您的收入周期管理数据模板

Optum360
您的收入周期管理数据模板

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此模板为收集收入周期管理流程分析所需数据提供清晰路径,列出需要收集的关键属性、需要监控的核心活动,以及提取这些信息的实用指导。按照模板准备数据,确保数据可用于深入的流程挖掘分析。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 提取指导
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

收入周期管理属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,用于全面分析收入周期管理。
3 必需 6 建议 10 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
表示特定活动或事件发生时间的时间戳。
说明

Event Time是与每项活动关联的时间戳,记录活动发生的准确日期和时间。这类时间数据对于构建每个案例的事件时间顺序至关重要。

在分析中,Event Time用于计算活动之间的周期时间、测量案例持续时间,并识别大量时间用于等待的瓶颈。它是所有基于时间的流程分析和绩效衡量的基础。

为什么重要

该时间戳对于正确排列事件顺序,以及计算周期时间和瓶颈等所有基于时长的指标至关重要。

获取位置

通常与每笔交易或状态变更记录一同存储在Optum360数据库表中。

示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:00Z
活动名称
ActivityName
收入周期管理流程中发生的特定事件或任务的名称。
说明

活动名称用于描述收入周期流程中的一个步骤,例如“已向付款方提交索赔”或“已收到付款”。该属性是流程挖掘的基础,因为它定义了流程图中的节点。

通过分析活动的顺序和频率,组织可以可视化实际流程顺序,识别偏离标准过程的情况,并定位常见的返工循环。这项分析对于了解流程低效和合规问题至关重要。

为什么重要

该属性定义流程中的各个步骤,是构建流程图并开展所有基于流转分析的基础。

获取位置

通常来源于事件日志、状态变更记录,或Optum360运营表中的特定交易代码。

示例
索赔已创建索赔已提交至付款方收到付款收到拒付账户已关闭
计费事件
BillingEvent
单项服务或产品交付的唯一标识符,该服务或产品会产生费用,也是主要案例ID。
说明

Billing Event是主要案例标识符,用于关联与单项收费服务或产品交付相关的所有活动。借助该标识符,您可以全面跟踪每项可计费产品或服务从产生收入到完成催收的生命周期。

在流程挖掘中,按Billing Event分析流程,可以查看从服务交付到最终付款或账户关闭的完整端到端历程。这对于识别瓶颈、测量周期时间,以及了解不同索赔或发票处理方式的差异至关重要。

为什么重要

这是连接所有相关收入周期活动的核心Case ID,可为分析提供完整的端到端流程视图。

获取位置

这是连接Optum360核心计费和索赔表中各条记录的主键。具体表名和字段名请参阅Optum360文档。

示例
BE-2023-0012345BE-2023-0012346BE-2023-0012347
付款方ID
PayerId
负责处理索赔的保险公司或付款方的唯一标识符。
说明

Payer ID用于标识负责支付索赔的具体保险公司、Medicare或Medicaid等政府项目,或其他实体。每个付款方通常都有自己的规则、提交要求和付款行为。

按Payer ID分析流程对于RCM至关重要。它有助于识别付款周期最长、拒付率最高或申诉流程最复杂的付款方。借助这些洞察,计费部门可以针对不同付款方制定策略,提高回款速度并减少管理负担。

为什么重要

按付款方划分流程,对于识别导致延迟或拒付的付款方至关重要,从而支持有针对性的付款方管理改进。

获取位置

该信息存储在Optum360的每条索赔记录中。付款方相关的表名和字段名请参阅Optum360文档。

示例
PAYER-AETNAPAYER-BCBS-MAPAYER-MEDICAREPAYER-UHC
患者ID
PatientId
接受服务的患者的唯一标识符。
说明

Patient ID是医疗系统为每位患者分配的唯一标识符。它将多个计费事件关联到同一患者,从而支持以患者为中心的分析。

借助Patient ID,分析人员可以调查特定患者的相关模式,例如频繁再入院或索赔被拒付记录。它还支持根据患者人口统计信息或历史记录对流程进行分组,从而发现改善患者财务体验的重要洞察。

为什么重要

支持以患者为中心的分析,帮助了解患者端到端的财务历程,并识别特定患者群体的相关模式。

获取位置

该标识符是Optum360患者主数据和交易表中的核心字段。详情请参阅Optum360文档。

示例
PAT-98765PAT-98766PAT-98767
拒付原因代码
DenialReasonCode
付款方用于说明索赔被拒付原因的标准化代码。
说明

付款方拒付索赔时,会提供Denial Reason Code说明问题,例如“服务不在承保范围内”或“重复索赔”。这些代码对于了解收入延迟和返工的根本原因至关重要。

