Ihr Template für Vertragsmanagement-Daten

Dieses Attribut beschreibt die Aufgabe oder den Meilenstein, der zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen wurde, wie z.B. 'Vertragsentwurf erstellt' oder 'Rechtliche Prüfung gestartet'. Die Reihenfolge dieser Aktivitäten bildet die Grundlage der Prozesslandkarte.

Die Analyse von Aktivitäten ist entscheidend, um zu verstehen, welche Arbeit geleistet wird, wie häufig verschiedene Schritte auftreten und in welcher Reihenfolge. Sie ermöglicht die Identifizierung gängiger Prozesspfade, Abweichungen und Nacharbeits-Schleifen, wie wiederholte Aktivitäten 'Vertrag überarbeitet'.

Es definiert die Prozessschritte, ermöglicht die Visualisierung des Prozessflusses und die Identifizierung von Engpässen und Nacharbeiten.

Typischerweise abgeleitet aus Aufgabenstatusänderungen, Audit Logs oder Event-Tabellen innerhalb des SAP Ariba Contracts Moduls.

Dieser Timestamp markiert den Beginn jeder Aktivität im Vertragsmanagementprozess. Er ist eine kritische Komponente für alle zeitbasierten Analysen, einschließlich der Berechnung von Zykluszeiten, Dauern und Wartezeiten zwischen den Schritten.

Durch die Reihenfolge der Events basierend auf diesem Timestamp können Process Mining Tools die Abfolge der Aktivitäten für jeden Vertrag genau rekonstruieren. Dies ermöglicht die Analyse der Prozessleistung im Zeitverlauf und die Identifizierung von zeitbezogenen Engpässen, wie Verzögerungen in der Phase der rechtlichen Prüfung.

Dieses Attribut ist grundlegend für die Berechnung aller zeitbasierten Metriken, wie Zykluszeiten und Wartezeiten, und für die korrekte Reihenfolge von Prozessereignissen.

Gefunden in Event Logs, Audit-Trails oder Statusänderungshistorien-Tabellen zusammen mit den Aktivitätsinformationen in SAP Ariba Contracts.

Dieses Attribut dient als primärer Fallidentifikator, der alle Aktivitäten und Ereignisse während des gesamten Vertragslebenszyklus miteinander verbindet. Es ermöglicht die Rekonstruktion des End-to-End-Weges für jeden einzelnen Vertrag, von der Erstellung bis zum Abschluss.

Im Process Mining wird jedes Event mit derselben Contract ID als Teil derselben Prozessinstanz betrachtet. Dies ist grundlegend für die Analyse von Prozessvarianten, die Berechnung von Zykluszeiten und die Identifizierung von Engpässen, die für einzelne Verträge oder Vertragstypen spezifisch sind.

Es ist der wesentliche Schlüssel zur Nachverfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus, der Fallanalysen und die Visualisierung des Prozessflusses ermöglicht.

Dies ist ein Kernidentifikator in SAP Ariba Contracts, der typischerweise in allen vertragsbezogenen Tabellen und Ansichten als Contract Workspace ID zu finden ist.

Dieses Attribut spezifiziert die organisatorische Abteilung, wie Vertrieb, IT oder Einkauf, die für den Vertrag verantwortlich ist. Es bietet einen wesentlichen Geschäftskontext für die Analyse des Prozesses.

Die Segmentierung der Prozessanalyse nach Abteilung hilft, abteilungsspezifische Verhaltensweisen, Engpässe oder Compliance-Probleme zu identifizieren. Zum Beispiel kann es aufzeigen, ob der Vertragsgenehmigungsprozess für die Vertriebsabteilung im Vergleich zu anderen deutlich langsamer ist, was eine gezielte Untersuchung ihrer spezifischen Praktiken nach sich zieht.

Es ermöglicht die Prozesssegmentierung nach Geschäftsbereichen und hilft dabei, abteilungsspezifische Engpässe und Leistungsabweichungen zu identifizieren.

Typischerweise im Vertrags-Header oder in den Arbeitsbereich-Details in SAP Ariba Contracts zu finden. Es kann mit dem Benutzerprofil des Vertragsinhabers verknüpft sein.

Dieses Attribut identifiziert die für die Erfüllung einer spezifischen Aufgabe oder Aktivität im Vertragslebenszyklus verantwortliche Person. Dies könnte der Vertragsinhaber, ein Rechtsprüfer oder ein Genehmiger sein.

