Envanter Yönetimi Veri Template'iniz

NetSuite
Envanter Yönetimi Veri Template'iniz

Envanter Yönetimi Veri Template'iniz

Bu Template, envanter yönetimi sürecinizi analiz etmek ve optimize etmek için gerekli verileri toplamanız için net bir yol haritası sunar. Toplanması gereken temel öznitelikleri, izlenecek kritik faaliyetleri özetler ve bu bilgileri kaynak sistemlerinizden çıkarmak için rehberlik sağlar. Bu önerileri takip ederek, güçlü bir Process Mining analizi için hazır, sağlam bir olay günlüğü oluşturabilirsiniz.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • NetSuite için veri çekme rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Envanter Yönetimi Öznitelikleri

Bunlar, envanter yönetimi süreçlerinizin kapsamlı analizi için olay günlüğünüze dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 7 Önerilen 14 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Envanter Partisi/Lot
InventoryBatchLotNumber
Bir envanter ürününün belirli bir partisi veya lotu için benzersiz tanımlayıcı, yaşam döngüsünü izlemek için vaka kimliği olarak hizmet eder.
Açıklama

Envanter Parti veya Lot numarası, belirli bir ürün miktarıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplandıran birincil vaka tanımlayıcısıdır. Bu, ayrı bir stok miktarının envantere girişinden çeşitli hareketlerine ve nihai çıkışına veya tüketimine kadar tüm yaşam döngüsünün izlenmesini sağlar.

Süreç analizinde, her benzersiz InventoryBatchLotNumber, tek bir süreç örneğini temsil eder. Bu tanımlayıcıya dayalı vakaların analiz edilmesi, farklı partilerin nasıl ele alındığına dair ayrıntılı bir görünüm sağlayarak, envanter yönetimi sürecinde alımdan sevkiyata kadar varyasyonları, gecikmeleri ve istisnaları belirlemeye olanak tanır.

Neden önemli

Bu, belirli bir stok miktarının uçtan uca yolculuğunu izlemek, tüm yaşam döngüsünü ve süreç varyasyonlarını analiz etmeyi sağlamak için temel anahtardır.

Nereden alınır

Bu tanımlayıcı, NetSuite'teki parti veya seri numaralı envanter kalemleri için işlem satırlarında bulunur. Ürünün envanter detayının bir parçası olarak yönetilir.

Örnekler
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Faaliyet Adı
ActivityName
Envanter yaşam döngüsünde belirli bir noktada meydana gelen iş faaliyetinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Mal Girişi Kaydedildi' veya 'Toplama Tamamlandı' gibi envanter yönetimi sürecindeki belirli bir olayı veya adımı açıklar. Süreç haritasını oluşturmak ve operasyonların sırasını anlamak için temeldir.

ActivityName'i analiz etmek, süreç akışının görselleştirilmesine, süreç adımlarının belirlenmesine ve faaliyetler arasındaki geçiş sürelerinin hesaplanmasına olanak tanır. Envanter partisine belirli bir zamanda ne olduğunu tanımlayarak süreç keşfinin ve uygunluk kontrolünün temelini oluşturur.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, envanter partisinin yolculuğunun görselleştirilmesine ve analiz edilmesine ve standart akıştan herhangi bir sapmanın belirlenmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, NetSuite verilerinden türetilen kavramsal bir özniteliktir. Genellikle 'İşlem Türü' (örn. 'Ürün Girişi') veya bir işlemin durumu (örn. 'İş Emri - Üretildi') üzerinden eşlenir.

Örnekler
Mal Girişi KaydedildiKalite Kontrolü GerçekleştirildiYerleştirme TamamlandıEnvanter Farkı AyarlandıMal Çıkışı Kaydedildi
Olay Zamanı
TransactionDate
Envanter faaliyetinin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, malların ne zaman teslim alındığı veya bir ayarlamanın ne zaman yapıldığı gibi bir faaliyetin kesin tarihini ve saatini kaydeder. Bu zaman damgası, olayları doğru sıralamak ve süreç adımları arasındaki süreleri hesaplamak için hayati öneme sahiptir.

Analizde, Olay Zamanı, her vaka için kronolojik olay günlüğünü oluşturmak için kullanılır. Döngü süresi hesaplaması, darboğaz tespiti ve zaman içindeki performans izleme dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı analizlerin temelini oluşturur.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını sağlar; bu, döngü sürelerini hesaplamak, süreç performansını analiz etmek ve darboğazları belirlemek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Ürün Makbuzu, Envanter Ayarlaması ve Ürün Sevkiyatı gibi NetSuite işlemlerindeki standart 'Tarih' alanı. Daha fazla hassasiyet için sistem notları bir zaman damgası sağlayabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Bitiş Saati
EndTime
Bir aktivitenin tamamlandığını gösteren timestamp.
Açıklama

Bu öznitelik, bir faaliyetin tamamlanma süresini kaydeder. Anında kaydedilen birçok envanter işlemi için Bitiş Zamanı, Başlangıç Zamanı ile aynı olabilir. Ancak, kalite kontrol veya yerleştirme görevi gibi ölçülebilir bir süreye sahip faaliyetler için bu öznitelik kritik öneme sahiptir.

