Votre template de données Order-to-Cash - Facturation

SAP ECC
Votre `template` de `données` `Order-to-Cash` - Facturation

Votre template de données Order-to-Cash - Facturation

Ce modèle de données complet fournit un aperçu structuré des points de données essentiels nécessaires pour analyser et optimiser votre processus de facturation. Il décrit les attributs cruciaux à collecter, les activités clés à suivre et offre des conseils pratiques sur l'extraction des données. Utilisez cette ressource pour préparer efficacement vos données pour le Process Mining, garantissant des informations précises sur vos performances Commande au paiement.
  • Attributs recommandés pour une analyse approfondie
  • Étapes clés du processus et jalons à suivre
  • Guide pratique d'extraction de données pour SAP ECC
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs Commande au paiement - Facturation

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d'événements pour une analyse complète du processus Commande au paiement - Facturation au sein de SAP ECC.
3 Obligatoire 5 Recommandé 13 Facultatif
Nom Description
Activité
ActivityName
Le nom de l'événement commercial ou de l'étape qui s'est produit au sein du cycle de vie de la facture.
Description

Cet attribut décrit une action ou un changement de statut spécifique dans le processus de facturation, tel que « Facture générée », « Facture enregistrée » ou « Paiement client reçu ». Ces activités sont dérivées conceptuellement de divers événements système, de changements de statut dans les documents ou de codes de transaction spécifiques exécutés par les utilisateurs.

La séquence de ces activités forme le flux de processus, qui est la base de l'analyse du Process Mining. En examinant les activités, les organisations peuvent comprendre quelles étapes sont prises, dans quel ordre et à quelle fréquence, révélant l'exécution réelle du processus par rapport au processus conçu.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes de la cartographie des processus, permettant la visualisation et l'analyse des flux de processus, des écarts et des goulots d'étranglement.

Où obtenir

Ceci est un attribut conceptuel dérivé de multiples sources, telles que les codes de transaction (CDHDR-TCODE), les changements de statut de document (VBUK-FKSTK) et les enregistrements de documents comptables.

Exemples
Facture généréeFacture comptabiliséeRelance de paiement émiseFacture apurée
Heure de début
EventTime
L'horodatage indiquant quand une activité ou un événement spécifique s'est produit.
Description

L'horodatage de l'événement (Event Time) capture la date et l'heure précises de chaque activité dans le cycle de vie de la facture. Cet horodatage est fondamental pour toutes les analyses basées sur le temps en Process Mining, y compris le calcul des temps de cycle, l'identification des goulets d'étranglement et le suivi des performances des processus par rapport aux accords de niveau de service.

Cet attribut est généralement construit en combinant un champ de date, comme la date de comptabilisation (BUDAT), avec un champ d'heure (UZEIT) provenant de diverses tables SAP qui enregistrent les modifications ou la création de documents. Des horodatages précis sont essentiels pour construire un journal d'événements (event log) fiable et garantir la validité de toute analyse de performance.

Pourquoi c'est important

Cet attribut est le fondement de toute analyse de performance, permettant le calcul des temps de cycle, des durées et des temps d'attente entre les étapes du processus.

Où obtenir

Construit à partir de divers champs de date et d'heure dans plusieurs tables, tels que BKPF (BUDAT, CPUTM), VBRK (ERDAT, ERZET) et les tables de journaux de modifications comme CDHDR (UDATE, UTIME).

Exemples
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T11:00:00Z2023-05-20T09:00:00Z
Numéro de facture
InvoiceNumber
L'identifiant unique du document de facturation, servant de Case ID principal pour le processus de facturation.
Description

Le numéro de facture, connu sous le nom de numéro de document de facturation dans SAP, identifie de manière unique chaque facture. En Process Mining, il agit comme le CaseId, regroupant toutes les activités connexes telles que la création, l'enregistrement, l'envoi, le paiement et le lettrage en une seule instance de processus de bout en bout.

