Veri Template: İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü

Çalışan ID'si, tek bir çalışan için tüm yaşam döngüsü olaylarını birbirine bağlayan birincil anahtar görevi görür. İlk iş başvurusundan ve işe alımdan başlayarak, çeşitli roller ve performans değerlendirmeleri aracılığıyla nihai fesih ve işten ayrılmaya kadar olan yolculuğu izler.

Process Mining analizinde, bu öznitelik Case ID olarak temeldir. Her çalışanın uçtan uca yolculuğunun yeniden yapılandırılmasına olanak tanır, bu da farklı çalışan segmentleri arasında kıdem hesaplaması, kariyer yolu görselleştirmesi ve devir hızı kalıplarının belirlenmesi gibi analizleri mümkün kılar.

Bu, çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan temel Vaka Kimliği'dir ve tüm çalışan yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılar.

Bu, çoğu UKG Pro çalışan profili veya ana veri modülünde temel bir alandır.

Bu öznitelik, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki 'Teklif Kabul Edildi', 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı' veya 'Çalışanın İş Akdi Sonlandırıldı' gibi tek bir adımı veya kilometre taşını tanımlar. Bu aktiviteler, süreç haritasındaki düğümleri oluşturur.

Bu aktiviteler arasındaki sırayı, sıklığı ve süreyi analiz etmek, Process Miningin temelini oluşturur. Ortak süreç yollarını, sapmaları ve bottleneckleri belirlemeye yardımcı olarak çalışan yaşam döngüsünü anlamak ve optimize etmek için kritik öneme sahiptir.

Bu öznitelik, çalışanın yolculuğunun görselleştirilmesine ve analizine olanak tanıyarak süreçteki adımları tanımlar.

Bu genellikle Event Log'larından, denetim izlerinden veya çeşitli UKG Pro modüllerindeki (örneğin, İşe Alım, İşe Başlatma, Performans) durum değişikliklerini haritalayarak türetilir.

Bu öznitelik, her bir aktivite için kesin tarih ve saati sağlar; bu, eventleri kronolojik olarak sıralamak ve aralarındaki süreleri hesaplamak için esastır. Çalışanın yolculuğunun zaman çizelgesini oluşturur.

Süreç analizinde bu timestamp, işe alım cycle timeı, onboarding süresi ve terfiye kadar geçen süre gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak için kullanılır. Performans izleme, SLA uyumluluk kontrolleri ve süreçteki gecikmeleri belirlemek için temeldir.

Bu timestamp, olayları doğru sıralamak ve cycle time ve süreler gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için çok önemlidir.

UKG Pro'daki her işlem veya event kaydının bir oluşturulma veya geçerlilik tarihi timestamp'i olmalıdır.

Bu öznitelik, event verisinin kaynağını, örneğin 'UKG Pro'yu belirtir. Özellikle birden fazla sistemden gelen verinin birleştirildiği ortamlarda kullanışlıdır.

Analiz için, veri yönetişiminde, veri kalitesi sorunlarını gidermede ve sürecin teknolojik manzarasını anlamada yardımcı olur. İçgörülerin doğru kayıt sistemine atfedilmesini sağlar.

Veri yönetimi, doğrulama ve çok sistemli süreç görünümleri için kritik olan veri kaynağına dair temel bağlamı sağlar.

Bu genellikle veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında veri setinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, analiz edilen verinin güncelliğini gösterir. UKG Pro'dan en son başarılı veri çıkarımının tarihini ve saatini kaydeder.

Herhangi bir analizde, verinin güncelliğini bilmek sonuçları doğru yorumlamak için kritik öneme sahiptir. Kullanıcıların en güncel süreç performansını görüp görmediklerini anlamalarına ve eski bilgilere dayanarak sonuç çıkarmaktan kaçınmalarına yardımcı olur.

