Votre modèle de données de gestion des stocks

NetSuite
Votre modèle de données de gestion des stocks

Votre modèle de données de gestion des stocks

Ce modèle fournit les étapes nécessaires à la collecte des `données` nécessaires à l'analyse et à l'optimisation de votre processus de gestion des stocks. Il décrit les attributs essentiels à collecter, les activités critiques à suivre et offre des conseils pour extraire ces informations de vos systèmes source. En suivant ces recommandations, vous pouvez construire un `event` `log` robuste prêt pour une analyse `Process Mining` puissante.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre
  • Guide d'extraction pour NetSuite
Vous découvrez les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de gestion des stocks

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d'événements pour une analyse complète de vos processus de gestion des stocks.
3 Obligatoire 7 Recommandé 13 Facultatif
Nom Descriptionn
Lot d'inventaire
InventoryBatchLotNumber
L'identifiant unique pour un lot spécifique d'un article d'inventaire, servant d'ID de cas pour suivre son cycle de vie.
Descriptionn

Le numéro de lot ou de lot d'inventaire est l'identifiant principal du cas, regroupant toutes les activités liées à une quantité spécifique d'un produit. Cela permet de suivre le cycle de vie complet d'une quantité de stock distincte, de sa réception en inventaire à ses divers mouvements et à son émission ou sa consommation éventuelle.

Dans l'analyse des processus, chaque numéro de lot/lot d'inventaire unique représente une seule instance de processus. L'analyse des cas basée sur cet identifiant permet une vue détaillée de la manière dont les différents lots sont traités, identifiant les variations, les retards et les exceptions dans le processus de gestion des stocks, de la réception à l'expédition.

Pourquoi est-ce important ? :

C'est la clé essentielle pour tracer le parcours complet d'une quantité de stock spécifique, permettant l'analyse de son cycle de vie complet et des variations de processus.

Source des données :

Cet identifiant se trouve sur les lignes de transaction des articles d'inventaire numérotés par lot ou en vrac dans NetSuite. Il est géré dans les détails de l'inventaire de l'article.

Exemples
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Heure de l'événement
TransactionDate
L'horodatage indiquant quand l'activité d'inventaire a eu lieu.
Descriptionn

Cet attribut consigne la date et l'heure précises d'une activité, telles que la réception de marchandises ou l'enregistrement d'un ajustement. Cet horodatage est indispensable pour séquencer correctement les événements et calculer les durées entre les étapes du processus.

Dans l'analyse, l'Heure de l'événement est utilisée pour construire le journal d'événements chronologique de chaque cas. Elle sert de base à toutes les analyses temporelles, y compris le calcul du temps de cycle, l'identification des points de blocage et la surveillance des performances dans le temps.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit l'ordre chronologique des événements, ce qui est indispensable pour calculer les temps de cycle, analyser les performances des processus et identifier les points de blocage.

Source des données :

Le champ 'Date' standard sur les transactions NetSuite telles que Réception d'article, Ajustement d'inventaire et Exécution d'article. Pour plus de prélèvement.cision, les notes système peuvent fournir un horodatage.

Exemples
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Nom de l'activité
ActivityName
Le nom de l'activité commerciale qui s'est produite à un moment précis du cycle de vie de l'inventaire.
Descriptionn

Cet attribut décrit un événement ou une étape spécifique dans le processus de gestion des stocks, tel que 'Réception de marchandises enregistrée' ou 'Prélèvement terminé'. Il est indispensable pour construire la cartographie des processus et comprendre la séquence des opérations.

L'analyse du (ActivityName) facilite la visualisation du flux de processus, l'identification des étapes du processus et le calcul des temps de transition entre les activités. Il constitue l'pilier central de la découverte de processus et de la vérification de conformité en définissant ce qui est arrivé au lot d'inventaire à un moment donné.

Pourquoi est-ce important ? :

Définit les étapes du processus, pour visualiser et l'analyse du parcours du lot d'inventaire et de tout écart par rapport au flux standard.

Source des données :

C'est un attribut conceptuel dérivé des données NetSuite. Il est généralement associé à partir du « Type de Transaction » (par exemple, « Réception d'Article ») ou du statut d'une transaction (par exemple, « Ordre de Fabrication – Terminé »).

Exemples
Réception de marchandises enregistréeInspection qualité effectuéeRangement terminéÉcart d'inventaire ajustéSortie de marchandises enregistrée
`Utilisateur effectuant l'action`
User
L'employé qui a créé ou modifié en dernier la transaction liée à l'activité d'inventaire.
Descriptionn

Cet attribut identifie l'utilisateur responsable de l'exécution d'une étape spécifique du processus. Il peut s'agir de l'opérateur d'entrepôt qui a réceptionné les marchandises, du gestionnaire d'inventaire qui a approuvé un ajustement, ou du préparateur de commandes qui a exécuté une commande.

