Votre template de données de gestion des problèmes

Jira Service Management
Votre template de données de gestion des problèmes

Votre template de données de gestion des problèmes

Ce template sert de feuille de route complète pour l'analyse de vos workflows de gestion des services IT en identifiant les points de données essentiels et les jalons de processus au sein de Jira Service Management. Il offre une vue d'ensemble structurée des attributs et activités nécessaires pour obtenir une visibilité totale sur la manière dont votre équipe gère les problèmes sous-jacents et l'analyse des causes premières. Utilisez ces directives pour rationaliser votre collecte de données et vous assurer que vos initiatives de process mining génèrent des insights exploitables.
  • Attributs recommandés pour une analyse approfondie
  • Jalons de processus à capturer dans votre journal d'événements
  • Guide technique pour l'extraction de données
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de gestion des problèmes

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d'événements pour une analyse complète de votre cycle de vie de gestion des problèmes.
5 Obligatoire 5 Recommandé 11 Facultatif
Nom Description
Activité
ActivityName
L'action spécifique ou le changement de statut qui s'est produit pour l'enregistrement de problème.
Description

Cet attribut capture le nom de l'événement ou de la transition d'état se produisant au sein du cycle de vie de gestion des problèmes. Les exemples incluent 'Problème enregistré', 'Statut changé en En investigation', ou 'Cause première identifiée'.

Il est essentiel pour cartographier le flux de processus et identifier la séquence des étapes prises pour résoudre un problème. En process mining, ces activités forment les nœuds de la carte de processus.

Pourquoi c'est important

Définit les étapes de la cartographie des processus et permet l'analyse des variantes de processus.

Où obtenir

Jira Changelog (Historique) ou transitions de statut de problème

Exemples
Enregistrement de problème crééEnquête initiéeCause profonde identifiéeSolution de contournement mise à jourEnregistrement de problème clos
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage de l'extraction ou de la dernière actualisation des données.
Description

Indique la dernière synchronisation de l'ensemble de données (dataset) avec l'environnement Jira Service Management en direct. Cela garantit que les analystes comprennent la fraîcheur des données.

Il est utilisé pour valider que l'analyse reflète l'état le plus actuel du processus et pour identifier les problèmes potentiels de latence des données.

Pourquoi c'est important

Assure la fraîcheur des données et aide à la confiance dans les résultats de l'analyse.

Où obtenir

ETL Timestamp

Exemples
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T00:00:00Z
Enregistrement de problème
ProblemKey
L'identifiant unique attribué à l'enregistrement de problème dans Jira Service Management.
Description

Cet attribut sert d'identifiant central de cas pour l'analyse de process mining. Il représente la clé unique (par exemple, PM-1001) générée par Jira Service Management lors de la création d'un nouvel enregistrement de problème.

Il est utilisé pour regrouper toutes les activités, changements de statut et mises à jour liés en une seule instance de processus de bout en bout. L'analyse de cet attribut permet la visualisation du cycle de vie complet d'un problème, de la détection initiale à la clôture finale, en passant par l'investigation.

Pourquoi c'est important

C'est la clé fondamentale requise pour reconstruire le flux de processus et suivre des enregistrements de problèmes spécifiques.

Où obtenir

Table des problèmes, champ 'Clé' ou 'Clé du problème'

Exemples
PM-1023PM-4099PRB-3321PM-5001
Système source
SourceSystem
Le nom du système d'où proviennent les données.
Description

Identifie le système logiciel à partir duquel les données du processus ont été extraites. Dans ce contexte, la valeur est constamment 'Jira Service Management'.

Cet attribut est particulièrement utile dans les environnements multi-systèmes pour distinguer les sources de données, bien que pour cette vue spécifique, il serve principalement d'identifiant statique pour la lignée des données.

Pourquoi c'est important

Fournit le contexte de l'origine des données, en particulier lors de la fusion avec d'autres données de gestion des services informatiques.