Die Analyse nach Benutzer hilft beim Verständnis der Arbeitslastverteilung, der individuellen Leistung und der Identifizierung von Möglichkeiten für gezielte Schulungen. Zum Beispiel wird dieses Attribut in einem Dashboard zur 'Arbeitslast der rechtlichen Prüfung' verwendet, um zu sehen, wie viele Verträge jeder Rechtsberater bearbeitet und wie deren durchschnittliche Prüfungszeit ist.

Es bietet Transparenz über die Arbeitslastverteilung und Benutzerleistung und ermöglicht so ein Ressourcenmanagement sowie Effizienzanalysen.

Gefunden in Audit-Trails oder Event-Log-Tabellen in SAP Ariba Contracts, oft verknüpft mit einem Feld 'Geändert von' oder 'Benutzer-ID'.

Dieses Attribut erfasst die Abschlusszeit einer Aktivität. Während StartTime den Beginn markiert, kennzeichnet EndTime den Abschluss, was es ermöglicht, die Dauer von Aktivitäten, die nicht sofort ablaufen, genau zu messen.

In der Analyse liefert die Differenz zwischen EndTime und StartTime die Bearbeitungszeit für eine Aktivität. Dies ist entscheidend für eine detaillierte Engpassanalyse, die hilft, zwischen der aktiv an einer Aufgabe verbrachten Zeit und der Wartezeit zwischen den Aufgaben zu unterscheiden. Zum Beispiel ermöglicht es die präzise Messung der Dauer der Aktivität 'Rechtliche Prüfung'.

Es ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitätsbearbeitungszeiten, was entscheidend ist, um Engpässe zu identifizieren und die Ressourceneffizienz zu messen.

Konsultieren Sie die SAP Ariba Contracts Dokumentation. Dies kann in Audit-Logs oder Aufgabenerledigungsdatensätzen verfügbar sein.

Dieses Attribut identifiziert spezifisch den Rechtsanwalt oder Rechtsexperten, der für die rechtlichen Prüfungsaufgaben des Vertrags zuständig ist. Dies ist oft eine spezifischere Rolle als der allgemeine Benutzer, der andere Aktivitäten durchführt.

Dieses Attribut ist unerlässlich für das Dashboard 'Arbeitslast & Effizienz der rechtlichen Prüfung'. Es ermöglicht die Verfolgung der Anzahl der jedem Rechtsberater zugewiesenen Verträge, deren durchschnittlicher Prüfungszeit und des Gesamtdurchsatzes der Rechtsabteilung. Dies hilft bei der Ausbalancierung der Arbeitslasten, der Identifizierung hochleistender Personen oder Praktiken und der Optimierung der Zuweisung rechtlicher Ressourcen.

Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der Rechtsprüfungsphase und hilft, die Arbeitslast des Rechtsteams zu verwalten, Engpässe zu identifizieren und die Effizienz zu verbessern.

Konsultieren Sie die SAP Ariba Contracts Dokumentation. Dies kann in den Details der Aufgaben zuordnung oder als spezifische Rolle innerhalb des Genehmigungsflusses erfasst werden.

Dieses Attribut kategorisiert Verträge basierend auf ihrem rechtlichen oder geschäftlichen Zweck. Gängige Typen umfassen Master Service Agreement (MSA), Non-Disclosure Agreement (NDA) oder Statement of Work (SOW).

Die Analyse des Prozesses nach Vertragstyp ist unerlässlich, um Prozessvarianten zu verstehen. Verschiedene Vertragstypen haben oft unterschiedliche Genehmigungswege, SLAs und Komplexitätsgrade. Zum Beispiel könnte ein NDA einen sehr einfachen, beschleunigten Prozess haben, während ein MSA mehrere Ebenen der rechtlichen und finanziellen Prüfung erfordern kann. Dieses Attribut ist ein Schlüsselfilter für Dashboards, um Zykluszeiten und Compliance-Raten über verschiedene Vertragskategorien hinweg zu vergleichen.

Es ermöglicht die Segmentierung der Analyse und zeigt auf, wie verschiedene Vertragstypen den Prozessablauf, die Komplexität und die Dauer beeinflussen.

Dies ist ein Standard-Klassifizierungsfeld, das in den Vertragsarbeitsbereich-Details in SAP Ariba Contracts verfügbar ist.

