从入职到离职流程中的职位管理数据模板

事件时间是记录活动确切发生时刻的时间戳，为整个流程提供时间顺序依据，以便按正确顺序排列事件，还原实际流程。

此时间戳是所有时间分析的基础，可用于计算活动间的周期时间、确定审批步骤的耗时，以及衡量从创建职位到填补职位的总周期时间。准确的时间戳对于“职位管理周期时间”等仪表板和“职位审批平均周期时间”等关键绩效指标至关重要。

此字段对于按时间顺序排列事件，以及计算周期时间和总周期时间等各类时长指标至关重要。

通常可在源系统的系统日志、交易记录或文档创建和变更日期字段中找到。

活动名称用于描述职位生命周期中的一个步骤或操作。这些活动构成流程图的基本要素，代表“发起职位申请”“收到预算批准”或“关闭职位”等关键事件。

跟踪这些活动有助于直观呈现整个流程，识别事件顺序、发现流程变体，并找出瓶颈或返工循环，例如反复出现“职位申请退回返工”。活动名称清晰且一致，是构建准确、易懂的流程模型的关键。

此属性是构建流程图、识别瓶颈和了解职位生命周期事件顺序的基础。

根据人力资源或职位管理系统中的事件日志、状态变更表或交易代码生成。

职位ID是分配给每个职位的唯一键，用于将其与其他职位区分开来。它贯穿职位的整个生命周期，关联从最初申请到最终关闭的所有活动和事件。

在流程挖掘中，每个事件日志都需要案例标识符，以便将相关活动归入同一个流程实例。将职位ID用作案例ID后，分析人员便可追踪每个职位的端到端流程，直观查看流程路径、计算各职位的周期时间，并识别常见路径或偏差。

此字段对于将所有相关活动归入同一个流程实例至关重要，可用于端到端分析每个职位的生命周期。

通常位于职位管理或人力资源信息系统（HRIS）模块的标题区域或主记录中。

此属性记录数据集最后一次从源系统更新的时间，是一项元数据，可帮助了解所分析数据的新鲜度和时效性。

分析人员可据此了解分析涵盖的时间范围，并确认使用的是当前可用的最新数据。持续监控流程时，了解最后更新时间至关重要，可确保仪表板和关键绩效指标反映当前运营状况，分析结论也基于及时的数据。

此属性可帮助分析人员了解数据的时效性，确保分析仍具参考价值，并基于当前可用的最新信息。

此时间戳通常在数据提取和转换（ETL）过程中生成并存储。

源系统属性用于标识流程数据的来源。在许多组织中，从招聘到离职的流程涉及多个应用，例如用于职位管理的核心人力资源系统，以及用于招聘的独立候选人跟踪系统（ATS）。

合并不同来源的数据以形成统一的流程视图时，注明源系统至关重要。这有助于验证数据、排查集成问题，并了解不同系统如何参与整个流程，还能揭示系统交接时出现的延迟或数据差异。

此属性说明数据来源，对于验证数据以及分析跨多个集成系统的流程至关重要。

此信息通常包含在数据提取文件的元数据中，也可以在数据转换时作为静态值添加。

成本中心是一项财务维度，用于将职位关联到组织会计科目表中的特定预算实体，可用于员工编制和人员费用相关的财务规划、预算编制和报告。

从流程挖掘的角度看，成本中心可用于从财务角度分析职位管理流程，帮助识别某些成本中心是否职位变更更频繁、审批时间更长，或招聘成本更高。这对于分析预算执行情况，以及了解职位管理决策的财务影响尤其有用。

此属性将职位关联到财务实体，可按预算领域分析流程绩效和成本。

可在人力资源或ERP系统中职位记录的财务或组织分配详情中找到。

用户名用于标识在流程中执行特定任务的员工，例如经理、人力资源业务伙伴或预算负责人。此人可能发起了职位申请、批准了某个步骤，或修改了职位详情。

此属性对于分析资源绩效、工作量分配和合规情况至关重要。它有助于回答“哪些用户处理的申请最多？”或“某些审批人是否造成延迟？”等问题，也可用于职责分离分析，确保关键任务不会由同一人执行。

此属性可用于分析工作量分配、用户绩效和合规情况，帮助识别培训需求或资源限制。

通常可在交易详情、变更日志或审计跟踪中找到，且往往通过用户ID关联。

经理姓名用于标识负责管理新职位员工的人员。此人通常会发起职位申请，也是审批和招聘流程中的关键相关方。

此属性是“审批瓶颈分析”仪表板的核心。按经理对活动分组，可以识别可能因工作量过大或需要额外培训而成为流程瓶颈的人员。此属性还有助于了解流程中的管理层参与情况和决策模式。