L'analyse des processus par numéro de facture permet une vue complète du cycle de vie de chaque transaction de facturation, de sa création à son règlement final. Ceci est crucial pour le calcul d'indicateurs clés de performance tels que les jours de créances clients (DSO) et le temps de cycle global des factures, fournissant une base claire pour la mesure et l'amélioration des performances.

Pourquoi c'est important

C'est la clé essentielle pour suivre l'intégralité du parcours d'une facture, permettant l'analyse des temps de cycle, des goulots d'étranglement et des variations pour chaque transaction de facturation individuelle.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : VBELN

Exemples
90001234900012359000123690001237
Code société
CompanyCode
L'identifiant de l'entité juridique qui a émis la facture.
Description

Le code société représente une unité juridique et comptable indépendante dans SAP. Toutes les transactions financières, y compris les factures, sont enregistrées dans un code société spécifique. C'est un élément de données organisationnel fondamental.

Dans un contexte de Process Mining, le code société est utilisé pour analyser et comparer la performance du processus de facturation entre différentes entités juridiques au sein d'une entreprise. Cela aide à identifier les meilleures pratiques dans une entité qui pourraient être appliquées à d'autres et garantit que l'analyse respecte la structure organisationnelle de l'entreprise.

Pourquoi c'est important

Permet de filtrer et de comparer les processus entre différentes entités juridiques, ce qui est fondamental pour l'analyse financière et l'évaluation comparative organisationnelle.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : BUKRS

Exemples
10002000US01DE01
Montant total de la facture
TotalInvoiceAmount
La valeur nette totale du document de facturation.
Description

Cet attribut représente le montant net total de la facture, hors taxes. Le montant de la facture est une donnée financière critique associée au processus de facturation.

Il est utilisé dans diverses analyses, telles que la segmentation des factures en catégories de grande et faible valeur pour voir si leurs flux de processus diffèrent. Il peut également être utilisé pour prioriser les efforts de recouvrement ou pour enquêter sur les raisons pour lesquelles les factures de grande valeur prennent plus de temps à être approuvées ou payées. Ce contexte financier ajoute une couche de profondeur significative à l'analyse des processus.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte financier essentiel, permettant une analyse basée sur la valeur des factures, comme l'identification si les factures de grande valeur suivent un processus différent ou mettent plus de temps à être lettrées.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : NETWR

Exemples
1500.7525000.00500.0012345.67
Nom d'utilisateur
UserName
L'ID de l'utilisateur qui a exécuté l'activité ou créé le document.
Description

Cet attribut capture l'ID utilisateur SAP responsable d'un événement donné, comme la création d'une facture ou l'enregistrement d'un paiement. Il est essentiel pour analyser l'élément humain du processus.

Avec ces données, il est possible d'étudier les variations de performance entre les utilisateurs ou les équipes, d'identifier les besoins en formation et de détecter les problèmes de conformité potentiels. Il est également utilisé pour différencier les activités manuelles effectuées par les utilisateurs humains et les étapes automatisées exécutées par les utilisateurs système ou de traitement par lots, ce qui est clé pour le calcul des taux d'automatisation.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse des performances des utilisateurs, la répartition de la charge de travail et aide à distinguer les activités manuelles des activités automatisées, soutenant les initiatives d'automatisation et d'efficacité.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : ERNAM (Créé par) ou BKPF, Champ : USNAM (Nom d'utilisateur) ou CDHDR, Champ : USERNAME (Utilisateur).

Exemples
JSMITHBW_BATCHLROSSIMKUMAR
Numéro de client
CustomerNumber
Un numéro unique qui identifie le client à qui la facture est émise.
Description

Le numéro client relie une facture à un client ou partenaire commercial spécifique. Cet attribut est essentiel pour segmenter et analyser le processus de facturation en fonction des caractéristiques du client.

Les analystes peuvent utiliser ce champ pour comparer les jours de créances clients (DSO) entre différents clients, identifier quels clients paient fréquemment en retard, ou analyser la conformité aux conditions de paiement. Comprendre ces schémas est crucial pour gérer les relations client et améliorer les stratégies de recouvrement adaptées aux différents segments de clientèle.