Öncelikle Başlangıç Zamanı ile birlikte kullanılarak bireysel faaliyetler için İşlem Süresi hesaplanır. Bu, darboğazların daha ayrıntılı bir analizini sağlayarak sadece adımlar arasındaki gecikmeleri değil, aynı zamanda hangi belirli adımların tamamlanmasının en uzun sürdüğünü de belirler.

Neden önemli

Her bir aktivitenin tam süresinin hesaplanmasını sağlar, bu da verimsiz adımları belirlemek ve kaynak performansını analiz etmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bunun türetilmesi gerekebilir. Bazı kayıtlar için 'Son Değişiklik Tarihi' olabilir. Diğer durumlarda, sonraki, ilgili bir olayın zaman damgası olabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
Depo Konumu
Location
Envanter faaliyetinin gerçekleştiği fiziksel depo veya konum.
Açıklama

Bu öznitelik, bir envanter olayıyla ilişkili depoyu, dağıtım merkezini veya diğer fiziksel konumu belirtir. NetSuite'in 'Location' alanı, envanteri ve operasyonları segmentlere ayırmanın standart bir yoludur.

Bu, karşılaştırmalı analiz için kritik bir boyuttur. 'Depoya Yerleştirme Döngü Süresi' ve 'Depo Aktivite Isı Haritası' gibi Dashboard'lar, farklı sahalardaki performansı karşılaştırmak, bölgesel darboğazları belirlemek ve envanter hareketindeki coğrafi desenleri anlamak için bu özniteliğe güvenir.

Neden önemli

Farklı fiziksel konumlar arasında performans karşılaştırması ve kaynak planlaması yapılmasına olanak tanır, bu da konuma özgü darboğazları veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, NetSuite'teki neredeyse tüm envanterle ilgili işlemlerde bulunan standart 'Konum' alanıdır.

Örnekler
WH-EASTWH-WEST-01Ana Dağıtım MerkeziPerakende Mağazası #105
Eylemi Gerçekleştiren Kullanıcı
User
Envanter faaliyetiyle ilgili işlemi oluşturan veya son değiştiren çalışan.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu kullanıcıyı tanımlar. Bu, malları teslim alan depo operatörü, bir ayarlamayı onaylayan envanter yöneticisi veya bir siparişi yerine getiren toplayıcı olabilir.

Faaliyetleri kullanıcıya göre analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve uyumluluk sorunlarını araştırmaya yardımcı olur. Örneğin, 'Envanter Ayarlamalarının Uyumluluğu' dashboard'ı, yetkisiz personel tarafından yapılan ayarlamaları işaretlemek için bu özniteliği kullanır.

Neden önemli

Süreç faaliyetlerini belirli kişilere bağlayarak hesap verebilirlik sağlar, performans analizine, uyumluluk denetimlerine ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Standart NetSuite işlemlerinde 'Oluşturan' veya 'Son Düzenleyen' alanlarında mevcuttur. Sistem Notları alt sekmesi ayrıca kullanıcı değişikliklerinin ayrıntılı bir geçmişini sunar.

Örnekler
Can DemirAyşe YılmazWarehouse.Operator1Yönetici
Hareket Nedeni Kodu
MovementReasonCode
Bir envanter hareketi veya ayarlamasının nedenini açıklayan bir kod.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli envanter işlemlerine, özellikle ayarlamalara bağlam sağlar. Stok seviyelerinde neden değişiklik yapıldığını açıklar, örneğin, 'Hasarlı Mallar', 'Döngü Sayım Ayarlaması' veya 'Tedarikçiye İade'.

Bu, 'Envanter Ayarlama Sıklığı ve Değeri' dashboard'ı için kritik öneme sahiptir, çünkü farklılıkların temel nedenlerini belirlemek için ayarlamaları kategorize etmeye yardımcı olur. Ayrıca, tüm ayarlamaların geçerli, belgelenmiş bir nedeni olduğundan emin olmak için uyumluluk analizinde de kullanılır.

Neden önemli

Envanter ayarlamalarının arkasındaki 'nedeni' açıklar, hasar, hırsızlık veya veri giriş hataları gibi stok tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, NetSuite'te genellikle özel bir işlem gövdesi veya satır alanı olarak uygulanır, çünkü tüm işlem türlerinde bu amaç için standart bir alan bulunmamaktadır.

Örnekler
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
İşlem Tipi
TransactionType
Olayı oluşturan belirli NetSuite işlem kayıt türü.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Ürün Makbuzu', 'Envanter Ayarlaması', 'İş Emri Kapatma' veya 'Ürün Sevkiyatı' gibi yerel NetSuite işlem türünü belirtir. ERP'deki kaynak kaydına doğrudan izlenebilirlik sağlar.

'Faaliyet Adı' iş dostu bir etiket sağlarken, İşlem Türü veri doğrulaması ve bir olayın belirli muhasebe veya operasyonel bağlamını anlamayı gerektiren ayrıntılı analizler oluşturmak için çok önemlidir. Örneğin, bir müşteri iadesi ('İade Yetkilendirme') ile bir satıcı iadesi arasındaki farkı ayırt etmeye yardımcı olur.

