> Sürekli Süreç İyileştirme > Hesap Ödemeleri Fatura İşleme

Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

6 adımlı optimizasyon rehberimizle verimliliği artırın.
Tedarikçi Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: Hesap Ödemeleri Fatura İşleme
Sistem: Herhangi Bir Sistem
Veri Şablonunu İndir

Borçlar Hesapları Fatura İşleme Sürecinizi Optimize Edin

ProcessMind, Tedarikçi Fatura İşleme'deki gizli verimsizlikleri, darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve manuel gecikmeleri ortaya çıkarır. Veri analiziyle operasyonları düzene sokar ve maliyetleri düşürür.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

ProcessMind ile Borçlar Muhasebesi (AP) Fatura İşlemlerinizin gerçek potansiyelini açığa çıkarın. Gelişmiş Process Mining platformumuz, kullandığınız ERP veya kaynak sistem ne olursa olsun, mevcut sistemlerinizdeki Event Log'ları derinlemesine inceler. Size sadece ne olması gerektiğini göstermekle kalmıyor; her bir fatura için adım adım gerçekte ne olduğunu ortaya koyuyoruz. Standart onay zincirlerini atlayan veya sürekli düzeltme için geri gönderilen faturalar gibi karmaşık süreç varyasyonlarını keşfedin. Belirli departmanlardan, bireysel onaylayıcılardan veya hatta belirli fatura türlerinden kaynaklansın, tüm operasyonunuzu yavaşlatan gizli darboğazları belirleyin. Kaynakları tüketen ve işlem maliyetlerini artıran yeniden işleme, manuel müdahaleler ve gereksiz adımlar gibi durumları tam olarak belirleyin. Uyumluluk konusunda benzersiz bir netlik kazanın; sapmaların tam olarak nerede meydana geldiğini ve finansal bütünlüğünüzü ve denetim hazırlığınızı nasıl etkilediklerini anlayın. Bu kapsamlı analiz, Borçlar Muhasebesi (AP) sürecinizin gerçeklere dayalı, veri odaklı bir haritasını sunarak bir faturanın alımdan ödemeye kadar izlediği her yolu vurgular, geleneksel raporlamanın yakalayamadığı verimsizlikleri ve optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşlemleri, genellikle çok sayıda zorlukla karşılaşır ve her büyüklükteki kuruluş için önemli finansal ve operasyonel yük oluşturur. Kritik tedarikçi ilişkilerini zedeleyen, erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına yol açan uzun fatura döngüsü süreleri mi yaşıyorsunuz? Yüksek hacimli manuel veri girişi, maliyetli hatalara, istisna yönetiminde artışa ve daha büyük dolandırıcılık riskine mi yol açıyor? Yoksa uçtan uca sürecinizde sürekli bir görünürlük eksikliği, gecikmelerin, istisnaların ve uyumsuzlukların gerçek nedenlerini belirlemeyi imkansız mı kılıyor? ProcessMind, sistemlerinizdeki ham olay verilerini net, eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürerek bu evrensel sorunları giderir. Faturalarınızın gerçek akışını görselleştirerek, gecikmenin kesin noktalarını ortaya çıkarabilir, farklı onay hiyerarşilerinin etkisini anlayabilir ve tüm birimlerde Workflow'ları standartlaştırma fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Platformumuz, standart olmayan süreçler, aşırı yeniden işleme ve uyumsuzluk içeren faaliyetlerin finansal etkileriyle ilişkili gizli maliyetleri aydınlatır; ekibinizin reaktif sorun gidermeden proaktif, veri odaklı optimizasyon stratejilerine geçiş yapmasını sağlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşlemlerinizi ProcessMind ile optimize etmenin faydaları gerçekten dönüştürücüdür ve finansal operasyonlarınızda somut iyileştirmeler sağlar. Gereksiz adımları ortadan kaldırarak ve rutin görevleri otomatikleştirerek operasyonlarınızı kolaylaştırdığınızı, manuel çabayı önemli ölçüde azalttığınızı ve AP ekibinizi daha yüksek değerli, stratejik faaliyetlere ayırdığınızı hayal edin. Sadece önemli tedarikçi ilişkilerini güçlendirmekle kalmayıp, aynı zamanda değerli erken ödeme indirimlerini sürekli olarak elde etmenizi sağlayan, doğrudan kârlılığınıza etki eden, çok daha hızlı fatura döngüsü sürelerine ulaşın. Süreç sapmalarını açıkça belirleyerek ve tüm faturalarda tutarlı uygulamayı sağlayarak uyumluluğu artırın, riskleri azaltın ve denetim hazırlığınızı iyileştirin. Nihayetinde, bu durum önemli maliyet tasarruflarına, gelişmiş finansal kontrole, daha yüksek operasyonel verimliliğe ve kuruluşunuzun büyümesini desteklemeye hazır, daha dirençli, çevik bir AP fonksiyonuna yol açar. ProcessMind, bilinçli kararlar almak ve sürekli iyileştirmeyi teşvik etmek için gereken zekayı sağlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşlemlerinizi ProcessMind ile dönüştürmeye başlamak basit ve sorunsuz olacak şekilde tasarlanmıştır. Platformumuz, karmaşık sistem değişiklikleri veya kapsamlı geliştirme çalışmaları gerektirmeden mevcut BT altyapınıza zahmetsizce entegre olur. Tek ihtiyacınız olan, fatura sürecinizin adımlarını kaydeden ERP'nizden veya herhangi bir kaynak sistemden alınan Event Log'lardır. İhtiyaç duyulan bilgileri (genellikle sadece bir fatura kimliği, bir aktivite, bir zaman damgası ve bir kaynak) çıkarmanız için size yol gösteren sezgisel bir veri şablonu sunuyoruz. Verileriniz yüklendikten sonra, ProcessMind'in güçlü analiz motoru devreye girer, hızla kapsamlı süreç haritaları ve derinlemesine içgörüler oluşturur. Bu basit, müdahalesiz yaklaşım, kritik içgörüleri keşfetmeye ve süreç optimizasyonunun faydalarını aylarca değil, günler içinde gerçekleştirmeye başlamanızı sağlayarak sizi yüksek verimli ve kontrollü bir AP ortamına giden yola sokar.

