Votre template de données de gestion des problèmes
Votre template de données de gestion des problèmes
- Attributs recommandés pour une analyse approfondie
- Jalons de processus à capturer dans votre journal d'événements
- Guide technique pour l'extraction de données
Attributs de gestion des problèmes
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
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Activité
ActivityName
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L'action spécifique ou le changement de statut qui s'est produit pour l'enregistrement de problème. | ||
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Description
Cet attribut capture le nom de l'événement ou de la transition d'état se produisant au sein du cycle de vie de gestion des problèmes. Les exemples incluent 'Problème enregistré', 'Statut changé en En investigation', ou 'Cause première identifiée'. Il est essentiel pour cartographier le flux de processus et identifier la séquence des étapes prises pour résoudre un problème. En process mining, ces activités forment les nœuds de la carte de processus.
Pourquoi c'est important
Définit les étapes de la cartographie des processus et permet l'analyse des variantes de processus.
Où obtenir
Jira Changelog (Historique) ou transitions de statut de problème
Exemples
Enregistrement de problème crééEnquête initiéeCause profonde identifiéeSolution de contournement mise à jourEnregistrement de problème clos
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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L'horodatage de l'extraction ou de la dernière actualisation des données. | ||
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Description
Indique la dernière synchronisation de l'ensemble de données (dataset) avec l'environnement Jira Service Management en direct. Cela garantit que les analystes comprennent la fraîcheur des données. Il est utilisé pour valider que l'analyse reflète l'état le plus actuel du processus et pour identifier les problèmes potentiels de latence des données.
Pourquoi c'est important
Assure la fraîcheur des données et aide à la confiance dans les résultats de l'analyse.
Où obtenir
ETL Timestamp
Exemples
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T00:00:00Z
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Enregistrement de problème
ProblemKey
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L'identifiant unique attribué à l'enregistrement de problème dans Jira Service Management. | ||
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Description
Cet attribut sert d'identifiant central de cas pour l'analyse de process mining. Il représente la clé unique (par exemple, PM-1001) générée par Jira Service Management lors de la création d'un nouvel enregistrement de problème. Il est utilisé pour regrouper toutes les activités, changements de statut et mises à jour liés en une seule instance de processus de bout en bout. L'analyse de cet attribut permet la visualisation du cycle de vie complet d'un problème, de la détection initiale à la clôture finale, en passant par l'investigation.
Pourquoi c'est important
C'est la clé fondamentale requise pour reconstruire le flux de processus et suivre des enregistrements de problèmes spécifiques.
Où obtenir
Table des problèmes, champ 'Clé' ou 'Clé du problème'
Exemples
PM-1023PM-4099PRB-3321PM-5001
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Système source
SourceSystem
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Le nom du système d'où proviennent les données. | ||
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Description
Identifie le système logiciel à partir duquel les données du processus ont été extraites. Dans ce contexte, la valeur est constamment 'Jira Service Management'. Cet attribut est particulièrement utile dans les environnements multi-systèmes pour distinguer les sources de données, bien que pour cette vue spécifique, il serve principalement d'identifiant statique pour la lignée des données.
Pourquoi c'est important
Fournit le contexte de l'origine des données, en particulier lors de la fusion avec d'autres données de gestion des services informatiques.
Où obtenir
Configuration codée en dur ou système
Exemples
Jira Service ManagementJira CloudJSM-Prod
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Timestamp
EventTimestamp
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La date et l'heure exactes de l'activité. | ||
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Description
Cet attribut enregistre le moment précis où une activité a eu lieu. Il est utilisé pour séquencer les événements chronologiquement et calculer les durées entre les étapes. Des horodatages précis sont essentiels pour calculer les temps de cycle, tels que le temps entre 'Problème enregistré' et 'Cause première identifiée', et pour analyser le débit au fil du temps.
Pourquoi c'est important
Permet le calcul de tous les KPI basés sur le temps et le bon ordre des événements.
Où obtenir
Date de création du Jira Changelog ou date de création du problème
Exemples
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:20:00Z
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Catégorie de Cause Racine
RootCauseCategory
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La classification de la cause sous-jacente du problème. | ||
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Description
Catégorise la défaillance technique ou de processus qui a causé le problème, telle que « Bug logiciel », « Erreur humaine » ou « Défaillance matérielle ». Il s'agit souvent d'un champ personnalisé dans Jira Service Management. Cet attribut soutient le dashboard « Distribution des catégories de causes profondes », permettant des décisions stratégiques sur les investissements en infrastructure ou en formation pour prévenir les récurrences.
