您的员工入职至离职全周期数据模板

ADP Workforce Now
您的员工入职至离职全周期数据模板

您的员工入职至离职全周期数据模板

此模板提供完整指南,帮助您收集分析员工入职至离职全周期所需的数据。模板列出需要跟踪的关键属性和活动,并提供从ADP Workforce Now提取数据的实用说明。您可以据此构建可靠的事件日志,深入分析流程。
  • 建议采集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

员工入职至离职全周期属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,可用于全面分析和优化员工入职至离职全周期。
5 必填 7 建议填写 9 选填
名称 说明
事件时间戳
EventTimestamp
活动发生的准确日期和时间。
说明

此时间戳标记活动的开始时间,是流程分析的基础。它确定事件的先后顺序,以便绘制流程图并了解员工生命周期的流程走向。

事件时间戳用于计算所有基于时间的指标,例如活动间的周期时间(如招聘用时)和各阶段的持续时间。分析时间戳有助于发现延误、瓶颈和流程整体速度。

重要性

它提供流程的时间维度,可用于计算各类持续时间、分析瓶颈并正确排列事件顺序。

获取途径

通常可在ADP Workforce Now各模块的记录中找到,字段名称可能为“创建日期”“生效日期”或“最后修改日期”。

示例
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z
员工ID
EmployeeId
员工入职时由系统分配的唯一标识符。
说明

员工ID是组织内每位员工生命周期的唯一标识符。从职位申请到离职的所有事件都与此ID关联,从而完整呈现员工的职业历程。

在流程挖掘中,此ID是必不可少的案例ID。它将“启动入职办理”“完成绩效评估”和“员工离职”等分散活动关联起来,形成每位员工按时间顺序排列的单一流程。这样便可端到端分析员工在公司的整个历程。

重要性

这是关联所有员工相关事件的基础键,因此可以重建并分析完整的员工生命周期流程。

获取途径

这是ADP Workforce Now大多数员工主数据表中的主键。

示例
900134875900256981900487332
活动名称
ActivityName
员工生命周期中发生的具体事件或任务名称。
说明

此属性描述员工入职到离职流程中的一个步骤或里程碑。事件日志中的每条记录都代表一项活动,例如“发出录用通知”或“完成绩效评估”。

这些活动按顺序排列,构成流程图。分析活动类型、顺序和频率是流程挖掘的核心,有助于了解实际开展的工作、发现偏离标准流程的情况并定位瓶颈。

重要性

此属性定义流程步骤,可用于展示流程走向,并分析流程差异和绩效。

获取途径

此属性源自ADP Workforce Now的各个模块,用于表示业务事件。通常需要将系统事件或状态变更映射为标准化的活动名称。

示例
创建职位申请接受录用完成绩效评估员工离职
数据上次更新时间
LastDataUpdate
表示数据上次从源系统刷新或提取时间的时间戳。
说明

此属性显示流程挖掘工具中的数据更新至何时。每次加载数据时,系统都会为整个数据集添加一个时间戳。

了解数据的时效性对于用户解读分析结果至关重要。它能帮助用户确认所查看的数据来自昨天、上周还是上个月,从而结合时间范围判断流程绩效和近期变化。

重要性

此属性告知用户数据的更新时间,帮助用户了解分析所覆盖的时间范围并判断结果是否可信。

获取途径

数据管道或ETL工具在提取数据时生成时间戳并写入数据集。

示例
2024-07-28T04:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取事件数据的系统。
说明

此属性标识数据来源。在此流程视图中,数据主要来自“ADP Workforce Now”;在更广泛的场景中,事件也可能来自其他集成系统,例如申请人跟踪系统(ATS)或学习管理系统(LMS)。

跟踪源系统有助于验证数据、排查问题并了解流程数据的范围。在集成多个HR系统的环境中,这也能明确数据来源。

重要性

此属性提供有关数据来源的重要背景信息,对于数据治理、验证以及管理跨系统流程分析至关重要。

获取途径

通常在数据提取和转换(ETL)过程中添加固定值,用于标记记录。

示例
ADP Workforce NowADP_WFN_ETL
事件完成时间戳
EventCompletionTimestamp
表示活动完成时间的时间戳。
说明

此字段标记活动的结束时间,对于计算员工生命周期中各项任务的处理时间或持续时间至关重要。例如,“启动背景调查”的事件时间戳与完成时间戳之差,表示调查所用的时间。借此可以定位耗时超出预期的具体活动。

