Seu Template de Dados para Record to Report - Fechamento e Reconciliação

Registra as etapas do workflow (ex: 'Período do Subledger Fechado'). É a base do Process Mining para visualizar o mapa do processo, identificar gargalos e analisar variantes.

Define as etapas do processo, o que essencial para visualizar o fluxo, descobrir gargalos e analisar desvios.

Derivado de descrições, mudanças de status ou logs nos módulos GL, Subledger e Consolidação do Oracle.

O Start Time registra a data e hora exatas em que uma atividade foi executada. É um dado crítico para ordenar os eventos cronologicamente e calcular durações.

No Process Mining, este timestamp constrói a sequência de eventos, mede o tempo das atividades e o ciclo total. É a base para análise de desempenho, identificação de gargalos e monitoramento de prazos.

Este timestamp é essencial para ordenar eventos, calcular métricas de tempo e entender a linha do tempo do processo.

Encontrado em campos de data de criação, atualização ou transação nos módulos do Oracle Fusion Financials.

O Período Financeiro serve como o identificador principal (case), agrupando todas as atividades de fechamento e reconciliação daquele ciclo específico. Cada período representa uma instância única do processo.

Na análise de Process Mining, este atributo oferece uma visão completa do fechamento de ponta a ponta. Ele é usado para calcular o tempo total do ciclo, comparar o desempenho entre períodos e identificar tendências ou atrasos sistêmicos ao longo do tempo.

Identificador central que conecta todas as atividades de fechamento em uma única instância do processo.

Derivado do nome ou ID do período no módulo do GL no Oracle Fusion Financials.

Identifica de qual sistema os dados vieram (ex: Oracle Fusion Financials). Útil em ambientes híbridos.

Oferece contexto sobre a origem dos dados, essencial para governança e validação, garantindo que os insights sejam atribuídos ao ambiente correto.

Fornece contexto crucial sobre a origem dos dados, garantindo clareza em ambientes multi-sistema e auxiliando na governança de dados.

Geralmente um valor estático adicionado na extração para identificar a origem dos dados.

Data e hora da última extração de dados. Indica quão atualizada está a análise, garantindo que as decisões sejam tomadas com base em informações recentes.

Informa aos usurios sobre a atualidade dos dados, algo essencial para tomar decises baseadas na anlise do processo.

Campo de metadados que registra o timestamp da extração durante o pipeline de dados.

O Company Code, ou Identificador de Entidade Legal, representa a unidade de negócio específica no fechamento de período. Em empresas globais, existem vários códigos, cada um com seu próprio ciclo.

Este atributo é vital para análises comparativas. Ele permite que a gestão avalie o desempenho de diferentes entidades legais, identifique quem segue os processos padrão e localize atrasos. É um filtro essencial para o detalhamento do negócio.

Isso permite filtrar e comparar o fechamento entre diferentes entidades legais, o que é crítico para padronizar processos globais.

Corresponde à Entidade Legal ou Valor do Segmento de Balanceamento no Plano de Contas.

Data esperada de conclusão (SLA). É a base para o KPI de 'Taxa de Fechamento no Prazo'. O sistema sinaliza atrasos automaticamente comparando a conclusão real com a meta.

Permite medir o desempenho no prazo e a conformidade com as datas limite, o que crtico para a entrega tempestiva de relatrios financeiros.

Essas informações geralmente ficam em ferramentas de gestão de fechamento ou configurações de calendário no Oracle.

Indica o departamento responsável (ex: Contabilidade, FP&A). Segmentar por departamento permite comparar a eficiência entre unidades de negócio e entender como a passagem de tarefas entre áreas afeta os prazos.

Permite a comparao de processos entre diferentes partes da organizao, ajudando a identificar as melhores prticas e a padronizar procedimentos.

Pode vir do perfil do usuário, do centro de custo da conta GL ou da estrutura da entidade legal no Oracle.

O End Time registra a data e hora exatas de conclusão de uma atividade. Junto com o Start Time, ele permite calcular a duração precisa de cada etapa.

Este atributo é fundamental para medir o tempo de processamento. Ao subtrair o Start Time do End Time, os analistas conseguem identificar quais etapas do fechamento consomem mais tempo, evidenciando gargalos e ineficiências.

Permite calcular os tempos de processamento das atividades, fundamental para identificar gargalos e medir a eficincia operacional.

Semelhante ao Start Time, este dado é frequentemente encontrado em campos de data de última atualização ou de conclusão em tabelas de transação do Oracle Fusion Financials.

Este atributo captura o resultado de uma tarefa (ex: 'Sucesso' ou 'Falha').

Este status é vital para entender exceções. Ele permite identificar falhas em jobs automáticos, rastrear loops de rejeição em aprovações e monitorar o progresso em tempo real, vendo o que está pendente versus concluído.

Rastrear o status ajuda a identificar exceções e falhas, oferecendo insights sobre a qualidade do processo.

Encontrado nos campos de status nos cabeçalhos ou linhas de transação do Oracle Fusion.

Este atributo categoriza os lançamentos. O tipo 'Ajuste' é chave, pois indica correções vindas da reconciliação.

Isso é crucial para o KPI de volume de ajustes. Ao filtrar esses lançamentos, a empresa monitora a frequência de correções, o que aponta problemas na origem dos dados ou nas políticas contábeis.

Ajuda a separar lançamentos de ajuste de postagens rotineiras, permitindo focar a análise em retrabalho e correções.

Geralmente encontrado nos campos de categoria e origem na tabela de cabeçalhos do GL.