Neden önemli

NetSuite'teki kaynak kayıt türüne doğrudan bir bağlantı sağlar; bu, veri doğrulama, ayrıntılı incelemeler ve bir olayın teknik bağlamını anlama için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, NetSuite'teki herhangi bir işlem kaydının standart 'Türü'dür.

Örnekler
Ürün MakbuzuEnvanter AyarlamasıBin Yerleştirme Çalışma SayfasıÜrün Sevkiyatı
SKU
Item
Belirli ürün veya malzeme için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

SKU (Stok Tutma Birimi), ürün için parça numarası veya ürün adı gibi belirli bir tanımlayıcıdır. Ürün tanımlamanın en ayrıntılı seviyesidir.

SKU'ya göre analiz yapmak, bireysel ürünlerin performansına ve işlenişine derinlemesine dalmaya olanak tanır. Belirli ürünlerin daha uzun yerleştirme sürelerine, daha yüksek ayarlama oranlarına sahip olduğunu veya hasara daha yatkın olduğunu ortaya çıkarabilir, bu da ürüne özel süreç iyileştirmeleri için uygulanabilir içgörüler sağlar.

Neden önemli

Ürün detayının en ayrıntılı seviyesini sağlar, farklı ürünlerin envanter sürecinde nasıl hareket ettiğinin hassas bir şekilde analiz edilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, NetSuite'teki tüm işlem satırlarındaki standart 'Ürün' alanıdır. Ürünler listesindeki bir kayda referans verir.

Örnekler
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Stok Değeri
StockValue
Bir işlemde yer alan envanterin finansal değeri.
Açıklama

Stok Değeri, taşınan, ayarlanan veya satılan envanter miktarının parasal değerini temsil eder. Genellikle işlem miktarının ürünün güncel maliyet fiyatıyla çarpılmasıyla hesaplanır.

Bu öznitelik, süreç faaliyetlerinin finansal etkisini anlamak için hayati öneme sahiptir. Örneğin, 'Envanter Ayarlama Sıklığı ve Değeri' dashboard'ı, envanter farklılıklarının maliyetini nicelikselleştirmek için Stok Değeri'ni kullanır, bu da en büyük finansal etkiye sahip sorunları önceliklendirmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Envanter hareketlerinin ve ayarlamalarının finansal etkisini nicelikselleştirir, analizin yüksek değerli işlemlere odaklanmasına ve maliyet tasarrufu fırsatlarını önceliklendirmesine olanak tanır.

Nereden alınır

İşlemdeki 'Miktar'ın, kalemin maliyetiyle çarpılmasıyla türetilir. Maliyet, ilgili Ürün kaydından (örneğin, 'Ortalama Maliyet', 'Son Satın Alma Fiyatı') temin edilebilir.

Örnekler
1250.75500.0025.50-150.25
Ayarlama Uyumluluk Bayrağı
AdjustmentComplianceFlag
Bir envanter ayarlamasının uyumsuz olup olmadığını gösteren hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu, tanımlanmış iş kurallarını ihlal eden envanter ayarlamalarını işaretleyen bir boolean özniteliktir. Örneğin, 'Envanter Tutarsızlığı Düzeltildi' etkinliği yetkisiz bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilmişse veya bir 'Hareket Neden Kodu' eksikse 'true' olarak ayarlanabilir.

Bu işaret, özellikle 'Envanter Ayarlamalarının Uyumluluğu' Dashboard'u için tasarlanmıştır. Uyumsuz olayları filtrelemek ve saymak için basit bir ikili boyut oluşturarak analizi basitleştirir, bu da süreç sapmalarını ve politika ihlallerini takip etmeyi ve raporlamayı kolaylaştırır.

Neden önemli

İş kurallarını ihlal eden işlemleri işaretleyerek uyumluluk izlemeyi basitleştirir, politika ihlallerini nicelikselleştirmeyi ve araştırmayı kolaylaştırır.

Nereden alınır

Hesaplanan öznitelik. Bu, diğer alanları kontrol eden bir mantık kullanılarak türetilmiştir, örneğin, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Örnekler
truefalse
Dahili Transfer Teslim Süresi
InternalTransferLeadTime
Stoku iki dahili konum veya bölme arasında taşımak için geçen hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, dahili stok hareketlerinin süresini ölçer. Özellikle 'Dahili Olarak Taşınan Stok' olayları için bir transfer etkinliğinin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süre olarak hesaplanır.

'Dahili Transfer Teslim Süresi Analizi' Dashboard'unda kullanılan bu öznitelik, depo lojistiğinin verimliliğini değerlendirmeye yardımcı olur. Yüksek teslim süreleri, verimsiz seyahat yollarını, kaynak kıtlığını veya aynı tesis içinde mal taşıma sürecindeki sistemik gecikmeleri gösterebilir.

Neden önemli

Dahili depo lojistiğindeki verimsizlikleri vurgular. Uzun transfer süreleri, stok binada fiziksel olarak mevcut olsa bile sevkiyatı geciktirebilir.

Nereden alınır

Hesaplanan öznitelik. Bir 'Dahili Stok Hareketi' aktivite dizisinin tamamlanması ile başlangıcı arasındaki zaman farkıdır.