Verilerin güncelliği hakkında kullanıcıları bilgilendirerek, analizlerin güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bu, veri çıkarma aracı veya komut dosyası tarafından oluşturulan, çalıştırmanın zaman damgasını kaydeden bir meta veri alanıdır.

Bu öznitelik, bir çalışanın atandığı 'Mühendislik', 'Finans' veya 'İnsan Kaynakları' gibi departmanı temsil eder. İş rolü gibi, bu da çalışanın görev süresi boyunca değişebilir.

Departmana göre analiz yapmak, süreç performansını kuruluş genelinde ayrıştırmanın başlıca yoludur. İşe Alım Cycle Timeından Performans Değerlendirme Uyumluluğuna kadar hemen hemen tüm dashboardlarda, işin hangi bölümlerinin verimli çalıştığını ve hangilerinin dikkat gerektirdiğini belirlemek için kullanılır.

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yaparak departmana özgü süreç sorunlarını veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

UKG Pro'daki çalışanın organizasyonel görevlendirme bilgilerinde mevcuttur.

Bu öznitelik, bir süreç adımını tamamlamaktan sorumlu kişiyi veya otomatik sistemi tanımlar. Bu bir recruiter, hiring manager, İK yöneticisi veya bir sistem batch jobu olabilir.

Event gerçekleştireni analiz etmek, kaynak tahsisini, iş yükü dağılımını ve bireyler veya ekipler arasındaki performans farklılıklarını anlamaya yardımcı olur. Manuel aktivitelerin bottlenecklere neden olduğu durumlarda otomasyon fırsatlarını vurgulayabilir ve belirli kullanıcıların standart süreçten sapıp sapmadığını görmek için kullanılabilir.

Bir eylemi kimin gerçekleştirdiğini belirler, bu da kaynak analizi, iş yükü dengeleme ve eğitim fırsatlarını belirleme için esastır.

Bu genellikle UKG Pro'daki işlemlerle ilişkili denetim izleme günlüklerinde veya 'Son Değiştiren' alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, bir çalışanın görev süresinin neden sona erdiğine dair bağlam sağlar. Nedenler genellikle 'Gönüllü - İstifa', 'Gönülsüz - Performans' veya 'Emeklilik' gibi gruplara ayrılır.

Bu, anlamlı herhangi bir işten ayrılma analizi için hayati bir özniteliktir. İşletmenin arzu edilen ve arzu edilmeyen işten ayrılmaları ayırt etmesine ve elde tutma çabalarını etkin bir şekilde odaklamasına olanak tanır. Örneğin, belirli bir departmanda yüksek sayıda gönüllü işten ayrılma, yönetim veya kültürel sorunlara işaret edebilir.

İşten ayrılma analizleri için kritik bir bağlam sunar, gönüllü ve istemsiz işten ayrılmaları ayırt etmeye yardımcı olur.

Bu veri, işten ayrılma sürecinde kaydedilir ve çalışanın UKG Pro kaydında saklanır.

İş Rolü özniteliği, çalışanın 'Yazılım Mühendisi', 'Satış Yöneticisi' veya 'İK İş Ortağı' gibi pozisyonunu yakalar. Bu, terfiler veya rol değişiklikleri yoluyla zamanla değişebilir.

Bu, analiz için kritik bir boyuttur ve süreç performansını segmentlere ayırmak ve karşılaştırmak için kullanılır. 'En yüksek devir hızına sahip iş rolleri hangileri?' veya 'Teknik ve teknik olmayan roller için ortalama işe alım süresi nedir?' gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur. Çalışan Devir Hızı ve İşe Alım Süresi dashboard'ları için vazgeçilmezdir.

Çalışan fonksiyonuna göre süreçleri filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır, bu da role özgü eğilimleri ve darboğazları belirlemek için anahtardır.

Bu bilgi, çalışanın UKG Pro içindeki iş veya pozisyon kaydında saklanır.

