Uw Loonadministratiesdata Template

UKG Pro
Uw Loonadministratiesdata Template

Uw Loonadministratiesdata Template

Deze template biedt de structurele basis voor het in kaart brengen van uw salariscycli binnen UKG Pro om concrete inzichten te verkrijgen. Het beschrijft de noodzakelijke attributen voor gedetailleerde analyse, de specifieke processtappen die u moet monitoren, en instructies voor het verzamelen van deze Informatie uit je systeemomgeving. Door je data af te stemmen op deze template, kunt u inefficiënties effectief opsporen en salariscompliance waarborgen.
  • Gestandaardiseerde data attributen voor salarisanalyse
  • Essentiële stappen in het proces om te volgen in UKG Pro
  • Technische extractiehandleiding voor systeemintegratie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Loonadministraties-attributen

Deze tabel identificeert de aanbevolen velden en contextuele metadata die nodig zijn om een volledige event log te bouwen voor uw salarisprocesanalyse.
5 Verplicht 11 Aanbevolen 3 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteit
ActivityName
De specifieke gebeurtenis of stap uitgevoerd in het salarisproces.
Beschrijving

Dit attribuut legt de naam vast van de stap die zich voordoet binnen de payroll-workflow, zoals Time Sheet Submitted, Gross Pay Calculated, of Payment Executed. Het definieert de flow van de proceskaart.

Deze waarden worden doorgaans opgehaald uit auditlogs, systeemstatuswijzigingstabellen, of transactionele updates met tijdstempel binnen de UKG Pro omgeving. Consistente naamgevingsconventies worden toegepast tijdens datatransformatie om leesbaarheid in de procesgrafiek te waarborgen.

Waarom het belangrijk is

Dit is het verplichte Activiteit attribuut dat de stappen in de proceskaart definieert.

Waar te verkrijgen

Systeemauditlogs, Workflowgeschiedenis, of Transactietijdstempel kolommen

Voorbeelden
Urenstaat IngediendBruto salaris berekendBetaling Uitgevoerd
Bronsysteem
SourceSystem
Het bronsysteem voor de data.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de herkomst van het data record. In deze specifieke context is de waarde statisch ingesteld op UKG Pro (of de specifieke instantienaam indien er meerdere bestaan). Dit is belangrijk voor multisysteem process mining waarbij salaris data mogelijk wordt gecombineerd met grootboekdata uit een ERP.

Het stelt analysesten in staat om weergaven te filteren om alleen stappen te tonen die strikt binnen het salarisplatform zijn ontstaan, versus die welke mogelijk zijn geïntegreerd vanuit externe tijdregistratiesystemen.

Waarom het belangrijk is

Verplicht attribuut voor data lineage en multi-systeemanalyse.

Waar te verkrijgen

Statische waarde of Systeemconfiguratie tabel

Voorbeelden
UKG ProUltiPro LegacyTijdregistratiesysteem
Datum laatste update
LastUpdateDate
De timestamp van de meest recente wijziging van de datarij.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer het record voor het laatst is gewijzigd in de database. Hoewel vergelijkbaar met de gebeurtenis timestamp, wordt het specifiek gebruikt voor incrementele het laden van de dataing en data integriteitscontroles.

Het zorgt ervoor dat het process mining model de meest actuele status van het salarisrecord weergeeft, inclusief eventuele late aanpassingen of retroactieve correcties die door salarisspecialisten zijn uitgevoerd.

Waarom het belangrijk is

Verplicht attribuut voor incrementele dataverversing.

Waar te verkrijgen

Systeemmetadatakolommen zoals LastModifiedDate

Voorbeelden
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Salarisrecord
PayrollRecordId
Unieke identificatie die een specifieke medewerker binnen een specifieke salarisperiode vertegenwoordigt.
Beschrijving

Het Payroll Record fungeert als de centrale case-kenmerk voor de process mining-analyse. Het wordt conceptueel geconstrueerd door de Werknemer-ID en de Einddatum Salarisperiode (of Pay Group instantie) te combineren. Dit zorgt ervoor dat elke salariscyclus voor een individuele medewerker als een afzonderlijke case wordt behandeld, waardoor analyse van terugkerende processen over tijd mogelijk is.