L'analyse des activités par utilisateur aide à comprendre la répartition de la charge de travail, à identifier les besoins en formation et à enquêter sur les problèmes de conformité. Par exemple, le tableau de bord 'Conformité des ajustements d'inventaire' utilise cet attribut pour signaler les ajustements effectués par du personnel non autorisé.

Pourquoi est-ce important ? :

Assure la responsabilisation en liant les activités de processus à des individus spécifiques, permettant l'analyse des performances, les contrôles de conformité et l'identification des besoins en formation.

Source des données :

Disponible dans les champs 'Créé par' ou 'Modifié pour la dernière fois par' sur les transactions NetSuite standard. Le sous-onglet Notes système fournit également un historique détaillé des modifications utilisateur.

Exemples
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Admin
Code motif de mouvement
MovementReasonCode
Un code expliquant la raison d'un mouvement ou d'un ajustement de stock.
Descriptionn

Cet attribut fournit un contexte pour certaines transactions d'inventaire, en particulier les ajustements. Il clarifie pourquoi une modification des niveaux de stock a été effectuée, par exemple, 'Marchandises endommagées', 'Ajustement de cycle de comptage' ou 'Retour au fournisseur'.

Ceci est indispensable pour le tableau de bord 'Fréquence et valeur des ajustements d'inventaire', car il aide à catégoriser les ajustements pour identifier les causes profondes des écarts. Il est également utilisé dans l'analyse de conformité pour s'assurer que tous les ajustements ont une raison valide et documentée.

Pourquoi est-ce important ? :

Explique le 'pourquoi' des ajustements d'inventaire, aidant à identifier les causes profondes des écarts de stock tels que les dommages, le vol ou les erreurs de saisie de données.

Source des données :

Ceci est généralement implémenté comme un champ de corps ou de ligne de transaction personnalisé dans NetSuite, car il n'existe pas de champ standard à cet effet sur tous les types de transaction.

Exemples
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
Emplacement de l'entrepôt
Location
L'entrepôt physique ou l'emplacement où l'activité d'inventaire a eu lieu.
Descriptionn

Cet attribut spécifie l'entrepôt, le centre de distribution ou tout autre lieu physique associé à un event d'inventaire. Le champ « Location » de NetSuite est un moyen standard de segmenter l'inventaire et les opérations.

C'est une dimension essentielle pour l'analyse comparative. Des dashboards comme « Temps de cycle de rangement par entrepôt » et « Carte thermique de l'activité d'entrepôt » s'appuient sur cet attribut pour comparer les performances entre différents sites, identifier les points de blocage régionnels et comprendre les schémas géographiques de mouvement des stocks.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet une comparaison des performances et une planification des ressources entre différents emplacements physiques, aidant à identifier les points de blocage ou les meilleures pratiques spécifiques à chaque site.

Source des données :

Il s'agit du champ standard « Location », qui est disponibleble sur presque toutes les transactions liées à l'inventaire dans NetSuite.

Exemples
WH-ESTWH-OUEST-01Centre de distribution principalMagasin de détail n°105
Heure de fin
EndTime
L'horodatage indiquant quand une activité a été achevée.
Descriptionn

Cet attribut enregistre l'heure de fin d'une activité. Pour de nombreuses transactions d'inventaire enregistrées instantanément, l'Heure de fin peut être la même que l'Heure de début. Cependant, pour les activités ayant une durée mesurable, comme une inspection qualité ou une tâche de rangement, cet attribut est impératif.

Il est principalement utilisé conjointement avec l'Heure de début pour calculer le Temps de traitement des activités individuelles. Cela permet une analyse plus granulairesre des points de blocage, identifiant non seulement les retards entre les étapes, mais aussi les étapes spécifiques qui prennent le plus de temps à être terminées.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet le calcul de la durée exacte de chaque activité, ce qui est impératif pour identifier les étapes inefficaces et analyser la performance des ressources.

Source des données :

Ceci pourrait devoir être dérivé. Pour certains enregistrements, il pourrait s'agir de la « Date de dernière modificationication ». Dans d'autres cas, il pourrait s'agir du horodatage d'un event ultérieur et connexe.

Exemples
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
Type de transaction
TransactionType
Le type spécifique d'enregistrement de transaction NetSuite qui a généré l'événement.
Descriptionn

Cet attribut indique le type de transaction native de NetSuite, tel que 'Réception d'article', 'Ajustement d'inventaire', 'Clôture d'ordre de fabrication' ou 'Exécution d'article'. Il offre une traçabilité directe vers l'enregistrement source dans l'ERP.

