Ihre Problemmanagement Datenvorlage.
Ihre Problemmanagement Datenvorlage.
- Empfohlene Attribute für eine detaillierte Analyse
- Prozessmeilensteine, die in Ihrem Event Log erfasst werden müssen
- Technische Anleitung zur Datenextraktion
Problemmanagement Attribute.
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Aktivität
ActivityName
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Die spezifische Aktion oder Statusänderung, die für die Problemmeldung aufgetreten ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst den Namen des Ereignisses oder Statusübergangs, der innerhalb des Problemmanagement Lebenszyklus auftritt. Beispiele sind 'Problem erfasst', 'Status auf Untersuchung geändert' oder 'Ursache identifiziert'. Es ist wichtig für die Abbildung des Prozessflusses und die Identifizierung der Schrittfolge zur Lösung eines Problems. Im Process Mining bilden diese Aktivitäten die Knoten der Prozesskarte.
Bedeutung
Definiert die Schritte in der
Datenquelle
Jira
Beispiele
Problem-Datensatz erstelltErmittlung gestartetRoot Cause identifiziertWorkaround Aktualisiert.Problemvorgang Geschlossen.
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Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
|
Der Zeitstempel, wann die Daten extrahiert oder zuletzt aktualisiert wurden. | ||
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Beschreibung
Gibt an, wann der Es wird verwendet, um zu validieren, dass die Analyse den aktuellsten Status des Prozesses widerspiegelt und potenzielle
Bedeutung
Stellt die
Datenquelle
ETL-Zeitstempel
Beispiele
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T00:00:00Z
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Problemvorgang.
ProblemKey
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Der eindeutige Bezeichner, der den Antrag bearbeitet.er Problemmeldung in Jira-Service-Management zugewiesen ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut dient als zentraler Case-Bezeichner für die Process-Mining-Analyse. Es repräsentiert den eindeutigen Schlüssel (z.B. PM-1001), der von Jira-Service-Management generiert wird, wenn eine neue Problemmeldung erstellt wird. Es wird verwendet, um alle zugehörigen Aktivitäten, Statusänderungen und Aktualisierungen zu einer einzigen End-to-End-Prozessinstanz zusammenzufassen. Die Analyse dieses Attributs ermöglicht die Visualisierung des gesamten Lebenszyklus eines Problems von der ersten Erkennung über die Untersuchung bis zum endgültigen Abschluss.
Bedeutung
Es ist der wesentliche
Datenquelle
Issue
Beispiele
PM-1023PM-4099PRB-3321PM-5001
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Quellsystem
SourceSystem
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Der Name des Systems, aus dem die Daten stammen. | ||
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Beschreibung
Identifiziert das Softwaresystem, aus dem die Dieses
Bedeutung
Bietet Kontext für die Datenherkunft, insbesondere beim Zusammenführen mit anderen IT Service Management Daten.
Datenquelle
Hardcodiert oder SystemKonfiguration
Beispiele
Jira-Service-ManagementJira CloudJSM-Prod
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Zeitstempel
EventTimestamp
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Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der den Antrag bearbeitet.ie Aktivität stattgefunden hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut zeichnet den genauen Zeitpunkt einer Aktivität auf. Es wird verwendet, um Ereignisse chronologisch zu sequenzieren und Dauern zwischen Schritten zu berechnen. Genaue Zeitstempels sind wichtig für die Berechnung von Durchlaufzeiten, wie der Zeit von 'Problem erfasst' bis 'Ursache identifiziert', und für die Analyse des Durchsatzes über die Zeit.
Bedeutung
Ermöglicht die Berechnung aller zeitbasierten
Datenquelle
Jira
Beispiele
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:20:00Z
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Benutzer
UserKey
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Der eindeutige Bezeichner oder Name des Benutzers, der den Antrag bearbeitet.ie Aktivität durchgeführt hat. | ||
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Beschreibung
Erfasst die Identität der Person oder den Antrag bearbeitet.es Systemkontos, die für die Ausführung der spezifischen Diese
Bedeutung
Wesentlich für die Analyse von Übergaben, Aufgabentrennung und
Datenquelle
Jira 'author'-
Beispiele
j.smithsystem_automationm.doe
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Priorität
Priority
|
Das der Problemmeldung zugewiesene Kritikalitätsniveau. | ||
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Beschreibung
Gibt die Dringlichkeit und den Die Analyse dieses
Bedeutung
Ermöglicht die Segmentierung der
Datenquelle
Issue
Beispiele
HöchsteHochMittelNiedrig
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Problemzusammenfassung
ProblemSummary
|
Die Kurzbeschreibung oder den Antrag bearbeitet.er Titel der Problemmeldung. | ||
|
Beschreibung
Enthält die Titelzusammenfassung des Problem- Es ermöglicht die
Bedeutung
Bietet einen menschenlesbaren Kontext für den Case-Bezeichner.