Satıcı Ödemeleri Fatura İşleme Process Mining AP Otomasyonu Verimlilik Compliance

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar sıklıkla onay beklerken takılıp kalır; bu da ödeme gecikmelerine, tedarikçi ilişkilerinin bozulmasına ve olası gecikme ücretlerine yol açar. Bu darboğazlar nakit akışını aksatır, erken ödeme indirimlerinin yakalanmasını engeller ve hem AP ekibi hem de tedarikçiler için sinir bozucu bir belirsizlik yaratır.

ProcessMind, kaynak sistemlerinizdeki tüm onay workflow'unu görselleştirerek faturaların tam olarak nerede ve ne kadar süreyle takıldığını belirler. Hangi onaylayıcıların veya departmanların gecikmelere neden olduğunu tespit ederek onay hiyerarşilerini yeniden düzenlemenize, otomatik uyarılar ayarlamanıza ve tüm ödeme döngüsünü hızlandırmanıza olanak tanır.

Süreç verimsizlikleri ve gecikmeleri, kuruluşların tedarikçiler tarafından sunulan değerli erken ödeme indirimlerini kaçırmasına sıkça neden olur. Bu durum, doğrudan finansal kayıplara yol açarak mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artırır ve şirketin kar marjını olumsuz etkiler.

ProcessMind, her bir faturanın yolculuğunu belirli ödeme koşulları ve vade tarihlerine göre takip eder. Veri girişinden onaya kadar gecikmelere neden olan süreç aşamalarını kesin olarak belirler ve operasyonları düzene sokmak ve bu maliyet tasarrufu fırsatlarını sürekli olarak yakalamak için gereken içgörüleri sağlar.

Manuel veri girişi, düzeltmeler ve istisna yönetimine önemli zaman harcanır. Bu durum, operasyonel maliyetleri ve insan hatası riskini artırır. Yeniden işleme; can sıkıcı döngüler yaratır, işlem sürelerini uzatır ve nitelikli personeli stratejik faaliyetlerden uzaklaştırır.