Örnekler
18003600900
Depolama Bölmesi
BinNumber
Ürünün bulunduğu depo içindeki belirli bölme veya depolama alanı.
Açıklama

Depolama Bölmesi, bir depo içindeki en ayrıntılı depolama birimini (belirli bir raf, istif veya palet konumu gibi) tanımlar. Bu, envanter yerleşiminin hassas takibinin gerektiği ortamlarda kullanılır.

Depolama Bölmesine göre analiz yapmak, dahili depo lojistiğini anlamak için anahtardır. Bölmeler arasındaki hareketleri izleyerek 'Dahili Transfer Teslim Süresi Analizi'ni ve yerleştirme veya toplama faaliyetleri için hangi bölmelerin en sık erişildiğini göstererek 'Depo Aktivite Haritası'nı destekler.

Neden önemli

Envanter yerleşimi hakkında ayrıntılı bilgi sağlar; bu, dahili depo hareketlerini analiz etmek, düzeni optimize etmek ve toplama verimliliğini izlemek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

İşlem satırlarındaki 'Bölme Numarası' alanında bulunur. Bu, NetSuite'te 'Gelişmiş Bölme/Numaralı Envanter Yönetimi' özelliğinin etkinleştirilmesini gerektirir.

Örnekler
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
İşlem ID
TransactionId
NetSuite'teki kaynak işlem kaydı için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç madenciliği günlüğündeki olayı oluşturan NetSuite işleminin benzersiz sistem kimliği veya belge numarasıdır. Örnekler arasında Ürün Makbuz numarası veya Envanter Ayarlama belge numarası bulunur.

İşlem Kimliğine sahip olmak, operasyonel kullanım durumları için paha biçilmezdir. Kullanıcıların, süreç madenciliği aracında keşfedilen ilginç veya sorunlu bir vakadan doğrudan NetSuite'teki belirli kaynak kaydına kolayca inerek daha fazla inceleme veya düzeltici eylem yapmalarına olanak tanır.

Neden önemli

NetSuite'teki belirli işleme doğrudan bir bağlantı sağlar, kullanıcıların kaynak sistemdeki anormallikleri kolayca araştırmasına veya süreç adımlarını denetlemesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, bir işlem kaydının 'İşlem Numarası' (kullanıcıya dönük kimlik) veya 'Dahili Kimlik' (sistemin benzersiz birincil anahtarı) olabilir.

Örnekler
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
İşlem Süresi
ProcessingTime
Başlangıç ve bitiş zamanlarından hesaplanan bireysel bir faaliyetin süresi.
Açıklama

İşlem Süresi, bir süreçteki tek bir olayın tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü ölçer. Bir faaliyet için Bitiş Zamanı ile Başlangıç Zamanı arasındaki fark olarak hesaplanır.

İşlem Süresini analiz etmek, belirli görevlerdeki verimsizlikleri belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, 'Kalite Kontrol Gerçekleştirildi' için uzun bir işlem süresi, muayenenin kendisinin yavaş olduğunu, muayene başlamadan önce uzun bir bekleme süresi olmadığını gösterir. Bu, faaliyet düzeyinde hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Neden önemli

Bireysel görevlerin süresini ölçer, bekleme süresi ile gerçek çalışma süresini ayırt etmeye yardımcı olarak belirli operasyonel verimsizlikleri belirler.

Nereden alınır

Bu, NetSuite'te bir alan değildir. Veri hazırlığı sırasında BaşlangıçZamanı'nın BitişZamanı'ndan çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
300180086400
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çekildiği sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verisinin kaynağını tanımlar. Bu süreç görünümü için değer sürekli olarak 'NetSuite' olacaktır, bu da tüm envanter yönetimi faaliyetlerinin bu ERP sisteminden kaynaklandığını gösterir.

Statik gibi görünse de, birden fazla sistemden gelen verilerin birleştirilebileceği ortamlarda bu öznitelik çok önemlidir. Veri kökeni hakkında netlik sağlar ve veri çıkarma ve entegrasyon sorunlarını gidermeye yardımcı olur.

Neden önemli

Verilerin kaynağını onaylar; bu, veri yönetimi, doğrulama ve birden fazla sistemden gelen verilerin birleştirildiği senaryolarda esastır.

Nereden alınır

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında eklenen statik bir değerdir ('NetSuite').

Örnekler
NetSuite
Miktar
Quantity
İşlemde yer alan ürünün birim sayısı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir işlemde taşınan, alınan, ayarlanan veya sevk edilen stok kaleminin miktarını temsil eder. Miktar, örneğin bir stok düşüşü durumunda pozitif veya negatif olabilir.

Miktar, operasyonların ölçeğini anlamak için temel bir ölçüttür. Belirli faaliyetlerin önemini tartmak, verimi hesaplamak ve ayarlanan veya hurdaya ayrılan stok hacmini değerlendirmek için kullanılır. Neredeyse her envanter analizine bağlam sağlar.

Neden önemli

Her işlem için hacmi sağlar; bu, işlem hacmini anlamak, ayarlamaların değerini hesaplamak ve yüksek hacimli faaliyetleri önceliklendirmek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, NetSuite'teki tüm işlem satırlarındaki standart 'Miktar' alanıdır.