Pourquoi c'est important

Permet une analyse centrée sur le client, aidant à identifier les comportements de paiement, à évaluer le DSO par client et à adapter les stratégies de recouvrement.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : KUNRG (Payeur) ou KUNAG (Client donneur d'ordre).

Exemples
100023200541CUST-A487910345
Type de Document de Facturation
BillingDocumentType
Un code qui catégorise le type de document de facturation, tel qu'une facture, un avoir ou une note de débit.
Description

Le type de document de facturation classe les transactions en catégories distinctes basées sur leur objectif commercial. Par exemple, 'F2' est une facture client standard, tandis que 'G2' représente une note de crédit. Cette classification est configurée dans SAP pour contrôler la manière dont les différents documents de facturation sont traités.

Pour le Process Mining, cet attribut est essentiel pour filtrer et comparer différents scénarios de facturation. Les analystes peuvent examiner le processus pour les factures standard séparément des notes de crédit afin de comprendre leurs flux uniques, leurs temps de cycle et leurs défis, conduisant à des améliorations de processus plus ciblées.

Pourquoi c'est important

Permet la segmentation et l'analyse de différents processus de facturation, tels que les factures standard par rapport aux avoirs, qui ont souvent des flux de processus très différents.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : FKART

Exemples
F2G2L2IV
Code de transaction
TransactionCode
Le code de transaction SAP utilisé pour exécuter une activité.
Description

Le code de transaction, ou T-Code, est un identifiant unique pour une fonction ou un programme spécifique dans SAP, tel que 'VF01' pour la création d'un document de facturation. La capture du T-Code pour chaque événement fournit une vue technique, au niveau du système, de la façon dont un processus a été exécuté.

Cette information est très précieuse pour l'analyse des causes profondes. Par exemple, si les erreurs sont courantes, les analystes peuvent vérifier si un code de transaction non standard est utilisé. Cela aide également à dériver le nom de l'activité et à comprendre quelles fonctionnalités du système sont utilisées dans le processus.

Pourquoi c'est important

Fournit le contexte technique de la façon dont une activité a été réalisée, permettant une analyse des causes profondes des écarts de processus et aidant à identifier les actions utilisateur non standard.

Où obtenir

Table SAP ECC : CDHDR, Champ : TCODE

Exemples
VF01VF02FB01F-28
Conditions de paiement
PaymentTerms
Les conditions selon lesquelles un vendeur conclura une vente, y compris le calendrier de paiement.
Description

Les conditions de paiement définissent les règles relatives à l'échéance d'un paiement, telles que 'Net 30' ou 'Net 60'. Ces conditions sont convenues avec le client et constituent un facteur clé dans la détermination de la trésorerie.

L'analyse du processus par conditions de paiement peut révéler si certaines conditions sont associées à des cycles de paiement plus longs ou à des taux plus élevés de paiements tardifs. Cette information peut aider l'entreprise à négocier de meilleures conditions avec les clients ou à ajuster sa planification financière. C'est également un intrant clé pour le calcul de la date d'échéance de la facture.

Pourquoi c'est important

Permet d'analyser le comportement de paiement des clients et l'impact sur la trésorerie en fonction des conditions négociées, offrant des perspectives pour optimiser les accords commerciaux.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : ZTERM

Exemples
Z030Z060Z001
Date d'échéance de la facture
InvoiceDueDate
La date à laquelle le client est censé effectuer le paiement.
Description

La date d'échéance de la facture est la date limite de paiement telle que spécifiée par les conditions de paiement. Cette date est fondamentale pour la gestion des comptes clients et l'initiation des activités de recouvrement.

Cet attribut est utilisé pour calculer le KPI du taux de paiement à temps en le comparant à la date de paiement réelle. L'analyse des factures par leur date d'échéance aide à la prévision de la trésorerie et à la priorisation des efforts de recouvrement pour les paiements à venir ou en retard. Elle est généralement dérivée de la date de référence et des conditions de paiement.

Pourquoi c'est important

C'est la référence pour mesurer la performance des paiements à temps et est essentielle pour la gestion des comptes clients et la prévision de la trésorerie.

