> Sürekli Süreç İyileştirme > Satınalmadan Ödemeye Satın Alma Siparişi

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin

Süreç Optimizasyonu İçin 6 Adımlık Rehberiniz
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: Satınalmadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi
Sistem: Herhangi Bir Sistem
Veri Şablonunu İndir

Satın Almadan Ödemeye Sürecini Optimize Edin: Satın Alma Siparişi Sürecinizi Kolaylaştırın

Platformumuz, Satın Alma Siparişi sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Süreç varyasyonlarını görselleştirir, gecikmelerin temel nedenlerini belirler ve otomasyon ile uyumluluk iyileştirme fırsatlarını vurgular. Sürecinizin daha iyi performans için nerede sadeleştirilebileceği ve optimize edilebileceği konusunda net içgörüler edinin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Alma-Ödeme (P2P) süreci, herhangi bir kuruluşun operasyonlarının temel bir direğidir ve Satın Alma Siparişi (SS) alt süreci, verimlilik kazanımlarının veya önemli verimsizliklerin sıklıkla ortaya çıktığı yerdir. Tasarlanmış, idealize edilmiş bir süreç akışınız olsa da, sahadaki gerçeklik manuel müdahaleler, geçici çözümler ve gizli karmaşıklıklarla dolu, çok farklı olabilir. ProcessMind'ın Process Mining yetenekleri, Satın Alma Siparişi operasyonlarınızın gerçek yürütülmesine eşsiz bir bakış açısı sunar. Mevcut ERP'nizden veya kullandığınız herhangi bir kaynak sistemden bağımsız olarak, her satın alma siparişinin ilk talepten nihai teslime kadar olan gerçek yolculuğunu ortaya çıkarıyoruz. Platformumuz, döngü sürelerini uzatan gizli gecikmeleri tespit ederek, onay workflow'larındaki veya tedarik aşamalarındaki darboğazları belirler. Belirlenen politika ve sözleşmelerin göz ardı edildiği, potansiyel olarak maliyet artışlarına veya uyumluluk risklerine yol açan uyumsuz adımları tespit ederiz. Dahası, ProcessMind, hatalar, eksik veri veya tekrarlayan görevler nedeniyle kaynakların israf edildiği alanları ortaya çıkararak, yeniden işleme döngülerini ve gereksiz faaliyetleri gözler önüne serer. Daha önce şeffaf olmayan bu yönleri aydınlatarak, SS sürecinizin gerçekte nasıl işlediğine dair net, veriye dayalı bir anlayış kazanır ve anlamlı bir dönüşüm için temel oluşturursunuz.

Birçok kuruluş, temel teknolojiden bağımsız olarak Satın Alma Siparişi süreçlerinde yaygın zorluklarla boğuşmaktadır. Bunlar genellikle hatalara yol açan ve işlemeyi yavaşlatan yüksek derecede manuel temas noktalarını içerir. Onay workflow'ları, özellikle sıralı onaylara güvenildiğinde veya onaylayanların müsait olmadığı durumlarda, kritik satın almaları geciktirerek önemli darboğazlar haline gelebilir. Onaylanmış kanalların dışında veya uygun yetkilendirme olmadan yapılan satın almalar olan kontrolsüz satın alma, daha yüksek fiyatlara, azalan tedarikçi gücüne ve harcamaları izlemede zorluklara yol açabilir. Şartların veya tercih edilen tedarikçilerin göz ardı edildiği sözleşme uyumsuzluğu, maliyet tasarruflarını daha da aşındırır ve riski artırır. Mükerrer siparişler, yanlış mal kabulleri veya satın alma siparişleri ile faturalar arasındaki tutarsızlıklar gibi sorunlar da yaygındır ve zaman alıcı mutabakat çabalarına yol açar. Bu sistemik sorunlar yalnızca operasyonel maliyetleri artırmakla ve döngü sürelerini uzatmakla kalmaz, aynı zamanda tedarikçi sürtünmesine katkıda bulunur, nakit akışı yönetimini engeller ve kuruluşunuzu gereksiz finansal ve düzenleyici risklere maruz bırakır. Bu evrensel sorunlu noktaları anlamak, bunları düzeltmeye ve daha sağlam, verimli bir tedarik ortamı yaratmaya yönelik ilk adımdır.

