您的员工入职数据模板

Oracle HCM入职
您的员工入职数据模板

您的员工入职数据模板

该模板为收集员工入职流程分析所需的关键数据提供清晰指引,列出需要跟踪的重要属性和活动,并提供直接从OracleHCMOnboarding提取信息的实用建议。使用此资源简化数据收集,为深入的流程分析做好准备。
  • 全面分析所需的推荐属性
  • 入职过程中需要监控的关键活动
  • OracleHCMOnboarding数据提取分步指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

员工入职属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,用于全面分析员工入职流程。
3 必需 7 建议 11 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
表示特定入职活动或事件发生时间的时间戳。
说明

Event Time记录任务完成或里程碑达成的准确日期和时间。这些时间顺序数据是计算流程挖掘中所有时间类指标的基础。

该属性用于正确排列事件、计算活动间隔时长、衡量入职流程总周期时间并识别延误。它几乎适用于所有仪表板和KPI,包括瓶颈分析和周期时间跟踪。

为什么重要

该时间戳对于排列事件、计算时长,以及根据时间目标衡量流程绩效至关重要。

获取位置

通常会在Oracle HCM Onboarding模块的交易日志或事件日志中,与每项活动一同记录。

示例
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
入职案例
OnboardingCase
用于汇总单名新员工入职Journey中所有事件和活动的唯一标识符。
说明

入职案例是贯穿整个入职流程的核心标识符,从接受Offer到完全融入组织。每个案例代表一名新员工的完整生命周期。

在流程挖掘中,该属性对于将所有相关活动串联成连贯的端到端流程图至关重要。它支持分析单个入职Journey的流程变体、周期时间和结果,全面了解不同新员工经历的流程。

为什么重要

这是连接所有相关入职活动的核心标识符,可以按每名新员工分析完整的流程顺序。

获取位置

该标识符通常在候选人Journey启动时由Oracle HCM Onboarding模块生成。请查阅Oracle HCM Onboarding文档或咨询系统管理员,以确定具体字段。

示例
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
活动名称
ActivityName
员工入职过程中发生的特定事件或任务的名称。
说明

该属性描述入职Journey中的单个步骤或里程碑,例如“Offer Accepted”“Background Check Completed”或“First Day Orientation Conducted”。这些活动构成流程图的基本组成部分。

分析活动的顺序和持续时间是流程挖掘的基础,有助于识别瓶颈、偏离标准流程的情况,以及自动化或改进机会。了解活动流转对于周期时间和流程变体相关的仪表板至关重要。

为什么重要

该属性定义流程步骤,可用于可视化和分析入职工作流、瓶颈及流程差异。

获取位置

通常取自Oracle HCM Onboarding模块中的事件或任务日志,也可能是标准化任务名称或状态变更记录。

示例
已接受录用已发起背景调查入职前文件已完成第一天入职培训已完成
事件结束时间
EventEndTime
表示具有可测量持续时间的活动结束时间的时间戳。
说明

Event Time(StartTime)表示活动开始或某个时间点事件发生的时间,而Event End Time表示活动完成时间。两者同时存在时,可以精确衡量“Background Check”等活动的持续时间。

该属性对于计算非即时任务的ProcessingTimeActivityDuration至关重要。它还能通过区分任务前的等待时间和实际执行时间,支持更准确的瓶颈分析。

为什么重要

支持精确计算活动处理时间,对于准确识别流程瓶颈和低效环节至关重要。

获取位置

请查阅Oracle HCM Onboarding文档。该信息可能位于任务或工作流表中,与开始时间一同记录。

示例
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
合规截止日期
ComplianceDueDate
必须完成必修培训或合规任务的截止日期。
说明

该属性指定关键入职任务的目标完成日期,尤其适用于法律、监管或公司政策要求。它相当于合规活动的服务级别协议(SLA)。

在分析中,该日期会与“Mandatory Training Completed”等活动的实际完成时间戳进行比较,以判断合规目标是否达成。它是“按时培训完成率”KPI和“合规遵循跟踪”仪表板的基础。