Dieses Attribut stellt den finanziellen Wert der Vertragsvereinbarung dar. Es ist eine Schlüsselmetrik, um die geschäftlichen Auswirkungen und Risiken, die mit jedem Vertrag verbunden sind, zu verstehen.

In der Analyse kann der Vertragswert verwendet werden, um hochrangige Verträge für eine engere Überwachung zu priorisieren oder Trends im Geschäftsvolumen zu identifizieren. Das Dashboard 'Trend des ausgeführten Vertragswerts' verwendet dieses Attribut, um den Wert der im Laufe der Zeit unterzeichneten Verträge zu aggregieren und Einblicke in die Geschäftsleistung zu geben. Es ist auch wertvoll für die Ursachenanalyse, um festzustellen, ob hochrangige Verträge einem anderen, möglicherweise langsameren Prozess folgen.

Es quantifiziert die finanziellen Auswirkungen von Verträgen und ermöglicht so eine wertorientierte Analyse, Priorisierung und die Verfolgung der Geschäftsleistung.

Konsultieren Sie die SAP Ariba Contracts Dokumentation. Dies ist ein Standardfeld im Vertrags-Workspace, oft als 'Betrag' oder 'Vertragswert' bezeichnet.

Dieses Attribut kategorisiert Prüfungsaktivitäten als 'Erfüllt', 'Verletzt' oder 'N/A' basierend auf ihrer Abschlusszeit relativ zur 'SLA für Prüfung'. Es wird berechnet, indem die 'ActivityProcessingTime' mit der Ziel-SLA-Dauer verglichen wird.

Dies bietet eine klare und sofortige Leistungsbeurteilung gegenüber Service Level Agreements. Es ist die Kernmetrik für den KPI und das Dashboard 'Einhaltung der internen und rechtlichen Prüfungs-SLA'. Durch die Visualisierung dieses Status können Manager schnell den Prozentsatz konformer Prüfungen sehen und in Verletzungen eintauchen, um die Ursachen zu verstehen.

Es misst die Leistung direkt an den Servicezielen und ermöglicht eine klare Überwachung der SLA-Compliance sowie die schnelle Identifizierung von Verstößen.

Dies ist ein abgeleitetes Attribut, das während der Datentransformation durch den Vergleich von ActivityProcessingTime mit SlaForReview berechnet wird.

Dieses Attribut misst die tatsächlich auf eine spezifische Aktivität verwendete Zeit, berechnet als die Differenz zwischen EventEndTime und EventTime. Es stellt die aktive Arbeitszeit für eine Aufgabe dar.

Dies ist eine grundlegende Metrik für die Leistungsanalyse. Sie wird in Engpassanalyse-Dashboards verwendet, um genau zu bestimmen, welche Schritte die meiste Zeit in Anspruch nehmen, wie eine langwierige rechtliche Prüfung oder Verhandlung. Sie fließt auch in KPIs wie die 'Durchschnittliche Bearbeitungszeit der rechtlichen Prüfung' ein und hilft, zwischen Bearbeitungszeit und Wartezeit zu unterscheiden, wodurch eine genauere Sicht auf die Prozesseffizienz geboten wird.

Es misst präzise, wie lange jeder Prozessschritt dauert, was entscheidend für die Identifizierung von Engpässen und die Analyse der Ressourceneffizienz ist.

Dies ist ein berechnetes Attribut, das durch Subtraktion von EventTime von EventEndTime während der Datentransformation abgeleitet wird.

Dieses berechnete Attribut misst die vollständige End-to-End-Dauer für einen einzelnen Vertrag. Es wird typischerweise als Zeitdifferenz zwischen der ersten und der letzten Aktivität berechnet, oft 'Contract Workspace Created' und 'Contract Executed'.

Dies ist ein primärer Key Performance Indicator, die 'End-to-End-Vertragszykluszeit'. Es bietet ein übergeordnetes Maß für die Gesamteffizienz des Vertragsmanagementprozesses. Es wird in Dashboards verwendet, um die Leistung im Zeitverlauf zu verfolgen und Zykluszeiten über verschiedene Vertragstypen, Abteilungen oder Regionen hinweg zu vergleichen, was hilft, wichtige Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Es liefert das ultimative Maß für Prozessgeschwindigkeit und -effizienz und fasst die Leistung des gesamten Vertragslebenszyklus in einer einzigen Kennzahl zusammen.