Où obtenir

Calculé en fonction de la date de référence (BSEG-ZFBDT) et des conditions de paiement (BSEG-ZTERM). Il n'est pas toujours stocké dans un champ direct.

Exemples
2023-05-152023-05-302023-06-20
Date d'encaissement
ClearingDate
La date à laquelle le paiement a été reçu et la facture a été lettrée des comptes clients.
Description

La date de lettrage est la date à laquelle un poste non soldé, comme une facture, est marqué comme payé ou 'lettré' dans le système financier. Cette date représente effectivement le moment où les espèces sont considérées comme collectées et rapprochées.

C'est l'une des dates les plus importantes du cycle Commande au paiement. Elle sert de point final pour le calcul des jours de créances clients (DSO) et du temps de cycle global de la facture à l'encaissement. L'analyse de la date de lettrage permet de mesurer l'efficacité du processus de recouvrement.

Pourquoi c'est important

Marque l'étape finale du cycle de vie de la facture, servant de date de fin pour le calcul du DSO et des temps de cycle globaux, et reflétant l'efficacité du recouvrement de trésorerie.

Où obtenir

Table SAP ECC : BSAD, Champ : AUGDT

Exemples
2023-05-142023-06-012023-06-25
Date de comptabilisation
PostingDate
La date à laquelle le document est enregistré dans les livres comptables.
Description

La date de comptabilisation détermine la période fiscale au cours de laquelle la transaction est enregistrée dans le Grand Livre Général. C'est une date critique pour la comptabilité et les rapports financiers. Les retards entre la date de création du document et la date de comptabilisation peuvent indiquer des inefficacités dans le traitement interne des documents de facturation.

Du point de vue du Process Mining, la date de comptabilisation marque un jalon clé dans le cycle de vie de la facture. Le décalage entre la génération et la comptabilisation de la facture peut être un indicateur clé de performance pour l'efficacité du service de facturation.

Pourquoi c'est important

Marque un jalon financier clé et est crucial pour la comptabilité. Le décalage entre la création et l'enregistrement de la facture est une mesure clé de l'efficacité du traitement interne.

Où obtenir

Table SAP ECC : BKPF, Champ : BUDAT

Exemples
2023-04-152023-04-172023-05-21
Date du document
DocumentDate
La date sur le document original, fournie par le vendeur ou le créateur.
Description

La date du document est la date d'émission du document original. Pour la facturation, c'est généralement la date de création de la facture et elle est souvent utilisée comme base pour calculer la date d'échéance du paiement.

Cette date est cruciale pour les rapports financiers et pour le calcul de métriques clés comme les jours de créances clients (DSO). Elle représente le point de départ de la période de recouvrement du point de vue du client. L'analyse des écarts entre la date du document et la date de comptabilisation peut révéler des retards internes dans le traitement des factures entrantes.

Pourquoi c'est important

Sert de référence pour le calcul de l'ancienneté des factures et du DSO, offrant un point de référence critique pour l'analyse financière et des conditions de paiement.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : FKDAT (Date de facturation)

Exemples
2023-04-152023-04-162023-05-20
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Le timestamp de la dernière actualisation des données ou de l'extraction du système source.
Description

Cet attribut indique la dernière fois que le jeu de données a été mis à jour à partir du système source. Il fournit un contexte crucial pour toute analyse, garantissant que les utilisateurs comprennent l'actualité des données qu'ils consultent.

Dans les tableaux de bord et les rapports, cet horodatage informe les parties prenantes sur l'actualité des données et aide à gérer les attentes concernant la visibilité des transactions très récentes. Il est généralement généré à la fin du processus d'extraction des données.

Pourquoi c'est important

Informe les utilisateurs sur l'actualité des données, ce qui est essentiel pour prendre des décisions opérationnelles basées sur l'analyse.

Où obtenir

Généré et stocké pendant le processus d'extraction, transformation et chargement (ETL) des données.

