Su Plantilla de Datos de Gestión de Inventario

NetSuite
Su Plantilla de Datos de Gestión de Inventario

Su Plantilla de Datos de Gestión de Inventario

Esta template ofrece una guía clara para recopilar los datos necesarios para analizar y optimizar sus procesos de gestión de inventarios. Detalla los atributos esenciales a recoger, las actividades críticas a monitorear y ofrece orientación para extraer esta información de sus sistemas de origen. Siguiendo estas recomendaciones, podrá construir un registro de eventos robusto, listo para un análisis avanzado de Process Mining.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave para el seguimiento
  • Guía de extracción para NetSuite
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de Gestión de Inventario

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo de sus procesos de gestión de inventario.
3 Requerido 7 Recomendado 14 Opcional
Nombre Descripción
Lote/Partida de Inventario
InventoryBatchLotNumber
El identificador único para un lote o partida específico de un artículo de inventario, sirviendo como ID de caso para rastrear su ciclo de vida.
Descripción

El número de Lote o Partida de Inventario es el identificador de caso principal, agrupando todas las actividades relacionadas con una cantidad específica de un producto. Esto permite rastrear el ciclo de vida completo de una cantidad de stock distinta, desde su recepción en inventario a través de sus diversos movimientos y eventual emisión o consumo.

En el análisis de procesos, cada InventoryBatchLotNumber único representa una única instancia de proceso. El análisis de casos basado en este identificador permite una vista detallada de cómo se manejan los diferentes lotes, identificando variaciones, retrasos y excepciones en el proceso de gestión de inventario desde la recepción hasta el envío.

Por qué es importante

Esta es la clave esencial para rastrear el recorrido de principio a fin de una cantidad de stock específica, lo que permite el análisis de todo su ciclo de vida y las variaciones del proceso.

Dónde obtener

Este identificador se encuentra en las líneas de transacción para los artículos de inventario con número de lote o partida en NetSuite. Se gestiona como parte del detalle de inventario del artículo.

Ejemplos
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Hora del Evento
TransactionDate
La marca de tiempo que indica cuándo ocurrió la actividad de inventario.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora precisas de una actividad, como cuando se recibieron las mercancías o se contabilizó un ajuste. Esta marca de tiempo es esencial para secuenciar correctamente los eventos y calcular las duraciones entre los pasos del proceso.

En el análisis, el Event Time se utiliza para construir el registro de eventos cronológico para cada caso. Es la base para todo análisis basado en el tiempo, incluyendo el cálculo del tiempo de ciclo, la identificación de cuellos de botella y el monitoreo del rendimiento a lo largo del tiempo.

Por qué es importante

Proporciona el orden cronológico de los eventos, lo cual es esencial para calcular los tiempos de ciclo, analizar el rendimiento del proceso e identificar cuellos de botella.

Dónde obtener

El campo 'Fecha' estándar en transacciones de NetSuite como Entrada de Artículo, Ajuste de Inventario y Cumplimiento de Artículo. Para mayor precisión, las notas del sistema pueden proporcionar una marca de tiempo.

Ejemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Nombre de la Actividad
ActivityName
El nombre de la actividad de negocio que ocurrió en un punto específico del ciclo de vida del inventario.
Descripción

Este atributo describe un evento o paso específico en el proceso de gestión de inventario, como 'Entrada de Mercancías Registrada' o 'Picking Completado'. Es fundamental para construir el mapa de proceso y comprender la secuencia de operaciones.

Analizar el ActivityName permite la visualización del flujo del proceso, la identificación de los pasos del proceso y el cálculo de los tiempos de transición entre actividades. Forma la columna vertebral del descubrimiento de procesos y la verificación de conformidad al definir lo que le sucedió al lote de inventario en un momento dado.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso, permitiendo la visualización y el análisis del recorrido del lote de inventario y cualquier desviación del flujo estándar.

Dónde obtener

Este es un atributo conceptual derivado de datos de NetSuite. Generalmente se mapea desde el 'Tipo de Transacción' (por ejemplo, 'Recepción de Artículo') o el estado de una transacción (por ejemplo, 'Orden de Trabajo - Construida').

Ejemplos
Entrada de Mercancías RegistradaInspección de Calidad RealizadaUbicación CompletadaDiscrepancia de Inventario AjustadaSalida de Mercancías Registrada
`Usuario que Realiza la Acción`
User
El empleado que creó o modificó por última vez la transacción relacionada con la actividad de inventario.
Descripción

Este atributo identifica al usuario responsable de ejecutar un paso de proceso específico. Podría ser el operario de almacén que recibió las mercancías, el gerente de inventario que aprobó un ajuste o el recolector que cumplió un pedido.

