> Sürekli Süreç İyileştirme > Borç Hesapları Fatura İşleme > Oracle Fusion Financials

Borçlar Hesabı Fatura İşlemenizi İyileştirin

Oracle Fusion'da Borç Hesaplarını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Borçlar Hesabı Fatura İşlemenizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: Borç Hesapları Fatura İşleme
Sistem: Oracle Fusion Financials
Veri Şablonunu İndir

Daha Hızlı Ödemeler İçin Oracle Fusion'daki Tedarikçi Ödemelerini Optimize Edin

Borç Hesapları fatura işleme süreci karmaşık olabilir, bu da genellikle ödeme gecikmelerine ve potansiyel uyumluluk risklerine yol açar. Platformumuz, workflow'larınızdaki darboğazları ve verimsizlikleri hassas bir şekilde belirlemenize yardımcı olur. Süreç verilerinizdeki gizli içgörüleri ortaya çıkararak operasyonları nasıl düzene sokacağınızı, hataları nasıl azaltacağınızı ve zamanında ödemeleri nasıl sağlayacağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Oracle Fusion'da Tedarikçi Fatura Süreçleri Neden İyileştirilmeli?

Tedarikçi Fatura (AP) Süreçleri, bir kuruluşun finansal sağlığını, nakit akışını ve tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkileyen kritik bir fonksiyondur. Oracle Fusion Finans Yönetimi Sistemi gibi güçlü bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi içinde, bu süreç genellikle çok sayıda adım, birden fazla paydaş ve karmaşık eşleştirme kuralları içerir. Oracle Fusion güçlü yetenekler sunsa da, fatura yoğunluğu, tedarikçi anlaşmalarındaki farklılıklar, Satınalma Siparişi (PO) eşleştirme gereksinimleri ve dahili onay hiyerarşilerindeki çeşitliliklerle birleşince önemli verimsizliklere yol açabilir.

Verimsiz Tedarikçi Fatura Süreçleri, maliyetli sorunlara dönüşebilir: geç ödeme cezaları karlılığı düşürür, erken ödeme indirimleri için kaçırılan fırsatlar potansiyel kazançları ortadan kaldırır ve aşırı manuel çaba operasyonel maliyetleri artırır. Ayrıca, uzayan işlem süreleri tedarikçi ilişkilerini zedeleyebilir, bu da daha az uygun şartlara veya hatta tedarik zinciri aksaklıklarına yol açabilir. Karmaşıklık, aynı zamanda dahili politikalara veya dış düzenlemelere uyumsuzluk riskini de artırır. Bu karmaşık süreci anlamak ve optimize etmek, özellikle Oracle Fusion Finans Yönetimi Sistemi içinde yönetildiğinde, sadece maliyet azaltma ile ilgili değildir; finansal çeviklik ve operasyonel mükemmellik için stratejik bir zorunluluktur.

Proses Madenciliği Oracle Fusion Tedarikçi Fatura Akışınızı Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, Tedarikçi Fatura Süreçlerinizin gerçek işleyişine eşsiz bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya belgelenmiş ideal süreçlere güvenmek yerine, process mining, doğrudan Oracle Fusion Finans Yönetimi sisteminizden ayrıntılı olay verilerini çıkarır ve bir faturanın "Invoice Received" (Fatura Alındı) adımından "Payment Cleared" (Ödeme Tamamlandı) adımına kadar attığı her adımı izler. Bu veri odaklı yaklaşım, her bir faturanın eksiksiz, uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırarak yaşam döngüsüne dair kapsamlı bir görünüm sunar.

Her faturayı bir 'vaka tanımlayıcı' olarak ele alarak, process mining, "Invoice Data Captured" (Fatura Verileri Kaydedildi), "Invoice Validated" (Fatura Doğrulandı), "Purchase Order Matched" (Satınalma Siparişi Eşleştirildi), "Goods Receipt Matched" (Mal Kabul Eşleştirildi) gibi faaliyetlerin ve "Discrepancy Resolved" (Farklılık Giderildi) veya "Invoice Approved" (Fatura Onaylandı) gibi kritik karar noktalarının tam sırasını görselleştirir. Bu ayrıntılı görünürlük sayesinde şunları yapabilirsiniz:

  • Gizli Darboğazları Ortaya Çıkarın: Faturaların nerede aşırı zaman geçirdiğini, ister onay bekliyor olsun, ister bir farklılık giderme döngüsünde takılı kalmış olsun, isterse eşleştirme süreçlerinde gecikme yaşansın, tam olarak tespit edin.
  • Süreç Sapmalarını Belirleyin: Sürecin hedeflenen yoldan nerede saptığını görün, yeniden işleme, yetkisiz adımlar veya gecikmelere ve maliyetlere katkıda bulunan gereksiz devirleri ortaya çıkarın.
  • Döngü Süresi Farklılıklarını Analiz Edin: Fatura Numarası, Fatura Tarihi, Onaylayan ve Ödeme Durumu gibi nitelikleri kullanarak, tedarikçi, fatura türü, tutar veya hatta atanan onaylayıcı gibi faktörlere bağlı olarak bazı faturaların neden diğerlerinden daha hızlı işlendiğini anlayın.
  • Uyumluluğu Artırın: Tanımlanmış kurallara karşı gerçek süreç akışlarını ve zamanlamaları karşılaştırarak ödeme koşullarına ve dahili politikalara uygunluğu izleyin. Örneğin, ödemelerin her tedarikçi için belirtilen vade tarihleri içinde yapılmasını sağlayın.