Exemples
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Devise
Currency
Le code de devise pour les montants spécifiés dans la facture.
Description

Cet attribut indique la devise de la transaction, telle que USD, EUR ou JPY. Il fournit le contexte nécessaire pour toutes les valeurs monétaires, comme le montant total de la facture.

Lors de l'analyse de données d'une organisation multinationale, le champ de devise est essentiel pour interpréter et convertir correctement les chiffres financiers. Il permet une génération de rapports cohérente et garantit que les montants ne sont pas agrégés sans conversion de devise appropriée, ce qui conduirait à une analyse financière incorrecte.

Pourquoi c'est important

Fournit le contexte nécessaire pour toutes les valeurs monétaires, assurant une analyse financière précise, en particulier dans un environnement multidevises.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : WAERK

Exemples
USDEURGBPJPY
Est Automatisé
IsAutomated
Un indicateur signalant si une activité a été réalisée par un utilisateur système ou par automatisation.
Description

Cet attribut calculé est un indicateur booléen qui distingue les activités manuelles des activités automatisées. Il est généralement dérivé en comparant l'attribut Nom d'utilisateur à une liste d'ID utilisateur système ou de traitement par lots connus, comme 'BATCHUSER' ou 'SAPSYSTEM'.

Cet indicateur est essentiel pour mesurer le niveau d'automatisation dans le processus de facturation, ce qui est un objectif clé pour de nombreuses organisations cherchant à améliorer l'efficacité et à réduire les coûts. Le KPI du taux de facturation automatisée est directement calculé à partir de cet attribut, aidant à suivre les progrès des initiatives d'automatisation.

Pourquoi c'est important

Soutient directement le calcul du taux de facturation automatisé, aidant à mesurer l'efficacité des processus et à suivre l'impact des projets d'automatisation.

Où obtenir

Dérivé de l'attribut Nom d'utilisateur. La logique serait quelque chose comme : SI UserName EST DANS ('BATCH', 'SYSTEM', 'RFCUSER') ALORS vrai SINON faux.

Exemples
truefaux
Est un retravail
IsRework
Un indicateur signalant si une activité est une étape de retravail ou de correction.
Description

Cet attribut calculé identifie les activités qui représentent du retravail, telles que « Facture corrigée » ou les annulations de documents. C'est typiquement un indicateur booléen dérivé du nom de l'activité ou des codes de transaction associés aux corrections et annulations, comme 'VF11' pour annuler un document de facturation.

En Process Mining, cet indicateur est inestimable pour quantifier la quantité de retravail dans le processus de facturation. Il soutient directement les KPI comme le taux de correction des factures et aide à visualiser les boucles de retravail dans la cartographie des processus, mettant en évidence les inefficacités et les problèmes de qualité qui augmentent les coûts opérationnels et retardent les paiements.

Pourquoi c'est important

Aide à quantifier les inefficacités des processus et les problèmes de qualité en soulignant les efforts consacrés à la correction des erreurs, soutenant directement les KPI de retravail.

Où obtenir

Dérivé du nom de l'activité ou du code de transaction. Par exemple, SI ActivityName = 'Facture Corrigée' OU TransactionCode = 'VF11' ALORS vrai SINON faux.

Exemples
truefaux
Numéro de document de vente
SalesDocumentNumber
L'identifiant de la commande client originale qui a conduit à la facture.
Description

Cet attribut fournit un lien direct de la facture vers la commande client qui a initié la transaction. Cette traçabilité est cruciale pour une analyse de bout en bout complète du processus Commande au paiement.

En connectant le processus de facturation au processus de commande client précédent, les organisations peuvent analyser le temps de cycle total de la commande client à l'encaissement. Cela aide à identifier si les retards de facturation sont causés par des problèmes de vente, d'exécution ou du département de facturation lui-même, offrant une vue plus holistique du processus.

Pourquoi c'est important

Relie le processus de facturation à la commande client, permettant une véritable analyse de bout en bout du processus Commande au paiement et aidant à identifier les retards inter-départementaux.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRP, Champ : VGBEL

Exemples
100000451000004610000047
Organisation commerciale
SalesOrganization
L'unité organisationnelle responsable de la vente de produits ou de services.
Description

L'organisation commerciale est une unité organisationnelle dans SAP responsable de la distribution de biens et de services et de la négociation des conditions de vente. C'est un champ clé pour structurer les opérations de vente et de distribution.