为什么重要

该日期对于监控合规、计算必修任务按时完成率和降低企业风险至关重要。

获取位置

该日期通常在Oracle HCM的入职任务设置或Journey模板中定义,也可能根据入职日期计算得出。

示例
2024-06-302024-07-152024-08-30
执行用户
PerformedByUser
执行入职活动的员工或系统的用户ID或名称。
说明

该属性标识负责完成任务的人员,例如HR专员、招聘经理或新员工本人,也可以表示系统执行的自动化操作。

分析各项活动由谁执行,有助于了解资源配置、工作量分配和自动化程度。它可以揭示延误是否与特定团队或角色有关,也有助于发现定向培训或流程重新设计机会。

为什么重要

标识每项活动的执行者,支持分析流程中的工作量、资源绩效和自动化程度。

获取位置

通常可在Oracle HCM Onboarding中的审计轨迹或事件历史日志中找到,并与每项任务或交易关联。

示例
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
招聘经理
HiringManager
新员工经理的姓名或ID。
说明

该属性标识负责新员工的经理。招聘经理是入职流程中的关键相关人员。

按招聘经理分析数据,可以发现不同经理参与入职流程的差异。例如,可以了解哪些经理能及时完成“Team Introduction”等任务,哪些经理可能需要更多支持,从而提升经理效能和新员工融入效果。

为什么重要

有助于分析招聘经理在入职流程中的参与度和效能,而这会直接影响新员工体验。

获取位置

这是Oracle HCM员工记录的核心信息,用于将员工与其直属经理关联。

示例
manager_user1Emily Whitemanager_user3
新员工职位名称
NewHireJobTitle
新员工的正式职位名称。
说明

该属性包含新员工的具体岗位,例如“Senior Software Engineer”或“Account Executive”,为流程分析提供更细致的维度。

不同岗位可能有独特的入职要求,例如专项培训或设备。按职位名称分析流程,有助于确保这些需求得到高效满足,也可以发现技术岗位IT配置时间更长等模式。

为什么重要

提供新员工岗位的上下文,支持分析不同职能或级别的入职流程是否存在差异。

获取位置

这是新员工核心职位信息的一部分,存储在Oracle HCM的员工记录中。

示例
高级软件工程师客户经理HR通才产品经理
新员工部门
NewHireDepartment
新员工加入的部门或组织单元。
说明

该属性指定新员工所属部门,例如“Sales”“Engineering”或“Finance”,是细分和比较入职流程的重要维度。

按部门筛选或比较,可以判断不同部门的入职体验或效率是否存在差异。这有助于发现某些部门的最佳实践,或识别需要额外支持和流程改进的部门,对于理解不同业务环境下的流程绩效差异至关重要。

为什么重要

支持按组织不同部分细分入职数据,以比较流程效率和体验。

获取位置

这是新员工职位的核心属性,存储在其Oracle HCM员工档案中。

示例
销售与市场营销软件工程财务人力资源
正式入职日期
OfficialStartDate
新员工正式开始工作的第一天。
说明

该属性是入职流程中的关键日期和重要里程碑,用于区分入职前活动与录用后的融入活动。

该日期是多个重要KPI的基准,包括“入职前周期时间”“团队介绍耗时”和“第一天就绪率”。结合入职日期分析相关活动,有助于评估组织是否为新员工到岗做好充分准备,确保其从第一天起即可投入工作。

为什么重要

这是衡量入职前效率、评估新员工第一天是否具备成功开展工作的条件的关键里程碑。

获取位置

这是Oracle HCM Core HR模块中新员工记录的基础字段。

示例
2024-06-012024-07-152024-08-01
Onboarding Journey类型
OnboardingJourneyType
分配给新员工的具体入职计划或Journey类型。
说明

