您的线索到收款数据模板

Microsoft Dynamics 365 Sales
您的线索到收款数据模板

您的线索到收款数据模板

此模板为收集线索到收款流程分析所需的关键数据提供了结构化方法,列出重要属性和关键活动,并说明如何提取这些信息。按照这些建议,您可以构建完整的事件日志,深入分析流程。
  • 建议收集的属性
  • 用于流程发现的关键活动
  • 数据提取实用指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

线索到收款属性

这些数据字段对于创建完整的事件日志至关重要,可支持对线索到收款流程进行详细分析。
5 必填 8 建议填写 5 选填
名称 说明
开始时间
ActivityStartTime
表示特定活动或事件开始时间的时间戳。
说明

此属性记录活动发生的日期和时间,是流程挖掘中用于按时间顺序排列事件和计算时长的主要时间要素。

开始时间是各类时间分析的基础,包括计算活动间的周期时间、识别延误和衡量整体流程表现。它支持生成动态流程动画,并帮助了解工作的时间分布。

重要性

此时间戳对于排列事件顺序和计算周期时间、等待时间等各项绩效指标至关重要。

获取途径

通常使用相关实体(销售机会、报价、SalesOrder、发票)中与活动对应的“createdon”或“modifiedon”时间戳。

示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-25T14:30:00Z2023-05-10T11:20:00Z
活动
ActivityName
销售流程中特定时点发生的业务活动或事件名称。
说明

此属性描述从销售线索到收款流程中的具体步骤或里程碑,例如“创建报价”或“收到付款”。每项活动都代表销售机会生命周期中的一个独立事件。

分析这些活动的顺序和频率是流程挖掘的核心。它能揭示实际流程路径,帮助识别常见路径和替代路径(变体),并定位返工或瓶颈。这些分析对于了解流程遵循度和效率至关重要。

重要性

定义流程图中的步骤,是通过流程挖掘发现低效环节和偏差的分析基础。

获取途径

此属性通常根据Dynamics 365中与销售机会、报价、订单和发票实体相关的各类事件生成。通常需要设置逻辑,将状态变更或记录创建事件映射为标准化活动名称。

示例
创建销售机会向客户发送报价签署合同收到付款
销售机会
SalesOpportunity
销售机会的唯一标识符,也是从销售线索到收款流程的主要案例ID。
说明

销售机会ID可唯一标识每笔进入销售漏斗的潜在交易。它是串联相关活动的主线,涵盖从创建销售机会到最终收款的整个过程。

在流程挖掘中,此属性是还原每个销售案例端到端历程的基础。它有助于分析完整流程、计算总周期时间并比较销售机会的不同路径,进而发现从销售线索筛选到收款过程中的低效环节和瓶颈。

重要性

这是用于关联所有流程事件的关键案例ID,可追踪每笔销售交易的完整生命周期。

获取途径

这是销售机会实体的主键,通常为“opportunityid”字段。

示例
OPP-01532-A3B1C7OPP-01533-F8D2E5OPP-01534-G9H3I4
数据最后更新时间
LastDataUpdate
源系统上次刷新数据的时间戳。
说明

此属性表示数据上次从Microsoft Dynamics 365 Sales提取并载入流程挖掘工具的日期和时间,可用于判断所分析数据的新鲜度。

了解数据的时效性,对于确保分析和结论仍然适用且基于最新信息至关重要。这有助于用户信任洞察,并根据流程当前状态做出有依据的决策。

重要性

用于判断数据的新鲜度,确保分析结果及时、适用于决策。

获取途径

此时间戳由数据提取和载入流程自动生成。

示例
2024-07-27T02:00:00Z2024-07-28T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取数据的系统。
说明

此属性用于标识事件数据的来源应用。对于此流程,来源始终为Microsoft Dynamics 365 Sales。

在集成多个系统的环境中,此字段对于数据溯源和故障排查至关重要。它有助于了解数据背景,并确保分析基于正确来源的信息。

重要性

提供数据来源的重要背景信息,是数据治理、验证和集成管理的必要依据。

获取途径

这是一个固定值,应在数据提取过程中填入,用于标记记录来源。

示例
Microsoft Dynamics 365 Sales
地区
Region
客户所在的地理区域或销售区域。
说明

此属性指定与销售商机关联的地理区域,例如“北美”“欧洲、中东和非洲”或“亚太地区”。通常根据客户地址信息得出。

地区是对比分析的重要维度。在“发票生成与交付时间”仪表板等场景中,可借助此属性查看不同地区的流程表现是否存在差异。分析结果有助于发现当地法规、团队表现或市场状况造成的差异,为有针对性的区域流程改进提供依据。