Pourquoi c'est important
Clé pour identifier les problèmes systémiques et orienter les mesures préventives.
Où obtenir
Champ personnalisé 'Cause profonde' ou 'Catégorie de cause profonde'
Exemples
Bogue logicielErreur de configurationProblème de capacitéProblème fournisseur
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Groupe de support assigné
SupportGroup
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L'équipe technique ou le groupe actuellement affecté à l'investigation du problème. | ||
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Description
Identifie l'équipe spécifique responsable de l'enregistrement de problème au moment de l'événement. Dans Jira Service Management, cela est souvent mappé à 'Composant' ou à un champ personnalisé comme 'Groupe de support'. Cet attribut est vital pour le dashboard « Goulots d'étranglement des transferts entre groupes de support », permettant aux analystes de visualiser comment les problèmes se déplacent entre les équipes et où ils restent le plus longtemps.
Pourquoi c'est important
Essentiel pour le process mining organisationnel et l'identification des frictions inter-équipes.
Où obtenir
Champ 'Composant' du problème ou champ personnalisé 'Groupe de support'
Exemples
Administration de Bases de `Données`Opérations réseauSupport applicatif niveau 2
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Priorité
Priority
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Le niveau de criticité attribué à l'enregistrement de problème. | ||
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Description
Indique l'urgence et l'impact du problème, allant typiquement de « Faible » à « Critique ». Ce champ est utilisé pour segmenter l'analyse et s'assurer que les problèmes de haute priorité sont résolus dans les objectifs SLA. L'analyse de cet attribut aide dans le dashboard « Conformité SLA et Tendances des Objectifs » à vérifier si les risques métier critiques sont correctement priorisés.
Pourquoi c'est important
Permet la segmentation de la performance des processus par criticité métier.
Où obtenir
Champ 'Priorité' du problème
Exemples
La plus élevéeÉlevéMoyenFaible
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Résumé du problème
ProblemSummary
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La description textuelle courte ou le titre de l'enregistrement de problème. | ||
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Description
Contient le résumé principal (headline) de l'enregistrement de problème. Bien que principalement basé sur du texte, il fournit un contexte aux analystes qui examinent les cas individuels au sein de l'outil de process mining. Il permet la recherche par mots-clés et l'analyse qualitative des types de problèmes enregistrés.
Pourquoi c'est important
Fournit un contexte lisible par l'homme pour l'identifiant de cas.
Où obtenir
Champ 'Résumé' du problème
Exemples
Délai d'attente de connexion à la base de données dans la région UEPic de latence du service de messagerieFile d'attente de traitement des commandes bloquée
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Utilisateur
UserKey
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L'identifiant unique ou le nom de l'utilisateur qui a effectué l'activité. | ||
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Description
Capture l'identité de la personne ou du compte système responsable de l'exécution de l'activité spécifique. Il peut s'agir de l'« Assigné » mettant à jour l'enregistrement ou de l'« Auteur » d'un changement de statut. Ces données sont utilisées pour analyser l'utilisation des ressources, identifier les goulots d'étranglement (bottlenecks) de transfert entre les utilisateurs et garantir la responsabilité au sein du processus de gestion des problèmes.
Pourquoi c'est important
Critique pour l'analyse des transferts, de la ségrégation des tâches et de la charge de travail des ressources.
Où obtenir
Champ 'auteur' de Jira dans le journal des modifications ou champ 'assigné' sur le problème
Exemples
j.smithsystem_automationm.doe
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Code de Résolution
ResolutionCode
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Le code indiquant comment le problème a été résolu. | ||
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Description
Spécifie l'issue finale de l'enregistrement de problème, telle que 'Corrigé', 'Ne sera pas corrigé', 'Doublon' ou 'Non reproductible'. Ceci est utilisé pour filtrer les problèmes résolus avec succès de ceux fermés pour des raisons administratives, garantissant que les calculs de KPI comme le 'Temps moyen jusqu'à la cause première' sont précis.
Pourquoi c'est important
Distingue les correctifs efficaces des clôtures administratives.
Où obtenir
Champ 'Résolution' du problème
Exemples
TerminéRefuséDoublonImpossible de reproduire
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Date de création
CreatedDate
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La date de création de l'enregistrement de problème. | ||
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Description
L'horodatage lorsque le problème a été enregistré pour la première fois dans le système. Bien que l'horodatage d'événement gère le timing des activités, cet attribut spécifique est souvent utilisé pour un filtrage de haut niveau (par exemple, 'Montrez-moi tous les problèmes créés au T1'). Il sert de point d'ancrage pour l'analyse du vieillissement.