ProcessMind, sürecinizdeki tüm yeniden işleme döngülerini ve manuel müdahale noktalarını belirler ve nicelendirir. Veri uyuşmazlıklarının ve doğrulama hatalarının temel nedenlerini vurgulayarak otomasyon ve süreç basitleştirme için en iyi fırsatları ortaya koyar, maliyetleri azaltır ve ekibinizin daha stratejik faaliyetlere odaklanmasını sağlar.

Ödemeler bazen anlaşılan tedarikçi koşulları veya dahili politikaların dışında yapılır ve kuruluşu uyumluluk riskleri, denetim başarısızlıkları ve finansal cezalara maruz bırakır. Genellikle karmaşık workflow'ların içinde gizli olan bu sapmalar, potansiyel dolandırıcılık veya dahili kontrol zayıflıklarının da bir işareti olabilir.

ProcessMind, her süreç varyasyonunu otomatik olarak keşfeder ve tanımladığınız iş kurallarıyla karşılaştırır. Gerekli onayları atlayan veya ödeme koşullarından sapan işlemler gibi uyumlu olmayan tüm işlemleri işaretleyerek yönetişimi sağlamak için gerekli kanıtları sunar.

Bir faturanın alındığı andan nihai ödemesine kadar geçen toplam süre genellikle gereğinden uzundur. Bu durum, işletme sermayesini bloke eder ve nakit akışı tahminini zorlaştırır. Bu uzun döngüler, tedarikçi ilişkilerine zarar verebilecek ve operasyonel maliyetleri artırabilecek temel verimsizliklerin önemli bir göstergesidir.

ProcessMind, tüm fatura yaşam döngüsünün net, uçtan uca bir görselleştirmesini sunar. Her adım için döngü sürelerini otomatik olarak hesaplar, en uzun yolları belirler ve gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır; böylece işlem süresini kısaltacak hedefe yönelik optimizasyonlar uygulamanızı sağlar.

Faturaları satın alma siparişleri ve mal kabulleriyle eşleştirmek, sıkça karşılaşılan bir darboğazdır; tutarsızlıklar önemli gecikmelere neden olur ve manuel müdahale gerektirir. Bu istisnalar ödeme sürecini durdurur, değerli ekip kaynaklarını tüketir ve tedarikçi ilişkilerini zayıflatır.

ProcessMind, tam eşleştirme workflow'unuzu haritalandırarak uyumsuzlukların, bekletmelerin ve tutarsızlık çözümlerinin nerede yaygın olarak meydana geldiğini belirler. Tedarikçileri veya malzeme türlerini analiz ederek eşleştirme hatalarındaki kalıpları ortaya çıkarır ve eşleştirmeyi otomatikleştirmek veya tedarik süreçlerini iyileştirmek için fırsatları vurgular.

Ekipler, bir faturanın herhangi bir andaki kesin durumunu belirlemekte sıklıkla zorlanır. Bu durum, zaman alıcı manuel takibe ve can sıkıcı tedarikçi sorgulamalarına yol açar. Şeffaflık eksikliği, verimli Tedarikçi Ödemeleri operasyonlarını ve proaktif istisna yönetimini sekteye uğratır.

ProcessMind, her faturanın sistemlerinizdeki yolculuğunu gösteren canlı, görsel bir dashboard sunar. Herhangi bir faturanın mevcut durumu, konumu ve geçmişi hakkında anında içgörü sunarak ekibinize sorgulara anında yanıt verme ve tüm süreci proaktif olarak yönetme imkanı sunar.

Manuel hatalar veya sistem boşlukları nedeniyle aynı faturayı birden çok kez ödemek, doğrudan finansal kayıplara yol açar ve maliyetli, zaman alıcı kurtarma çabaları gerektirir. Bu hatalar, tedarikçi güvenine zarar verir ve karmaşık mutabakat sorunları yaratır.