Analizar las actividades por usuario ayuda a comprender la distribución de la carga de trabajo, identificar necesidades de capacitación e investigar problemas de cumplimiento. Por ejemplo, el dashboard de 'Cumplimiento de Ajustes de Inventario' utiliza este atributo para señalar los ajustes realizados por personal no autorizado.

Por qué es importante

Proporciona rendición de cuentas al vincular las actividades del proceso a individuos específicos, lo que permite el análisis del rendimiento, las verificaciones de cumplimiento y la identificación de necesidades de capacitación.

Dónde obtener

Disponible en los campos 'Creado Por' o 'Última Modificación Por' en las transacciones estándar de NetSuite. La subpestaña Notas del Sistema también proporciona un historial detallado de los cambios del usuario.

Ejemplos
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Administrador
Código de Motivo de Movimiento
MovementReasonCode
Un código que explica el motivo de un movimiento o ajuste de inventario.
Descripción

Este atributo proporciona contexto para ciertas transacciones de inventario, particularmente los ajustes. Clarifica por qué se realizó un cambio en los niveles de stock, por ejemplo, 'Mercancías Dañadas', 'Ajuste de Recuento Cíclico' o 'Devolución al Proveedor'.

Esto es crítico para el dashboard de 'Frecuencia y Valor de Ajustes de Inventario', ya que ayuda a categorizar los ajustes para identificar las causas raíz de las discrepancias. También se utiliza en el análisis de cumplimiento para asegurar que todos los ajustes tengan un motivo válido y documentado.

Por qué es importante

Explica el "porqué" de los ajustes de inventario, ayudando a identificar las causas raíz de las discrepancias de stock, como daños, robos o errores de entrada de datos.

Dónde obtener

Esto se implementa típicamente como un campo de cuerpo o línea de transacción personalizado en NetSuite, ya que no existe un campo estándar para este propósito en todos los tipos de transacción.

Ejemplos
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUSTOCK_CADUCADO
Hora de Finalización
EndTime
El timestamp que indica cuándo se completó una actividad.
Descripción

Este atributo registra la hora de finalización de una actividad. Para muchas transacciones de inventario que se registran instantáneamente, la Hora de Fin puede ser la misma que la Hora de Inicio. Sin embargo, para actividades que tienen una duración medible, como una inspección de calidad o una tarea de ubicación, este atributo es crucial.

Se utiliza principalmente en conjunto con la Hora de Inicio para calcular el Tiempo de Procesamiento de actividades individuales. Esto permite un análisis más granular de los cuellos de botella, identificando no solo los retrasos entre pasos, sino también qué pasos específicos están tardando más en completarse.

Por qué es importante

Permite el cálculo de la duración exacta de cada actividad, lo cual es crucial para identificar pasos ineficientes y analizar el rendimiento de los recursos.

Dónde obtener

Esto puede necesitar ser derivado. Para algunos registros, podría ser la 'Fecha de Última Modificación'. En otros casos, podría ser el timestamp de un event posterior y relacionado.

Ejemplos
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
SKU
Item
El identificador único para el producto o material específico.
Descripción

El SKU (Stock Keeping Unit) es el identificador específico para un producto, como un número de pieza o el nombre del artículo. Es el nivel más granular de identificación del producto.

Analizar por SKU permite una inmersión profunda en el rendimiento y la manipulación de productos individuales. Puede revelar que ciertos artículos tienen tiempos de ubicación más largos, tasas de ajuste más altas o son más propensos a sufrir daños, proporcionando información práctica para mejoras de proceso específicas por artículo.

Por qué es importante

Proporciona el nivel más granular de detalle del producto, lo que permite un análisis preciso de cómo se mueven los diferentes productos a través del proceso de inventario.

Dónde obtener

Este es el campo estándar 'Artículo' en todas las líneas de transacción en NetSuite. Hace referencia a un registro de la lista de Artículos.

Ejemplos
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Tipo de Transacción
TransactionType
El tipo específico de registro de transacción de NetSuite que generó el evento.
Descripción

Este atributo indica el tipo de transacción nativo de NetSuite, como 'Entrada de Artículo', 'Ajuste de Inventario', 'Cierre de Orden de Trabajo' o 'Cumplimiento de Artículo'. Proporciona trazabilidad directa al registro de origen en el ERP.

Mientras que el 'Nombre de Actividad' proporciona una etiqueta más amigable para el negocio, el Tipo de Transacción es crucial para la validación de datos y para crear análisis detallados que requieren comprender el contexto contable u operativo específico de un evento. Por ejemplo, ayuda a diferenciar entre una devolución de cliente ('Autorización de Devolución') y una devolución de proveedor.

Por qué es importante

Proporciona un enlace directo al tipo de registro de origen en NetSuite, lo cual es vital para la validación de datos, la exploración detallada y la comprensión del contexto técnico de un evento.

