您的Hire to Retire员工生命周期数据模板

ADP Workforce Now
您的Hire to Retire员工生命周期数据模板

您的Hire to Retire员工生命周期数据模板

本模板全面介绍如何收集分析Hire to Retire员工生命周期流程所需的数据,包括需要跟踪的关键属性和活动,以及从ADP Workforce Now提取这些数据的实用指南。您可以利用此资源构建可靠的事件日志,深入分析流程。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

招聘到退休,员工生命周期属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,用于全面分析和优化招聘到退休的员工生命周期。
5 必需 7 建议 9 可选
名称 说明
事件时间戳
EventTimestamp
活动发生的准确日期和时间。
说明

该时间戳标记活动开始时间,是流程分析的基础。它确定事件的时间顺序,用于构建流程图并了解员工生命周期的流转。

Event Timestamp用于计算所有基于时间的指标,例如活动之间的周期时间(如招聘用时)和特定阶段的持续时间。分析时间戳可以发现延迟、瓶颈以及流程整体速度。

为什么重要

它提供流程的时间维度,支持所有时长计算、瓶颈分析和事件的正确排序。

获取位置

通常以“creation date”、“effective date”或“last modified date”的形式存在于ADP Workforce Now各模块的记录中。

示例
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z
员工ID
EmployeeId
员工入职时分配的系统唯一标识符。
说明

Employee ID是员工在组织内整个生命周期中的唯一标识符。从求职申请到终止雇佣关系的所有事件都与该ID关联,从而完整呈现员工历程。

在流程挖掘中,该ID是必不可少的Case ID。它将“Onboarding Initiated”、“Performance Review Conducted”和“Employee Terminated”等分散活动连接起来,为每名员工形成单一的时间顺序流程。这样即可端到端分析员工在公司的完整历程。

为什么重要

这是连接所有员工相关事件的基础键,使重建和分析完整的员工生命周期流程成为可能。

获取位置

这是ADP Workforce Now大多数员工主数据表中的主键。

示例
900134875900256981900487332
活动名称
ActivityName
员工生命周期中发生的具体事件或任务名称。
说明

该属性描述Hire to Retire流程中的一个步骤或里程碑。事件日志中的每条记录代表一项活动,例如“Offer Extended”或“Performance Review Conducted”。

这些活动的顺序构成流程图。分析活动、活动顺序及发生频率,是流程挖掘的核心。通过分析可以了解实际执行的工作,识别偏离标准流程的情况,并定位瓶颈。

为什么重要

它定义流程中的步骤,使您能够直观呈现流程图,并分析流程变化和绩效。

获取位置

来源于ADP Workforce Now的多个模块,代表业务事件。通常需要将系统事件或状态变更映射为标准化活动名称。

示例
创建职位申请接受录用通知开展绩效评估员工离职
最近数据更新时间
LastDataUpdate
表示数据最近一次从来源系统刷新或提取时间的时间戳。
说明

该属性显示流程挖掘工具中的数据时效性。每次加载数据时,系统都会为整个数据集应用一个时间戳。

用户需要依据该信息了解分析数据的时效,明确查看的是昨天、上周还是上个月的数据,从而正确解读流程绩效及近期变化。

为什么重要

它告知用户数据的新鲜度,帮助用户了解分析时间范围并信任分析结果。

获取位置

数据提取时由数据管道或ETL工具在数据集上生成并写入。

示例
2024-07-28T04:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取事件数据的系统。
说明

该属性标识数据来源。在此流程视图中,主要来源是“ADP Workforce Now”;在更广泛的场景中,事件也可能来自Applicant Tracking System(ATS)或学习管理系统(LMS)等其他集成系统。