ProcessMind, aynı tedarikçi için aynı fatura numaraları ve tutarları gibi yinelenen ödemelere işaret eden kalıpları tespit etmek için ödeme verilerini analiz eder. Yüksek riskli işlemleri işaretler ve bunların oluşmasına izin veren süreç zayıflıklarını belirlemeye yardımcı olarak, daha güçlü önleyici kontroller uygulamanızı sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Fatura onaylarındaki gecikmeler; geç ödemelerin, kaçırılan indirimlerin ve gergin tedarikçi ilişkilerinin temel nedenidir. Fatura tesliminden nihai yetkilendirmeye kadar geçen sürenin kısaltılması, operasyonel verimliliği artırır ve Tedarikçi Ödemeleri süreciniz için önemli finansal faydalar sağlar.

ProcessMind, tüm onay iş akışını (workflow) kaynak sisteminizden görselleştirerek darboğazları ve gecikmelere neden olan belirli onaycıları hassasiyetle belirler. Her onay yolunu haritalandırır, her aşamada harcanan zamanı ölçer ve standart prosedürden sapmaları vurgulayarak döngü sürelerini kısaltmak için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

Erken ödeme indirimlerini yakalamak, maliyetleri azaltmanın ve şirketinizin karını iyileştirmenin doğrudan bir yoludur. Yavaş iç işlemler nedeniyle bu fırsatların kaçırılması, Satıcı Ödemeleri operasyonlarınızda kaybedilen tasarrufları ve verimsiz işletme sermayesi yönetimini ifade eder.

ProcessMind, zamanında ödemeleri engelleyen gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini tespit etmek için uçtan uca fatura yaşam döngüsünü analiz eder. Verimli işlenmeyen indirim almaya uygun faturaları belirleyerek, kaybedilen indirim potansiyelini geri kazanmak ve nakit akışını optimize etmek için gereken veri odaklı içgörüleri sağlar.

Yüksek düzeyde manuel müdahale ve sık yeniden işleme, Tedarikçi Ödemeleri sürecindeki maliyet ve verimsizliğin ana nedenleridir. Bu faaliyetler sadece zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hata riskini de artırarak ödeme gecikmelerine ve mutabakat sorunlarına yol açar.

Sisteminizdeki olay kayıtlarını (event log) analiz ederek ProcessMind, manuel veri girişinin, düzeltmelerin ve yeniden işleme döngülerinin en sık nerede meydana geldiğini hassasiyetle belirler. Bu verimsizliklerin etkisini ölçer, temel nedenleri tespit eder ve maliyetli manuel temas noktalarını azaltmak için otomasyon ve süreç basitleştirme adına en iyi fırsatları ortaya koyar.

Ödeme politikalarına uyum; yönetişim, risk yönetimi ve finansal bütünlüğün korunması için hayati öneme sahiptir. Onayların atlanması veya yanlış ödeme koşulları gibi sapmalar, cezalara, denetim sorunlarına ve dolandırıcılık riskinin artmasına neden olabilir.

ProcessMind, Satıcı Ödemeleri sürecinizi tanımlanmış iş kurallarınızla gerçek iş akışlarını karşılaştırarak sürekli izler. Uyumsuz ödemeleri veya süreç sapmalarını otomatik olarak işaretleyerek şeffaf bir denetim izi sunar ve daha sıkı kontrolleri uygulamak, şirket politikalarına uyumu sağlamak için gerekli içgörüleri sağlar.

Bir faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen toplam süre, Borçlar Muhasebesi (AP) departmanınızın verimliliğinin temel bir göstergesidir. Uzun döngü süreleri, işletme sermayesini bloke eder, geç ödeme cezası riskini artırır ve tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkiler.

ProcessMind, tüm fatura yaşam döngünüzün eksiksiz bir "X-ray" görüntüsünü sunarak, gerçek uçtan uca sürecin net bir görünümünü sağlar. En uzun süren aktiviteleri, kritik yol gecikmelerini ve gizli darboğazları otomatik olarak tanımlayarak, genel döngü süresini önemli ölçüde azaltacak hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanıza olanak tanır.

Yinelenen ödemeler doğrudan finansal kayıplara yol açar, geri alınmaları önemli çaba gerektirir ve tedarikçi güvenini zedeleyebilir. Bu tür hataları önlemek, Tedarikçi Ödemeleri sürecinizde finansal bütünlüğü ve sağlam iç kontrolleri sürdürmek için kritik bir hedeftir.

