Seu Template de Dados de Record to Report — Fechamento e Conciliação
Seu Template de Dados de Record to Report — Fechamento e Conciliação
- Atributos recomendados para coletar
- Atividades-chave a monitorizar
- Orientação para extração para Oracle Fusion Financials
Atributos de Record to Report — Fechamento e Conciliação
| Nome | Descrição | ||
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Atividade
ActivityName
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O nome da tarefa ou evento específico ocorrido no processo de fechamento. | ||
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Descrição
Registra as etapas do workflow (ex: 'Período do Subledger Fechado'). É a base do Process Mining para visualizar o mapa do processo, identificar gargalos e analisar variantes.
Por que é importante
Define as etapas do processo, o que essencial para visualizar o fluxo, descobrir gargalos e analisar desvios.
Onde obter
Derivado de descrições, mudanças de status ou logs nos módulos GL, Subledger e Consolidação do Oracle.
Exemplos
Período AbertoPeríodo do Auxiliar FechadoConciliação AprovadaDemonstrações Financeiras Geradas
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Hora de Início
EventTime
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O timestamp que indica quando uma atividade ou evento específico ocorreu. | ||
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Descrição
O Start Time registra a data e hora exatas em que uma atividade foi executada. É um dado crítico para ordenar os eventos cronologicamente e calcular durações. No Process Mining, este timestamp constrói a sequência de eventos, mede o tempo das atividades e o ciclo total. É a base para análise de desempenho, identificação de gargalos e monitoramento de prazos.
Por que é importante
Este timestamp é essencial para ordenar eventos, calcular métricas de tempo e entender a linha do tempo do processo.
Onde obter
Encontrado em campos de data de criação, atualização ou transação nos módulos do Oracle Fusion Financials.
Exemplos
2023-01-28T09:00:00Z2023-02-01T14:30:15Z2023-02-03T11:21:05Z2023-02-05T17:00:00Z
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Período Financeiro
FinancialPeriod
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O identificador exclusivo para um período de fechamento financeiro (ex: mês ou trimestre). | ||
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Descrição
O Período Financeiro serve como o identificador principal (case), agrupando todas as atividades de fechamento e reconciliação daquele ciclo específico. Cada período representa uma instância única do processo. Na análise de Process Mining, este atributo oferece uma visão completa do fechamento de ponta a ponta. Ele é usado para calcular o tempo total do ciclo, comparar o desempenho entre períodos e identificar tendências ou atrasos sistêmicos ao longo do tempo.
Por que é importante
Identificador central que conecta todas as atividades de fechamento em uma única instância do processo.
Onde obter
Derivado do nome ou ID do período no módulo do GL no Oracle Fusion Financials.
Exemplos
Jan-2023Fev-2023Q1-2024Mar-2024
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Sistema de Origem
SourceSystem
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O sistema do qual os dados foram extraídos. | ||
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Descrição
Identifica de qual sistema os dados vieram (ex: Oracle Fusion Financials). Útil em ambientes híbridos. Oferece contexto sobre a origem dos dados, essencial para governança e validação, garantindo que os insights sejam atribuídos ao ambiente correto.
Por que é importante
Fornece contexto crucial sobre a origem dos dados, garantindo clareza em ambientes multi-sistema e auxiliando na governança de dados.
Onde obter
Geralmente um valor estático adicionado na extração para identificar a origem dos dados.
Exemplos
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP
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Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
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Carimbo de data e hora que indica quando os dados foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem. | ||
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Descrição
Data e hora da última extração de dados. Indica quão atualizada está a análise, garantindo que as decisões sejam tomadas com base em informações recentes.
Por que é importante
Informa aos usu rios sobre a atualidade dos dados, algo essencial para tomar decis es baseadas na an lise do processo.
Onde obter
Campo de metadados que registra o timestamp da extração durante o pipeline de dados.
Exemplos
2023-03-10T02:00:00Z2023-03-11T02:00:00Z
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Código da Empresa
CompanyCode
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O identificador da entidade legal ou empresa para a qual o fechamento de período está sendo realizado. | ||
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Descrição
O Company Code, ou Identificador de Entidade Legal, representa a unidade de negócio específica no fechamento de período. Em empresas globais, existem vários códigos, cada um com seu próprio ciclo. Este atributo é vital para análises comparativas. Ele permite que a gestão avalie o desempenho de diferentes entidades legais, identifique quem segue os processos padrão e localize atrasos. É um filtro essencial para o detalhamento do negócio.
Por que é importante
Isso permite filtrar e comparar o fechamento entre diferentes entidades legais, o que é crítico para padronizar processos globais.
Onde obter
Corresponde à Entidade Legal ou Valor do Segmento de Balanceamento no Plano de Contas.
Exemplos
101210US01DE01
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Data prevista de conclusão
TargetCompletionDate
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O prazo planejado (deadline) para uma atividade ou para todo o fechamento. | ||
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Descrição
Data esperada de conclusão (SLA). É a base para o KPI de 'Taxa de Fechamento no Prazo'. O sistema sinaliza atrasos automaticamente comparando a conclusão real com a meta.