Datenquelle
Issue
Beispiele
Datenbankverbindungs-`timeout` in der Region EUE-Mail-`service latency spike`Auftragsbearbeitungswarteschlange steckt fest
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Ursachenkategorie
RootCauseCategory
|
Die Klassifizierung der zugrunde liegenden Ursache des Problems. | ||
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Beschreibung
Kategorisiert den technischen oder Prozessfehler, der den Antrag bearbeitet.as Problem verursacht hat, wie z.B. 'Software Bug', 'Human Fehler' oder 'Hardware Failure'. Dies ist oft ein Dieses
Bedeutung
Schlüssel zur Identifizierung systemischer
Datenquelle
Benutzerdefiniertes
Beispiele
Software-BugKonfigurationsfehlerKapazitätsproblemAnbieterproblem
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Zugewiesene Supportgruppe
SupportGroup
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Das technische Team oder den Antrag bearbeitet.ie Gruppe, die derzeit mit der Untersuchung des Problems beauftragt ist. | ||
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Beschreibung
Identifiziert das spezifische Team, das für den Problem- Dieses
Bedeutung
Wichtig für organisatorisches
Datenquelle
Issue
Beispiele
DatenbankverwaltungNetwork OpsApplication Support Level 2
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|
Anzahl verknüpfter Incidents
LinkedIncidentCount
|
Die Anzahl der Incidents, die mit diesem Problemvorgang verknüpft sind. | ||
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Beschreibung
Eine Anzahl von Es wird im 'Incident to Problem Linkage Depth'
Bedeutung
Quantifiziert den geschäftlichen Einfluss basierend auf dem Vorfallsvolumen.
Datenquelle
Anzahl der
Beispiele
011550
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Behebungscode
ResolutionCode
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Der Code, der angibt, wie das Problem gelöst wurde. | ||
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Beschreibung
Gibt das Endergebnis der Problemmeldung an, wie 'Behoben', 'Wird nicht behoben', 'Duplikat' oder 'Nicht reproduzierbar'. Dies wird verwendet, um erfolgreich gelöste Probleme von solchen zu filtern, die aus administrativen Gründen geschlossen wurden, wodurch sichergestellt wird, dass KPI-Berechnungen wie die 'Mittlere Zeit bis zur Ursache' korrekt sind.
Bedeutung
Unterscheidet zwischen effektiven Lösungen und administrativen Abschlüssen.
Datenquelle
Issue
Beispiele
ErledigtWird nicht gemachtDuplikatNicht reproduzierbar
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Erkennungsquelle
DetectionSource
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Wie das Problem identifiziert wurde (z.B. Proaktiv, Reaktiv). | ||
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Beschreibung
Gibt den Ursprung der Problemidentifikation an. Häufige Dieses
Bedeutung
Misst die
Datenquelle
Benutzerdefiniertes
Beispiele
Proaktives MonitoringIncident-EskalationLieferantenbenachrichtigung
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Erstellungsdatum
CreatedDate
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Das Datum, an dem die Problemmeldung erstellt wurde. | ||
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Beschreibung
Der Zeitstempel, wann das Problem erstmals im System erfasst wurde. Während der Event Zeitstempel das Timing von Aktivitäten handhabt, wird dieses spezifische Attribut oft für die Filterung auf hoher Ebene verwendet (z.B. 'Zeige mir alle im Q1 erstellten Probleme'). Es dient als Ankerpunkt für die Alterungsanalyse.
Bedeutung
Referenzdatum für Alters- und Erfassungsvolumenanalyse.
Datenquelle
Issue
Beispiele
2023-01-012023-06-15
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Melder
ReporterName
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Der Benutzer, der den Antrag bearbeitet.ie Problemmeldung ursprünglich erfasst hat. | ||
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Beschreibung
Identifiziert die Person, die den Problem- Dies fügt der 'Proactive vs Reactive'-Analyse
Bedeutung
Identifiziert die Quelle der Problemerfassung.
Datenquelle
Issue
Beispiele
monitoring_servicehelpdesk_leadnetwork_admin
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PIR durchgeführt
ReviewStatus
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Gibt an, ob eine Post-Implementierungs-Überprüfung (`PIR`) durchgeführt wurde. | ||
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Beschreibung
Verfolgt, ob die Aktivität oder den Antrag bearbeitet.as Kennzeichen 'Überprüfung nach der Implementierung' im Fall vorhanden ist. Dies ist maßgeblich für das Dashboard 'Compliance der Überprüfung nach der Implementierung'. Es stellt sicher, dass die Organisation die Governance-Anforderungen für kontinuierliche Verbesserung einhält.
Bedeutung
Compliance-Metrik für organisatorisches Lernen.