ProcessMind, mevcut sistem kontrollerini atlayabilecek yinelenen ödemelerin temel nedenlerini tespit etmek için ödeme kalıplarını ve süreç akışlarını analiz eder. Çift ödemelere yol açan belirli süreç aksaklıklarını veya manuel hataları belirleyerek, hedefe yönelik önleyici tedbirler uygulamanızı ve ödeme kontrollerinizi güçlendirmenizi sağlar.

Faturaların satın alma siparişleri ve mal kabulleriyle verimsiz eşleştirilmesi, ödeme gecikmelerine neden olan ve kapsamlı manuel müdahale gerektiren yaygın bir darboğazdır. Bu kritik adımı optimize etmek, istisnaları azaltır ve tüm Tedarikçi Ödemeleri döngüsünü hızlandırır.

ProcessMind, eksiksiz eşleştirme sürecini haritalandırarak uyuşmazlıkların en sık nerede ve neden meydana geldiğini ortaya koyar. Sorunlu tedarikçiler, kalemler veya süreç adımları hakkında içgörüler sunarak, ilk geçiş eşleşme oranlarını iyileştirmek ve manuel istisna işlemeyi azaltmak için hedefe yönelik iyileştirmeler ve otomasyon stratejileri geliştirmeyi mümkün kılar.

Fatura durumuna ilişkin net, gerçek zamanlı görünürlük eksikliği; tedarikçilerden ve iş birimlerinden gelen sorguları artırır, etkili nakit yönetimini sekteye uğratır ve proaktif sorun çözümünü engeller. Şeffaflık, verimli bir Satıcı Ödemeleri (AP) operasyonunun temelini oluşturur.

ProcessMind, her faturanın kaynak sistem verilerinizden gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırarak, durumuna ve geçmişine dair kapsamlı ve güncel bir görünüm sunar. Bu şeffaf denetim, sorgu yanıtlama süresini azaltır, fatura yaşam döngüsünün proaktif yönetimini güçlendirir ve finansal tahminlemeyi iyileştirir.

Tedarikçi Fatura İşleme Sürecini Optimize Etmenin 6 Adımlık Yolu

1

Verilerinizi Bağlayın

2

Mevcut Durumu Haritalayın

3

Darboğazları Belirleyin

4

Temel Nedenleri Ortaya Çıkarın

5

Optimizasyonları Planlayın

6

İlerlemeyi Takip Edin ve Yineleyin

1

Verilerinizi Bağlayın

Ne yapmalı

Tedarikçi ödemeleri sisteminizden (örn. ERP veya muhasebe yazılımınızdan) olay kayıtlarını (event log) çıkarın. Verilerin fatura kimliği, faaliyet adları ve zaman damgalarını (timestamps) içerdiğinden emin olun.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Bu, tüm fatura işleme akışınızı anlamak için temel oluşturur; işlerin gerçekten nasıl yürüdüğüne dair objektif, veriye dayalı bir bakış açısı sunar.

Beklenen sonuç

Tüm faturayla ilgili faaliyetleri yansıtan, süreç analizi için eksiksiz ve doğru bir veri seti.

NE KAZANACAKSINIZ?

Gizli İçgörüleri Keşfedin ve Tüm İş Süreçlerinizi Optimize Edin

ProcessMind, operasyonlarınızın tüm adımlarını, sapmalarını ve gecikmelerini gösterir. Veriye dayalı analizlerle önemli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Verimsizliğin Temel Nedenlerini Belirleyin
  • Performansı hedeflere göre kıyaslayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Tedarikçi Ödemelerinde Somut İyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların Borçlar Muhasebesi fatura işleme süreçlerinde süreç madenciliğini uygulayarak tipik olarak elde ettikleri önemli operasyonel ve finansal faydaları göstermektedir. Gerçek süreç yürütmenize objektif bir bakış açısı sunarak, süreç madenciliği gizli darboğazları ve stratejik iyileştirme alanlarını belirler.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Onay süresindeki ortalama azalma

Fatura onay iş akışındaki (workflow) darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak, faturaların onaylanma süresini önemli ölçüde hızlandırın. Bu, daha hızlı ödemelere ve geliştirilmiş tedarikçi ilişkilerine yol açar.