Bien que le 'Nom d'activité' fournisse une étiquette conviviale pour l'entreprise, le Type de transaction est impératif pour la validation des données et pour la création d'analyses détaillées qui nécessitent de comprendre le contexte comptable ou opérationnel spécifique d'un événement. Par exemple, il aide à différencier un retour client ('Autorisation de retour') d'un retour fournisseur.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit un lien direct vers le type d'enregistrement source dans NetSuite, ce qui est indispensable pour la validation des données, les explorations détaillées et la compréhension du contexte technique d'un événement.

Source des données :

C'est le « Type » standard de tout enregistrement de transaction dans NetSuite.

Exemples
Réception d'articleAjustement d'inventaireFiche de rangement en bacExécution de l'article
UGS
Item
L'identifiant unique du produit ou du matériau spécifique.
Descriptionn

Le SKU (Stock Keeping Unit) est l'identifiant spécifique d'un produit, tel qu'un numéro de pièce ou un nom d'article. C'est le niveau le plus granulairesre d'identification du produit.

L'analyse par SKU permet une plongée approfondie dans la performance et la manipulation des produits individuels. Elle peut révéler que certains articles ont des temps de rangement plus longs, des taux d'ajustement plus élevés ou sont plus sujets aux dommages, fournissant des pistes d'amélioration concrètes pour des améliorations de processus spécifiques à l'article.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit le niveau le plus granulairesre de détail des produits, permettant une analyse précise de la manière dont les différents produits se déplacent tout au long du processus d'inventaire.

Source des données :

Il s'agit du champ standard « Article » sur toutes les lignes de transaction dans NetSuite. Il fait référence à un enregistrement de la liste des articles.

Exemples
SKU-001-ROUGEPN-987654BOBINE-ACIER-BRUTWIDGET-ASSY-A
Valeur du stock
StockValue
La valeur financière de l'inventaire impliqué dans une transaction.
Descriptionn

La Valeur du stock représente la valeur monétaire de la quantité de stock déplacée, ajustée ou vendue. Elle est généralement calculée en multipliant la quantité de la transaction par le prix de revient actuel de l'article.

Cet attribut est indispensable pour comprendre l'impact financier des activités de processus. Par exemple, le tableau de bord 'Fréquence et valeur des ajustements d'inventaire' utilise la Valeur du stock pour quantifier le coût des écarts d'inventaire, aidant à prioriser les problèmes ayant le plus grand impact financier.

Pourquoi est-ce important ? :

Quantifie l'impact financier des mouvements et ajustements d'inventaire, permettant à l'analyse de se concentrer sur les transactions de grande valeur et de prioriser les opportunités d'économie.

Source des données :

Dérivé en multipliant la 'Quantité' de la transaction par le coût de l'article. Le coût peut être obtenu à partir de l'enregistrement d'article associé (par exemple, 'Coût moyen', 'Dernier prix d'achat').

Exemples
1250.75500.0025.50-150.25
Bac de stockage
BinNumber
Le casier ou la zone de stockage spécifique au sein d'un entrepôt où l'article est situé.
Descriptionn

Le Casier de stockage identifie l'unité de stockage la plus granulairesre au sein d'un entrepôt, comme une étagère, un rack ou un emplacement de palette spécifique. Ceci est utilisé dans les environnements où un suivi précis du placement des stocks est requis.

L'analyse par Casier de stockage est indispensablele pour comprendre la logistique interne de l'entrepôt. Elle soutient l''Analyse des délais de transfert internes' en suivant les mouvements entre les casiers et la 'Carte thermique de l'activité de l'entrepôt' en montrant quels casiers sont les plus fréquemment consultés pour les activités de rangement ou de prélèvement.lèvement.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit des détails granulaires sur le placement des stocks, ce qui est indispensable pour analyser les mouvements internes de l'entrepôt, optimiser l'agencement et suivre l'efficacité du prélèvement.

Source des données :

Ce champ se trouve dans le 'Bin Number' sur les lignes de transaction. Il nécessite l'activation de la fonctionnalité 'Advanced Bin/Numbered Gestion des stocks' dans NetSuite.

Exemples
A-01-01-AB-05-03-CQUAI-RECEPTION-01PICK-FACE-12
Catégorie UGS
ItemCategory
Une classification ou une catégorie pour l'article d'inventaire (SKU).
Descriptionn

La Catégorie SKU est un regroupement de niveau supérieur pour les produits, tels que 'Électronique', 'Vêtements' ou 'Matières premières'. Cela permet une analyse agrégée sur des types d'articles similaires.

Dans NetSuite, cela peut être représenté par des champs standard comme 'Classe' ou un champ d'article personnalisé. Il est utilisé dans des dashboards comme 'Vue d'ensemble des stocks expirés et obsolètes' pour analyser les tendances et les problèmes affectant des groupes de produits entiers plutôt que de simples SKU individuels, offrant une vue plus stratégique.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet une analyse agrégée par groupe de produits, aidant à identifier les problèmes systémiques ou les tendances qui affectent des catégories entières d'articles.