重要性

支持按地理区域划分流程,突出显示各地区在表现、合规和客户行为方面的差异。

获取途径

这些数据通常存储在关联的Account或Contact实体中,例如“address1_country”字段或自定义“Region”字段。

示例
北美欧洲、中东和非洲亚太地区拉丁美洲
客户
CustomerId
与销售商机关联的客户账户。
说明

此属性用于识别正在跟进商机的潜在客户或现有客户,并将销售流程关联到CRM系统中的特定账户。

按客户或客户细分分析流程,有助于深入了解不同类型的客户如何参与销售流程。分析可以揭示某些客户的周期时间是否更长、是否需要更多返工,或赢单率是否更高。这些信息有助于调整销售方式并管理客户关系。

重要性

支持分析特定客户或客户细分的流程表现,帮助调整销售策略。

获取途径

这是商机实体上的“customerid”查找字段,关联到Account或Contact记录。

示例
Contoso有限公司Adventure WorksFabrikam公司
结束时间
ActivityEndTime
表示特定活动或事件完成时间的时间戳。对于原子事件,通常与开始时间相同。
说明

结束时间表示活动完成的时刻。对于“生成发票”等瞬时事件,结束时间通常与开始时间相同。对于可衡量时长的活动,例如人工审核,此时间戳记录工作完成的时刻。

此属性用于计算各项活动的处理时间。比较一项活动的结束时间与下一项活动的开始时间,即可分析流程中的实际工作时间(处理时间)和空闲时间(等待时间)。

重要性

可计算活动处理时间,区分实际工作时间和等待时间,从而更细致地了解流程表现。

获取途径

对于瞬时事件,结束时间与开始时间相同。对于有持续时间的活动,可能需要根据后续时间戳或状态变更推算。

示例
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-25T15:00:00Z2023-05-10T11:25:00Z
销售机会状态
OpportunityStatus
销售机会的最终结果,例如赢单或丢单。
说明

此属性记录销售机会的最终状态。主要结果通常为“Won”(赢单)或“Lost”(丢单)。

按结果分析对于了解哪些流程模式带来成功或失败至关重要。按状态筛选案例后,可以比较赢单与丢单交易的周期时间、活动和用户参与情况。这对于计算销售机会赢单率KPI,以及识别与积极结果相关的行为十分重要。

重要性

区分成功与未成功的结果,支持对比分析,找出哪些流程行为有助于赢单。

获取途径

对应销售机会实体中的“statecode”(状态)和“statuscode”(状态原因)字段。

示例
赢单丢单进行中
销售机会负责人
OwnerId
负责销售机会的销售代表或用户。
说明

销售机会负责人是Microsoft Dynamics 365 Sales中被指派管理并推进销售机会的用户,通常负责与该案例相关的大部分活动。

按负责人分析流程,有助于比较不同销售代表、团队或部门的表现。分析结果可以揭示优秀员工的实践经验,为其他人员找到辅导机会,并帮助了解工作量分配如何影响流程效率和结果。

重要性

支持按用户或团队分析表现,帮助识别优秀员工,并诊断特定个人或群体相关的问题。

获取途径

这是销售机会实体中的“ownerid”字段,关联到用户或团队记录。

示例
John DoeJane SmithEMEA销售团队
销售机会金额
OpportunityValue
销售机会的预估或实际金额。
说明

此属性表示销售机会对应的潜在或最终收入。初始值可能是预估金额,交易赢单后可更新为实际合同金额。

并非所有销售机会都相同,因此这一分析维度至关重要。按交易金额细分流程后,企业可以了解大额交易是否遵循不同流程或需要更长时间才能完成。此属性还有助于优先改进高价值业务环节。