Bu öznitelik, oluşturmadan teklif kabulüne kadar tüm erken aşama recruitment aktivitelerini belirli bir iş ilanına bağlar. Daha geniş çalışan yaşam döngüsü içinde mini bir case ID görevi görür ve aynı pozisyona başvuran tüm adayları gruplandırır.

İşe alım analizi için bu ID çok önemlidir. Her bir talep için 'Ortalama İşe Alım Cycle Timeı' hesaplanmasına olanak tanır ve farklı roller veya departmanlar için recruitment sürecinin verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur. 'İş Talebi Oluşturuldu' aktivitesini, adayla ilgili tüm sonraki eventlere bağlar.

Belirli bir iş ilanı için tüm işe alım activity'lerini gruplandırarak, doğru işe alım hunisi ve cycle time analizi sağlar.

Bu, UKG Pro İşe Alım veya Yetenek Kazanımı modülünde birincil bir anahtardır.

Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) Hedef Tarihi, belirli zamana duyarlı aktiviteler için son teslim tarihini tanımlar. En sık olarak yıllık veya yarıyıllık olarak planlanan performans değerlendirmeleri için kullanılır.

Bu öznitelik, uyumluluğu ve iç politikalara bağlılığı ölçmek için temeldir. Gerçek tamamlama süresini (EventTime) SlaTargetDate ile karşılaştırarak, Performans Değerlendirme Uyumu gibi KPI'ları hesaplayabilir ve kritik görevleri sürekli geciktiren departmanları veya yöneticileri belirleyebiliriz.

Özellikle performans değerlendirmeleri ve diğer planlanmış görevler için iç deadline'lara uyumluluk ölçümünü sağlar.

Bu tarih genellikle UKG Pro Performans Yönetimi modülünde saklanır veya çalışanın işe alım tarihine göre türetilebilir.

Bu öznitelik, çalışanın doğrudan yöneticisini belirler. Yönetici, terfileri onaylama, performans değerlendirmeleri yapma ve rol değişikliklerini başlatma gibi birçok İşe Alımdan Emekliliğe alt sürecinde önemli bir aktördür.

Analizde, yönetici boyutu, belirli yöneticilere veya yönetim tarzlarına bağlı olabilecek süreç yürütme varyasyonlarını belirlemeye yardımcı olur. 'Yönetici Geçiş Cycle Timeı' gibi KPIları destekler ve onboarding veya performans yönetimi gibi süreçlerin farklı liderler tarafından nasıl ele alındığına dair tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir.

Süreç varyasyonlarını yöneticiye göre analiz etmeye yardımcı olur, potansiyel eğitim ihtiyaçlarını belirler veya yüksek performanslı liderleri tanır.

Bu, UKG Pro'nun temel İK modülündeki çalışanın raporlama yapısı verilerinin bir parçasıdır.

Aday ID'si, bir kişiyi başvurusundan teklife kadar tüm işe alım süreci boyunca takip eder. İşe alındıktan sonra bu ID, yeni Çalışan ID'sine bağlanır.

Bu tanımlayıcı, işe alım öncesi sürecin detaylı analizi için kritik öneme sahiptir. Her aşamada (başvuru, mülakat, teklif) aday dönüşüm oranlarını izlemeye olanak tanır ve bir teklifi kabul eden her aday için tüm adımların takip edildiğinden emin olmak amacıyla Arka Plan Kontrolü Uyumluluğu gibi dashboard'lar için gereklidir.

Bireyleri işe alım funnel'ı boyunca takip ederek, dönüşüm oranlarının ve işe alım öncesi süreç uyumluluğunun analiz edilmesini sağlar.

Bu, UKG Pro İşe Alım veya Aday Takip Sistemi (ATS) modülünde birincil bir anahtardır.

Çalışan Hizmet Süresi, 'Çalışan İşe Alındı' tarihinden 'Çalışan İşten Ayrıldı' tarihine veya aktif çalışanlar için mevcut tarihe kadar olan süreyi temsil eden hesaplanmış bir süredir. Çalışanların şirketteki kalıcılığının bir ölçüsünü sağlar.