Dónde obtener

Este es el 'Tipo' estándar de cualquier registro de transacción en NetSuite.

Ejemplos
Entrada de ArtículoAjuste de InventarioHoja de Trabajo de Colocación en UbicaciónCumplimiento de Artículo
Ubicación del Almacén
Location
El almacén físico o la ubicación donde tuvo lugar la actividad de inventario.
Descripción

Este atributo especifica el almacén, centro de distribución u otra ubicación física asociada a un evento de inventario. El campo 'Location' de NetSuite es una forma estándar de segmentar el inventario y las operaciones.

Esta es una dimensión crítica para el análisis comparativo. Dashboards como 'Tiempo de ciclo de ubicación por almacén' y 'Mapa de calor de actividad de almacén' se basan en este atributo para comparar el rendimiento entre diferentes sitios, identificar bottlenecks regionales y comprender los patrones geográficos en el movimiento de inventario.

Por qué es importante

Permite comparar el rendimiento y planificar los recursos en diferentes ubicaciones físicas, ayudando a identificar cuellos de botella o mejores prácticas específicas de cada sitio.

Dónde obtener

Este es el campo estándar 'Ubicación', que está disponible en casi todas las transacciones relacionadas con el inventario en NetSuite.

Ejemplos
WH-EASTWH-WEST-01Centro de Distribución PrincipalTienda Minorista n.º 105
Valor de Stock
StockValue
El valor financiero del inventario involucrado en una transacción.
Descripción

El Valor de Stock representa el valor monetario de la cantidad de inventario que se mueve, ajusta o vende. Se calcula típicamente multiplicando la cantidad de la transacción por el precio de costo actual del artículo.

Este atributo es esencial para comprender el impacto financiero de las actividades del proceso. Por ejemplo, el dashboard de 'Frecuencia y Valor de Ajustes de Inventario' utiliza el Valor de Stock para cuantificar el costo de las discrepancias de inventario, ayudando a priorizar los problemas con el mayor impacto financiero.

Por qué es importante

Cuantifica el impacto financiero de los movimientos y ajustes de inventario, lo que permite que el análisis se centre en transacciones de alto valor y priorice las oportunidades de ahorro de costos.

Dónde obtener

Se obtiene multiplicando la 'Cantidad' de la transacción por el costo del artículo. El costo puede obtenerse del registro de Artículo asociado (por ejemplo, 'Costo Promedio', 'Último Precio de Compra').

Ejemplos
1250.75500.0025.50-150.25
Cantidad
Quantity
El número de unidades del artículo involucrado en la transacción.
Descripción

Este atributo representa la cantidad del artículo en almacén que se mueve, recibe, ajusta o envía en una transacción determinada. La cantidad puede ser positiva o negativa, por ejemplo, en el caso de una deducción de stock.

La cantidad es una métrica fundamental para comprender la escala de las operaciones. Se utiliza para ponderar la importancia de ciertas actividades, calcular el rendimiento y evaluar el volumen de stock que se ajusta o se desecha. Proporciona contexto a casi todos los análisis de inventario.

Por qué es importante

Proporciona el volumen para cada transacción, lo cual es esencial para comprender el rendimiento, calcular el valor de los ajustes y priorizar las actividades de alto volumen.

Dónde obtener

Este es el campo estándar 'Cantidad' en todas las líneas de transacción en NetSuite.

Ejemplos
100501000-10
Categoría de SKU
ItemCategory
Una clasificación o categoría para el artículo de inventario (SKU).
Descripción

La Categoría de SKU es una agrupación de nivel superior para productos, como 'Electrónica', 'Prendas de Vestir' o 'Materias Primas'. Esto permite un análisis agregado en tipos de artículos similares.

En NetSuite, esto podría representarse mediante campos estándar como 'Clase' o un campo de artículo personalizado. Se utiliza en dashboards como 'Resumen de Stock Caducado y Obsoleto' para analizar tendencias y problemas que afectan a grupos de productos enteros en lugar de solo SKUs individuales, proporcionando una vista más estratégica.

Por qué es importante

Permite un análisis agregado por grupo de productos, ayudando a identificar problemas o tendencias sistémicas que afectan a categorías enteras de artículos.

Dónde obtener

Podría ser los campos estándar 'Clase' o 'Departamento' en el registro de Ítem de NetSuite, o un campo de ítem personalizado creado para la categorización.

Ejemplos
Productos TerminadosMaterias PrimasElectrónicaIndumentaria
Fecha de Vencimiento
ExpirationDate
La fecha en la que el lote o partida de inventario está programado para caducar.
Descripción

Este atributo almacena la fecha de caducidad para productos perecederos o sensibles al tiempo. Es una información clave que se gestiona a nivel de lote o número de partida.