0 %
İskonto Yakalamayı Artırın

Yakalanan erken ödeme indirimlerinde artış

Faturaları daha hızlı işlemek için fırsatları belirleyin, böylece kuruluşunuz mevcut erken ödeme indirimlerinin daha büyük bir oranını yakalayabilir ve önemli maliyet tasarrufları elde edebilir.

0 %
Daha Az Manuel Yeniden İşleme

Manuel düzeltmelerde ve hatalarda azalma

Yaygın hata kaynaklarını ortadan kaldırın ve manuel müdahale ihtiyacını azaltın; böylece personeli daha stratejik görevlere yönlendirirken operasyonel maliyetleri önemli ölçüde düşürün.

0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Politika uyumunda ve zamanında ödemelerde artış

Faturaların daha yüksek bir oranının, şirket içi politikalara ve vade tarihlerine uygun olarak işlenmesini ve ödenmesini sağlayın. Bu, geç ödeme cezalarını en aza indirir, tedarikçi güvenini güçlendirir ve finansal riski azaltır.

0 %
Geliştirilmiş Eşleştirme Doğruluğu

Otomatik eşleştirme başarısında artış

Tutarsızlıkların temel nedenlerini belirleyerek otomatik eşleştirmenin doğruluğunu artırın. Bu, manuel müdahale olmadan işlenen faturaların daha yüksek bir oranına yol açarak verimliliği artırır ve yeniden işleme ihtiyacını azaltır.

Sonuçlar, mevcut süreç olgunluğu, veri kullanılabilirliği ve uygulanan belirli iyileştirme girişimleri gibi faktörlere oldukça bağlıdır. Sunulan rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her tedarikçi fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcıdır. Bu, faturanın uçtan uca yolculuğunu takip etmek için birincil vaka tanımlayıcısı görevi görür.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm süreç adımlarını tek bir case'e bağladığı için en kritik niteliktir; bu da uçtan uca süreç analizi ve görselleştirmeyi mümkün kılar.

Fatura için gerçekleşen iş süreci adımının veya olayın adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlar; süreç akışının, darboğazların ve varyasyonların görselleştirilmesine ve analizine olanak tanır.

Bir aktivite veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saati gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bu, döngü sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve süreç olaylarının kronolojik sırasını analiz etmek için temeldir.

Faturayı gönderen tedarikçinin veya satıcının adı.

Neden önemli

Tedarikçiye göre performans analizi yapılmasını sağlar, sorunlu tedarikçi ilişkilerinin, ödeme vadesi uyumluluğunun ve tedarikçiye göre süreç varyasyonlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Faturanın orijinal işlem para birimindeki toplam tutarı.

Neden önemli

Engellenen ödemelerin değerini nicelendirme gibi finansal etki analizine olanak tanır ve önem düzeyine göre faturaların önceliklendirilmesine yardımcı olur.

Fatura ile ilişkili satın alma siparişinin (PO) benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli

Fatura eşleştirme verimliliğini analiz etmek, Satın Alma Siparişli (PO) ve PO'suz fatura süreçlerini birbirinden ayırmak ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Fatura üzerinde belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya ID'si.

Neden önemli

Ekip ve bireysel performansın, iş yükü dağılımının analiz edilmesini sağlar; ayrıca eğitim fırsatları veya uyumluluk sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Faturayı işleyen tüzel kişilik veya şirketin tanımlayıcısıdır.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasındaki süreçlerin kıyaslanmasına olanak tanır; bu da uygulamaları standartlaştırmaya ve yerel sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Fatura ödemesinin ödeme şartlarına göre vadesinin dolduğu tarihtir.

Neden önemli

Bu, zamanında ödeme performansını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve gecikme cezalarını önlemek için kritik öneme sahiptir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, bir tedarikçi faturasının sisteme ilk girişini işaretler. Manuel veri girişi, Optik Karakter Tanıma (OCR) taraması veya elektronik veri değişimi (EDI) aracılığıyla sisteme girilebilir.