Où obtenir

Configuration codée en dur ou système

Exemples
Jira Service ManagementJira CloudJSM-Prod
Timestamp
EventTimestamp
La date et l'heure exactes de l'activité.
Description

Cet attribut enregistre le moment précis où une activité a eu lieu. Il est utilisé pour séquencer les événements chronologiquement et calculer les durées entre les étapes.

Des horodatages précis sont essentiels pour calculer les temps de cycle, tels que le temps entre 'Problème enregistré' et 'Cause première identifiée', et pour analyser le débit au fil du temps.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul de tous les KPI basés sur le temps et le bon ordre des événements.

Où obtenir

Date de création du Jira Changelog ou date de création du problème

Exemples
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:20:00Z
Catégorie de Cause Racine
RootCauseCategory
La classification de la cause sous-jacente du problème.
Description

Catégorise la défaillance technique ou de processus qui a causé le problème, telle que « Bug logiciel », « Erreur humaine » ou « Défaillance matérielle ». Il s'agit souvent d'un champ personnalisé dans Jira Service Management.

Cet attribut soutient le dashboard « Distribution des catégories de causes profondes », permettant des décisions stratégiques sur les investissements en infrastructure ou en formation pour prévenir les récurrences.

Pourquoi c'est important

Clé pour identifier les problèmes systémiques et orienter les mesures préventives.

Où obtenir

Champ personnalisé 'Cause profonde' ou 'Catégorie de cause profonde'

Exemples
Bogue logicielErreur de configurationProblème de capacitéProblème fournisseur
Groupe de support assigné
SupportGroup
L'équipe technique ou le groupe actuellement affecté à l'investigation du problème.
Description

Identifie l'équipe spécifique responsable de l'enregistrement de problème au moment de l'événement. Dans Jira Service Management, cela est souvent mappé à 'Composant' ou à un champ personnalisé comme 'Groupe de support'.

Cet attribut est vital pour le dashboard « Goulots d'étranglement des transferts entre groupes de support », permettant aux analystes de visualiser comment les problèmes se déplacent entre les équipes et où ils restent le plus longtemps.

Pourquoi c'est important

Essentiel pour le process mining organisationnel et l'identification des frictions inter-équipes.

Où obtenir

Champ 'Composant' du problème ou champ personnalisé 'Groupe de support'

Exemples
Administration de Bases de `Données`Opérations réseauSupport applicatif niveau 2
Priorité
Priority
Le niveau de criticité attribué à l'enregistrement de problème.
Description

Indique l'urgence et l'impact du problème, allant typiquement de « Faible » à « Critique ». Ce champ est utilisé pour segmenter l'analyse et s'assurer que les problèmes de haute priorité sont résolus dans les objectifs SLA.

L'analyse de cet attribut aide dans le dashboard « Conformité SLA et Tendances des Objectifs » à vérifier si les risques métier critiques sont correctement priorisés.

Pourquoi c'est important

Permet la segmentation de la performance des processus par criticité métier.

Où obtenir

Champ 'Priorité' du problème

Exemples
La plus élevéeÉlevéMoyenFaible
Résumé du problème
ProblemSummary
La description textuelle courte ou le titre de l'enregistrement de problème.
Description

Contient le résumé principal (headline) de l'enregistrement de problème. Bien que principalement basé sur du texte, il fournit un contexte aux analystes qui examinent les cas individuels au sein de l'outil de process mining.

Il permet la recherche par mots-clés et l'analyse qualitative des types de problèmes enregistrés.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte lisible par l'homme pour l'identifiant de cas.

Où obtenir

Champ 'Résumé' du problème

Exemples
Délai d'attente de connexion à la base de données dans la région UEPic de latence du service de messagerieFile d'attente de traitement des commandes bloquée
Utilisateur
UserKey
L'identifiant unique ou le nom de l'utilisateur qui a effectué l'activité.
Description

Capture l'identité de la personne ou du compte système responsable de l'exécution de l'activité spécifique. Il peut s'agir de l'« Assigné » mettant à jour l'enregistrement ou de l'« Auteur » d'un changement de statut.