Oracle Fusion Finans Yönetimi verilerinize doğrudan uygulanan bu analitik güç, kulaktan dolma bilgilerin ötesine geçerek Tedarikçi Fatura Süreçlerinizi nasıl iyileştireceğinize dair bilinçli kararlar almanızı sağlar.

Proses Madenciliğinin Ortaya Çıkardığı Temel İyileştirme Alanları

Oracle Fusion Tedarikçi Fatura verilerinizin process mining ile analizi sayesinde, genellikle yüksek etkili birkaç iyileştirme alanı ortaya çıkar:

  • İstisna Yönetimini Kolaylaştırma: Process mining, gecikmelerin ve maliyetlerin önemli bir kısmının istisna yönetiminden kaynaklandığını sıkça vurgular. Fatura retlerinin, tekrarlayan farklılık gidermelerin veya manuel düzeltmelerin yaygın nedenlerini belirlemek, bu olayları azaltmak için proaktif önlemlerin uygulanmasına yardımcı olur. Örneğin, "Discrepancy Resolved" (Farklılık Giderildi) sık ve uzun süren bir faaliyetse, bu Satınalma Siparişi oluşturma veya mal kabul süreçlerindeki sorunlara işaret eder. Bu istisna yollarını ele alarak Tedarikçi Fatura Süreçleri döngü süresini nasıl azaltacağınızı öğrenebilirsiniz.
  • Onay İş Akışlarını Optimize Etme: "Invoice Routed for Approval" (Fatura Onay İçin Yönlendirildi) ve "Invoice Approved" (Fatura Onaylandı) faaliyetlerini analiz ederek, belirli onaylayıcıların neden olduğu darboğazları, çok seviyeli onay karmaşıklıklarını veya verimsiz yönlendirme kurallarını tespit edebilirsiniz. Bu veriler, daha hızlı sonuçlar için onay matrislerini yeniden tasarlamanıza yardımcı olur.
  • Eşleştirme Verimliliğini Artırma: "Purchase Order Matched" (Satınalma Siparişi Eşleştirildi) ve "Goods Receipt Matched" (Mal Kabul Eşleştirildi) gerektiren faturalar için process mining, eşleştirmenin neden sıkça başarısız olduğunu veya manuel müdahale gerektirdiğini ortaya çıkararak gecikmelere yol açar. Bu temel nedenleri anlamak, veri kalitesi, tedarikçi iletişimi veya sistem yapılandırmasında iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır.
  • Tekrarlayan Görevleri Otomatikleştirmek: Fatura işleme yolculuğundaki sık ve tutarlı yolları belirlemek, rutin görevleri hızlandırmak için robotik süreç otomasyonu (RPA) veya Oracle Fusion içindeki gelişmiş sistem yapılandırmaları için fırsatlar sunabilir.

Ölçülebilir Sonuçlar ve Faydalar

Oracle Fusion Finans Yönetimi Tedarikçi Fatura süreçlerinizde process mining içgörülerine dayalı süreç optimizasyon stratejileri uygulamak, somut, ölçülebilir faydalar sağlayacaktır:

  • Döngü Süresinde Önemli Azalma: Bir faturanın alınmasından nihai ödemeye kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltarak, daha az geç ödeme ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için daha fazla fırsat elde edin.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Manuel çabayı, yeniden işlemeyi ve istisna yönetimi yükünü azaltarak, Tedarikçi Fatura Süreçleriyle ilişkili işçilik maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlayın.
  • Gelişmiş Nakit Akışı Yönetimi: Giden ödemeler üzerinde daha fazla öngörülebilirlik ve kontrol sağlayarak işletme sermayesini optimize edin.
  • Artırılmış Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: Uyumsuz faaliyetleri veya ödeme koşullarının ihlallerini proaktif olarak belirleyip ele alarak finansal ve itibari riskleri azaltın.
  • Daha Güçlü Tedarikçi İlişkileri: Zamanında ve doğru ödemeler, tedarikçilerinizle güveni artırır ve ilişkileri geliştirir, potansiyel olarak daha iyi müzakere koşullarına ve güvenilir hizmete yol açar.

Tedarikçi Fatura Süreçlerini İyileştirmeye Başlamak

Oracle Fusion Finans Yönetimi içinde Tedarikçi Fatura Süreçlerinizi optimize etmek, karmaşık teknik yapılandırmalara derinlemesine bir dalış gerektirmez. Mevcut Oracle Fusion verilerinizi kullanarak, process mining araçları hızla uygulanabilir içgörüler sağlayabilir. Bu veri odaklı yaklaşım, darboğazların ve verimsizliklerin belirlenmesini basitleştirerek hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanızı sağlar. Süreç optimizasyonunu benimsemek, Tedarikçi Fatura fonksiyonunuzu bir maliyet merkezinden stratejik bir varlığa dönüştürmenin, finansal verimliliği ve güçlü uyumluluğu sağlamanın anahtarıdır.