跟踪来源系统有助于数据验证、问题排查和了解流程数据范围。在多个HR系统集成的环境中,这对于明确数据来源尤为重要。

为什么重要

它提供有关数据来源的重要背景信息,对于数据治理、验证以及跨多个系统开展流程分析至关重要。

获取位置

通常由数据提取和转换(ETL)流程添加静态值,用于标记记录。

示例
ADP Workforce NowADP_WFN_ETL
事件完成时间戳
EventCompletionTimestamp
表示活动完成时间的时间戳。
说明

该字段标记活动结束时间,对于计算员工生命周期中各项任务的处理时间或持续时间至关重要。例如,“Background Check Initiated”的Event Timestamp与Event Completion Timestamp之差,表示背景调查进行的时长,有助于定位耗时超出预期的具体活动。

为什么重要

精确计算活动时长对于识别瓶颈和衡量入职任务、绩效评估等具体步骤的效率至关重要。

获取位置

请参阅ADP Workforce Now文档。该字段可能单独存在,也可能根据后续状态变更推断。

示例
2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z
入职日期
HireDate
员工正式开始工作的日期。
说明

Hire Date是生命周期分析的核心属性,也是计算员工任职年限的基准,并为“Early Employee Attrition Rate”KPI提供关键输入。该KPI衡量员工在入职后特定期间内的流失情况。Hire Date确定员工历程的起点,并支持按时间划分群组,以观察流程和结果如何随时间变化。

为什么重要

它对于计算员工任职年限和识别早期流失趋势至关重要,而这些趋势可能反映招聘或入职流程中的问题。

获取位置

ADP Workforce Now员工核心HR档案中的标准关键字段。

示例
2022-08-012023-01-152024-05-20
用户名
UserName
执行该活动的用户姓名,例如HR代表或经理。
说明

该属性标识参与流程步骤的人员。按用户分析活动,有助于了解工作负载分配、识别培训需求,或发现特定人员与流程延迟或偏差之间的关联。例如,可以分析哪些HR团队成员完成入职任务的速度更快。

为什么重要

它提供责任追踪能力,并支持个人或团队层面的绩效分析,从而优化资源配置和培训。

获取位置

请参阅ADP Workforce Now文档。通常存在于“Modified By”、“Created By”或“Processor”等字段中。

示例
John SmithJane DoeHR_Admin_User
离职原因
TerminationReason
记录的员工终止雇佣关系原因,例如自愿或非自愿。
说明

员工生命周期结束时,Termination Reason提供有关离职的重要背景信息。该数据对于“Early Employee Attrition Trends”仪表板至关重要,可帮助区分可避免和不可避免的人员流失。分析终止原因可以发现管理、企业文化或薪酬方面需要解决的深层问题。

为什么重要

了解员工离职原因,是制定有效留任策略和改善整体员工体验的基础。

获取位置

该数据在ADP Workforce Now的终止工作流中采集。

示例
主动离职,辞职非自愿离职,绩效原因非自愿离职,裁员退休
职位名称
JobTitle
员工或待招聘岗位的具体职位名称或角色。
说明

与Department相比,Job Title为HR流程分析提供更细的粒度。它有助于了解不同角色的流程差异,例如高管职位与入门级职位之间的差异。“Hiring Cycle Time Analysis”和“Internal Talent Mobility”等仪表板使用该属性按角色拆解周期时间和流动模式。

为什么重要

它支持按角色分析,帮助了解招聘、晋升或人员流失模式是否集中在特定职能岗位。

获取位置

可在ADP Workforce Now的员工职位数据中获取。

示例
软件工程师销售总监人力资源业务伙伴市场分析师
部门名称
DepartmentName
员工或职位申请所属的部门。
说明

该属性支持按组织单元细分Hire to Retire流程。通过筛选或比较部门,分析人员可以识别招聘周期时间、入职效率或人员流失率方面的差异。例如,“Hiring Cycle Time Analysis”仪表板依靠该属性展示各部门的招聘用时长短。