Ces données sont utilisées pour analyser l'utilisation des ressources, identifier les goulots d'étranglement (bottlenecks) de transfert entre les utilisateurs et garantir la responsabilité au sein du processus de gestion des problèmes.

Pourquoi c'est important

Critique pour l'analyse des transferts, de la ségrégation des tâches et de la charge de travail des ressources.

Où obtenir

Champ 'auteur' de Jira dans le journal des modifications ou champ 'assigné' sur le problème

Exemples
j.smithsystem_automationm.doe
Code de Résolution
ResolutionCode
Le code indiquant comment le problème a été résolu.
Description

Spécifie l'issue finale de l'enregistrement de problème, telle que 'Corrigé', 'Ne sera pas corrigé', 'Doublon' ou 'Non reproductible'.

Ceci est utilisé pour filtrer les problèmes résolus avec succès de ceux fermés pour des raisons administratives, garantissant que les calculs de KPI comme le 'Temps moyen jusqu'à la cause première' sont précis.

Pourquoi c'est important

Distingue les correctifs efficaces des clôtures administratives.

Où obtenir

Champ 'Résolution' du problème

Exemples
TerminéRefuséDoublonImpossible de reproduire
Date de création
CreatedDate
La date de création de l'enregistrement de problème.
Description

L'horodatage lorsque le problème a été enregistré pour la première fois dans le système. Bien que l'horodatage d'événement gère le timing des activités, cet attribut spécifique est souvent utilisé pour un filtrage de haut niveau (par exemple, 'Montrez-moi tous les problèmes créés au T1').

Il sert de point d'ancrage pour l'analyse du vieillissement.

Pourquoi c'est important

Date de référence pour l'analyse de l'ancienneté et du volume d'admission.

Où obtenir

Champ 'Créé' du problème

Exemples
2023-01-012023-06-15
Déclarant
ReporterName
L'utilisateur qui a initialement enregistré le problème.
Description

Identifie l'individu qui a créé l'enregistrement de problème. C'est distinct de l'assigné. L'analyse des reporters aide à comprendre où les problèmes sont détectés (par exemple, Agents du Service Desk vs Administrateurs Système).

Cela ajoute du contexte à l'analyse « Proactif vs Réactif ».

Pourquoi c'est important

Identifie la source d'admission des problèmes.

Où obtenir

Champ 'Reporter' du problème

Exemples
monitoring_servicehelpdesk_leadnetwork_admin
Demande de changement liée
LinkedChangeRequest
L'identifiant de la demande de changement liée à ce problème.
Description

Stocke l'ID de la demande de changement (RFC) créée pour implémenter le correctif permanent. Ce lien est vital pour le dashboard 'Délai d'initiation de la demande de changement'.

Il connecte le processus de gestion des problèmes à la gestion du changement, permettant une analyse inter-processus.

Pourquoi c'est important

Connecte l'investigation à la remédiation dans le processus de gestion des changements.

Où obtenir

Liens de problème où le type est 'est résolu par' ou similaire

Exemples
CR-404CHG-1099CR-5512
Durée de l'investigation
InvestigationDuration
Temps écoulé entre l'enregistrement du problème et l'identification de la cause première.
Description

Calcule la durée entre la création de l'enregistrement de problème et l'horodatage de l'activité « Cause profonde identifiée ». C'est la métrique principale pour le dashboard « Analyse du temps de cycle d'investigation ».

Cela aide les managers à identifier les problèmes complexes qui ont bloqué l'équipe ou le manque de ressources dans la phase de diagnostic.

Pourquoi c'est important

Métrique principale de l'efficacité de la phase d'analyse des causes premières.