Source des données :

Il peut s'agir des champs standards « Classe » ou « Département » de l'enregistrement d'article dans NetSuite, ou d'un champ d'article personnalisé créé pour la catégorisation.

Exemples
Produits finisMatières premièresÉlectroniqueVêtements
Date d'expiration
ExpirationDate
La date à laquelle le lot ou le lot d'inventaire est censé expirer.
Descriptionn

Cet attribut stocke la date d'expiration des biens périssables ou à durée de vie limitée. C'est une information clé gérée au niveau du numéro de lot ou de lot de fabrication.

Ces données sont clées pour le tableau de bord « Vue d'ensemble des stocks expirés et obsolètes ». En analysant la date d'expiration, les entreprises peuvent identifier de manière proactive les stocks à risque d'expiration, mettre en œuvre des stratégies comme le FEFO (First-Expired, First-Out) et minimiser les pertes dues à la péremption ou à l'obsolescence.

Pourquoi est-ce important ? :

Primordial pour la gestion des marchandises périssables, permettant une identification proactive des stocks à risque afin de réduire le gaspillage et les pertes financières dues aux stocks périmés.

Source des données :

Disponible sur le détail d'inventaire d'une ligne de transaction pour les articles numérotés par lot lorsque le suivi des dates d'expiration est activé.

Exemples
2024-12-312025-06-302024-08-01
Délai de prélèvement.lèvement et d'emballage
PickingAndPackingLeadTime
Le temps calculé entre le début du prélèvement et la fin de l'emballage.
Descriptionn

Cette métrique mesure l'efficacité du processus d'exécution des commandes sortantes. Il s'agit du temps total écoulé entre le moment où un article est désigné pour le prélèvement (« Picking Initiated » ou « Picking Wave Created ») jusqu'à ce qu'il soit entièrement emballé et prêt à être expédié (« Packing Completed »).

C'est un KPI essentiel pour le tableau de bord « Taux d'achèvement du prélèvement et de l'emballage ». Il a un impact direct sur la rapidité d'exécution des commandes et la satisfaction client. L'analyse de ce délai aide à identifier les points de blocage dans les étapes de prélèvement.lèvement ou d'emballage du processus sortant.

Pourquoi est-ce important ? :

Mesure la vitesse du processus d'exécution des expéditions. La réduction de ce délai est indispensablele pour une expédition plus rapide et une meilleure satisfaction client.

Source des données :

Attribut calculé. C'est la différence de temps entre l'horodatage de l'activité 'Emballage terminé' et l'activité 'Prélèvement initié'.

Exemples
3600540018000
Délai de transfert interne
InternalTransferLeadTime
Le temps calculé pour déplacer le stock entre deux emplacements ou casiers internes.
Descriptionn

Cette métrique mesure la durée des mouvements de stock internes. Elle est calculée comme le temps écoulé entre l'initiation d'une activité de transfert et son achèvement, spécifiquement pour les events de « Stock déplacé en interne ».

Utilisé dans le tableau de bord « Analyse des délais de transfert interne », cet attribut aide à évaluer l'efficacité de la logistique d'entrepôt. Des délais élevés peuvent indiquer des trajets inefficaces, des pénuries de ressources ou des retards systémiques dans le processus de déplacement des marchandises dans la même installation.

Pourquoi est-ce important ? :

Met en évidence les inefficacités de la logistique interne de l'entrepôt. Des délais de transfert longs peuvent retarder l'exécution des commandes, même lorsque le stock est physiquement présent dans le bâtiment.

Source des données :

Attribut calculé. C'est la différence de temps entre la fin et le début d'une séquence d'activités 'Stock déplacé en interne'.

Exemples
18003600900
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage de la dernière actualisation des données depuis le système source.
Descriptionn

Cet attribut indique la date et l'heure de la dernière extraction des données de NetSuite et de leur mise à jour dans l'outil de Process Mining. Il fournit le contexte de la récence de l'analyse et des données consultées.

Il s'agit d'une métadonnée critique pour tout tableau de bord ou analyse, car elle informe l'utilisateur de la récence des informations. Elle aide les utilisateurs à comprendre s'ils consultent des informations en temps réel ou un instantané à un moment précis.

Pourquoi est-ce important ? :

Informe les utilisateurs sur la la réactualisation des données, en veillant à ce qu'ils comprennent la période de l'analyse et prennent des décisions basées sur des informations à jour.

Source des données :

Ce horodatage est généré par le processus ETL (Extract, Transform, Load) pendant l'ingestion des données.