重要性

准确计算活动持续时间对于发现瓶颈和衡量具体步骤的效率至关重要,例如入职任务或绩效评估。

获取途径

请查阅ADP Workforce Now文档。此信息可能由单独字段记录,也可能根据后续状态变更推断。

示例
2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z
入职日期
HireDate
员工正式开始工作的日期。
说明

入职日期是生命周期分析的重要属性,可作为计算员工任职时间的基准,也是“员工早期流失率”KPI的关键输入。该指标用于衡量入职日期后特定时间段内的员工流失情况。入职日期为员工历程提供时间基准,也支持按时间划分群组,了解流程和结果如何随时间变化。

重要性

此属性对于计算员工任职时间和发现早期流失趋势至关重要,这些趋势可能反映招聘或入职流程中的问题。

获取途径

这是ADP Workforce Now员工核心HR档案中的标准关键字段。

示例
2022-08-012023-01-152024-05-20
用户名
UserName
执行活动的用户姓名,例如HR代表或经理。
说明

此属性标识参与流程步骤的人员。按用户分析活动有助于了解工作量分布、发现培训需求,或识别与流程延误或偏差相关的人员。例如,您可以分析哪些HR团队成员完成入职任务的速度更快。

重要性

此属性有助于明确责任,并支持个人或团队层面的绩效分析,从而优化资源分配和培训。

获取途径

请查阅ADP Workforce Now文档。相关字段通常名为“修改者”“创建者”或“处理人”。

示例
John SmithJane DoeHR_Admin_User
离职原因
TerminationReason
记录的员工离职原因,例如主动离职或非自愿离职。
说明

员工生命周期结束时,离职原因可提供重要背景信息。“员工早期流失趋势”仪表板会使用此数据,区分遗憾性和非遗憾性员工流失。分析离职原因有助于发现管理、企业文化或薪酬方面需要解决的问题。

重要性

了解员工离职的原因,是制定有效留任策略和改善员工整体体验的基础。

获取途径

此数据在ADP Workforce Now的离职工作流中记录。

示例
主动离职:辞职非自愿离职:绩效原因非自愿离职:裁员退休
职位名称
JobTitle
员工或待招聘职位的具体职位名称或角色。
说明

与部门相比,职位名称能为HR流程分析提供更细致的信息。它有助于了解不同角色的流程差异,例如高管职位与入门级职位之间的差异。“招聘周期时间分析”和“内部人才流动”等仪表板会使用此属性,按职位细分周期时间和人员流动情况。

重要性

此属性支持按角色分析,帮助了解招聘、晋升或员工流失是否集中在特定职能岗位。

获取途径

可在ADP Workforce Now的员工职位数据中找到。

示例
软件工程师销售总监HR业务伙伴市场分析师
部门名称
DepartmentName
员工或职位申请所属的部门。
说明

此属性可按组织单元细分员工入职到离职流程。通过筛选或比较部门,分析人员可以发现招聘周期时间、入职效率或员工流失率方面的差异。例如,“招聘周期时间分析”仪表板会使用此属性,展示各部门招聘用时的长短。

重要性

部门层面的分析对于发现局部流程问题,并针对具体业务领域制定改进措施至关重要。

获取途径

可在ADP Workforce Now的员工职位或组织分配数据中找到。

示例
销售工程市场营销人力资源
雇佣状态
EmploymentStatus
员工当前的雇佣状态,例如活跃、已离职或休假。
说明

此属性跟踪员工生命周期案例的整体状态,是了解当前员工构成以及筛选特定员工群体的基础。例如,绩效评估分析可仅筛选在职员工,离职分析则可仅筛选已离职员工。员工状态会随“接受录用通知”或“员工离职”等关键生命周期事件而变化。

重要性

此属性为案例提供重要背景信息,便于分析人员筛选相关员工群体,并了解流程如何导向不同结果。

获取途径

这是ADP Workforce Now员工核心档案中的主要字段,通常标记为“雇佣状态”或类似名称。

示例
活跃已离职休假待入职
SLA目标日期
SlaTargetDate
某项活动应完成的目标日期。
说明

SLA目标日期是合规与绩效监控的重要数据,可设定关键任务的预期完成时限。该属性是“SLA遵循情况:背景调查”KPI的依据,也用于“合规与关键任务监控”仪表板,标记逾期事项。将实际完成时间戳与目标日期进行比较后,流程挖掘工具即可自动识别超时情况。

重要性

该属性可自动监控合规情况和服务级别协议,突出显示可能带来业务或法律风险的关键任务延误。

获取途径

请查阅ADP Workforce Now文档。该字段可能是自定义字段,也可能根据业务规则计算得出,例如入职日期加5天。

示例
2023-04-102024-02-282024-07-05
SLA遵循状态
SlaAdherenceStatus
用于标记活动是否按时完成的计算状态。
说明