组织通常设有不同的入职项目,例如“Standard Hire”“Executive”“Intern”或“Rehire”。该属性根据所分配的计划对入职案例进行分类。

这是一个重要的分析维度,可直接比较不同入职项目。例如,它可以帮助回答“高管入职流程是否比标准流程更快”等问题,也是理解流程变体的基础。

为什么重要

按项目类型对入职案例分类,支持直接比较不同入职路径和体验。

获取位置

该值取决于Oracle HCM Onboarding为新员工应用的具体入职清单或Journey模板。

示例
标准企业招聘高管入职校园招聘内部调动
入职总周期时间
TotalOnboardingCycleTime
从接受录用通知到完成30天回访所需的总时间。
说明

这是一个案例级指标,用于衡量核心入职流程的端到端持续时间。计算方式为第一项活动(“已接受录用通知”)与关键融入里程碑(“已完成30天回访”)之间的时间差。

该属性是“平均入职周期时间”KPI和“整体入职周期时间”仪表板的主要衡量指标,可概括反映流程效率,也是衡量新员工达到生产力所需时间的关键指标。

为什么重要

衡量入职流程的端到端效率,直接影响新员工成为完全融入且能够高效工作的员工所需的时间。

获取位置

这是一个计算指标,根据每个入职案例中“已接受录用通知”和“已完成30天回访”活动的时间戳计算得出。

示例
345600043200002592000
最近数据更新时间
LastDataUpdate
表示该记录数据最近一次刷新或提取时间的时间戳。
说明

该属性提供最近一次数据加载的日期和时间,是了解分析数据新鲜度的重要元数据字段。

用户可据此判断所查看的仪表板和分析是否为最新数据。它有助于管理对数据延迟的预期,也有助于验证数据质量和刷新计划。

为什么重要

表示数据的新鲜度,对于确保分析和仪表板基于当前信息至关重要。

获取位置

该时间戳在数据提取和转换(ETL)过程中生成并添加。

示例
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
培训是否按时完成
IsTrainingOnTime
用于判断必修培训是否在合规截止日期前完成的计算标记。
说明

该布尔属性通过比较“Mandatory Training Completed”活动的完成时间戳与“Compliance Due Date”得出。如果培训在截止日期当天或之前完成,则值为true。

