Su Template de Datos de Incorporación de Empleados

El Onboarding Case sirve como identificador central para todo el proceso de incorporación de empleados. Vincula todos los Eventos relacionados, desde la aceptación inicial de la oferta hasta la finalización del control de 30 días, en una única trayectoria cohesiva.\n\nEn el análisis de Process Mining, este atributo es fundamental para reconstruir el flujo del proceso de extremo a extremo para cada nuevo empleado. Permite la visualización de mapas de proceso, el cálculo de KPIs a nivel de case como el tiempo total de ciclo y el análisis de diferentes variantes del proceso. Sin un identificador de case consistente, sería imposible rastrear cómo un solo empleado se mueve a través de las diversas etapas de incorporación.

Esta es la clave primaria que conecta todos los Eventos relacionados, haciendo posible analizar la trayectoria completa de incorporación para cada nuevo empleado.

Este es un identificador conceptual, a menudo derivado combinando el ID de Empleado con la instancia o fecha de contratación, ya que BambooHR podría no tener un 'ID de Caso de Incorporación' explícito único. Necesita ser construido durante la preparación de datos.

Este atributo registra el nombre de cada Evento o paso distinto dentro de la trayectoria de incorporación de empleados. Los ejemplos incluyen 'Oferta Aceptada', 'Verificación de Antecedentes Completada' y 'Orientación del Primer Día Completada'.\n\nEn el análisis, el Nombre de la Actividad se utiliza para construir el mapa de procesos, mostrando la secuencia de Eventos y el flujo de trabajo. Es crucial para identificar Bottlenecks, analizar las frecuencias de actividad y comprender las diferentes rutas, o variantes, que toman los nuevos empleados. Al examinar la secuencia de estas actividades, los analistas pueden identificar desviaciones del proceso estándar y oportunidades de mejora.

Define los pasos del proceso, formando la columna vertebral del mapa de procesos y permitiendo el análisis del flujo de trabajo, los cuellos de botella y las variaciones.

Derivado de cambios de estado, finalización de tareas o campos de fecha específicos dentro de las listas de verificación de onboarding o flujos de trabajo de contratación de BambooHR.

El Event Timestamp marca el momento exacto en que tuvo lugar una actividad específica. Estos datos temporales son esenciales para ordenar Eventos cronológicamente y para calcular las duraciones entre diferentes pasos del proceso.\n\nEste atributo es la base para todo análisis basado en el tiempo en Process Mining. Se utiliza para calcular los tiempos de ciclo, los tiempos de espera y la duración total del proceso. Al analizar los Timestamps, las organizaciones pueden identificar qué etapas están tomando más tiempo, medir el rendimiento frente a los acuerdos de nivel de servicio y señalar los retrasos que impactan negativamente la experiencia del nuevo empleado.

Este Timestamp proporciona el orden cronológico de los Eventos y es esencial para todos los análisis de rendimiento y duración, como el cálculo de los tiempos de ciclo y la identificación de retrasos.

Extraído de varios campos de fecha en BambooHR que corresponden a la finalización de actividades, como 'Fecha de Aceptación de Oferta', 'Fecha de Finalización de Verificación de Antecedentes' o registros del sistema que documentan cambios de estado.

Este atributo especifica el origen de los datos, que en este case es BambooHR. Ayuda en la gobernanza de datos y proporciona contexto, especialmente cuando se combinan datos de múltiples sistemas.\n\nSi bien puede parecer sencillo, indicar explícitamente el sistema de origen es importante para la trazabilidad de los datos y la resolución de problemas. En entornos analíticos más grandes, asegura que los usuarios comprendan el contexto de los datos y puedan rastrearlos hasta su origen si surgen preguntas o inconsistencias.

Proporciona contexto crucial sobre el origen de los datos, lo cual es importante para la gobernanza de datos, la validación y al integrar datos de múltiples fuentes.

Este es un valor estático, 'BambooHR', que se añade durante el proceso de transformación de datos.

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción o actualización de datos más reciente. Proporciona a los usuarios una comprensión clara de la frescura y relevancia de los datos.\n\nEn cualquier análisis, particularmente aquellos que monitorean procesos en curso, conocer la actualidad de los datos es crítico. Este Timestamp ayuda a los usuarios a confiar en los datos que están viendo y a comprender si reflejan el estado actual de las operaciones o provienen de un punto anterior en el tiempo. Es esencial para los Dashboards que rastrean cases de incorporación activos.

Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, asegurando que comprendan cuán reciente es el análisis del proceso.

Este Timestamp se genera y se añade al dataset en el momento de la extracción y carga de datos.

Este atributo especifica el departamento organizacional, como 'Ingeniería', 'Ventas' o 'Marketing', al que pertenece el nuevo empleado. Es una dimensión clave para segmentar y comparar el rendimiento del proceso.\n\nAnalizar el proceso de incorporación por departamento es fundamental para comprender las variaciones de rendimiento en toda la organización. Ayuda a responder preguntas como: '¿Qué departamentos tienen los tiempos de ciclo de incorporación más largos?' o '¿Las tasas de Cumplimiento para la formación obligatoria son más bajas en ciertos departamentos?'. Estos insights permiten intervenciones dirigidas y el intercambio de mejores prácticas entre departamentos.

Permite la comparación de la eficiencia del onboarding, los tiempos de ciclo y las tasas de cumplimiento en diferentes partes de la organización.

Un campo estándar asociado con la información de empleo del empleado en BambooHR.

Mientras que StartTime (EventTimestamp) marca cuándo ocurre una actividad, EndTimestamp marca su finalización. Esto es más relevante para actividades que no son instantáneas, como 'Verificación de Antecedentes', que tiene un estado iniciado y completado.\n\nEl uso de un Timestamp de inicio y finalización permite un cálculo más preciso del tiempo de procesamiento para actividades individuales. Esto ayuda a diferenciar entre el tiempo dedicado activamente a una tarea y el tiempo de espera para que comience el siguiente paso. Este nivel de detalle es crucial para un análisis profundo de Bottlenecks.

Permite el cálculo preciso de los tiempos de procesamiento de actividades, distinguiendo el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera.

Derivado de las marcas de tiempo de actividades secuenciales. Por ejemplo, la marca de tiempo de finalización (EndTimestamp) para 'Verificación de Antecedentes Iniciada' sería la marca de tiempo de 'Verificación de Antecedentes Completada'.

Este atributo identifica al gerente directo del nuevo empleado. El gerente de contratación a menudo desempeña un papel crucial en el proceso de incorporación, siendo responsable de tareas como las presentaciones de equipo y el establecimiento de objetivos iniciales.\n\nAnalizar el rendimiento de la incorporación por gerente de contratación puede resaltar qué gerentes son más efectivos en la integración de nuevos miembros del equipo y cuáles pueden necesitar apoyo o formación adicional. Puede ayudar a identificar las mejores prácticas de gerentes exitosos que se pueden compartir en toda la organización, mejorando la consistencia general y la calidad de la experiencia del nuevo empleado.

Permite el análisis de rendimiento por gerente, identificando a aquellos que son efectivos en el onboarding y a aquellos que pueden requerir más apoyo.

Típicamente se encuentra en la información laboral del empleado o en los detalles de la estructura de informes en BambooHR.

El ID de Empleado es la clave única que identifica a un empleado específico en el sistema de RR. HH. Permanece constante para el empleado durante toda su permanencia.\n\nAunque el Caso de Incorporación es el identificador principal para el proceso, el ID de Empleado es crucial para vincular los datos de incorporación con el registro maestro del empleado. Esto permite el enriquecimiento con otros Atributos del empleado, como el puesto de trabajo o el departamento, y posibilita un análisis más completo de cómo varía la experiencia de incorporación para diferentes tipos de empleados.

Identifica de forma única al nuevo empleado, permitiendo el enriquecimiento con otros datos de empleados y el seguimiento de todo su ciclo de vida más allá de la incorporación.

Disponible como campo estándar en el registro de empleados en BambooHR.

Este atributo contiene el puesto de trabajo oficial del nuevo empleado, por ejemplo, 'Ingeniero de Software', 'Ejecutivo de Cuentas' o 'Gerente de Producto'. Proporciona otra dimensión importante para analizar el proceso de incorporación.\n\nDiferentes roles pueden tener requisitos de incorporación únicos, como formación especializada o aprovisionamiento de equipos. El análisis por puesto de trabajo puede revelar si ciertos roles experimentan retrasos más largos o siguen diferentes rutas de proceso. Esto ayuda a adaptar y optimizar la experiencia de incorporación en función de las necesidades específicas del puesto.