In UKG Pro is dit typisch een samengestelde sleutel, afgeleid van de Payroll Header tabel of vergelijkbare transactionele records. Groeperen op deze ID stelt analysesten in staat de volledige procesgang te reconstrueren, van timesheet indiening tot uiteindelijke betaling en belastingaangifte.

Waarom het belangrijk is

Dit is de verplichte Case-ID die alle salarisactiviteiten groepeert om een procesinstantie te vormen.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van UKG Pro Payroll Header of Employee Pay History-tabellen

Voorbeelden
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Timestamp
EventTimestamp
De datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert het exacte moment dat een activiteit plaatsvond. Het is belangrijk voor het correct volgordeel plaatsen van gebeurtenissen en het berekenen van de duur tussen stappen. Hoge precisie tijdstempels hebben de voorkeur om onderscheid te maken tussen geautomatiseerde stappen die snel achter elkaar plaatsvinden.

In de context van Payroll stuurt dit de dashboard analyse voor Cycle Time Distribution en SLA Compliance. Zonder nauwkeurige tijdstempels is het onmogelijk om de snelheid van bruto-naar-netto berekeningen of de vertraging in Timesheet goedkeuringen te meten.

Waarom het belangrijk is

Dit is het verplichte StartTime attribuut dat nodig is om gebeurtenissen te sequentiëren.

Waar te verkrijgen

Datum/Tijd-kolommen geassocieerd met transactiestatuswijzigingen

Voorbeelden
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
Afdeling
DepartmentCode
De afdelingscode die aan de medewerker is gekoppeld.
Beschrijving

Dit attribuut koppelt het salarisrecord aan een specifieke onderdeel. Het is belangrijk voor het Audit Exception and Correction Trends dashboard, waardoor de organisatie kan zien welke afdelingen consequent fouten genereren of handmatige interventie vereisen.

Door data per afdeling te segmenteren, kunnen analysesten vinden of specifieke managers training nodig hebben over timesheet goedkeuringsprocessen, of dat bepaalde bedrijfseenheden complexe salarisregels hebben die berekeningsvertragingen veroorzaken.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor organisatie-segmentatie en rootcauseanalyse.

Waar te verkrijgen

Werknemersstamdata of Functiehistorie tabellen

Voorbeelden
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Belastingjurisdictie
TaxJurisdiction
De primaire staat of plaats voor belastingaangifte.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de belangrijkste belastingjurisdictie die gekoppeld is aan het salarisrecord. Het is belangrijk voor het Multi State Tax Filing Tijdlijns dashboard.

Door processtromen te analyseren op basis van Tax Jurisdiction, kunnen compliance teams zien of specifieke staten consequent langere voltooiingstijden voor aangiften hebben of dat multistate werknemers meer audit uitzonderingen veroorzaken dan single-state werknemers.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor compliance-monitoring en geografische analyse.

Waar te verkrijgen

Belastinglocatie of Werknemer Belasting tabellen

Voorbeelden
CANYTX
Betaalgroep
PayGroup
De logische groepering van medewerkers voor salarisverwerking.
Beschrijving

Pay Group is een fundamentele configuratie in UKG Pro die de frequentie (wekelijks, tweewekelijks) en verwerkingsregels voor een groep medewerkers bepaalt. Het fungeert als de primaire batch-identificatie.

Dit attribuut is belangrijk voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard. Het maakt de vergelijking mogelijk van verwerkingsprestaties tussen verschillende groepen, zoals directiesalarissen versus uurloonmedewerkers, en identificeert of specifieke configuraties systeemvertragingen veroorzaken.

Waarom het belangrijk is

Primaire dimensie voor het groeperen en vergelijken van salarisprestaties.

Waar te verkrijgen

Payroll Header of Pay Group Configuratietabel

Voorbeelden
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
Bruto salarisbedrag
GrossPayAmount
Het totale salaris berekend vóór inhoudingen en belastingen.
Beschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt de financiële waarde van het berekende brutosalaris voor het record. Het is gekoppeld aan ActiviteitBedrag om kosten-gebaseerde procesanalyse mogelijk te maken.

Het analyseren van het Brutosalarisbedrag helpt bij het Gross To Net Calculation Velocity dashboard. Hoewel het dashboard primair tijd meet, kan het correleren van tijd met de complexiteit (en waarde) van de betaling zichtbaar maken of hoogwaardige of complexe commissieberekeningen de bron zijn van prestatieproblemen.