Classifica o tipo de reconciliação (ex: Balanço, DRE ou Intercompany), que podem ter fluxos e riscos diferentes.

Usado no Dashboard de desempenho, permite comparar tempos e volumes por categoria, identificando quais tipos geram mais atrasos ou gargalos.

Permite uma anlise focada do processo de reconciliao, ajudando a identificar gargalos em tipos especficos de contas, como reconciliaes intercompany ou de alto risco.

Pode ser extraído do tipo de conta no Plano de Contas ou de atributos no módulo ARCS, se disponível.

Identifica o usuário que executou a tarefa. Ajuda a entender a distribuição de carga de trabalho e necessidades de treinamento.

É fundamental para Dashboards que monitoram o equilíbrio de tarefas na equipe durante a pressão do fechamento.

crucial para analisar a distribuio de carga de trabalho, alocao de recursos e identificar chances de automao ou treinamento.

Disponível nos campos 'Criado por' ou 'Atualizado por' nos registros do Oracle Fusion Financials.

Identifica transações intercompany (true/false). Essencial para isolar esse sub-processo complexo e identificar gargalos específicos em transações entre entidades.

Isola o processo de reconciliao intercompany, muitas vezes complexo e problemtico, para uma anlise e otimizao direcionada.

Pode ser identificado nos módulos intercompany do Oracle (AGIS) ou analisando lançamentos com códigos de empresa divergentes entre linhas.

Número da conta do GL. Permite analisar o volume de ajustes e o desempenho da reconciliação no nível da conta, identificando quais contas são problemáticas e exigem atenção.

Oferece uma viso detalhada para identificar contas problemticas que exigem ajustes constantes ou apresentam atrasos na reconciliao.

Campo fundamental em tabelas como GL_JE_LINES, central para qualquer reconciliação.

Métrica que representa o tempo decorrido de uma tarefa (EndTime menos StartTime).

É a ferramenta principal para análise de gargalos. Ao visualizar a duração de cada atividade, os analistas identificam os passos mais lentos, focando esforços onde há maior potencial de economia de tempo.

Mede o tempo gasto em cada tarefa, sendo o atributo mais importante para identificar gargalos no processo.

Calculado durante a transformação dos dados subtraindo o StartTime do EndTime (EndTime - StartTime).

Sinaliza atividades que indicam retrabalho (ex: um ajuste após a reconciliação ter sido aprovada). Ajuda a quantificar ineficiências e diagnosticar causas raiz, como falta de treinamento.

Quantifica diretamente a ineficincia do processo ao sinalizar atividades que corrigem trabalhos anteriores, ajudando a identificar causas raiz de erros.

Calculado definindo padrões (ex: 'Aprovação' seguida de 'Correção') na ferramenta de Process Mining.

Compara a conclusão real com o prazo planejado. Fornece uma métrica binária clara de adesão ao cronograma, facilitando o monitoramento da conformidade.

Fornece uma medida clara de adesão ao cronograma, facilitando o rastreio de prazos críticos.

Calculado comparando o EventTime com o TargetCompletionDate durante a transformação dos dados.

ID exclusivo do lançamento no GL. É usado para rastrear lançamentos individuais, calcular o volume de ajustes e rastrear o retrabalho até postagens financeiras específicas.

Permite rastrear lanamentos financeiros especficos, o que essencial para auditoria e para analisar o volume e a natureza dos lanamentos de ajuste.

Chave primária na tabela GL_JE_HEADERS, geralmente o JE_HEADER_ID.

Um ledger no Oracle Fusion Financials um registro de transaes financeiras definido por um plano de contas, calendrio e moeda. Pode ser um ledger principal para uma entidade legal ou um ledger secundrio/de reporte para diferentes padrões contbeis.

Analisar por ledger importante para entender processos que podem variar dependendo dos requisitos contbeis (ex: IFRS vs. US GAAP). Isso ajuda a garantir que os processos sejam conformes e eficientes para cada padrão de reporte exigido.

Fornece um contexto contbil crucial, permitindo que a anlise seja segmentada por diferentes padrões contbeis ou requisitos de reporte.

Armazenado com os dados financeiros nas tabelas do GL, geralmente via LEDGER_ID.

Especifica o país da entidade legal. Ajuda a revelar variações causadas por leis locais ou práticas regionais, permitindo o benchmarking geográfico.

Possibilita a anlise geogrfica do processo de fechamento, destacando variaes causadas por regulamentaes locais ou desempenho de equipes regionais.

Geralmente derivado da configuração da Entidade Legal ou Unidade de Negócio no Oracle Fusion.

Duração total do fechamento de um período. É um KPI mestre do Record to Report, medindo a eficiência de ponta a ponta e rastreando o sucesso de iniciativas de aceleração do fechamento.

Este KPI mede a eficiência de ponta a ponta do fechamento, um ponto focal para a liderança financeira.

Calculado subtraindo o StartTime inicial do StartTime final do caso na ferramenta de Process Mining.

Este atributo captura o valor monetário de um lançamento. Ele representa a magnitude de um ajuste, apropriação ou lançamento financeiro.

Analisar os valores dos ajustes oferece insights sobre o impacto financeiro de erros no processo. Ajustes altos ou frequentes podem sinalizar fraquezas nos controles que exigem atenção imediata, trazendo materialidade à análise.

Ajuda a avaliar o impacto financeiro e a materialidade dos ajustes, distinguindo entre pequenas correes e republicaes financeiras significativas.

Valor calculado somando os débitos da tabela GL_JE_LINES para um lançamento específico.