Exemples
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Fournisseur
SupplierName
Le nom du fournisseur qui fournit l'article d'inventaire.
Descriptionn

Cet attribut identifie le fournisseur auprès duquel les marchandises ont été achetées. Cette information est généralement capturée pendant le processus de réception des marchandises et est liée au bon de commande correspondant.

L'analyse par fournisseur est importante pour la gestion des performances des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Le tableau de bord 'Temps de cycle de traitement des retours' utilise cet attribut pour identifier si les retours de certains fournisseurs sont traités plus lentement, ce qui pourrait indiquer des problèmes de qualité des produits ou de documentation de la part de ce fournisseur.

Pourquoi est-ce important ? :

Lie l'inventaire à son fournisseur d'origine, permettant l'analyse des performances des fournisseurs, des problèmes de qualité et des taux de retour.

Source des données :

Le champ 'Entité' sur les bons de commande et les réceptions d'articles, qui référence un enregistrement de fournisseur dans NetSuite.

Exemples
Global Electronics Inc.Société de Marchandises en VracComponent Suppliers LLCBureau Mart
ID de transaction
TransactionId
L'identifiant unique de l'enregistrement de transaction source dans NetSuite.
Descriptionn

Cet attribut est l'ID système unique ou le numéro de document de la transaction NetSuite qui a généré l'événement dans le journal de Process Mining. Les exemples incluent le numéro de réception d'article ou le numéro de document d'ajustement d'inventaire.

Avoir l'ID de transaction est très utile pour les cas d'utilisation opérationnelle. Il permet aux utilisateurs de naviguer facilement d'un cas intéressant ou problématique découvert dans l'outil de Process Mining directement vers l'enregistrement source spécifique dans NetSuite pour une enquête plus approfondie ou une action corrective.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit un lien direct vers la transaction spécifique dans NetSuite, permettant aux utilisateurs d'enquêter facilement sur les anomalies ou d'auditer les étapes du processus dans le système source.

Source des données :

Il peut s'agir du « Numéro de Transaction » (l'ID visible par l'utilisateur) ou de l'« ID Interne » (la clé primaire unique du système) d'un enregistrement de transaction.

Exemples
IR-001, 2, 3, 4ADJ-00056WO-00987IF-004321
Indicateur de conformité des ajustements
AdjustmentComplianceFlag
Un indicateur calculé signalant si un ajustement d'inventaire n'est pas conforme.
Descriptionn

C'est un attribut booléen qui signale les ajustements d'inventaire qui enfreignent les règles métier définies. Par exemple, il pourrait être défini sur « true » si une activité « Inventory Discrepancy Adjusted » est effectuée par un utilisateur non autorisé ou s'il manque un « Movement Reason Code ».

Ce flag est spécifiquement conçu pour le tableau de bord « Conformité des ajustements d'inventaire ». Il simplifie l'analyse en créant une simple dimension binaire pour filtrer et compter les events non conformes, ce qui facilite le suivi et le reporting des écarts de processus et des violations de politique.

Pourquoi est-ce important ? :

Simplifie le contrôle de la conformité en signalant les transactions qui enfreignent les règles commerciales, facilitant la quantification et l'enquête sur les violations de politiques.

Source des données :

Attribut calculé. Ceci est dérivé à l'aide d'une logique qui vérifie d'autres champs, par exemple, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Exemples
truefaux
Quantité
Quantity
Le nombre d'unités de l'article impliqué dans la transaction.
Descriptionn

Cet attribut représente la quantité de l'article en stock déplacé, reçu, ajusté ou expédié lors d'une transaction donnée. La quantité peut être positive ou négative, par exemple dans le cas d'une déduction de stock.

La quantité est une métrique clée pour comprendre l'échelle des opérations. Elle est utilisée pour évaluer l'importance de certaines activités, calculer le débit et estimer le volume de stock ajusté ou mis au rebut. Elle contextualise presque toutes les analyses d'inventaire.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit le volume de chaque transaction, ce qui est indispensable pour comprendre le débit, calculer la valeur des ajustements et prioriser les activités à volume élevé.

Source des données :

Il s'agit du champ standard « Quantity » sur toutes les lignes de transaction dans NetSuite.

Exemples
100501000-10
Système source
SourceSystem
Le système d'où les données ont été extraites.
Descriptionn

Cet attribut identifie l'origine des données d'événement. Pour cette vue de processus, la valeur sera systématiquement 'NetSuite', indiquant que toutes les activités de gestion des stocks proviennent de ce système ERP.

Bien qu'il puisse sembler statique, cet attribut est impératif dans les environnements où les données de plusieurs systèmes peuvent être combinées. Il assure la clarté de la provenance des données et aide à résoudre les problèmes d'extraction et d'intégration des données.

Pourquoi est-ce important ? :

Confirme l'origine des données, ce qui est indispensable pour la gouvernance des données, la validation et dans les scénarios où des données provenant de plusieurs systèmes sont fusionnées.