En Process Mining, cet attribut permet l'analyse du processus de facturation du point de vue de la structure des ventes. Il permet la comparaison des performances entre différentes organisations commerciales, aidant à identifier quelles régions ou lignes d'affaires sont plus efficaces dans leurs processus de facturation et soutenant les initiatives de standardisation des meilleures pratiques.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse comparative des performances entre différentes divisions de vente ou régions, aidant à identifier les meilleures pratiques et les domaines d'amélioration.

Où obtenir

Table SAP ECC : VBRK, Champ : VKORG

Exemples
1000NA01EU01AP01
Système source
SourceSystem
Identifie le système source d'où les `données` ont été extraites.
Description

Cet attribut spécifie le système d'enregistrement d'où proviennent les données. Dans un environnement d'entreprise avec plusieurs instances ERP ou systèmes intégrés, ce champ aide à distinguer les données provenant de différentes sources.

Pour le Process Mining, il est essentiel pour la validation des données et pour les analyses qui comparent les processus entre différents systèmes ou unités organisationnelles. Il est généralement renseigné comme une valeur statique pendant le processus d'extraction de données pour étiqueter le jeu de données.

Pourquoi c'est important

Fournit le contexte de l'origine des données, ce qui est crucial dans les environnements multi-systèmes pour garantir l'intégrité des données et permettre une analyse spécifique au système.

Où obtenir

Ceci est généralement une valeur statique ajoutée pendant le processus d'extraction, de transformation et de chargement (ETL) des données, identifiant l'instance SAP ECC spécifique (par exemple, 'ECC_PROD_NA').

Exemples
SAP_ECC_PRODECC_EU_100SAP_US_FIN
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités Commande au paiement - Facturation

Ce sont les `étapes clés` du `processus` et les `jalons` à capturer dans votre `journal d'événements` pour une `découverte de processus` et un `suivi des performances` précis.
5 Recommandé 8 Facultatif
Activité Description
Facture apurée
Le statut final d'une facture payée avec succès, indiquant que le poste non soldé a été clôturé par un paiement ou une note de crédit correspondante. La facture est considérée comme entièrement réglée.
Pourquoi c'est important

Marque l'achèvement réussi du cycle Commande au paiement pour une facture. C'est l'événement de fin principal pour mesurer le temps de cycle moyen global des factures.

Où obtenir

Se produit lorsque les champs document de lettrage (AUGBL) et date de lettrage (AUGDT) sont renseignés pour le poste de facture dans la table BSEG.

Capture

L'événement se produit à la date de compensation (AUGDT) enregistrée dans la table BSEG pour le poste de facture.

Type d'événement explicit
Facture comptabilisée
La facture est formellement enregistrée dans le sous-grand livre des comptes clients et le grand livre général. Cet événement rend la facture juridiquement contraignante et reflète la dette due par le client.
Pourquoi c'est important

C'est un jalon critique qui lance officiellement le décompte du recouvrement. Le temps entre la génération et l'enregistrement peut mettre en évidence des retards de traitement internes affectant la trésorerie.

Où obtenir

Enregistré dans la table BKPF. La date de comptabilisation (BUDAT) pour le numéro de document (BELNR) marque cet événement. Pour les documents comptables temporaires, c'est à ce moment qu'il est converti en document enregistré.

Capture

À partir de la date de comptabilisation (BUDAT) dans la table BKPF pour le document de facture.

Type d'événement explicit
Facture envoyée au client
Indique que la facture a été expédiée au client via un canal de sortie défini comme l'impression, l'e-mail ou l'EDI. Ceci est généralement capturé à partir des journaux du système de gestion des sorties.
Pourquoi c'est important

Cet événement est un jalon clé qui déclenche le décompte des conditions de paiement du client. Les retards ici impactent directement le moment où un paiement peut être attendu et affectent l'efficacité du recouvrement des paiements.

