> Amélioration continue des processus > Gestion des stocks > NetSuite > Modèle de données

Votre modèle de données de gestion des stocks

NetSuite

Attributs de gestion des stocks (24) Activités de gestion des stocks (15) Guides d'extraction (3)

Votre modèle de données de gestion des stocks

Ce `template` fournit une feuille de route claire pour la collecte des `données` nécessaires à l'analyse et à l'optimisation de votre processus de gestion des stocks. Il décrit les `attributs` essentiels à collecter, les activités critiques à suivre et offre des conseils pour extraire ces informations de vos systèmes source. En suivant ces recommandations, vous pouvez construire un `event` `log` robuste prêt pour une analyse `Process Mining` puissante.

Attributs recommandés à collecter
Activités clés à suivre
Guide d'extraction pour NetSuite

Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Télécharger le modèle

Attributs de gestion des stocks

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d'événements pour une analyse complète de vos processus de gestion des stocks.

3 Obligatoire 7 Recommandé 14 Facultatif

	Nom	Description
	Lot / Lot d'inventaire InventoryBatchLotNumber	L'identifiant unique pour un lot spécifique d'un article d'inventaire, servant d'ID de cas pour suivre son cycle de vie.
Description Le numéro de lot ou de lot d'inventaire est l'identifiant principal du cas, regroupant toutes les activités liées à une quantité spécifique d'un produit. Cela permet de suivre le cycle de vie complet d'une quantité de stock distincte, de sa réception en inventaire à ses divers mouvements et à son émission ou sa consommation éventuelle. Dans l'analyse des processus, chaque numéro de lot/lot d'inventaire unique représente une seule instance de processus. L'analyse des cas basée sur cet identifiant permet une vue détaillée de la manière dont les différents lots sont traités, identifiant les variations, les retards et les exceptions dans le processus de gestion des stocks, de la réception à l'expédition. Pourquoi c'est important C'est la clé essentielle pour tracer le parcours de bout en bout d'une quantité de stock spécifique, permettant l'analyse de son cycle de vie complet et des variations de processus. Où obtenir Cet identifiant se trouve sur les lignes de transaction des articles d'inventaire numérotés par lot ou en vrac dans NetSuite. Il est géré dans les détails de l'inventaire de l'article. Exemples LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
	Heure de l'événement TransactionDate	L'horodatage indiquant quand l'activité d'inventaire a eu lieu.
Description Cet attribut enregistre la date et l'heure précises d'une activité, telles que la réception de marchandises ou l'enregistrement d'un ajustement. Cet horodatage est essentiel pour séquencer correctement les événements et calculer les durées entre les étapes du processus. Dans l'analyse, l'Heure de l'événement est utilisée pour construire le journal d'événements chronologique de chaque cas. Elle constitue la base de toutes les analyses basées sur le temps, y compris le calcul du temps de cycle, l'identification des goulots d'étranglement et la surveillance des performances dans le temps. Pourquoi c'est important Fournit l'ordre chronologique des événements, ce qui est essentiel pour calculer les temps de cycle, analyser les performances des processus et identifier les goulots d'étranglement. Où obtenir Le champ 'Date' standard sur les transactions NetSuite telles que Réception d'article, Ajustement d'inventaire et Exécution d'article. Pour plus de précision, les notes système peuvent fournir un horodatage. Exemples 2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
	Nom de l'activité ActivityName	Le nom de l'activité commerciale qui s'est produite à un moment précis du cycle de vie de l'inventaire.
Description Cet attribut décrit un événement ou une étape spécifique dans le processus de gestion des stocks, tel que 'Réception de marchandises enregistrée' ou 'Prélèvement terminé'. Il est fondamental pour construire la carte des processus et comprendre la séquence des opérations. L'analyse du ActivityName permet la visualisation du flux de processus, l'identification des étapes du processus et le calcul des temps de transition entre les activités. Il constitue l'épine dorsale de la découverte de processus et de la vérification de conformité en définissant ce qui est arrivé au lot d'inventaire à un moment donné. Pourquoi c'est important Définit les étapes du processus, permettant la visualisation et l'analyse du parcours du lot d'inventaire et de tout écart par rapport au flux standard. Où obtenir C'est un attribut conceptuel dérivé des `données` NetSuite. Il est généralement mappé à partir du « Type de Transaction » (par exemple, « Réception d'Article ») ou du statut d'une transaction (par exemple, « Ordre de Fabrication – Terminé »). Exemples Réception de marchandises enregistréeInspection qualité effectuéeRangement terminéÉcart d'inventaire ajustéSortie de marchandises enregistrée
	`Utilisateur effectuant l'action` User	L'employé qui a créé ou modifié en dernier la transaction liée à l'activité d'inventaire.
Description Cet attribut identifie l'utilisateur responsable de l'exécution d'une étape spécifique du processus. Il peut s'agir de l'opérateur d'entrepôt qui a réceptionné les marchandises, du gestionnaire d'inventaire qui a approuvé un ajustement, ou du préparateur de commandes qui a exécuté une commande. L'analyse des activités par utilisateur aide à comprendre la répartition de la charge de travail, à identifier les besoins en formation et à enquêter sur les problèmes de conformité. Par exemple, le dashboard 'Conformité des ajustements d'inventaire' utilise cet attribut pour signaler les ajustements effectués par du personnel non autorisé. Pourquoi c'est important Assure la responsabilisation en liant les activités de processus à des individus spécifiques, permettant l'analyse des performances, les contrôles de conformité et l'identification des besoins en formation. Où obtenir Disponible dans les champs 'Créé par' ou 'Modifié pour la dernière fois par' sur les transactions NetSuite standard. Le sous-onglet Notes système fournit également un historique détaillé des modifications utilisateur. Exemples John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Admin
	Code de motif de mouvement MovementReasonCode	Un code expliquant la raison d'un mouvement ou d'un ajustement de stock.
Description Cet attribut fournit un contexte pour certaines transactions d'inventaire, en particulier les ajustements. Il clarifie pourquoi une modification des niveaux de stock a été effectuée, par exemple, 'Marchandises endommagées', 'Ajustement de cycle de comptage' ou 'Retour au fournisseur'. Ceci est essentiel pour le dashboard 'Fréquence et valeur des ajustements d'inventaire', car il aide à catégoriser les ajustements pour identifier les causes profondes des écarts. Il est également utilisé dans l'analyse de conformité pour s'assurer que tous les ajustements ont une raison valide et documentée. Pourquoi c'est important Explique le 'pourquoi' des ajustements d'inventaire, aidant à identifier les causes profondes des écarts de stock tels que les dommages, le vol ou les erreurs de saisie de données. Où obtenir Ceci est généralement implémenté comme un champ de corps ou de ligne de transaction personnalisé dans NetSuite, car il n'existe pas de champ standard à cet effet sur tous les types de transaction. Exemples ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
	Emplacement d'Entrepôt Location	L'entrepôt physique ou l'emplacement où l'activité d'inventaire a eu lieu.
Description Cet attribut spécifie l'entrepôt, le centre de distribution ou tout autre lieu physique associé à un `event` d'inventaire. Le champ « Location » de NetSuite est un moyen standard de segmenter l'inventaire et les opérations. C'est une dimension essentielle pour l'analyse comparative. Des `dashboards` comme « Temps de cycle de rangement par entrepôt » et « Carte thermique de l'activité d'entrepôt » s'appuient sur cet attribut pour comparer les performances entre différents sites, identifier les `bottlenecks` régionnels et comprendre les schémas géographiques de mouvement des stocks. Pourquoi c'est important Permet une comparaison des performances et une planification des ressources entre différents emplacements physiques, aidant à identifier les goulets d'étranglement ou les meilleures pratiques spécifiques à chaque site. Où obtenir Il s'agit du champ standard « Location », qui est disponible sur presque toutes les transactions liées à l'inventaire dans NetSuite. Exemples WH-ESTWH-OUEST-01Centre de distribution principalMagasin de détail n°105
	Heure de fin EndTime	L'horodatage indiquant quand une activité a été achevée.
Description Cet attribut enregistre l'heure de fin d'une activité. Pour de nombreuses transactions d'inventaire enregistrées instantanément, l'Heure de fin peut être la même que l'Heure de début. Cependant, pour les activités ayant une durée mesurable, comme une inspection qualité ou une tâche de rangement, cet attribut est crucial. Il est principalement utilisé conjointement avec l'Heure de début pour calculer le Temps de traitement des activités individuelles. Cela permet une analyse plus granulaire des goulots d'étranglement, identifiant non seulement les retards entre les étapes, mais aussi les étapes spécifiques qui prennent le plus de temps à être complétées. Pourquoi c'est important Permet le calcul de la durée exacte de chaque activité, ce qui est crucial pour identifier les étapes inefficaces et analyser la performance des ressources. Où obtenir Ceci pourrait devoir être dérivé. Pour certains enregistrements, il pourrait s'agir de la « Date de dernière modification ». Dans d'autres cas, il pourrait s'agir du `timestamp` d'un `event` ultérieur et connexe. Exemples 2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