Source des données :

Il s'agit d'une valeur statique (« NetSuite ») ajoutée pendant le processus d'extraction et de transformation des données.

Exemples
NetSuite
Temps de cycle de rangement
PutAwayCycleTime
Le temps calculé entre la réception des marchandises et la fin du processus de rangement.
Descriptionn

Cette métrique mesure la durée totale entre le moment où les marchandises sont officiellement reçues (« Goods Receipt Recorded ») et leur stockage réussi dans leur emplacement de destination final (« Put-away Completed »). Elle représente l'efficacité du workflow de réception et de rangement.

C'est un indicateur clé de performance utilisé dans le tableau de bord « Temps de cycle de rangement par entrepôt ». L'analyse de ce temps de cycle aide à identifier les retards dans la mise à disposition de nouveaux stocks pour l'exécution des commandes, en soulignant les points de blocage au quai de réception, dans les zones de prélèvement.paration ou dans les tâches de rangement elles-mêmes.

Pourquoi est-ce important ? :

Mesure directement l'efficacité de la mise à disposition des stocks nouvellement reçus pour la vente ou l'utilisation. Des temps de cycle longs indiquent des points de blocage qui retardent la disponibilité des stocks.

Source des données :

Attribut calculé. C'est la différence de temps entre l'horodatage de l'activité 'Rangement terminé' et l'activité 'Réception des marchandises enregistrée' pour le même cas.

Exemples
72001440086400
Unité de Mesure
Units
L'unité de mesure pour la quantité de transaction (par exemple, Unité, Kg, Boîte).
Descriptionn

L'Unité de Mesure (UoM) fournit le contexte de l'attribut 'Quantité'. Elle spécifie si la quantité est en unités individuelles, en caisses, en kilogrammes, en litres ou toute autre mesure.

Cet attribut est impératif pour garantir une interprétation précise des métriques basées sur la quantité, en particulier dans des environnements avec des types de produits diversifiés. Il évite les interprétations erronées, par exemple, la comparaison d'une quantité de 10 palettes à une quantité de 10 articles individuels, et est indispensable à des calculs de valeur précis.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit un contexte essentiel au champ 'Quantité', garantissant que les analyses et les comparaisons sont précises lorsque les articles sont suivis dans différentes unités comme les pièces, les boîtes ou les kilogrammes.

Source des données :

Disponible comme champ 'Unités' sur les lignes de transaction si la fonctionnalité 'Plusieurs unités de mesure' est activée dans NetSuite.

Exemples
ChacunCaisse (24)kgL
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion des stocks

Ce sont les étapes de processus et les jalons clés à capturer dans votre journal d'événements pour une découverte et une analyse précises des flux de stocks.
6 Recommandé 9 Facultatif
Activité Descriptionn
`Prélèvement terminé`
Représente l'achèvement du prélèvement physique d'un lot de stock depuis son casier de stockage pour une commande. Cela est souvent déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article de 'Picking' à 'Packed' ou un statut similaire.
Pourquoi est-ce important ? :

C'est une étape clé pour mesurer l'efficacité des préparateurs de commandes et le délai global de prélèvement.lèvement et d'emballage, un composant essentiel de la rapidité d'exécution des commandes.

Source des données :

Déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article (par exemple, à 'Préparé') ou de l'achèvement de toutes les tâches de prélèvement.lèvement associées à l'exécution.

Capture

Déduit d'un changement de statut sur la transaction d'exécution d'article à 'Préparé'.

Type d'événement inferred
Écart d'inventaire ajusté
Se produit lorsqu'une différence entre l'inventaire physique et le système est corrigée. Cela est explicitement enregistré dans NetSuite via une transaction d'ajustement des stocks, qui augmente ou diminue la quantité disponible.
Pourquoi est-ce important ? :

C'est un event essentiel pour analyser la précision de l'inventaire, identifier les causes profondes des écarts et assurer la Conformité financière.

Source des données :

Capturé à partir de la création d'un enregistrement de transaction d'ajustement d'inventaire (Inventory Adjustment). La transaction inclut des détails tels que le compte d'ajustement, la raison et la modification de quantité.

Capture

L'événement est enregistré lors de la création d'une transaction d'ajustement d'inventaire.

Type d'événement explicit
Rangement terminé
Confirme que le lot d'inventaire a été placé avec succès dans son bac de stockage désigné. Cet événement est capturé lorsqu'un transfert de bac (Bin Transfer) ou une fiche de rangement en bac (Bin Putaway Worksheet) est marqué comme terminé, mettant à jour l'emplacement du bac de l'article.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette étape est indispensablele pour suivre la disponibilité des stocks pour l'exécution des commandes et calculer le temps de cycle total de rangement. Les retards à ce niveau impactent directement les capacités de traitement des commandes.