Borç Hesapları Fatura İşleme AP Otomasyonu Fatura Yönetimi Ödeme Uyumu Nakit Akışı Optimizasyonu Finans Operasyonları Tedarikçi Ödemeleri Üç Yönlü Eşleştirme Fatura Onay İş Akışı Fatura Çevrim Süresi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar genellikle onay kuyruklarında takılı kalır, bu da işlem ve ödeme süreçlerinde önemli gecikmelere yol açar. Bu durum, kaçırılan erken ödeme indirimlerine, gecikme cezalarına ve önemli tedarikçilerle gergin ilişkilere neden olabilir. Bu verimsizlikler, Borçlar Hesabı Fatura İşleme süreçlerindeki nakit akışını ve operasyonel maliyetleri doğrudan etkiler. ProcessMind, hangi onay adımlarının, departmanların veya bireysel onaylayıcıların darboğazlara neden olduğunu hassas bir şekilde belirler. Oracle Fusion Financials içindeki tüm onay yolculuğunu görselleştirerek, yeniden işleme döngülerini ve standart yollardan sapmaları ortaya çıkarır ve fatura onaylarını hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Kuruluşlar, sistem aksaklıkları, manuel hatalar veya Tedarikçi Fatura İşleme yaşam döngüsü genelindeki zayıf görünürlük nedeniyle aynı faturayı birden çok kez ödeme gibi maliyetli bir sorunla sıklıkla karşılaşır. Bu yinelenen ödemeler, anında finansal kayba neden olur, zaman alıcı geri alma çabaları gerektirir ve finansal mutabakat süreçlerini karmaşıklaştırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta aynı faturaların birden fazla kez işlendiği ve ödendiği durumları tespit etmek için olay günlüklerinizi analiz eder. Bu durumun temel nedenlerini ve yinelenen ödemelerin ortaya çıkmasına izin veren belirli süreç kalıplarını belirleyerek, önleyici kontroller uygulamanıza destek olur.

Ödeme koşulları net olmasına rağmen birçok fatura geç ödeniyor; bu da şirketlerin değerli erken ödeme iskontolarını kaçırmasına ve kimi zaman gecikme cezası ödemesine yol açıyor. Bu durum, Borç Hesapları (AP) Fatura İşleme sürecinde kârlılığı ve işletme sermayesi yönetimini doğrudan etkiler. Ödeme tarihlerine düzenli olarak uymamak tedarikçi güvenini de zedeler. ProcessMind, fiili ödeme tarihlerini fatura vade tarihleri ve mevcut iskonto şartlarıyla karşılaştırır. Oracle Fusion Financials içinde zamanında ödemeyi engelleyen belirli adımları veya gecikmeleri nokta atışı belirleyerek kaçırılan tasarrufları geri kazanmanızı sağlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura Süreçleri'ndeki kritik üç yönlü eşleştirme (Satın Alma Siparişi, Mal Kabul, Fatura) süreci, sıklıkla tutarsızlıklar içerir ve manuel müdahalelerle istisnalara yol açar. Bu durum, işlemleri önemli ölçüde yavaşlatır, işgücü maliyetlerini artırır ve hata olasılığını yükselterek Oracle Fusion Financials kurulumunuzun verimliliğini düşürür. ProcessMind, Purchase Order Matched ve Goods Receipt Matched dahil tüm eşleştirme adımlarını görselleştirir; Discrepancy Resolved aktivitelerinin en sık veya uzun sürdüğü noktaları belirler. Bu sayede eşleştirme başarısızlıklarındaki kalıpları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur ve mutabakat süreçlerinizi kolaylaştırmanızı sağlar.

Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinin önemli bir kısmı, hatalar, eksik bilgiler veya karmaşık istisnalar nedeniyle sıklıkla manuel düzeltmeler, veri tekrar girişi veya yeniden işleme gerektirir. Manuel müdahaleye olan bu bağımlılık, operasyonel maliyetleri yükseltir, insan hatası riskini artırır ve Oracle Fusion Financials içindeki ölçeklenebilirliği kısıtlar. ProcessMind, faturaların gerçek akışını haritalandırarak, manuel Fatura Verisi Kaydedildi veya Tutarsızlık Giderildi adımlarının nerede sıkça gerekli olduğunu ortaya koyar. Manuel çabaya neden olan belirli faaliyetleri ve özelliklerini vurgulayarak otomasyon ve süreç basitleştirme yolunu açar.

Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinde, dahili ödeme politikalarına, yasal gerekliliklere ve sözleşme koşullarına uyum sağlamak hayati öneme sahiptir. Sapmalar, Oracle Fusion Financials içinde denetim bulgularına, cezalara, finansal risklere ve iç kontrol zayıflıklarına yol açabilir. Net bir görünürlük olmadan, uyumsuz ödemeler fark edilmeyebilir. ProcessMind, tüm ödeme yollarını ortaya çıkarır ve bunları tanımlanmış iş kuralları ile Payment Terms (Ödeme Koşulları) ile karşılaştırır. Ödemelerin standart onay iş akışlarını atladığı veya politika dışı yapıldığı durumları belirterek, uyumluluğu sağlamak için gereken kanıtı sunar.