Waarom het belangrijk is

Maakt waardestroomanalyse en outlier-detectie mogelijk.

Waar te verkrijgen

Payroll Result- of Pay Register-tabellen

Voorbeelden
2500.0010500.50480.00
Einddatum betaalperiode
PayPeriodEndDate
De laatste dag van de salarisperiode die wordt verwerkt.
Beschrijving

Dit attribuut markeert de afsluitdatum van de salariscyclus. Het dient als een kritisch referentiepunt voor het bepalen of indieningen te laat zijn.

Het wordt gebruikt naast de StartTime van de 'Time Sheet Submitted' activiteit om vertragingstijden te bepalen en is een belangrijke groeperingsfactor voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard.

Waarom het belangrijk is

Temporeel anker voor de salariscyclus.

Waar te verkrijgen

Payroll Header of Tijdperiode Configuratie

Voorbeelden
2023-09-302023-10-15
Heeft Audituitzondering
HasAuditException
Vlag die aangeeft of een audituitzondering werd geactiveerd.
Beschrijving

Dit boolean attribuut vlagt of de Audit Exception Flagged activiteit ooit heeft plaatsgevonden voor deze case. Het ondersteunt de First Pass Payroll Accuracy Rate KPI.

Het stelt analysesten in staat om 'schone' cases snel te scheiden van die welke interventie vereisten, waardoor de analyse van oorzaken van rework in het Audit Exception and Correction Trends dashboard wordt vereenvoudigd.

Waarom het belangrijk is

Identificeert cases die interventie vereisen.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit het bestaan van 'Audituitzondering gemarkeerd' activiteit

Voorbeelden
truefalse
Is `SLA` Geschonden
IsSlaBreached
Vlag die aangeeft of de betaling na de deadline werd uitgevoerd.
Beschrijving

Dit boolean attribuut is een berekende metriek die de 'Payment Executed' timestamp vergelijkt met de 'SLA Deadline'. Het is de directe driver voor de Payroll SLA-nalevingspercentage (KPI).

Door dit vooraf te berekenen, kan het dashboard direct worden gefilterd om alleen probleemgevallen te tonen, wat de rootcause-analyse vergemakkelijkt waarom deadlines zijn gemist.

Waarom het belangrijk is

KPI-driver voor compliance-monitoring.

Waar te verkrijgen

Calculated: Betaaltijd > SLA-deadline

Voorbeelden
truefalse
Is Off Cycle
IsOffCycle
Vlag die aangeeft of de payroll run buiten het standaardschema valt.
Beschrijving

Dit boolean attribuut identificeert of het salarisrecord behoort tot een off-cycle run. Het wordt gebruikt om de Off Cycle Payroll Volume KPI te berekenen.

Off-cycle runs zijn doorgaans kostbaarder en handmatiger. Het filteren van het Process Variant Path Analysis dashboard op deze vlag benadrukt de niet-standaard paden die zijn genomen om fouten te corrigeren of ad-hoc betalingen uit te voeren.

Waarom het belangrijk is

Sleutelfilter voor het analyseren van procesafwijkingen en rework.

Waar te verkrijgen

Payroll Header 'Check Date' vs 'Period End Date' logica

Voorbeelden
truefalse
Kostenplaats
CostCenter
De cost center code voor financiële allocatie.
Beschrijving

Het Kosten Center attribuut definieert waar de salariskosten worden toegewezen in het grootboek. Hoewel vergelijkbaar met Afdeling, biedt het vaak een gedetailleerder financieel overzicht.

Dit attribuut wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard om te vinden of specifieke cost centers langzamere goedkeuringshiërarchieën hebben. Het helpt ook bij het bevestigen dat salariskosten naar de juiste financiële posten vloeien tijdens de bruto-naar-netto berekeningsfase.

Waarom het belangrijk is

Ondersteunt financiële analyse en identificeert knelpunten per budgeteenheid.

Waar te verkrijgen

Werknemers Job of Allocatietabellen

Voorbeelden
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Salarisspecialist
PayrollSpecialist
De gebruikers-id of naam van de persoon die het record verwerkt.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de specifieke salarisadministrateur of specialist die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het record, het uitvoeren van data correcties, of het uitvoeren van de betalingsrun. Het is gekoppeld aan het Generieke Gebruiker attribuut.