该属性通过比较活动完成时间戳与“SlaTargetDate”得出,结果为“按时”或“逾期”等清晰状态。“合规与关键任务监控”仪表板使用该属性直观呈现SLA绩效,帮助用户快速识别并逐级下钻查看逾期任务,无需手动比较日期。

重要性

该属性将复杂的日期比较转化为简单、可采取行动的状态,便于在整个组织内监控和管理SLA遵循情况。

获取途径

在流程挖掘工具中比较活动的“EventCompletionTimestamp”与“SlaTargetDate”后计算得出。

示例
按时逾期即将逾期
业务单元名称
BusinessUnitName
员工所属的较大业务单元或事业部。
说明

业务单元的组织层级高于部门,可用于面向管理层的仪表板,比较公司各主要事业部的绩效。例如,分析可能发现某个业务单元的内部人才流动率明显较高,从而促使管理层进一步了解其人才培养实践。

重要性

此属性支持HR流程的高层战略分析,帮助管理层了解不同事业部的绩效和趋势。

获取途径

此属性属于ADP Workforce Now的组织结构数据,与员工职位相关联。

示例
消费品企业软件全球服务
培训名称
TrainingName
分配给员工的培训课程名称或标题。
说明

该属性为“已分配培训”和“已完成培训”活动提供背景信息,便于分析具体培训项目,例如强制合规培训或岗位专项发展课程。“培训分配与完成情况”仪表板使用该属性跟踪不同课程的完成率,并识别参与度较低或经常逾期的培训项目。

重要性

该属性可细致分析培训项目的成效、合规情况和员工发展进度。

获取途径

数据来自ADP Workforce Now中的学习管理系统(LMS)模块,或集成的第三方LMS。

示例
2024年网络安全意识培训新任经理必修课行为准则年度复训
工作地点
WorkLocation
员工实际工作的地点或指定工作地点。
说明

此属性有助于从地理维度分析员工入职到离职流程。您可以比较不同办公室、城市或国家的流程绩效,例如招聘用时或员工流失率。这有助于发现各地区在管理实践、劳动力市场状况或合规要求方面的差异,以及这些差异对员工生命周期的影响。

重要性

此属性支持按地理区域细分数据,以发现区域流程差异,并确保各地的HR实践有效且符合合规要求。

获取途径

这是ADP Workforce Now员工档案和职位数据中的标准字段。

示例
纽约,NY伦敦,UK旧金山,CA远程办公
是否为早期离职
IsEarlyAttrition
用于标记员工是否在预设的早期时间段内离职。
说明

这是一个计算得出的布尔属性,可简化离职分析。该属性通过比较“TerminationDate”和“HireDate”得出。如果两者相差时间少于设定阈值,例如365天,则标记为true。该属性直接用于“员工早期离职趋势”仪表板及相应KPI,方便筛选和汇总早期离职案例。

重要性

该属性简化了早期离职的识别与分析。早期离职是招聘和入职流程可能存在问题的重要信号。

获取途径

在流程挖掘工具中比较“HireDate”和“TerminationDate”后计算得出。

示例
truefalse
离职日期
TerminationDate
员工工作的最后一天。
说明

离职日期标志着员工生命周期的结束。结合入职日期,可计算员工的最终任职时间。此属性是分析员工流失率、了解离职流程持续时间以及按员工群体开展历史分析的基础。

重要性

此日期界定员工历程的终点,可用于准确计算任职时间和员工流失指标。

获取途径

这是ADP Workforce Now离职流程完成后填写的标准字段。

示例
2023-11-302024-06-142024-07-31
绩效评级
PerformanceRating
员工在绩效评估周期中获得的评级。
说明

此属性记录“完成绩效评估”活动的结果,可用于分析绩效与晋升、薪酬变更或离职等其他生命周期事件之间的关系。分析此数据有助于评估绩效管理流程的效果并发现趋势,例如高绩效员工是否更有可能获得晋升或离职。

重要性

此属性将绩效结果与流程事件关联起来,便于深入分析人才管理、员工留任以及绩效评估的影响。

获取途径

此数据来自ADP Workforce Now中的绩效管理模块。

示例
超出预期达到预期有待改进表现出色
职位申请ID
JobRequisitionId
启动招聘流程的职位申请的唯一标识符。
说明

职位申请ID将从创建职位到接受录用通知的所有招聘早期活动关联到一个具体的空缺职位。它是员工整体生命周期中的子标识符。“招聘周期时间分析”仪表板可利用此ID准确衡量每个职位的招聘用时,即使该职位有多位候选人也不例外。