Bir faturanın Invoice Received aşamasından Payment Cleared aşamasına geçmesi için geçen toplam süre aşırı uzun olabilir; bu da işletme sermayesini bağlar ve nakit akışı tahminini olumsuz etkiler. Bu uzun döngü süresi, Borçlar Muhasebesi Fatura Süreçleri'ndeki verimsizliğin temel bir göstergesidir ve altta yatan operasyonel sorunları gizleyebilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm fatura yaşam döngüsüne kapsamlı bir bakış sunar. Her süreç adımının kesin süresini hesaplar, gecikmelerin en uzun yollarını ve temel nedenlerini belirleyerek döngü sürelerini kısaltmak için hedefe yönelik optimizasyonu mümkün kılar.

Invoice Data Captured (Fatura Verileri Kaydı) sürecindeki yanlış tedarikçi detayları, tutarlar veya GL kodları gibi hatalar, Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinde yeniden işleme ve gecikmelerin sıkça görülen nedenleridir. Bu yanlışlıklar, sonraki doğrulama hatalarına yol açar, manuel düzeltme gerektirir ve hataları aşağı yönlü yayarak Oracle Fusion Financials'taki finansal raporlamayı etkileyebilir. ProcessMind, Discrepancy Resolved (Uyuşmazlık Giderildi) veya yeniden kayıt faaliyetleri gerektiren hataların sıklığını ve konumunu görselleştirir. Veri giriş kalitesi sorunlarının nerede ortaya çıktığını belirlemeye yardımcı olarak, öncül süreçlerde veya otomasyonda iyileştirmelere olanak tanır.

Birçok kuruluş, Ödeme Vadelerini etkin yönetmekte ve erken ödeme indirimlerinden faydalanmakta zorlanarak nakit akışını optimize edemez. Stratejik ödeme fırsatlarının (indirimler için erken ödeme veya nakdi elde tutmak için geç ödeme) kaçırılması, işletme sermayesinin yetersiz kullanılmasına ve Tedarikçi Fatura İşleme süreçlerinde maliyetlerin artmasına neden olabilir. ProcessMind, Fatura Tarihi, Fatura Vade Tarihi, Ödeme Vadeleri ve Gerçekleşen Ödeme arasındaki ilişkiyi analiz eder. Ödeme davranışlarındaki kalıpları ortaya çıkararak, Oracle Fusion Financials içinde ödeme zamanlamasını optimize ederek nakit akışını iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Karmaşık Borç Hesapları Fatura İşleme iş akışlarında, belirli departmanlar, ekipler veya hatta bireysel kullanıcılar sürekli darboğazlar yaratabilir ve tüm süreci orantısızca yavaşlatabilir. Bu durum, dengesiz iş yükü dağılımına, çalışanlarda hayal kırıklığına ve genel verimsizliğe yol açarak Oracle Fusion Financials'taki ödemelerin zamanında yapılmasını etkiler. ProcessMind, daha uzun işlem sürelerine sahip olan veya sık sık tekrar işleme döngüleri yaratan belirli Onaylayan veya İşlemci Kullanıcı rollerini ve gruplarını tanımlar. Kaynakların nerede aşırı kullanıldığını veya nerede eğitim/otomasyona ihtiyaç duyulduğunu gösteren veri odaklı içgörüler sunar.

Zamanla Tedarikçi Fatura İşleme süreçleri, tasarlanan standart süreçten önemli ölçüde saparak, kontrolsüz ve çeşitli varyantlara dönüşebilir. Bu standardizasyon eksikliği; tutarsızlıklara yol açar, denetimi zorlaştırır, eğitim maliyetlerini artırır ve Oracle Fusion Financials içinde verimsizlikler barındırır. ProcessMind, olay günlüklerinden mevcut tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfederek, faturaların izlediği en yaygın ve tüm sapkın yolları görselleştirir. İstenmeyen güzergahların sıkça kullanıldığı noktaları belirleyerek, standardizasyonu uygulamanıza ve ana süreçlerinizi optimize etmenize imkan sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Daha hızlı onaylar, faturaların zamanında ödenmesi anlamına gelir; bu da gecikme ücretlerinden kaçınmayı, tedarikçi ilişkilerini geliştirmeyi ve Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinde nakit akışını optimize etmeyi sağlar. Verimli onay süreçleri, operasyonel sağlık ve finansal refah için hayati öneme sahiptir. Bu durum, şirketin itibarı ve karlılığı üzerinde doğrudan etkilidir. ProcessMind, Oracle Fusion'daki tüm onay iş akışlarını görselleştirir; belirli darboğazları tespit eder ve gecikmelere neden olan kullanıcıları veya adımları belirler. Ortalama onay sürelerini ve varyansını ölçerek, %20-30 veya daha fazla oranda azalma sağlamak için hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır ve verimsiz süreçleri daha akıcı operasyonlara dönüştürür.

