards opérationnels utilisés par les RH ou les responsables pour suivre les cas actifs, avoir le nom peut fournir un contexte immédiat et convivial.

Fournit un contexte facile à lire et convivial pour des cas spécifiques, en particulier dans les dashboards opérationnels pour les RH et les responsables.

Un champ standard dans les informations personnelles de l'employé dans BambooHR.

Cet attribut spécifie le pays d'emploi. Pour les organisations mondiales, c'est une dimension critique pour l'analyse.

Les processus d'intégration et les réglementations peuvent varier considérablement d'un pays à l'autre. L'analyse du processus par pays aide les organisations à comprendre ces différences, à assurer la conformité avec les lois locales et à identifier les opportunités de standardiser les pratiques à travers les régions, le cas échéant. Elle peut également expliquer les variations des temps de cycle liées aux jours fériés ou aux procédures administratives spécifiques à chaque pays.

Essentiel pour les organisations mondiales d'analyser les variations de processus, d'assurer la conformité locale et de gérer les exigences d'intégration spécifiques à chaque région.

Un champ standard dans les informations de localisation ou d'adresse de l'employé dans BambooHR.

Cet attribut suit le statut de la nouvelle recrue à mesure qu'elle progresse, par exemple, de 'Offre acceptée' à 'Pré-embauche' à 'Actif'. Cela offre une vue de haut niveau de l'endroit où se trouve l'employé dans le processus global.

Dans le Process Mining, cela peut être utilisé comme un attribut de niveau cas pour filtrer les cas d'intégration actifs ou pour analyser combien de temps les cas restent dans un statut particulier. Il est particulièrement utile pour les dashboards qui fournissent un aperçu en temps réel de tous les processus d'intégration en cours, aidant les RH et les responsables à suivre la progression.

Fournit un statut de haut niveau du cas d'intégration, permettant de filtrer les cas actifs et de suivre la progression globale.

Ceci est un champ standard dans le dossier de l'employé dans BambooHR.

Cette métrique calculée mesure le temps nécessaire pour accomplir toutes les tâches de pré-embauche, telles que les documents administratifs et les vérifications d'antécédents. Elle est généralement calculée de 'Offre acceptée' à la dernière activité avant la Date de Début de l'employé.

Ce KPI est crucial pour le dashboard 'Temps d'achèvement des activités de pré-embauche'. Il aide les organisations à identifier et à résoudre les retards qui surviennent avant même que l'employé ne commence, garantissant que les nouvelles recrues sont prêtes à être productives dès le premier jour. La réduction du temps de cycle de pré-embauche améliore l'expérience du candidat et réduit la friction administrative.

Aide à mesurer et à optimiser l'efficacité des tâches administratives qui doivent être complétées avant le premier jour du nouvel employé.

Calculé en prenant la différence de temps entre la première activité préalable à l'embauche et la dernière activité préalable à l'embauche.