Permite el análisis del proceso de onboarding basado en la complejidad y los requisitos del rol, ayudando a adaptar la experiencia a diferentes puestos.

Un campo estándar asociado con la información de empleo del empleado en BambooHR.

Este atributo identifica la oficina física o la ubicación geográfica donde se basará el nuevo empleado. Puede ser una ciudad, un edificio de oficinas o una designación de 'Remoto'.\n\nEl análisis por ubicación es importante para identificar diferencias regionales en el proceso de incorporación. Por ejemplo, los tiempos de entrega de equipos pueden variar significativamente entre ubicaciones, o diferentes oficinas podrían tener sus propios procedimientos de orientación locales. Este análisis ayuda a estandarizar el proceso donde sea posible mientras se acomodan las variaciones locales necesarias.

Ayuda a identificar variaciones regionales en el rendimiento del proceso, como retrasos en la entrega de equipos o diferencias en los procedimientos de orientación local.

Un campo estándar en el perfil del empleado en BambooHR, típicamente bajo detalles de empleo o ubicación.

Este atributo booleano calculado se establece en verdadero si una actividad, como 'Paquete de Documentación Enviado', aparece más de una vez dentro del mismo case de incorporación. Señala que un paso del proceso tuvo que repetirse, lo que típicamente indica un error, información faltante o una ineficiencia.\n\nIdentificar el retrabajo es una capacidad clave del Process Mining. Esta bandera permite un fácil filtrado y cuantificación de las instancias de retrabajo. Apoya directamente los Dashboards y KPIs centrados en el retrabajo, ayudando a resaltar la fricción y el desperdicio del proceso. Reducir el retrabajo conduce a tiempos de ciclo más rápidos y una experiencia más fluida tanto para el nuevo empleado como para el equipo de RR. HH.

Destaca las ineficiencias del proceso, los errores y el esfuerzo desperdiciado al señalar las actividades que tuvieron que repetirse.

Este es un campo calculado. La lógica se implementa dentro de la herramienta de Process Mining para detectar secuencias repetidas de actividades dentro de un case.

Esta métrica calculada mide el tiempo de ciclo de extremo a extremo para cada case de incorporación, típicamente desde 'Oferta Aceptada' hasta 'Control de 30 Días Completado'. Representa el tiempo total transcurrido para todo el proceso.\n\nEste es un indicador clave de rendimiento (KPI) principal para evaluar la eficiencia general del proceso. Se utiliza en Dashboards para rastrear los tiempos promedio de incorporación, comparar el rendimiento entre departamentos o roles, y medir el impacto de las iniciativas de mejora de procesos. Un tiempo de ciclo más bajo generalmente se correlaciona con una mejor experiencia del nuevo empleado y menores costos administrativos.

Este es un KPI crítico para medir la eficiencia general del proceso y rastrear mejoras a lo largo del tiempo.

Calculado tomando la diferencia de tiempo entre la marca de tiempo de la primera y la última actividad en el caso.

Este atributo identifica al individuo, equipo o sistema automatizado responsable de completar una actividad determinada. Por ejemplo, un especialista de RR. HH. podría completar la actividad 'Paquete de Documentación Enviado', mientras que el gerente de contratación completa la 'Presentación del Equipo'.\n\nEsta información es invaluable para el análisis de recursos y la comprensión de la distribución de la carga de trabajo. Ayuda a identificar qué equipos o roles están involucrados en las actividades que consumen más tiempo o son Bottleneck. También permite el análisis de tareas realizadas por grupos de usuarios específicos, lo que puede informar las estrategias de asignación de recursos y automatización.

Identifica quién realiza cada tarea, lo cual es esencial para el análisis de la carga de trabajo, la optimización de recursos y la comprensión del comportamiento específico del usuario.

Esta información podría capturarse en los registros de auditoría o en los detalles de finalización de tareas en BambooHR, a menudo asociada con el usuario que realizó la actualización.

Este atributo proporciona un nivel más granular de detalle organizacional que el departamento. Especifica el equipo inmediato, como 'Desarrolladores Frontend' o 'Equipo de Ventas Empresariales'.\n\nSi bien el análisis a nivel de departamento es útil, el análisis a nivel de equipo puede descubrir insights más específicos. Puede revelar diferencias de rendimiento entre equipos con funciones similares y ayudar a identificar cómo las prácticas específicas del equipo, como introducciones locales o formación, impactan la trayectoria general de incorporación. Esto es particularmente útil para departamentos grandes donde se necesita un desglose más detallado.