Pourquoi c'est important
Date de référence pour l'analyse de l'ancienneté et du volume d'admission.
Où obtenir
Champ 'Créé' du problème
Exemples
2023-01-012023-06-15
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Déclarant
ReporterName
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L'utilisateur qui a initialement enregistré le problème. | ||
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Description
Identifie l'individu qui a créé l'enregistrement de problème. C'est distinct de l'assigné. L'analyse des reporters aide à comprendre où les problèmes sont détectés (par exemple, Agents du Service Desk vs Administrateurs Système). Cela ajoute du contexte à l'analyse « Proactif vs Réactif ».
Pourquoi c'est important
Identifie la source d'admission des problèmes.
Où obtenir
Champ 'Reporter' du problème
Exemples
monitoring_servicehelpdesk_leadnetwork_admin
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Demande de changement liée
LinkedChangeRequest
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L'identifiant de la demande de changement liée à ce problème. | ||
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Description
Stocke l'ID de la demande de changement (RFC) créée pour implémenter le correctif permanent. Ce lien est vital pour le dashboard 'Délai d'initiation de la demande de changement'. Il connecte le processus de gestion des problèmes à la gestion du changement, permettant une analyse inter-processus.
Pourquoi c'est important
Connecte l'investigation à la remédiation dans le processus de gestion des changements.
Où obtenir
Liens de problème où le type est 'est résolu par' ou similaire
Exemples
CR-404CHG-1099CR-5512
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Durée de l'investigation
InvestigationDuration
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Temps écoulé entre l'enregistrement du problème et l'identification de la cause première. | ||
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Description
Calcule la durée entre la création de l'enregistrement de problème et l'horodatage de l'activité « Cause profonde identifiée ». C'est la métrique principale pour le dashboard « Analyse du temps de cycle d'investigation ». Cela aide les managers à identifier les problèmes complexes qui ont bloqué l'équipe ou le manque de ressources dans la phase de diagnostic.
Pourquoi c'est important
Métrique principale de l'efficacité de la phase d'analyse des causes premières.
Où obtenir
Calculé à partir des horodatages d'événement
Exemples
48 heures5 jours30 minutes
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Est rouvert
IsReopened
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Indicateur signalant si le problème a été rouvert après sa clôture. | ||
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Description
Un indicateur booléen (flag) défini à vrai si l'enregistrement de problème est passé d'un état fermé à un état ouvert. Ceci soutient l'« Analyse du taux de réouverture des problèmes ». Des taux de réouverture élevés indiquent des problèmes de qualité avec les correctifs permanents ou des procédures de vérification insuffisantes.
Pourquoi c'est important
Indicateur de qualité de l'efficacité des correctifs.
Où obtenir
Dérivé des transitions de statut
Exemples
truefaux
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Nombre d'incidents liés
LinkedIncidentCount
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Le nombre d'incidents liés à cet enregistrement de problème. | ||
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Description
Un décompte des tickets d'incidents associés à l'enregistrement de problème. Cet attribut quantifie l'impact du problème sur la base d'utilisateurs. Il est utilisé dans l'indicateur clé de performance (KPI) « Profondeur du lien Incident-Problème » pour prioriser les problèmes qui génèrent le plus grand volume de tickets de support.
Pourquoi c'est important
Quantifie l'impact métier basé sur le volume d'incidents.
Où obtenir
Nombre de liens dans la table 'issuelinks' où le type est 'Problème/Incident'
Exemples
011550
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Revue post-implémentation effectuée
ReviewStatus
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Indique si une revue post-implémentation (PIR) a été effectuée. | ||
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Description
Vérifie si l'activité ou l'indicateur 'Revue post-implémentation' est présent sur le cas. Ceci est essentiel pour le dashboard 'Conformité de la Revue post-implémentation'. Il garantit que l'organisation respecte les exigences de gouvernance pour l'amélioration continue.
Pourquoi c'est important
Métrique de conformité pour l'apprentissage organisationnel.
Où obtenir
Champ personnalisé 'Statut PIR' ou existence de l'activité 'PIR'
Exemples
TerminéEn attenteNon requis
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Solution de contournement disponible
WorkaroundDetails
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Indique si une solution de contournement a été documentée pour le problème. | ||
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Description
Capture si un texte de solution de contournement temporaire existe ou a été publié. Cela permet à l'organisation de suivre la « Vitesse de publication de la solution de contournement ». L'analyse de ce champ aide à déterminer la rapidité avec laquelle l'équipe peut restaurer la stabilité du service, même avant qu'un correctif permanent ne soit trouvé.