Source des données :

Capturé à partir de la date de réalisation ou de transaction d'un enregistrement de transfert de bac ou d'une fiche de rangement en bac terminée. Cette action met à jour l'emplacement du bac pour le numéro de lot.

Capture

Événement enregistré à l'achèvement d'une transaction de transfert de bac ou de fiche de rangement en bac.

Type d'événement explicit
Réception de marchandises enregistrée
Marque l'arrivée officielle d'un lot de stock dans l'entrepôt. Cet événement est capturé lorsqu'une transaction de réception d'article est créée dans NetSuite, souvent liée à un bon de commande.
Pourquoi est-ce important ? :

C'est l'event de départ principal pour le cycle de vie de l'inventaire, essentiel pour mesurer les délais des fournisseurs et le temps total de traitement des entrées.

Source des données :

Capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de transaction de réception d'article (Item Receipt). La transaction enregistre l'utilisateur, la date, les articles et les quantités reçues.

Capture

L'événement est enregistré lors de la création d'une transaction de réception d'article.

Type d'événement explicit
Sortie de marchandises enregistrée
Marque l'étape finale où un lot de stock est expédié à un client, quittant officiellement l'entrepôt. Cela est capturé lorsque le statut d'une transaction d'exécution d'article est défini sur 'Expédié' dans NetSuite.
Pourquoi est-ce important ? :

En tant qu'événement de fin réussi principal, il est indispensable pour analyser le cycle de vie complet des stocks, de la réception à l'expédition, et pour mesurer le temps total d'exécution des commandes.

Source des données :

Capturé à partir de la date de changement de statut lorsqu'un enregistrement d'exécution d'article (Item Fulfillment) est mis à jour en 'Shipped' (Expédié). Cette action décrémente l'inventaire.

Capture

L'événement est enregistré lorsque le statut de la transaction d'exécution d'article devient 'Shipped' (Expédié).

Type d'événement explicit
Stock mis au rebut/éliminé
Représente le retrait final d'un lot de stock en raison de dommages, d'expiration ou d'obsolescence. Cela est capturé à l'aide d'une transaction d'ajustement d'inventaire avec une quantité négative et un code de motif spécifique.
Pourquoi est-ce important ? :

Cet événement de fin alternatif est indispensable pour analyser les dépréciations de stocks, comprendre l'impact financier des stocks obsolètes et améliorer la gestion du cycle de vie des stocks.

Source des données :

Capturé à partir d'une transaction d'ajustement d'inventaire où le compte d'ajustement est désigné pour la mise au rebut ou l'élimination, ou un champ personnalisé indique la raison.

Capture

L'événement est enregistré via une transaction d'ajustement d'inventaire avec un compte spécifique ou un code de motif pour la mise au rebut.

Type d'événement explicit
Autorisation de retour créée
Représente le début officiel du processus de retour, où une demande de retour de marchandises est approuvée et documentée. Cela est capturé par la création d'une transaction d'autorisation de retour (RMA) dans NetSuite.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité initie le flux logistique inversé, permettant l'analyse des motifs de retour, de la fréquence et des délais de traitement ultérieurs.

Source des données :

Capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de transaction d'autorisation de retour (Return Authorization). Cet enregistrement précède le retour physique des marchandises.

Capture

Événement enregistré lors de la création d'une transaction d'autorisation de retour.

Type d'événement explicit
Décompte d'inventaire lancé
Marque le début d'un inventaire physique pour un lot ou un emplacement spécifique. Cette activité est capturée lorsqu'un enregistrement de décompte d'inventaire est créé dans NetSuite, planifiant l'inventaire.
Pourquoi est-ce important ? :

Cet event déclenche le calcul du temps de cycle de résolution des écarts, en soulignant le temps nécessaire pour effectuer les comptages et corriger les niveaux de stock.

Source des données :

Capturé à partir de la date de création de l'enregistrement de transaction d'inventaire physique (Inventory Count), qui définit les articles et les emplacements à compter.

Capture

L'événement est enregistré lors de la création d'un enregistrement d'inventaire physique.

Type d'événement explicit
Emballage terminé
Indique que les articles prélevés pour une commande ont été emballés et sont prêts à être expédiés. Ceci est généralement déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article de 'Préparé' à 'Emballé'.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité marque la fin du traitement interne de l'entrepôt pour une commande et constitue la dernière étape avant le début de l'expédition.

Source des données :

Déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement d'exécution d'article à 'Emballé'. L'horodatage de ce changement serait capturé à partir des notes système.

Capture

Déduit d'un changement de statut sur la transaction d'exécution d'article à 'Emballé'.