Datenquelle
Benutzerdefiniertes
Beispiele
AbgeschlossenPendingNicht erforderlich
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SLA-Verletzungsstatus
SlaBreachStatus
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Gibt an, ob der Problem-`record` seine `service level agreement` verletzt hat. | ||
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Beschreibung
Ein Es hebt
Bedeutung
Wesentlich für
Datenquelle
Jira-Service-Management
Beispiele
ErfülltVerletztPausiert
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Verknüpfte Änderungsanfrage
LinkedChangeRequest
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Der Bezeichner der Änderungsanfrage, die mit diesem Problem verknüpft ist. | ||
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Beschreibung
Speichert die ID der Änderungsanfrage (RFC), die zur Implementierung der den Antrag bearbeitet.auerhaften Lösung erstellt wurde. Diese Verknüpfung ist maßgeblich für das Dashboard 'Verzögerung bei der Initiierung von Änderungsanfragen'. Sie verbindet den Problemmanagement Prozess mit dem Change-Management und ermöglicht eine prozessübergreifende Analyse.
Bedeutung
Verbindet Untersuchung mit der Behebung im
Datenquelle
Issue
Beispiele
CR-404CHG-1099CR-5512
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Wiedereröffnet
IsReopened
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Kennzeichen, das anzeigt, ob das Problem nach dem Abschluss wiedereröffnet wurde. | ||
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Beschreibung
Ein Hohe Wiedereröffnungsraten deuten auf Qualitätsprobleme bei den dauerhaften Lösungen oder unzureichende Verifizierungsverfahren hin.
Bedeutung
Qualitätsindikator für die Wirksamkeit von Lösungen.
Datenquelle
Abgeleitet aus
Beispiele
JaNein
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Workaround Verfügbar.
WorkaroundDetails
|
Gibt an, ob ein `workaround` für das Problem dokumentiert wurde. | ||
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Beschreibung
Erfasst, ob ein temporärer Die Analyse dieses Feldes hilft zu bestimmen, wie schnell das Team die
Bedeutung
Schlüssel zur Messung der Geschwindigkeit der Interimshilfe für das
Datenquelle
Benutzerdefiniertes
Beispiele
Dienst neu startenBrowser-Cache leerenKeine Angabe
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Problemmanagement Aktivitäten.
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Ermittlung gestartet
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Der Übergang des Problemstatus in einen aktiven Untersuchungsstatus (z.B. 'In Untersuchung' oder 'In Bearbeitung'). Dies kennzeichnet den Beginn der aktiven Arbeitsphase. | ||
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Bedeutung
Startet die Zeiterfassung für die Untersuchungszykluszeit. Hilft, zwischen Backlog-Wartezeit und tatsächlicher aktiver Analyse zu unterscheiden.
Datenquelle
Jira Issue Verlauf: Status geändert zu 'Under Investigation' oder 'In Progress'
Erfassen
Statusfeld-
Ereignistyp
inferred
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|
Incident mit Problem verknüpft
|
Die Aktion, ein zugehöriges Incident-Ticket mit der Problemmeldung zu verknüpfen. Dies wird in der Tabelle oder Historie der Ticket-Verknüpfungen erfasst. | ||
|
Bedeutung
Bestimmt den
Datenquelle
Jira Issue
Erfassen
Protokolliert, wenn ein
Ereignistyp
explicit
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|
Lösung Verifiziert.
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Die Bestätigung, dass die Lösung das Problem effektiv behoben hat. Abgeleitet aus einem Statusübergang zu 'Gelöst' oder einem spezifischen 'Verifiziert'-Status. | ||
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Bedeutung
Qualitäts-Gate, das sicherstellt, dass die Lösung funktioniert. Verzögerungen hier deuten auf Engpässe im Test oder bei der Benutzerakzeptanz hin.
Datenquelle
Jira Issue Verlauf: Status geändert zu 'Resolved' oder 'Verified'
Erfassen
Statusfeld-
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Problem-Datensatz erstellt
|
Das initiale Event, bei dem das Problem-Ticket im System erstellt wird. Dies wird in der Ticket-Historie explizit als Erstellungs-Zeitstempel erfasst. | ||
|
Bedeutung
Markiert den Beginn des Problem
Datenquelle
Jira Issue
Erfassen
Protokolliert, wenn die
Ereignistyp
explicit
|
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|
Problemvorgang Geschlossen.
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Die endgültige Beendigung des ProblemlösungsLebenszyklus. Explizit erfasst, wenn sich der Status in 'Geschlossen' ändert. | ||
|
Bedeutung
Das definitive Ende der Prozessinstanz. Notwendig zur Berechnung der gesamten Zykluszeit und Abschlussquoten.