分析这些代码可以帮助拒付管理团队确定工作优先级、识别趋势并采取纠正措施。例如,“信息缺失”拒付频繁出现,可能表明索赔创建流程存在问题。这项分析是降低拒付率、加快现金流的核心。

为什么重要

提供索赔被拒付的根本原因,支持有针对性的干预,避免未来再次拒付并减少高成本返工。

获取位置

该代码包含在从付款方收到的电子付款通知(ERA)文件中,并存储于Optum360的索赔管理模块。

示例
CO-16:索赔或服务缺少必要信息PR-97:该服务的福利已包含在另一项服务或操作的付款或减免中OA-18:重复索赔或服务
计费部门
BillingDepartment
负责管理或执行计费活动的内部部门或团队。
说明

Billing Department属性标识收入周期运营中负责某项活动的具体团队或职能领域。例如,不同团队可能分别负责编码、索赔提交和拒付管理。

该属性对于绩效基准比较至关重要,也是“计费部门绩效基准”仪表板所需的数据。管理层可以借此比较不同团队的效率、速度和准确性,识别最佳实践,并有效分配资源以弥补绩效差距。

为什么重要

支持比较不同计费团队的绩效,帮助识别高绩效团队和需要改进的领域。

获取位置

可以根据执行任务的用户推导,也可以来自账户中表示归属关系的字段。请参阅Optum360文档。

示例
中央计费办公室拒付管理团队编码部门患者财务服务部
计费金额
BilledAmount
索赔或发票中提交的所有费用的货币总额。
说明

Billed Amount表示已提供服务的总计费金额,不扣除任何付款、调整或核销。这是该计费事件产生的应收账款初始金额。

该属性是流程挖掘财务分析的基础,可用于计算收入调整率等关键KPI,也支持按金额对案例分组,以判断高价值索赔是否采用不同处理方式,或是否比低价值索赔经历更多延迟。

为什么重要

为每个案例提供财务背景,支持基于价值的分析和关键财务KPI计算。

获取位置

这是Optum360财务表中每条索赔或患者账户的标准字段。

示例
150.001250.7585.50
调整金额
AdjustedAmount
对计费金额进行核销、合同调整或更正所涉及的货币金额。
说明

Adjusted Amount表示因付款方合同、计费更正或其他核销而预计无法收取的计费金额部分,即收入的直接减少。

该属性对于“收入调整影响”仪表板和“收入调整率”KPI至关重要。分析调整有助于识别付款方合同的财务影响,并通过提高计费准确性或优化合同谈判,发现减少收入流失的机会。

为什么重要

直接衡量收入流失,对于计算财务绩效KPI和了解盈利能力至关重要。

获取位置

该信息位于Optum360财务系统的调整交易记录中。

示例
30.00250.2510.00
最近数据更新时间
LastDataUpdate
源系统最近一次数据刷新或提取的时间戳。
说明

该属性记录数据最近一次从源系统提取并加载到流程挖掘工具的日期和时间,帮助您了解当前分析数据的新鲜度。

分析人员和业务用户需要据此判断所查看的信息是否为最新数据。它有助于管理对数据延迟的预期,也是任何分析项目的重要元数据。

为什么重要

提供数据新鲜度的重要背景信息,帮助用户了解分析结果的时效性。

获取位置

该时间戳通常由数据提取、转换和加载(ETL)流程生成并存储。

示例
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
已付款金额
PaidAmount
从付款方和患者处收到的、对应已计费服务的货币总额。
说明

Paid Amount是特定计费事件中记入账户的所有付款总额,代表实际收取的现金,也是衡量收入周期成效的主要指标。

在流程分析中,跟踪已付款金额对于了解现金流和整体财务绩效至关重要。它可用于分析付款速度,并比较计费金额与已收金额,从而发现少付款或债务无法收回等问题。

为什么重要

代表实际收取的现金,是RCM流程的关键结果指标,也是现金流分析的重要依据。

获取位置

该值通常存储在付款交易表中,或在Optum360中汇总到账户层级。

示例
120.001000.500.00
是否返工
IsRework
用于标识某项活动是否属于返工循环的标记,例如拒付管理或申诉。
说明

Is Rework是一个布尔标记,用于识别被视为无增值返工的活动,例如“拒付返工已开始”或“申诉已提交”。这些活动通常发生在流程偏离理想“顺畅路径”时。

该属性有助于量化流程中的返工量,这是衡量低效和成本的直接指标。它用于计算“计费错误返工率”KPI,并支持“瓶颈识别与返工循环”仪表板,便于筛选和可视化这些低效循环。