Type d'événement inferred
Inspection qualité effectuée
Représente l'achèvement d'un contrôle qualité sur le lot d'inventaire reçu. Cela est souvent déduit d'un changement de statut sur l'enregistrement du lot d'inventaire ou d'un enregistrement personnalisé connexe, car NetSuite standard peut ne pas avoir d'événement discret pour cela.
Pourquoi est-ce important ? :

L'analyse du temps entre la réception et l'inspection aide à identifier les points de blocage dans le processus d'assurance qualité qui retardent la disponibilité des stocks.

Source des données :

Probablement déduit d'un horodatage sur un champ personnalisé ou d'un changement de statut sur l'enregistrement de lot/lot, ou d'un enregistrement personnalisé de qualité connexe. Nécessite une analyse de la configuration spécifique de NetSuite.

Capture

Déduit d'un changement de statut (par exemple, de 'En attente d'inspection' à 'Disponible') sur l'enregistrement d'inventaire.

Type d'événement inferred
Inventaire validé
Représente l'approbation officielle des résultats d'un inventaire physique, précédant tout ajustement. Cet événement est déduit du changement de statut de l'enregistrement de décompte d'inventaire à 'Approuvé'.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette étape d'approbation peut constituer un goulot d'étranglement dans le processus de rapprochement des stocks. L'analyse de sa durée aide à rationaliser les opérations et à améliorer la vitesse de prélèvement.cision des données.

Source des données :

Déduit des notes système ou de la piste d'audit lorsque le statut de l'enregistrement de décompte d'inventaire est mis à jour à 'Approuvé' par un utilisateur autorisé.

Capture

Déduit d'un changement de champ de statut sur l'enregistrement de décompte d'inventaire à 'Approuvé'.

Type d'événement inferred
Marchandises retournées reçues
Confirme la réception physique des marchandises retournées dans l'entrepôt. Cet événement est capturé par la création d'une transaction de réception d'article (Item Receipt) liée à une autorisation de retour (Return Authorization).
Pourquoi est-ce important ? :

Le suivi de cet event est impératif pour mesurer le temps de cycle complet du traitement des retours et s'assurer que les stocks retournés sont correctement enregistrés et traités rapidement.

Source des données :

Capturé à partir de la date de création d'une transaction de réception d'article (Item Receipt) où le champ 'Créé à partir de' est lié à une autorisation de retour (Return Authorization).

Capture

Événement enregistré lors de la création d'une réception d'article contre une autorisation de retour.

Type d'événement explicit
Rangement initié
Signale le début du processus de déplacement d'un lot de stock reçu du quai de réception vers son casier de stockage final. Ceci peut être déduit de la création d'une feuille de travail de rangement de casier ou d'un enregistrement de tâche similaire dans le module WMS de NetSuite.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité constitue le point de départ pour mesurer le temps de cycle de rangement, une métrique clé de l'efficacité de l'entrepôt, et aide à analyser le temps que le stock passe dans les zones de prélèvement.paration.

Source des données :

Déduit de la date de création d'une feuille de travail de rangement de casier ou d'une affectation de tâche dans une extension WMS. Ceci est le plus pertinent pour les environnements utilisant NetSuite WMS.

Capture

Dérivé de la création d'un enregistrement de Fiche de rangement en bac (Bin Putaway Worksheet) pour la réception d'article spécifique.

Type d'événement inferred
Stock déplacé en interne
Représente le mouvement d'un lot de stock entre deux casiers ou emplacements de stockage différents au sein du même entrepôt. Ceci est explicitement capturé par une transaction de transfert d'inventaire ou de transfert de casier dans NetSuite.
Pourquoi est-ce important ? :

Le suivi des mouvements internes aide à analyser l'efficacité de l'agencement de l'entrepôt, à identifier les manipulations excessives et à optimiser les stratégies de placement des stocks.

Source des données :

Capturé à partir de la date de transaction d'un transfert d'inventaire (entre emplacements) ou d'un transfert de bac (dans un seul emplacement) record.

Capture

L'événement est enregistré lors de la création d'une transaction de transfert d'inventaire ou de transfert de bac.

Type d'événement explicit
Vague de prélèvement.lèvement créée
Lance le processus de sortie en regroupant plusieurs commandes en une seule tâche ou vague de prélèvement.lèvement. Cela est généralement capturé par la création d'un enregistrement de vague dans NetSuite WMS ou un module d'exécution connexe.
Pourquoi est-ce important ? :

Ceci marque le début du cycle d'exécution, permettant l'analyse du temps écoulé entre l'allocation de la commande et le début du prélèvement physique.

Source des données :

Capturé à partir de la date de création d'une vague de prélèvement.lèvement ou d'un enregistrement d'exécution consolidée dans NetSuite WMS. Cela peut ne pas exister dans les implémentations non-WMS.

Capture

Événement enregistré lors de la création d'un enregistrement de vague d'exécution.

Type d'événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données de NetSuite