Satın Alma Siparişi sürecinizi ProcessMind ile analiz etmek, kuruluşunuzu operasyonel mükemmelliğe ulaşması için güçlendiren çok sayıda somut fayda sağlar. Öncelikle, değer katmayan süreç adımlarını belirleyerek ve ortadan kaldırarak önemli ölçüde verimlilik artışı sağlarsınız. Bu, kolaylaştırılmış operasyonlara, azalan SS döngü sürelerine ve rutin görevlerde daha fazla otomasyon potansiyeline yol açarak ekibinizin stratejik tedarik faaliyetlerine odaklanmasını sağlar. İkincisi, ProcessMind önemli maliyet etkinliği sağlar. Kontrolsüz satın almayı ortaya çıkararak, ödeme koşullarını optimize ederek ve müzakere edilen sözleşmelere bağlılığı sağlayarak önemli tasarruflar elde edebilirsiniz. Yeniden işi ortadan kaldırmak ve ilk seferde hatasız işlemeyi başarmak da operasyonel giderleri doğrudan azaltır. Üçüncüsü, platformumuz uyumluluk duruşunuzu güçlendirir. Standart işletme prosedürlerinizden her sapmayı görsel olarak haritalayarak, politikaları daha etkili bir şekilde uygulayabilir, riskleri azaltabilir ve düzenleyici uyumluluğu sağlayabilirsiniz. ProcessMind tarafından sağlanan şeffaflık, veriye dayalı kararlar almanıza, departmanlar arasında en iyi uygulamaları standartlaştırmanıza, süreçlerinizi sürekli iyileştirmenize ve tedarik fonksiyonunuzda verimlilik ve sorumluluk kültürünü teşvik etmenize olanak tanır.

ProcessMind ile Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etme yolculuğunuza başlamak basit ve erişilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır. Platformumuz, birincil ERP'niz, özel bir tedarik sisteminiz veya SS süreciniz için Event Log'ları oluşturan herhangi bir başka kaynak olsun, mevcut sistemlerinizden verileri sorunsuz bir şekilde alır. Mevcut BT ortamınızda karmaşık entegrasyonlara veya yıkıcı değişikliklere gerek yoktur. Bu ilk adımı kolaylaştırmak ve değerli içgörüleri hızlı bir şekilde ortaya çıkarmanızı sağlamak için kapsamlı bir veri template'i sağlıyoruz. Bu template, gerekli veri noktaları boyunca size rehberlik ederek, Satın Alma Siparişi sürecinizin ayrıntılı, etkileşimli bir haritasını oluşturmak için gereken bilgileri hazırlamanıza ve göndermenize yardımcı olur. Bu template'i kullanarak, ham veriyi günler içinde eyleme geçirilebilir zekaya dönüştürebilir ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarabilirsiniz. Bugün başlayın ve P2P operasyonlarınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarın, zorlukları stratejik avantajlara dönüştürerek kuruluşunuz için ölçülebilir değer sağlayın.

Satın Alma Siparişi P2P Tedarik Process Mining Verimlilik Compliance Optimizasyon Satıcı Ödemeleri

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişi onaylarındaki gecikmeler, operasyonel verimliliği doğrudan etkileyen ve teslimat tarihlerinin kaçırılmasına yol açan yaygın bir bottlenecktir. Bu yavaşlık, işletme sermayesini bağlayabilir, kritik satın almaları geciktirebilir ve siparişler geç verildiğinde tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkileyebilir.

ProcessMind, satın alma siparişi yaşam döngünüzü analiz ederek kaynak sisteminizde kaydedilen her onay adımını haritalar. Siparişlerin nerede takıldığını, hangi onaylayıcıların veya departmanların gecikmelere neden olduğunu ve hangi onay yollarının en verimsiz olduğunu kesin olarak belirleyerek hedeflenmiş workflow iyileştirmelerini mümkün kılar.

`Satın alma siparişlerinin ilk oluşturulmasından sonraki yüksek değişim hacmi, süreç başındaki sorunlara işaret eder ve önemli yeniden işleme, olası hatalar ve gecikmelere yol açar. Her modifikasyon değerli kaynakları tüketir, idari yükü artırır ve genel tedarik döngüsünü uzatır.

ProcessMind, kullandığınız sistemden bağımsız olarak satın alma siparişi sürecinizdeki her değişiklik olayını takip eder. Değişiklik sıklığını ölçer, yaygın modifikasyon noktalarını belirler ve net olmayan gereksinimler gibi temel nedenleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olarak süreci dengelemenizi ve maliyetli değişiklikler`i azaltmanızı sağlar.