	Type de transaction TransactionType	Le type spécifique d'enregistrement de transaction NetSuite qui a généré l'événement.
Description Cet attribut indique le type de transaction native de NetSuite, tel que 'Réception d'article', 'Ajustement d'inventaire', 'Clôture d'ordre de fabrication' ou 'Exécution d'article'. Il offre une traçabilité directe vers l'enregistrement source dans l'ERP. Bien que le 'Nom d'activité' fournisse une étiquette conviviale pour l'entreprise, le Type de transaction est crucial pour la validation des données et pour la création d'analyses détaillées qui nécessitent de comprendre le contexte comptable ou opérationnel spécifique d'un événement. Par exemple, il aide à différencier un retour client ('Autorisation de retour') d'un retour fournisseur. Pourquoi c'est important Fournit un lien direct vers le type d'enregistrement source dans NetSuite, ce qui est essentiel pour la validation des données, les explorations détaillées et la compréhension du contexte technique d'un événement. Où obtenir C'est le « Type » standard de tout enregistrement de transaction dans NetSuite. Exemples Réception d'articleAjustement d'inventaireFiche de rangement en bacExécution de l'article
	UGS Item	L'identifiant unique du produit ou du matériau spécifique.
Description Le SKU (Stock Keeping Unit) est l'identifiant spécifique d'un produit, tel qu'un numéro de pièce ou un nom d'article. C'est le niveau le plus granulaire d'identification du produit. L'analyse par SKU permet une plongée approfondie dans la performance et la manipulation des produits individuels. Elle peut révéler que certains articles ont des temps de rangement plus longs, des taux d'ajustement plus élevés ou sont plus sujets aux dommages, fournissant des informations exploitables pour des améliorations de processus spécifiques à l'article. Pourquoi c'est important Fournit le niveau le plus granulaire de détail des produits, permettant une analyse précise de la manière dont les différents produits se déplacent tout au long du processus d'inventaire. Où obtenir Il s'agit du champ standard « Article » sur toutes les lignes de transaction dans NetSuite. Il fait référence à un enregistrement de la liste des articles. Exemples SKU-001-ROUGEPN-987654BOBINE-ACIER-BRUTWIDGET-ASSY-A
	Valeur du stock StockValue	La valeur financière de l'inventaire impliqué dans une transaction.
Description La Valeur du stock représente la valeur monétaire de la quantité de stock déplacée, ajustée ou vendue. Elle est généralement calculée en multipliant la quantité de la transaction par le prix de revient actuel de l'article. Cet attribut est essentiel pour comprendre l'impact financier des activités de processus. Par exemple, le dashboard 'Fréquence et valeur des ajustements d'inventaire' utilise la Valeur du stock pour quantifier le coût des écarts d'inventaire, aidant à prioriser les problèmes ayant le plus grand impact financier. Pourquoi c'est important Quantifie l'impact financier des mouvements et ajustements d'inventaire, permettant à l'analyse de se concentrer sur les transactions de grande valeur et de prioriser les opportunités d'économie. Où obtenir Dérivé en multipliant la 'Quantité' de la transaction par le coût de l'article. Le coût peut être obtenu à partir de l'enregistrement d'article associé (par exemple, 'Coût moyen', 'Dernier prix d'achat'). Exemples 1250.75500.0025.50-150.25
	Casier de stockage BinNumber	Le casier ou la zone de stockage spécifique au sein d'un entrepôt où l'article est situé.
Description Le Casier de stockage identifie l'unité de stockage la plus granulaire au sein d'un entrepôt, comme une étagère, un rack ou un emplacement de palette spécifique. Ceci est utilisé dans les environnements où un suivi précis du placement des stocks est requis. L'analyse par Casier de stockage est essentielle pour comprendre la logistique interne de l'entrepôt. Elle soutient l''Analyse des délais de transfert internes' en suivant les mouvements entre les casiers et la 'Carte thermique de l'activité de l'entrepôt' en montrant quels casiers sont les plus fréquemment consultés pour les activités de rangement ou de prélèvement. Pourquoi c'est important Fournit des détails granulaires sur le placement des stocks, ce qui est essentiel pour analyser les mouvements internes de l'entrepôt, optimiser l'agencement et suivre l'efficacité du prélèvement. Où obtenir Ce champ se trouve dans le 'Bin Number' sur les lignes de transaction. Il nécessite l'activation de la fonctionnalité 'Advanced Bin/Numbered Inventory Management' dans NetSuite. Exemples A-01-01-AB-05-03-CQUAI-RECEPTION-01PICK-FACE-12
	Catégorie SKU ItemCategory	Une classification ou une catégorie pour l'article d'inventaire (SKU).
Description La Catégorie SKU est un regroupement de niveau supérieur pour les produits, tels que 'Électronique', 'Vêtements' ou 'Matières premières'. Cela permet une analyse agrégée sur des types d'articles similaires. Dans NetSuite, cela peut être représenté par des champs standard comme 'Classe' ou un champ d'article personnalisé. Il est utilisé dans des dashboards comme 'Vue d'ensemble des stocks expirés et obsolètes' pour analyser les tendances et les problèmes affectant des groupes de produits entiers plutôt que de simples SKU individuels, offrant une vue plus stratégique. Pourquoi c'est important Permet une analyse agrégée par groupe de produits, aidant à identifier les problèmes systémiques ou les tendances qui affectent des catégories entières d'articles. Où obtenir Il peut s'agir des champs standards « Classe » ou « Département » de l'enregistrement d'article dans NetSuite, ou d'un champ d'article personnalisé créé pour la catégorisation. Exemples Produits finisMatières premièresÉlectroniqueVêtements
	Date d'expiration ExpirationDate	La date à laquelle le lot ou le lot d'inventaire est censé expirer.
Description Cet attribut stocke la date d'expiration des biens périssables ou à durée de vie limitée. C'est une information clé gérée au niveau du numéro de lot ou de lot de fabrication. Ces `données` sont fondamentales pour le `dashboard` « Vue d'ensemble des stocks expirés et obsolètes ». En analysant la date d'expiration, les entreprises peuvent identifier de manière proactive les stocks à risque d'expiration, mettre en œuvre des stratégies comme le FEFO (First-Expired, First-Out) et minimiser les pertes dues à la péremption ou à l'obsolescence. Pourquoi c'est important Crucial pour la gestion des marchandises périssables, permettant une identification proactive des stocks à risque afin de réduire le gaspillage et les pertes financières dues aux stocks périmés. Où obtenir Disponible sur le détail d'inventaire d'une ligne de transaction pour les articles numérotés par lot lorsque le suivi des dates d'expiration est activé. Exemples 2024-12-312025-06-302024-08-01
	Délai de prélèvement et d'emballage PickingAndPackingLeadTime	Le temps calculé entre le début du prélèvement et la fin de l'emballage.
Description Cette métrique mesure l'efficacité du processus d'exécution des commandes sortantes. Il s'agit du temps total écoulé entre le moment où un article est désigné pour le prélèvement (« Picking Initiated » ou « Picking Wave Created ») jusqu'à ce qu'il soit entièrement emballé et prêt à être expédié (« Packing Completed »). C'est un KPI crucial pour le `dashboard` « Taux d'achèvement du prélèvement et de l'emballage ». Il a un impact direct sur la rapidité d'exécution des commandes et la satisfaction client. L'analyse de ce délai aide à identifier les `bottlenecks` dans les étapes de prélèvement ou d'emballage du processus sortant. Pourquoi c'est important Mesure la vitesse du processus d'exécution des expéditions. La réduction de ce délai est essentielle pour une expédition plus rapide et une meilleure satisfaction client. Où obtenir Attribut calculé. C'est la différence de temps entre l'horodatage de l'activité 'Emballage terminé' et l'activité 'Prélèvement initié'. Exemples 3600540018000
	Délai de transfert interne InternalTransferLeadTime	Le temps calculé pour déplacer le stock entre deux emplacements ou casiers internes.
Description Cette métrique mesure la durée des mouvements de stock internes. Elle est calculée comme le temps écoulé entre l'initiation d'une activité de transfert et son achèvement, spécifiquement pour les `events` de « Stock déplacé en interne ». Utilisé dans le `dashboard` « Analyse des délais de transfert interne », cet attribut aide à évaluer l'efficacité de la logistique d'entrepôt. Des délais élevés peuvent indiquer des trajets inefficaces, des pénuries de ressources ou des retards systémiques dans le processus de déplacement des marchandises au sein de la même installation. Pourquoi c'est important Met en évidence les inefficacités de la logistique interne de l'entrepôt. Des délais de transfert longs peuvent retarder l'exécution des commandes, même lorsque le stock est physiquement présent dans le bâtiment. Où obtenir Attribut calculé. C'est la différence de temps entre la fin et le début d'une séquence d'activités 'Stock déplacé en interne'. Exemples 18003600900
	Dernière mise à jour des données LastDataUpdate	L'horodatage de la dernière actualisation des données depuis le système source.