Örnekler
100501000-10
Ölçü Birimi
Units
İşlem miktarı için ölçü birimi (örneğin, Adet, Kg, Kutu).
Açıklama

Ölçü Birimi (UoM), 'Miktar' özniteliğine bağlam sağlar. Miktarın bireysel birimler, kasalar, kilogramlar, litreler veya başka bir ölçüm birimi olup olmadığını belirtir.

Bu öznitelik, özellikle farklı ürün türlerine sahip ortamlarda miktar tabanlı metriklerin doğru yorumlanmasını sağlamak için hayati öneme sahiptir. Örneğin, 10 palet miktarını 10 bireysel ürün miktarıyla karşılaştırma gibi yanlış yorumlamaları önler ve doğru değer hesaplamaları için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

'Miktar' alanına temel bağlam sağlar, böylece ürünler adet, kutu veya kilogram gibi farklı birimlerde izlendiğinde analizlerin ve karşılaştırmaların doğru olmasını garanti eder.

Nereden alınır

NetSuite'te 'Çoklu Ölçü Birimleri' özelliği etkinse, işlem satırlarındaki 'Birimler' alanı olarak mevcuttur.

Örnekler
Her BiriKasa (24)kgL
SKU Kategorisi
ItemCategory
Envanter kaleminin (SKU) bir sınıflandırması veya kategorisi.
Açıklama

SKU Kategorisi, 'Elektronik', 'Giyim' veya 'Hammadde' gibi ürünler için daha üst düzey bir gruplandırmadır. Bu, benzer türdeki ürünler arasında toplu analiz yapılmasına olanak tanır.

NetSuite'te bu, 'Sınıf' gibi standart alanlar veya özel bir ürün alanı ile temsil edilebilir. 'Süresi Dolan ve Eskimiş Stok Genel Bakışı' gibi dashboard'larda, sadece bireysel SKU'ları değil, tüm ürün gruplarını etkileyen eğilimleri ve sorunları analiz etmek için kullanılır ve daha stratejik bir görünüm sunar.

Neden önemli

Ürün grubuna göre birleştirilmiş analizler yapılmasına olanak tanır, bu da tüm ürün kategorilerini etkileyen sistemik sorunları veya eğilimleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, NetSuite'teki Ürün kaydındaki standart 'Sınıf' veya 'Departman' alanları veya kategorizasyon için oluşturulmuş özel bir ürün alanı olabilir.

Örnekler
Mamul MallarHammaddeElektronikGiyim
Son Kullanma Tarihi
ExpirationDate
Envanter partisinin veya lotunun süresinin dolacağı tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, çabuk bozulan veya süreye duyarlı ürünler için son kullanma tarihini saklar. Parti veya seri numarası düzeyinde yönetilen önemli bir bilgi parçasıdır.

Bu veri, 'Süresi Dolan ve Demode Stok Genel Bakışı' Dashboard'u için temeldir. Son Kullanma Tarihini analiz ederek, işletmeler süresi dolma riski taşıyan stokları proaktif olarak belirleyebilir, FEFO (İlk Süresi Dolan İlk Çıkar) gibi stratejiler uygulayabilir ve bozulma veya eskime nedeniyle oluşan kayıpları en aza indirebilir.

Neden önemli

Dayanıklı olmayan ürünleri yönetmek için kritik öneme sahiptir, son kullanma tarihi geçmiş envanterden kaynaklanan israfı ve finansal kaybı azaltmak için risk altındaki stoğun proaktif olarak belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır

Son kullanma tarihi takibi etkin olan lot numaralı kalemler için işlem satırının envanter detayında mevcuttur.

Örnekler
2024-12-312025-06-302024-08-01
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Kaynak sistemden en son veri yenilemesinin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin NetSuite'ten en son ne zaman çıkarıldığını ve süreç madenciliği aracında güncellendiğini gösteren tarih ve saati belirtir. Analizin güncelliği ve görüntülenen veriler için bağlam sağlar.

Bu, herhangi bir dashboard veya analiz için kritik bir metadata parçasıdır, çünkü kullanıcıya içgörülerin güncelliği hakkında bilgi verir. Kullanıcıların gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir zaman noktasından alınmış bir anlık görüntüye mi baktıklarını anlamalarına yardımcı olur.

Neden önemli

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, böylece analizin zaman çerçevesini anlamalarını ve güncel bilgilere dayanarak karar vermelerini sağlar.

Nereden alınır

Bu zaman damgası, veri alımı sırasında ETL (Extract, Transform, Load) süreci tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Tedarikçi
SupplierName
Envanter ürününü sağlayan tedarikçi veya satıcının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, malların tedarik edildiği satıcıyı tanımlar. Bu bilgi genellikle mal kabul süreci sırasında yakalanır ve ilgili satın alma siparişinden bağlantılıdır.

Tedarikçiye göre analiz yapmak, tedarik ve tedarik zinciri performans yönetimi için önemlidir. 'İade İşleme Döngü Süresi' dashboard'ı, belirli tedarikçilerden gelen iadelerin daha yavaş işlenip işlenmediğini belirlemek için bu özniteliği kullanır, bu da o tedarikçiden gelen ürün kalitesi veya dokümantasyon sorunlarını gösterebilir.