Estos datos son fundamentales para el dashboard 'Visión general de stock caducado y obsoleto'. Al analizar la fecha de caducidad, las empresas pueden identificar proactivamente el stock en riesgo de caducar, implementar estrategias como FEFO (primero en caducar, primero en salir) y minimizar las pérdidas debidas al deterioro o la obsolescencia.

Por qué es importante

Crucial para gestionar mercancías perecederas, permitiendo la identificación proactiva de stock en riesgo para reducir el desperdicio y la pérdida financiera por inventario caducado.

Dónde obtener

Disponible en el detalle del inventario de una línea de transacción para artículos con números de lote donde el seguimiento de la fecha de caducidad está habilitado.

Ejemplos
2024-12-312025-06-302024-08-01
ID de Transacción
TransactionId
El identificador único para el registro de transacción de origen en NetSuite.
Descripción

Este atributo es el ID de sistema único o número de documento para la transacción de NetSuite que generó el evento en el registro de process mining. Ejemplos incluyen el número de Entrada de Artículo o el número de documento de Ajuste de Inventario.

Tener el ID de Transacción es invaluable para casos de uso operativos. Permite a los usuarios profundizar fácilmente desde un caso interesante o problemático descubierto en la herramienta de process mining directamente al registro fuente específico en NetSuite para una investigación adicional o una acción correctiva.

Por qué es importante

Proporciona un enlace directo a la transacción específica en NetSuite, lo que permite a los usuarios investigar fácilmente anomalías o auditar los pasos del proceso en el sistema de origen.

Dónde obtener

Puede ser el 'Número de Transacción' (el ID visible para el usuario) o el 'ID Interno' (la clave primaria única del sistema) de un registro de transacción.

Ejemplos
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
Indicador de Cumplimiento de Ajuste
AdjustmentComplianceFlag
Un indicador calculado que señala si un ajuste de inventario no cumple con las normas.
Descripción

Este es un atributo booleano que marca los ajustes de inventario que violan las reglas de negocio definidas. Por ejemplo, podría establecerse en 'true' si una actividad de 'Discrepancia de Inventario Ajustada' es realizada por un usuario no autorizado o le falta un 'Código de Razón de Movimiento'.

Este indicador está específicamente diseñado para el dashboard 'Cumplimiento de Ajustes de Inventario'. Simplifica el análisis al crear una dimensión binaria simple para filtrar y contar events no conformes, facilitando el seguimiento y la elaboración de informes sobre las desviaciones del proceso y las violaciones de políticas.

Por qué es importante

Simplifica el monitoreo de cumplimiento al marcar las transacciones que violan las reglas de negocio, facilitando la cuantificación e investigación de las infracciones de políticas.

Dónde obtener

Atributo calculado. Se deriva utilizando lógica que verifica otros campos, por ejemplo, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Ejemplos
truefalse
Proveedor
SupplierName
El nombre del proveedor o vendedor que suministra el artículo de inventario.
Descripción

Este atributo identifica al proveedor de quien se adquirieron las mercancías. Esta información se captura típicamente durante el proceso de recepción de mercancías y se vincula desde la orden de compra correspondiente.

El análisis por proveedor es importante para la gestión del rendimiento de adquisiciones y la cadena de suministro. El dashboard de 'Tiempo de Ciclo de Procesamiento de Devoluciones' utiliza este atributo para identificar si las devoluciones de ciertos proveedores se procesan más lentamente, lo que podría indicar problemas con la calidad del producto o la documentación de dicho proveedor.

Por qué es importante

Vincula el inventario a su proveedor de origen, lo que permite el análisis del rendimiento del proveedor, problemas de calidad y tasas de devolución.

Dónde obtener

El campo 'Entidad' en las Órdenes de Compra y Entradas de Artículo, que hace referencia a un registro de Proveedor en NetSuite.

Ejemplos
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
Source System
SourceSystem
El sistema del cual se extrajo la data.
Descripción

Este atributo identifica el origen de los datos del evento. Para esta vista de proceso, el valor será consistentemente 'NetSuite', indicando que todas las actividades de gestión de inventario se originan en este sistema ERP.

Aunque pueda parecer estático, este atributo es crucial en entornos donde los datos de múltiples sistemas podrían combinarse. Asegura claridad sobre la procedencia de los datos y ayuda en la resolución de problemas de extracción e integración de datos.

Por qué es importante

Confirma el origen de los datos, lo cual es esencial para la gobernanza de datos, la validación y en escenarios donde se fusionan datos de múltiples sistemas.

Dónde obtener

Este es un valor estático ('NetSuite') añadido durante el proceso de extracción y transformación de datos.

