Uw Loonadministratiesdata Template
Uw Loonadministratiesdata Template
- Gestandaardiseerde data attributen voor salarisanalyse
- Essentiële stappen in het proces om te volgen in UKG Pro
- Technische extractiehandleiding voor systeemintegratie
Loonadministraties-attributen
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteit
ActivityName
|
De specifieke gebeurtenis of stap uitgevoerd in het salarisproces. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut legt de naam vast van de stap die zich voordoet binnen de payroll-workflow, zoals Time Sheet Submitted, Gross Pay Calculated, of Payment Executed. Het definieert de flow van de proceskaart. Deze waarden worden doorgaans opgehaald uit auditlogs, systeemstatuswijzigingstabellen, of transactionele updates met tijdstempel binnen de UKG Pro omgeving. Consistente naamgevingsconventies worden toegepast tijdens datatransformatie om leesbaarheid in de procesgrafiek te waarborgen.
Waarom het belangrijk is
Dit is het verplichte Activiteit attribuut dat de stappen in de proceskaart definieert.
Waar te verkrijgen
Systeemauditlogs, Workflowgeschiedenis, of Transactietijdstempel kolommen
Voorbeelden
Urenstaat IngediendBruto salaris berekendBetaling Uitgevoerd
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het bronsysteem voor de data. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de herkomst van het data record. In deze specifieke context is de waarde statisch ingesteld op UKG Pro (of de specifieke instantienaam indien er meerdere bestaan). Dit is belangrijk voor multisysteem process mining waarbij salaris data mogelijk wordt gecombineerd met grootboekdata uit een ERP. Het stelt analysesten in staat om weergaven te filteren om alleen stappen te tonen die strikt binnen het salarisplatform zijn ontstaan, versus die welke mogelijk zijn geïntegreerd vanuit externe tijdregistratiesystemen.
Waarom het belangrijk is
Verplicht attribuut voor data lineage en multi-systeemanalyse.
Waar te verkrijgen
Statische waarde of Systeemconfiguratie tabel
Voorbeelden
UKG ProUltiPro LegacyTijdregistratiesysteem
|
|||
|
Datum laatste update
LastUpdateDate
|
De timestamp van de meest recente wijziging van de datarij. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan wanneer het record voor het laatst is gewijzigd in de database. Hoewel vergelijkbaar met de gebeurtenis timestamp, wordt het specifiek gebruikt voor incrementele het laden van de dataing en data integriteitscontroles. Het zorgt ervoor dat het process mining model de meest actuele status van het salarisrecord weergeeft, inclusief eventuele late aanpassingen of retroactieve correcties die door salarisspecialisten zijn uitgevoerd.
Waarom het belangrijk is
Verplicht attribuut voor incrementele dataverversing.
Waar te verkrijgen
Systeemmetadatakolommen zoals LastModifiedDate
Voorbeelden
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
|
|||
|
Salarisrecord
PayrollRecordId
|
Unieke identificatie die een specifieke medewerker binnen een specifieke salarisperiode vertegenwoordigt. | ||
|
Beschrijving
Het Payroll Record fungeert als de centrale case-kenmerk voor de process mining-analyse. Het wordt conceptueel geconstrueerd door de Werknemer-ID en de Einddatum Salarisperiode (of Pay Group instantie) te combineren. Dit zorgt ervoor dat elke salariscyclus voor een individuele medewerker als een afzonderlijke case wordt behandeld, waardoor analyse van terugkerende processen over tijd mogelijk is. In UKG Pro is dit typisch een samengestelde sleutel, afgeleid van de Payroll Header tabel of vergelijkbare transactionele records. Groeperen op deze ID stelt analysesten in staat de volledige procesgang te reconstrueren, van timesheet indiening tot uiteindelijke betaling en belastingaangifte.
Waarom het belangrijk is
Dit is de verplichte Case-ID die alle salarisactiviteiten groepeert om een procesinstantie te vormen.