Neden önemli

Envanteri tedarikçisiyle bağlar, tedarikçi performansının, kalite sorunlarının ve iade oranlarının analizini sağlar.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişleri ve Ürün Makbuzlarındaki 'Varlık' alanı, NetSuite'teki bir Tedarikçi kaydına referans verir.

Örnekler
Global Elektronik A.Ş.Toplu Mallar A.Ş.Bileşen Tedarikçileri Ltd. Şti.Ofis Mart
Toplama ve Paketleme Teslim Süresi
PickingAndPackingLeadTime
Toplama başlangıcından paketleme tamamlanmasına kadar hesaplanan süre.
Açıklama

Bu metrik, giden karşılama sürecinin verimliliğini ölçer. Bir ürünün ilk olarak toplama için belirlendiği ('Toplama Başlatıldı' veya 'Toplama Dalgası Oluşturuldu') andan itibaren tam olarak paketlenip sevkiyata hazır hale geldiği ('Paketleme Tamamlandı') ana kadar geçen toplam süredir.

Bu, 'Toplama ve Paketleme Tamamlama Oranı' Dashboard'u için kritik bir KPI'dır. Sipariş karşılama hızını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Bu teslim süresini analiz etmek, giden sürecin toplama veya paketleme aşamalarındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Giden sipariş karşılama sürecinin hızını ölçer. Bu teslim süresini azaltmak, daha hızlı sevkiyat ve gelişmiş müşteri memnuniyeti için anahtardır.

Nereden alınır

Hesaplanan öznitelik. 'Paketleme Tamamlandı' aktivitesinin timestamp'i ile 'Toplama Başlatıldı' aktivitesinin timestamp'i arasındaki zaman farkıdır.

Örnekler
3600540018000
Yerleştirme Döngü Süresi
PutAwayCycleTime
Mal girişinden yerleştirme sürecinin tamamlanmasına kadar geçen hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, malların resmi olarak alındığı ('Mal Girişi Kaydedildi') andan itibaren nihai hedef yerine başarıyla yerleştirildiği ('Yerleştirme Tamamlandı') ana kadar geçen toplam süreyi ölçer. Alım ve yerleştirme Workflow'unun verimliliğini temsil eder.

Bu, 'Depoya Yerleştirme Döngü Süresi' Dashboard'unda kullanılan temel bir performans göstergesidir. Bu döngü süresini analiz etmek, yeni envanterin karşılama için hazır hale getirilmesindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olurken, alım iskelesindeki, hazırlık alanlarındaki veya yerleştirme görevlerindeki darboğazları vurgular.

Neden önemli

Yeni alınan stoğun satışa veya kullanıma hazır hale getirilmesinin verimliliğini doğrudan ölçer. Uzun döngü süreleri, envanter bulunabilirliğini geciktiren darboğazları gösterir.

Nereden alınır

Hesaplanan öznitelik. Aynı case için 'Yerleştirme Tamamlandı' aktivitesinin timestamp'i ile 'Mal Kabul Kaydedildi' aktivitesinin timestamp'i arasındaki zaman farkıdır.

Örnekler
72001440086400
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Envanter Yönetimi Faaliyetleri

Bunlar, envanter akışlarının doğru keşfi ve analizi için olay günlüğünüze kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 9 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Envanter Farkı Ayarlandı
Fiziksel ve sistem envanteri arasındaki bir farkın düzeltilmesiyle oluşur. Bu, NetSuite'te bir Envanter Ayarlaması işlemi aracılığıyla açıkça kaydedilir ve mevcut miktarı artırır veya azaltır.
Neden önemli

Bu, envanter doğruluğunu analiz etmek, tutarsızlıkların temel nedenlerini belirlemek ve finansal uyumluluğu sağlamak için kritik bir olaydır.

Nereden alınır

Bir Envanter Ayarlama işlem kaydının oluşturulmasından alınmıştır. İşlem, ayarlama hesabı, neden ve miktar değişikliği gibi ayrıntıları içerir.

Yakala

Bir Envanter Ayarlama işlemi oluşturulduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
Mal Çıkışı Kaydedildi
Bir envanter partisinin bir müşteriye sevk edildiği, depodan resmi olarak ayrıldığı son adımı işaretler. Bu, NetSuite'te bir Ürün Sevkiyatı işleminin durumu 'Sevk Edildi' olarak ayarlandığında yakalanır.
Neden önemli

Birincil başarılı son event olarak, kabulden sevkiyata kadar uçtan uca envanter yaşam döngüsünü analiz etmek ve genel sipariş karşılanma süresini ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bir Ürün Karşılama kaydının 'Sevk Edildi' olarak güncellendiği durum değişikliği tarihinden alınmıştır. Bu işlem envanteri azaltır.