Mükerrer ödemeler doğrudan finansal kayba, mutabakat zorluklarına ve tedarikçi güveninin zedelenmesine yol açar. Bu hataları önlemek, finansal bütünlüğü ve operasyonel verimliliği korumak isteyen her Borç Hesapları (AP) Fatura İşleme ekibi için kritik bir hedeftir. Mesele sadece parayı geri almak değil, kaybı en başta önlemektir. ProcessMind, Oracle Fusion'daki event log'ları analiz ederek, mevcut kontrolleri aşabilen tekrar giriş ya da işleme hataları gibi mükerrer ödemelerin kalıplarını ve kök nedenlerini tespit eder. Bu verimsizlikler belirlendiğinde, kurumlar hedefli kontroller ve süreç değişiklikleri uygulayarak mükerrer ödeme vakalarının %99'dan fazlasını ortadan kaldırabilir.

Erken ödeme iskontolarının değerlendirilmesi, şirketin kârlılığını ve nakit pozisyonunu ciddi ölçüde iyileştirir. Kaçırılan fırsatlar, Borç Hesapları (AP) Fatura İşleme sürecinde hem tasarruf kaybına hem de sermayenin verimsiz kullanımına yol açar; bu da kârlılığı ve işletme sermayesini olumsuz etkiler. Bu metrik, finans süreçlerinin etkinliğinin doğrudan göstergesidir. ProcessMind, Oracle Fusion içinde yaşanan işlem gecikmeleri nedeniyle iskonto süresi kaçırılan faturaları tespit eder. Bu gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri, darboğazları ve kullanıcıları öne çıkarır; faturaların zamanında işlenmesini sağlayarak yılda ek %1–3 oranında iskonto kazanımına imkân veren nokta atışı süreç iyileştirmelerini mümkün kılar.

Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinde doğru üç yönlü eşleştirme (fatura, satın alma siparişi, mal kabulü), maliyet kontrolü, dolandırıcılığı önleme ve uyumluluk için hayati öneme sahiptir. Sık yaşanan tutarsızlıklar, manuel yeniden işleme, ödeme gecikmeleri ve artan operasyonel maliyetlere yol açar. Bu doğruluğu artırmak, finansal riski azaltır. ProcessMind, Oracle Fusion'daki tüm üç yönlü eşleştirme sürecini haritalandırarak, uyuşmazlıkların en sık nerede ve neden meydana geldiğini ortaya çıkarır. Sorunlu tedarikçileri, ürünleri veya işleme adımlarını belirleyerek, eşleştirme hatalarını %15-25 oranında azaltacak ve fatura doğrulamayı hızlandıracak hedefe yönelik iyileştirmelere ve otomasyon stratejilerine zemin hazırlar.

Manuel düzeltmeler ve yeniden işleme (rework), maliyetli, hataya açık ve Tedarikçi Fatura İşleme süreçlerinin verimliliğini önemli ölçüde azaltan unsurlardır. Bu tür faaliyetleri azaltmak, personelin daha katma değerli işlere yönelmesini sağlar, operasyonları kolaylaştırır ve süreç güvenilirliğini artırır. Bu durum, operasyonel maliyet tasarruflarını doğrudan etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion workflow'larındaki tüm yeniden işleme döngülerini ve manuel müdahale noktalarını ayrıntılı bir şekilde ortaya koyar. Bu faaliyetlerin sıklığını ve etkisini ölçerek, manuel iş yükünü %10-20 oranında azaltacak ve işlem maliyetlerini düşürecek hedefe yönelik süreç yeniden tasarımı ve otomasyon girişimleri için zemin hazırlar.

Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinde ödeme politikalarına uyum, kurumsal yönetim, risk yönetimi ve finansal bütünlüğün korunması için kritik öneme sahiptir. Sapmalar; cezalara, denetim sorunlarına, itibar kaybına ve finansal kayıplara neden olabilir. Uyumluluk, hesap verebilirliği garanti eder ve hukuki riskleri azaltır. ProcessMind, Oracle Fusion'daki gerçek fatura ödeme süreçlerini tanımlanmış politika kuralları ve şirket içi yönergelerle karşılaştırarak, tüm uyumsuz ödemeleri veya adımları belirler. Bu analiz, kuruluşların daha sıkı kontroller uygulamasını, personelini yeniden eğitmesini veya sistem yapılandırmalarını düzenleyerek tüm ödemelerde %95'in üzerinde bir uyumluluk oranı elde etmesini sağlar.

Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecindeki uzayan uçtan uca döngü süreleri, ödemeleri geciktirir, tedarikçi ilişkilerini zedeler ve işletme sermayesini gereksiz yere bağlar. Bu süreci düzene sokmak, genel operasyonel verimlilik ve iş çevikliği için temel bir itici güçtür. Daha hızlı işleme, daha kısa mali kapanışlar demektir. ProcessMind, Oracle Fusion'daki tüm fatura yaşam döngüsünü, ilk alımdan nihai ödeme aşamasına kadar adeta bir röntgen gibi inceler. En uzun süreli faaliyetleri tespit eder, kritik yolları belirler ve gecikmelerin gerçek kök nedenlerini ortaya çıkararak, tüm fatura türlerinde genel döngü süresinde %15-25 oranında bir azalma sağlar.