Mal girişlerinin yavaş veya hatalı kaydedilmesi, fiziksel envanter ile sistem kayıtları arasında bir kopukluk yaratır, çoğu zaman tedarikçi ödemelerini geciktirir ve sonraki aşamalarda bottleneck'ler oluşturur. Bu durum, operasyonel verimsizliğe, envanter farklılıklarına ve gergin tedarikçi ilişkilerine katkıda bulunur.

ProcessMind, satın alma siparişinin oluşturulmasından ERP sisteminizdeki nihai mal girişi kaydına kadar tüm süreci haritalandırır. Gecikmelerin sürekli olarak yaşandığı belirli adımları, yerleri veya sipariş türlerini tespit ederek süreç verimsizliklerini ve daha hızlı, daha doğru mal kabulü için fırsatları ortaya çıkarır.

Yerleşik politikaların dışında veya uygun talep ve onay süreçlerinden geçmeden oluşturulan satın alma siparişleri, önemli uyumluluk riskleri ve finansal sorumluluklar doğurur. Bu kontrol eksikliği, kontrol dışı harcamalara neden olur ve kuruluşun anlaşmalı tedarikçi indirimlerinden faydalanmasını engeller.

ProcessMind, her satın alma siparişinin tam yolunu izlemek için sisteminizdeki olay verilerini kullanır. Satın alma siparişlerinin kritik onay adımlarını atladığı veya standart prosedürlerden saptığı durumları otomatik olarak tespit ederek, ele alınması gereken uyumsuz davranış kalıplarını belirler.

Tedarikçi teslimat sürelerindeki yüksek değişkenlik, envanter planlamasını ve üretim çizelgelemesini inanılmaz derecede zorlaştırır; stok tükenmelerine, acele siparişlere veya aşırı taşıma maliyetlerine yol açar. Bu öngörülemezlik, operasyonel yanıt verme hızını engeller ve tedarik zinciri yönetimini karmaşıklaştırır.

Bir satın alma siparişinin gönderilmesi ile malların teslim alınması arasındaki geçen süreyi analiz ederek, ProcessMind her tedarikçi için teslimat sürelerini hassas bir şekilde ölçer ve kıyaslar. Bu, hangi tedarikçilerin sürekli gecikmelere neden olduğunu ortaya koyarak, kaynak bulma kararlarını ve müzakereleri iyileştirmek için objektif veri sağlar.

Dahili `satın alma talebi ile resmi bir satın alma siparişi oluşturulması arasındaki uzun gecikme, tüm tedarik sürecini etkileyen upstream darboğazlara neden olur. Bu başlangıçtaki verimsizlik, hızlı sipariş vermeyi engeller ve daha yüksek maliyetlerle acil, son dakika satın alımlarına yol açabilir.

ProcessMind, mevcut sistemlerinizden gelen verileri kullanarak satın alma talebi oluşturulmasından satın alma siparişi onayına kadar olan döngü süresini özel olarak ölçer. Gecikmelere katkıda bulunan kesin adımları, devir teslimlerini ve rolleri belirleyerek upstream tedarik iş akışları`nızı kolaylaştırmanıza yardımcı oluruz.

Tedarikçilere iade edilen önemli miktardaki ürün, sipariş doğruluğu, tedarikçi kalitesi veya teslimat süreçleriyle ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum ek nakliye maliyetlerine, yeniden işleme için idari yüke yol açar ve değerli tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir.

ProcessMind, sisteminizde kaydedildiği şekilde satın alma siparişi yaşam döngüsü içindeki tüm "Ürün İade Edildi" olaylarını takip eder. İadeleri önceki aktiviteler ve tedarikçi veya talep eden gibi özniteliklerle ilişkilendirerek kalite veya sipariş karşılama sorunlarının temel nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı oluruz.

Her bir satın alma siparişinin anlık durumuna dair net bir görünüm olmadan, paydaşlar doğru güncellemeler sağlamakta, teslimat sorunlarını önceden tahmin etmekte veya bağımlılıkları yönetmekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği, aşırı manuel takibe, iletişim yüküne ve reaktif sorun çözme yaklaşımlarına yol açar.

ProcessMind, her bir satın alma siparişinin talep aşamasından tamamlanmasına kadar olan yolculuğunun eksiksiz ve görsel bir temsilini sunar. Kaynak sisteminizdeki tüm aktiviteleri haritalayarak, sipariş ilerlemesi hakkında tam şeffaflık elde etmenizi sağlar, böylece tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır ve proaktif yönetimi güçlendirir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Satın alma siparişleri için uzun onay süreleri, tedarik süreçlerini önemli ölçüde geciktirebilir ve proje zaman çizelgelerini etkileyebilir. Bu hedefe ulaşmak, satın alma siparişi gönderiminden son onaya kadar geçen ortalama süreyi azaltmak, kaynakların daha hızlı elde edilmesini ve operasyonel sürekliliğin korunmasını sağlamak anlamına gelir. Bu durum, doğrudan paydaş memnuniyetini artırır ve bekleme maliyetlerini düşürür.