Description Cet attribut indique la date et l'heure de la dernière extraction des données de NetSuite et de leur mise à jour dans l'outil de Process Mining. Il fournit le contexte de la fraîcheur de l'analyse et des données consultées. Il s'agit d'une métadonnée critique pour tout dashboard ou analyse, car elle informe l'utilisateur de la récence des informations. Elle aide les utilisateurs à comprendre s'ils consultent des informations en temps réel ou un instantané à un moment précis. Pourquoi c'est important Informe les utilisateurs sur la fraîcheur des données, en veillant à ce qu'ils comprennent la période de l'analyse et prennent des décisions basées sur des informations à jour. Où obtenir Ce `timestamp` est généré par le processus ETL (Extract, Transform, Load) pendant l'ingestion des `données`. Exemples 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
	Fournisseur SupplierName	Le nom du fournisseur qui fournit l'article d'inventaire.
Description Cet attribut identifie le fournisseur auprès duquel les marchandises ont été achetées. Cette information est généralement capturée pendant le processus de réception des marchandises et est liée au bon de commande correspondant. L'analyse par fournisseur est importante pour la gestion des performances des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Le dashboard 'Temps de cycle de traitement des retours' utilise cet attribut pour identifier si les retours de certains fournisseurs sont traités plus lentement, ce qui pourrait indiquer des problèmes de qualité des produits ou de documentation de la part de ce fournisseur. Pourquoi c'est important Lie l'inventaire à son fournisseur d'origine, permettant l'analyse des performances des fournisseurs, des problèmes de qualité et des taux de retour. Où obtenir Le champ 'Entité' sur les bons de commande et les réceptions d'articles, qui référence un enregistrement de fournisseur dans NetSuite. Exemples Global Electronics Inc.Société de Marchandises en VracComponent Suppliers LLCBureau Mart
	ID de transaction TransactionId	L'identifiant unique de l'enregistrement de transaction source dans NetSuite.
Description Cet attribut est l'ID système unique ou le numéro de document de la transaction NetSuite qui a généré l'événement dans le journal de Process Mining. Les exemples incluent le numéro de réception d'article ou le numéro de document d'ajustement d'inventaire. Avoir l'ID de transaction est inestimable pour les cas d'utilisation opérationnelle. Il permet aux utilisateurs de naviguer facilement d'un cas intéressant ou problématique découvert dans l'outil de Process Mining directement vers l'enregistrement source spécifique dans NetSuite pour une enquête plus approfondie ou une action corrective. Pourquoi c'est important Fournit un lien direct vers la transaction spécifique dans NetSuite, permettant aux utilisateurs d'enquêter facilement sur les anomalies ou d'auditer les étapes du processus dans le système source. Où obtenir Il peut s'agir du « Numéro de Transaction » (l'ID visible par l'utilisateur) ou de l'« ID Interne » (la clé primaire unique du système) d'un enregistrement de transaction. Exemples IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
	Indicateur de conformité des ajustements AdjustmentComplianceFlag	Un indicateur calculé signalant si un ajustement d'inventaire n'est pas conforme.
Description C'est un attribut booléen qui signale les ajustements d'inventaire qui enfreignent les règles métier définies. Par exemple, il pourrait être défini sur « true » si une activité « Inventory Discrepancy Adjusted » est effectuée par un utilisateur non autorisé ou s'il manque un « Movement Reason Code ». Ce flag est spécifiquement conçu pour le `dashboard` « Conformité des ajustements d'inventaire ». Il simplifie l'analyse en créant une simple dimension binaire pour filtrer et compter les `events` non conformes, ce qui facilite le suivi et le reporting des écarts de processus et des violations de politique. Pourquoi c'est important Simplifie le contrôle de la conformité en signalant les transactions qui enfreignent les règles commerciales, facilitant la quantification et l'enquête sur les violations de politiques. Où obtenir Attribut calculé. Ceci est dérivé à l'aide d'une logique qui vérifie d'autres champs, par exemple, `IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false`. Exemples truefaux
	Quantité Quantity	Le nombre d'unités de l'article impliqué dans la transaction.
Description Cet attribut représente la quantité de l'article en stock déplacé, reçu, ajusté ou expédié lors d'une transaction donnée. La quantité peut être positive ou négative, par exemple dans le cas d'une déduction de stock. La quantité est une métrique fondamentale pour comprendre l'échelle des opérations. Elle est utilisée pour évaluer l'importance de certaines activités, calculer le débit et estimer le volume de stock ajusté ou mis au rebut. Elle contextualise presque toutes les analyses d'inventaire. Pourquoi c'est important Fournit le volume de chaque transaction, ce qui est essentiel pour comprendre le débit, calculer la valeur des ajustements et prioriser les activités à volume élevé. Où obtenir Il s'agit du champ standard « Quantity » sur toutes les lignes de transaction dans NetSuite. Exemples 100501000-10
	Système source SourceSystem	Le système d'où les données ont été extraites.
Description Cet attribut identifie l'origine des données d'événement. Pour cette vue de processus, la valeur sera systématiquement 'NetSuite', indiquant que toutes les activités de gestion des stocks proviennent de ce système ERP. Bien qu'il puisse sembler statique, cet attribut est crucial dans les environnements où les données de plusieurs systèmes peuvent être combinées. Il assure la clarté de la provenance des données et aide à résoudre les problèmes d'extraction et d'intégration des données. Pourquoi c'est important Confirme l'origine des données, ce qui est essentiel pour la gouvernance des données, la validation et dans les scénarios où des données provenant de plusieurs systèmes sont fusionnées. Où obtenir Il s'agit d'une valeur statique (« NetSuite ») ajoutée pendant le processus d'extraction et de transformation des `données`. Exemples NetSuite
	Temps de cycle de rangement PutAwayCycleTime	Le temps calculé entre la réception des marchandises et la fin du processus de rangement.
Description Cette métrique mesure la durée totale entre le moment où les marchandises sont officiellement reçues (« Goods Receipt Recorded ») et leur stockage réussi dans leur emplacement de destination final (« Put-away Completed »). Elle représente l'efficacité du `workflow` de réception et de rangement. C'est un indicateur clé de performance utilisé dans le `dashboard` « Temps de cycle de rangement par entrepôt ». L'analyse de ce temps de cycle aide à identifier les retards dans la mise à disposition de nouveaux stocks pour l'exécution des commandes, en soulignant les `bottlenecks` au quai de réception, dans les zones de préparation ou dans les tâches de rangement elles-mêmes. Pourquoi c'est important Mesure directement l'efficacité de la mise à disposition des stocks nouvellement reçus pour la vente ou l'utilisation. Des temps de cycle longs indiquent des goulets d'étranglement qui retardent la disponibilité des stocks. Où obtenir Attribut calculé. C'est la différence de temps entre l'horodatage de l'activité 'Rangement terminé' et l'activité 'Réception des marchandises enregistrée' pour le même cas. Exemples 72001440086400
	Temps de traitement ProcessingTime	La durée d'une activité individuelle, calculée à partir de ses heures de début et de fin.
Description Le Temps de traitement mesure le temps nécessaire pour compléter un seul événement dans le processus. Il est calculé comme la différence entre l'Heure de fin et l'Heure de début d'une activité. L'analyse du Temps de traitement aide à identifier les inefficacités au sein de tâches spécifiques. Par exemple, un temps de traitement long pour l'activité 'Quality Inspection Performed' indique que l'inspection elle-même est lente, plutôt qu'un long temps d'attente avant le début de l'inspection. Cela permet des améliorations ciblées au niveau de l'activité. Pourquoi c'est important Mesure la durée des tâches individuelles, aidant à distinguer le temps d'attente du temps de travail réel pour identifier les inefficacités opérationnelles spécifiques. Où obtenir Ce n'est pas un champ dans NetSuite. Il est calculé en soustrayant le `StartTime` du `EndTime` lors de la préparation des `données`. Exemples 300180086400
	Unité de Mesure Units	L'unité de mesure pour la quantité de transaction (par exemple, Unité, Kg, Boîte).
Description L'Unité de Mesure (UoM) fournit le contexte de l'attribut 'Quantité'. Elle spécifie si la quantité est en unités individuelles, en caisses, en kilogrammes, en litres ou toute autre mesure. Cet attribut est crucial pour garantir une interprétation précise des métriques basées sur la quantité, en particulier dans des environnements avec des types de produits diversifiés. Il évite les interprétations erronées, par exemple, la comparaison d'une quantité de 10 palettes à une quantité de 10 articles individuels, et est vital pour des calculs de valeur précis. Pourquoi c'est important Fournit un contexte essentiel au champ 'Quantité', garantissant que les analyses et les comparaisons sont précises lorsque les articles sont suivis dans différentes unités comme les pièces, les boîtes ou les kilogrammes. Où obtenir Disponible comme champ 'Unités' sur les lignes de transaction si la fonctionnalité 'Plusieurs unités de mesure' est activée dans NetSuite. Exemples ChacunCaisse (24)kgL

Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion des stocks

Ce sont les étapes de processus et les jalons clés à capturer dans votre journal d'événements pour une découverte et une analyse précises des flux de stocks.

6 Recommandé 9 Facultatif

	Activité	Description
	`Prélèvement terminé`	Représente l'achèvement du prélèvement physique d'un lot de stock depuis son casier de stockage pour une commande. Cela est souvent déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article de 'Picking' à 'Packed' ou un statut similaire.
Pourquoi c'est important C'est une étape clé pour mesurer l'efficacité des préparateurs de commandes et le délai global de prélèvement et d'emballage, un composant essentiel de la rapidité d'exécution des commandes. Où obtenir Déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article (par exemple, à 'Préparé') ou de l'achèvement de toutes les tâches de prélèvement associées à l'exécution. Capture Déduit d'un changement de statut sur la transaction d'exécution d'article à 'Préparé'. Type d'événement inferred
	Écart d'inventaire ajusté	Se produit lorsqu'une différence entre l'inventaire physique et le système est corrigée. Cela est explicitement enregistré dans NetSuite via une transaction d'ajustement des stocks, qui augmente ou diminue la quantité disponible.
Pourquoi c'est important C'est un `event` crucial pour analyser la précision de l'inventaire, identifier les causes profondes des écarts et assurer la Conformité financière. Où obtenir Capturé à partir de la création d'un enregistrement de transaction d'ajustement d'inventaire (Inventory Adjustment). La transaction inclut des détails tels que le compte d'ajustement, la raison et la modification de quantité. Capture L'événement est enregistré lors de la création d'une transaction d'ajustement d'inventaire. Type d'événement explicit
	Rangement terminé	Confirme que le lot d'inventaire a été placé avec succès dans son bac de stockage désigné. Cet événement est capturé lorsqu'un transfert de bac (Bin Transfer) ou une fiche de rangement en bac (Bin Putaway Worksheet) est marqué comme terminé, mettant à jour l'emplacement du bac de l'article.
Pourquoi c'est important Cette étape est essentielle pour suivre la disponibilité des stocks pour l'exécution des commandes et calculer le temps de cycle total de rangement. Les retards à ce niveau impactent directement les capacités de traitement des commandes. Où obtenir Capturé à partir de la date de réalisation ou de transaction d'un enregistrement de transfert de bac ou d'une fiche de rangement en bac complétée. Cette action met à jour l'emplacement du bac pour le numéro de lot. Capture Événement enregistré à l'achèvement d'une transaction de transfert de bac ou de fiche de rangement en bac. Type d'événement explicit
	Réception de marchandises enregistrée	Marque l'arrivée officielle d'un lot de stock dans l'entrepôt. Cet événement est capturé lorsqu'une transaction de réception d'article est créée dans NetSuite, souvent liée à un bon de commande.
Pourquoi c'est important C'est l'`event` de départ principal pour le cycle de vie de l'inventaire, crucial pour mesurer les délais des fournisseurs et le temps total de traitement des entrées. Où obtenir Capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de transaction de réception d'article (Item Receipt). La transaction enregistre l'utilisateur, la date, les articles et les quantités reçues. Capture L'événement est enregistré lors de la création d'une transaction de réception d'article. Type d'événement explicit
	Sortie de marchandises enregistrée	Marque l'étape finale où un lot de stock est expédié à un client, quittant officiellement l'entrepôt. Cela est capturé lorsque le statut d'une transaction d'exécution d'article est défini sur 'Expédié' dans NetSuite.
Pourquoi c'est important En tant qu'événement de fin réussi principal, il est essentiel pour analyser le cycle de vie complet des stocks, de la réception à l'expédition, et pour mesurer le temps total d'exécution des commandes. Où obtenir Capturé à partir de la date de changement de statut lorsqu'un enregistrement d'exécution d'article (Item Fulfillment) est mis à jour en 'Shipped' (Expédié). Cette action décrémente l'inventaire. Capture L'événement est enregistré lorsque le statut de la transaction d'exécution d'article devient 'Shipped' (Expédié). Type d'événement explicit
	Stock mis au rebut/éliminé	Représente le retrait final d'un lot de stock en raison de dommages, d'expiration ou d'obsolescence. Cela est capturé à l'aide d'une transaction d'ajustement d'inventaire avec une quantité négative et un code de motif spécifique.
Pourquoi c'est important Cet événement de fin alternatif est essentiel pour analyser les dépréciations de stocks, comprendre l'impact financier des stocks obsolètes et améliorer la gestion du cycle de vie des stocks. Où obtenir Capturé à partir d'une transaction d'ajustement d'inventaire où le compte d'ajustement est désigné pour la mise au rebut ou l'élimination, ou un champ personnalisé indique la raison. Capture L'événement est enregistré via une transaction d'ajustement d'inventaire avec un compte spécifique ou un code de motif pour la mise au rebut. Type d'événement explicit
	Autorisation de retour créée	Représente le début officiel du processus de retour, où une demande de retour de marchandises est approuvée et documentée. Cela est capturé par la création d'une transaction d'autorisation de retour (RMA) dans NetSuite.
Pourquoi c'est important Cette activité initie le flux logistique inversé, permettant l'analyse des motifs de retour, de la fréquence et des délais de traitement ultérieurs. Où obtenir Capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de transaction d'autorisation de retour (Return Authorization). Cet enregistrement précède le retour physique des marchandises. Capture Événement enregistré lors de la création d'une transaction d'autorisation de retour. Type d'événement explicit
	Décompte d'inventaire lancé	Marque le début d'un inventaire physique pour un lot ou un emplacement spécifique. Cette activité est capturée lorsqu'un enregistrement de décompte d'inventaire est créé dans NetSuite, planifiant l'inventaire.
Pourquoi c'est important Cet `event` déclenche le calcul du temps de cycle de résolution des écarts, en soulignant le temps nécessaire pour effectuer les comptages et corriger les niveaux de stock. Où obtenir Capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de transaction d'inventaire physique (Inventory Count), qui définit les articles et les emplacements à compter. Capture L'événement est enregistré lors de la création d'un enregistrement d'inventaire physique. Type d'événement explicit
	Emballage terminé	Indique que les articles prélevés pour une commande ont été emballés et sont prêts à être expédiés. Ceci est généralement déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article de 'Préparé' à 'Emballé'.
Pourquoi c'est important Cette activité marque la fin du traitement interne de l'entrepôt pour une commande et constitue la dernière étape avant le début de l'expédition. Où obtenir Déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article à 'Emballé'. L'horodatage de ce changement serait capturé à partir des notes système. Capture Déduit d'un changement de statut sur la transaction d'exécution d'article à 'Emballé'. Type d'événement inferred
	Inspection qualité effectuée	Représente l'achèvement d'un contrôle qualité sur le lot d'inventaire reçu. Cela est souvent déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement du lot d'inventaire ou d'un enregistrement personnalisé connexe, car NetSuite standard peut ne pas avoir d'événement discret pour cela.