Bu metrik, işgücü analizi için temeldir. Süreç sorunlarının, çalışanları kariyerlerinin farklı aşamalarında nasıl etkilediğini anlamak için bir boyut olarak kullanılabilir. Örneğin, hizmet süresine göre işten ayrılma oranını analiz etmek, yeni işe alınanların orantısız bir şekilde ayrılıp ayrılmadığını ortaya çıkarabilir ve bu durum oryantasyon veya rol uyumuyla ilgili potansiyel sorunları gösterebilir.

Çalışanların şirketle kalma süresini ölçer; bu, önemli bir sonuç metriği ve işten ayrılma ile bağlılığı analiz etmek için değerli bir boyuttur.

Bu metrik, 'Çalışan İşe Alındı' olay zaman damgası ve 'Çalışan İşten Ayrıldı' zaman damgası veya mevcut tarih kullanılarak hesaplanır.

İş Birimi, 'Tüketici Ürünleri' veya 'Kurumsal Çözümler' gibi bir departmandan daha yüksek bir organizasyonel yapı seviyesini temsil eder.

Bu öznitelik, iş gücünün üst düzey, stratejik analizine olanak tanır. Şirketin ana bölümleri arasındaki süreç performansını karşılaştırmak için kullanılabilir ve İK süreç verimliliği ile çalışan devir hızına yönetici düzeyinde bir bakış açısı sunar.

Büyük organizasyonel birimler arasında süreç performansının üst düzey analizini sağlar.

Bu, çalışanın UKG Pro'daki organizasyonel atama verilerinin bir parçasıdır.

Bu hesaplanmış metrik, belirli bir iş ilanı için recruitment sürecinin toplam süresini ölçer. Genellikle belirli bir İş Talebi IDsi için 'İş Talebi Oluşturuldu' eventi ile 'Teklif Kabul Edildi' eventi arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu, talent acquisition fonksiyonu için birincil bir KPIdır ve işe alım hızını doğrudan ölçer. Bu metriği analiz etmek, recruitment funnelındaki bottleneckleri belirlemeye yardımcı olur ve 'İşe Alım Cycle Time Analizi' dashboardunun temel bileşenidir.

Bu, işe alım verimliliği için temel bir KPI olup, yeni bir çalışanın işe alınması için geçen süreyi nicelleştirir.

Bu, Event Log'dan alınan zaman damgaları kullanılarak vaka düzeyinde (İş Talebi veya Çalışan başına) hesaplanır.

İşlem Süresi, bir aktivitenin başlangıcından bitişine kadar tamamlanması için geçen gerçek süreyi ölçer. 'EventEndTime' ile 'EventTime' arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu metrik, görevler arasındaki bekleme süresinden ziyade tek bir görevin süresine odaklandığı için devir süresinden daha kesin bir verimlilik ölçüsü sağlar. Tüm süreçte hangi belirli aktivitelerin en çok zaman aldığını belirlemek için faydalıdır.

Bir Activity'nin gerçek çalışma süresini ölçer, hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Bu, veri dönüşümü sırasında 'EventTime' ve 'EventEndTime' özniteliklerinden hesaplanır.

Bu öznitelik, 'Tam Zamanlı', 'Yarı Zamanlı', 'Sözleşmeli' veya 'Stajyer' gibi istihdam sözleşmesinin niteliğini tanımlar. Bu durum, bir bireye hangi süreçlerin ve politikaların uygulanacağını etkileyebilir.

Analizde, istihdam türüne göre segmentasyon, farklı süreç davranışlarını ortaya çıkarabilir. Örneğin, sözleşmeli çalışanlar için onboarding süreci, tam zamanlı çalışanlara göre önemli ölçüde farklı ve daha hızlı olabilir. Bu boyut, süreç varyasyonlarına değerli bir bağlam katar.