这是“按时培训完成率”KPI的核心指标,为合规遵循提供清晰的二元结果,便于跟踪长期绩效并识别存在不合规风险的案例。

为什么重要

清晰反映合规遵循情况,有助于跟踪和管理必修培训逾期相关风险。

获取位置

这是一个计算属性,通过比较“Mandatory Training Completed”时间戳与“Compliance Due Date”属性得出。

示例
truefalse
必需培训状态
RequiredTrainingStatus
新员工必修培训分配的当前状态。
说明

该属性跟踪必修培训进度,可能的值包括“Assigned”“In Progress”或“Completed”,用于展示新员工的合规准备情况。

该状态对于“必修培训完成率”仪表板至关重要,HR和合规团队可以据此监控进度,并在培训逾期时及时介入。相比单独记录完成事件,它提供了更细粒度的视图。

为什么重要

清晰展示合规培训状态,有助于监控进度并确保按时完成必需要求。

获取位置

该信息可能位于Oracle Learning Cloud模块,或位于与Oracle HCM集成的类似培训模块中。

示例
已分配进行中已完成已逾期
新员工所在国家
NewHireCountry
新员工所在的国家。
说明

该属性指定新员工的地理位置。由于劳动法规和文化习惯不同,各国的入职流程可能存在显著差异。

按国家分析流程,有助于识别区域效率和合规差异。该信息对于尽可能实现流程标准化,同时保留必要的本地差异至关重要。

为什么重要

支持按地理区域细分入职流程,以识别不同地区在绩效和合规方面的差异。

获取位置

这是新员工核心员工档案中位置或任职信息的一部分,存储在Oracle HCM中。

示例
美国德国印度英国
是否需要HR档案返工
IsHrProfileRework
用于标记新员工的“已创建HR档案”活动是否发生过多次。
说明

该布尔属性用于识别HR档案创建步骤中的返工情况。如果“已创建HR档案”活动或相关更正活动在同一入职案例中出现多次,则设置为true。

该属性直接支持“HR档案返工率”KPI。返工发生率较高,通常表明数据质量、系统集成或用户操作存在问题,这些问题都会给入职流程带来延迟和低效。

为什么重要

通过标记需要更正的案例,帮助量化流程低效情况,并指出数据录入或流程设计中的潜在问题。

获取位置

这是一个计算属性,通过分析流程挖掘工具中的活动顺序来识别重复步骤。

示例
falsetrue
源系统
SourceSystem
提取入职数据的记录系统。
说明

该属性标识数据来源。对于此流程,通常为“Oracle HCM Onboarding”,也可以在数据转换期间添加静态值。

在包含多个集成系统的环境中,该字段对于数据治理和理解事件上下文至关重要。它有助于区分发生在不同平台中的入职活动,例如独立背景调查供应商系统中的活动。

为什么重要

提供有关数据来源的重要上下文,对于多系统环境中的数据治理和问题排查十分重要。

获取位置

通常在数据提取和转换(ETL)过程中添加静态值,用于标记数据集。

示例
Oracle HCM入职HCM_PRODOracleCloudHCM
第一天是否就绪
IsFirstDayReady
用于判断必要设备是否在新员工入职日期前交付的计算标记。
说明

该布尔属性通过比较“Equipment Delivered”等就绪活动的完成时间戳与“Official Start Date”得出。如果所有前置条件都在第一天之前满足,则值为true。

该属性直接用于计算“第一天就绪率”KPI。较高的比率表示新员工能够顺利、积极地开始工作并立即投入生产;较低的比率则表明配置流程存在需要解决的系统性问题。

为什么重要

衡量入职前准备的成效,对于新员工的工作效率和初始公司体验至关重要。

获取位置

这是一个计算属性,通过比较每个案例的“Equipment Delivered”时间戳与“Official Start Date”属性得出。

示例
truefalse
背景调查状态
BackgroundCheckStatus
背景调查流程的结果或状态。
说明

该属性跟踪背景调查结果。这是入职前阶段关键且通常耗时较长的一步,状态可能包括“In Progress”“Clear”或“Requires Review”。

监控该状态对于“入职前周期时间”仪表板十分重要。背景调查中的延误或问题可能显著影响新员工入职日期,跟踪该属性有助于主动识别和管理潜在障碍。

为什么重要

帮助了解关键的录用前步骤,跟踪进度并识别可能影响新员工入职日期的延误。

获取位置

该信息可能存储在Oracle HCM Onboarding中,也可能需要从集成的第三方背景调查供应商处获取。

示例
无异常需要审核进行中未启动
雇佣类型
EmploymentType
表示新员工的雇佣安排,例如全职、兼职或合同工。
说明

该属性根据雇佣合同对新员工进行分类。不同类型的员工通常有不同的入职路径和要求。

使用该属性进行筛选,可以分析特定的入职流程,例如比较合同工与全职员工的周期时间,从而为不同员工群体定制并优化入职Journey。

为什么重要

支持比较不同员工分类的入职流程,确保每条路径都得到适当优化。

获取位置

这是Oracle HCM员工职位或任职记录中的标准字段。

示例
全职兼职合同工实习生
必需 建议 可选

员工入职活动

以下是应在事件日志中记录的关键流程步骤和里程碑,用于准确发现入职历程。
6 建议 10 可选
活动 说明
30天回访已完成
表示新员工与经理首次正式回访的完成,通常发生在入职30天后。经理完成入职Journey中的相应任务时会记录此活动。
为什么重要