Pourquoi c'est important L'analyse du temps entre la réception et l'inspection aide à identifier les goulets d'étranglement dans le processus d'assurance qualité qui retardent la disponibilité des stocks. Où obtenir Probablement déduit d'un horodatage sur un champ personnalisé ou d'un changement de statut sur l'enregistrement de lot/lot, ou d'un enregistrement personnalisé de qualité connexe. Nécessite une analyse de la configuration spécifique de NetSuite. Capture Déduit d'un changement de statut (par exemple, de 'En attente d'inspection' à 'Disponible') sur l'enregistrement d'inventaire. Type d'événement inferred
	Inventaire validé	Représente l'approbation officielle des résultats d'un inventaire physique, précédant tout ajustement. Cet événement est déduit du changement de statut de l'enregistrement de décompte d'inventaire à 'Approuvé'.
Pourquoi c'est important Cette étape d'approbation peut constituer un goulot d'étranglement dans le processus de rapprochement des stocks. L'analyse de sa durée aide à rationaliser les opérations et à améliorer la vitesse de précision des données. Où obtenir Déduit des notes système ou de la piste d'audit lorsque le statut de l'enregistrement de décompte d'inventaire est mis à jour à 'Approuvé' par un utilisateur autorisé. Capture Déduit d'un changement de champ de statut sur l'enregistrement de décompte d'inventaire à 'Approuvé'. Type d'événement inferred
	Marchandises retournées reçues	Confirme la réception physique des marchandises retournées dans l'entrepôt. Cet événement est capturé par la création d'une transaction de réception d'article (Item Receipt) liée à une autorisation de retour (Return Authorization).
Pourquoi c'est important Le suivi de cet `event` est crucial pour mesurer le temps de cycle complet du traitement des retours et s'assurer que les stocks retournés sont correctement enregistrés et traités rapidement. Où obtenir Capturé à partir de la date de création d'une transaction de réception d'article (Item Receipt) où le champ 'Créé à partir de' est lié à une autorisation de retour (Return Authorization). Capture Événement enregistré lors de la création d'une réception d'article contre une autorisation de retour. Type d'événement explicit
	Rangement initié	Signale le début du processus de déplacement d'un lot de stock reçu du quai de réception vers son casier de stockage final. Ceci peut être déduit de la création d'une feuille de travail de rangement de casier ou d'un enregistrement de tâche similaire dans le module WMS de NetSuite.
Pourquoi c'est important Cette activité constitue le point de départ pour mesurer le temps de cycle de rangement, une métrique clé de l'efficacité de l'entrepôt, et aide à analyser le temps que le stock passe dans les zones de préparation. Où obtenir Déduit de la date de création d'une feuille de travail de rangement de casier ou d'une affectation de tâche dans une extension WMS. Ceci est le plus pertinent pour les environnements utilisant NetSuite WMS. Capture Dérivé de la création d'un enregistrement de Fiche de rangement en bac (Bin Putaway Worksheet) pour la réception d'article spécifique. Type d'événement inferred
	Stock déplacé en interne	Représente le mouvement d'un lot de stock entre deux casiers ou emplacements de stockage différents au sein du même entrepôt. Ceci est explicitement capturé par une transaction de transfert d'inventaire ou de transfert de casier dans NetSuite.
Pourquoi c'est important Le suivi des mouvements internes aide à analyser l'efficacité de l'agencement de l'entrepôt, à identifier les manipulations excessives et à optimiser les stratégies de placement des stocks. Où obtenir Capturé à partir de la date de transaction d'un transfert d'inventaire (entre emplacements) ou d'un transfert de bac (dans un seul emplacement) record. Capture L'événement est enregistré lors de la création d'une transaction de transfert d'inventaire ou de transfert de bac. Type d'événement explicit
	Vague de prélèvement créée	Lance le processus de sortie en regroupant plusieurs commandes en une seule tâche ou vague de prélèvement. Cela est généralement capturé par la création d'un enregistrement de vague dans NetSuite WMS ou un module d'exécution connexe.
Pourquoi c'est important Ceci marque le début du cycle d'exécution, permettant l'analyse du temps écoulé entre l'allocation de la commande et le début du prélèvement physique. Où obtenir Capturé à partir de la date de création d'une vague de prélèvement ou d'un enregistrement d'exécution consolidée dans NetSuite WMS. Cela peut ne pas exister dans les implémentations non-WMS. Capture Événement enregistré lors de la création d'un enregistrement de vague d'exécution. Type d'événement explicit

Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données de NetSuite

Étapes

Connectez-vous à NetSuite : Accédez à votre compte NetSuite avec un rôle disposant des autorisations pour créer et exécuter des Saved Searches de type 'Transaction' et pour visualiser tous les enregistrements d'inventaire pertinents.
Naviguez vers la création d'une Saved Search : Allez dans Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New. Sélectionnez 'Transaction' dans la liste des types de recherche disponibles. Ce sera l'enregistrement de base pour toutes nos recherches.
Créez une recherche pour 'Goods Receipt' : Commencez par la première activité. Sur la page de configuration de la Saved Search, définissez les critères. Filtrez 'Type' sur 'Item Receipt' et 'Main Line' sur 'false' pour obtenir le détail au niveau de l'article. Ajoutez un filtre 'Date' pour votre période d'analyse souhaitée, par exemple, les 3 derniers mois.
Définissez les colonnes de résultats : Cliquez sur le sous-onglet 'Results'. Ajoutez les champs nécessaires. Vous devrez utiliser des formules pour créer une colonne ActivityName standardisée. Pour cette recherche, ajoutez une colonne 'Formula (Text)' et définissez la formule sur 'Goods Receipt Recorded'. Ajoutez 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number' pour l'ID du cas, 'Date' pour l'horodatage, 'Created By' pour l'utilisateur, et ainsi de suite, pour tous les attributs requis. Utilisez 'Custom Label' sur chaque colonne pour définir l'en-tête final du fichier CSV, par exemple, InventoryBatchLotNumber.
Répétez pour toutes les activités : Enregistrez la première recherche. Ensuite, créez des Saved Searches distinctes pour chacune des 15 activités requises, en ajustant le filtre 'Type' et la 'Formula (Text)' pour l'ActivityName en conséquence. Par exemple, pour 'Goods Issue Recorded', vous filtrerez par 'Type' est 'Item Fulfillment' et 'Status' est 'Shipped'. Pour certaines activités comme 'Quality Inspection Performed', vous devrez peut-être filtrer sur un champ personnalisé ou un statut spécifique au workflow de votre organisation.
Enregistrez et exécutez chaque recherche : Enregistrez chaque recherche configurée avec un nom clair (par exemple, 'ProcessMind - Goods Receipts'). Exécutez chaque recherche depuis la page de la liste des recherches enregistrées. Les résultats s'afficheront à l'écran.
Exportez les résultats au format CSV : Pour chaque page de résultats de recherche, cliquez sur l'icône 'Export - CSV'. Cela téléchargera un fichier CSV distinct pour chacune des 15 activités.
Combinez les fichiers CSV : Ouvrez les fichiers CSV téléchargés dans un programme de feuille de calcul comme Microsoft Excel ou utilisez un outil de script. Copiez et collez les données de chaque fichier dans un seul fichier maître, l'un après l'autre. Assurez-vous que les en-têtes de colonne sont identiques dans tous les fichiers avant de les combiner.
Finalisez le journal d'événements : Passez en revue le fichier CSV maître combiné. Vérifiez que les en-têtes de colonne sont correctement nommés (InventoryBatchLotNumber, ActivityName, TransactionDate, etc.). Assurez-vous que le format de date est cohérent et supprimez toutes les lignes d'en-tête en double du processus de copier-coller. Le fichier est maintenant prêt pour le téléchargement.