Yakala

Ürün Karşılama işleminin durumu 'Sevk Edildi' olduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
Mal Girişi Kaydedildi
Bir envanter partisinin depoya resmi varışını işaretler. Bu olay, NetSuite'te bir Ürün Makbuzu işlemi oluşturulduğunda yakalanır ve genellikle bir Satın Alma Siparişi ile bağlantılıdır.
Neden önemli

Bu, envanter yaşam döngüsü için birincil başlangıç olayıdır ve tedarikçi teslim sürelerini ve genel gelen işlem süresini ölçmek için çok önemlidir.

Nereden alınır

Ürün Girişi işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınmıştır. İşlem, kullanıcıyı, tarihi, ürünleri ve alınan miktarları kaydeder.

Yakala

Bir Ürün Girişi işlemi oluşturulduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
Stok Hurdaya Ayrıldı/İmha Edildi
Hasar, son kullanma veya eskime nedeniyle bir envanter partisinin stoktan nihai olarak çıkarılmasını temsil eder. Bu, negatif bir miktar ve belirli bir neden kodu ile bir Envanter Ayarlaması işlemi kullanılarak yakalanır.
Neden önemli

Bu alternatif bitiş olayı, envanter amortismanlarını analiz etmek, eskimiş stokun finansal etkisini anlamak ve envanter yaşam döngüsü yönetimini iyileştirmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Ayarlama hesabının hurda veya tasfiye için belirlendiği ya da özel bir alanın nedeni belirttiği bir Envanter Ayarlama işleminden alınmıştır.

Yakala

Hurda için belirli bir hesap veya neden kodu içeren bir Envanter Ayarlama işlemi aracılığıyla event kaydedilir.

Event tipi explicit
Toplama Tamamlandı
Bir sipariş için bir envanter partisinin depolama bölmesinden fiziksel olarak toplanmasının tamamlandığını temsil eder. Bu genellikle Ürün Sevkiyatı kaydındaki durumun 'Toplama'dan 'Paketlendi'ye veya benzer bir duruma değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu, toplayıcı verimliliğini ve sipariş karşılama hızının kritik bir bileşeni olan genel toplama ve paketleme teslim süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır

Öğe Sevkiyat kaydındaki bir durum değişikliğinden (örneğin, 'Toplandı'ya) veya sevkiyatla ilişkili tüm toplama görevlerinin tamamlanmasından çıkarılmıştır.

Yakala

Öğe Sevkiyat işlemindeki durum değişikliğinin 'Toplandı' olarak değişmesinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Yerleştirme Tamamlandı
Envanter partisinin belirlenen depolama bin'ine başarıyla yerleştirildiğini onaylar. Bu event, bir Bin Transferi veya Bin Yerleştirme Çalışma Sayfası tamamlandığında yakalanır ve ürünün bin konumunu günceller.
Neden önemli

Bu kilometre taşı, karşılama için envanter kullanılabilirliğini izlemek ve toplam yerleştirme döngü süresini hesaplamak için kritiktir. Buradaki gecikmeler, sipariş işleme kapasitelerini doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Bir Bin Transfer kaydının veya tamamlanmış bir Bin Yerleştirme Çalışma Sayfasının tamamlanma veya işlem tarihinden alınmıştır. Bu işlem, lot numarası için bin konumunu günceller.

Yakala

Bir Bin Transferi veya Bin Yerleştirme Çalışma Sayfası işlemi tamamlandığında event kaydedilir.

Event tipi explicit
Envanter Sayımı Başlatıldı
Belirli bir parti veya konum için fiziksel envanter sayımının başlangıcını işaretler. Bu faaliyet, NetSuite'te bir Envanter Sayımı kaydı oluşturulduğunda, stok sayımını planlayarak yakalanır.
Neden önemli

Bu olay, tutarsızlık çözüm döngü süresini ölçmek için saati başlatır, sayım yapmanın ve stok seviyelerini düzeltmenin ne kadar sürdüğünü vurgular.

Nereden alınır

Sayılacak ürünleri ve konumları tanımlayan Envanter Sayımı işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınmıştır.

Yakala

Bir Envanter Sayımı kaydı oluşturulduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
Envanter Sayımı Onaylandı
Fiziksel envanter sayımı sonuçlarının resmi onayını temsil eder ve herhangi bir ayarlamadan önce gelir. Bu olay, Envanter Sayımı kaydının durumunun 'Onaylandı' olarak değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu onay adımı, envanter mutabakat sürecinde bir darboğaz olabilir. Süresini analiz etmek, operasyonları kolaylaştırmaya ve veri doğruluğu hızını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Envanter Sayımı kaydındaki durum, yetkili bir kullanıcı tarafından 'Onaylandı' olarak güncellendiğinde sistem notlarından veya denetim izinden çıkarılmıştır.

Yakala

Envanter Sayımı kaydındaki durum alanının 'Onaylandı' olarak değişmesinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
İade Edilen Mallar Teslim Alındı
İade edilen malların depoya fiziksel olarak kabulünü onaylar. Bu event, bir İade Yetkilendirmesine bağlı bir Ürün Girişi işleminin oluşturulmasıyla yakalanır.
Neden önemli

Bu olayı izlemek, iade işleme sürecinin tam döngü süresini ölçmek ve iade edilen envanterin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesini ve derhal tasfiye edilmesini sağlamak için çok önemlidir.