Waar te verkrijgen
Afgeleid van UKG Pro Payroll Header of Employee Pay History-tabellen
Voorbeelden
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
|
|||
|
Timestamp
EventTimestamp
|
De datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut registreert het exacte moment dat een activiteit plaatsvond. Het is belangrijk voor het correct volgordeel plaatsen van gebeurtenissen en het berekenen van de duur tussen stappen. Hoge precisie tijdstempels hebben de voorkeur om onderscheid te maken tussen geautomatiseerde stappen die snel achter elkaar plaatsvinden. In de context van Payroll stuurt dit de dashboard analyse voor Cycle Time Distribution en SLA Compliance. Zonder nauwkeurige tijdstempels is het onmogelijk om de snelheid van bruto-naar-netto berekeningen of de vertraging in Timesheet goedkeuringen te meten.
Waarom het belangrijk is
Dit is het verplichte StartTime attribuut dat nodig is om gebeurtenissen te sequentiëren.
Waar te verkrijgen
Datum/Tijd-kolommen geassocieerd met transactiestatuswijzigingen
Voorbeelden
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
|
|||
|
Afdeling
DepartmentCode
|
De afdelingscode die aan de medewerker is gekoppeld. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut koppelt het salarisrecord aan een specifieke onderdeel. Het is belangrijk voor het Audit Exception and Correction Trends dashboard, waardoor de organisatie kan zien welke afdelingen consequent fouten genereren of handmatige interventie vereisen. Door data per afdeling te segmenteren, kunnen analysesten vinden of specifieke managers training nodig hebben over timesheet goedkeuringsprocessen, of dat bepaalde bedrijfseenheden complexe salarisregels hebben die berekeningsvertragingen veroorzaken.
Waarom het belangrijk is
Belangrijk voor organisatie-segmentatie en rootcauseanalyse.
Waar te verkrijgen
Werknemersstamdata of Functiehistorie tabellen
Voorbeelden
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
|
|||
|
Belastingjurisdictie
TaxJurisdiction
|
De primaire staat of plaats voor belastingaangifte. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de belangrijkste belastingjurisdictie die gekoppeld is aan het salarisrecord. Het is belangrijk voor het Multi State Tax Filing Tijdlijns dashboard. Door processtromen te analyseren op basis van Tax Jurisdiction, kunnen compliance teams zien of specifieke staten consequent langere voltooiingstijden voor aangiften hebben of dat multistate werknemers meer audit uitzonderingen veroorzaken dan single-state werknemers.
Waarom het belangrijk is
Belangrijk voor compliance-monitoring en geografische analyse.
Waar te verkrijgen
Belastinglocatie of Werknemer Belasting tabellen
Voorbeelden
CANYTX
|
|||
|
Betaalgroep
PayGroup
|
De logische groepering van medewerkers voor salarisverwerking. | ||
|
Beschrijving
Pay Group is een fundamentele configuratie in UKG Pro die de frequentie (wekelijks, tweewekelijks) en verwerkingsregels voor een groep medewerkers bepaalt. Het fungeert als de primaire batch-identificatie. Dit attribuut is belangrijk voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard. Het maakt de vergelijking mogelijk van verwerkingsprestaties tussen verschillende groepen, zoals directiesalarissen versus uurloonmedewerkers, en identificeert of specifieke configuraties systeemvertragingen veroorzaken.
Waarom het belangrijk is
Primaire dimensie voor het groeperen en vergelijken van salarisprestaties.
Waar te verkrijgen
Payroll Header of Pay Group Configuratietabel
Voorbeelden
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
|
|||
|
Bruto salarisbedrag
GrossPayAmount
|
Het totale salaris berekend vóór inhoudingen en belastingen. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut vertegenwoordigt de financiële waarde van het berekende brutosalaris voor het record. Het is gekoppeld aan ActiviteitBedrag om kosten-gebaseerde procesanalyse mogelijk te maken. Het analyseren van het Brutosalarisbedrag helpt bij het Gross To Net Calculation Velocity dashboard. Hoewel het dashboard primair tijd meet, kan het correleren van tijd met de complexiteit (en waarde) van de betaling zichtbaar maken of hoogwaardige of complexe commissieberekeningen de bron zijn van prestatieproblemen.
Waarom het belangrijk is
Maakt waardestroomanalyse en outlier-detectie mogelijk.