Ejemplos
NetSuite
Tiempo de Ciclo de Ubicación
PutAwayCycleTime
El tiempo calculado desde la recepción de mercancías hasta la finalización del proceso de ubicación.
Descripción

Esta métrica calcula el tiempo total transcurrido desde que se registra oficialmente la recepción de mercancías ('Goods Receipt Recorded') hasta que se ubican con éxito en su destino final ('Put-away Completed'). Refleja la eficiencia de todo el workflow de recepción y ubicación.

Se trata de un indicador clave de desempeño (KPI) utilizado en el dashboard de 'Tiempo de ciclo de ubicación por almacén'. Analizar este tiempo de ciclo permite identificar retrasos al poner el inventario a disposición para el cumplimiento de pedidos, detectando bottlenecks en los muelles de carga, zonas de tránsito o en las propias tareas de ubicación.

Por qué es importante

Mide directamente la eficiencia de poner a disposición el stock recién recibido para la venta o el uso. Los tiempos de ciclo prolongados indican cuellos de botella que retrasan la disponibilidad del inventario.

Dónde obtener

Atributo calculado. Es la diferencia de tiempo entre la marca de tiempo de la actividad 'Colocación Completada' y la actividad 'Entrada de Mercancía Registrada' para el mismo caso.

Ejemplos
72001440086400
Tiempo de Espera de Picking y Packing
PickingAndPackingLeadTime
El tiempo calculado desde el inicio del picking hasta la finalización del packing.
Descripción

Esta métrica mide la eficiencia del proceso de cumplimiento de salida. Es el tiempo total transcurrido desde que un artículo se designa por primera vez para la recolección ('Picking Initiated' o 'Picking Wave Created') hasta que ha sido completamente empacado y está listo para el envío ('Packing Completed').

Este es un KPI crítico para el dashboard 'Tasa de finalización de Picking y Empaque'. Impacta directamente la velocidad de cumplimiento de pedidos y la satisfacción del cliente. Analizar este tiempo de entrega ayuda a identificar bottlenecks en las etapas de picking o empaque del proceso de salida.

Por qué es importante

Mide la velocidad del proceso de cumplimiento de salida. Reducir este tiempo de espera es clave para un envío más rápido y una mayor satisfacción del cliente.

Dónde obtener

Atributo calculado. Es la diferencia de tiempo entre la marca de tiempo de la actividad 'Empaquetado Completado' y la actividad 'Picking Iniciado'.

Ejemplos
3600540018000
Tiempo de Espera de Transferencia Interna
InternalTransferLeadTime
El tiempo calculado para mover stock entre dos ubicaciones o contenedores internos.
Descripción

Esta métrica mide la duración de los movimientos internos de stock. Se calcula como el tiempo transcurrido desde el inicio de una actividad de transferencia hasta su finalización, específicamente para events de 'Stock Movido Internamente'.

Utilizado en el dashboard 'Análisis del tiempo de entrega de transferencias internas', este atributo ayuda a evaluar la eficiencia de la logística del almacén. Los tiempos de entrega elevados pueden indicar rutas de viaje ineficientes, escasez de recursos o retrasos sistémicos en el proceso de movimiento de mercancías dentro de la misma instalación.

Por qué es importante

Destaca las ineficiencias en la logística interna del almacén. Los largos tiempos de transferencia pueden retrasar el cumplimiento incluso cuando el stock está físicamente presente en el edificio.

Dónde obtener

Atributo calculado. Es la diferencia de tiempo entre la finalización y el inicio de una secuencia de actividad 'Stock Movido Internamente'.

Ejemplos
18003600900
Tiempo de Procesamiento
ProcessingTime
La duración de una actividad individual, calculada a partir de sus horas de inicio y fin.
Descripción

El Tiempo de Procesamiento mide cuánto tiempo tomó completar un solo evento en el proceso. Se calcula como la diferencia entre la Hora de Fin y la Hora de Inicio de una actividad.

Analizar el Tiempo de Procesamiento ayuda a identificar ineficiencias dentro de tareas específicas. Por ejemplo, un tiempo de procesamiento prolongado para 'Inspección de Calidad Realizada' indica que la inspección en sí es lenta, en lugar de que haya un largo tiempo de espera antes de que comience la inspección. Esto permite mejoras dirigidas a nivel de actividad.

Por qué es importante

Mide la duración de tareas individuales, ayudando a distinguir entre el tiempo de espera y el tiempo de trabajo real para identificar ineficiencias operativas específicas.

Dónde obtener

Este no es un campo en NetSuite. Se calcula restando el StartTime del EndTime durante la preparación de datos.

Ejemplos
300180086400
Ubicación de Almacenamiento
BinNumber
La ubicación o área de almacenamiento específica dentro de un almacén donde se encuentra el artículo.
Descripción

El Contenedor de Almacenamiento identifica la unidad de almacenamiento más granular dentro de un almacén, como una estantería, un rack o una ubicación de palé específica. Esto se utiliza en entornos donde se requiere un seguimiento preciso de la colocación del inventario.