Nereden alınır

Ürün Girişi işleminin oluşturulma tarihinden alınmıştır; burada 'Oluşturulduğu Yer' alanı bir İade Yetkilendirmesine bağlanır.

Yakala

Bir İade Yetkilendirmesine karşı Ürün Girişi oluşturulduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
İade Yetkilendirmesi Oluşturuldu
İade sürecinin resmi başlangıcını temsil eder; burada mal iade talebi onaylanır ve belgelenir. Bu, NetSuite'te bir İade Yetkilendirme (RMA) işlemi oluşturularak yakalanır.
Neden önemli

Bu faaliyet, iade nedenlerinin, sıklığının ve sonraki işlem sürelerinin analizine olanak tanıyan tersine lojistik akışını başlatır.

Nereden alınır

İade Yetkilendirmesi işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınmıştır. Bu kayıt, ürünlerin fiziksel iadesinden önce gelir.

Yakala

Bir İade Yetkilendirme işlemi oluşturulduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
Kalite Kontrolü Gerçekleştirildi
Teslim alınan envanter partisinin kalite kontrolünün tamamlandığını temsil eder. Bu genellikle envanter lot kaydındaki bir durum değişikliğinden veya ilgili özel bir kayıttan çıkarılır, çünkü standart NetSuite'te bunun için ayrı bir olay bulunmayabilir.
Neden önemli

Kabul ve denetim arasındaki süreyi analiz etmek, stok bulunabilirliğini geciktiren kalite güvence sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Büyük olasılıkla özel bir alandaki zaman damgasından veya Lot/Parti kaydındaki bir durum değişikliğinden ya da ilgili bir Kalite özel kaydından çıkarılmıştır. Belirli NetSuite yapılandırmasının analizini gerektirir.

Yakala

Envanter kaydındaki bir durum değişikliğinden (örneğin, 'İnceleme Bekleniyor'dan 'Mevcut'a) çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Paketleme Tamamlandı
Bir sipariş için toplanan ürünlerin paketlendiğini ve sevkiyata hazır olduğunu bildirir. Bu genellikle Ürün Sevkiyatı kaydındaki durumun 'Toplandı'dan 'Paketlendi'ye değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu faaliyet, bir sipariş için dahili depo işleminin sonunu işaretler ve sevkiyat başlamadan önceki son adımdır.

Nereden alınır

Öğe Sevkiyat kaydındaki durum değişikliğinin 'Paketlendi' olarak değişmesinden çıkarılmıştır. Bu değişikliğin zaman damgası sistem notlarından alınır.

Yakala

Öğe Sevkiyat işlemindeki durum değişikliğinin 'Paketlendi' olarak değişmesinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Stok Dahili Olarak Taşındı
Aynı depo içindeki iki farklı depolama bölmesi veya konum arasında bir envanter partisinin hareketini temsil eder. Bu, NetSuite'te bir Envanter Transferi veya Bölme Transferi işlemi ile açıkça yakalanır.
Neden önemli

Dahili hareketleri izlemek, depo düzeni verimliliğini analiz etmeye, aşırı elleçlemeyi belirlemeye ve stok yerleştirme stratejilerini optimize etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bir Envanter Transferi (konumlar arası) veya Bin Transferi (bir konum içinde) kaydının işlem tarihinden alınmıştır.

Yakala

Bir Envanter Transferi veya Bin Transferi işlemi oluşturulduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
Toplama Dalgası Oluşturuldu
Birden fazla siparişi tek bir toplama görevine veya dalgasına gruplayarak giden süreci başlatır. Bu genellikle NetSuite WMS içinde bir dalga kaydının oluşturulması veya ilgili bir sipariş karşılama modülü aracılığıyla yakalanır.
Neden önemli

Bu, karşılama döngüsünün başlangıcını işaretler ve sipariş tahsisinden fiziksel toplamanın başlangıcına kadar geçen sürenin analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır

NetSuite WMS'deki bir toplama dalgası veya konsolide karşılanma kaydının oluşturulma tarihinden alınmıştır. WMS dışı uygulamalarda bu mevcut olmayabilir.

Yakala

Bir karşılanma dalgası kaydı oluşturulduğunda event kaydedilir.

Event tipi explicit
Yerleştirme Başlatıldı
Teslim alınan bir envanter partisinin teslim alma iskelesinden nihai depolama bölmesine taşınma sürecinin başlangıcını bildirir. Bu, NetSuite'in WMS modülünde bir Bölme Yerleştirme Çalışma Sayfası veya benzer bir görev kaydının oluşturulmasından çıkarılabilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, depo verimliliği için temel bir metrik olan yerleştirme döngü süresini ölçmek için bir başlangıç noktası sağlar ve stokun hazırlık alanlarında geçirdiği süreyi analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bölme Yerleştirme Çalışma Sayfası'nın oluşturulma tarihinden veya bir WMS uzantısındaki görev atamasından çıkarılmıştır. Bu, NetSuite WMS kullanan ortamlar için en önemlidir.

Yakala

Belirli ürün kabulü için bir Bin Yerleştirme Çalışma Sayfası kaydının oluşturulmasından türetilmiştir.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Data'nızı NetSuite'ten Nasıl Alırsınız?