为什么重要

部门级分析对于识别局部流程问题,并针对具体业务领域制定改进措施至关重要。

获取位置

可在ADP Workforce Now的员工职位或组织分配数据中获取。

示例
销售工程市场营销人力资源
雇佣状态
EmploymentStatus
员工当前的雇佣状态,例如Active、Terminated或On Leave。
说明

该属性跟踪员工生命周期案例的整体状态。它对于了解当前员工构成,以及将分析筛选至特定员工群体至关重要,例如仅分析在职员工的绩效评估,或仅分析已离职员工的离职流程。状态会随“Offer Accepted”或“Employee Terminated”等关键生命周期事件发生变化。

为什么重要

它为案例提供重要背景信息,使分析人员能够筛选相关员工群体,并了解流程如何流向不同结果。

获取位置

ADP Workforce Now员工核心档案中的主要字段,通常标记为“Employment Status”或类似名称。

示例
在职已离职休假待入职
SLA目标日期
SlaTargetDate
特定活动应完成的目标日期。
说明

SLA Target Date是合规和绩效监控的重要数据。它规定关键任务应在多长时间内完成,是“SLA Adherence, Background Check”KPI的基础,并用于“Compliance & Critical Task Monitoring”仪表板标记逾期项目。通过将实际完成时间戳与目标日期比较,流程挖掘工具可以自动识别SLA违约。

为什么重要

它支持自动监控合规和服务级别协议,突出关键任务中的延迟,帮助发现可能带来业务或法律风险的问题。

获取位置

请参阅ADP Workforce Now文档。该字段可能是自定义字段,也可能根据业务规则计算得出,例如Hire Date加5天。

示例
2023-04-102024-02-282024-07-05
SLA遵循状态
SlaAdherenceStatus
用于表示活动是否按时完成或延迟完成的计算状态。
说明

该属性通过比较活动完成时间戳与“SlaTargetDate”计算得出。结果是“On Time”或“Late”等简单明确的状态。“Compliance & Critical Task Monitoring”仪表板使用该属性概览SLA绩效,帮助用户快速识别并深入查看逾期任务,无需手动比较日期。

为什么重要

通过比较复杂的日期,将结果转换为简单且可执行的状态,帮助您监控和管理整个组织的SLA合规情况。

获取位置

在流程挖掘工具中,通过比较活动的'EventCompletionTimestamp'与'SlaTargetDate'计算得出。

示例
按时延迟面临风险
业务单元名称
BusinessUnitName
员工所属的更大业务单元或事业部。
说明

Business Unit提供比Department更高层级的组织分组,适用于比较公司主要事业部绩效的高管级仪表板。例如,分析可能发现某个业务单元的内部流动率明显更高,从而促使团队进一步调查其人才发展实践。

为什么重要

它支持HR流程的高层战略分析,帮助管理层了解不同事业部的绩效和趋势。

获取位置

属于ADP Workforce Now的组织结构数据,与员工职位相关联。

示例
消费品企业软件全球服务
培训名称
TrainingName
分配给员工的培训课程名称或标题。
说明

该属性为“Training Assigned”和“Training Completed”活动提供背景信息,支持分析具体培训项目,例如强制合规培训或岗位专项发展课程。“Training Assignment & Completion”仪表板使用该属性跟踪不同课程的完成率,并识别参与度较低或经常逾期的培训项目。

为什么重要

它支持对培训项目有效性、合规情况和员工发展进度进行细粒度分析。

获取位置

来源于ADP Workforce Now中的Learning Management System(LMS)模块,或集成的第三方LMS。

示例
2024年网络安全意识培训新任经理必修课年度行为准则复训
工作地点
WorkLocation
员工工作的实际或指定地点。
说明

该属性支持从地理维度分析Hire to Retire流程。可用于比较不同办公室、城市或国家的流程绩效,例如招聘用时或人员流失率。这有助于发现管理实践、劳动力市场状况或合规要求方面的地区差异,以及这些差异对员工生命周期的影响。