Neden önemli

Bu, sürecin birincil başlangıç noktasıdır. Bu olaydan diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam işleme süresini ortaya çıkarır ve ön uçtaki gecikmeleri vurgular.

Bir faturayı satın alma siparişleri (PO'lar) veya mal kabulleri (GR'lar) gibi destekleyici belgelerle ilişkilendirme süreci. Bu aktivite, faturalanan tutarların, miktarların ve kalemlerin sipariş edilen ve teslim alınanla tutarlı olduğunu doğrular.

Neden önemli

Bu, satın alma siparişi (PO) tabanlı faturalar için kritik bir doğrulama adımıdır. Eşleşme başarı oranlarını ve sürelerini analiz etmek, otomasyon seviyelerini anlamak ve sorunlu tedarikçileri veya malzemeleri belirlemek için anahtardır.

Fatura, bir veya daha fazla yetkili kişi tarafından incelenmek ve onaylanmak üzere resmi olarak bir workflow'a sunulur. Bu aktivite, onay alt sürecinin başlangıcını işaret eder.

Neden önemli

Bu, onay döngü sürelerini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Veri işleme sürecinde harcanan zamanı, yönetim onayını beklerken harcanan zamandan ayırt etmeye yardımcı olur.

Workflow'daki son onayı temsil ederek, faturanın ödenmesi için resmi yetkilendirmeyi sunar. Bu, faturayı işleme aşamasından ödeme aşamasına taşıyan kritik bir kilometre taşıdır.

Neden önemli

Bu aktivite onay döngüsünü tamamlar. Bu noktaya kadar geçen süre, genel fatura işleme süresinin önemli bir bileşenidir ve genellikle onaylardaki darboğazları ortaya çıkarır.

Onaylanmış fatura, resmi olarak genel deftere kaydedilerek şirket için finansal bir yükümlülük oluşturur. Bu, gideri ve ödeme yükümlülüğünü resmi olarak tanıyan kritik bir muhasebe işlemidir.

Neden önemli

Deftere kayıt, temel bir finansal olaydır. Onay ve kayıt arasındaki gecikmeler, finansal raporlama doğruluğunu ve ödenmemiş yükümlülüklere ilişkin görünürlüğü etkileyebilir.

Ödeme resmi olarak yapılır ve fonlar tedarikçiye aktarılır. Bu işlem, fatura kaydedildiğinde oluşan yükümlülüğü sona erdirir.

Neden önemli

Bu, zamanında ödeme oranlarını ve iskonto yakalamayı hesaplamak için kritik bir olaydır. Değer transferini işaretler ve hazine ile tedarikçi ilişki yönetimi için önemli bir dönüm noktasıdır.

Bu aktivite, ödemenin faturaya işlendiği ve borçlar muhasebesi alt defterindeki ilgili kaydı resmi olarak kapatan nihai mutabakatı ifade eder. Bazı durumlarda bu, ödemenin bankadan geçtiği anı da kapsayabilir.

Neden önemli

Bu, sürecin başarılı bir şekilde tamamlandığını gösteren son aktivitedir. Fatura alımından temizlenmesine kadar geçen süre, tam uçtan uca döngü süresini temsil eder.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, kaynak sisteminizden gelen event verilerini analiz ederek Borçlar Hesapları faturalarınızın gerçek akışını yeniden yapılandırır. Darboğazları, standart süreçlerden sapmaları ve yoğun manuel çaba gerektiren alanları belirler. Bu içgörü, workflow'ları düzene sokmaya, onay sürelerini azaltmaya ve uyumluluğu artırmaya yardımcı olur.

Genellikle bir Vaka Kimliği (örn. Fatura Numarası), Aktivite (örn. "Fatura Alındı", "Onay Başlatıldı") ve her olay için bir Zaman Damgası içeren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. 'Onaylayan', 'Fatura Tutarı' veya 'Tedarikçi' gibi ek özellikler analizi zenginleştirir. Bu veriler, eksiksiz fatura yolculuğunu yeniden yapılandırmaya olanak tanır.