重要性

此属性可准确分析每个具体职位空缺的招聘漏斗和周期时间,而不只是按候选人分析。

获取途径

此属性来自ADP Workforce Now中的招聘或人才获取模块。

示例
REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789
必填 建议填写 选填

员工入职至离职全周期活动

以下是建议记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,可用于准确发现员工入职至离职全周期流程。
6 建议填写 12 选填
活动 说明
创建员工档案
表示在核心人力资源系统中正式创建员工记录。系统会根据员工主数据记录的创建日期明确捕获此事件。
重要性

此活动标志着员工在人力资源系统中的正式历程开始,也是后续薪资和福利设置等生命周期事件的基本前提。

获取途径

这是ADP人力资源模块中的核心事件。使用员工主记录的创建时间戳或生效的“入职日期”。

采集

员工主记录的创建日期或“入职日期”字段。

事件类型 explicit
创建职位申请
表示正式创建新职位或现有职位的招聘申请。系统会根据招聘模块中新职位申请记录的创建时间捕获此事件。
重要性

此活动是招聘流程的主要触发点,也是衡量“招聘周期”KPI和分析招聘漏斗效率的起点。

获取途径

数据来自ADP Recruiting & Hiring模块。通常会明确记录此事件及职位申请记录的创建日期。

采集

招聘模块中职位申请记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
发起离职
表示离职流程开始,可能由员工辞职或非自愿离职触发。系统首次录入离职交易时捕获此事件。
重要性

此活动会触发所有离职流程,是分析离职效率的起点,也是“员工早期流失率”KPI的关键依据。

获取途径

经理或HR用户发起离职工作流时,系统会从ADP HR模块记录此活动,并以该事务的创建日期作为时间戳。

采集

离职申请或事务的创建日期。

事件类型 explicit
员工离职
表示员工正式离开公司,状态变为非活跃。可根据员工状态字段变更为“已离职”推断此事件。
重要性

此活动标志着员工生命周期案例的正式结束。状态变更的生效日期即为员工的正式离职日期。

获取途径

根据ADP核心HR档案数据中的“员工状态”字段推断。状态变更的生效日期作为事件时间戳。

采集

“员工状态”字段变更为“已离职”的生效日期。

事件类型 inferred
完成薪资设置
表示已录入并核实新员工的薪资信息,例如银行账户信息和税务表格。通常在员工的薪资状态变为“活跃”时推断此事件。
重要性

这是确保员工按时、准确领取薪资的关键步骤,也是“入职周期时间”KPI的重要组成部分。

获取途径

根据ADP Payroll模块中的状态字段推断。员工状态变为“薪资状态活跃”的生效日期即为时间戳。

采集

薪资状态变为“活跃”的生效日期。

事件类型 inferred
接受录用
表示候选人正式接受录用通知,启动入职前流程。根据候选人申请状态变为“已接受录用”或“已录用”推断此事件。
重要性

此活动标志着主要招聘周期结束,也是“招聘周期”KPI的终点,代表候选人转为新员工。

获取途径

根据ADP Recruiting & Hiring模块中候选人申请记录的状态变化推断,并以状态变更日期作为事件时间戳。

采集

候选人申请状态变为“已接受录用”或“已录用”。

事件类型 inferred
候选人提交申请
表示候选人提交职位申请的时间。当系统将新的候选人档案关联到特定职位申请时,即可捕获此事件。
重要性

跟踪申请提交情况有助于分析招聘渠道的效果,并衡量各职位招聘流程中候选人的数量。

获取途径

此事件位于ADP Recruiting & Hiring模块,对应候选人申请记录的创建时间戳。

采集

候选人申请记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
分配培训
表示已向员工分配特定培训课程或学习计划。根据学习管理系统中分配记录的创建情况捕获此事件。
重要性

此活动对于监控强制培训合规情况和跟踪员工发展至关重要,也是“培训分配完成率”KPI的前半部分。

获取途径

此信息来自ADP Talent或Learning模块,使用培训分配记录的时间戳。

采集

为员工创建培训分配记录的日期。

事件类型 explicit
发出录用通知
表示已向候选人发出正式录用通知。通常根据候选人申请记录的状态变化推断,例如状态变为“已发出录用通知”或“待接受录用”。
重要性