Configuration

Prérequis : Le rôle utilisateur doit disposer des autorisations pour créer et exécuter des Saved Searches sur le type d'enregistrement 'Transaction'. Un accès en lecture aux Item Receipts, Item Fulfillments, Inventory Adjustments et autres enregistrements d'inventaire pertinents est requis.
Type de recherche : Utilisez toujours le type de recherche 'Transaction' comme base pour l'extraction des événements d'inventaire.
Plage de dates : Il est recommandé de filtrer les recherches sur le champ 'Date' pour une période spécifique, telle que les 3 à 6 derniers mois, afin de maintenir le jeu de données gérable. Pour des volumes très élevés, envisagez d'exécuter les recherches par lots mensuels ou hebdomadaires.
Filtres de critères clés : Les filtres principaux seront 'Type' (pour isoler des transactions spécifiques comme Item Receipt) et 'Main Line' défini sur 'No' (pour obtenir les lignes d'articles individuelles). Des filtres supplémentaires sur 'Status', 'Location' ou des champs personnalisés seront nécessaires pour distinguer différentes activités au sein du même type de transaction.
Colonnes de résultats et formules : Le sous-onglet 'Results' est essentiel. Utilisez l'option 'Inventory Detail Fields...' pour accéder au Lot/Serial Number. Utilisez 'Formula (Text)' pour coder en dur l'ActivityName pour chaque recherche, par exemple, 'Goods Receipt Recorded'. Utilisez 'Custom Label' sur chaque colonne pour définir l'en-tête final du fichier CSV.
Gestion des numéros de lot : Assurez-vous d'ajouter la colonne 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number' aux résultats. Les transactions qui n'utilisent pas de numéros de lot n'apparaîtront pas si vous filtrez pour que ce champ ne soit pas vide.

a Exemple de requête config

The following represents the configuration for 15 separate NetSuite Saved Searches. The results of these searches must be exported to CSV and combined into a single file.

**Search 1: Goods Receipt Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Receipt Recorded' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Created From.Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 2: Quality Inspection Performed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; [Your Custom Inspection Status Field] is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Quality Inspection Performed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 3: Put-away Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Initiated Status]'; Date Created is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 4: Put-away Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Bin Transfer' or '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Completed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 5: Stock Moved Internally**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Transfer' or 'Bin Transfer'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Moved Internally' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 6: Inventory Count Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 7: Inventory Count Approved**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Status is 'Approved'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Approved' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 8: Inventory Discrepancy Adjusted**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Discrepancy Adjusted' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 9: Picking Wave Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Wave Transaction Type]'; Main Line is false; Date Created is within [Start Date] and [End Date]
*   **Results**: Formula (Text): 'Extract Lot Number from Memo or Custom Field' (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Wave Created' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), null (Custom Label: Item)

**Search 10: Picking Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Picked' or 'Packed'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 11: Packing Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Packed' or 'Shipped'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Packing Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 12: Goods Issue Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Shipped'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Issue Recorded' (Custom Label: ActivityName), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: TransactionDate), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)
	
**Search 13: Return Authorization Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Return Authorization'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Authorization Created' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 14: Return Goods Received**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Created From.Type is 'Return Authorization'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Goods Received' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 15: Stock Scrapped/Disposed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Quantity is negative; [Your Reason Code Field] is '[Scrap Reason]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Scrapped/Disposed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

Étapes

Prérequis : Assurez-vous que le module complémentaire SuiteAnalytics Connect est activé pour votre compte NetSuite. Vous aurez également besoin d'un rôle utilisateur NetSuite avec des autorisations suffisantes pour accéder aux tables de données requises, telles que Transaction, TransactionLine et InventoryNumber.
Obtenir les détails de connexion : Dans NetSuite, naviguez jusqu'au portlet Settings sur votre tableau de bord d'accueil et cliquez sur Set Up SuiteAnalytics Connect. Notez votre ID de compte (Account ID), l'ID de rôle (Role ID) et le Service Host correct pour votre compte.
Installer le pilote : Téléchargez et installez le pilote approprié pour votre système d'exploitation et votre client SQL. NetSuite fournit des pilotes ODBC, JDBC et ADO.NET.
Configurer votre client SQL : Configurez une nouvelle connexion ou un DSN en utilisant les détails de l'étape 2. Vous utiliserez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe NetSuite pour l'authentification. Pour le nom de la base de données, utilisez NetSuite.com ou NetSuite2.com, selon la source de données de votre compte.
Connectez-vous à NetSuite : Lancez votre client SQL préféré, tel que DBeaver, Microsoft Excel ou Tableau, et établissez une connexion à l'entrepôt de données NetSuite en utilisant vos paramètres configurés.
Préparer la requête : Ouvrez un nouvel éditeur de requêtes dans votre client SQL et copiez le script SQL complet fourni dans la section Query de ce document.
Personnaliser les espaces réservés : Dans la requête, localisez la clause WHERE dans l'expression de table commune initiale (CTE). Modifiez les espaces réservés de date, tels que 'YYYY-MM-DD', pour définir la plage de dates souhaitée pour l'extraction. Ajoutez tout autre filtre spécifique à l'entreprise si nécessaire, par exemple, sur une filiale spécifique.
Exécuter la requête d'extraction : Exécutez la requête SQL complète. Le temps d'exécution variera en fonction de la plage de dates et du volume de données dans votre compte NetSuite.
Examiner les données : Une fois la requête terminée, inspectez brièvement les résultats pour vous assurer que des lignes sont retournées et que des colonnes comme InventoryBatchLotNumber, ActivityName et TransactionDate sont renseignées comme prévu.
Exporter au format CSV : Exportez l'ensemble du jeu de résultats dans un fichier CSV. Assurez-vous que le fichier est enregistré avec un encodage UTF-8 pour éviter tout problème de caractères.
Formatage final : Ouvrez le fichier CSV et vérifiez que les en-têtes de colonne correspondent aux noms requis pour l'ingestion ProcessMind (CaseId, Activity, EventTime). Ajustez le format de date si nécessaire pour se conformer à la norme requise, par exemple, YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Configuration

Accès à SuiteAnalytics Connect : Une licence valide pour le module SuiteAnalytics Connect est requise. Sans cela, vous ne pouvez pas établir de connexion directe à la base de données.
Autorisations utilisateur : Le rôle NetSuite utilisé pour la connexion doit disposer des autorisations pour visualiser les enregistrements et les champs interrogés. Cela inclut les Transactions, Items, Locations, Employees et Inventory Numbers.
Filtrage par plage de dates : Il est essentiel d'appliquer un filtre de date sur le champ Transaction.trandate pour limiter le volume de données. Nous recommandons de commencer par une période récente de 3 à 6 mois pour garantir une performance de requête gérable.
Fraîcheur des données : La source de données SuiteAnalytics Connect est une réplique de la base de données de production. Sachez qu'il peut y avoir un décalage de réplication, de sorte que les données peuvent ne pas être en temps réel. Le décalage est généralement d'une à trois heures.
Personnalisations : La requête fournie suppose une configuration NetSuite standard. Si votre organisation utilise des champs personnalisés pour suivre des événements clés comme 'Quality Inspection Performed' ou 'Stock Scrapped', vous devez modifier la requête pour inclure la logique de ces champs ou enregistrements personnalisés.
Module WMS : Certaines activités, comme 'Picking Wave Created', sont spécifiques au module NetSuite Warehouse Management System (WMS). Si vous n'utilisez pas NetSuite WMS, ces parties de la requête ne retourneront aucune donnée.