Pourquoi c'est important
Clé pour mesurer la rapidité du soulagement provisoire fourni à l'entreprise.
Où obtenir
Champ personnalisé 'Solution de contournement'
Exemples
Redémarrer le serviceVider le cache du navigateurAucun fourni
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Source de détection
DetectionSource
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Comment le problème a été identifié (par exemple, Proactif, Réactif). | ||
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Description
Indique l'origine de l'identification du problème. Les valeurs courantes incluent « Surveillance proactive », « Incident du Service Desk » ou « Notification du fournisseur ». Cet attribut est utilisé dans le dashboard « Identification proactive vs réactive » pour mesurer la maturité du processus de gestion des problèmes.
Pourquoi c'est important
Mesure la maturité des processus et l'efficacité des systèmes de surveillance.
Où obtenir
Champ personnalisé 'Source' ou 'Source de détection'
Exemples
Surveillance proactiveEscalade d'incidentNotification fournisseur
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Statut de violation SLA
SlaBreachStatus
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Indique si l'enregistrement de problème a dépassé son accord de niveau de service (SLA). | ||
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Description
Un champ booléen ou de statut indiquant si le temps de résolution a dépassé l'objectif convenu. Cela est utile pour le dashboard « Conformité SLA et Tendances des Objectifs ». Il met en évidence les cas qui exposent l'organisation à des risques de conformité ou à des pénalités.
Pourquoi c'est important
Critique pour la conformité et le suivi des performances.
Où obtenir
Logique du champ SLA de Jira Service Management
Exemples
AtteintDépasséMis en Pause
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Activités de gestion des problèmes
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Affecté au Groupe de Support
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L'affectation de l'enregistrement de problème à une équipe technique ou à un groupe de support spécifique. Ceci est suivi via les changements apportés au champ personnalisé 'Support Group' ou au champ 'Assignee' si les groupes ne sont pas utilisés. | ||
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Pourquoi c'est important
Critique pour analyser les transferts et les goulots d'étranglement (bottlenecks) entre les équipes. Des taux de transfert élevés peuvent indiquer des inefficacités de routage.
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le champ 'Groupe de support' ou 'Assigné' a changé
Capture
Enregistré lorsque le champ d'assignation change
Type d'événement
explicit
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Cause profonde identifiée
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Le point où la cause sous-jacente est formellement enregistrée. Ceci est déduit d'un changement de statut vers 'Cause première identifiée' ou du remplissage du champ 'Cause première'. | ||
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Pourquoi c'est important
Une étape majeure qui met fin à la phase d'enquête. Essentiel pour le calcul du « Temps moyen de découverte de la cause profonde ».
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Cause profonde identifiée' OU le champ 'Cause profonde' a été rempli
Capture
Comparer le champ de statut ou vérifier le remplissage du champ
Type d'événement
inferred
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Enquête initiée
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La transition du statut du problème vers un état d'investigation active (par exemple, 'Sous investigation' ou 'En cours'). Cela marque le début de la phase de travail active. | ||
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Pourquoi c'est important
Déclenche le chronomètre pour le temps de cycle d'investigation. Aide à distinguer le temps d'attente du backlog de l'analyse active réelle.
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Sous investigation' ou 'En cours'
Capture
Comparer les mises à jour des champs de statut
Type d'événement
inferred
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Enregistrement de problème clos
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La clôture finale du cycle de vie du problème. Capturée explicitement lorsque le statut passe à 'Fermé'. | ||
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Pourquoi c'est important
La fin définitive de l'instance de processus. Nécessaire pour le calcul du temps de cycle total et des taux de clôture.
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Fermé'
Capture
Enregistré lorsque le statut passe à 'Fermé'
Type d'événement
explicit
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Enregistrement de problème créé
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L'événement initial où le ticket de problème est créé dans le système. Ceci est explicitement capturé dans l'historique du ticket comme l'horodatage de création. | ||
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Pourquoi c'est important
Marque le début du cycle de vie de la gestion des problèmes et permet l'analyse des volumes. Essentiel pour calculer le débit et les taux d'admission.
Où obtenir
Table de problème Jira : Horodatage de la date de création ou Onglet Historique : Événement de création de problème
Capture
Enregistré lorsque la transaction de création de problème est validée
Type d'événement
explicit
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Incident lié au problème
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L'action de lier un ticket d'incident connexe à l'enregistrement de problème. Ceci est capturé dans la table des liens de tickets ou l'historique. | ||
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Pourquoi c'est important
Détermine l'impact et la portée du problème. Essentiel pour le KPI « Profondeur du lien Incident-Problème » et pour la priorisation basée sur l'impact métier.