这是招聘流程中的关键节点。衡量从申请到发出录用通知所需的时间,有助于发现筛选和面试阶段的延迟。

获取途径

根据ADP Recruiting & Hiring模块中候选人申请状态的变化推断,状态变更时间即为事件时间。

采集

候选人申请状态变为“已发出录用通知”或类似状态。

事件类型 inferred
发起岗位变动
表示岗位变动流程开始,包括平级调动或转岗。创建“职位变更”申请或交易时捕获此事件。
重要性

此活动是分析内部人才流动流程的起点。了解从发起到批准所需的时间,有助于评估人才管理效率。

获取途径

数据来自ADP人力资源模块,通常由经理通过自助服务操作发起。根据职位变更申请交易的创建日期捕获此事件。

采集

职位或岗位变更申请的创建日期。

事件类型 explicit
发起背景调查
表示入职前背景调查流程开始。通常在向第三方背景调查服务商下单或启动内部流程时捕获此事件。
重要性

这是关键的一致性检查点。监控此活动有助于确保入职前筛查符合招聘政策和SLA要求。

获取途径

此信息可能来自ADP Recruiting模块或集成的背景调查服务商。通常根据状态变化或“背景调查开始日期”等特定日期字段推断。

采集

状态变为“背景调查进行中”时对应的时间戳。

事件类型 inferred
启动入职流程
表示正式启动新员工入职流程或工作流。通常在向新员工分配入职任务清单或工作流时捕获此事件。
重要性

此活动标志着新员工融入组织的流程开始。分析从此时到流程完成所需的时间,有助于衡量入职效率。

获取途径

数据来自ADP Onboarding模块。通常根据入职工作流或首项入职任务的分配日期推断。

采集

入职清单或工作流的分配日期。

事件类型 inferred
完成福利登记
表示员工已完成首次福利选择流程。员工的福利登记记录标记为已完成或已批准时,即可捕获此事件。
重要性

及时完成福利登记对员工满意度和合规至关重要。此活动延迟可能表明入职沟通或系统易用性存在问题。

获取途径

数据来自ADP Benefits Administration模块。通常根据“登记完成日期”或状态变为“已登记”推断。

采集

福利登记记录状态变为“已完成”时的时间戳。

事件类型 inferred
完成离职任务
表示所有必需的离职任务均已完成,例如归还资产和撤销系统访问权限。当离职清单或工作流进入最终完成状态时,即可推断此事件已发生。
重要性

此活动对于确保员工安全、合规地离职至关重要,也是“离职流程完成情况”分析的终点。

获取途径

根据ADP HR或Onboarding模块中的离职清单或工作流推断。使用最后一项任务完成时间或整个工作流完成时间作为时间戳。

采集

主离职清单或工作流的完成时间戳。

事件类型 inferred
完成离职面谈
表示已与即将离职的员工完成离职面谈。通常通过手动填写日期字段,或完成离职清单中的任务来记录。
重要性

虽然并非总是必需,但记录此活动有助于按照标准化离职流程收集离职员工的宝贵反馈。

获取途径

此数据可能存储在ADP HR模块的离职工作流中,也可能存储在专门的人才管理模块中。通常由用户手动填写日期字段。

采集

填写“离职面谈完成日期”字段。

事件类型 explicit
完成绩效评估
表示员工已完成一个正式的绩效评估周期。通常根据绩效评估表或工作流的完成日期捕获此事件。
重要性

此活动是绩效管理流程中的关键节点。跟踪此活动有助于监控整个组织的评估及时性和一致性。

获取途径

数据来自ADP Performance Management模块。根据评估表的完成日期或最终批准时间戳推断。

采集

绩效评估表的完成日期或最终批准日期。

事件类型 inferred
批准晋升
表示员工晋升至新岗位或职称已获正式批准。根据员工“岗位”或“职称”字段变更的生效日期捕获此事件。
重要性

此活动是衡量内部流动和人才发展的关键指标,也是计算“内部流动周期时间”KPI的重要依据。

获取途径

根据员工在ADP核心人力资源模块中的“职位名称”或“职位代码”字段变更推断。变更的生效日期即为事件时间。

采集

员工职位名称字段变更的生效日期。

事件类型 inferred
批准薪酬变更
表示员工的薪资或薪酬方案变更已获批准。薪酬变更交易在系统中最终确认时捕获此事件。
重要性

分析薪酬变更有助于了解薪资趋势、预算执行情况,以及绩效评估或晋升的结果。

获取途径

数据来自ADP的人力资源或薪酬模块。这是一个明确记录的事件,包含已批准薪资变更的生效日期。

采集

已批准薪酬变更交易的生效日期。

事件类型 explicit
建议填写 选填

数据提取指南

如何从ADP Workforce Now获取数据

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