ProcessMind, her bir satın alma siparişinin izlediği kesin yolları ve süreleri görselleştirerek onay darboğazlarını tespit eder. Gecikmelere neden olan belirli onaycıları, departmanları veya adımları vurgulayarak, otomatik onay Workflow'ları uygulama veya kaynak sisteminizden gelen verilere dayanarak net bir yükseltme yolu belirleme gibi hedefe yönelik süreç yeniden yapılandırmalarına olanak tanır.

Kontrolsüz satın alma olarak da adlandırılan uyumsuz satın alma, önemli finansal ve operasyonel riskler yaratır, müzakere edilmiş sözleşmeleri zayıflatır ve denetim hatalarına yol açabilir. Uyumluluğu artırmak, her satın almanın belirlenen politikalara uygun olmasını sağlamak, iç kontrolleri güçlendirmek ve güvenli bir tedarik ortamında potansiyel yükümlülükleri azaltmak anlamına gelir.

ProcessMind, gerçek satın alma siparişi akışlarını önceden tanımlanmış uyumlu modellere göre otomatik olarak haritalandırır ve her sapmayı ve uyumsuz etkinliği anında vurgular. Uyumsuz eylemlerin nerede, ne zaman ve kim tarafından gerçekleştirildiğini tam olarak belirler. Bu detaylı görünürlük, hedefe yönelik müdahaleleri, politika güçlendirmeyi ve sistem konfigürasyon ayarlamalarını mümkün kılar.

Satın alma siparişleri düzenlendikten sonra sık yapılan değişiklikler, büyük verimsizliklere yol açar, idari yükü artırır ve tedarikçilerle hatalara veya anlaşmazlıklara neden olabilir. Bu yeniden işlemeyi en aza indirmek, daha fazla sipariş doğruluğu ve istikrarı sağlayarak tedarikçi ilişkilerinin daha sorunsuz olmasını ve satın almadan ödemeye sürecindeki operasyonel maliyetlerin azalmasını sağlar.

ProcessMind, sisteminizdeki event log'ları analiz ederek satın alma siparişi değişikliklerinin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Değişikliklerin ne zaman ve neden meydana geldiğini, yeniden işleme en çok katkıda bulunan belirli departmanları, talep türlerini veya veri girişi sorunlarını belirleyebilir. Bu içgörü, iyileştirilmiş eğitim veya geliştirilmiş iletişim protokolleri gibi proaktif önlemleri mümkün kılar.

Öngörülemeyen veya uzun tedarikçi tedarik süreleri, stok seviyelerini, üretim çizelgelerini ve genel operasyonel yanıt verme hızını doğrudan etkiler. Tedarikçi performansını iyileştirmek, teslimat sürelerini azaltmak ve zamanında teslimat oranlarını artırmak anlamına gelir; bu da tedarik zinciri öngörülebilirliğini artırır ve maliyetli hızlandırılmış gönderi ihtiyacını azaltır.

ProcessMind, bir satın alma siparişinin tedarikçiye gönderilmesi ile ilgili malzeme girişi arasındaki süreyi analiz eder. Farklı tedarikçiler, kategoriler veya bölgeler arasında detaylı, veri odaklı karşılaştırmalar yapılmasına olanak tanır. Bu içgörü, tedarikçilerle gerçeğe dayalı müzakereleri ve daha verimli tedarik stratejilerinin belirlenmesini kolaylaştırır.

Onaylanmış bir `satın alma talebinden resmi bir satın alma siparişine yavaş dönüşüm, tüm tedarik sürecini geciktirir, operasyonel çevikliği ve iç müşteri memnuniyetini etkiler. Bu döngüyü kısaltmak, onaylanmış ihtiyaçların hızla eyleme geçirilebilir siparişlere dönüşmesini sağlayarak gerekli mal ve hizmetlerin teminini hızlandırır.

ProcessMind, talep oluşturulmasından satın alma siparişinin tedarikçiye gönderilmesine kadar olan tüm süreci görselleştirir. Bu kritik aşamayı uzatan belirli devir teslim gecikmelerini, darboğazları veya manuel adımları belirler. Bu analiz, satın alma siparişi oluşturma otomasyonu veya inceleme süreçlerini basitleştirme gibi hedefli süreç iyileştirmeleri`ni mümkün kılar.