Où obtenir

Calculé à partir des horodatages d'événement

Exemples
48 heures5 jours30 minutes
Est rouvert
IsReopened
Indicateur signalant si le problème a été rouvert après sa clôture.
Description

Un indicateur booléen (flag) défini à vrai si l'enregistrement de problème est passé d'un état fermé à un état ouvert. Ceci soutient l'« Analyse du taux de réouverture des problèmes ».

Des taux de réouverture élevés indiquent des problèmes de qualité avec les correctifs permanents ou des procédures de vérification insuffisantes.

Pourquoi c'est important

Indicateur de qualité de l'efficacité des correctifs.

Où obtenir

Dérivé des transitions de statut

Exemples
truefaux
Nombre d'incidents liés
LinkedIncidentCount
Le nombre d'incidents liés à cet enregistrement de problème.
Description

Un décompte des tickets d'incidents associés à l'enregistrement de problème. Cet attribut quantifie l'impact du problème sur la base d'utilisateurs.

Il est utilisé dans l'indicateur clé de performance (KPI) « Profondeur du lien Incident-Problème » pour prioriser les problèmes qui génèrent le plus grand volume de tickets de support.

Pourquoi c'est important

Quantifie l'impact métier basé sur le volume d'incidents.

Où obtenir

Nombre de liens dans la table 'issuelinks' où le type est 'Problème/Incident'

Exemples
011550
Revue post-implémentation effectuée
ReviewStatus
Indique si une revue post-implémentation (PIR) a été effectuée.
Description

Vérifie si l'activité ou l'indicateur 'Revue post-implémentation' est présent sur le cas. Ceci est essentiel pour le dashboard 'Conformité de la Revue post-implémentation'.

Il garantit que l'organisation respecte les exigences de gouvernance pour l'amélioration continue.

Pourquoi c'est important

Métrique de conformité pour l'apprentissage organisationnel.

Où obtenir

Champ personnalisé 'Statut PIR' ou existence de l'activité 'PIR'

Exemples
TerminéEn attenteNon requis
Solution de contournement disponible
WorkaroundDetails
Indique si une solution de contournement a été documentée pour le problème.
Description

Capture si un texte de solution de contournement temporaire existe ou a été publié. Cela permet à l'organisation de suivre la « Vitesse de publication de la solution de contournement ».

L'analyse de ce champ aide à déterminer la rapidité avec laquelle l'équipe peut restaurer la stabilité du service, même avant qu'un correctif permanent ne soit trouvé.

Pourquoi c'est important

Clé pour mesurer la rapidité du soulagement provisoire fourni à l'entreprise.

Où obtenir

Champ personnalisé 'Solution de contournement'

Exemples
Redémarrer le serviceVider le cache du navigateurAucun fourni
Source de détection
DetectionSource
Comment le problème a été identifié (par exemple, Proactif, Réactif).
Description

Indique l'origine de l'identification du problème. Les valeurs courantes incluent « Surveillance proactive », « Incident du Service Desk » ou « Notification du fournisseur ».

Cet attribut est utilisé dans le dashboard « Identification proactive vs réactive » pour mesurer la maturité du processus de gestion des problèmes.

Pourquoi c'est important

Mesure la maturité des processus et l'efficacité des systèmes de surveillance.

Où obtenir

Champ personnalisé 'Source' ou 'Source de détection'

Exemples
Surveillance proactiveEscalade d'incidentNotification fournisseur
Statut de violation SLA
SlaBreachStatus
Indique si l'enregistrement de problème a dépassé son accord de niveau de service (SLA).
Description

Un champ booléen ou de statut indiquant si le temps de résolution a dépassé l'objectif convenu. Cela est utile pour le dashboard « Conformité SLA et Tendances des Objectifs ».

Il met en évidence les cas qui exposent l'organisation à des risques de conformité ou à des pénalités.