重要性

提供财务背景信息,支持按交易金额分析,并优先改进高价值销售机会相关流程。

获取途径

通常位于销售机会实体的“estimatedvalue”(预估收入)或“actualvalue”(实际收入)等字段中。

示例
50000.00125000.0025000.00
销售线索来源
LeadSource
最初销售线索的来源。
说明

此属性表示促成销售机会的销售线索来源,例如“网站”“合作伙伴”“展会”或“广告”。它用于跟踪不同营销渠道和销售线索生成策略的效果。

在流程挖掘中,按销售线索来源分析对于“销售线索转化分析”仪表板至关重要。它有助于计算各渠道的销售线索转化为销售机会的比率,并识别哪些来源带来的线索价值更高或筛选速度更快。这些洞察对于优化营销支出和销售重点十分重要。

重要性

有助于评估不同营销渠道获取优质销售线索的效果,直接支持销售线索转化分析。

获取途径

通常对应销售线索实体中的“leadsourcecode”字段,销售线索通过资格审核后,该字段会转移到销售机会。

示例
网站合作伙伴展会推荐
销售阶段
SalesStage
销售机会在既定销售流程管道中所处的阶段。
说明

销售阶段表示商机所处的具体阶段,例如“资格审查”“开发”“提案”或“成交”。这些阶段概括了销售渠道及其进展。

流程挖掘根据时间戳推导详细活动,而销售阶段则提供有价值的业务背景。在“整体销售周期时间分析”仪表板中,销售阶段用于划分流程,了解各主要阶段耗时。这有助于识别耗时最长的阶段,以及商机通常在哪些阶段停滞。

重要性

提供商机进展的业务背景,便于分析销售渠道各阶段的耗时。

获取途径

此信息取自与商机实体关联的业务流程中的“stepname”字段。

示例
1-资格审查2-开发3-提案4-成交
产品类别
ProductCategory
商机中销售的产品或服务类别。
说明

此属性用于对销售商机关联的主要产品或服务进行分类,例如“硬件”“软件”或“专业服务”。

按产品类别分析流程,是“订单履行表现”仪表板的重要用途。此分析有助于判断某些产品的销售周期是否更长、履行流程是否不同,或赢单率是否更低。根据这些发现,可针对不同产品线制定专门的销售流程,提升效率。

重要性

支持根据销售内容分析表现,揭示特定产品相关的流程差异和瓶颈。

获取途径

此信息通常可从与商机关联的Opportunity Product(opportunityproduct)实体中获取。

示例
云服务本地部署软件咨询服务
付款条件
PaymentTerms
发票约定的付款条件,例如开票后30天或60天付款。
说明

此属性规定客户支付已交付商品或服务费用的条件,并明确开具发票后的付款期限。

在“收款周期分析”仪表板中,此属性不可或缺。您可以按约定条件划分收款时间,识别经常逾期付款的客户,并判断某些付款条件是否会导致收款周期延长。这有助于优化应收账款流程并管理现金流。

重要性

为分析付款表现提供基准,帮助识别逾期付款并评估收款策略的效果。

获取途径

此信息通常存储在Invoice实体中,字段名称常为“paymenttermscode”。

示例
开票后30天付款开票后60天付款收到发票后付款
合同类型
ContractType
与销售相关的法律合同类型,例如“新业务”或“续约”。
说明

此属性用于对销售商机关联的合同进行分类。不同类型的合同,例如新客户协议、续约或增购,可能采用不同的审批和签署流程。

“合同签署周期时间”仪表板使用此属性划分分析范围。比较不同合同类型的签署时间,可以判断续约是否比新合同处理得更快,或复杂的定制合同是否造成明显延误。这有助于确定合同管理流程的改进重点。