Tedarikçi Fatura İşleme süreçlerindeki kalıcı veri giriş hataları; eşleşme sorunları, hatalı ödemeler ve artan manuel yeniden işleme gibi ardışık problemlere yol açar. Bu hataları en aza indirmek, veri kalitesini artırır, istisnaları azaltır ve AP departmanının genel verimliliğini yükseltir. ProcessMind, Oracle Fusion içinde veri kalitesi sorunlarını ve ardından gelen düzeltmeleri takip ederek, yaygın hata kaynaklarını ve hataya açık adımlarda rol alan belirli kullanıcı veya sistemleri tespit eder. Bu sayede, veri giriş hata oranlarını %30-50 oranında düşürecek hedefe yönelik eğitim, sistem iyileştirmeleri veya otomasyon girişimlerine olanak tanır, böylece daha temiz verilere ve sorunsuz süreçlere ulaşılır.

Optimize edilmiş Tedarikçi Fatura İşleme Süreci ile nakit akışını etkin yönetmek, işletmelerin likiditeyi stratejik olarak yönetmesini, borçlanma maliyetlerini düşürmesini ve genel finansal istikrarı artırmasını sağlar. Yetersiz süreçler, kaçırılan fırsatlara ve gereksiz finansal yüklere yol açabilir. ProcessMind, Oracle Fusion içindeki ödeme kalıplarına, vade tarihlerine ve gerçekleşen ödeme sürelerine ilişkin derin içgörüler sunar. Kuruluşlar, sapmaları ve darboğazları anlayarak ödeme planlamasını ve vade koşullarının uygulanmasını iyileştirebilir, nakit akışı tahmin doğruluğunu ve kullanımını %5-10 oranında artırarak iş ihtiyaçlarıyla daha iyi uyum sağlayabilir.

Borç Hesapları Fatura İşleme iş akışlarındaki gizli darboğazlar önemli gecikmelere neden olur, paydaşları hayal kırıklığına uğratır ve optimum kaynak kullanımını engeller. Bu tıkanıklıkları belirlemek ve çözmek, sürekli operasyonel gelişim ve verimlilik artışı elde etmenin anahtarıdır. ProcessMind, Oracle Fusion'daki gerçek süreç akışını otomatik olarak keşfeder; işlerin biriktiği, tıkandığı veya ideal rotadan saptığı alanları vurgular. Gecikmelerden sorumlu belirli aktiviteleri, ekipleri veya kullanıcıları belirleyerek, darboğazın etkisini %20-40 oranında azaltacak hedefe yönelik müdahaleleri ve kaynak yeniden tahsisini mümkün kılar.

Tedarikçi Fatura İşleme Sürecindeki aşırı süreç farklılıkları; tutarsızlıklara, daha yüksek eğitim maliyetlerine, artan hatalara ve operasyonları ölçeklendirmede zorluklara yol açar. Standardizasyon; verimliliği ve öngörülebilirliği artırır, tüm fatura türlerinde tutarlı kalite sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion'daki mevcut tüm fatura işleme yollarını otomatik olarak haritalandırır, ideal ve arzu edilen süreçten yetkisiz veya verimsiz farklılıkları ortaya çıkarır. Bu, istenmeyen varyantların belirlenmesini ve ortadan kaldırılmasını sağlayarak en iyi uygulamalara %70-80 oranında süreç uygunluğu elde edilmesine ve genel operasyonel kontrolün iyileştirilmesine olanak tanır.

Borç Hesapları Fatura İşlemede 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

2

AP Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Verilerinizi Yükleyin

4

AP Sürecinizi Analiz Edin

5

Borçlar Hesabı İyileştirmeleri Uygula

6

Tedarikçi Ödemeleri (AP) Performansını İzle

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Borç Hesapları Fatura İşleme verileri için özel Excel şablonuna erişin. Oracle Fusion Financials verilerinizin analiz için doğru yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru yapıyı kullanmak, tekrar işleme ihtiyacını ortadan kaldırır ve verilerin doğru yorumlanmasını sağlayarak süreç analiziniz için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials'ta Borç Hesapları Fatura İşleme için hazır, özel bir veri şablonu.

NE ELDE EDECEKSİNİZ

Daha Hızlı Oracle Ödemeleri İçin Borç Hesapları Darboğazlarını Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Oracle Fusion AP verilerinizi eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür. Sürecin her adımını görselleştirerek gecikmeleri tespit edin ve fatura işleme verimliliğini artırın.
  • Uçtan uca Borç Hesapları fatura iş akışını görselleştirin
  • Tam süreç darboğazlarını ve gecikmeleri tespit edin
  • Oracle Fusion'daki uyumluluk risklerini belirle
  • Daha hızlı ödemeler ve maliyet tasarrufu için optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Borç Hesapları Verimliliğinizi Dönüştürün

Bu sonuçlar, kuruluşların Oracle Fusion Financials içindeki Borçlar Muhasebesi fatura süreçlerini optimize etmek amacıyla Process Mining uygulayarak elde ettiği somut faydaları sergiler; böylece gizli verimsizlikler ortaya çıkarılır ve operasyonlar kolaylaşır.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Onay workflow'undaki darboğazları gidererek fatura işlemeyi hızlandırın. Böylece daha hızlı ödemeler ve gelişmiş tedarikçi ilişkileri sağlayın.