Waar te verkrijgen
Payroll Result- of Pay Register-tabellen
Voorbeelden
2500.0010500.50480.00
|
|||
|
Einddatum betaalperiode
PayPeriodEndDate
|
De laatste dag van de salarisperiode die wordt verwerkt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut markeert de afsluitdatum van de salariscyclus. Het dient als een kritisch referentiepunt voor het bepalen of indieningen te laat zijn. Het wordt gebruikt naast de StartTime van de 'Time Sheet Submitted' activiteit om vertragingstijden te bepalen en is een belangrijke groeperingsfactor voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard.
Waarom het belangrijk is
Temporeel anker voor de salariscyclus.
Waar te verkrijgen
Payroll Header of Tijdperiode Configuratie
Voorbeelden
2023-09-302023-10-15
|
|||
|
Heeft Audituitzondering
HasAuditException
|
Vlag die aangeeft of een audituitzondering werd geactiveerd. | ||
|
Beschrijving
Dit boolean attribuut vlagt of de Audit Exception Flagged activiteit ooit heeft plaatsgevonden voor deze case. Het ondersteunt de First Pass Payroll Accuracy Rate KPI. Het stelt analysesten in staat om 'schone' cases snel te scheiden van die welke interventie vereisten, waardoor de analyse van oorzaken van rework in het Audit Exception and Correction Trends dashboard wordt vereenvoudigd.
Waarom het belangrijk is
Identificeert cases die interventie vereisen.
Waar te verkrijgen
Afgeleid uit het bestaan van 'Audituitzondering gemarkeerd' activiteit
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Is `SLA` Geschonden
IsSlaBreached
|
Vlag die aangeeft of de betaling na de deadline werd uitgevoerd. | ||
|
Beschrijving
Dit boolean attribuut is een berekende metriek die de 'Payment Executed' timestamp vergelijkt met de 'SLA Deadline'. Het is de directe driver voor de Payroll SLA-nalevingspercentage (KPI). Door dit vooraf te berekenen, kan het dashboard direct worden gefilterd om alleen probleemgevallen te tonen, wat de rootcause-analyse vergemakkelijkt waarom deadlines zijn gemist.
Waarom het belangrijk is
KPI-driver voor compliance-monitoring.
Waar te verkrijgen
Calculated: Betaaltijd > SLA-deadline
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Is Off Cycle
IsOffCycle
|
Vlag die aangeeft of de payroll run buiten het standaardschema valt. | ||
|
Beschrijving
Dit boolean attribuut identificeert of het salarisrecord behoort tot een off-cycle run. Het wordt gebruikt om de Off Cycle Payroll Volume KPI te berekenen. Off-cycle runs zijn doorgaans kostbaarder en handmatiger. Het filteren van het Process Variant Path Analysis dashboard op deze vlag benadrukt de niet-standaard paden die zijn genomen om fouten te corrigeren of ad-hoc betalingen uit te voeren.
Waarom het belangrijk is
Sleutelfilter voor het analyseren van procesafwijkingen en rework.
Waar te verkrijgen
Payroll Header 'Check Date' vs 'Period End Date' logica
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Kostenplaats
CostCenter
|
De cost center code voor financiële allocatie. | ||
|
Beschrijving
Het Kosten Center attribuut definieert waar de salariskosten worden toegewezen in het grootboek. Hoewel vergelijkbaar met Afdeling, biedt het vaak een gedetailleerder financieel overzicht. Dit attribuut wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard om te vinden of specifieke cost centers langzamere goedkeuringshiërarchieën hebben. Het helpt ook bij het bevestigen dat salariskosten naar de juiste financiële posten vloeien tijdens de bruto-naar-netto berekeningsfase.
Waarom het belangrijk is
Ondersteunt financiële analyse en identificeert knelpunten per budgeteenheid.
Waar te verkrijgen
Werknemers Job of Allocatietabellen
Voorbeelden
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
|
|||
|
Salarisspecialist
PayrollSpecialist
|
De gebruikers-id of naam van de persoon die het record verwerkt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de specifieke salarisadministrateur of specialist die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het record, het uitvoeren van data correcties, of het uitvoeren van de betalingsrun. Het is gekoppeld aan het Generieke Gebruiker attribuut. Deze gegevens zijn belangrijk voor het Specialist Workload en Throughput dashboard. Het stelt het management in staat te visualiseren hoe werk over het team is verdeeld en te vinden of specifieke individuen overbelast zijn of fungeren als knelpunten tijdens de goedkeuringsfase.