为什么重要

通过标记代表返工的活动,帮助量化流程低效,更便于衡量和减少浪费。

获取位置

通常通过流程挖掘工具中的业务逻辑推导。例如,可以将“已收到拒付”事件之后的所有活动标记为返工。

示例
truefalse
服务代码
ServiceCode
用于标识具体服务的操作代码,例如CPT、HCPCS。
说明

Service Code是用于精确标识向患者提供的操作或服务的标准化医疗代码。这些代码是计费所必需的,也是决定报销金额的主要因素。

按Service Code分析流程,可以发现某些操作更容易被拒付、需要更多文档,或付款周期更长。这有助于更细致地了解流程挑战,并为特定服务类型制定编码和计费政策提供依据。

为什么重要

支持按医疗服务类型进行分析,帮助发现特定操作相关的拒付或付款延迟模式。

获取位置

该代码是Optum360费用录入和索赔明细记录的基础组成部分。

示例
992137104527447
服务提供方
ServiceProvider
提供可计费服务的临床医生、部门或机构。
说明

该属性标识负责提供服务的具体提供方,例如医生、治疗师或医院部门。不同提供方的计费模式或文档记录习惯可能不同,并影响收入周期。

按Service Provider分析,有助于定位源于服务现场的费用采集、编码准确性或文档质量问题。它可以发现提供方培训或流程改进机会,确保从一开始就生成准确、完整的索赔。

为什么重要

帮助将计费问题追溯到源头,为临床人员提供有针对性的反馈和培训,从而改善费用采集和文档记录。

获取位置

该信息是Optum360费用或索赔记录的重要组成部分,通常与提供方主数据关联。

示例
Dr. Emily Carter放射科普通外科物理治疗
案例持续时间
CaseDuration
计费事件从首项活动到末项活动的总周期时间。
说明

Case Duration衡量单个Billing Event从首个事件到最后一个事件经过的总时间。这是评估整体流程效率的关键高层KPI。

该指标直接支持“RCM端到端周期时间概览”仪表板和“平均RCM周期时间”KPI。持续跟踪这一指标,可以帮助管理层了解改进措施对整个收入周期的影响。

为什么重要

代表流程的端到端周期时间,是衡量整体流程速度和效率的关键KPI。

获取位置

对于每个唯一的“BillingEvent”案例ID,用最后一个事件的时间戳减去第一个事件的时间戳计算得出。

示例
30天95天45天
源系统
SourceSystem
记录事件数据的原始系统或应用程序。
说明

该属性标识提取特定事件数据的源系统。在复杂的IT环境中,RCM数据可能来自Optum360核心平台、通过接口连接的电子健康记录(EHR)系统、清算机构或患者门户。

了解源系统有助于验证数据、排查集成问题,并分析由不同系统行为或数据录入方式导致的流程差异。

为什么重要

标识数据来源,对于数据治理、质量评估,以及了解不同系统之间的流程差异至关重要。

获取位置

可以是在数据提取时设置的静态值,也可以是源表中用于标识数据来源的字段。

示例
Optum360EHR-InterfaceClearinghouse-APIPatient-Portal
用户
User
执行活动的用户或系统代理的标识符。
说明

User属性标识负责执行某项活动的具体人员、团队或自动化机器人,从而支持个人或团队层面的绩效分析。

了解执行操作的用户或团队,有助于评估生产力、质量和标准流程遵循情况,也可以发现培训需求或识别高绩效个人和团队。此外,它还能帮助区分人工执行的任务与自动化处理的任务。

为什么重要

明确流程步骤的责任归属,并支持按个人或团队分析绩效,这对于资源管理和培训至关重要。

获取位置

用户ID通常记录在Optum360相关记录的审计日志或交易历史中。

示例
j.doem.smithAutoBillerBots.jones
结束时间
EndTime
表示活动完成时间的时间戳。
说明

End Time标志着活动的完成时间。Start Time表示事件发生时间,而End Time则用于计算具有明确处理时长的活动,例如“拒付返工已开始”及其完成时间。

在流程分析中,对比活动的Start Time和End Time可以计算处理时间。这有助于区分实际工作时间(处理时间)和空闲时间(活动之间的等待时间),从而更细致地了解流程效率。

为什么重要

支持精确计算活动处理时间,帮助区分流程中的实际工作时间和空闲等待时间。

获取位置

对于某些活动,这可能是源系统中的独立时间戳字段;对于其他活动,则可能需要根据后续活动的开始时间推断。

示例
2023-10-26T10:15:00Z2023-10-26T11:45:00Z2023-10-27T15:00:00Z
账户状态
AccountStatus
收入周期中计费账户的当前状态。
说明