为什么重要

它支持按地理区域细分,帮助识别地区流程差异,并确保各地点的HR实践有效且合规。

获取位置

ADP Workforce Now员工档案和职位数据中的标准字段。

示例
纽约,纽约州伦敦,英国旧金山,加利福尼亚州远程办公
是否提前离职
IsEarlyAttrition
用于标识员工是否在预先定义的早期期间内终止雇佣关系。
说明

这是一个用于简化人员流失分析的计算型布尔属性。系统通过比较“TerminationDate”和“HireDate”计算得出。如果两者相差时间小于设定阈值(例如365天),则该标记设为true。该属性直接支持“Early Employee Attrition Trends”仪表板及对应KPI,便于筛选和汇总早期流失案例。

为什么重要

它简化了早期人员流失的识别和分析,而早期流失是反映招聘和入职流程潜在问题的重要指标。

获取位置

由流程挖掘工具比较“HireDate”和“TerminationDate”计算得出。

示例
truefalse
离职日期
TerminationDate
员工正式工作的最后一天。
说明

Termination Date标志着员工生命周期结束,并与Hire Date结合计算员工最终任职年限。该属性对于分析人员流失率、了解离职流程时长,以及按历史维度细分员工群体至关重要。

为什么重要

该日期定义员工历程的终点,支持精确计算任职年限和人员流失指标。

获取位置

终止流程在ADP Workforce Now中完成后填充的标准字段。

示例
2023-11-302024-06-142024-07-31
绩效评级
PerformanceRating
员工在绩效评估周期中获得的评级。
说明

该属性记录“Performance Review Conducted”活动的结果,可用于分析绩效与晋升、薪酬变更或终止雇佣关系等其他生命周期事件之间的关联。分析这些数据有助于评估绩效管理流程的有效性,并识别高绩效员工是否更可能获得晋升或离职等趋势。

为什么重要

它将绩效结果与流程事件关联起来,支持深入分析人才管理、员工留任以及绩效评估的影响。

获取位置

数据来源于ADP Workforce Now中的Performance Management模块。

示例
超出预期达到预期需要改进杰出
职位申请ID
JobRequisitionId
发起招聘流程的职位申请唯一标识符。
说明

Job Requisition ID将从创建到接受Offer的所有早期招聘活动关联至具体开放岗位。它是更广泛员工生命周期中的子标识符。对于“Hiring Cycle Time Analysis”仪表板,该字段尤其有用,可准确衡量每个职位的招聘用时,即使同时考虑多名候选人也不受影响。

为什么重要

它支持准确分析每个具体职位空缺的招聘漏斗和周期时间,而不仅仅是按候选人分析。

获取位置

来源于ADP Workforce Now中的招聘或人才获取模块。

示例
REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789
必需 建议 可选

招聘到退休,员工生命周期活动

以下是应在事件日志中记录的关键流程步骤和里程碑,用于准确发现招聘到退休的员工生命周期流程。
6 建议 12 可选
活动 说明
创建员工档案
表示在核心HR系统中正式创建员工记录。该明确事件取自员工主数据记录的创建日期。
为什么重要

该活动标志着员工在HR系统中旅程的正式开始,是后续薪资和福利设置等生命周期事件的基础前提。

获取位置

这是ADP HR模块中的核心事件,使用员工主记录的创建时间戳或生效的“Hire Date”。

采集

员工主记录的创建日期或“Hire Date”字段。

事件类型 explicit
创建职位申请
表示正式创建新职位或现有职位的招聘申请。该事件取自招聘模块中新招聘申请记录的创建时间戳。
为什么重要

该活动是招聘流程的主要触发点,也是衡量“Time to Hire”KPI和分析招聘漏斗效率的起点。

获取位置

数据来源于ADP Recruiting & Hiring模块。通常,这是一个明确记录的事件,其时间为招聘申请记录的创建日期。

采集

招聘模块中招聘申请记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
启动离职流程
表示离职流程开始,可能由员工辞职或非自愿终止雇佣关系触发。系统首次录入终止交易时记录该事件。
为什么重要