a Exemple de requête sql

WITH EventData AS (
  SELECT
    T.tranid AS TransactionId,
    T.trandate AS TransactionDate,
    T.id AS TransactionInternalId,
    T.lastmodifieddate AS LastModifiedDate,
    BUILTIN.DF(T.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(T.status) AS TransactionStatus,
    T.memo AS TransactionMemo,
    TL.id AS TransactionLineId,
    IA.inventorynumber AS InventoryNumberId,
    INUMB.inventorynumber AS InventoryBatchLotNumber,
    I.itemid AS Sku,
    E.entityid AS UserName,
    L.fullname AS LocationName,
    TL.quantity AS Quantity,
    TL.rate AS Rate,
    T.createdfrom AS CreatedFromId,
    INUMB.custitemnumber_quality_status AS QualityStatus -- Placeholder for a custom quality status field
  FROM
    Transaction AS T
    JOIN TransactionLine AS TL ON T.id = TL.transaction
    JOIN InventoryAssignment AS IA ON TL.id = IA.transactionline
    JOIN InventoryNumber AS INUMB ON IA.inventorynumber = INUMB.id
    LEFT JOIN Item AS I ON TL.item = I.id
    LEFT JOIN Employee AS E ON T.lastmodifiedby = E.id
    LEFT JOIN Location AS L ON TL.location = L.id
  WHERE
    T.trandate >= '2023-01-01' AND T.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
    AND T.type IN ('ItemRcpt', 'InvTrnfr', 'BinTrnfr', 'InvCount', 'InvAdjst', 'ItemShip', 'RtnAuth')
    AND IA.inventorynumber IS NOT NULL
)
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Receipt'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified as a proxy for this custom event
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  'Quality Status set to ' || QualityStatus AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE QualityStatus = 'Approved' -- This condition requires customization based on your quality process
UNION ALL
-- NetSuite WMS activities often use separate tables. The following are placeholders if not using EventData.
-- If not using WMS, these activities might be inferred from status changes on other transactions.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Initiated' AS ActivityName,
  trandate AS TransactionDate,
  trandate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Putaway Worksheet' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinWksht' AND status = 'A' -- Status for 'Pending'
UNION ALL
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Completed' AS ActivityName,
  lastmodifieddate AS TransactionDate,
  lastmodifieddate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Transfer' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinTrnfr' AND BUILTIN.DF(status) = 'Completed'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType IN ('Inventory Transfer', 'Bin Transfer')
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count' AND TransactionStatus LIKE '%Approved%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment'
UNION ALL
-- Picking Wave is a WMS-specific record. This query assumes a 'Wave' table exists.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Requires joining WaveTransaction and other tables to get lot numbers
  'Picking Wave Created' AS ActivityName,
  W.trandate AS TransactionDate,
  W.trandate AS EndTime,
  BUILTIN.DF(W.lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(WT.location) AS Location,
  W.memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Wave' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Wave AS W
JOIN WaveTransaction AS WT ON W.id = WT.wave
WHERE W.trandate >= '2023-01-01' AND W.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Picking Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Picked%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Packing Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Packed%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Shipped%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Return Authorization Created' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Return Authorization'
UNION ALL
SELECT
  ED.InventoryBatchLotNumber,
  'Return Goods Received' AS ActivityName,
  ED.TransactionDate,
  ED.TransactionDate as EndTime,
  ED.UserName AS User,
  ED.LocationName AS Location,
  ED.TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (ED.Quantity * ED.Rate) AS StockValue,
  ED.TransactionType,
  ED.Sku AS Item
FROM EventData ED
JOIN Transaction T_RMA ON ED.CreatedFromId = T_RMA.id
WHERE ED.TransactionType = 'Item Receipt' AND T_RMA.type = 'RtnAuth'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment' AND Quantity < 0 AND (LOWER(TransactionMemo) LIKE '%scrap%' OR LOWER(TransactionMemo) LIKE '%dispose%');

Étapes

Prérequis et configuration de l'environnement : Assurez-vous que Python 3.6 ou une version plus récente est installé. Installez les bibliothèques Python nécessaires en exécutant pip install requests requests-oauthlib pandas dans votre terminal de ligne de commande. Confirmez que vous disposez d'un rôle NetSuite avec les autorisations 'REST Web Services' et un accès aux enregistrements de transaction requis (Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, etc.).
Configurer l'authentification NetSuite : Connectez-vous à NetSuite et naviguez vers Setup > Integration > Manage Integrations. Créez une nouvelle intégration, activez l'authentification basée sur les jetons (Token-Based Authentication) et enregistrez la clé consommateur (Consumer Key) et le secret consommateur (Consumer Secret). Ensuite, naviguez vers Setup > Users/Roles > Access Tokens > New. Sélectionnez l'intégration, l'utilisateur et le rôle que vous avez configurés, et enregistrez l'ID du jeton (Token ID) et le secret du jeton (Token Secret). Notez votre ID de compte (Account ID), qui se trouve dans Setup > Integration > Web Services Preferences.
Préparer le script Python : Copiez le script Python complet fourni dans la section 'query' de ce document dans un nouveau fichier, par exemple, extract_netsuite_inventory.py.
Saisir les identifiants et les paramètres : Ouvrez le script et remplacez les valeurs d'espace réservé pour ns_account_id, ns_consumer_key, ns_consumer_secret, ns_token_id et ns_token_secret par les identifiants que vous avez obtenus à l'étape 2. Ajustez les variables start_date et end_date pour définir la période d'extraction souhaitée.
Personnaliser la requête SuiteQL : Examinez la requête SuiteQL dans le script. Portez une attention particulière à tout espace réservé, tel que [Your Custom Field for QA Status] ou [Your Scrap Account ID]. Modifiez ces parties de la requête pour qu'elles correspondent à votre configuration NetSuite spécifique et à vos champs personnalisés.
Exécuter le script d'extraction : Exécutez le script depuis votre ligne de commande à l'aide de la commande python extract_netsuite_inventory.py. Le script se connectera à l'API NetSuite, exécutera la requête et gérera la pagination automatiquement.
Surveiller l'exécution du script : Le script affichera les mises à jour de progression sur la console, indiquant quelle page de données il est en train de récupérer. Si des erreurs surviennent liées à l'authentification ou aux autorisations, elles seront affichées ici. Le temps d'exécution variera en fonction de la plage de dates et du volume de données.
Examiner les données de sortie : Une fois le script terminé avec succès, il créera un fichier nommé netsuite_inventory_event_log.csv dans le même répertoire. Ouvrez ce fichier CSV avec un programme de feuille de calcul pour examiner les données extraites.
Préparer les données pour ProcessMind : Avant le téléchargement, assurez-vous que les en-têtes de colonne du fichier CSV correspondent aux attributs requis pour votre projet ProcessMind. Renommez les colonnes si nécessaire. Par exemple, InventoryBatchLotNumber doit correspondre à votre ID de cas, ActivityName à l'activité et TransactionDate à l'horodatage.