Mal kabul sürecindeki gecikmeler, envanter doğruluğunu, ödeme döngülerini ve dahili kullanıcılar için mal veya hizmetlerin kullanılabilirliğini doğrudan etkiler. Bu süreci hızlandırmak, alınan ürünlerin sistemde hızlıca doğrulanmasını ve kaydedilmesini sağlayarak nakit akışını optimize eder ve operasyonlar için tedarik edilen kaynaklara zamanında erişimi garanti eder.

ProcessMind, her satın alma siparişi için tüm mal kabul yolculuğunun net bir görünümünü sunar; gecikmelerin sıkça yaşandığı belirli adımları, konumları veya rolleri belirler. Verimliliği engelleyen bağımlılıkları, kaynak kısıtlamalarını veya manuel temas noktalarını ortaya çıkarabilir. Bu veri odaklı içgörü, süreç yeniden tasarımına, iyileştirilmiş eğitime veya otomasyona olanak tanır.

Tedarikçilere iade edilen ürünlerin yüksek oranı, sipariş doğruluğu, ürün kalitesi veya tedarikçi performansı ile ilgili temel sorunlara işaret ederek lojistik maliyetlerini ve memnuniyetsizliği artırır. Bu oranı düşürmek, ilk seferde kaliteyi artırır, yeniden işleme miktarını azaltır ve tedarikçi ilişkilerini güçlendirerek daha verimli ve uygun maliyetli bir `tedarik sürecine katkıda bulunur.

ProcessMind, iade edilen ürünlerle sonuçlanan satın alma siparişlerinin tüm yaşam döngüsünü analiz eder; sık görülen önceki aktivite`leri, belirli tedarikçileri veya ürün kategorilerini belirler. Yanlış sipariş verme veya düşük tedarikçi kalitesiyle ilgili kalıpları ortaya çıkararak daha iyi performans yönetimini ve geliştirilmiş sipariş verme prosedürlerini destekler.

Satın alma siparişi durumundaki sınırlı görünürlük, paydaşlar için belirsizlik yaratır, sürekli sorgulamalara ve reaktif yönetime yol açar. Bu hedefe ulaşmak, ilgili tüm tarafların siparişlerinin ilerleyişi hakkında güncel bilgiye sahip olmasını sağlar, manuel takipleri azaltır ve proaktif karar vermeyi mümkün kılar.

ProcessMind, her bir satın alma siparişinin uçtan uca, olay bazında görünümünü sunarak, kuruluşun talepten tamamlanmaya kadar olan kesin durumunu izlemesini sağlar. Etkinlikler arasındaki tipik bekleme sürelerini ortaya çıkarır ve potansiyel gecikmeleri tahmin edebilir, öngörücü içgörüler sunar. Bu netlik, daha iyi iletişim protokolleri ve Dashboard geliştirme imkanı tanır.

Satın Alma Siparişi Sürecinizi Optimize Etmek İçin 6 Adımlı Rehber

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

2

Sürecinizi Haritalandırın

3

Darboğazları (Bottleneck) Belirleyin

4

Kök Nedenleri Analiz Edin

5

İyileştirmeler Tasarlayın

6

İzleyin ve Yineleyin

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

Ne yapmalı

Veri kaynaklarınıza bağlanın ve ERP veya diğer sistemlerinizden Event Logları içeri aktarın. Doğru analiz için veri kalitesini ve tamamlanmışlığını sağlayın.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru ve kapsamlı veri, Satın Alma Siparişi sürecinizin gerçek durumunu ortaya çıkarmak ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek için temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Süreç analizi için hazır, temiz, yapılandırılmış olay verisi.

NE KAZANACAKSINIZ?

İş Süreçlerinizdeki Gizli İçgörüleri Keşfedin

ProcessMind, operasyonlarınızın gerçek akışını aydınlatır, verimsizlikleri ve optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır. Süreçlerinizin gerçekte nasıl performans gösterdiğine dair net, veriye dayalı bir bakış açısı edinin.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Yeniden işleme ve manuel çabayı ortadan kaldırın
  • Kaynak tahsisini optimize etme
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Siparişlerinde Verimlilik ve Tasarruf Sağlamak

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining'i uygulayarak Satınalma Siparişi process'lerini analiz ve optimize etmeleri sonucunda darboğazları, uyumluluk sorunlarını ve otomasyon fırsatlarını belirleyerek tipik olarak elde ettikleri ölçülebilir iyileşmeleri ve verimlilikleri temsil eder.