0 %
Azaltılmış Çift Ödemeler

Hatalı Fatura Ödemelerini Engelleyin

Fatura işleme workflow'u içindeki anormallikleri tespit edip kontroller uygulayarak maliyetli yinelenen ödemeleri önleyin ve finansal kaynaklarınızı güvence altına alın.

0 %
Daha Yüksek İskonto Yakalama

Erken ödeme indirimi kazanımını artırın

Faturaları erken ödeme fırsatlarını belirleyerek ve daha önce kaçırılan indirimleri yakalayarak nakit akışını iyileştirin ve tasarruf edin.

0 %
Geliştirilmiş Eşleştirme Doğruluğu

Azaltılmış 3 Yönlü Eşleşme Hataları

Üç yollu eşleşme (3-way matching) doğruluğunu artırarak, faturaların satın alma siparişleri ve mal kabulleriyle tam uyumunu sağlayarak manuel müdahaleleri ve yeniden işlemeyi en aza indirin.

0 %
Daha Az Manuel Yeniden İşleme

Daha düşük fatura düzeltme oranı

Hataların ve süreç sapmalarının kök nedenlerini bularak manuel düzeltme ve yeniden çalışma için harcanan zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltın.

0 %
Daha Güçlü Politika Uyumluluğu

Ödeme Politikalarına Uyumu Sağlayın

Tüm faturaların dahili yönerge ve düzenlemelere göre işlenmesini ve ödenmesini otomatik olarak sağlayın. Ödeme politikası kurallarını izleyip uygulayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, mevcut sistem yapılandırmalarına ve veri kalitesine göre farklılık gösterebilir. Bu değerler, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

Önce temel alanlar ve aktivitelerle başlayın, analiziniz ilerledikçe daha fazla veri ekleyin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

İşlenen her fatura için benzersiz kimlik.

Neden önemli

Her faturanın yaşam döngüsünü baştan sona takip etmek için gereklidir; süreç varyantlarının, darboğazların ve genel iş hacminin analiz edilmesini sağlar.

Gerçekleşen belirli süreç adımı veya event'in adı.

Neden önemli

Süreç haritasının çekirdeğini oluşturur, süreç akışının görselleştirilmesini ve analizini, sapmaların belirlenmesini ve adıma özgü performansın ölçülmesini sağlar.

Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren timestamp.

Neden önemli

Süreç çevrim ve bekleme süreleri dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı metriklerin hesaplanması için kritik öneme sahiptir. Bu metrikler, darboğazları belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek için vazgeçilmezdir.

Faturayı gönderen tedarikçi veya satıcının adı.

Neden önemli

Tedarikçi bazında performans analizi yaparak, sık görülen gecikmeler, tutarsızlıklar veya bekletmeler gibi belirli tedarikçilere özgü sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli

Yüksek değerli faturalara öncelik verme ve gecikmelerin finansal etkisini hesaplama gibi finansal etki analizlerine olanak tanır.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli

İş yükü, ekip performansı analizini ve bireysel darboğazların veya eğitim fırsatlarının belirlenmesini sağlar. Ayrıca denetlenebilirlik açısından da kritik öneme sahiptir.

Faturayla ilişkili satın alma siparişinin kimliği.

Neden önemli

3‑yönlü eşleştirme sürecini analiz etmek, eşleşme tutarsızlıklarını ortaya çıkarmak ve siparişe bağlı (PO'lu) faturalarla PO'suz faturalar arasındaki farkları anlamak için hayati önemdedir.

Faturanın son ödeme tarihi.

Neden önemli

Zamanında ödeme oranlarını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve gecikme cezalarından kaçınmak için elzemdir. Ödeme politikası uyumluluğu için kilit bir alandır.

Fatura ödemesinin yapıldığı tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme KPI'ları ile erken ödeme indirimi analizine olanak tanır, nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler.

Faturanın mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Faturanın nihai durumunu ve güncel aşamasını hızlıca göstererek, istisna oranlarının (örneğin iptaller) ve süreç verimliliğinin analiz edilmesine yardımcı olur.

Fatura için son aktivitenin timestamp'i.

Neden önemli

Her fatura için toplam uçtan uca döngü süresinin hesaplanmasını sağlayarak, genel süreç verimliliğini ölçmek için temel bir KPI sunar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Fatura kaydının sisteme manuel giriş, tarama (OCR) veya elektronik veri değişimi (EDI) yoluyla ilk kez oluşturulması anlamına gelir. Bu olay, birincil fatura tablosuna yeni bir kayıt eklendiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, fatura işleme yaşam döngüsünün net başlangıç noktasıdır. Bu olaydan sonraki adımlara kadar geçen sürenin analizi, süreç başındaki gecikmeleri ve toplam süreç süresini gözler önüne serer.

Bu aktivite, sistemin fatura verisi üzerindeki otomatik doğrulama kontrollerinin (örneğin, format doğruluğu ve tedarikçiyle eşleştirme) başarıyla tamamlandığını gösterir. Faturanın doğrulama durum alanındaki değişiklikler izlenerek yakalanır.

Neden önemli

Faturanın eşleştirme veya onay gibi ileri işlemler için hazır olduğunu gösterir. Bu adımdan önceki gecikmeler, 'Fatura Veri Girişi Hata Analizi' dashboard'unu destekleyen veri girişi sorunlarına işaret eder.