El análisis por Contenedor de Almacenamiento es clave para comprender la logística interna del almacén. Apoya el 'Análisis del Tiempo de Espera de Transferencia Interna' al rastrear los movimientos entre contenedores y el 'Mapa de Calor de Actividad del Almacén' al mostrar qué contenedores son los más accedidos para actividades de ubicación o picking.

Por qué es importante

Proporciona detalles granulares sobre la colocación del inventario, lo cual es esencial para analizar los movimientos internos del almacén, optimizar el diseño y rastrear la eficiencia del picking.

Dónde obtener

Se encuentra en el campo 'Número de Ubicación' en las líneas de transacción. Requiere que la función 'Gestión avanzada de inventario por ubicaciones/numerado' esté habilitada en NetSuite.

Ejemplos
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
Última actualización de datos
LastDataUpdate
El timestamp de la actualización de datos más reciente del sistema de origen.
Descripción

Este atributo indica la fecha y hora en que los datos fueron extraídos por última vez de NetSuite y actualizados en la herramienta de process mining. Proporciona contexto para la frescura del análisis y los datos que se están visualizando.

Esta es una pieza crítica de metadatos para cualquier dashboard o análisis, ya que informa al usuario sobre la actualidad de los insights. Ayuda a los usuarios a comprender si están viendo información en tiempo real o una instantánea de un momento específico.

Por qué es importante

Informa a los usuarios sobre la frescura de los datos, asegurando que comprendan el marco temporal del análisis y tomen decisiones basadas en información actualizada.

Dónde obtener

Este timestamp se genera durante el proceso ETL (Extracción, Transformación y Carga) en la ingesta de datos.

Ejemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Unidad de Medida
Units
La unidad de medida para la cantidad de la transacción (p. ej., Unidad, Kg, Caja).
Descripción

La Unidad de Medida (UdM) proporciona contexto al atributo 'Cantidad'. Especifica si la cantidad se expresa en unidades individuales, cajas, kilogramos, litros u otra medida.

Este atributo es crucial para asegurar una interpretación precisa de las métricas basadas en cantidad, especialmente en entornos con diversos tipos de productos. Previene la mala interpretación, por ejemplo, al comparar una cantidad de 10 palés con una cantidad de 10 artículos individuales, y es vital para cálculos de valor precisos.

Por qué es importante

Proporciona un contexto esencial al campo 'Cantidad', asegurando que los análisis y las comparaciones sean precisos cuando los artículos se rastrean en diferentes unidades como piezas, cajas o kilogramos.

Dónde obtener

Disponible como el campo 'Unidades' en las líneas de transacción si la función 'Múltiples Unidades de Medida' está habilitada en NetSuite.

Ejemplos
CadaCaja (24)kgL
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Gestión de Inventario

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a capturar en su registro de eventos para un descubrimiento y análisis precisos de los flujos de inventario.
6 Recomendado 9 Opcional
Actividad Descripción
Discrepancia de Inventario Ajustada
Ocurre cuando se corrige una diferencia entre el inventario físico y el del sistema. Esto se registra explícitamente en NetSuite a través de una transacción de Ajuste de Inventario, que aumenta o disminuye la cantidad disponible.
Por qué es importante

Este es un event crítico para analizar la precisión del inventario, identificar las causas raíz de las discrepancias y asegurar el cumplimiento financiero.

Dónde obtener

Capturado de la creación de un registro de transacción de Ajuste de Inventario. La transacción incluye detalles como la cuenta de ajuste, el motivo y el cambio de cantidad.

Capturar

El evento se registra al crear una transacción de Ajuste de Inventario.

Tipo de evento explicit
Entrada de Mercancías Registrada
Marca la llegada oficial de un lote de inventario al almacén. Este evento se captura cuando se crea una transacción de Entrada de Artículo en NetSuite, a menudo vinculada a una Orden de Compra.
Por qué es importante

Este es el event de inicio principal para el ciclo de vida del inventario, crucial para medir los tiempos de entrega de los proveedores y el tiempo total de procesamiento de entrada.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de creación del registro de transacción de Entrada de Artículos. La transacción registra el usuario, la fecha, los artículos y las cantidades recibidas.

Capturar

El evento se registra al crear una transacción de Entrada de Artículos.

Tipo de evento explicit
Preparación Completada
Representa la finalización del picking físico de un lote de inventario de su ubicación de almacenamiento para un pedido. Esto a menudo se infiere de un cambio de estado en el registro de Cumplimiento de Artículo de 'Picking' a 'Empaquetado' o un estado similar.
Por qué es importante

Este es un hito clave para medir la eficiencia del recolector y el tiempo de entrega general de picking y empaque, un componente crítico de la velocidad de cumplimiento de pedidos.