Pourquoi c'est important

Critique pour la conformité et le suivi des performances.

Où obtenir

Logique du champ SLA de Jira Service Management

Exemples
AtteintDépasséMis en Pause
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion des problèmes

Ce sont les étapes de processus et les jalons clés à capturer dans votre journal d'événements pour une découverte précise de vos workflows de résolution.
8 Recommandé 6 Facultatif
Activité Description
Affecté au Groupe de Support
L'affectation de l'enregistrement de problème à une équipe technique ou à un groupe de support spécifique. Ceci est suivi via les changements apportés au champ personnalisé 'Support Group' ou au champ 'Assignee' si les groupes ne sont pas utilisés.
Pourquoi c'est important

Critique pour analyser les transferts et les goulots d'étranglement (bottlenecks) entre les équipes. Des taux de transfert élevés peuvent indiquer des inefficacités de routage.

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le champ 'Groupe de support' ou 'Assigné' a changé

Capture

Enregistré lorsque le champ d'assignation change

Type d'événement explicit
Cause profonde identifiée
Le point où la cause sous-jacente est formellement enregistrée. Ceci est déduit d'un changement de statut vers 'Cause première identifiée' ou du remplissage du champ 'Cause première'.
Pourquoi c'est important

Une étape majeure qui met fin à la phase d'enquête. Essentiel pour le calcul du « Temps moyen de découverte de la cause profonde ».

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Cause profonde identifiée' OU le champ 'Cause profonde' a été rempli

Capture

Comparer le champ de statut ou vérifier le remplissage du champ

Type d'événement inferred
Enquête initiée
La transition du statut du problème vers un état d'investigation active (par exemple, 'Sous investigation' ou 'En cours'). Cela marque le début de la phase de travail active.
Pourquoi c'est important

Déclenche le chronomètre pour le temps de cycle d'investigation. Aide à distinguer le temps d'attente du backlog de l'analyse active réelle.

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Sous investigation' ou 'En cours'

Capture

Comparer les mises à jour des champs de statut

Type d'événement inferred
Enregistrement de problème clos
La clôture finale du cycle de vie du problème. Capturée explicitement lorsque le statut passe à 'Fermé'.
Pourquoi c'est important

La fin définitive de l'instance de processus. Nécessaire pour le calcul du temps de cycle total et des taux de clôture.

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Fermé'

Capture

Enregistré lorsque le statut passe à 'Fermé'

Type d'événement explicit
Enregistrement de problème créé
L'événement initial où le ticket de problème est créé dans le système. Ceci est explicitement capturé dans l'historique du ticket comme l'horodatage de création.
Pourquoi c'est important

Marque le début du cycle de vie de la gestion des problèmes et permet l'analyse des volumes. Essentiel pour calculer le débit et les taux d'admission.

Où obtenir

Table de problème Jira : Horodatage de la date de création ou Onglet Historique : Événement de création de problème

Capture

Enregistré lorsque la transaction de création de problème est validée

Type d'événement explicit
Incident lié au problème
L'action de lier un ticket d'incident connexe à l'enregistrement de problème. Ceci est capturé dans la table des liens de tickets ou l'historique.
Pourquoi c'est important

Détermine l'impact et la portée du problème. Essentiel pour le KPI « Profondeur du lien Incident-Problème » et pour la priorisation basée sur l'impact métier.

Où obtenir

Liens de problème Jira : Lien créé avec le type 'cause' ou 'est lié à'

Capture

Enregistré lorsqu'un lien de problème est créé

Type d'événement explicit
Résolution vérifiée
La confirmation que le correctif a effectivement résolu le problème. Déduit d'une transition de statut vers 'Résolu' ou un état 'Vérifié' spécifique.
Pourquoi c'est important

Porte de qualité garantissant le bon fonctionnement du correctif. Des retards ici indiquent des goulots d'étranglement dans les tests ou l'acceptation utilisateur.