0 %
Daha Hızlı Satın Alma Siparişi Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay iş akışlarındaki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek kuruluşlar, satın alma siparişlerinin yetkilendirilmesi için geçen süreyi önemli ölçüde azaltabilir. Bu durum, tedariki hızlandırır ve zamanında sipariş vermeyi sağlar.

0 %
Azaltılmış Satın Alma Siparişi Yeniden İşlem Oranı

Oluşturma sonrası değişikliklerde azalma

İlk oluşturma veya onay sonrası satın alma siparişi değişikliklerinin temel nedenlerini belirlemek, manuel yeniden işlemeyi en aza indirir, veri doğruluğunu iyileştirir ve idari yükü azaltır. Bu, daha yüksek verimliliğe yol açar.

0 %
Gelişmiş Satın Alma Siparişi Uyumluluğu

Politikalara daha yüksek uyum

Process mining, belirlenmiş satın alma prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarır, bu da işletmelerin uyumluluk politikalarını daha etkili bir şekilde uygulamasına ve uyumsuz satın alma siparişlerini azaltmasına olanak tanır. Bu, riskleri en aza indirir ve denetim hazırlığını iyileştirir.

0 %
Daha Kısa Uçtan Uca Döngü

Genel süreç hızlandırma

İlk talepten nihai tamamlanmaya kadar tüm satın alma siparişi yaşam döngüsünü kolaylaştırmak, gizli gecikmeleri ve verimsiz devirleri ortadan kaldırır. Bu, genel operasyonel hızı ve çevikliği artırır.

0 %
Gelişmiş Zamanında Teslimat

Daha iyi tedarikçi performansı

Malzemelerin talep edilen teslimat tarihlerinde veya öncesinde teslim edildiğinden emin olmak için tedarikçi performans farklılıklarına dair net içgörüler edinin. Bu, planlamayı geliştirir, stok tükenme risklerini azaltır ve tedarikçi ilişkilerini güçlendirir.

0 %
Daha Hızlı Mal Kabul

Gelen ürünlerin hızlandırılmış işlemi

Ürün kabul sürecini analiz ederek kuruluşlar, gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırabilir, ürünlerin mevcudiyetini hızlandırabilir, envanter yönetimini iyileştirebilir ve ödeme döngülerini hızlandırabilir. Bu durum, nakit akışını optimize eder.

Sonuçlar elbette belirli süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve organizasyonel bağlama göre değişiklik gösterir. Burada sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir satınalma siparişi belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır. Bu, process için birincil case tanımlayıcısı olarak işlev görür.

Neden önemli

İlgili tüm olayları tek bir süreç vakasına bağlayan temel özniteliktir, bu da satın alma siparişi yaşam döngüsünün uçtan uca analizini mümkün kılar.

Satın alma siparişi yaşam döngüsü içinde, belirli bir anda gerçekleşen spesifik iş olayının veya görevinin adı.

Neden önemli

Süreç haritasının temelini oluşturur, süreç akışının, varyasyonların ve verimsizliklerin görselleştirilmesine ve analiz edilmesine olanak tanır.

Bir activity veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin timestamp.

Neden önemli

Döngü süresi hesaplaması, bottleneck tespiti ve kıyaslamalara göre performans izleme dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı analizleri mümkün kılar.

Satın alma siparişini oluşturma, onaylama veya değiştirme gibi belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya Kimliği.

Neden önemli

Süreç etkinliklerini belirli kişilere bağlar, kullanıcı düzeyinde iş yükü, performans ve uyumluluk analizini mümkün kılar.

Satın alma siparişinin tahakkuk ettirildiği veya ilişkilendirildiği iş departmanı, maliyet merkezi veya fonksiyonel alan.

Neden önemli

Süreç analizinin iş birimine göre segmentlere ayrılmasını sağlayarak, performansı karşılaştırmaya ve departmana özel sorunları veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Mal veya hizmetlerin satın alındığı tedarikçi veya satıcının adı.

Neden önemli

Tedarikçi performans analizini mümkün kılarak, farklı tedarikçiler arasındaki teslimat süreleri, kalite ve süreçteki sürtünmenin karşılaştırılmasına olanak tanır.

Satınalma siparişinin toplam parasal değeridir.