Dónde obtener

Inferido de un cambio de estado en el registro de Cumplimiento de Artículo (p. ej., a 'Recogido') o de la finalización de todas las tareas de picking asociadas con el cumplimiento.

Capturar

Inferido de un cambio de estado en la transacción de Cumplimiento de Artículo a 'Recogido'.

Tipo de evento inferred
Salida de Mercancías Registrada
Marca el paso final en el que un lote de inventario se envía a un cliente, abandonando oficialmente el almacén. Esto se captura cuando el estado de una transacción de Cumplimiento de Artículo se establece en 'Enviado' en NetSuite.
Por qué es importante

Como evento final exitoso principal, es esencial para analizar el ciclo de vida del inventario de principio a fin, desde la recepción hasta el envío, y para medir el tiempo total de cumplimiento de pedidos.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de cambio de estado cuando un registro de Cumplimiento de Artículos se actualiza a 'Enviado'. Esta acción decrementa el inventario.

Capturar

El evento se registra cuando el estado de la transacción de Cumplimiento de Artículos cambia a 'Enviado'.

Tipo de evento explicit
Stock Desechado/Dispuesto
Representa la eliminación final de un lote de inventario del stock debido a daños, caducidad u obsolescencia. Esto se captura utilizando una transacción de Ajuste de Inventario con una cantidad negativa y un código de motivo específico.
Por qué es importante

Este evento de fin alternativo es crítico para analizar las amortizaciones de inventario, comprender el impacto financiero del stock obsoleto y mejorar la gestión del ciclo de vida del inventario.

Dónde obtener

Capturado de una transacción de Ajuste de Inventario donde la cuenta de ajuste está designada para desecho o eliminación, o un campo personalizado indica el motivo.

Capturar

El evento se registra a través de una transacción de Ajuste de Inventario con una cuenta específica o código de motivo para desecho.

Tipo de evento explicit
Ubicación Completada
Confirma que el lote de inventario ha sido colocado exitosamente en su ubicación de almacenamiento designada. Este evento se captura cuando una Transferencia de Ubicación o una Hoja de Trabajo de Colocación en Ubicación se marca como completada, actualizando la ubicación del artículo.
Por qué es importante

Este hito es crítico para el seguimiento de la disponibilidad del inventario para el cumplimiento y el cálculo del tiempo total del ciclo de ubicación. Los retrasos aquí impactan directamente las capacidades de procesamiento de pedidos.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de finalización o transacción de un registro de Transferencia de Ubicación o una Hoja de Trabajo de Colocación en Ubicación completada. Esta acción actualiza la ubicación del lote.

Capturar

Evento registrado al completar una transacción de Transferencia de Ubicación o Hoja de Trabajo de Colocación en Ubicación.

Tipo de evento explicit
Autorización de Devolución Creada
Representa el inicio oficial del proceso de devoluciones, donde una solicitud de devolución de mercancías es aprobada y documentada. Esto se captura mediante la creación de una transacción de Autorización de Devolución (RMA) en NetSuite.
Por qué es importante

Esta actividad inicia el flujo de logística inversa, lo que permite el análisis de los motivos de devolución, la frecuencia y los tiempos de procesamiento posteriores.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de creación del registro de transacción de Autorización de Devolución. Este registro precede a la devolución física de la mercancía.

Capturar

Evento registrado al crear una transacción de Autorización de Devolución.

Tipo de evento explicit
Empaque completado
Señala que los artículos recogidos para un pedido han sido empaquetados y están listos para el envío. Esto se infiere típicamente de un cambio de estado en el registro de Cumplimiento de Artículo de 'Recogido' a 'Empaquetado'.
Por qué es importante

Esta actividad marca el final del procesamiento interno del almacén para un pedido y es el último paso antes de que comience el envío.

Dónde obtener

Inferido de un cambio de estado en el registro de Cumplimiento de Artículo a 'Empaquetado'. La marca de tiempo de este cambio se capturaría de las notas del sistema.

Capturar

Inferido de un cambio de estado en la transacción de Cumplimiento de Artículo a 'Empaquetado'.

Tipo de evento inferred
Inspección de Calidad Realizada
Representa la finalización de un control de calidad en el lote de inventario recibido. Esto a menudo se infiere de un cambio de estado en el registro del lote de inventario o un registro personalizado relacionado, ya que NetSuite estándar puede no tener un evento discreto para esto.
Por qué es importante

Analizar el tiempo entre la recepción y la inspección ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de aseguramiento de calidad que retrasan la disponibilidad del stock.