这是初始融入阶段结束的关键里程碑,通常作为衡量整体入职周期时间和成效的终点。

获取位置

记录Oracle HCM中新员工Onboarding Journey内“30-Day Check-in”任务的完成时间戳。

采集

30天回访任务标记为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
HR档案已创建
此活动表示核心HR系统中正式员工记录的创建,即将候选人转为员工。当系统创建新人员记录时,Oracle HCM会记录这一基础事件。
为什么重要

及时创建HR档案对于后续IT配置和薪资设置等活动至关重要。此处的延误会对整个流程产生连锁负面影响。

获取位置

取自Oracle Fusion HCM中人员记录(PER_ALL_PEOPLE_F表)的创建日期,并与入职案例关联。

采集

使用核心HR人员记录表中的CREATION_DATE字段。

事件类型 explicit
入职前文件已完成
表示新员工已成功完成并提交所有必需的入职前文件。相关记录会在入职Journey中的文档任务标记为完成时生成。
为什么重要

确保合规,并为新员工的入职日期做好准备。从发送到完成之间的时间,可以反映新员工响应或系统易用性方面的瓶颈。

获取位置

记录Oracle HCM中员工Onboarding Journey内相关文件收集任务的完成时间戳。

采集

所有必需文件任务状态变为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
已接受录用
该活动标志着入职流程正式开始,即候选人正式接受工作邀请。通常,当Oracle Recruiting或Onboarding模块中的候选人状态更新为“Offer Accepted”或类似状态时,系统会记录这一活动。
为什么重要

这是每个入职案例的关键起点。分析该事件与其他事件之间的时间,可以了解整个入职前及入职周期时间。

获取位置

该事件通常根据Oracle Recruiting Cloud中候选人求职申请记录的状态变化推断得出,Oracle Recruiting Cloud与Onboarding模块相集成。

采集

识别候选人申请状态变为“Offer Accepted”或等效状态的时间戳。

事件类型 inferred
必修培训已完成
表示新员工成功完成指定必修培训模块的时间点。课程完成后,Oracle Learning Cloud会自动记录此事件。
为什么重要

这对合规和审计至关重要。将该事件的时间戳与截止日期进行比较,可以监控按时完成率。

获取位置

这是从Oracle Learning Cloud模块中注册记录的完成日期获取的明确事件。

采集

学习注册状态变为“Completed”时的时间戳。

事件类型 explicit
背景调查已完成
标志着背景筛查流程完成。通常,当相应入职任务被手动或通过自动化集成标记为完成时,系统会记录这一事件。
为什么重要

该活动会解除后续步骤的阻塞,是满足合规要求的重要里程碑。从发起到完成之间的持续时间是关键KPI。

获取位置

记录Oracle HCM中员工指定Onboarding Journey内“Background Check”任务的完成时间戳。

采集

背景调查任务状态变为“Completed”或“Closed”时的时间戳。

事件类型 inferred
IT账户配置已启动
表示新员工IT账户创建流程的开始。通常在入职Journey中创建或触发IT配置任务时记录。
为什么重要

此活动对于确保新员工第一天即可访问系统至关重要。跟踪其启动时间有助于衡量IT履行效率。

获取位置

记录新员工Onboarding Journey中“IT Provisioning”任务的创建或启动时间戳。

采集

IT相关任务创建或状态变为“In Progress”时的时间戳。

事件类型 inferred
入职已完成
表示新员工整个入职流程正式结束。当系统将入职Journey或案例的整体状态设为“Completed”时记录。
为什么重要

该活动为流程提供明确终点,从而准确衡量总周期时间和吞吐量。

获取位置

根据PER_ALLOCATED_CHECKLISTS表中员工已分配Journey或清单的整体状态变为“Completed”推断。

采集

Journey主状态更新为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
团队介绍已完成
表示正式向团队介绍新员工。通常这是入职清单中的软性任务,由招聘经理标记为完成。
为什么重要