Où obtenir

Peut être déduit de la date et de l'heure de traitement dans la table de statut des messages (NAST) pour le type de sortie correspondant à la facture.

Capture

Déduit de l'entrée de table NAST avec le statut de traitement '1' (traité avec succès).

Type d'événement inferred
Facture générée
Marque la création du document de facturation dans le système. Cet événement est capturé lorsqu'une nouvelle entrée est créée dans la table d'en-tête de document comptable (BKPF) avec un type de document spécifique pour les factures.
Pourquoi c'est important

C'est le point de départ de l'ensemble du processus de facturation. L'analyse du temps à partir de cet événement aide à mesurer le temps de cycle de création de facture et constitue la base du calcul des jours de créances clients (DSO).

Où obtenir

Enregistré dans la table BKPF. La date de création (CPUDT) et l'heure (CPUTM) pour un numéro de document spécifique (BELNR) marquent cet événement. Le type de document (BLART) l'identifie comme une facture.

Capture

À partir de l'horodatage de création (CPUDT) dans la table BKPF pour le document de facture.

Type d'événement explicit
Paiement client reçu
Un paiement a été reçu du client et comptabilisé dans le système comme encaissement ou dépôt bancaire. Cela crée un document de paiement distinct qui n'est pas encore appliqué à la facture spécifique.
Pourquoi c'est important

C'est un jalon majeur dans le cycle de conversion de trésorerie. Le temps entre l'envoi de la facture et la réception du paiement est une composante principale des jours de créances clients (DSO).

Où obtenir

Enregistré comme un nouveau document dans BKPF et BSEG, généralement avec un type de document indiquant un paiement client, tel que 'DZ'. La date de comptabilisation (BUDAT) marque l'événement.

Capture

À partir de la date de comptabilisation du document de paiement client dans BKPF.

Type d'événement explicit
Cas de litige créé
Un litige formel a été enregistré contre la facture, généralement en raison de plaintes de clients. Ceci est enregistré dans le système de gestion des litiges SAP.
Pourquoi c'est important

Identifie les factures à risque de paiement tardif et met en évidence les problèmes sous-jacents entraînant l'insatisfaction client. Cela marque le début d'un processus important de gestion des exceptions.

Où obtenir

Capturé à partir de la création d'un cas dans la table des cas de litige (UDM_CASE) lié au document comptable de la facture.

Capture

Enregistré lorsqu'un utilisateur crée un cas de litige via la transaction UDM_DISPUTE.

Type d'événement explicit
Date d'échéance de la facture atteinte
Un événement calculé marquant le jour où le paiement de la facture est officiellement dû selon les conditions de paiement. Ce n'est pas une activité réalisée par un utilisateur ou un système, mais un point temporel critique.
Pourquoi c'est important

Essentiel pour analyser le comportement de paiement et la conformité. C'est la base pour déterminer les paiements à temps ou en retard et calculer l'indicateur clé de performance (KPI) du taux de paiement à temps.

Où obtenir

Dérivé en comparant la date actuelle à la date d'échéance nette. La date d'échéance se trouve dans le champ BSEG-ZFBDT ou est calculée à partir de la date de référence et des conditions de paiement.

Capture

Comparer la date système avec le champ de la date d'échéance nette dans le poste de facture (BSEG).

Type d'événement calculated
Facture approuvée
Représente l'approbation formelle de la facture, lui permettant d'être enregistrée ou envoyée au client. Ceci est souvent déduit lorsqu'un document comptable temporaire est converti en document enregistré.
Pourquoi c'est important

Suit le workflow d'approbation interne, qui est une source courante de goulots d'étranglement. L'analyse de cette activité aide à soutenir le tableau de bord d'analyse des flux d'approbation des factures en identifiant les approbateurs lents.

Où obtenir

Peut être déduit de la transition d'un document du statut stationné (dans VBKPF) au statut comptabilisé (dans BKPF). Alternativement, si un système de workflow est utilisé, il peut s'agir d'un événement explicite dans les journaux de workflow.