Por que é importante
Permite medir o desempenho no prazo e a conformidade com as datas limite, o que cr tico para a entrega tempestiva de relat rios financeiros.
Onde obter
Essas informações geralmente ficam em ferramentas de gestão de fechamento ou configurações de calendário no Oracle.
Exemplos
2023-01-31T23:59:59Z2023-02-02T17:00:00Z2023-02-28T23:59:59Z
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Departamento
Department
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O departamento ou centro de custo associado à atividade ou caso. | ||
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Descrição
Indica o departamento responsável (ex: Contabilidade, FP&A). Segmentar por departamento permite comparar a eficiência entre unidades de negócio e entender como a passagem de tarefas entre áreas afeta os prazos.
Por que é importante
Permite a compara o de processos entre diferentes partes da organiza o, ajudando a identificar as melhores pr ticas e a padronizar procedimentos.
Onde obter
Pode vir do perfil do usuário, do centro de custo da conta GL ou da estrutura da entidade legal no Oracle.
Exemplos
Contabilidade CorporativaContas a PagarTesourariaFP&A
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End Time
EndTime
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O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída. | ||
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Descrição
O End Time registra a data e hora exatas de conclusão de uma atividade. Junto com o Start Time, ele permite calcular a duração precisa de cada etapa. Este atributo é fundamental para medir o tempo de processamento. Ao subtrair o Start Time do End Time, os analistas conseguem identificar quais etapas do fechamento consomem mais tempo, evidenciando gargalos e ineficiências.
Por que é importante
Permite o cálculo dos tempos de processamento das atividades, o que é fundamental para identificar gargalos e medir a eficiência operacional.
Onde obter
Semelhante ao Start Time, este dado é frequentemente encontrado em campos de data de última atualização ou de conclusão em tabelas de transação do Oracle Fusion Financials.
Exemplos
2023-01-28T09:05:10Z2023-02-01T15:00:00Z2023-02-03T11:45:30Z
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Status da Atividade
ActivityStatus
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O status de conclusão de uma atividade, como 'Concluído', 'Em Andamento' ou 'Falhou'. | ||
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Descrição
Este atributo captura o resultado de uma tarefa (ex: 'Sucesso' ou 'Falha'). Este status é vital para entender exceções. Ele permite identificar falhas em jobs automáticos, rastrear loops de rejeição em aprovações e monitorar o progresso em tempo real, vendo o que está pendente versus concluído.
Por que é importante
Rastrear o status ajuda a identificar exceções e falhas, oferecendo insights sobre a qualidade do processo.
Onde obter
Encontrado nos campos de status nos cabeçalhos ou linhas de transação do Oracle Fusion.
Exemplos
ConcluídoEm ProgressoAprovadoRejeitadoErro
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Tipo de conciliação
ReconciliationType
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A categoria da reconciliação de conta que está sendo realizada. | ||
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Descrição
Classifica o tipo de reconciliação (ex: Balanço, DRE ou Intercompany), que podem ter fluxos e riscos diferentes. Usado no Dashboard de desempenho, permite comparar tempos e volumes por categoria, identificando quais tipos geram mais atrasos ou gargalos.
Por que é importante
Permite uma an lise focada do processo de reconcilia o, ajudando a identificar gargalos em tipos espec ficos de contas, como reconcilia es intercompany ou de alto risco.
Onde obter
Pode ser extraído do tipo de conta no Plano de Contas ou de atributos no módulo ARCS, se disponível.
Exemplos
Balanço PatrimonialLucros e Perdas (P&L)Conciliação BancáriaIntercompany
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Tipo de Lançamento Contábil
JournalEntryType
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A classificação do lançamento contábil, como "Padrão", "Estorno" ou "Ajuste". | ||
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Descrição
Este atributo categoriza os lançamentos. O tipo 'Ajuste' é chave, pois indica correções vindas da reconciliação. Isso é crucial para o KPI de volume de ajustes. Ao filtrar esses lançamentos, a empresa monitora a frequência de correções, o que aponta problemas na origem dos dados ou nas políticas contábeis.
Por que é importante
Ajuda a separar lançamentos de ajuste de postagens rotineiras, permitindo focar a análise em retrabalho e correções.
Onde obter
Geralmente encontrado nos campos de categoria e origem na tabela de cabeçalhos do GL.
Exemplos
PadrãoAjusteReclassificaçãoApropriação (Accrual)
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Usuário Responsável
ResponsibleUser
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O usuário ou colaborador que executou a atividade. | ||
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Descrição
Identifica o usuário que executou a tarefa. Ajuda a entender a distribuição de carga de trabalho e necessidades de treinamento. É fundamental para Dashboards que monitoram o equilíbrio de tarefas na equipe durante a pressão do fechamento.
Por que é importante
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