Waarom het belangrijk is
Maakt bron-analyse en workload-balancing inzichten mogelijk.
Waar te verkrijgen
Audit logs of 'ModifiedBy'-kolommen in transactietabellen
Voorbeelden
jsmithmdoesystem_admin
|
|||
|
SLA-deadline
SlaProcessingDeadline
|
De streefdatum/tijd voor voltooiing van de betalingsuitvoering. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut definieert de interne of externe deadline voor wanneer het salarisproces moet zijn voltooid om tijdige bankoverschrijvingen te waarborgen. Het is het kernattribuut voor het SLA Compliance en Deadline Monitor dashboard. Het vergelijken van de daadwerkelijke Payment Executed timestamp met deze deadline maakt de berekening van on-time prestatiepercentages mogelijk en helpt bij het prioriteren van risicovolle records.
Waarom het belangrijk is
Referentiepunt voor het berekenen van SLA-compliance.
Waar te verkrijgen
Betaalkalender of afgeleid van betaaldatum minus bancaire verwerkingsdagen
Voorbeelden
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
|
|||
|
Correctiecategorie
CorrectionCategory
|
Het type data correctie dat is uitgevoerd (bijv. Tijd, Tarief, Inhouding). | ||
|
Beschrijving
Wanneer een Data Correction Performed activiteit plaatsvindt, legt dit attribuut de aard van de fixatie vast. Het is belangrijk voor de Manual Data Correction Rate KPI. Inzicht in of correcties voornamelijk gerelateerd zijn aan 'Tijdinvoer' versus 'Voordeelinhouding' stelt het bedrijf in staat om specifieke upstream systemen of teams te targeten voor procesverbetering.
Waarom het belangrijk is
Biedt granulariteit over redenen voor rework.
Waar te verkrijgen
Audit Log 'Veld Gewijzigd' kolom
Voorbeelden
Tijdinvoer AanpassingRetroactieve BetalingBelastingcode Update
|
|||
|
Incentive Bron
IncentiveSource
|
Herkomst van incentivizedata (bijv. Salesforce, Excel Import). | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de bron van eventuele incentive- of commissiedata die in het salarisrecord is geïmporteerd. Het ondersteunt het Incentive Data Import Accuracy dashboard. Door dit attribuut te correleren met de Incentive Data Rework Frequency KPI, kan het team bepalen of specifieke upstream-bestanden (bijv. het Sales Report voor de Noordoostelijke Regio) consequent gevoelig zijn voor opmaakfouten of datakwaliteitsproblemen.
Waarom het belangrijk is
Traceert kwaliteitsproblemen terug naar externe dataleveranciers.
Waar te verkrijgen
Import Log bestandsnaam of Batch ID beschrijving
Voorbeelden
Sales Commissie FeedHandmatige Bonus UploadExecutive Compensatiesysteem
|
|||
|
Werknemerstype
EmployeeType
|
Categorisatie van medewerkers (bijv. Fulltime, Parttime, Contractor). | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut categoriseert het individu dat gekoppeld is aan het salarisrecord. Het wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard. Verschillende medewerkerstypen hebben vaak verschillende timesheet indieningsgedragingen en goedkeuringsworkflows. Segmenteren op basis van dit attribuut helpt onderscheid te maken tussen systemische procesproblemen en gedragspatronen die specifiek zijn voor bepaalde personeelssegmenten.
Waarom het belangrijk is
Segmenteert analyse per personeelscategorie.
Waar te verkrijgen
Werknemersstamdata tabel
Voorbeelden
FulltimeDeeltijdContractor
|
|||
Loonadministratiesactiviteiten
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Belastingaangifte Voltooid
|
De succesvolle indiening van belastingdata bij de relevante jurisdicties (federaal, staat, lokaal). Dit gebeurt vaak na betaling. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Essentieel voor het 'Multi State Belastingaangiftetijdlijnen' dashboard om regelgevende compliance te waarborgen en boetes te voorkomen.