此属性可识别职位的关键相关方，便于分析审批延迟和特定经理相关的流程模式。

可在职位详情中找到，通常属于汇报关系或组织分配信息。

事件时间表示活动的开始，结束时间则表示活动完成。两者之差即为该任务的处理时间或持续时长。对于瞬时事件，结束时间可能与开始时间相同。

分析时，此属性对于找出流程中耗时最长的具体活动至关重要。它有助于识别低效步骤并开展详细的瓶颈分析。例如，分析审批步骤的结束时间，可以确定哪些审批耗时最长，并据此安排改进工作。

此属性可用于计算各项活动的处理时间，帮助找出最耗时的具体任务。

通常与开始时间一同记录在系统事件日志或交易数据中，也可以使用后续事件的开始时间推算。

职位名称用于说明职位的角色或职能。一个职位名称可能对应多个职位，但此属性仍能提供有关所管理角色的重要背景信息。

按职位名称或更广泛的职位类别分析流程，可以发现特定角色的规律。例如，与初级职位相比，高级或高度专业化的职位可能审批周期更长，招聘流程也更复杂。这些信息有助于调整招聘策略并制定切合实际的时间安排。

此属性提供职位角色背景，可用于分析不同职位类型、级别或职能之间的流程差异。

存储在职位主数据中，通常关联到人力资源系统中的中央职位目录或职位档案。

职位状态表示职位在其生命周期中的状态。此属性会随着职位在流程中的推进而动态变化。例如，职位可能从“待审批”开始，变为“开放招聘”，随后“已填补”，最终“已关闭”。

此属性对于基于状态的分析以及“长期未更新和非活跃职位分析”等仪表板至关重要。分析职位在各状态中停留的时间，有助于发现瓶颈，例如职位长时间处于“开放”状态。此属性还有助于规划人员编制，并了解整体人才储备情况。

此属性可用于分析职位在各状态中停留的时间，对于识别长期未更新的职位和管理人力规划至关重要。

通常存储在职位主记录中，并会在发生状态变更活动时更新。

部门属性通过将每个职位分配到业务中的特定部分（如“财务”“工程”或“销售”），提供组织背景信息。这样便可按公司不同部门细分和比较职位管理流程。

按部门筛选或分组是有效的分析方法，有助于发现流程绩效差异，例如某些部门的审批时间更长或返工率更高。这些洞察可用于制定有针对性的流程改进计划，也能帮助发现绩效较佳部门的最佳实践，并在组织内推广。

此属性可用于比较不同业务单元的流程，帮助发现效率、合规和成本方面的差异。

可在人力资源系统的职位主数据或组织管理模块中找到。

变更原因用于记录流程中特定且通常非常规事件的说明，包括拒绝申请的原因、职位重新分类的理由，或申请退回发起人修改时提供的意见。

这些定性数据对于根因分析非常有价值，可说明流程偏差背后的原因。例如，分析拒绝原因可以发现职位申请中的常见问题，如缺少预算信息或职位说明不清。这些洞察有助于提高“一次通过率”并降低“职位返工率”。

此属性提供重要背景信息，帮助了解返工、拒绝和其他偏差，从而开展有针对性的根因分析和流程改进。

通常可在备注字段、注释或与拒绝、返工或修改交易相关的特定原因代码字段中找到。

地点属性用于指定与职位相关的办公室、城市、州或国家/地区。此地理信息有助于了解不同地区的招聘流程差异和人员分布情况。

按地点分析流程可以发现重要洞察。例如，分析可能揭示当地劳动力市场状况导致的周期时间差异、不同国家/地区审批层级的差异，或某些地区额外流程步骤所涉及的合规要求。这有助于推动全球流程标准化，同时保留必要的本地差异。

此属性支持地理维度分析，可发现各地区在流程效率、招聘需求和合规要求方面的差异。

作为组织详情的一部分存储在职位主数据中。

招聘申请ID用于连接职位管理流程和招聘流程。职位获批并准备填补后，通常会创建职位招聘申请，以正式启动招聘活动。

纳入此标识符对于全面了解从招聘到离职的端到端流程至关重要。它可将职位创建和审批数据与后续招聘数据关联起来，例如候选人寻访、面试和录用通知。借助这一关联，可以全面分析从最初申请到候选人入职的总招聘周期。

此属性将职位与招聘流程关联起来，支持对整个人才招聘生命周期进行更全面的端到端分析。

通常由候选人跟踪系统（ATS）或招聘模块生成，并关联到核心人力资源信息系统中的职位记录。

职位类别用于对相关职位名称进行归类。例如，“软件工程师”“QA测试工程师”和“DevOps工程师”可能都属于“工程”类别。与具体职位名称相比，这种分类方式可从更高层级对职位进行归类和分析。

在分析中使用职位类别，有助于从战略层面了解人员趋势和流程效率。组织可以比较不同职能（如“财务”和“IT”）的职位管理生命周期，从而发现特定职能的瓶颈或最佳实践，并为战略性人力规划提供依据。

此属性可将相似职位归类，支持高层级分析，帮助了解不同企业职能的流程趋势。

由组织的职位目录或职位架构定义，并作为属性存储在职位档案或职位记录中。