Faturanın son onayını ve ödeme yetkisini ifade eder. Bu kritik aşama, iş akışı durum alanının nihai onaylı bir duruma güncellenmesiyle anlaşılır.

Neden önemli

Onay döngüsünü tamamlayan kritik bir dönüm noktası. 'Fatura Onay Süresi'ni ve onaylayıcı kaynaklı darboğazları belirlemek için kritiktir.

Onaylanmış bir faturanın, henüz ödenmemiş olsa dahi, bir Ödeme Süreci Talebine (PPR) veya ödeme partisine dahil edildiği noktayı belirtir. Bu durum, ödeme planı kayıtları kesinleştiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu aktivite, onay ile fiili ödeme arasındaki bağlantıyı sağlar. Bu aşamada harcanan zamanı analiz etmek, nakit akışı tahmini ve yönetimi için önemlidir.

Ödemenin oluşturulduğu ve tedarikçiye yapıldığı anı temsil eder. Bu, faturaya bağlı bir ödeme kaydı oluşturulduğunda kaydedilen açık bir olaydır.

Neden önemli

'Zamanında Ödeme Oranı' ve 'Uçtan Uca Fatura İşlem Hızı'nı ölçmek için kritik dönüm noktası. Şirketin finansal yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.

Süreçteki son aktivitedir ve ödemenin banka tarafından onaylandığını teyit eder. Bu event genellikle banka mutabakatından sonra Oracle Cash Management'tan gelen durum güncellemeleri aracılığıyla yakalanır.

Neden önemli

Bu, uçtan uca sürecin gerçek bitiş noktasıdır ve 'Ortalama Fatura Döngü Süresi' için en doğru veriyi sağlar. Bu, tüm finansal işlemi tamamlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, Tedarikçi Ödemeleri (AP) faturalarınızın gerçek akışını görselleştirir; yavaş onaylar veya yeniden işleme döngüleri gibi darboğazları belirler. Standart süreçlerden sapmaları ortaya çıkarabilir, gecikmelerin temel nedenlerini tespit edebilir ve Oracle Fusion içindeki uyumluluk risklerini vurgulayabilir.

Genellikle fatura oluşturma, onaylama, eşleştirme ve ödeme ile ilgili event log'larına, timestamps ve aktivite ayrıntılarına ihtiyacınız olacaktır. Oracle Fusion Financials'tan AP_INVOICES_ALL, AP_APPROVAL_HISTORY ve AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL gibi temel tablolar yaygın olarak kullanılır.

Process mining, fatura onay döngü sürelerini kısaltır, yinelenen ödemeleri en aza indirir ve erken ödeme indirimlerini maksimize eder. Ayrıca, üç yollu eşleşme doğruluğunu artırır ve ödeme politikalarına uyumu garanti ederek önemli maliyet tasarrufları ve iyileştirilmiş nakit akışı sağlar.

Veri çıkarma ve ilk hazırlık aşamasından sonra, ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Başlangıç aşaması, süreci görselleştirmeye ve büyük sapmaları veya darboğazları belirlemeye odaklanarak, iyileştirme alanları hakkında hızlı bir anlayış sağlar.

Evet, Borç Hesapları sürecinizin her adımını ve varyasyonunu haritalayarak Process Mining, onaylarda gecikmelerin nerede olduğunu ve mükerrer ödemelerin neden gerçekleştiğini net bir şekilde gösterir. Bu verimsizliklere yol açan ekipleri, kullanıcıları veya süreç adımlarını tam olarak tespit etmek için veri odaklı kanıtlar sunar ve hedefe yönelik iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Veriler, standart Oracle Fusion raporlama araçlarıyla, arka plandaki veritabanına yazılan SQL sorguları ya da entegrasyon katmanları üzerinden çıkarılabilir. Amaç, case ID'leri (örn. Invoice ID), aktivite adları ve kesin timestamp'lar içeren eksiksiz bir event log elde etmektir.

Process Mining platformları bulut tabanlı veya şirket içi çözümler olsa da, genellikle mevcut BT altyapılarıyla entegre olurlar. Süreç temel olarak ayrı bir araçta veri çıkarma ve analizi işlemlerini içerdiğinden, Oracle Fusion Financials sisteminizi doğrudan değiştirmenize genellikle gerek kalmaz.

Geleneksel BI, önceden tanımlanmış raporlar ve dashboard'lar aracılığıyla genellikle toplu metrikler sunarak "ne olduğunu" anlamaya odaklanır. Process Mining ise, event log'larını analiz ederek gerçek uçtan uca süreç akışını ve varyantlarını yeniden oluşturur; bu sayede görünmeyen darboğazları ve sapmaları belirleyerek "nasıl olduğunu" ortaya koyar.

AP Fatura İşleme Maliyetlerini %60 Düşürün: Hemen Başlayın

AP Fatura İşleme Sürecini otomatikleştirin ve %60 maliyet tasarrufu elde etmek için hataları azaltın.

Ücretsiz Deneme Sürümünüzü Başlatın

Kredi kartı gerekmez • Dakikalar içinde kurulum