Neden önemli

Sürece finansal bir boyut kazandırır, iyileştirmeleri önceliklendirmek ve maliyet etkenlerini anlamak için değere dayalı analizi mümkün kılar.

Satın alınan mal veya hizmetlerin sınıflandırması; örneğin BT Donanımı, Profesyonel Hizmetler veya Ofis Malzemeleri.

Neden önemli

Kategoriye göre süreç performansı ve harcama analizini mümkün kılarak, farklı satın alma türlerinin süreç verimliliğini nasıl etkilediğini ortaya koyar.

İşletmenin, satıcıdan mal veya hizmetleri teslim etmesini talep ettiği tarih.

Neden önemli

Tedarikçi teslimat performansını ölçmek için bir referans noktasıdır ve Zamanında Teslimat Oranı KPI'ını hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Satın alma siparişinin yaşam döngüsündeki mevcut veya nihai durumu; örneğin 'Açık', 'Kapalı', 'İptal Edildi'.

Neden önemli

Vakaları yaşam döngüsü aşamalarına göre filtrelemeye olanak tanır; böylece açık, kapalı veya sorunlu siparişler üzerinde odaklanmış analiz yapılmasını sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, sistemde satınalma siparişi belgesinin ilk oluşturulmasını temsil eder. Onaylanmış bir talepten genellikle oluşturulan tedarik taahhüdünün resmi başlangıcını işaret eder.

Neden önemli

Birincil vaka başlangıç olayı olarak, bu aktivite bir satın alma siparişinin uçtan uca döngü süresini ölçmek için temeldir. Tüm sonraki süreç adımları için temel çizgiyi oluşturur.

Bu önemli dönüm noktası, satın alma siparişinin dahili onay workflowunu tamamladığını gösterir. PO artık tedarikçiye düzenlenmek üzere yetkilendirilmiş olup, resmi bir mali taahhütü temsil eder.

Neden önemli

Bu, dahili onay verimliliğini ölçmek için kritik bir aşamadır. Onaydaki gecikmeler, genel tedarik süresini doğrudan etkiler ve tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir.

Bu aktivite, onaylanmış satınalma siparişinin tedarikçiye resmi olarak iletildiği noktayı işaretler. Bu işlem, EDI, bir tedarikçi portalı veya e-posta gibi çeşitli kanallar aracılığıyla gerçekleşebilir.

Neden önemli

Bu, ilk harici temas noktasıdır ve tedarikçinin tedarik süresinin başlangıcını işaret eder. Dahili onay ile satın alma siparişinin tedarikçiye gönderilmesi arasındaki gecikmeler, tedarik döngüsünde kaybedilen zamanı temsil eder.

Bu aktivite, satınalma siparişine karşı teslim alınan malların resmi olarak kaydedilmesini temsil eder. Bir sevkiyatın ulaştığını ve sisteme girildiğini doğrular, bu da genellikle envanter seviyelerini günceller.

Neden önemli

Bu, lojistik açısından siparişin tamamlanmasını işaret eden kritik bir dönüm noktasıdır. Zamanında teslimat performansının analizi, bu eventin doğruluğuna ve zamanlamasına büyük ölçüde bağlıdır.

Bu event, bir tedarikçinin satınalma siparişine atıfta bulunan faturasının alınmasını ve girişini işaretler. Procure-to-pay döngüsünün fatura-ödeme kısmının başlangıcını belirtir.

Neden önemli

Bu aktivite, tedarik process'ini tedarikçi borçlarıyla (accounts payable) ilişkilendirir. Mal kabulü ile fatura kabulü arasındaki süre, tahakkukların ve finansal tahminlerin yönetimi için önemlidir.

Bu, satın alma siparişinin tamamlanmış sayıldığını belirten son aktivitedir. Bir PO, genellikle tam olarak alındığında, tam olarak faturalandırıldığında ve başka işlem beklenmediğinde kapatılır.