Datenquelle
Jira Issue Verlauf: Status geändert zu 'Closed'
Erfassen
Protokolliert, wenn der Status auf
Ereignistyp
explicit
|
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|
Root Cause identifiziert
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Der Punkt, an dem die zugrunde liegende Ursache formell erfasst wird. Dies wird aus einer Statusänderung zu 'Ursache identifiziert' oder den Antrag bearbeitet.er Befüllung des Feldes 'Ursache' abgeleitet. | ||
|
Bedeutung
Ein wichtiger Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.ie Untersuchungsphase beendet. Unerlässlich für die Berechnung der 'Mean Time to Root Cause Discovery' (Mittlere Zeit bis zur Entdeckung der Grundursache).
Datenquelle
Jira Issue Verlauf: Status geändert zu 'Root Cause Identified' ODER
Erfassen
Statusfeld vergleichen oder auf Feldbefüllung prüfen
Ereignistyp
inferred
|
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|
Supportgruppe zugewiesen
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Die Zuweisung der Problemmeldung an ein spezifisches technisches Team oder eine Support-Gruppe. Dies wird über Änderungen am benutzerdefinierten Feld 'Support Group' oder den Antrag bearbeitet.em Feld 'Assignee' verfolgt, falls keine Gruppen verwendet werden. | ||
|
Bedeutung
Wesentlich für die Analyse von Übergaben und
Datenquelle
Jira Issue Verlauf:
Erfassen
Protokolliert, wenn sich das
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Workaround Aktualisiert.
|
Die Befüllung oder Aktualisierung des Textfeldes 'Workaround'. Dieses Event zeigt an, dass eine temporäre Lösung dokumentiert wurde. | ||
|
Bedeutung
Misst die Geschwindigkeit, mit der den Antrag bearbeitet.em
Datenquelle
Jira Issue Verlauf:
Erfassen
Protokolliert, wenn das
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Änderungsanfrage verknüpft
|
Die Verknüpfung einer Änderungsanfrage (RFC) mit der Problemmeldung. Dies kennzeichnet die Initiierung des Prozesses für eine dauerhafte Lösung. | ||
|
Bedeutung
Misst die Verzögerung zwischen der Identifizierung der Ursache und dem Beginn der Behebung. Unterstützt den 'Change-Management Transition Delay'
Datenquelle
Jira Issue
Erfassen
Protokolliert, wenn ein
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Dauerhafte Lösung angewendet
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Der Übergang, der anzeigt, dass die Lösung implementiert wurde. Dies wird normalerweise aus einer Statusänderung zu 'Wird implementiert' oder 'Behoben' abgeleitet. | ||
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Bedeutung
Markiert das Ende der technischen Behebungsarbeiten. Wird verwendet, um die Implementierungs-
Datenquelle
Jira Issue Verlauf: Status geändert zu 'Implemented', 'Pending Verification' oder 'Fixed'
Erfassen
Statusfeld-
Ereignistyp
inferred
|
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|
Problem erneut geöffnet
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Der Übergang eines Problems von einem 'Gelöst'- oder 'Geschlossen'-Status zurück zu einem aktiven Status. Deutet auf eine fehlgeschlagene Behebung oder abgelehnte Lösung hin. | ||
|
Bedeutung
Eine wichtige Qualitätsmetrik. Hohe Wiedereröffnungsraten deuten auf eine ineffektive Grundursachenanalyse oder Tests hin.
Datenquelle
Jira Issue Verlauf: Status geändert von 'Closed'/'Resolved' zu 'Open'/'In Progress'
Erfassen
Statusfeld-Sequenz vergleichen
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Problem-Priorität geändert
|
Eine Aktualisierung des `Priority field`s des Problem `record`s. Dies wird durch die Überwachung des `history tab`s auf Änderungen am Feld 'Priorität' erfasst. | ||
|
Bedeutung
Zeigt Eskalation oder Deeskalation des
Datenquelle
Jira Issue Verlauf:
Erfassen
Protokolliert, wenn das
Ereignistyp
explicit
|
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|
SLA verletzt
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Ein `Event`, das anzeigt, dass die Problem-Lösungszeit die definierte `Service Level Agreement` überschritten hat. Dies wird durch den Vergleich des `SLA` `target date`s mit dem Lösungsdatum berechnet. | ||
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Bedeutung
Wesentlich für
Datenquelle
Jira-Service-Management
Erfassen
Ableiten aus
Ereignistyp
calculated
|
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|
Überprüfung nach der Implementierung
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Die Durchführung einer Überprüfung, nachdem die Lösung angewendet wurde. Erfasst über eine Statusänderung zu 'In Überprüfung' oder Aktualisierungen PIR-spezifischer Felder. | ||
|
Bedeutung
Eine
Datenquelle
Jira Issue Verlauf: Status geändert zu 'In Review' ODER
Erfassen
Statusfeld oder PIR-Feld-
Ereignistyp
inferred
|
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