Deze gegevens zijn belangrijk voor het Specialist Workload en Throughput dashboard. Het stelt het management in staat te visualiseren hoe werk over het team is verdeeld en te vinden of specifieke individuen overbelast zijn of fungeren als knelpunten tijdens de goedkeuringsfase.

Waarom het belangrijk is

Maakt bron-analyse en workload-balancing inzichten mogelijk.

Waar te verkrijgen

Audit logs of 'ModifiedBy'-kolommen in transactietabellen

Voorbeelden
jsmithmdoesystem_admin
SLA-deadline
SlaProcessingDeadline
De streefdatum/tijd voor voltooiing van de betalingsuitvoering.
Beschrijving

Dit attribuut definieert de interne of externe deadline voor wanneer het salarisproces moet zijn voltooid om tijdige bankoverschrijvingen te waarborgen. Het is het kernattribuut voor het SLA Compliance en Deadline Monitor dashboard.

Het vergelijken van de daadwerkelijke Payment Executed timestamp met deze deadline maakt de berekening van on-time prestatiepercentages mogelijk en helpt bij het prioriteren van risicovolle records.

Waarom het belangrijk is

Referentiepunt voor het berekenen van SLA-compliance.

Waar te verkrijgen

Betaalkalender of afgeleid van betaaldatum minus bancaire verwerkingsdagen

Voorbeelden
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
Correctiecategorie
CorrectionCategory
Het type data correctie dat is uitgevoerd (bijv. Tijd, Tarief, Inhouding).
Beschrijving

Wanneer een Data Correction Performed activiteit plaatsvindt, legt dit attribuut de aard van de fixatie vast. Het is belangrijk voor de Manual Data Correction Rate KPI.

Inzicht in of correcties voornamelijk gerelateerd zijn aan 'Tijdinvoer' versus 'Voordeelinhouding' stelt het bedrijf in staat om specifieke upstream systemen of teams te targeten voor procesverbetering.

Waarom het belangrijk is

Biedt granulariteit over redenen voor rework.

Waar te verkrijgen

Audit Log 'Veld Gewijzigd' kolom

Voorbeelden
Tijdinvoer AanpassingRetroactieve BetalingBelastingcode Update
Incentive Bron
IncentiveSource
Herkomst van incentivizedata (bijv. Salesforce, Excel Import).
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de bron van eventuele incentive- of commissiedata die in het salarisrecord is geïmporteerd. Het ondersteunt het Incentive Data Import Accuracy dashboard.

Door dit attribuut te correleren met de Incentive Data Rework Frequency KPI, kan het team bepalen of specifieke upstream-bestanden (bijv. het Sales Report voor de Noordoostelijke Regio) consequent gevoelig zijn voor opmaakfouten of datakwaliteitsproblemen.

Waarom het belangrijk is

Traceert kwaliteitsproblemen terug naar externe dataleveranciers.

Waar te verkrijgen

Import Log bestandsnaam of Batch ID beschrijving

Voorbeelden
Sales Commissie FeedHandmatige Bonus UploadExecutive Compensatiesysteem
Werknemerstype
EmployeeType
Categorisatie van medewerkers (bijv. Fulltime, Parttime, Contractor).
Beschrijving

Dit attribuut categoriseert het individu dat gekoppeld is aan het salarisrecord. Het wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard.

Verschillende medewerkerstypen hebben vaak verschillende timesheet indieningsgedragingen en goedkeuringsworkflows. Segmenteren op basis van dit attribuut helpt onderscheid te maken tussen systemische procesproblemen en gedragspatronen die specifiek zijn voor bepaalde personeelssegmenten.

Waarom het belangrijk is

Segmenteert analyse per personeelscategorie.

Waar te verkrijgen

Werknemersstamdata tabel

Voorbeelden
FulltimeDeeltijdContractor
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Loonadministratiesactiviteiten

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen die u in uw event log moet vastleggen om nauwkeurige procesdetectie en knelpuntidentificatie te waarborgen.
4 Aanbevolen 11 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Belastingaangifte Voltooid
De succesvolle indiening van belastingdata bij de relevante jurisdicties (federaal, staat, lokaal). Dit gebeurt vaak na betaling.
Waarom het belangrijk is

Essentieel voor het 'Multi State Belastingaangiftetijdlijnen' dashboard om regelgevende compliance te waarborgen en boetes te voorkomen.