重要性

通过识别哪些合同类型会造成流程延误,帮助分析并优化合同签署阶段。

获取途径

这可能是Opportunity或Contract实体上的自定义字段,具体取决于业务需求。

示例
新业务续约业务拓展主服务协议
折扣百分比
DiscountPercentage
报价或订单适用的折扣百分比。
说明

此属性记录销售报价或订单相对于标价的总折扣百分比,是监控销售利润率和定价规范执行情况的重要指标。

“报价管理与折扣合规”仪表板使用此属性分析折扣情况。通过查看折扣分布,管理者可以识别过高或未经授权的折扣,评估折扣对赢单率的影响,并确保符合定价政策。

重要性

此属性对于分析定价策略和折扣合规至关重要,有助于了解折扣对盈利能力和赢单率的影响。

获取途径

位于Quote(“discountpercentage”)和SalesOrder(“discountpercentage”)实体中。

示例
0.050.100.15
是否返工
IsRework
用于标记某项活动是否在同一案例中重复或返工。
说明

此布尔属性是一个计算字段,用于识别单个销售商机中重复发生的活动或活动顺序。例如,创建报价后遭到拒绝,随后又创建一份新报价,则第二次“创建报价”活动会标记为返工。

识别返工对于“流程变体与返工分析”仪表板至关重要。通过突出显示循环和重复步骤,此属性有助于量化流程低效程度。了解返工发生的位置和原因,是简化流程、减少无效工作并缩短销售周期的第一步。

重要性

直接标记流程低效和循环,帮助量化返工成本并发现简化流程的机会。

获取途径

这是一个计算属性,由流程挖掘工具分析每个案例的活动顺序得出。

示例
truefalse
必填 建议填写 选填

线索到收款活动

这些关键流程步骤和里程碑应记录在事件日志中,以清晰呈现线索到收款的全过程。
7 建议填写 7 选填
活动 说明
创建报价
已为客户生成产品或服务的正式报价。创建新的报价记录并将其关联到销售机会时,会捕获此事件。
重要性

这标志着流程从概念性提案转为正式报价。从此时到客户接受报价之间的时间,是衡量报价管理效率的重要指标。

获取途径

这是报价实体中新记录创建日期对应的明确事件,该记录通过查找关系关联到上级销售机会。

采集

使用报价实体中的“createdon”时间戳,并关联销售机会ID。

事件类型 explicit
创建销售机会
标志着某笔潜在交易的销售流程开始。创建新的销售机会记录时会捕获此事件,通常是在销售线索通过资格审核后创建。
重要性

这是从销售线索到收款流程分析的主要起始活动,可用于衡量销售周期总时长并分析销售线索转化效果。

获取途径

这是从销售机会表中机会记录的创建时间戳捕获的明确事件。

采集

使用销售机会实体中的“createdon”时间戳。

事件类型 explicit
创建销售订单
系统中已正式创建销售订单,用于管理已售产品或服务的履约。这是一个明确事件,通常由“Won”报价转换为订单时生成。
重要性

这标志着工作正式从销售移交给运营或履约团队,是衡量订单履约周期时间和售后效率的起点。

获取途径

这是从SalesOrder记录的创建时间戳捕获的明确事件,该记录关联到上级销售机会。

采集

使用SalesOrder(Order)实体中的“createdon”时间戳。

事件类型 explicit
客户接受报价
客户已正式同意报价中列出的条款和价格。销售人员将报价记录的状态更新为“Won”时,会捕获此事件。
重要性

这是表明客户已明确承诺的重要里程碑,对于衡量报价转订单转化率和平均报价审批时间至关重要。

获取途径

可根据报价记录中“statecode”更新为“Won”(值为2)时的时间戳推断。

采集

报价“statecode”变为“Won”时,使用“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
收到付款
客户已付清发票款项。发票记录的状态标记为“Paid”时,会捕获此事件。
重要性

这是代表收入实现的重要财务里程碑。分析从发送发票到收到付款的时间,有助于优化收款周期。

获取途径

可根据发票记录中“statecode”变为“Paid”(值为2)时的时间戳推断。

采集

发票“statecode”更新为“Paid”时,使用“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
销售机会丢单
销售机会未能达成交易,已关闭。销售机会状态变为“Lost”时,会捕获此事件。
重要性

这是主要的失败结束活动。分析这些案例有助于找出交易失败的原因、销售漏斗中的客户流失环节以及竞争对手的影响。

获取途径

可根据销售机会记录中“statecode”变为“Lost”(值为2)时的时间戳推断。

采集

当销售机会的“statuscode”设为“Lost”时,使用“actualclosedate”字段或“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
销售机会赢单
销售机会已成功关闭并达成交易。销售机会状态变为“Won”时,会捕获此事件。
重要性