Dies ist eine berechnete Metrik, die auf Fall-Ebene innerhalb des Process Mining Tools oder während der Datentransformation berechnet wird.

Dieses boolesche Attribut wird auf 'true' gesetzt, wenn eine Aktivität, wie z.B. 'Vertrag überarbeitet', mehr als einmal innerhalb desselben Vertragsfalls auftritt. Es hilft, Nacharbeits-Schleifen im Prozess explizit zu identifizieren und zu quantifizieren.

Dieses Flag ist entscheidend für die Berechnung des KPI 'Vertragsnacharbeitsrate' und für die Visualisierung von Nacharbeiten in der Prozesslandkarte. Durch das Filtern nach diesem Attribut können Analysten schnell Verträge isolieren, die eine erhebliche Überarbeitung erforderten, die Grundursachen untersuchen und die Auswirkungen von Nacharbeiten auf die Gesamtzykluszeiten messen. Es beleuchtet Ineffizienzen in den Entwurfs- und Verhandlungsphasen des Prozesses.

Es quantifiziert Nacharbeiten, wodurch Prozessineffizienzen leicht messbar werden, deren Ursachen analysiert und Verbesserungen über die Zeit verfolgt werden können.

Dies ist ein abgeleitetes Attribut, das während der Datentransformation durch das Erkennen wiederholter Aktivitäten innerhalb desselben Falls berechnet wird.

Dieses Attribut zeichnet Datum und Uhrzeit des letzten Datenabzugs aus dem Quellsystem auf. Es ist nicht die Zeit, zu der das Ereignis stattfand, sondern wann der Datensatz in die Process Mining Plattform geladen wurde.

Diese Information ist entscheidend für die Data Governance und für das Verständnis der Aktualität der Analyse. Sie hilft Benutzern zu erkennen, ob sie die aktuellsten Daten betrachten, und ist wesentlich für die Verwaltung inkrementeller Datenladungen.

Es stellt sicher, dass Benutzer die Aktualität der Daten verstehen, was für eine genaue und zeitnahe Prozessanalyse und -überwachung entscheidend ist.

Dieser Timestamp wird während des Datenaufnahmeprozesses in das Process Mining Tool generiert und hinzugefügt.

Dieses Attribut identifiziert die andere am Vertrag beteiligte Partei. Dies könnte ein Anbieter, ein Kunde oder ein Partner sein. Diese Information fügt dem Vertragsmanagementprozess einen entscheidenden Geschäftskontext hinzu.

Die Analyse nach Vertragspartner kann helfen, Muster im Zusammenhang mit spezifischen Partnern zu identifizieren. Zum Beispiel können Verhandlungen mit bestimmten Vertragspartnern konstant länger dauern, was auf einen Bedarf an standardisierten Vorlagen oder vorab verhandelten Bedingungen hinweist. Es kann auch verwendet werden, um die Beziehungsgesundheit und Lieferantenleistung über das gesamte Vertragsportfolio hinweg zu bewerten.

Es ermöglicht die Analyse der Prozessleistung basierend auf dem externen Partner und hilft, Verhandlungsschwierigkeiten zu identifizieren und Lieferantenbeziehungen zu verwalten.

Diese Informationen werden typischerweise im Lieferanten- oder Kundeninformationsbereich des Vertragsarbeitsbereichs in SAP Ariba Contracts gespeichert.

Dieses Attribut identifiziert das Quellsystem, in dem die Event-Daten generiert wurden. Für diesen Prozess wird es durchgängig 'SAP Ariba Contracts' sein.

Die Aufnahme dieses Attributs ist eine Best Practice für Data Governance und Nachvollziehbarkeit. Es wird besonders wichtig, wenn Daten aus mehreren Systemen zusammengeführt werden, um Klarheit über die Datenherkunft zu gewährleisten und bei der Fehlerbehebung von Datenqualitätsproblemen zu helfen.

Es liefert entscheidenden Kontext zur Datenherkunft, sichert die Nachvollziehbarkeit und ermöglicht Multi-System-Analysen.

Dabei handelt es sich typischerweise um einen statischen Wert, der während der Datenextraktion und -transformation hinzugefügt wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Dieses Attribut definiert den geografischen Bereich, wie Nordamerika, EMEA oder APAC, für den der Vertrag gilt. Dies wird oft durch den Standort des Vertragspartners oder der Geschäftseinheit, die den Vertrag besitzt, bestimmt.