Waar te verkrijgen

Leg de statusupdate vast in de Tax Filing Interface of Payment Services log die 'Filed' of 'Accepted' aangeeft.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie tax_file_transmit werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betaling Uitgevoerd
De ingangsdatum of de feitelijke overdracht van gelden aan de medewerker. Dit markeert de nakoming van de compensatieverplichting.
Waarom het belangrijk is

Gebruikt om 'SLA Compliance' te bevestigen en ervoor te zorgen dat medewerkers op de afgesproken datum worden betaald.

Waar te verkrijgen

Gebruik het veld 'Check Date' of 'Advice Date' op het definitieve Pay Header record.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie payment_post werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Salarisrecord Geïnitialiseerd
De aanmaak van de specifieke salarispost voor een medewerker binnen een nieuwe pay group instantie. Dit signaleert dat de medewerker actief is en gekoppeld is aan de huidige verwerkingscyclus.
Waarom het belangrijk is

Markeert de officiële start van de salarisverwerkingsfase binnen het kernsysteem. Essentieel voor het onderscheiden tussen de duur van tijdregistratie en de daadwerkelijke duur van salarisverwerking.

Waar te verkrijgen

Identificeer de timestamp wanneer het record wordt ingevoegd in de Employee Pay of Check Header tabel voor de specifieke Betaaldatum.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie pay_period_create werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Salarisrecord Goedgekeurd
De definitieve goedkeuring van het individuele record of de gehele pay group. Deze actie vergrendelt het record voor verdere wijzigingen en plaatst het in de wachtrij voor betalingsgeneratie.
Waarom het belangrijk is

Een belangrijke mijlpaal die de werkfase scheidt van de definitieve fase. Wordt gebruikt om 'Doorlooptijd Bankoverboekingsbestand' te berekenen.

Waar te verkrijgen

Leg de statuswijziging van de Pay Group of het individuele Check-record vast naar 'Approved' of 'Locked' in de Pay Period Control tabel.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie approve_pay_group werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Audit-uitzondering gemarkeerd
Het systeem of een gebruiker identificeert een afwijking, zoals negatief salaris, ontbrekende belastingcodes of SLA-waarschuwingen. Dit brengt het record in een staat die aandacht vereist.
Waarom het belangrijk is

Voedt direct het 'Audituitzondering en Correctietrends' dashboard. Hoge volumes hier duiden op upstream datakwaliteitsproblemen.

Waar te verkrijgen

Identificeer records in de System Warning Log of Pay Period messages tabel die geassocieerd zijn met specifieke medewerkers-ID's.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie validation_waarschuwing werd aangemaakt

Gebeurtenistype explicit
Bankoverboekingsbestand gegenereerd
De technische generatie van het NACHA- of directe depositobestand voor verzending naar de bank. Dit bereidt de fondsen voor op overdracht.
Waarom het belangrijk is

Vertragingen hier riskeren direct het missen van bankafsluitingen. Ondersteunt het 'Bankoverboekingsgeneratiesnelheid' dashboard.

Waar te verkrijgen

Leg de timestamp vast wanneer de ACH/Direct Deposit bestandcreatie job voltooid is in de System Job Log.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie create_ach_file werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Belastingen Berekend
De laatste fase van de rekenengine waar multistate belastinglogica wordt toegepast om het nettosalaris te bepalen. Dit voltooit de geautomatiseerde berekeningsfase.
Waarom het belangrijk is

Voltooit de 'Bruto naar Netto' volgorde. Lange doorlooptijden hier suggereren prestatieproblemen met de belastingengine of complexe multi-jurisdictie configuraties.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van de 'End Time' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log of de timestamp op de Employee Tax tabel.

Vastleggen

Vergelijk statusveld voor/na einde van de berekeningstaak

Gebeurtenistype inferred
Bruto salaris berekend
De initiële berekeningsrun waarbij het systeem de totale inkomsten bepaalt op basis van uren, tarieven en incentivizedata. Dit gebeurt voordat inhoudingen en belastingen worden toegepast.
Waarom het belangrijk is

Het meten van de tijd van hier naar 'Taxes Calculated' levert de 'Gross to Net Calculation Velocity' metriek op die nodig is voor systeem-prestatieanalyse.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van de 'Starttijd' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log.