Account Status概览计费事件在整体流程中的当前进展,例如“等待付款方处理”“已全额付款”或“催收中”。该属性为正在执行的活动提供背景信息。

它适合用于筛选和分组案例,以聚焦流程的特定环节。例如,分析当前处于“催收中”的所有账户,有助于了解这一高成本流程环节的驱动因素和业务量,并支持“催收活动量及驱动因素”仪表板。

为什么重要

提供案例当前状态的高层背景信息,支持筛选和分析特定案例群体,例如处于催收中的案例。

获取位置

通常是Optum360主患者账户或索赔记录中的汇总字段。

示例
已开启等待付款方处理已全额支付催收中已关闭
必需 建议 可选

收入周期管理活动

以下是应纳入事件日志的关键流程步骤和里程碑,用于准确发现流程。
6 建议 9 可选
活动 说明
付款已入账
收到的付款已成功应用于特定患者账户和服务明细。这是由用户或自动化系统执行的明确操作,用于将付款与未结费用进行核对。
为什么重要

该活动对于衡量后台现金应用流程的效率至关重要。入账延迟会扭曲应收账款报告,并延迟账户结清。

获取位置

可在付款交易表中找到。入账操作的交易时间戳即为事件时间。

采集

应用于特定费用的付款交易记录创建时间戳。

事件类型 explicit
收到拒付
付款方已拒付某项索赔,相关信息会显示在收到的汇款通知中。系统通过解析汇款通知数据,识别与索赔明细相关的特定拒付原因代码,从而推断出这一事件。
为什么重要

跟踪拒付对于识别收入损失和流程低效的根本原因至关重要。该活动是所有拒付管理和申诉返工循环的起点。

获取位置

根据电子汇款通知(EDI 835)数据推断。系统会识别表示拒付的索赔调整原因代码(CARC)。

采集

通过检测解析后的EDI 835汇款数据中的特定拒付代码(CARC/RARC)推断。

事件类型 inferred
收到服务数据
当从电子健康记录(EHR)或其他源系统收到临床服务信息时,标志着计费事件启动。数据成功导入后,集成接口通常会创建明确的日志条目或交易记录,以捕获这一事件。
为什么重要

这是收入周期的主要开始事件。分析从该活动到费用捕获所需的时间,对于识别影响整个流程的前端数据延迟至关重要。

获取位置

记录在处理来自EHR等外部系统的患者服务数据的接口日志或交易表中。请查找HL7消息时间戳或API调用日志。

采集

从集成日志或交易表中获取数据接收时记录的时间戳。

事件类型 explicit
收到汇款通知
系统已从付款方收到电子汇款通知(ERA)文件,其中详细列出付款、调整和拒付信息。这是系统导入EDI 835文件时捕获的明确事件。
为什么重要

该活动是表明付款方已处理索赔的关键里程碑。文件内容决定后续所有操作,例如付款入账或拒付管理。

获取位置

记录在接收ANSI 835文件的EDI交易日志中。时间戳反映文件被系统接收和处理的时间。

采集

与EDI 835(电子汇款通知)文件导入相关的时间戳。

事件类型 explicit
索赔已提交至付款方
生成的索赔已通过电子方式发送至保险付款方进行裁定。成功传输后,索赔提交模块或清算所接口会明确记录这一事件。
为什么重要

这是启动付款方响应时间计时的关键里程碑。它有助于衡量索赔提交流程的效率,并识别提交延迟。

获取位置

可在索赔交易日志或EDI(电子数据交换)交易表中找到,重点查看837索赔文件提交记录。请查找“submission timestamp”或“transmit date”。

采集

表示成功提交的EDI 837交易日志时间戳。

事件类型 explicit
账户已关闭
计费事件被视为已完成,账户余额为零,且预计不会再有后续活动。当账户余额变为零,且账户状态更新为“已关闭”或类似最终状态时,可推断该事件。
为什么重要