Waar te verkrijgen
Leg de statusupdate vast in de Tax Filing Interface of Payment Services log die 'Filed' of 'Accepted' aangeeft.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie tax_file_transmit werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betaling Uitgevoerd
|
De ingangsdatum of de feitelijke overdracht van gelden aan de medewerker. Dit markeert de nakoming van de compensatieverplichting. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Gebruikt om 'SLA Compliance' te bevestigen en ervoor te zorgen dat medewerkers op de afgesproken datum worden betaald.
Waar te verkrijgen
Gebruik het veld 'Check Date' of 'Advice Date' op het definitieve Pay Header record.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie payment_post werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Salarisrecord Geïnitialiseerd
|
De aanmaak van de specifieke salarispost voor een medewerker binnen een nieuwe pay group instantie. Dit signaleert dat de medewerker actief is en gekoppeld is aan de huidige verwerkingscyclus. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Markeert de officiële start van de salarisverwerkingsfase binnen het kernsysteem. Essentieel voor het onderscheiden tussen de duur van tijdregistratie en de daadwerkelijke duur van salarisverwerking.
Waar te verkrijgen
Identificeer de timestamp wanneer het record wordt ingevoegd in de Employee Pay of Check Header tabel voor de specifieke Betaaldatum.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie pay_period_create werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Salarisrecord Goedgekeurd
|
De definitieve goedkeuring van het individuele record of de gehele pay group. Deze actie vergrendelt het record voor verdere wijzigingen en plaatst het in de wachtrij voor betalingsgeneratie. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Een belangrijke mijlpaal die de werkfase scheidt van de definitieve fase. Wordt gebruikt om 'Doorlooptijd Bankoverboekingsbestand' te berekenen.
Waar te verkrijgen
Leg de statuswijziging van de Pay Group of het individuele Check-record vast naar 'Approved' of 'Locked' in de Pay Period Control tabel.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie approve_pay_group werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Audit-uitzondering gemarkeerd
|
Het systeem of een gebruiker identificeert een afwijking, zoals negatief salaris, ontbrekende belastingcodes of SLA-waarschuwingen. Dit brengt het record in een staat die aandacht vereist. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Voedt direct het 'Audituitzondering en Correctietrends' dashboard. Hoge volumes hier duiden op upstream datakwaliteitsproblemen.
Waar te verkrijgen
Identificeer records in de System Warning Log of Pay Period messages tabel die geassocieerd zijn met specifieke medewerkers-ID's.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie validation_waarschuwing werd aangemaakt
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Bankoverboekingsbestand gegenereerd
|
De technische generatie van het NACHA- of directe depositobestand voor verzending naar de bank. Dit bereidt de fondsen voor op overdracht. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Vertragingen hier riskeren direct het missen van bankafsluitingen. Ondersteunt het 'Bankoverboekingsgeneratiesnelheid' dashboard.
Waar te verkrijgen
Leg de timestamp vast wanneer de ACH/Direct Deposit bestandcreatie job voltooid is in de System Job Log.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie create_ach_file werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Belastingen Berekend
|
De laatste fase van de rekenengine waar multistate belastinglogica wordt toegepast om het nettosalaris te bepalen. Dit voltooit de geautomatiseerde berekeningsfase. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Voltooit de 'Bruto naar Netto' volgorde. Lange doorlooptijden hier suggereren prestatieproblemen met de belastingengine of complexe multi-jurisdictie configuraties.
Waar te verkrijgen
Afgeleid van de 'End Time' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log of de timestamp op de Employee Tax tabel.
Vastleggen
Vergelijk statusveld voor/na einde van de berekeningstaak
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Bruto salaris berekend
|
De initiële berekeningsrun waarbij het systeem de totale inkomsten bepaalt op basis van uren, tarieven en incentivizedata. Dit gebeurt voordat inhoudingen en belastingen worden toegepast. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Het meten van de tijd van hier naar 'Taxes Calculated' levert de 'Gross to Net Calculation Velocity' metriek op die nodig is voor systeem-prestatieanalyse.
Waar te verkrijgen
Afgeleid van de 'Starttijd' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log.