Die Segmentierung des Prozesses nach Region ermöglicht die Identifizierung regionaler Unterschiede in Leistung, Compliance und Prozessverhalten. Zum Beispiel könnte die Analyse zeigen, dass Vertragszykluszeiten in der APAC-Region aufgrund spezifischer regulatorischer Prüfungsschritte länger sind. Diese Erkenntnis hilft, Prozessverbesserungen und die Ressourcenzuweisung an regionale Bedürfnisse anzupassen.

Es ermöglicht eine geografische Analyse, um regionale Unterschiede in der Prozessleistung, den Zykluszeiten und der Compliance zu identifizieren.

Konsultieren Sie die SAP Ariba Contracts Dokumentation. Dies kann ein Feld im Vertrags-Workspace sein oder von der Adresse des Vertragspartners abgeleitet werden.

Dieses Attribut definiert das vereinbarte Service Level Agreement (SLA) für spezifische Prüfungsaufgaben, wie z.B. 'Interne Prüfung' oder 'Rechtliche Prüfung'. Es stellt die Zielzeit dar, innerhalb derer die Prüfung abgeschlossen sein sollte.

Dieses Attribut ist unerlässlich für das Dashboard und den KPI 'Einhaltung der internen und rechtlichen Prüfungs-SLA'. Durch den Vergleich der tatsächlich in der Prüfung verbrachten Zeit mit diesem Ziel können Organisationen die Einhaltung interner Service Levels messen. Dies hilft bei der Identifizierung systemischer Verzögerungen, der Rechenschaftspflicht von Teams und der Sicherstellung, dass der Prüfungsprozess nicht zu einem großen Engpass wird.

Es legt das Leistungsziel für Prüfungsaktivitäten fest und ermöglicht so die Messung der SLA-Compliance und die Identifizierung von Verzögerungen.

Konsultieren Sie die SAP Ariba Contracts Dokumentation. Dies könnte in den Regeln oder Vorlagen des Genehmigungs-Workflows konfiguriert sein.

Dieses Attribut speichert das offizielle Ablaufdatum des ausgeführten Vertrags. Es ist ein kritisches Datum für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus nach der Ausführung.

Dieses Datum ist die Grundlage für das Dashboard 'Vertragspflichten- und Verlängerungsstatus'. Es wird verwendet, um Warnmeldungen für bevorstehende Verlängerungen oder Abläufe auszulösen und so sicherzustellen, dass Verträge nicht unbeabsichtigt auslaufen. Die Analyse dieser Daten hilft Organisationen, ihr Vertragsportfolio proaktiv zu verwalten, Risiken im Zusammenhang mit abgelaufenen Vereinbarungen zu mindern und Verlängerungschancen zu nutzen.

Es ist entscheidend für ein proaktives Lifecycle-Management, das rechtzeitige Verlängerungen ermöglicht, unbeabsichtigte Ausfälle verhindert und Verpflichtungen verwaltet.

Dies ist ein Standardfeld im Vertragsarbeitsbereich, das typischerweise im Header- oder Detailabschnitt der Bedingungen in SAP Ariba Contracts zu finden ist.

Dieses Attribut zeigt den aktuellen übergeordneten Status des Vertrags an, wie z.B. 'Entwurf', 'In Prüfung', 'Ausgeführt', 'Abgelaufen' oder 'Gekündigt'. Dies unterscheidet sich von der Aktivität, die ein einzelnes Ereignis ist, während der Status den Zustand über einen Zeitraum hinweg darstellt.

Dieses Attribut ist entscheidend für Dashboards wie 'Vertragspflichten- und Verlängerungsstatus' und bietet eine Momentaufnahme des aktuellen Vertragsportfolios. Es hilft bei der Identifizierung ins Stocken geratener Verträge und der Verwaltung von Lebenszyklusereignissen wie Verlängerungen und Abläufen. Die Analyse von Übergängen zwischen Status kann auch Engpässe oder Ineffizienzen im Prozess aufdecken.

Es bietet einen Überblick über den aktuellen Zustand eines Vertrags, was für das Portfoliomanagement, die Statusverfolgung und die Lebenszyklusanalyse entscheidend ist.

Dies ist ein primäres Statusfeld im Vertragsarbeitsbereich-Header in SAP Ariba Contracts.