Configuration

Autorisations de rôle NetSuite : Le rôle NetSuite associé au jeton d'accès doit disposer des autorisations pour les 'REST Web Services' et 'SuiteAnalytics Connect'. Il nécessite également un accès de niveau 'View' à tous les types de transactions interrogés, y compris les Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, Inventory Transfer et tout enregistrement personnalisé pertinent.
Token-Based Authentication (TBA) : Ce script utilise exclusivement la TBA pour la sécurité. Assurez-vous que la TBA est activée dans votre compte NetSuite (Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud tab) et que vous avez généré les clés consommateur et les jetons d'accès nécessaires.
Plage de dates : Le script requiert une start_date et une end_date au format 'YYYY-MM-DD'. Pour les tests initiaux, utilisez une petite plage de dates, par exemple une semaine. Pour une analyse complète, une période de 3 à 6 mois est généralement recommandée afin de capturer des variations de processus suffisantes sans un volume de données excessif.
Filtrage par filiale : Pour les comptes NetSuite OneWorld, il est essentiel d'ajouter un filtre pour la filiale spécifique afin d'éviter d'extraire des données de toutes les entités. Cela peut être fait en ajoutant AND Transaction.subsidiary = [Your Subsidiary ID] à la clause WHERE de chaque instruction SELECT de la requête.
Champs personnalisés : La requête contient des espaces réservés pour des activités qui dépendent souvent de champs ou d'enregistrements personnalisés, tels que 'Quality Inspection Performed'. Vous devez identifier les noms corrects des champs personnalisés dans votre système et mettre à jour la requête en conséquence pour que ces activités soient extraites.
Gouvernance des API : NetSuite applique des limites de gouvernance des API sur la concurrence et le temps d'exécution total. Pour les très grands jeux de données, le script peut expirer. Il est conseillé d'exécuter l'extraction pendant les heures creuses et d'envisager de fractionner les très grandes plages de dates en exécutions séquentielles plus petites.

a Exemple de requête python

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1
import json
import pandas as pd
import sys

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration: Replace with your NetSuite Credentials and Parameters ---
ns_account_id = class="hl-string">"[Your NetSuite Account ID]"  class=class="hl-string">"hl-comment"># e.g., class="hl-string">"1234567_SB1"
ns_consumer_key = class="hl-string">"[Your Consumer Key]"
ns_consumer_secret = class="hl-string">"[Your Consumer Secret]"
ns_token_id = class="hl-string">"[Your Token ID]"
ns_token_secret = class="hl-string">"[Your Token Secret]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Date Range for Extraction ---
start_date = class="hl-string">"2023-01-01"
end_date = class="hl-string">"2023-06-30"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SuiteQL Query ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># This query unions data from multiple transaction types to build a comprehensive event log.
class=class="hl-string">"hl-comment"># Each SELECT block corresponds to a specific inventory activity.
suiteql_query = fclass="hl-string">"""
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    NULL AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Quality Inspection is often a custom process. This is a placeholder.
-- You may need to join to a custom record or check a custom field on the InventoryNumber record.
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified date as event time
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS EndTime,
    (SELECT employee.entityId FROM employee WHERE employee.id = InventoryNumber.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.location) AS Location,
    'QA Completed' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    'Custom QA Process' AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.item) AS Item
FROM
    InventoryNumber
WHERE
    InventoryNumber.custitemnumber_qa_status = 'Approved' -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND InventoryNumber.lastModifiedDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Put-away Completed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Put-away' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'BinTrnfr' AND TransactionLine.quantity > 0 AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type IN ('InvTrnfr', 'BinTrnfr') AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Capturing multiple events from InventoryCount record (creation, approval)
SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
    InventoryCount.tranDate AS TransactionDate,
    NULL AS EndTime,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Creation' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
WHERE
    InventoryCount.tranDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
    NoteSystem.noteDate AS TransactionDate, -- Using system note date for accuracy
    NoteSystem.noteDate AS EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Approval' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on InventoryCount.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Approved'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.actualShipDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Shipment' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND Transaction.status = 'ItemShip:G' -- G = Shipped
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch not known at time of authorization
    'Return Authorization Created' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.createdby) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
WHERE
    Transaction.type = 'RtnAuth' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Return Goods Received' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Return' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.createdFrom IS NOT NULL AND BUILTIN.DF(Transaction.createdFrom.type) = 'Return Authorization'
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Scrap/Disposal' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND TransactionLine.quantity < 0 AND Transaction.account = [Your Scrap Account ID] -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Note: Activities like Picking/Packing/Wave Creation often require the WMS module.
-- The following are common representations but may need adjustment for your specific configuration.

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch is assigned during picking, not wave creation
    'Picking Wave Created' as ActivityName,
    Wave.creationDate as TransactionDate,
    Wave.lastModifiedDate as EndTime,
    BUILTIN.DF(Wave.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(Wave.location) as Location,
    NULL as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'Wave' as TransactionType,
    NULL as Item
FROM Wave
WHERE Wave.creationDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Picking/Packing are often status changes on the Item Fulfillment
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Picking Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Picking for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Packing Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Packing for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Put-away Initiated is not included as Bin Putaway Worksheet is not available in standard SuiteQL at this time.

"""

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Script Logic ---
def main():
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Construct the URL for the SuiteQL endpoint
    base_url = fclass="hl-string">"https://{ns_account_id.lower().replace('_', '-')}.suitetalk.api.netsuite.com"
    suiteql_url = fclass="hl-string">"{base_url}/services/rest/query/v1/suiteql"

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Set up OAuth1 authentication
    auth = OAuth1(
        client_key=ns_consumer_key,
        client_secret=ns_consumer_secret,
        resource_owner_key=ns_token_id,
        resource_owner_secret=ns_token_secret,
        realm=ns_account_id
    )

    headers = {
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json',
        class="hl-string">'Prefer': class="hl-string">'transient'
    }

    offset = 0
    limit = 1000  class=class="hl-string">"hl-comment"># NetSuite's max limit per page
    all_data = []

    print(class="hl-string">"Starting NetSuite data extraction...")

    while True:
        payload = json.dumps({
            class="hl-string">'q': suiteql_query,
            class="hl-string">'offset': offset,
            class="hl-string">'limit': limit
        })

        try:
            print(fclass="hl-string">"Fetching data page with offset: {offset}")
            response = requests.post(suiteql_url, headers=headers, data=payload, auth=auth)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an HTTPError for bad responses (4xx or 5xx)

            result = response.json()
            
            if class="hl-string">'items' in result and result[class="hl-string">'items']:
                all_data.extend(result[class="hl-string">'items'])
            
            has_more = result.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            if not has_more:
                print(class="hl-string">"All pages have been fetched.")
                break
            
            offset += limit

        except requests.exceptions.HTTPError as e:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response body: {response.text}")
            sys.exit(1)
        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
            sys.exit(1)

    if not all_data:
        print(class="hl-string">"No data found for the specified criteria.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Convert the list of dictionaries to a pandas DataFrame
    df = pd.DataFrame(all_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save the DataFrame to a CSV file
    output_file = class="hl-string">'netsuite_inventory_event_log.csv'
    df.to_csv(output_file, index=False)
    print(fclass="hl-string">"Extraction complete. Data saved to {output_file}")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Votre modèle de données de gestion des stocks

Votre modèle de données de gestion des stocks

Attributs de gestion des stocks

Activités de gestion des stocks

Guides d'extraction

Recherche sauvegardée NetSuite et exportation CSV pour l'inventaire

Étapes

Configuration

a Exemple de requête config

Interrogation directe de la base de données via SuiteAnalytics Connect

Étapes

Configuration

a Exemple de requête sql

Script Python utilisant SuiteQL via l'API REST NetSuite

Étapes

Configuration

a Exemple de requête python

Prêt(e) à démarrer ?

Transformez Votre Gestion des Stocks NetSuite Dès Maintenant !

Votre modèle de données de gestion des stocks

Votre modèle de données de gestion des stocks

Attributs de gestion des stocks

Activités de gestion des stocks

Guides d'extraction

Recherche sauvegardée NetSuite et exportation CSV pour l'inventaire

Étapes

Configuration

a Exemple de requête config

Interrogation directe de la base de données via SuiteAnalytics Connect

Étapes

Configuration

a Exemple de requête sql

Script Python utilisant SuiteQL via l'API REST NetSuite

Étapes

Configuration

a Exemple de requête python

Nous respectons votre vie privée

Prêt(e) à démarrer ?

Transformez Votre Gestion des Stocks NetSuite Dès Maintenant !