该活动触发所有离职流程,是分析离职效率的起点,也是“Early Employee Attrition Rate”KPI的关键依据。

获取位置

经理或HR用户在ADP HR模块中发起终止工作流时记录。该交易的创建日期用作时间戳。

采集

终止请求或交易的创建日期。

事件类型 explicit
员工离职
表示员工与公司正式解除雇佣关系,员工状态变为非活动。根据员工状态字段变更为“Terminated”推断该事件。
为什么重要

该活动标志着员工生命周期案例的最终结束。状态变更的生效日期即为员工的正式离职日期。

获取位置

根据ADP核心HR档案数据中的“Employee Status”字段推断。该状态变更的生效日期用作事件时间戳。

采集

“Employee Status”字段变更为“Terminated”的生效日期。

事件类型 inferred
完成薪资设置
表示新员工的薪资信息,例如银行信息和税务表单,已录入并完成验证。通常在员工薪资状态变为“Active”时推断该事件。
为什么重要

这是确保员工按时、准确获得薪资的关键步骤,也是“Onboarding Cycle Time”KPI的重要组成部分。

获取位置

根据ADP Payroll模块中的状态字段推断。员工状态变更为“Active for Payroll”的生效日期作为时间戳。

采集

薪资状态变为“Active”的生效日期。

事件类型 inferred
接受录用通知
表示候选人正式接受工作邀请,并启动入职前流程。通常根据候选人申请状态变更为“Offer Accepted”或“Hired”推断。
为什么重要

该活动标志着主要招聘周期结束,也是“Time to Hire”KPI的终点,代表候选人转变为新员工。

获取位置

根据ADP Recruiting & Hiring模块中候选人申请记录的状态变更推断。该状态变更日期用作事件时间戳。

采集

候选人申请状态变更为“Offer Accepted”或“Hired”。

事件类型 inferred
候选人申请职位
表示候选人为职位空缺提交申请的时间点。当系统将新的候选人档案关联至特定招聘申请时记录该事件。
为什么重要

跟踪申请提交情况有助于分析人才来源渠道的有效性,并衡量每个职位进入招聘流程的候选人数量。

获取位置

位于ADP Recruiting & Hiring模块。该事件对应候选人申请记录创建时的时间戳。

采集

候选人申请记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
分配培训
表示已向员工分配特定培训课程或学习计划。该事件取自学习管理系统中分配记录的创建。
为什么重要

该活动对于监控强制培训合规情况和跟踪员工发展至关重要,是“Training Assignment-Completion Rate”KPI的前半部分。

获取位置

该信息来自ADP Talent或Learning模块,使用培训分配记录的时间戳。

采集

员工培训分配记录的创建日期。

事件类型 explicit
发出录用通知
表示已向候选人正式发出工作邀请。通常根据候选人申请记录的状态变更推断,例如变更为“Offer Extended”或“Offer Pending”。
为什么重要