这是销售流程主要的成功结束活动,可用于计算赢单率、成功交易的销售周期时间和整体销售表现。

获取途径

可根据销售机会记录中“statecode”变为“Won”(值为1)时的时间戳推断。关联报价或订单处理时,通常会自动完成此操作。

采集

当销售机会的“statuscode”设为“Won”时,使用“actualclosedate”字段或“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
向客户发送发票
发票已发送给客户,等待付款。通常可根据发票记录的状态变更来推断此事件。
重要性

此时开始计算付款期限,也是衡量应收账款周转天数(DSO)的第一步。此处的延误会直接影响现金流。

获取途径

可根据发票实体的状态变更推断。虽然标准状态中没有“Sent”,但工作流通常会在此操作发生时更新自定义字段或状态。

采集

跟踪发票记录中的自定义“Sent Date”字段或状态原因变更。

事件类型 inferred
向客户发送报价
已正式向客户发送生成的报价,供其审核。通常可根据报价记录的状态变为“Active”来推断此事件。
重要性

此活动标志着客户审核和谈判时间的开始,是分析报价审批周期、识别客户响应延迟的重要数据点。

获取途径

可根据报价记录中“statecode”变为“Active”时的时间戳推断。

采集

监控审计历史,或在报价“statecode”变为1(Active)时,通过工作流更新的时间戳字段进行跟踪。

事件类型 inferred
完成订单履约
销售订单中的所有产品均已发货,或所有服务均已交付给客户。SalesOrder记录的状态更新为“Fulfilled”或类似状态时,会捕获此事件。
重要性

此活动标志着交付环节结束,是分析订单履约表现的重要里程碑,也是开票的触发点。

获取途径

可根据SalesOrder记录的“statecode”变为“Fulfilled”(值为3)时的时间戳推断。

采集

SalesOrder的“statecode”更新为“Fulfilled”时,使用“modifiedon”时间戳。

事件类型 inferred
提出解决方案
此活动表示已向潜在客户正式提交解决方案或提案。通常可根据销售机会在其生命周期中进入“Propose”阶段来推断。
重要性

分析此活动前后的耗时,有助于评估方案设计和提案生成环节的效率。若此活动重复出现,可能意味着销售周期中存在返工。

获取途径

可根据销售机会记录的状态变更,或相关业务流程进入“Propose”阶段来推断。

采集

使用销售机会实体中状态或阶段变更的时间戳。

事件类型 inferred
生成发票
已根据完成履约的销售订单创建客户发票。系统中创建新的发票记录时,会捕获此明确事件。
重要性

此活动标志着开票和收款周期开始。从订单履约到生成发票的时间,是衡量开票流程效率的重要指标。

获取途径

这是从发票记录的创建时间戳捕获的明确事件,该记录关联到SalesOrder。

采集

使用发票实体中的“createdon”时间戳。

事件类型 explicit
确认客户需求
表示销售团队已收集并了解客户需求。通常可通过销售人员更新业务流程阶段或更改销售机会状态来记录。
重要性

跟踪这一阶段有助于了解从初次接触到形成可行方案需要多长时间。此处出现延误,可能意味着需求沟通或资源安排存在问题。

获取途径

可根据销售机会的业务流程阶段变更为“Develop”或“Propose”,或自定义状态字段更新来推断,并使用阶段变更的时间戳。

采集

跟踪销售机会实体或相关业务流程实体中“stageid”的变更。

事件类型 inferred
签署合同
双方已签署具有法律约束力的合同,协议正式生效。此事件通常通过手动更新销售机会或相关合同实体来记录,也可能由电子签名集成触发。
重要性

此活动对于跟踪合同签署周期至关重要。此阶段的延误可能会显著影响收入预测和项目启动。

获取途径

可根据销售机会中的“Contract Signed Date”等日期字段已填入,或状态发生变更来推断。若系统中没有此字段,可能需要进行自定义配置。

采集

使用特定状态变更的时间戳,或合同相关字段填入日期。

事件类型 inferred
建议填写 选填

数据提取指南

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