Ofrece una visión más granular que el departamento, permitiendo el análisis del rendimiento y las variaciones del proceso entre equipos individuales.

Esto puede ser un campo estándar o personalizado en BambooHR, a menudo parte de la asignación organizacional del empleado.

Este atributo rastrea el estado del nuevo empleado a medida que avanza, por ejemplo, de 'Oferta Aceptada' a 'Pre-Contratación' a 'Activo'. Esto proporciona una vista de alto nivel de dónde se encuentra el empleado en el proceso general.\n\nEn Process Mining, esto se puede utilizar como un atributo a nivel de case para filtrar cases de incorporación activos o para analizar cuánto tiempo permanecen los cases en un estado particular. Es particularmente útil para los Dashboards que proporcionan una visión general en tiempo real de todos los procesos de incorporación en curso, helping HR y a los gerentes a monitorear el progreso.

Proporciona un estado de alto nivel del caso de incorporación, permitiendo filtrar los casos activos y monitorear el progreso general.

Este es un campo estándar en el registro del empleado en BambooHR.

La Fecha de Inicio es un hito crítico en el proceso de incorporación. Separa las actividades previas a la contratación, como las verificaciones de antecedentes y la documentación, de las actividades posteriores a la contratación, como la orientación y la formación.\n\nEsta fecha se utiliza como punto de referencia clave en muchos análisis. Por ejemplo, se utiliza para calcular el KPI 'Tiempo hasta la Preparación del Primer Día', que mide si todas las tareas previas a la contratación necesarias se completaron antes del primer día del empleado. También ayuda a analizar la puntualidad de las actividades previas a la contratación y su impacto en la productividad del primer día.

Actúa como un hito crítico para diferenciar las actividades previas y posteriores a la contratación y medir si los nuevos empleados están listos el primer día.

Esto corresponde al campo 'Fecha de Contratación', que es una parte estándar del registro de un empleado en BambooHR.

Este atributo contiene el nombre del nuevo empleado. Se utiliza principalmente con fines operativos, como en informes o Dashboards que requieren identificar individuos específicos.\n\nEn el análisis de Process Mining, los nombres suelen anonimizarse o reemplazarse con ID de Empleado para cumplir con las regulaciones de privacidad de datos. Sin embargo, para los Dashboards operativos utilizados por RR. HH. o gerentes para rastrear cases activos, tener el nombre puede proporcionar un contexto inmediato y fácil de usar.

Proporciona un contexto fácil de leer y amigable para el usuario para casos específicos, especialmente en Dashboards operativos para RR. HH. y gerentes.

Un campo estándar en la información personal del empleado en BambooHR.

Este atributo especifica el país de empleo. Para organizaciones globales, esta es una dimensión crítica para el análisis.\n\nLos procesos y regulaciones de incorporación pueden variar significativamente de un país a otro. Analizar el proceso por país ayuda a las organizaciones a comprender estas diferencias, asegurar el Cumplimiento con las leyes locales e identificar oportunidades para estandarizar las prácticas en todas las regiones donde sea apropiado. También puede explicar variaciones en los tiempos de ciclo relacionados con festivos específicos del país o procedimientos administrativos.

Esencial para que las organizaciones globales analicen las variaciones del proceso, aseguren el cumplimiento local y gestionen los requisitos de onboarding específicos de cada región.

Un campo estándar dentro de la información de ubicación o dirección del empleado en BambooHR.

Esta métrica calculada mide el tiempo que se tarda en completar todas las tareas previas a la contratación, como la documentación y las verificaciones de antecedentes. Típicamente se calcula desde 'Oferta Aceptada' hasta la última actividad antes de la Fecha de Inicio del empleado.\n\nEste KPI es crucial para el Dashboard de 'Tiempo de Finalización de Actividades Pre-Contratación'. Ayuda a las organizaciones a identificar y abordar los retrasos que ocurren incluso antes de que el empleado comience, asegurando que los nuevos empleados estén listos para ser productivos desde el primer día. Reducir el tiempo de ciclo previo a la contratación mejora la experiencia del candidato y reduce la fricción administrativa.

Ayuda a medir y optimizar la eficiencia de las tareas administrativas que deben completarse antes del primer día del nuevo empleado.

Calculado tomando la diferencia de tiempo entre la primera actividad previa a la contratación y la última actividad previa a la contratación.