这是招聘流程中的关键里程碑。衡量从申请到发出邀请所需的时间,有助于识别筛选和面试阶段的延迟。

获取位置

根据ADP Recruiting & Hiring模块中候选人申请状态的变更推断。状态变更时间戳作为事件时间。

采集

候选人申请状态变更为“Offer Extended”或类似状态。

事件类型 inferred
启动入职流程
表示新员工入职流程或工作流正式开始。通常在向新员工分配入职任务清单或工作流时记录。
为什么重要

该活动标志着新员工融入流程的开始。分析从此时到完成所需的时间,有助于衡量入职效率。

获取位置

数据来源于ADP Onboarding模块。通常根据入职工作流或首项入职任务的分配日期推断。

采集

入职清单或工作流的分配日期。

事件类型 inferred
启动岗位变更
标志着员工职位变更流程的开始,包括横向调动或转岗。系统创建“Job Change”请求或交易时记录该事件。
为什么重要

该活动是分析内部流动流程的起点。了解从发起到批准所需的时间,有助于评估人才管理效率。

获取位置

来源于ADP HR模块,通常由经理通过自助服务操作发起。根据职位变更请求交易的创建日期记录。

采集

职位或岗位变更请求的创建日期。

事件类型 explicit
启动背景调查
表示入职前背景调查流程开始。通常在向第三方调查供应商下单或启动内部流程时记录。
为什么重要

这是一个严重的一致性检查点。监控此活动有助于确保遵守招聘政策以及入职前筛查相关的SLA。

获取位置

该信息可能来自ADP Recruiting模块或集成的背景调查服务商。通常根据状态变更或“Background Check Start Date”等特定日期字段推断。

采集

状态变更为“Background Check in Progress”时关联的时间戳。

事件类型 inferred
完成福利登记
表示员工已成功完成首次福利选择流程。当员工福利登记记录标记为完成或已批准时记录该事件。
为什么重要

及时完成福利登记对于员工满意度和合规至关重要。该活动延迟可能表明入职沟通或系统易用性存在问题。

获取位置

数据来源于ADP Benefits Administration模块。通常根据“Enrollment Completion Date”或状态变更为“Enrolled”推断。

采集

福利登记记录状态变更为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
完成离职任务
标志着所有必需的离职任务均已完成,例如归还资产和撤销系统访问权限。当离职清单或工作流达到最终完成状态时推断该事件。
为什么重要

该活动对于确保员工安全、合规地离职至关重要,也是“Offboarding Process Completion”分析的终点。

获取位置

根据ADP HR或Onboarding模块中的离职清单或工作流推断。使用最终任务完成时间或整个工作流完成时间作为时间戳。

采集

主离职清单或工作流的完成时间戳。

事件类型 inferred
开展离职面谈
表示已完成与离职员工的离职面谈。通常通过手动填写日期字段,或在离职清单中完成任务来记录。
为什么重要

虽然并非始终强制要求,但跟踪该活动有助于确保在标准化离职流程中收集离职员工的宝贵反馈。

获取位置

该数据可能存储在ADP HR模块的离职工作流中,也可能存储在专用人才管理模块中。通常是由用户手动填写的日期字段。

采集

填写“Exit Interview Completion Date”字段。

事件类型 explicit
开展绩效评估
表示员工正式绩效评估周期已完成。通常取自绩效评估表单或工作流的完成日期。
为什么重要

该活动是绩效管理流程中的关键里程碑。跟踪该活动有助于监控组织内评估的及时性和一致性。

获取位置

数据来源于ADP Performance Management模块,通常根据评估表单的完成日期或最终审批时间戳推断。

采集

绩效评估表单的完成日期或最终审批日期。

事件类型 inferred
批准晋升
表示员工晋升至新职位或职称的正式批准。该事件根据员工“Job Role”或“Title”字段变更的生效日期记录。
为什么重要

该活动是衡量内部流动和人才发展的重要指标,也是计算“Internal Mobility Cycle Time”KPI的必要依据。

获取位置

根据ADP核心HR模块中员工记录的“Job Title”或“Job Code”字段变更推断。该变更的生效日期即为事件时间。

采集

员工Job Title字段变更的生效日期。

事件类型 inferred
批准薪酬变更
表示员工薪资或薪酬方案的变更已获批准。当薪酬变更交易在系统中完成时记录该事件。
为什么重要

分析薪酬变更有助于了解薪资趋势、预算执行情况,以及绩效评估或晋升带来的结果。

获取位置

数据来源于ADP中的HR或Compensation模块。这是一个明确记录的事件,包含已批准薪资变更的生效日期。

采集

已批准薪酬变更交易的生效日期。

事件类型 explicit
建议 可选

提取指南

如何从ADP Workforce Now获取数据

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