Capture

Comparer la date de création du document stationné (VBKPF) à la date de comptabilisation du document final (BKPF).

Type d'événement inferred
Facture corrigée
Représente une activité de retravail où une facture initiale s'est avérée incorrecte et a ensuite été annulée. Ceci est capturé en identifiant les documents d'annulation liés à la facture originale.
Pourquoi c'est important

Met en évidence les inefficacités des processus et les problèmes de qualité. Une fréquence élevée de corrections signale des problèmes dans les données de vente ou de facturation en amont, soutenant le tableau de bord des taux de retravail et d'erreurs de facturation.

Où obtenir

Identifié en trouvant un document d'annulation où BKPF-STBLG pointe vers le document original. La création de ce document d'annulation est l'événement.

Capture

Enregistré lorsqu'un document d'annulation est créé (par exemple, via FB08).

Type d'événement explicit
Facture passée en perte
Un statut final alternatif où la facture est considérée comme irrécouvrable et le montant dû est compensé par un compte de créances douteuses. Cela clôture la facture sans paiement client.
Pourquoi c'est important

Représente un résultat de processus négatif et une perte de revenus. Le suivi de ces événements aide à analyser les raisons des créances irrécouvrables et à améliorer les politiques de gestion du crédit.

Où obtenir

Déduit en analysant la transaction de lettrage de la facture. Si le document de lettrage est imputé à un compte de grand livre spécifique pour créances douteuses, la facture est considérée comme passée en pertes.

Capture

Déduit lorsque la transaction de lettrage implique un enregistrement sur un compte de grand livre désigné pour créances douteuses.

Type d'événement inferred
Facture pré-enregistrée
Le document de facture a été sauvegardé dans un état préliminaire sans être enregistré dans le grand livre général. Ceci est souvent utilisé lorsque les informations sont incomplètes ou nécessitent une révision avant l'enregistrement final.
Pourquoi c'est important

Suit les étapes de pré-enregistrement et les retards potentiels. Une longue durée à l'état de document comptable temporaire peut indiquer des problèmes de qualité des données ou des goulots d'étranglement dans le processus de pré-approbation.

Où obtenir

Les documents comptables temporaires sont stockés dans la table VBKPF. La création d'un document ici, qui est ensuite enregistré, signifie cette activité.

Capture

Enregistré lors de la sauvegarde d'un document comptable temporaire à l'aide d'une transaction comme FV70.

Type d'événement explicit
Paiement appliqué à la facture
Le paiement client reçu a été apparié et appliqué à la facture non soldée spécifique, marquant le poste pour lettrage. C'est l'étape de rapprochement qui lie le paiement à la dette.
Pourquoi c'est important

Cette activité est cruciale pour mesurer le temps de cycle de l'application d'espèces. Des retards dans l'application des espèces peuvent déformer le véritable statut des comptes clients et masquer la trésorerie disponible.

Où obtenir

Déduit de la transaction de lettrage, par exemple, F-32, qui renseigne les champs de lettrage dans le poste de facture. Le horodatage de l'événement est la date de lettrage.

Capture

Déduit de la date de lettrage (AUGDT) renseignée dans la table des postes de facture (BSEG).

Type d'événement inferred
Relance de paiement émise
Le système a généré et envoyé un avis de relance ou un rappel de paiement au client pour une facture en retard. Ceci est capturé à partir des journaux d'historique de relance.
Pourquoi c'est important

Permet d'évaluer l'efficacité de la stratégie de recouvrement. L'analyse du délai entre l'envoi du rappel et la réception du paiement est essentielle pour l'indicateur clé de performance (KPI) de l'efficacité des relances de paiement.

Où obtenir

Enregistré dans les tables de données de relance, spécifiquement MHNK (En-tête des données de relance) et MHND (Postes des données de relance), qui sont générées par l'exécution de la relance (Transaction F150).

Capture

Enregistré lors de l'exécution d'une relance (F150) pour l'élément en retard.

Type d'événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment récupérer vos données de SAP ECC