Farklı çalışan türleri için süreç yollarındaki ve sürelerindeki farklılıkları açıklayan önemli bir bağlam sağlar.

Bu, UKG Pro'daki çalışanın temel İK profilinde standart bir alandır.

Bu öznitelik, çalışanın bir şehir, ülke veya belirli bir ofis binası olabilecek fiziksel veya atanmış çalışma konumunu belirtir. Süreçteki coğrafi varyasyonları anlamaya yardımcı olur.

Konuma göre analiz yapmak, işe alım sürelerinde, işten ayrılma oranlarında veya küresel süreçlere uyumda bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu, yerel düzenlemeleri ve gelenekleri hesaba katarken İK operasyonlarını standartlaştırmak isteyen büyük, çok uluslu kuruluşlar için özellikle faydalıdır.

Sürecin coğrafi olarak segmentasyonuna olanak tanır, performans ve uyumluluk açısından bölgesel farklılıkları vurgular.

Bu, çalışanın UKG Pro profilinde saklanan iş yeri bilgilerinin bir parçasıdır.

Maaş Derecesi, İK tarafından işleri ücretlendirme amaçlı gruplandırmak için kullanılan idari bir kategoridir. Bu derecedeki değişiklikler genellikle terfiler veya önemli rol değişiklikleriyle ilişkilidir.

Bu öznitelik, kariyer gelişimini ve veri güncellemelerinin zamanlılığını analiz etmek için faydalıdır. Çalışan Veri Güncelleme Gecikmesi KPI'ı için, bir Terfi Onaylandı olayı ile Maaş Derecesi alanındaki karşılık gelen değişiklik arasındaki süre ölçülebilir, bu da İK sistemlerinin derhal güncellenmesini sağlar.

Kariyer gelişimini takip etmeye yardımcı olur ve terfilerden sonra tazminatla ilgili verinin zamanında güncellendiğini doğrular.

Bu, çalışanın UKG Pro içindeki tazminat veya iş veri kaydında saklanır.

Birçok yaşam döngüsü event'i anlık olsa da, 'Arka Plan Kontrolü' veya 'Mülakat' gibi bazılarının belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı vardır. Bu öznitelik, bu tür activity'ler için tamamlanma timestamp'ini yakalar.

Bitiş zamanına sahip olmak, bireysel activity'lerin işlem süresini doğru bir şekilde hesaplamak için gereklidir. Bu, farklı activity'ler arasındaki basit cycle time hesaplamalarının ötesine geçerek, süreç içinde zamanın nerede harcandığına dair daha ayrıntılı bir analiz yapılmasına olanak tanır.

Belirli activity'lerin gerçek süresinin (işlem zamanı) hesaplanmasını sağlayarak, süreçteki bottleneck'lere daha derin bir bakış sunar.

Bu, UKG Pro işlem kayıtlarındaki ayrı bir 'tamamlama tarihi' alanından alınması gerekebilir.

Bu, ilgili 'SlaTargetDate' tarihinden sonra bir 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı' aktivitesinin gerçekleştiği örnekleri işaretleyen türetilmiş bir boole özniteliğidir. 'EventTime' ile 'SlaTargetDate' karşılaştırılarak hesaplanır.

Bu öznitelik, uyumluluk analizini basitleştirir. Her grafikte tarihleri doğrudan karşılaştırmak yerine, bu işaret 'Performans Değerlendirme Uyumluluğu' KPI'sını hesaplamak için kolay filtreleme ve toplama sağlar. Uyumsuz durumları daha fazla araştırma için hızla vurgular.

Geç performans değerlendirmelerini belirlemek ve analiz etmek için basit, ikili bir işaretleyici sağlar, uyumluluk takibini doğrudan destekler.

Bu, veri dönüşümü sırasında gözden geçirme aktivitesinin 'EventTime' değeri ile 'SlaTargetDate' karşılaştırılarak hesaplanır.