该活动反映新员工的社会融入程度,对敬业度和留任率十分重要。跟踪其完成情况有助于确保经理履行这一关键职责。

获取位置

记录Onboarding Journey中“Introduce New Hire to Team”任务的完成时间戳。

采集

团队介绍任务状态变为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
已分配Onboarding Journey
当HR管理员为新员工分配特定的入职Journey或清单时发生。该Journey包含新员工及其他相关人员必须完成的任务序列。
为什么重要

这标志着系统中引导式入职流程的正式开始。分析该事件有助于了解流程是否标准化,以及是否及时启动。

获取位置

当清单分配给人员时,Journey管理表(PER_ALLOCATED_CHECKLISTS)中会记录这一明确事件。

采集

管理已分配Journey或清单的表中记录创建时的时间戳。

事件类型 explicit
已发起背景调查
表示为新员工启动背景调查的时间点,通常通过与第三方供应商的集成完成。该活动一般记录为新员工入职旅程或清单中特定任务的开始。
为什么重要

背景调查的持续时间是常见瓶颈。跟踪其开始和结束时间,对于识别可能推迟正式入职日期的延误至关重要。

获取位置

记录Oracle HCM中员工指定Onboarding Journey内“Background Check”任务的创建或发起时间戳。

采集

背景调查任务创建,或其状态变为“In Progress”时的时间戳。

事件类型 inferred
已发送入职前文书
当合同、政策确认书等必要的入职前文件发送给新员工时,就会发生这一活动。通常,这是入职旅程中的自动化步骤,用于分发待签署的电子文档。
为什么重要

记录文件发送时间,是衡量文档管理流程效率、识别延误的第一步。

获取位置

当文件发送给新员工时,Oracle Onboarding清单或Journey中通常会记录一个明确的事件或任务创建记录。

采集

“Distribute Documents”任务的事件日志或创建时间戳。

事件类型 explicit
必修培训已分配
当向新员工分配必需的合规或岗位培训时发生。通常通过与Oracle Learning Cloud的集成记录,系统会创建相应的注册信息。
为什么重要

这是跟踪合规培训的起点,有助于确保培训在入职后及时分配。

获取位置

可从Oracle Learning Cloud模块中的注册创建日期获取,该模块属于HCM套件。

采集

学习项目注册记录创建时的时间戳。

事件类型 explicit
第一天入职培训已完成
表示新员工第一天入职培训的完成。通常这是入职Journey中的清单项目,由HR代表或招聘经理标记为完成。
为什么重要

确保所有新员工获得一致且完整的入职体验。跟踪该活动有助于监控入职流程的标准化程度。

获取位置

记录员工Onboarding Journey中“First Day Orientation”任务的完成时间戳。

采集

入职培训任务状态更新为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
设备已交付
表示已确认新员工的设备成功交付。通常由IT或设施团队成员在入职Journey中手动完成“Equipment Delivered”任务时记录。
为什么重要

这是第一天就绪的重要里程碑。从“Equipment Ordered”到该活动的周期时间,是衡量IT和设施团队绩效的关键KPI。

获取位置

记录Oracle HCM中新员工Onboarding Journey内“Confirm Equipment Delivery”任务的完成时间戳。

采集

设备交付确认任务状态变为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
设备已订购
当正式提交新员工笔记本电脑、手机等设备的申请时,系统会记录此活动。通常这是入职Journey中的一项任务,任务完成即表示订单已提交。
为什么重要

及时订购设备对于确保新员工“第一天即可就绪”至关重要。此活动有助于衡量采购流程的启动速度。

获取位置

记录Onboarding Journey中“Order Equipment”任务的完成时间戳,或记录与采购系统的集成事件。

采集

设备订购任务状态变为“Completed”时的时间戳。

事件类型 inferred
建议 可选

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