这是流程的主要结束事件。测量截至此节点的总周期时间,可以全面了解整体RCM效率。

获取位置

根据账户余额归零,以及账户状态字段设置为“已关闭”“已全额付款”或等效最终状态的组合条件推断。

采集

导致余额归零的最终付款入账时间戳,或状态变更为“已关闭”的时间戳,以较晚者为准。

事件类型 inferred
催收活动已开始
由于未付款,该患者账户已进入催收流程。通常可根据账户财务类别或状态的变化推断这一点。
为什么重要

这可以识别出需要加强跟进的账户。分析此类活动的频率及驱动因素,有助于改进前端催收策略。

获取位置

根据账户状态变更为“催收”“坏账”或“已转交代理机构”推断。该状态变更日期即为事件时间戳。

采集

账户状态字段变更为与催收相关值的时间戳。

事件类型 inferred
已向患者发送账单
系统已生成账单并发送给患者,要求患者承担相应账单金额。这是患者计费模块在生成账单时记录的明确事件。
为什么重要

该活动启动收入周期中的自费部分。跟踪这一活动有助于分析患者催收的效率和效果。

获取位置

记录在患者通信或账单生成历史表中。时间戳表示账单生成或发送的时间。

采集

患者账单生成日志或历史表中的时间戳。

事件类型 explicit
拒付返工已开始
用户或自动化工作流已开始审核并解决被拒付索赔。这一事件可能由用户操作明确记录,也可能根据索赔状态变更推断。
为什么重要

该活动启动拒付返工循环。衡量从收到拒付到开始返工的时间,有助于识别拒付管理队列中的积压。

获取位置

可在拒付管理或工作队列模块中找到。它可以是用户“打开”或“认领”拒付任务时明确记录的时间戳,也可以根据“Denied”变为“In Rework”等状态变更推断。

采集

根据索赔状态变为“Rework”或“Under Review”推断,也可以从明确的用户操作日志中获取。

事件类型 inferred
捕获费用
表示特定可计费服务和物资正式录入计费系统的时间点。这是由用户或系统执行的明确操作,并会创建费用交易记录。
为什么重要

该活动对于衡量费用延迟至关重要,即服务交付与计费启动之间的时间差。缩短这一延迟可以直接加快收入周期。

获取位置

可在费用交易表中找到,通常标记为费用录入表或服务明细表。费用记录的创建时间戳即为事件时间。

采集

事件时间是费用主表或费用交易表中记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
收到付款
表示已从付款方或患者处收到付款,通常作为汇款通知的一部分记录。该事件可以从电子汇款文件或人工收款日志中明确获取。
为什么重要

这是现金流分析和衡量付款速度的基础活动,也是付款入账流程的触发点。

获取位置

根据EDI 835汇款文件中的付款信息,或银行的锁箱文件获取。文件中的支票日期或处理日期通常作为事件时间。

采集

从EDI 835文件的BPR段或银行锁箱数据文件中提取。

事件类型 explicit
申诉已提交
已正式向付款方提交申诉,以对被拒付的索赔提出异议。这是用户在拒付管理或申诉模块中记录的明确操作。
为什么重要

该活动是收入回收流程中的关键步骤。跟踪申诉提交及其周期时间,对于了解拒付解决策略的有效性至关重要。

获取位置

记录在申诉跟踪模块中,或作为针对索赔的特定交易类型记录。请查找“appeal date”或“resubmission date”字段。

采集

用户记录申诉提交时明确生成的时间戳。

事件类型 explicit
索赔已创建
系统已生成可计费索赔,将所有费用、代码和人口统计信息汇总为标准格式。这是由系统明确生成的事件,并带有相应的创建时间戳。
为什么重要

该活动标志着流程从费用捕获转入正式计费阶段,是提交索赔的前提,也对跟踪内部处理时间至关重要。

获取位置

位于索赔表或交易日志中。索赔主记录的创建时间戳表示该事件。

采集

从索赔数据库表中主记录的创建时间戳获取。

事件类型 explicit
编码完成
表示医学编码人员已审核临床文档,并分配适当的CPT、HCPCS和ICD代码。通常,这是由用户或自动编码引擎完成编码任务后明确记录的事件。
为什么重要

编码经常成为延迟索赔提交的瓶颈。跟踪该活动有助于衡量编码人员的生产效率,并识别编码队列中的延迟。

获取位置

记录在编码工作流模块中,或通过计费事件状态从“Pending Coding”变为“Coded”来记录。使用状态变更或任务完成的时间戳。

采集

用户或系统完成该次就诊编码时记录的状态更新时间戳或日志条目时间戳。

事件类型 explicit
账户已调整
账户中已记入合同调整、核销或其他财务更正。这是系统账簿中记录的一笔明确财务交易。
为什么重要

调整会直接影响收入实现。分析调整原因和时间,对于发现费率表、合同或计费准确性方面的问题至关重要。

获取位置

位于财务交易表中,可通过核销或调整对应的特定交易代码识别。交易日期即为事件时间。

采集

财务账簿中带有特定调整代码的记录,其交易日期。

事件类型 explicit
建议 可选

提取指南

如何从Optum360获取数据

该流程的提取方法正在验证中。请稍后再来查看,或 联系我们 获取帮助。

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