Vastleggen
Vergelijk statusveld voor/na start van de berekeningstaak
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Datacorrectie uitgevoerd
|
Een handmatige wijziging in het salarisrecord (bijv. uren aanpassen, belasting overrulen) na de initiële berekening maar vóór de definitieve goedkeuring. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Dit is de primaire maatstaf voor rework. Het bijhouden hiervan maakt de 'Manual Data Correction Rate' KPI mogelijk.
Waar te verkrijgen
Leg updates vast naar de Employee Pay Detail of Deduction tabellen in de Audit Log waar de Gebruikers-ID niet 'System' is.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie update_pay_detail werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Incentive Data geïmporteerd
|
De opname van externe compensatie data zoals commissies, bonussen of eenmalige betalingen. Dit verschilt van reguliere uren en omvat vaak batch-bestand uploads. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Hoge foutpercentages of rework na deze activiteit duiden op problemen met data-mapping of externe bestandskwaliteit, een veelvoorkomende bron van salarisvertragingen.
Waar te verkrijgen
Vastleggen vanuit de Systeem Log of Batch Import Historie waar het bestandstype gerelateerd is aan 'Incentives' of 'Aanvullende Betaling'.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie import_batch_data werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Inhoudingen voor uitkeringen toegepast
|
Het systeem past voor- en na-belasting inhoudingen (gezondheid, 401k) toe op het brutosalaris. Deze logica draait doorgaans direct na de vaststelling van het brutosalaris. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Fouten hier vereisen vaak handmatige correcties. Het isoleren van deze stap helpt te bepalen of vertragingen worden veroorzaakt door de benefits engine of configuratieproblemen.
Waar te verkrijgen
Afgeleid van de timestamp van de berekeningsbatch of door creatie-tijdstempels te observeren in de Employee Deduction History tabel.
Vastleggen
Afleiden uit vergelijking van veld calculation_stage
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Loonstrookje gepubliceerd
|
De salarisstrook wordt zichtbaar voor de medewerker in het self-service portal. Dit sluit de communicatielus. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Hoewel het geen blokkerende technische stap is, leidt late publicatie tot helpdesk calls en beïnvloedt het de medewerkerstevredenheid.
Waar te verkrijgen
Afgeleid van de 'Check Date' of een specifieke 'Self Service Release Date'-instelling in de Pay Group configuratie.
Vastleggen
Afleiden uit vergelijking van veld check_date met release_policy
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Salarisresultaat Gepreviewd
|
Een gebruiker opent het salarisregister of previewrapport om de berekende resultaten te bevestigen. Dit vertegenwoordigt de overgang van geautomatiseerde verwerking naar menselijke beoordeling. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Geeft het begin van de validatiefase aan. Een lange kloof tussen Berekening en Preview suggereert problemen met de beschikbaarheid van bronnen.
Waar te verkrijgen
Vastleggen vanuit de Audit Log waar een gebruiker toegang krijgt tot het 'Salarisregister' of 'Pre-Check' rapport.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie report_view_preview werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Urenstaat Goedgekeurd
|
De leidinggevende goedkeuring van de ingediende uren, die deze valideert voor betalingsverwerking. Deze stap ontgrendelt de data voor import in de salarisrekenengine. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Bottleneck-analyse van deze stap onthult vertragingen veroorzaakt door managementreview, wat direct van invloed is op de beschikbare tijd voor salarisadministrateurs om data te processen.
Waar te verkrijgen
Vastleggen vanuit Time Management historie waar Status verandert naar 'Approved' of 'Signed Off'.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie time_card_approve werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Urenstaat Ingediend
|
De gebeurtenis waarbij een medewerker of manager de tijdkaart voor de salarisperiode indient. Dit markeert de invoer van ruwe uren data in de bredere payroll-workflow, hoewel het mogelijk afkomstig is uit de Time Management module voordat het naar de kern-Payroll stroomt. | ||
|
Waarom het belangrijk is
Stelt de vroegste start-timestamp vast voor de end-to-end salariscyclus. Belangrijk voor het meten van de latentie tussen werkprestaties en salarisdata-import.
Waar te verkrijgen
Vastleggen vanuit de Time Management Audit Log of Tijdkaart Historie tabel waar het Statusveld verandert naar 'Submitted'.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie time_card_submit werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||