Fatura onay döngüsü sürelerinde azalma ve erken ödeme indirimlerinden daha fazla faydalanma gibi ölçülebilir iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Süreç madenciliği, eşleştirmeyi otomatikleştirmek, yeniden işlemeyi ortadan kaldırmak ve ödeme koşullarına daha iyi uyum sağlamak için fırsatlar ortaya çıkarır. Ayrıca AP (Borç Hesapları) operasyonlarınıza gelişmiş gerçek zamanlı görünürlük sağlar.

İlk veri alımı ve model kurulumu, verinin mevcudiyetine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürebilir. Model oluşturulduktan sonra, darboğazlara ve sapmalara dair ilk içgörüler hızla, çoğu zaman günler içinde elde edilebilir. Sürekli izleme ise daimi optimizasyon fırsatları sunar.

Modern Process Mining araçları, iş kullanıcıları için tasarlanmıştır ve teknik karmaşıklığın çoğunu soyutlar, bu nedenle derinlemesine bir veri bilimi geçmişine tipik olarak ihtiyaç duyulmaz. Veri çıkarma, canlı sisteminize herhangi bir kesinti yaratmayan salt okunur bir işlemdir. Odak noktası, mevcut verileri analiz etmek olup, sistem işlemlerini veya workflow'ları doğrudan değiştirmek değildir.

Evet, Borçlar Muhasebesi (AP) sürecinizin her adımını ve varyantını haritalayarak, Process Mining onaylardaki gecikmelerin nerede olduğunu ve neden mükerrer ödemelerin gerçekleştiğini açıkça ortaya koyar. Bu verimsizliklere neden olan ekipleri, kullanıcıları veya süreç adımlarını tam olarak belirlemenizi sağlayan veri odaklı kanıtlar sunarak hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır. Bu, gizli süreçleri gün ışığına çıkarmaya ve veri bütünlüğünü artırmaya yardımcı olur.

Evet, faturanın teslim alınması, onaylanması ve tedarikçi koşullarına göre ödeme zamanlaması dahil tüm yaşam döngüsünü analiz ederek Process Mining, kaçırılan erken ödeme indirimi fırsatlarını vurgular. Zamanında ödemeleri engelleyen belirli süreç adımlarını veya gecikmeleri tespit eder; böylece iş akışlarını maliyet tasarrufunu en üst düzeye çıkaracak şekilde optimize etmenizi sağlar. Bu da mevcut indirimlerin daha yüksek oranda yakalanmasını beraberinde getirir.

Geleneksel BI, önceden tanımlanmış raporlar ve dashboard'lar aracılığıyla, genellikle toplu metrikleri göstererek "ne oldu" sorusuna odaklanır. Process Mining ise, gerçek uçtan uca süreç akışını ve varyantlarını yeniden yapılandırarak, görünmeyen darboğazları ve sapmaları belirleyerek "nasıl oldu" sorusunu ortaya çıkarmak için Event Log'ları analiz eder. Bu, sadece açıklayıcı özetler yerine, reçeteleyici eylemler için derin, veriye dayalı bir anlayış sağlar.

Process Mining, tanımladığınız ödeme politikalarından ve dahili kontrollerden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Uyumlu olmayan ödeme koşulları, yetkisiz ödeme çalışmaları veya potansiyel yinelenen fatura ödemeleri gibi durumları vurgular. Bu sürekli izleme, yönetişimi güçlendirir ve finansal riskleri azaltarak dahili ve harici düzenlemelere uyumu sağlar.

Bir olay günlüğü (Event Log), bir faturanın sisteminizde geçtiği her adımı veya "olayı" detaylandıran yapısal bir veri kümesidir. Genellikle her fatura için benzersiz bir Vaka Kimliği, "Fatura Oluşturuldu" veya "Onaylandı" gibi bir Etkinlik adı ve her faaliyetin ne zaman gerçekleştiğine dair kesin bir Zaman Damgası içerir. Bu format, gerçek süreç akışını yeniden yapılandırmak ve görselleştirmek için kritik öneme sahiptir.

Tedarikçi Borçları süreçlerinde verimliliği artırın, hemen başlayın

Workflow'ları düzene sokun, maliyetleri azaltın ve Tedarikçi Ödemeleri sürecinize tam görünürlük kazanın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, sadece dakikalar içinde başlayın.