Où obtenir
Liens de problème Jira : Lien créé avec le type 'cause' ou 'est lié à'
Capture
Enregistré lorsqu'un lien de problème est créé
Type d'événement
explicit
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Résolution vérifiée
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La confirmation que le correctif a effectivement résolu le problème. Déduit d'une transition de statut vers 'Résolu' ou un état 'Vérifié' spécifique. | ||
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Pourquoi c'est important
Porte de qualité garantissant le bon fonctionnement du correctif. Des retards ici indiquent des goulots d'étranglement dans les tests ou l'acceptation utilisateur.
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Résolu' ou 'Vérifié'
Capture
Comparer les mises à jour des champs de statut
Type d'événement
inferred
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Solution de contournement mise à jour
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Le remplissage ou la mise à jour du champ texte 'Solution de contournement'. Cet événement indique qu'un correctif temporaire a été documenté. | ||
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Pourquoi c'est important
Mesure la rapidité de la fourniture d'une solution provisoire à l'entreprise. Critique pour le KPI « Délai de disponibilité de la solution de contournement ».
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le champ 'Solution de contournement' a changé (non nul)
Capture
Enregistré lorsque le champ 'Solution de contournement' est modifié
Type d'événement
explicit
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Correctif permanent appliqué
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La transition indiquant que la solution a été implémentée. Ceci est généralement déduit d'un changement de statut vers 'Implémentation' ou 'Corrigé'. | ||
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Pourquoi c'est important
Marque la fin du travail de remédiation technique. Utilisé pour mesurer le temps de cycle d'implémentation.
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'Implémenté', 'Vérification en attente' ou 'Corrigé'
Capture
Comparer les mises à jour des champs de statut
Type d'événement
inferred
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Demande de changement liée
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La liaison d'une demande de changement (RFC) à l'enregistrement de problème. Cela indique l'initiation du processus de correctif permanent. | ||
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Pourquoi c'est important
Mesure le délai entre l'identification de la cause et le début de la remédiation. Soutient le KPI « Délai de transition de la gestion des changements ».
Où obtenir
Liens de problème Jira : Lien créé avec le type 'est corrigé par' ou lié au type de problème 'Changement'
Capture
Enregistré lorsqu'un lien vers un type de problème 'Changement' est créé
Type d'événement
explicit
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Priorité du problème modifiée
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Une mise à jour du champ 'Priorité' de l'enregistrement de problème. Ceci est capturé en surveillant l'onglet d'historique pour les changements du champ 'Priorité'. | ||
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Pourquoi c'est important
Indique une escalade ou une désescalade du problème. L'analyse de ceci aide à identifier la précision du triage initial et l'ancienneté des arriérés à haute priorité.
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le champ 'Priorité' est passé de l'ancienne valeur à la nouvelle valeur
Capture
Enregistré lorsque le champ 'Priorité' est mis à jour
Type d'événement
explicit
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Problème rouvert
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La transition d'un problème d'un statut 'Résolu' ou 'Fermé' vers un statut actif. Indique un correctif échoué ou une résolution rejetée. | ||
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Pourquoi c'est important
Une métrique de qualité primaire. Des taux de réouverture élevés indiquent une analyse des causes profondes ou des tests inefficaces.
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le statut est passé de 'Fermé'/'Résolu' à 'Ouvert'/'En cours'
Capture
Comparer la séquence des champs de statut
Type d'événement
inferred
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Revue post-implémentation
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L'exécution d'une revue après l'application du correctif. Capturée via un changement de statut vers 'En revue' ou des mises à jour des champs spécifiques au PIR. | ||
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Pourquoi c'est important
Activité de conformité garantissant la capture des leçons apprises. Soutient l'analyse de « Conformité des revues post-implémentation ».
Où obtenir
Historique du problème Jira : Le statut est passé à 'En revue' OU le champ 'Notes PIR' a été mis à jour
Capture
Comparer le champ de statut ou les mises à jour du champ PIR
Type d'événement
inferred
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SLA Non Respecté
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Un événement indiquant que le temps de résolution du problème a dépassé l'accord de niveau de service (SLA) défini. Ceci est calculé en comparant la date cible du SLA avec la date de résolution. | ||
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Pourquoi c'est important
Critique pour les rapports de conformité. Aide à identifier les priorités ou catégories qui manquent le plus souvent leurs objectifs.
Où obtenir
Journaux SLA de Jira Service Management : 'Temps de résolution' > Cible, ou calculé
Capture
Déduire des données du champ SLA ou comparer la Date d'échéance à la Date de résolution
Type d'événement
calculated
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