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Résolu' ou 'Vérifié'

Capture

Comparer les mises à jour des champs de statut

Type d'événement inferred
Solution de contournement mise à jour
Le remplissage ou la mise à jour du champ texte 'Solution de contournement'. Cet événement indique qu'un correctif temporaire a été documenté.
Pourquoi c'est important

Mesure la rapidité de la fourniture d'une solution provisoire à l'entreprise. Critique pour le KPI « Délai de disponibilité de la solution de contournement ».

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le champ 'Solution de contournement' a changé (non nul)

Capture

Enregistré lorsque le champ 'Solution de contournement' est modifié

Type d'événement explicit
Correctif permanent appliqué
La transition indiquant que la solution a été implémentée. Ceci est généralement déduit d'un changement de statut vers 'Implémentation' ou 'Corrigé'.
Pourquoi c'est important

Marque la fin du travail de remédiation technique. Utilisé pour mesurer le temps de cycle d'implémentation.

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Implémenté', 'Vérification en attente' ou 'Corrigé'

Capture

Comparer les mises à jour des champs de statut

Type d'événement inferred
Demande de changement liée
La liaison d'une demande de changement (RFC) à l'enregistrement de problème. Cela indique l'initiation du processus de correctif permanent.
Pourquoi c'est important

Mesure le délai entre l'identification de la cause et le début de la remédiation. Soutient le KPI « Délai de transition de la gestion des changements ».

Où obtenir

Liens de problème Jira : Lien créé avec le type 'est corrigé par' ou lié au type de problème 'Changement'

Capture

Enregistré lorsqu'un lien vers un type de problème 'Changement' est créé

Type d'événement explicit
Priorité du problème modifiée
Une mise à jour du champ 'Priorité' de l'enregistrement de problème. Ceci est capturé en surveillant l'onglet d'historique pour les changements du champ 'Priorité'.
Pourquoi c'est important

Indique une escalade ou une désescalade du problème. L'analyse de ceci aide à identifier la précision du triage initial et l'ancienneté des arriérés à haute priorité.

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le champ 'Priorité' est passé de l'ancienne valeur à la nouvelle valeur

Capture

Enregistré lorsque le champ 'Priorité' est mis à jour

Type d'événement explicit
Problème rouvert
La transition d'un problème d'un statut 'Résolu' ou 'Fermé' vers un statut actif. Indique un correctif échoué ou une résolution rejetée.
Pourquoi c'est important

Une métrique de qualité primaire. Des taux de réouverture élevés indiquent une analyse des causes profondes ou des tests inefficaces.

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le statut est passé de 'Fermé'/'Résolu' à 'Ouvert'/'En cours'

Capture

Comparer la séquence des champs de statut

Type d'événement inferred
Revue post-implémentation
L'exécution d'une revue après l'application du correctif. Capturée via un changement de statut vers 'En revue' ou des mises à jour des champs spécifiques au PIR.
Pourquoi c'est important

Activité de conformité garantissant la capture des leçons apprises. Soutient l'analyse de « Conformité des revues post-implémentation ».

Où obtenir

Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'En revue' OU le champ 'Notes PIR' a été mis à jour

Capture

Comparer le champ de statut ou les mises à jour du champ PIR

Type d'événement inferred
SLA Non Respecté
Un événement indiquant que le temps de résolution du problème a dépassé l'accord de niveau de service (SLA) défini. Ceci est calculé en comparant la date cible du SLA avec la date de résolution.
Pourquoi c'est important

Critique pour les rapports de conformité. Aide à identifier les priorités ou catégories qui manquent le plus souvent leurs objectifs.

Où obtenir

Journaux SLA de Jira Service Management : 'Temps de résolution' > Cible, ou calculé

Capture

Déduire des données du champ SLA ou comparer la Date d'échéance à la Date de résolution

Type d'événement calculated
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données depuis Jira Service Management