Vastleggen

Vergelijk statusveld voor/na start van de berekeningstaak

Gebeurtenistype inferred
Datacorrectie uitgevoerd
Een handmatige wijziging in het salarisrecord (bijv. uren aanpassen, belasting overrulen) na de initiële berekening maar vóór de definitieve goedkeuring.
Waarom het belangrijk is

Dit is de primaire maatstaf voor rework. Het bijhouden hiervan maakt de 'Manual Data Correction Rate' KPI mogelijk.

Waar te verkrijgen

Leg updates vast naar de Employee Pay Detail of Deduction tabellen in de Audit Log waar de Gebruikers-ID niet 'System' is.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie update_pay_detail werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Incentive Data geïmporteerd
De opname van externe compensatie data zoals commissies, bonussen of eenmalige betalingen. Dit verschilt van reguliere uren en omvat vaak batch-bestand uploads.
Waarom het belangrijk is

Hoge foutpercentages of rework na deze activiteit duiden op problemen met data-mapping of externe bestandskwaliteit, een veelvoorkomende bron van salarisvertragingen.

Waar te verkrijgen

Vastleggen vanuit de Systeem Log of Batch Import Historie waar het bestandstype gerelateerd is aan 'Incentives' of 'Aanvullende Betaling'.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie import_batch_data werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Inhoudingen voor uitkeringen toegepast
Het systeem past voor- en na-belasting inhoudingen (gezondheid, 401k) toe op het brutosalaris. Deze logica draait doorgaans direct na de vaststelling van het brutosalaris.
Waarom het belangrijk is

Fouten hier vereisen vaak handmatige correcties. Het isoleren van deze stap helpt te bepalen of vertragingen worden veroorzaakt door de benefits engine of configuratieproblemen.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van de timestamp van de berekeningsbatch of door creatie-tijdstempels te observeren in de Employee Deduction History tabel.

Vastleggen

Afleiden uit vergelijking van veld calculation_stage

Gebeurtenistype inferred
Loonstrookje gepubliceerd
De salarisstrook wordt zichtbaar voor de medewerker in het self-service portal. Dit sluit de communicatielus.
Waarom het belangrijk is

Hoewel het geen blokkerende technische stap is, leidt late publicatie tot helpdesk calls en beïnvloedt het de medewerkerstevredenheid.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van de 'Check Date' of een specifieke 'Self Service Release Date'-instelling in de Pay Group configuratie.

Vastleggen

Afleiden uit vergelijking van veld check_date met release_policy

Gebeurtenistype inferred
Salarisresultaat Gepreviewd
Een gebruiker opent het salarisregister of previewrapport om de berekende resultaten te bevestigen. Dit vertegenwoordigt de overgang van geautomatiseerde verwerking naar menselijke beoordeling.
Waarom het belangrijk is

Geeft het begin van de validatiefase aan. Een lange kloof tussen Berekening en Preview suggereert problemen met de beschikbaarheid van bronnen.

Waar te verkrijgen

Vastleggen vanuit de Audit Log waar een gebruiker toegang krijgt tot het 'Salarisregister' of 'Pre-Check' rapport.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie report_view_preview werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat Goedgekeurd
De leidinggevende goedkeuring van de ingediende uren, die deze valideert voor betalingsverwerking. Deze stap ontgrendelt de data voor import in de salarisrekenengine.
Waarom het belangrijk is

Bottleneck-analyse van deze stap onthult vertragingen veroorzaakt door managementreview, wat direct van invloed is op de beschikbare tijd voor salarisadministrateurs om data te processen.

Waar te verkrijgen

Vastleggen vanuit Time Management historie waar Status verandert naar 'Approved' of 'Signed Off'.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie time_card_approve werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat Ingediend
De gebeurtenis waarbij een medewerker of manager de tijdkaart voor de salarisperiode indient. Dit markeert de invoer van ruwe uren data in de bredere payroll-workflow, hoewel het mogelijk afkomstig is uit de Time Management module voordat het naar de kern-Payroll stroomt.
Waarom het belangrijk is

Stelt de vroegste start-timestamp vast voor de end-to-end salariscyclus. Belangrijk voor het meten van de latentie tussen werkprestaties en salarisdata-import.

Waar te verkrijgen

Vastleggen vanuit de Time Management Audit Log of Tijdkaart Historie tabel waar het Statusveld verandert naar 'Submitted'.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie time_card_submit werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Hoe je je data uit UKG Pro ophaalt