Dónde obtener

Probablemente inferido de una marca de tiempo en un campo personalizado o un cambio de estado en el registro de Lote/Partida, o un registro personalizado de Calidad relacionado. Requiere un análisis de la configuración específica de NetSuite.

Capturar

Inferido de un cambio de estado (p. ej., 'Pendiente de Inspección' a 'Disponible') en el registro de inventario.

Tipo de evento inferred
Mercancías Devueltas Recibidas
Confirma la recepción física de las mercancías devueltas en el almacén. Este evento se captura mediante la creación de una transacción de Entrada de Artículos que está vinculada a una Autorización de Devolución.
Por qué es importante

Monitorear este event es fundamental para medir el tiempo de ciclo total del procesamiento de devoluciones, garantizando que el inventario devuelto se contabilice con precisión y se gestione sin demora.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de creación de una transacción de Entrada de Artículos donde el campo 'Creado Desde' se vincula a una Autorización de Devolución.

Capturar

Evento registrado al crear una Entrada de Artículos contra una Autorización de Devolución.

Tipo de evento explicit
Ola de Picking Creada
Inicia el proceso de salida agrupando múltiples pedidos en una única tarea o "ola" de picking. Esto se captura típicamente mediante la creación de un registro de "ola" dentro de NetSuite WMS o un módulo de cumplimiento relacionado.
Por qué es importante

Esto marca el inicio del ciclo de cumplimiento, lo que permite el análisis del tiempo desde la asignación de pedidos hasta el inicio de la recolección física.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de creación de una ola de picking o un registro de cumplimiento consolidado en NetSuite WMS. Esto puede no existir en implementaciones sin WMS.

Capturar

Evento registrado al crear un registro de ola de cumplimiento.

Tipo de evento explicit
Recuento de Inventario Aprobado
Representa la aprobación oficial de los resultados de un recuento de inventario físico, precediendo a cualquier ajuste. Este evento se infiere del cambio de estado del registro de Recuento de Inventario a 'Aprobado'.
Por qué es importante

Este paso de aprobación puede ser un cuello de botella en el proceso de conciliación de inventario. Analizar su duración ayuda a agilizar las operaciones y mejorar la velocidad de exactitud de los datos.

Dónde obtener

Inferido de las notas del sistema o la pista de auditoría cuando el estado del registro de Recuento de Inventario es actualizado a 'Aprobado' por un usuario autorizado.

Capturar

Inferido de un cambio en el campo de estado del registro de Recuento de Inventario a 'Aprobado'.

Tipo de evento inferred
Recuento de Inventario Iniciado
Marca el inicio de un recuento de inventario físico para un lote o ubicación específica. Esta actividad se captura cuando se crea un registro de Recuento de Inventario en NetSuite, programando la toma de existencias.
Por qué es importante

Este event inicia la cuenta atrás para medir el tiempo de ciclo de resolución de discrepancias, destacando cuánto se tarda en realizar recuentos y corregir los niveles de stock.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de creación del registro de transacción de Recuento de Inventario, que define los artículos y ubicaciones a contar.

Capturar

El evento se registra al crear un registro de Recuento de Inventario.

Tipo de evento explicit
Stock Movido Internamente
Representa el movimiento de un lote de inventario entre dos ubicaciones de almacenamiento o contenedores diferentes dentro del mismo almacén. Esto se captura explícitamente mediante una transacción de Transferencia de Inventario o Transferencia de Ubicación en NetSuite.
Por qué es importante

El seguimiento de los movimientos internos ayuda a analizar la eficiencia del diseño del almacén, identificar la manipulación excesiva y optimizar las estrategias de ubicación de stock.

Dónde obtener

Capturado de la fecha de transacción de un registro de Transferencia de Inventario (entre ubicaciones) o Transferencia de Ubicación (dentro de una ubicación).

Capturar

El evento se registra al crear una transacción de Transferencia de Inventario o Transferencia de Ubicación.

Tipo de evento explicit
Ubicación Iniciada
Señala el inicio del proceso para mover un lote de inventario recibido desde el muelle de recepción a su ubicación de almacenamiento final. Esto puede inferirse de la creación de una Hoja de Trabajo de Ubicación en Contenedor o un registro de tarea similar en el módulo WMS de NetSuite.
Por qué es importante

Esta actividad proporciona el punto de partida para medir el tiempo de ciclo de ubicación, una métrica clave para la eficiencia del almacén, y ayuda a analizar el tiempo que el stock permanece en las áreas de preparación.

Dónde obtener

Inferido de la fecha de creación de una Hoja de Trabajo de Ubicación en Contenedor o de la asignación de una tarea en una extensión WMS. Esto es más relevante para entornos que utilizan NetSuite WMS.

Capturar

Derivado de la creación de un registro de Hoja de Trabajo de Colocación en Ubicación para la recepción de artículos específica.

Tipo de evento inferred
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