Neden önemli

Bu aktivite, satınalma siparişi yaşam döngüsünün sonunu işaretler. Kapanış süresi, genel process iş hacmi için önemli bir ölçüttür ve süregelen, etkin olmayan siparişleri belirlemeye yardımcı olur.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, gerçek Satın Alma Siparişi akışınızın veriye dayalı bir röntgenini çekerek darboğazları, uyumsuz etkinlikleri ve uzun onay döngü süreleri gibi verimsizlikleri tespit eder. Sürecin ideal yoldan nerede saptığını ortaya çıkarır, optimizasyon ve otomasyon alanlarını vurgular. Bu, gerçek süreç akışını görselleştirmeye ve Satın Alma Siparişi operasyonlarınızdaki verimlilik artışları ile maliyet azaltma alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

Her satın alma siparişi için, benzersiz bir vaka tanımlayıcıya, bir activity adına ve meydana gelen her olay için bir timestamp'e ihtiyacımız var. Bu veri, genellikle tedarik sisteminizdeki satın alma siparişi oluşturma, onaylama, değiştirme, mal kabul ve kesinleştirme olaylarını kaydeden tablolardan alınır. Talep eden, onaylayan, değer ve kalem detayları gibi ek nitelikler analizi zenginleştirebilir.

Veriler genellikle sisteminizin raporlama işlevlerinden, API özelliklerinden veya CSV gibi yapılandırılmış formatlara dışa aktarılarak alınır. Belirli bir yaklaşım, sisteminizin konfigürasyonuna ve veri hacmine bağlıdır. Uzmanlarımız, veri bütünlüğünü sağlamak için verimli ve güvenli çıkarma yöntemleri kurmanızda size rehberlik edebilir.

Önemli ölçüde azalan Satın Alma Siparişi onay süreleri ve genel döngü süreleri ile uyumluluk düzenlemelerine daha iyi uyum gibi somut iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Bu durum, Satın Alma Siparişi değişiklik oranlarında gözle görülür bir azalmaya, daha akıcı talep-satın alma siparişi dönüşümlerine ve görev otomasyonu için daha fazla fırsata yol açar. Sonuç olarak, Process Mining daha verimli, uyumlu ve şeffaf bir Satın Almadan Ödemeye sürecine katkıda bulunur.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Yapılandırıldıktan sonra, ilk içgörüleri görmeye ve büyük bottleneck'leri günler içinde belirlemeye başlayabilirsiniz. Sürekli izleme daha sonra devam eden performans ve uyumluluk görünürlüğü sağlar.

Evet, Process Mining, Satın Alma Siparişi darboğazlarının sadece belirtilerini değil, aynı zamanda temel nedenlerini de belirlemede üstün başarı gösterir. Süreç sapmalarını belirli nitelikler ile ilişkilendirerek, bazı adımların neden daha uzun sürdüğünü kesin olarak tespit edebilir. Bu detaylı içgörü, temel sorunları çözen hedefe yönelik müdahalelere olanak tanıyarak kalıcı süreç iyileştirmelerine yol açar.

Kesinlikle, proses madenciliği, onaylanmamış satın alımları ve yerleşik tedarik politikalarından sapmaları belirlemede son derece etkilidir. Gerçek süreç yürütmeyi görselleştirerek, kontrollerin atlandığı durumları vurgular ve temel nedenleri belirlemenizi sağlar. Bu içgörü, uyumluluku güçlendirmek ve uyumsuz harcama olaylarını azaltmak için kritik öneme sahiptir.

Temel teknik gereklilik, kaynak sisteminizin verilerine genellikle yerel raporlama özellikleri veya API'ler aracılığıyla güvenli erişim sağlayarak gerekli Event Log'u dışa aktarmaktır. Analiz aşaması için canlı sisteminizde genellikle doğrudan entegrasyona veya karmaşık sistem değişikliklerine ihtiyaç duyulmaz. Verilerin CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta sağlanması gerekmektedir.

Process mining, geleneksel raporlama ve BI araçlarını tamamlar, yerini almaz. BI genellikle "ne olduğunu" toplu özetler halinde gösterirken, Process mining her bir satın alma siparişinin gerçek uçtan uca akışını haritalandırarak "nasıl ve neden olduğunu" görselleştirir. Bu, gizli varyasyonları ve sapmaları ortaya çıkararak hedeflenen iyileştirmeler için daha derin, süreç odaklı görünümler sunar.

Veri çıkarma için başlangıçta BT desteği faydalı olsa da, modern Process Mining araçları iş kullanıcıları için tasarlanmıştır. Bu araçlar, tedarik ve süreç ekiplerinizin kapsamlı veri bilimi geçmişlerine sahip olmadan içgörüleri analiz etmelerine olanak tanıyan sezgisel arayüzler sunar. Ekibinizin başarısını sağlamak için genellikle eğitim ve destek sağlanır.

Satın Alma Siparişi Sürecinizi Optimize Edin, Hemen Başlayın

Herhangi bir sistemle çalışır, darboğazları tespit eder ve Satın Alma Siparişi döngülerini hızlandırır.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok. 5 dakikada kurun.